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1 S I G E A SOFTWARE INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD PARA INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y COCINAS CENTRALES CENTROS DE PRODUCCIÓN ALIMENTARIA 1

2 S I G E A SOFTWARE INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD CENTROS DE PRODUCCIÓN ALIMENTARIA Introducción El nuevo GEA permite gestionar de forma integral diferentes actividades, tanto de índole de gestión, de logística como de la propia producción alimentaria. GEA es un software específico alimentario que gestiona todas las actividades en industrias alimentarias y cocinas centrales, y permite integrar sus datos con el ERP. Presentamos una tabla con 2 columnas. En la primera se detallan las funcionalidades que integran cada módulo. En la segunda se indican aquellas funcionalidades en las que GEA permite la integración de datos mediante interfaces con su ERP. Los módulos integrados de GEA son los siguientes: 1. CLIENTES (13) 2. PRODUCTOS Y PROVEEDORES (14) 3. ALMACÉN (16) 4. PRODUCCIÓN (17) 5. LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN (7) 6. PERSONAL (9) 7. TRAZABILIDAD (14) 8. MANTENIMIENTO (3+) 9. OTRAS FUNCIONALIDADES (5) 2

3 Resumen Hay que tener en cuenta que en todo Centro de Producción van a desarrollarse actividades alimentarias, por lo que a) Todo el sistema debe ser integral y experto, b) orientado al completo control de la actividad, c) a una adecuada gestión de los costes y mermas d) con especial énfasis en la seguridad e inocuidad alimentaria e) con observancia y pleno control de la trazabilidad y de la cadena de frío. 3

4 1 CLIENTES FUNCIONALIDADES SOFTWARE 1.1 Gestión de cartera de clientes con especificaciones de venta de cada uno de ellos POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 1.2 Gestión presupuestos de clientes 1.3 Gestión ficha técnica de venta de producto y catálogo de productos 1.4 Gestión de pedidos de clientes vía web 1.5 Posibilidad de conexión directa con TPV en puntos de venta con generación automática de pedido a central en función al stock de productos fijados en el punto de venta 1.6 Facturación y gestión de cobros 1.7 Estadística e informes de ventas por cliente 1.8 Históricos de ventas y lotes enviados a clientes 1.9 Comparativas anuales de ventas 1.10 Posibilidad de trabajar los pedidos de clientes por menús o por referencias 1.11 Preparación de Pedidos con PDA 1.12 Firma digital de documentos con tableta 1.13 Gestión de comerciales y prescriptores 4

5 2 PRODUCTOS Y PROVEEDORES POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 2.1 Gestión de catálogo de productos 2.2 Ficha de producto 2.3 Gestión de despiece de producto y gestión de semielaborados (ejemplo de plantas cárnicas) 2.4 Gestión de tarifas por proveedor 2.5 Gestión de contratos con proveedores 2.6 Gestión de descuentos sobre gama o familia de productos con periodos aplicables 2.7 Automatización de avisos de cambio de contrato 2.8 Avisos de revisión de contrato con anterioridad a fecha de expiación 2.9 Estadísticas e informes de compras por proveedor y periodo seleccionado 2.10 Comparativas anuales de compras 2.11 Gestión automática de pedidos a proveedores en función a las necesidades de producción y los stocks de existencias 5

6 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 2.12 Gestión de previsión de pedidos por históricos para poder realizar negociación con proveedores 2.13 Gestión de facturas y pagos a proveedor 2.14 Gestión documental de albaranes/facturas de proveedor 3 ALMACÉN 3.1 Gestión automatizada de entradas y salidas de almacén mediante lectura de código de barras POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 3.2 Creación de lote de producto a la entrada del producto en almacén 3.3 Generación de etiqueta y código de barras para el almacenamiento de los diferentes productos 3.4 Gestión de stocks 3.5 Gestión de múltiples almacenes pudiendo estar éstos separados de la central 3.6 Transferencia entre almacenes 3.7 Gestión de inventarios por zona de almacenamiento 6

7 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 3.8 Gestión de almacenes temporales 3.9 Informe detallado de trazabilidad de todos los productos recepcionados y almacenados 3.10 Recepción y salida automatizada de almacén mediante lector de código de barras con conexión automática a equipos de pesado y de medición de temperaturas 3.11 Gestión de lotes y caducidad de producto, generando las salidas de almacén de forma controlada en base a las caducidades de los diferentes lotes de productos almacenados, es la PDA la que indica el lote que debe de salir, la operación no queda al entendimiento del operario 3.12 Información sobre pedidos pendientes de entrega por parte del proveedor 3.13 Aviso de entregas incompletas y gestión de éstas 3.14 Control automatizado en tiempo real de la temperatura y humedad de las cámaras, con gestión de incidencias y aviso de estas así como históricos, los productos en sus trazabilidad llevan adjunta la temperatura de almacenamiento que tuvieron 3.15 Localización de productos en almacenes 3.16 Gestión de Inventarios con PDA 7

8 4 PRODUCCIÓN FUNCIONALIDADES SOFTWARE 4.1 Gestión de fichas técnicas, con procesos por los que pasa para su producción POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 4.2 Gestión de los valores nutricionales del plato en base a los gramajes de los diferentes productos empleados en su fabricación 4.3 Gestión automatizada de los alérgenos que contiene un plato en base a su composición de ingredientes 4.4 Gestión de la producción y lotificación de productos a través de pantallas táctiles en las zonas de trabajo, mediante de la cuales se informa a los operarios de los procesos a seguir, su orden de realización y estado de las operaciones a lo largo de la jornada de producción. 4.5 Gestión automatizada de las fechas de caducidad teniendo en cuenta los planning de producción y la gestión de stock de producto terminado, ésto es, el software debe gestionar de forma automática las necesidades de producción en base a los pedidos de los clientes, el stock existente y las fechas de caducidad de las diferentes familias de platos o productos producidos. 4.6 Posibilidad de gestionar la planificación de la producción de forma agrupada en el caso concreto de los platos elaborados para clientes que cuenta con microporducciones. 4.7 Gestión del etiquetado según normativa, automatizado en función a las diferentes producciones realizadas en la jornada. 8

