ADVANCEWARE Warehouse Management System Keep the Control!!

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1 ADVANCEWARE Warehouse Management System Keep the Control!! 2007

2 AdvanceWare Optimice los procesos internos de su almacén, incremente la visibilidad de su inventario, realice más operaciones en menor tiempo ADVANCE WARE es un sistema moderno que aprovecha las ventajas que proporciona el uso de la tecnología de computo móvil con comunicación on line vía Radio Frecuencia. Adventech Logística, le ofrece el concepto All in One, esto significa que además de la solución de software, la instalación, capacitación, implementación y puesta en marcha de su solución; usted encontrará en una sola firma, el Hardware necesario (tecnología móvil, equipo de cómputo, impresión y comunicaciones), el Soporte Técnico para su infraestructura de comunicaciones (estudios de cobertura, cableado, etc..), la Asesoría de Consultores Especializados y todos los consumibles y accesorios (cables, etiquetas, cintas de impresión, y accesorios). ADVANCE WARE ha sido diseñado y desarrollado como una herramienta sencilla para los usuarios y eficaz para los administradores de almacenes y centros de distribución. ADVANCE WARE es un desarrollo propio de Adventech pensando en el entorno operativo y administrativo de nuestro país, con pantallas y manuales en nuestro idioma y soporte vía hot line o en sitio. ADVANCE WARE está desarrollado con tecnología de punta, orientado totalmente al uso de terminales de Radio Frecuencia y registró on line de cualquier incidencia que ocurre en el almacén o centro de distribución. ADVANCE WARE es un sistema que se personaliza para cada cliente, logrando así un traje a la medida que cubre el 100% de sus requerimientos tanto operativos como administrativos.

3 AdvanceWare AdvanceWare Seguridad del Sistema (Acceso por perfiles de usuario) Mantenimiento a: Catálogos del Sistema Lay Out del Almacén Buffers de Entrada Buffers de Salida Contenedores de Surtido Mesas o Puntos de Revisión Rutas Transportes Sistema Modular para el Control y Administración de su Almacén Procesos: Administración de Pedidos Administración de Productos Apartados Administración de Embarques Confirmación de Entrega de Pedidos Administración de Inventarios Inicial Cíclico Físico Monitoreo de Revisión del Surtido Monitoreo de Actividad de Terminales Móviles Monitoreo General de la Operación del Almacén Utilerías del Sistema Administración de Terminales Móviles Comunicación con la Base de Datos Reportes Ordenes de Compra (interfaz ERP) Entradas de Producto Entradas y Productos Pendientes de Acomodo Kardex Existencia por Ubicación Existencia por Producto Productos Apartados Pedidos (interfaz ERP) Bitácora Lista de Empaque Lista de Embarque Impresión de Etiquetas (identificación de producto en recepción) Impresión de Etiquetas de Embarques Interfaces Órdenes de Compra Pedidos Existencia Facturación Catálogos

4 Control de movimientos en tiempo real Módulos de ADVANCE WARE que se ejecutan en la Terminal Móvil 1. Seguridad Validación de Usuario y Password directo al servidor 2. Recepción de Producto Validando Orden de Compra o Aviso de Recepción Entrada de Producto con Autorización 3. Identificación de Producto Impresión de Etiqueta con Código de Barras 4. Acomodo del Producto Manual (el usuario selecciona ubicación) Inteligente (el sistema sugiere la ubicación de acomodo) 5. Surtido de Pedidos (Picking) Modalidad de Surtido por: Pallet Caja Cerrada Granel Solo zonas de picking Cualquier ubicación Combinaciones Algoritmos de Surtido por: PEPS Lote Lote y Caducidad Productos sustitutos Partición de pedidos 6. Reabastecimiento de Producto Manual (se apoya en la lista de producto por reabastecer) Inteligente (el sistema le dice de donde tomar el producto y adonde llevarlo) 7. Revisión de Surtido (Auditoría) Verifica Producto, Cantidad, Lote y Caducidad 8. Empaque de Pedido Verifica Producto y Cantidad 9. Impresión de Etiquetas de Embarque 10. Registro del Pedido en la Zona de Embarque correspondiente 11. Impresión de la Lista de Empaque 12. Embarque de Pedidos El sistema puede sugerir el transporte que se requiere por volumen Asignación de Transporte y Operador Registro de Pedidos que en el Embarque Impresión de la Lista de Embarque 13. Confirmación de entrega de pedidos 14. Devoluciones al Almacén 15. Traspasos de Producto entre Almacenes o Ubicaciones 16. Toma de Inventario Inicial 17. Toma de Inventario Cíclico 18. Toma de Inventario Físico El Sistema Controla todas las actividades de piso a través de terminales portátiles enlazadas vía Radiofrecuencia al servidor Central

