Análisis comparativo del tratamiento contable y financiero de los inventarios entre NIC 2 plena, NIIF pymes sección 13 y Decreto 2706 capítulo 8 *

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1 cuad. contab. / bogotá, colombia, 14 (36): / número especial 2013 / 903 Análisis comparativo del tratamiento contable y financiero de los inventarios entre NIC 2 plena, NIIF pymes sección 13 y Decreto 2706 capítulo 8 * SICI: (201307)14:36<903:ACTCFI>2.0.TX;2-R Blanca Alicia Soto-Restrepo Especialista en políticas y legislación tributaria, Universidad de Medellín. Contadora pública, Universidad de Medellín. Profesora de medio tiempo, Universidad Santo Tomás. Correo electrónico: Gloria Stella Mesa-Velásquez Magister en administración, especialista en negocios internacionales y contadora pública, Universidad Eafit. Profesora de tiempo completo, Universidad Eafit. Correo electrónico: Jaqueline de la Cruz Quiros-Jaramillo Economista y contadora pública, Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia estratégica de costos, Universidad Eafit. Profesora de cátedra, Universidad Eafit. Correo electrónico: * El artículo Análisis comparativo del tratamiento contable y financiero de los inventarios entre la NIC 2 plena, NIIF 13 pymes y NIF 8 microempresa está enmarcado en las actividades del grupo de estudio de las normas internacionales de información financiera de la línea de investigación contabilidad y finanzas, del grupo de investigación Información y Gestión, de la Universidad Eafit.

2 904 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 Resumen El proceso de implementación que se adelanta actualmente en Colombia hacia los estándares internacionales de información financiera y de acuerdo a los grupos de usuarios propuestos por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP, y aceptados por los ministerios de Hacienda y Crédito Público, y de Comercio, Industria y Turismo, crea la necesidad de estudiar las normas establecidas para cada uno de los diferentes grupos. Por esto, el presente artículo tiene como objetivo analizar el tema de inventarios en la NIC 2 norma plena, sección 13 norma NIIF para Pymes y capítulo 8 norma para la microempresa. La metodología empleada es la elaboración de matrices de comparación o cuadros relacionales, en los que se plasman los conceptos de las tres normas y a partir de ello, se obtienen las similitudes y diferencias entre ellas mismas, con base en la fundamentación de estas normativas; además, realizando la respectiva aplicación, a través de ejercicios, que reflejan claramente el reconocimiento y medición de hechos económicos que se podrían presentar en el proceso contable. Lo anterior busca servir de guía de aplicación en la academia, de orientación a los profesionales contables y a las empresas que pronto tendrán que estar aplicando esa normatividad. Abstract The implementation process currently in progress in Colombia to the international financial reporting standards and according to the user groups given by the Technical Council of Public Accountancy, CTCP, and accepted by the Ministries of Finance and Public Credit, Commerce, Industry and Tourism, creates the need to study the rules established for each of the different groups. Therefore, this article aims to analyze the inventory issue in the full IAS 2, section 13 standard IFRS for SMEs and Chapter 8 standard for microenterprises. The methodology used is the development of comparison matrixes or relational tables, in which the concepts of the three standards are captured and from those, the similarities and differences between themselves are obtained and they are based on the foundations of these regulations. Moreover, they are applied by solving exercises, which clearly reflect the recognition and measurement of economic events that could arise in the accounting process. This seeks to serve as an application guidance in the academy, orientation to professional accountants and companies that will have to apply this regulation soon. Key words author Inventories, IAS 2, Decree 2706 /2012, IFRS for SMEs. Palabras claves autor Inventarios, NIC 2, Decreto 2706 de 2012, NIIF para Pymes. Palabras claves descriptor Inventarios, Instrumentos financiero, contabilidad comparada, normas internacionales de contabilidad, Colombia. Decreto 2706 de 2012 (diciembre 27), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), pequeña y mediana empresa. Códigos JEL M41 Análise comparativa do trato contável e financeiro dos inventarios entre a NIC 2 Plena, IFRS PMEs e Decreto 2706 capítulo 8 Key words plus Inventories, financial instruments, comparative accounting, international accounting standards, Colombia. Decree 2706 of 2012 (December 27), International Financial Reporting Standards (IFRS), SMEs. Comparative analysis of the accounting and financial management of inventories between the full IAS 2, IFRS SMEs Section 13th, and Decree 2706 Chapter 8th Resumo O processo de implementação atualmente em avanço na Colômbia para os padrões internacionais de informação financeira e de acordo aos grupos de usuários propostos pelo Conselho Técnico da Contabilidade Pública, CTCP, e aceitos pelos ministérios de Fazenda e Crédito Público, e de

