Buenos días. Qué queda por realizar del proyecto la Plataforma Logística? 1/7

Transcripción

1 Buenos días. El Servicio Gallego de Salud está desarrollando un importante número de proyectos en el ámbito de las compras y la logística. Toda esta actividad los hemos agrupado como un gran macroproyecto que denominamos Plataforma Punto. Esta Plataforma está formada por 3 áreas: Punto.lox que recoge todos nuestros proyectos en el campo de la logística de productos y cuyo proyecto central es la Plataforma Logística del Sergas. Punto.info que integra todos nuestros proyectos de mejora en el campo de los sistemas de información y cuyo proyecto central es la aplicación informática LOGAS. Punto.com que integra nuestros proyectos en el ámbito de las compras y cuyo proyecto central será la Central de Compras del Servicio Gallego de Salud. Hace 6 años, en junio de 2011 se publicitó la licitación de la Plataforma Logística del Sergas que, en noviembre de ese mismo año, fue adjudicada a la empresa SEVERIANO GESTIÓN, S.L.. Después año y medio, en el que se acometieron las principales inversiones del proyecto, en junio de 2013 entró en la plataforma logística la EOXI de Santiago y en abril de 2016 con la entrada de la EOXI de Vigo se cerró el primer y principal hito del proyecto logístico del Sergas, al quedar integradas en la plataforma logística todas las estructuras de gestión del organismo autónomo, o sea, todos sus centros hospitalarios, centros de salud y residencias sociosanitarias. Qué queda por realizar del proyecto la Plataforma Logística? 1/7

2 Implantar la Plataforma Punto en nuevos centros: la Agencia Gallega de Órganos, Tejidos y Sangre, la Fundación Central de Urgencias 061, la Agencia de Conocimiento en Salud, la sociedad pública Galaria y los Servicios Centrales del Sergas. Desplegar los 161 armarios de radiofrecuencia en los centros hospitalarios para la custodia y gestión de los depósitos de implantes. El despliegue ha comenzado por las EOXIs de Ferrol y Ourense. Y quedan numerosos proyectos de mejora para hacer más eficiente la gestión logística: Automatizar los procesos de detección de la necesidades y distribución en las Unidades de Consumo, nuestros celintes internos, disminuyendo las peticiones a demanda y aumentado las estrategias de kanban y gestión unitaria. Mejorar el proceso de recepción de material de las empresas proveedoras. Racionalizar las existencias en la Plataforma y en las Unidades de Consumo. Pero los proyectos en Punto.lox no se agotan con la plataforma logística, estamos acometiendo también mejoras importantes en el control de la trazabilidad de los productos, la codificación comercial y el intercambio electrónico de datos. De todos estos temas se hablará de forma más profunda a lo largo de este acto. En paralelo a la Plataforma Logística, se ha ido desarrollando Punto.info. El 2/7

3 Servicio Gallego de Salud tomó la decisión en su día de desarrollar una aplicación informática propia de gestión del ámbito económico. Hay que decir que esta decisión no es muy habitual en los servicios de salud donde se ha solido optar por soluciones más estándar como el SAP. Pero el desarrollo de aplicaciones propias está en el corazón de la estrategia del sistema sanitario publico gallego: menciono como ejemplos más significativos, además del LOGAS, la historia clínica electrónica IANUS o la receta electrónica, pero podría mencionar muchos otros. Este desarrollo propio ha sido el origen o el caldo de cultivo de numerosos proyectos de innovación sanitaria (de cuyas compras hablaré más adelante) y ha servido para el desarrollo de un importante sector TIC en Galicia. Todos los que estamos aquí somos conscientes de la complejidad que supone el cambio de una aplicación corporativa. De hecho, desde junio de 2013, llevamos 10 versiones de la aplicación en el ámbito del aprovisionamiento. La complejidad ha aumentado al tener que comunicarse mutuamente nuestra aplicación con la aplicación del logista. En la actualidad, podemos decir que tenemos una aplicación que cubre los principales procesos de aprovisionamiento. Y en la próxima versión, la 11, que entrará en producción a principios del año 2018 se dedicará al intercambio electrónico de datos en los procesos de pedidos y entregas, haciendo obligatorio su uso para aquellas empresas que tecnológicamente están preparadas para ello. Pero el desarrollo de Punto.info continua y en la actualidad esatamos trabajando en: El desarrollo del ámbito de pagos a proveedores y gestión presupuestaria. 3/7

