PRESENTACIONES CON POWER POINT PARA LA DOCENCIA

Transcripción

1 PRESENTACIONES CON POWER POINT PARA LA DOCENCIA OBJETIVO: - Aprender el manejo básico del programa para su adecuada utilización en presentaciones orales

2 Power Point, posibilidades es una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones nos proporciona ayuda audiovisual proyecta una serie de diapositivas a través del ordenador

3 Power Point, posibilidades una presentación es un conjunto de: diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y esquema con estas presentaciones se pueden preparar transparencias, documentos o mostrarlas directamente en pantalla

4 Power Point, instalación y configuración Power Point forma parte del paquete de Microsof Officce este software se encuentra alojado en el servidor unizar.es En la actualidad la Universidad de Zaragoza renueva la licencia puntualmente, para contar siempre con la última versión Para poder descargar Power Point seguiremos los siguiente pasos: En primer lugar haremos una comprobación de nuestra configuración de conexión de área local

5 Power Point, instalación y configuración PC Inicio/Panel de control/conexión de red En el icono de Conexión de área local, botón derecho propiedades-selecciona protocolo de Internet TCP/IP y pulsa propiedades 1 Todos los datos de esta ventana y de las siguientes son iguales para la configuración de Conexión de área local en la UZ, salvo el número de IP. -Finalmente pulsamos opciones avanzadas

6 Power Point, instalación y configuración 2 En la pestaña DNS / Sufijo DNS para esta conexión unizar.es 3 En la pestaña WINS /agregar/ poner las WINS

7 Power Point, instalación y configuración 4 Finalmente en inicio seleccionaremos ejecutar y escribiremos \\psfunizar3 y pulsaremos aceptar

8 Power Point, instalación y configuración Cuando solicite la contraseña, seleccionamos Invitado y la contraseña Invitado o la dejamos en blanco A partir de ese momento ya estamos conectados al servidor y la ruta que seguiremos es: SoftwarePC>Microsoft>Ofimatica>Office>Office XP>Office XP Lo mas recomendable es instalar el paquete PRO PLUS

9 Power Point, instalación y configuración Mac, hablando de Machintosh las cosas se simplifican, basta con seleccionar ir en el menú del escritorio y Conectarse al servidor escribimos smb://psfunizar6 Aparecerá la siguiente ventana, y la completaremos como en la imagen y OK Se nos instalará un icono en el escritorio con el que podremos conectarnos al servidor y buscar la carpeta MICROSOFT>OFFICE 2004, y ya podemos instalar el programa en nuestro ordenador.

10 Power Point, apariencia

11 Power Point, visualización Vista normal: es la habitual de trabajo, se muestra por omisión Vista clasificador de dispositivas: muestra el conjunto de diapositivas de la presentación en miniatura Vista página de notas: permite ingresar material extra que no se muestra en la diapositiva. Vista presentación: se trata de ejecutar la presentación de todas las diapositivas a pantalla completa

12 Power Point, empezar a trabajar Hay dos opciones fundamentales Abrir una presentación existente Crear una nueva presentación Asistente para auto-contenido Proporciona el aspecto de la presentación Ofrece sugerencias sobre el contenido (texto, imágenes) Plantillas Proporciona el aspecto de la presentación En blanco

13 Power Point, prácticas Para realizar las prácticas: 1. Descargaremos en nuestro ordenador la práctica a realizar 1. Ir a la dirección 2. Hacer doble clic en la práctica que nos interese trabajar 2. Una vez descargada la practica en nuestro ordenador, haremos doble clic en el archivo descargado para descomprimirlo 3. Abriremos el documento word, que se encuentra dentro de la carpeta descargada, ya que contiene las instrucciones de la práctica 4. Seguiremos las instrucciones hasta completar la práctica

14 Power Point, prácticas Práctica 1: Editar una presentación existente Abrir una presentación existente Editar texto Cambiar el orden a las diapositivas Agregar una nueva diapositiva Revisar la ortografía Usar vista preliminar Imprimir documentos para distribuir

15 Power Point, prácticas Práctica 2: Crear una presentación con el Asistente Crear una presentación con el Asistente para auto-contenido Suprimir una diapositiva Editar/Reemplazar un texto temporal Usar vista preliminar Imprimir documentos para distribuir con encabezado