3 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 905 Comércio, Indústria e Turismo, cria a necessidade de estudar as normas estabelecidas para cada um dos diferentes grupos. Por isso, o presente artigo tem como objetivo analisar o tema de inventários na NIC 2 norma plena, seção 13 norma NIIF para MPEs e capítulo 8 norma para microempresa. A metodologia empregada é a elaboração de matrizes de comparação ou tabelas relacionais, nas que são plasmados os conceitos das três normas e, a partir de isso, são obtidas similitudes e diferenças entre elas próprias, com base na fundamentação destas normativas; além, realiza a respectiva aplicação, através de exercícios que refletem claramente o reconhecimento e aferição de fatos econômicos que poderiam se apresentar no processo contábil. Isto visa servir de guia de aplicação na academia, de orientação aos profissionais contábeis e às empresas que já vão ter de aplicar tal normatividade. Palavras-chave autor Inventários, NIC 2, Decreto 2706 de 2012, NIIF para MPEs. Palavras-chave descritor Estoques, Instrumentos Financeiros, normas internacionais de contabilidade, Colômbia. Decreto 2706 de 2012 (27 de Dezembro), Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS), PME. Introducción En Colombia, desde la Ley 1314 de 2009, se ha establecido el proceso de convergencia de las normas de contabilidad de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios. Con base en esa Ley y en el Direccionamiento estratégico, del 5 de diciembre de 2012, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP, como organismo de normalización técnica, presentó una propuesta de los grupos de usuarios, de los cuales el grupo uno han sido reglamentado en el Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012 y el grupo tres, en el decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, lo que crea la necesidad de estudiar las normas establecidas para cada uno de los grupos. El presente artículo tiene como objetivo analizar los inventarios, al establecer las diferencias y similitudes entre la NIC 2 norma plena, sección 13 NIIF para Pymes y el capítulo 8 norma para la Microempresa, con base en la fundamentación de estas normativas, utilizando como metodología la elaboración de matrices de comparación o cuadros relacionales, en los que se plasman los conceptos de las tres normas y realizando la respectiva aplicación, por medio de ejercicios, que reflejan claramente el reconocimiento y medición de hechos económicos que se podrían presentar en el proceso contable de las empresas. Este análisis es primordial, porque en estos momentos hay entidades que están adelantando el cronograma de aplicación de las normas de contabilidad y de información financiera y los inventarios, en las empresas comerciales, manufactureras y de servicios, lo que representa un renglón muy significativo como parte de los recursos, ya que son activos disponibles para la venta o que están en proceso de producción de artículos o servicios, y además es importante en la determinación del costo de ventas. Lo anterior servirá de guía de aplicación en la academia y de orientación a los profesionales contables que tendrán como responsabilidad la preparación y presentación de información financiera, bajo normas internacionales de contabilidad, de acuerdo a los cronogramas establecidos para las empresas en Colombia.

