Automatización: Innovación al servicio de la calidad

Transcripción

1 Logística sanitaria, experiencias de nuestro y otros sectores 23 septiembre 2014 Automatización: Innovación al servicio de la calidad Jose Antonio Desco Jefe Ventas Logistica Hospitalaria

2 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos. Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos CONCLUSIONES

3 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos. Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos

4 SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad Visión estratégica del modelo y entorno SITUACION ACTUAL Los Servicios de Farmacia y Enfermería Hospitalaria utilizan la mayoría de sus RRHH en el desempeño de actividades logísticas (Adquisición, preparación, mantenimiento Inventarios y dispensación de medicamentos y material clínico), en detrimento de sus actividades clínicas. Los errores de medicación suponen un problema sanitario de gran magnitud, con importantes repercusiones asistenciales y económicas.

5 EFECTOS ADVERSOS SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad 8,4 % de los pacientes ingresados sufren Efectos Adversos EA (accidente derivado de la asistencia sanitaria y no de la enfermedad base del paciente) # El 24 % de los casos de EA causa un nuevo ingreso # Visión estratégica del modelo y entorno El 38% de los EA en pacientes hospitalizados corresponde a Errores de Medicación # Los Errores de Medicación son la causa más común de los EA en pacientes hospitalizados $ Aprox. un 5% de todos los pacientes sufre un Error de Medicación $ # Estudio ENEAS (Estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la hospitalización). Ministerio de Sanidad, Febrero $ The nature of adverse events in hospitalized patients. Leape LL, Brennan TA, Laird NM, et al. N Engl J Med 1991;324:

6 SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad Visión estratégica del modelo y entorno EFECTOS ADVERSOS Los errores de Medicacion son una de las causas más importantes de muerte y de discapacidad ( mueren cada año más personas que por lesiones en el trabajo)# Suponen un coste medio por estancias adicionales de unos # American Hospital Association. Hospital Statistics. Chicago, Il. 1999

7 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX Acondicionamiento de los medicamentos en DU Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos

8 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO: Aplicaciones específicas en Farmacia para la preparación de la Dispensación Individualizada de fármacos por paciente (Dosis Unitaria) Automatización de Almacenes Generales de Suministros y Farmacia en Hospitales. Acondicionamiento Medicamentos termolábiles 2-8ºC. Automatización de almacén de plasma a -40ºC y Bancos de sangre. Conservación y gestión de Bolsas de sangre de 2 a 8ºC. Automatización del almacenamiento de reactivos en Laboratorios. Automatización y Gestión de Farmacos para Ensayos Clínicos.

9 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX - KARDEX Plataforma instalada superior a los 280 equipos. Más de 180 hospitales con soluciones Grifols. Más de 60 almacenes centrales automatizados en Hospitales Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario. Amplia gama de servicios, desde un mto básico hasta una cobertura total con atención 24*7*365 telefónico y presencial

10 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX Propuestas de Automatización: SISTEMA ROTATIVO HORIZONTAL

11 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX Facilidad y comodidad para la preparación de pedidos y reposición de los carruseles Mesas de apoyo y centralización del punto de picking

12 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX Gestión informatizada de los armarios y conectividad con aplicaciones de gestión: envío automático de pedidos AGRUPACIÓN DE PEDIDOS

13 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX Gran capacidad de almacenamiento gracias a la configurabilidad de las cestas

14 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX

15 LOGISTICA HOSPITALARIA Componente Tecnológico. Automatización de Almacenes

16 Acondicionamiento en frío (2-8ºC) en una línea horizontal.

17 Carrusel horizontal a doble altura con plataforma hidraúlica. Gestión Lógica, software Mercurio, de los carruseles.

18

19

20 Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX Automatización con Kardex.Ventajas Rapidez de ejecución del trabajo Disminucion de desplazamientos ( Stock al operador ) Gestión automática de los movimentos del almacén Optimización de movimentos Control riguroso del stock Inventário permanente Reducción del stock Reducción de errores de aprovisionamiento Reducción de espacio ocupado Protección integral del stock Seguridad del almacenamiento Protección contra daños físicos Seguridad y ergonomia del puesto de trabajo

21 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX Acondicionamiento de los medicamentos en DU Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos

22 SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad Acondicionamiento de los Medicamentos Acondicionamiento de los medicamentos en D.U. BlisPack La importancia de la identificación unitaria. Imprescindible la identificación individualizada de los medicamentos Corte de los blisters y reenvasado sin manipulación. Se mantienen las condiciones iniciales de caducidad del fármaco.

23 SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad Acondicionamiento de los Medicamentos Acondicionamiento de los medicamentos en D.U. BlisPack Automáticamente, del blíster a la dosis unitaria Productividad media: unidades envasadas / hora Autonomía de trabajo: 1-2 horas Embolsado e impresión de código de barras configurable: 2D, Matrix, EAN 128, etc. Facilidad de uso: - Pantalla táctil de amplio formato - Lector de código de barras para entrada de productos - Tolerante a fallos: autodiagnóstico y avisos; paro de seguridad controlado en caso de fallo de corriente; Copia de seguridad permanente Automatización completa para un rango entre el 85 y 95% del arsenal

24 SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM Innovación al servicio de la calidad Acondicionamiento de los medicamentos en D.U. BlisPack La importancia de la identificación unitaria. VENTAJAS Dosis unitaria Utilización eficiente de los medicamentos Reducción del inventario y medicación en planta Disminución de pérdidas por obsoletos Optimización de consumo en las unidades de enfermería Reducción del inventario de los almacenes centrales

25 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Acondicionamiento de los medicamentos en DU Automatización de los almacenes hospitalarios. Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos

26 Innovación al al servicio de la calidad Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos BOTIQUIN TRADICIONAL Riesgo potencial en la selección del medicamento. Control manual de Inventario. Roturas de stock Reposición manual. Rotación del Stock?. Caducidades. Perdidas de tiempo en la organización y control del Inventario.