4 La integración de las compras de la farmacia hospitalaria. La integración de la aplicación de gestión de las contrataciones. La mejora del sistema de informes para la dirección y explotación de los datos de las aplicaciones corporativas. La mejora de las utilidades de la aplicación en el entorno web. Estos son seguramente los proyectos que nuestras empresas proveedoras más han notado. Y a estas alturas, creo que se puede hacer un balance de lo hecho hasta el momento, tarea que dejo a los ponentes y a las intervenciones que los asistentes quieran hacer después de cada exposición. Lo que si que quiero es dar las gracias, tanto a mis colaboradores y al personal del Sergas que ha participado en estos procesos como a las empresas que nos proveen de bienes y servicios, por la paciencia que han tenido y el esfuerzo que han hecho para que todos estos procesos de cambio, que siempre producen incomodidades, errores y cierta descoordinación, repercutieran lo mínimo posible en la actividad asistencial que tiene que desarrollar el Servicio Gallego de Salud. Me falta Punto.com. Como dije anteriormente la Central de Compras será el proyecto central en este ámbito. No tenemos aún un proyecto totalmente definido de la Central pero si que quisiera establecer unos principios básicos de su desarrollo: En primer lugar, la Central de Compras no supondrá la desaparición de las unidades de compras de las estructuras organizativas de gestión integrada. La Central seguirá desarrollando las contrataciones centralizadas, tal como se está haciendo en la actualidad, y gestionará los pedidos, entregas y pagos del material que se almacene en la 4/7

5 Plataforma Logística. El denominado material en tránsito o los implantes seguirán siendo pedido desde las EOXIs. En segundo lugar, la Central de Compras será una unidad del organismo autónomo como lo son las estructuras organizativas de gestión integrada. Hay descartar fórmulas como agencias publicas o sociedades publicas. En tercer lugar, se irá a fórmulas de trabajo distribuido, es decir, las EOXIs realizarán una buena parte de las tareas que corresponden a la Central de Compras. No puede ser de otra forma dadas las restricciones actuales en la ampliación de plantillas. Pero, por otra parte, el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación posibilita esta forma de trabajar. Espero que en los próximos meses, podamos disponer de un proyecto definido de la Central de Compras que, en todo caso, será un proyecto complejo en su ejecución ya que exige importantes cambios en los procesos de gestión, en las tecnologías de la información y en la cultura de la organización. En todo caso, estamos desarrollando diversos proyectos preparatorios en el ámbito de las compras, entre ellos: La confección y publicación de planes de compras del Sergas, tanto de sus estructuras organizativas de gestión integrada como de sus servicios centrales. Actualmente ya están publicados en la web el Plan de Compras Centralizadas y los 7 planes de compras de las EOXIs para Un impulso de las compras centralizadas del Servicio Gallego de 5/7

6 Salud. El plan de compras centralizadas contempla la tramitación de 57 expedientes de contratación con un valor estimado de compra anual de más de 157 millones de euros al año. Con ello se pretende que una buena parte de los productos almacenados sean homogéneos para todas las EOXIs. Trataremos de que, cuando se tome la decisión de crear la Central de Compras, el material almacenado sea los más homogéneo posible en nuestros sistema sanitario. También, hemos empezado a hacer consultas preliminares de mercado, previstas en la Directiva 2014/24. Hasta el momento hemos hecho dos: en informática y pruebas de laboratorio. Pero nuestra intención es extender esta técnica a una buena parte de las contrataciones de productos sanitarios y no sanitarios. Respecto a las compras también quiero destacar la labor que se ha hecho en estos últimos años en compra publica innovadora y compra pública precomercial que ha convertido al Sergas en referente en la compra de innovación. Estas dos modalidades de compra de las iniciativas InnovaSaúde y Hospital 2050 han sido casos de éxito reconocidos en el impulso de la innovación desde la administración con el objetivo combinado de dinamizar el mercado y de mejorar la prestación de servicios públicos. Esto les ha valido el 2º Premio Europeo de Compra Pública Innovadora de la Comisión Europea y el Premio Nacional de Innovación 2013, en la modalidad de Compra Pública Innovadora. Con el conocimiento y experiencia acumulados se va a poner en marcha ahora el ambicioso proyecto Código 100. He tratado en esta presentación de hacer un breve resumen de los proyectos que en materia de compras y logística está inmerso el Sergas en la 6/7

7 actualidad o lo va estar en próximas fechas. Y quisiera finalizar enmarcando este acto informativo que vamos a celebrar en estos proyectos de mejora. La colaboración de las empresas es imprescindible para la correcta implantación de todo lo dicho hasta ahora. Los proyectos que se plantean no son proyectos de suma cero, en donde la ganancias en calidad y eficiencia se hacen a cuenta de las pérdidas de otros, sino que plantean retos y mejoras para todo el sector empresarial que trabaja con nosotros. Son proyectos que nos deben hacer mejores a todos. La colaboración y la búsqueda de sinergias con el sector empresarial deben ser un valor estratégico que, junto a los de transparencia, eficiencia y sostenibilidad económica, son el cimiento sobre el que construir todas las actividades que forman parte de la Plataforma Punto. Quiero agradecer la colaboración en la difusión de este acto de la Confederación de Empresarios de Galicia y de la Federación Española de Empresas de Tecnología Sanitaria (FENIN) y de la gerencia del sector salud de LA Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC) y a todo el equipo del Sergas y de Servicio Móvil que ha ayudado a su organización. Por último, agradeceros a todos vuestra asistencia y espero que este acto os sea de utilidad. Os dejo en buenas manos. Gracias. 7/7