4 906 / vol. 14 / no. 36 / número especial Definición de inventarios NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo y 2.8 Los inventarios son activos: Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; así como los bienes comprados y almacenados para su reventa. En proceso de producción con propósito de venta y el producto terminado. En forma de materiales, repuestos y suministros, para ser consumidos en el proceso de producción. El costo de los inventarios para un prestador de servicios. Los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros Los inventarios son activos: Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones. En proceso de producción con vista a esa venta. O en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. 8.1 Los inventarios son activos: Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones. En proceso de producción. O en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. La NIC 2 contempla la definición del concepto de costo del inventario para un prestador de servicios, la sección 13 de NIIF para Pymes y el capítulo 8 no la consideran. A su vez, la NIC 2 tiene establecido que parte del inventario pueden ser los terrenos u otras propiedades que se trasladen desde la cuenta de propiedad de inversión para ser vendidos. Este concepto no lo manejan el capítulo 8 ni la sección 13 de NIIF para Pymes, aunque esta última sí considera el tema en la sección 16 Propiedades de inversión, mas no lo tiene en cuenta en la definición de inventarios, en caso de que estos estuvieran disponibles para ser vendidos a terceros. Matriz 1. Definición de inventarios 1.1. Costo de los inventarios NIC2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales. 8.2 y 4 Los inventarios deben medirse al costo y este debe incluir su costo de adquisición y los demás costos en que se haya incurrido para que los inventarios se encuentren listos para su uso como factor de la producción o venta. 8.3 Las microempresas que desarrollen actividades de transformación de bienes, si lo estiman conveniente, podrán llevar contabilidad de costos, definida como un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción de una entidad. Continúa

5 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 907 Costos de los inventarios NIC2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo8 Costos de Costos de = + + adquisición transformación Otros costos NIC 2 y la sección 13 de NIIF para Pymes establecen que debe haber un costo de adquisición, transformación y otros costos necesarios para darles su condición y ubicación actuales a los inventarios, pero el capítulo 8 de microempresas se refiere al costo de adquisición y demás costos, este último no es tan claro como decir que incluye, costos de transformación y otros costos. Igualmente, la misma norma hace alusión a que si hay microempresas que desarrollan actividades de transformación deben tenerlo en cuenta como sistema de información para interpretar los costos de producción. Matriz 2. Costo de los inventarios Costos de adquisición El costo de adquisición de los inventarios comprenderá: NIIF para Pymes, NIC 2 Decreto 2706, capítulo 8 sección Costo de adquisición Costo de adquisición Costo de adquisición Precio de compra. xxx Precio de compra. xxx Precio de compra. xxx + Aranceles de importación. Y otros impuestos no recuperables. xxx + Aranceles de importación. Y otros impuestos no recuperables. xxx + Impuestos no recuperables (no descontables). + Transporte. xxx + Transporte. xxx + Transporte. xxx + Almacenamiento xxx + Almacenamiento xxx + Almacenamiento xxx + Demás costos atribuibles + Demás costos atribuibles xxx + Demás costos atribuibles a las a las mercancías, xxx a las mercancías, materiales mercancías, materiales o servicios. materiales o servicios. o servicios. xxx - Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares (xxx) - Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares (xxx) - Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares. Los descuentos posteriores a la compra como los descuentos por pronto pago se llevarán al estado de resultado. De manera general, las tres normas manejan los mismos conceptos del componente del costo, pero se debe tener en cuenta que los costos de almacenamiento cuando ellos no son necesarios en el proceso productivo, se reconocen como un gasto (ver ejemplo en la Matriz 5). El Decreto 2706 de 2012 es más preciso con respecto al tema de los descuentos financieros, los cuales deben ser llevados como un ingreso al estado de resultados. Esto no se especifica en la NIC 2 ni en la sección 13 de NIIF para Pymes, por consiguiente, en estas dos últimas es posible interpretar que el descuento por pronto pago se puede tratar como otra partida similar a los descuentos comerciales y esto afectaría la base de registro del costo del inventario. Ver ejemplo en la Matriz 4. Matriz 3. Costo de adquisición de los inventarios xxx (xxx)