27 Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS

28 Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS Lider mundial en sistemas automáticos de dispensación USA, Canadá, Australia, Holanda, UK, Bélgica y España Hospitales unidades +200 Hosp. en España y Latinoamérica interfaces Grifols: España, Portugal y Latinoamérica

29 Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS - PYXIS Grifols es líder nacional con una plataforma instalada superior a los 2200 equipos Más de 140 hospitales en España y Portugal con equipos Pyxis instalados, Experiencia en éste mercado de mas de 12 años lo que supone niveles de integración con todos los ERP s y sistemas de gestión de Farmacia de todo el territorio español y portugués. Se ofrece para todas las cuentas Mantenimiento con Cobertura total con atención 24*7*365 en asistencia telefónica y soporte remoto. Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.

30 Innovación al al servicio de de la la calidad Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS Mapa del sistema Planta - CPOE Pyxis Kardex Carrusel automático Farmacia Servidor BBDD-CPOE Middleware EDI FAX Laboratorios

31 Innovación al al servicio de de la la calidad Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS Dispensación automatizada mediante CPOE Planta CPOE Información Online Rx interface Farmacia Validación BBDD-CPOE

32

35

37 Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. StocKey RFID Cabinet

38 Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad StocKey RFID Smart Cabinet Armario de acceso securizado, para el control y trazabilidad en tiempo real de stocks y consumos de producto. Orientado a material de alto coste. (stents, cateters, implantes, lentes intraoculares, )

39 Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad Tipología de productos a controlar. Fungible quirúrgico de alto coste. Requiere trazabilidad de Número de serie o lote. Difícil control de caducidad. Stents, catéteres, implantes, lentes intraoculares

40 StocKey RFID Smart Cabinet Características: Control de acceso por tarjeta de proximidad Captura y registro automático de los movimientos de producto por usuario Armario Doble 170x55x195 (cm) Armario Simple 90x55x195 (cm)

41 StocKey RFID Smart Cabinet Estación de etiquetado Funcionalidades Asignación de etiquetas de radiofrecuencia a artículos Reconocimiento de códigos de barras GS1 formatos EAN y HIBC

42 StocKey RFID Smart Cabinet Workstation (opcional) Funcionalidad: Imputación de artículos a la cuenta del paciente. Una vez seleccionado el paciente, sólo hay que acercar el producto al lector RFID para que quede imputado al paciente seleccionado.

43 Funcionalidades: Innovación al servicio de la calidad Software central (web) StocKey RFID Smart Cabinet Gestión de usuarios. Almacenamiento seguro con acceso controlado Cargo a paciente o asignación de costes por área/tipo de procedimiento Control de stocks. Visibilidad de stocks y movimientos en tiempo real Trazabilidad completa de producto, con registro de números de serie o lote utilizados Alertas proactivas sobre caducidades

45 Automatización para Pacientes Externos. Rowa es lider mundial en automatización de Oficinas de Farmacia Más de robots instalados en el mundo Mas de 450 robots instalados en España 12 robots instalados en hospitales en España Mas de 200 robots instalados en hospitales de UK España: 2º país en el Mundo con más robots instalados DE ES GB FR IT PT BE NL CH DK FI AT IE CN

46 Por qué Rowa? Innovación al servicio de la calidad Automatización para Pacientes Externos.

47 Qué ofrece el Robot Rowa? SEGURIDAD Automatización para Pacientes Externos.

48 Qué ofrece el Robot Rowa? ESPACIO Automatización para Pacientes Externos.

49 Automatización para Pacientes Externos. MÓDULOS FRIGO (Módulos frigoríficos integrados en el Robot) Sistema indicado para pequeñas capacidades ( envases)

50 Automatización para Pacientes Externos. Robot de carga automática Rowa ProLog

51 INDICE Visión estratégica del modelo y entorno Componente Tecnológico. Automatización de los procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos. Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias Automatización en el punto de consumo Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID. ROWA. Automatización para Pacientes Externos CONCLUSIONES

52 CONCLUSIONES Automatizar los procesos Logísticos Hospitalarios supone: 1. Disponer de INFORMACIÓN del proceso, necesaria para la toma de decisiones. 2. Evitar ERRORES de MEDICACIÓN (Almacenamiento y Distribución, Dispensación y Administración al paciente) 3. Incrementar la PRODUCTIVIDAD y por tanto OPTIMIZAR RRHH. 4. Ahorro de TIEMPOS en labores Logísticas (mantenimiento Inventarios) 5. ORDENAR y SIMPLIFICAR PROCESOS 6. AHORROS de COSTES 7. Dedicación del personal Clínico al CUIDADO del PACIENTE

53 Gracias por su atención. Jose Antonio Desco Jefe Ventas Logistica Hospitalaria