para la respuesta a una emergencia sanitaria COLERA Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero

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1 Implementación n de la Plataforma Logística LSS/SUMA para la respuesta a una emergencia sanitaria COLERA Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero Reunión Nacional de 22 y 23 de Noviembre de 2011 El Ministerio de Salud Publica inicio un proyecto con apoyo de OPS/OMS en 8 de las 9 las regiones de salud Estableciendo una plataforma logística : Stock insumos médicos y medicamentos, personal entrenado en logística y una red de información, capacidad de movilización

2 Fases para el proceso de implementación Planificación Intervención Seguimiento Inicio Noviembre 2010 Organización Bodega Unificada para emergencias y Apoyo continuo a la organización y gestión logística con especialistas en SUMA de OPS Presente Abril 2011, inicio de la intervención y Organización de los almacenes Regionales para Emergencias y. Seguimiento de los procedimientos logísticos establecidos y de la estructura de información Gestión n administrativa del proceso, según n fases de implementación PRIORIDAD NACIONAL RESPUESTA A LA EPIDEMIA DE COLERA Planificación Apoyo técnico de OPS con movilización de expertos. Intervención Capacitación, dotación y equipamiento de las bodegas y el personal: OPS MPS Seguimiento Seguimiento de los procedimientos establecidos OPS MPS Financiamiento de la operación: Gestión de recursos con donantes DIFID / ECHO y Recursos del MSP MINISTERIO DE SALUD : SOSTIENE LA PLATAFORMA LOGISTICA EN EL TERRITORIO NACIONAL

3 Planificación Durante el proceso de planificación n en la implementación n de la plataforma Logística LSS/SUMA se ANALIZARON LOS temas : Coordinación n con autoridades de Salud Evaluación n almacenes regionales Capacitación Instalación n y Configuración n del Sistema Elaboración n de reportes Seguridad de la información Ingreso y salida de suministros (100% del histórico) Exportación n de Información Funciones por nivel de suministro Nivel Nivel Central:DDF SRS/UNGM Funciones Estima necesidades Programa distribucion de stock fijo inicial Reabastece a los SRS Coordinar las Donaciones nacionales e internacioneles SRS:URGM Programa distribución de stock fijo inicial Reabastece a los establecimientos Informa consumos a la DDF-SRS del nivel central Establecimientosde salud:unap y Hospitales Abastecimiento de stock fijo inicial Flujo del reabastecimiento Almacén stock fijo Realiza pedido para reabastecimiento Atiende pacientes Informa consumos al SRS

4 1. Logística no era vista como una prioridad 2. Falta de espacio físico f en los almacenes, que dificulto la fase de reorganización. n. 3. La acumulación n de información n sin procesar y la falta de soportes en algunos casos provocaron demoras en la automatización n de la información. n. 4. Problemas con el suministro de energía a eléctrica. 5. Financiación n y sostenibilidad de la operación logística Una vez recibida la capacitación n en LSS/SUMA y haber realizado el ordenamiento de los almacenes y estandarización n de procesos se cuenta con una plataforma que permite: 1. Almacenes Ordenados 2. Inventarios Reales 3. Flujo de información y comunicación 4. Disponer de información rápida y confiable.

5 INVERSION PRIMER AÑO COMBUSTIBLE AÑOS CONSOLIDADO % MEDICAMENTOS 6,619, ,953, ,572, % INSUMOS MEDICOS 36,341, ,542, ,884, % EQUIPOS MEDICOS Y NO MEDICOS 14,699, ,699, % MATERIAL DE PROMOCION Y PUBLICIDAD 17,503, ,125, ,629, % ARTICULOS DE LIMPIEZA 22,691, ,691, % COMBUSTIBLE 4,458, ,458, % ALMUERZOS 218, , % TOTALES 60,464, ,690, ,154, %

6 Establecimiento de la red de distribución e información para el de con SUMA Hospitales y Organizaciones en forma directa Información de Donaciones y compras (cantidad, tipo, etc.) Base de datos unificada, información inventario Central y distribución e inventario en las regiones con SUMA DB Bodega Unificada de, Santo Domingo MSP, envío de suministros a Bodegas Regionales MSP. Recibe información de distribución e inventarios de las Bodegas Regionales con SUMA Información de la distribución nacional - Retroalimentación a donantes - Información detallada a las autoridades de Salud. UNAP s y Hospitales Se realizaba envío o de suministros hacia todas las regiones del país, pero no se tenía a retorno de información n sobre la utilización n de los mismos.

7 Despues de instalado el Sistema LSS/SUMA las regiones pueden enviar e informacion importante para la toma de deciones al nivel central. Distribución Geográfica de Gestión de Suministros para la atención de Emergencias y respuesta del Región VII Mao Valverde,. Región II Santiago de los Caballeros Región VIII, San Francisco de Macorís Región VI San Juan de la Maguana Región VIII, La Vega Región 0 Santo Domingo Región V San Pedro de Macorís Bodega Unificada, Santo Domingo. Región IV Barahona 8 Regiones de Salud. 1 Bodega Central para Emergencias y Respuesta al.

8 ANTES Region VI San Juan de la Maguana DESPUES Decisión n política: incorporar la logística a la estructura funcional Soporte técnico: t Plan diseño implementación seguimiento. Implementación: Respuesta ante una emergencia sanitaria, pero será útil para cualquier evento y el día a día. Mejor preparados.

9 1. Ingreso de datos al sistema LSS/SUMA sobre suministros recibidos y entregados. 2. Utilización n de etiquetas para identificación n de suministros y control de inventarios. 3. Generación n de reportes semanales de: - Ítems recibidos, entregados y disponible. - Ítems entregados por destino PROXIMOS PASOS 1. Crear una Dirección n de Logística, la cual vea el tema del apoyo logístico en forma permanente en el Ministerio de Salud Publica. 2. Mantener los procesos de monitoreo y soporte en las regiones, en las cuales se ha implementado la Plataforma Logística LSS/SUMA, para que el proceso de envío o de información n al nivel central se mantenga en forma permanente.

10 Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero

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