9 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 4.8 Etiquetado con actualización automática de ingredientes 4.9 Gestión de gramajes diferentes por tipo de cliente o gama de producto 4.10 Gestión de menús para diferentes tipos de clientes, posibilidad de crear dietas especiales (ejemplo: celíacos-gluten) vinculadas directamente con la producción 4.11 Gestión del calendario de festivos para la central de producción, pudiendo reorganizar la producción del día en caso de cerrar el centro de producción Posibilidad de trabajar por necesidades de stock o por petición de cliente 4.13 Lanzamiento automático a producción cuando el stock de un producto terminado o semielaborado esté por debajo del mínimo, creación de stocks de productos terminados 4.14 Posibilidad de realizar esta gestión de automatización de la producción en base a las ventas de los platos en el punto final de venta, es el caso de la cafetería de una línea de supermercados Ajuste de necesidades para la producción por cambio de pedidos de clientes antes de ésta, en caso de no trabajar la producción por stocks de producto terminado 4.16 Análisis de costes de producción por plato o producto, teniendo en cuenta los tiempos de cada proceso, fluidos empleados 9

10 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 4.17 Análisis de mermas de preparación y producción Organización y planificación de la producción diaria en base a los equipos disponibles y procesos necesarios para la producción, el software identificará los tiempos y ocupación de los diferentes equipos permitiendo al responsable de producción optimizar todos los procesos de los diferentes sectores. 5 LÓGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN 5.1 Logística de distribución por clientes, codificación de lotes de expedición y trazabilidad de estos mediante código de barras (EAN8, EAN13, EAN14, EAN128, UPC...), automatización de creación de lotes en base a las necesidades a las fechas de consumo de los platos y productos producidos. POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 5.2 Posibilidad de robotizar el packaging 5.3 Gestión de los albaranes de entrega a clientes por ruta, gestionando los lotes y la trazabilidad con código de barras. 5.4 Guía de transporte de acuerdo a las rutas y entregas a realizar 10

11 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 5.5 Trazabilidad total del sistema desde la entrada de mercancías hasta la entrega al cliente, registrando temperaturas, procesos, personal y tiempos de este (de forma automatizada), generando una trazabilidad total del sistema de producción, tanto a nivel de seguridad alimentaria como de gestión de costes de producción. 5.6 Gestión de incidencias y no conformidades a lo largo de todo el proceso productivo 5.7 Trazabilidad integral del proceso 6 PERSONAL POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 6.1 Control de parking 6.2 Control entrada y salida de operarios por huella dactilar, tarjeta personal, pulseras RFID 6.3 Apertura de puertas 6.4 Gestión de tiempos de producción 11

12 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 6.5 Nóminas 6.6 Gestión periodos vacacionales en base a las necesidades productivas, ausencias justificadas, etc. 6.7 Gestión de calificación de personal y optimización en procesos 6.8 Gestión de bolsa de trabajo para sustituciones o extras de producción 6.9 Gestión de cambios de personal en base categorías profesionales y funciones del puesto 7 TRAZABILIDAD POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 7.1 Gestión de trazabilidad pedido a proveedor 7.2 Gestión de trazabilidad de subastas de pedidos a proveedor 7.3 Gestión de trazabilidad de pedidos de clientes 7.4 Gestión de trazabilidad de personal automatizada 7.5 Gestión de trazabilidad de equipamiento 12

13 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 7.6 Gestión de trazabilidad de procesos 7.7 Gestión de trazabilidad de almacenamiento 7.8 Gestión de trazabilidad de logística 7.9 Gestión de trazabilidad de sectores 7.10 Gestión de lotificación interna mediante código de barras 7.11 Gestión de trazabilidad 7.12 Gestión de trazabilidad de costes 7.13 Gestión de trazabilidad de tiempos automatizada 7.14 Gestión de trazabilidad de temperaturas automatizada 13

14 8 FUNCIONALIDADES SOFTWARE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 8.1 Gestión de mantenimiento de equipos de producción 8.2 Aviso de revisiones 8.3 Base de conocimiento de manuales de funcionamiento de los equipos El módulo de mantenimiento de equipos deberá además poder desarrollar adicionalmente en otro módulo específico la gestión de documentación técnica, almacén/stock de recambios, operaciones y check list de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo. 9 OTRAS FUNCIONALIDADES 9.1 Gestión de sugerencias de clientes 9.2 Fidelización de clientes, tarjetas de cliente POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 9.3 Gestión de tienda virtual 9.4 TPV virtuales (tarjetas, pay pal ) 9.5 Gestión de , sms.., automatización de envío de facturas. 14

15 POBILIDAD DE CONEXIÓN CON ERP 9.6 Gestión de mailing a clientes, proveedores etc. 9.7 Gestión documental, conexión directa con escáner para guardar albaranes/facturas de proveedor, albaranes/ facturas firmadas por el cliente 9.8 Generación de ficheros para cobros y pagos con el banco 9.9 Control de incidencias de materia prima, producción, almacén, operativos, ventas 9.10 Gestión de residuos 9.11 Gestión de reciclado 9.12 Compatibilidad con tablet, Smartphone y otros dispositivos móviles 15

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