6 908 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 Método de cantidades brutas de los inventarios y proveedores Ejemplo: en febrero del año 2001, la empresa compra a crédito 40 camisas a $ cada una, con un descuento comercial del 5% y un descuento financiero de 3/10. Método de cantidades netas de los inventarios y proveedores Ejemplo: en febrero del año 2001, la empresa compra a crédito 40 camisas a $ cada una, con un descuento comercial del 5% y un descuento financiero de 3/10. Fecha Cuenta Débito Crédito Fecha Cuenta Débito Crédito Inventarios * 1 Inventarios * 2 Feb. 01 IVA por pagar descontable Retención fuente por pagar Feb. 01 IVA por pagar descontable Retención fuente por pagar Proveedores Proveedores Si la empresa se gana el descuento financiero. Si la empresa se gana el descuento financiero. Si la empresa no se gana el descuento financiero. Si la empresa no se gana el descuento financiero. Fecha Cuenta Débito Crédito Fecha Cuenta Débito Crédito Proveedores Feb. 01 Proveedores Ingresos por Feb. 01 descuento en Disponible compras Disponible *1 (40 camisas x $30.000) x 0.95 *2 (40 camisas x $30.000) x 0.95= ; x 0.97= Fecha Cuenta Débito Crédito Fecha Cuenta Débito Crédito Feb. 01 Proveedores Feb. 01 Proveedores Disponible Gasto por descuento no aprovechado en compras Disponible Este tratamiento es mejor porque, según Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt y Terry D. Warfield (1999), presenta el costo de los inventarios y de los proveedores a valores netos y además refleja la ineficiencia de la gerencia financiera, si no se aprovecha el descuento. Matriz 4. Ejemplo del descuento comercial y financiero de los inventarios

7 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 909 El siguiente ejemplo ilustra los componentes del costo. Se importa un producto X para el cual se incurrió en los siguientes desembolsos: Valor FOB Detalle Valor US$ Tasa de cambio $1.804,09 Seguros Fletes marítimos US$69,04 US$6.980 Aranceles $ Gastos del agente de aduana (formularios oficiales, preinspección, registro de importación) $ Transporte terrestre $ IVA (FOB + Aranceles) 16% Matriz 5. Ejemplo de los elementos del costo El tratamiento contable sería de la siguiente forma: Cuenta Debito Crédito Inventarios (costo FOB) (US$ x ) $ Inventarios (seguros) (USD x ) Inventarios (flete marítimo) (USf6.980 x ) $ Inventario (arancel 15%) ($ x 15%) $ Inventario (gastos agente de aduana) Inventario (flete terrestre) $ Proveedores del exterior $ IVA por importaciones ($ x 16%) $ Bancos $ Matriz 6. Tratamiento contable de los elementos del costo 1 Base cálculo de arancel: Costos FOB + Seguros + Fletes 2 Base cálculo IVA: Costos FOB + Seguros + Fletes+ Arancel

8 910 / vol. 14 / no. 36 / número especial Costos de transformación NIC2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, como la mano de obra directa. También comprenderán una parte calculada de forma sistemática de los costos indirectos, variables y fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de producción, como la mano de obra directa. También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. No es explícito en la norma y se deja a discreción de la empresa. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, como la depreciación y el mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, como los materiales y la mano de obra indirecta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción, como los materiales y la mano de obra indirecta. Costos de Mano de transformación = obra directa + No es explícito en la norma y se deja a discreción de la empresa. Costos indirectos variables y fijos NIC 2 y la sección 13 de NIIF para Pymes enuncian que hay un costo de transformación, el cual está compuesto por la mano de obra directa y los costos indirectos variables y fijos en los que se incurre para transformar materiales en un producto; pero el Decreto 2706 de 2012 deja a discreción de la empresa la utilización de un sistema de costos que debería incluir estos dos conceptos. Matriz 7. Costos de transformación