16 Power Point, prácticas Práctica 3: Crear una presentación desde las diapositivas en blanco Crear una presentación desde diapositivas en blanco Agregar nuevas diapositivas Crear una tabla de texto Editar texto Insertar pie de pagina

17 Power Point, prácticas Práctica 4: Insertar notas a las diapositivas Agregar notas a las diapositivas Editar diapositivas Mover diapositivas Agregar diapositivas Insertar notas en las diapositivas Usar vista preliminar Imprimir notas con encabezado

18 Power Point, prácticas Práctica 5: Modificar una presentación Aplicar una plantilla de diseño a una presentación existente Modificar el patrón de diapositivas Cambiar la fuente del texto Corregir tablas de texto Aplicar una animación Seleccionar una combinación de color y modificarla

19 Power Point, prácticas Práctica 6: Formato y animación Aplicar una plantilla de diseño Cambiar fuentes en un Patrón Redimensionar cuadros de texto en diapositivas Aplicar animaciones Aplicar la transiciones

20 Power Point, prácticas Práctica 7: Insertar tablas y gráficos Crear una presentación Formatear y animar Insertar tablas Insertar tablas en las páginas de Notas Insertar un gráfico a una diapositiva Guardar como plantilla

21 Power Point, prácticas Práctica 8: Crear una presentación desde un esquema existente Cambiar el diseño de una diapositiva Editar diapositivas Aplicar una animación Insertar numeración y pie de página en todas las diapositivas Aplicar una plantilla de diseño Editar Patrones de Diapositiva y Título Desagrupar un conjunto de imágenes y suprimir Insertar imágenes desde un archivo y desde un clipart Cambiar la combinación de colores Guardar como plantilla

22 Power Point, sugerencias Power Point es material de apoyo audiovisual para nuestras presentaciones orales y es necesario que tengamos en cuenta una serie de recomendaciones: Insertar poca información y bien organizada Usar recursos simples Cuidar la visibilidad

23 Power Point, sugerencias Insertar poca información y bien organizada Presentar información clave Ampliarla verbalmente Como regla Seis o siete puntos clave por diapositiva De seis a ocho palabras por punto

24 Power Point, sugerencias Usar recursos simples No saturar de recursos multimedia la presentación Procurar que los recursos utilizados estén relacionados con nuestra exposición TODOS los elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje Utilizar gráficas sencillas, claras y fáciles de entender

25 Power Point, sugerencias Cuidar la visibilidad, tendremos en cuenta: Uso del color Tamaño de letra Tipo de letra

26 Power Point, sugerencias Uso del color: Utilizar una buena combinación entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma Debe existir contraste entre el texto y el fondo Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa Evite colores muy vivos y brillantes en combinación, podrían ser molestos y poco legibles

27 Power Point, sugerencias Uso del color Ejemplos de buenas combinaciones:

28 Power Point, sugerencias Cuidar la visibilidad: Tamaño de letra Los tamaños prefijados por la aplicación son muy recomendables Procurar no utilizar tamaños inferiores a 20 puntos

29 Power Point, sugerencias Cuidar la visibilidad: Tipo de letra Para no recargar la presentación utilice un solo tipo de letra en todas sus diapositivas Usar tipos de letra sencillos y fáciles de leer, en vez de fuentes muy elaboradas Tipos recomendados: Ms Sans Serif-Times New Roman- Century-Arial-Book Antqua Tipos no recomendados:bradley Hand ITC-Curlz mt- Matisse ITC-Monotype Cursiva-Script.

30 Power Point, trucos Terminar con una pantalla en negro: cuando termina una presentación P Point retorna a la pantalla de edición, lo cual puede ser poco profesional Para terminar en una pantalla en negro HERRAMIENTAS> OPCIONES> pestaña VER> marcar casilla TERMINAR CON DIAPOSITIVA EN NEGRO

31 Power Point, trucos Podemos detener nuestra presentación en cualquier momento durante la presentación pulsar B o. > la pantalla se pone en negro, si pulsamos W> la pantalla se pone en blanco

32 Power Point, trucos Una vez que ya tenemos hecha nuestra presentación, podemos convertirla en un PDF, lo cual nos proporciona un archivo estable y la posibilidad de compartirlo Adobe PDF > convertir a Adobe PDF