5 Integración Total

6 Entradas al Almacén Entradas al Almacén con o sin Documento El sistema permite realizar la entrada de producto al Almacén con o sin Documento de Entrada, en la entrada de producto es posible validar el código del producto, lote, fecha de caducidad, cantidad, etc. El sistema genera las etiquetas de entrada con las que se identificaran los productos con los parámetros requeridos; dicha etiqueta se utilizara para el control del producto en los procesos internos de Almacén. El sistema permite personalizar la validación que el cliente determine de acuerdo a sus reglas de negocio o políticas, desde un simple mensaje de que la cantidad recibida no es igual a la cantidad de la orden de compra, hasta restricciones específicas de cantidades recibidas o márgenes de tolerancia, etc.

7 Acomodo de Producto Acomodo Manual / Automático Acomodo Manual: El sistema pide al usuario leer el código de barras de la ubicación en la cual acomodará el producto posteriormente pide se lea el código de barras del producto y el número de cajas que acomoda en esa ubicación. Acomodo Automático: ADVANCE WARE tiene la facilidad de calcular el espacio requerido por el producto que se pretende acomodar y sugerir la ubicación del mismo Se lee el código de barras de la caja o producto por acomodar Se ingresa cantidad de producto por acomodar Se calcula el volumen y verifica el espacio en el almacén Sugiere la ubicación para el acomodo del producto. El Acomodador lleva el producto a la ubicación sugerida El acomodador lee el código de barras de la ubicación El sistema valida que la ubicación sea la correcta y registra la asignación

8 Surtido de Producto Surtido de Pedidos La funcionalidad de este módulo es múltiple y es necesario parametrizar de acuerdo con las reglas de negocio y políticas de surtido del cliente, el módulo tiene las características siguientes: Surtido de productos de acuerdo a una ruta específica Surtido de productos observando PEPS Surtido de productos validando lote y/o caducidad específica Surtido de productos por caja cerrada Surtido de productos a granel o individual Surtido de productos por caja cerrada y a granel Surtido de productos solo de zonas de picking Surtido de productos de cualquier ubicación del almacén Surtido de productos con promoción u obsequio Surtido de producto de las zonas de apartado Surtido de productos de zonas de Cross Docking

9 Embarques Facilita la función del embarque permitiendo al usuario analizar en una pantalla todos los pedidos pendientes de embarcar, generar nuevas órdenes de embarque, seleccionar pedidos para embarcar, verificar unidad, capacidad en peso y volumen, modificar el embarque y generar la lista de embarque. Gracias a esta función se pueden reasignar pedidos en un solo transporte sin importar que los pedidos pudieran tener diferentes zonas o rutas. El sistema también evalúa si la carga sobrepasa la capacidad en peso o volumen de la unidad seleccionada. Características principales del modulo de embarque: Embarque de Pedidos El sistema puede sugerir el transporte que se requiere por volumen Asignación de Transporte y Operador Registro de Pedidos que van en el Embarque Impresión de la Lista de Embarque Embarques

10 Otros Módulos del Sistema Requerimientos Mínimos Servidor Estación de Trabajo Software Windows NT Server 4.0 SI SI Windows 2000 server SI SI Windows XP home/pro NO SI SQL Server 2000 SI NO Hardware Pentium Ghz+ 1.4 Ghz+ RAM 512 mb+ 512 mb+ CD ROM SI NO Disco Duro (7200 rpm+) 2 1 Espacio en Disco Duro 20gb 20gb Otros Módulos: Seguridad Reabastecimiento de producto a zonas de picking Auditoria de surtido Modulo de Empaque Traspaso de Productos Devoluciones Ajustes Toma de Inventario Físico Toma de inventario inicial Inventario Cíclico Características Técnicas Plataforma Windows Desarrollado en lenguaje C#.NET Base de Datos: SQL Server 2000 Oracle 9i GRUPO ADVENTECH Con grados elevados de certificación en la distribución e implementación de productos para captura de datos como Symbol-Motorola y Zebra, le ofrece una amplia gama de soluciones integrales y servicios de soporte y desarrollo de software. Visite nuestra página: Sur 77 No. 338, Col. Sinatel Iztapalapa CP09470

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