ORBIS Sistema de Comercio Exterior Control de Inventarios Control Tratado

Transcripción

1 ORBIS Sistema de Comercio Exterior Control de Inventarios Control Tratado

2 Contenido Que es ORBIS? Control de inventarios Análisis de Origen Características Clientes Necesidades Soluciones Implantación Metodología Empresa

3 Qué es ORBIS? Es una herramienta para la administración de operaciones de Comercio Exterior en México Control documental de operaciones Programas de Fomento a la Exportación (Anexo 24) Control de Tratados Comerciales (No Originarios) Control de Desperdicios, Cambios de Régimen, Ajustes de inventarios Reportes oficiales Controles de la Industria Automotriz (CTM s)

4 Control de Inventarios FACTURA IMPORTACIÓN FACTURA COMPRA NACIONAL COMPROBACIÓN FACTURA VENTA PEDIMENTO IMPORTACIÓN DESPERDICIOS PEDIMENTO EXPORTACIÓN AJUSTE DE INVENTARIO CONSTANCIA DE TRANSFERENCIA DE MERCANCIA DESCARGOS ESTRUCTURAS Ventas a Mercado Nacional RELACION CON IMPORTACIONES Y COMPRAS NAC GENERACION DE REPORTES

5 Control Tratados PRUEBA SUFICIENTE PAIS DE ORIGEN IDENTIFICADORES PEDIMENTO IMPORTACIÓN PEDIMENTO EXPORTACIÓN CONSTANCIA DE TRANSFERENCIA DE MERCANCIA CONTROL TRATADOS CÁLCULO ESTRUCTURAS DESCARGOS COMPROBACIÓN GENERACION DE REPORTES

6 Características

7 Características Desarrollado con tecnología Oracle. Puede crecer hasta manejar millones de transacciones de una manera eficiente, con sólo escalar el servidor y/o el sistema operativo Es adaptable a las necesidades de las empresas Se puede completar con reporteadores como Discoverer, para aumentar la flexibilidad de los reportes. Se entrega con programas fuente (opcional)

8 Interfaces para optimizar el mantenimiento AGENCIA ADUANAL PEDIMENTOS ERP DE LA EMPRESA ESTRUCTURAS FACTURAS DESPERDICIOS PRODUCCIÓN INVENTARIOS Archivo Según Layout I N T E R F A Z ORBIS ERP ORACLE Valida Información respecto a Catálogos Genera Bitácora registrando errores encontrados Guarda la información válida Interfaces a desarrollar con apoyo de personal Técnico de la empresa

9 Requerimientos técnicos Base de datos: Oracle 10g Servidor: 2 GB en RAM (mínimo) 4 GB disponibles en disco duro (este requerimiento puede variar, de acuerdo con el volumen de información que maneje la empresa) Usuarios: 512 MB RAM (mínimo)

10 Clientes.

11 ITR Turbo Reactores Empresa líder en México de reparación de turbinas de avión. DANA Ejes Empresa Maquiladora (Autopartes) EATON SLP Empresa de Autopartes DELOITTE Oficina de Comercio Exterior (Bajío)

12 Necesidades Herramienta que permita controlar el gran volumen de importación de refacciones y las estructuras de los componentes asignados a cada reparación. Agilizar el pago a Agentes aduanales y evitar errores en captura de impuestos en contabilidad Contar con un sistema que cumpla con la gran variedad de ordenamientos legales, y que contenga herramientas de que permitan su mantenimiento de manera ágil. Herramienta multiempresas que pueda adaptarse a las necesidades de sus diferentes clientes Sistema que permita interfaces con ORACLE (ERP) así como información de operaciones de agentes aduanales para evitar captura y permitiendo tener un sistema apegado a sus sistemas reales de manufactura y financieros. Debido al gran volumen de información que se maneja se requiere un sistema que permita ejecutar sus procesos de manera rápida. Reconstrucción de saldos de empresa con gran volumen de información.

13 Desarrollo de herramientas para facilitar el mantenimiento del sistema. Herramienta desarrollada de acuerdo a sus necesidades, mediante la implementación de Interfaces y reportes especializados. Desarrollo de reportes contables, los cuales solo pueden ser consultados por el área Contable correspondiente. Soluciones Implantación de ORBIS. Herramienta para reconstrucción de saldos Desarrollo de interfaces Interfaz con el Agente Aduanal para la migración de pedimentos. Interfaz con ERP para extraer estructura del producto. Interfaz con Oracle Finacials para enviar las cuentas de gastos a cuentas por pagar y monitorear los pagos en el Sistema de Comercio Exterior Interfaz para la migración de estructuras del producto. Interfaz para la migración de CTMS electrónicas recibidas por VW. Interfaz para la migración de Inventarios de armadoras. Interfaz para la migración de desperdicios Interfaz para la migración de Facturas Interfaz para la migración de Inventarios físicos

14 Implantación.

15 Fases de Implantación Con configuración acorde a los requerimientos de la compañía (TENTATIVO) 8 semanas Semana 1 a 2 - Análisis y Diseño Semana 3 - Revisión y Aceptación de Documento de Análisis Semana 4 a 6 - Adaptación de Orbis (*) Semana 7 - Instalación del Sistema Semana Pruebas y Ajustes Sin adaptaciones 2 semanas Semana 1 Semana Instalación del Sistema - Pruebas y Ajustes * Control de Inventarios y/o análisis de Origen

16 Alcance de la implantación La licencia de uso de la aplicación para un número ilimitado de usuarios. Las adaptaciones mencionadas en los requerimientos del cliente que se formalizan en el Documento de Análisis y Diseño. La instalación de la aplicación en un servidor de Oracle. Las pruebas de funcionalidad requeridas por el usuario para su aceptación. Capacitación en el uso del sistema a las personas que participen en el proyecto (máximo 8). Documentación de usuario.

17 Servicios opcionales Capacitación técnica a administradores del sistema Capacitación adicional a los usuarios del sistema Consultor en Staff Modificaciones o adecuaciones posteriores a la liberación de la aplicación Migración de información. Póliza de mantenimiento Anual. Instalación de base de Datos Oracle Venta de Licencias de Base de Datos Oracle

18 Metodología Utilizada por Centro de Desarrollo Oracle (DTT)* Para su implantación * Exclusividad para su implantación

19 Metodología de Desarrollo de Software Software Project Management (SPM) es la metodología de desarrollo de software que Deloitte utiliza en los proyecto de desarrollo de software. SPM está basada en principios de CMMI nivel 3 y PMI para la administración y ejecución del Proyecto. SPM se enfoca en cubrir todo el proceso de desarrollo del proyecto a través del uso de 3 distintos enfoques que encaminan el éxito del mismo: Construcción Calidad Administración Con el fin de organizar las actividades de acuerdo a los estándares establecidos por CMMI nivel 3 y agrupando las prácticas empleadas en años de experiencia en el desarrollo de software, se identificaron las siguientes etapas: Estrategia Análisis Diseño Construcción Aseguramiento y Control de Calidad Transición Implementación (opcional) Soporte

20 Metodología de Desarrollo de Software Análisis Diseño Construcción Transición Implementación Soporte Aseguramiento y Control de Calidad Planeación Monitoreo y Control

21 Pedro Blancas Director Comercial Av. de las Fuentes 41-A desps Lomas de Tecamachalco, Naucalpan, Estado de México (55) Seguridad Informática y de Comunicaciones, S.A. de C.V.