9 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / Distribución y/o asignación de los costos indirectos NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo Distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios períodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones de mantenimiento previstas. Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. Distribución de los costos indirectos variables: se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de un número de períodos o temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad procedente de las operaciones de mantenimiento previstas. Puede usarse el nivel real de producción, si se aproxima a la capacidad normal. Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción. No es explícito en la norma y se deja a discreción de la empresa. Tratamiento del incremento o disminución del costo unitario que se originan por las diferencias entre la capacidad real y la normal La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del período en que se han producido. En períodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. El costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el período en que se hayan producido. En períodos de producción anormalmente alta, el valor de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios no se midan por encima del costo. No es explícito en la norma y se deja a discreción de la empresa. NIC 2 y la sección 13 de NIIF para pymes normalizan de igual manera la distribución de los costos indirectos fijos al utilizar los mismos conceptos de capacidad; así como la distribución directa de los indirectos variables con base en los niveles reales de producción. Igualmente, coinciden en el tratamiento de los aumentos o disminuciones del costo unitario, originados por las ineficiencias o eficiencias que se presenten en el período. Por el contrario, el capítulo 8 del Decreto 2706 de 2012 no hace mención alguna en el tratamiento de los dos temas anteriores. En el siguiente ejemplo se muestra el tratamiento anterior. Matriz 8. Distribución y/o asignación de los costos indirectos

10 912 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 Los ejemplos de las tablas 1, 2, 3, 4 y 5 presentan el proceso de acumulación y determinación del costo unitario de los materiales y del costo de transformación, estos son asignados como resultado de un proceso de acumulación de costos que se puede hacer por órdenes de producción o por procesos. Caso 1: costos por órdenes de producción Para este caso, los costos en los que se ha incurrido se acumulan por lotes de producción y luego se divide el costo total por las unidades de cada lote. La empresa Manufacturera S.A.S., que fabrica tres productos básicos (A, B y C), asigna los costos indirectos fijos sobre una base presupuestada de la capacidad normal de la empresa y de los niveles de capacidad posible, ha elegido las unidades presupuestadas de producción. Para un período determinado, ha presupuestado los costos fijos de producción en $ para una capacidad normal de producción de unidades. Por tanto, el costo fijo unitario calculado sobre una base de capacidad normal será: Costo Fijo Unitario (CFu) = $ unidades = $ por unidad. En la tabla 1 se presentan los demás costos unitarios de producción, los cuales son asignados teniendo como base la producción real. Costos unitarios Producto A Producto B Producto C Costo unitario de materiales $6.250 $ $3.500 Costo unitario mano de obra $1.875 $3.000 $1.300 Costo unitario otros variables $250 $1.000 $240 Tabla 1. Caso 1, demás costos unitarios de producción, asignados con la producción real como base Durante el período, la empresa Manufacturera S.A.S. elaboró tres órdenes de producción correspondientes a 800 unidades del producto A, 400 unidades del producto B y unidades del producto C. Teniendo en cuenta los costos unitarios variables y la producción real, se presentan los costos totales de materiales, mano de obra directa y otros costos variables directos. Costos de las órdenes de producción Producto A Producto B Producto C Costo material directo $ $ $ Costo mano de obra directa $ $ $ Otros costos variables directos $ $ $ Costo total variable por orden $ $ $ Costos indirectos fijos aplicados $ $ $ Costo total de producción $ $ Unidades producidas Costo unitario $ $ $ Tabla 2. Caso 1, costos totales de materiales, mano de obra directa y otros costos variables directos teniendo en cuenta los costos unitarios variables y la producción real

11 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 913 En este caso y como lo regula la NIC 2, los aumentos en los costos fijos unitarios por ineficiencias deben ser considerados gastos del período y no costos del producto. Teniendo en cuenta el ejemplo propuesto, los costos indirectos asignados de acuerdo a los costos fijos unitarios arrojan un total de $ ($ , costos fijos asignados a los productos A, B y C, respectivamente) con unos los costos fijos de la empresa de $ ; esta diferencia se presenta por la ineficiencia en la producción, ya que se tenía planeada una producción de unidades y solo se produjeron 2.200, el incremento en el costo fijo unitario debido a la ineficiencia fue de $4.650, al pasar de $ a $ ($ unidades). Este sobrecosto no puede ser tratado como un aumento del costo unitario de los productos y se debe tratar como un gasto del período así: Cuenta Débito Crédito Costo materiales $ Costo mano de obra $ Costo directos variables $ Costos indirectos fijos $ Gasto del período (ineficiencia en la producción) (800 unidades x ) $ Inventario de materiales $ Nómina $ Costos directos variables por pagar $ Costos indirectos por pagar o acumulados $ Tabla 3. Caso 1, contabilización del flujo de costos En el supuesto de que la producción hubiese sido mayor por ejemplo: unidades, discriminadas para cada producto así: unidades producto A, 800 unidades de B, unidades de C, los costos variables totales para cada lote de producto serán: Costos de las órdenes de producción Producto A Producto B Producto C Costo material directo $ $ $ Costo mano de obra directa $ $ $ Otros costos variables directos $ $ $ Costo total variable por orden $ $ $ Costos indirectos fijos aplicados $ $ $ Costo total de producción $ $ $ Unidades producidas Costo unitario $ $ $ Tabla 4. Caso 1, costos variables totales para cada lote de producto

12 914 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 En este caso y antes de realizar la contabilización, se debe tener presente la disminución del costo fijo unitario originado por la eficiencia presentada por la producción de 800 unidades por encima de lo presupuestado. En este caso, el costo fijo unitario ha disminuido en $2.692, al pasar de $ a $ ($ ), de acuerdo a la norma el menor valor originado por la eficiencia disminuye el costo unitario del producto. Por tanto, el costo unitario quedará así: Costos unitarios Producto A Producto B Producto C Costo unitario de materiales $6.250 $ $3.500 Costo unitario mano de obra $1.875 $3.000 $1.300 Costo unitario otros variables $250 $1.000 $240 Costo fijo unitario $ $ $ Costo total unitario $ $ $ La contabilización quedaría de la siguiente manera: Cuenta Débito Crédito Costo materiales $ Costo mano de obra $ Costo directos variables $ Costos indirectos fijos $ Inventario materiales $ Nómina $ Costos directos variables por pagar $ Costos indirectos por pagar $ Tabla 5. Caso 1, costos unitarios y su contabilización Caso 2: costos por procesos Para este caso, los costos incurridos se acumulan por proceso para un período determinado y el costo unitario es el resultado de la acumulación de los costos de cada uno de los procesos. La empresa Manufacturera S.A.S. cuenta con tres procesos de producción: corte, ensamble y terminado. Los costos indirectos fijos se asignan sobre una base de capacidad normal, teniendo como presupuesto de costos indirectos la suma de $ y un nivel de operación presupuestado sobre una base de capacidad normal de unidades las cuales se producirán al pasar por tres procesos: corte, ensamble y terminado. Los costos de materiales y mano de obra se aplican sobre una base de costo real. A continuación, se presenta la información correspondiente a un período determinado:

13 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 915 Detalle Corte Ensamble Terminado Unidades iniciadas Unidades terminadas y transferidas Unidades en proceso: Materiales (% de terminación) 100% 100% Mano de obra (% de terminación) 80% 50% 60% Costos indirectos fijos 80% 50% 60% Costos del período: Materiales $ $ Mano de obra directa $ $ $ Costos indirectos fijos presupuestados (departamentalizados) $ $ $ Tabla 6. Caso 2, operación presupuestada para una capacidad normal de unidades, que se producirán en tres procesos: corte, ensamble y terminado La tasa de asignación a cada unidad totalmente terminada en cada uno de los procesos es de $150 por unidad ($ unidades), que se discriminan en $70, $60 y $20 para los procesos de corte, ensamble y terminado, respectivamente. Contabilización del flujo de costos El proceso de corte se contabiliza en el inventario de producto en proceso Total de costos incurridos en el período para el corte de las unidades Cuenta Débito Crédito Inventario de producto en proceso (proceso de corte) Gasto del período (ineficiencia en la producción por las unidades que quedan en proceso al 80%) Inventario de materiales $ Costo mano de obra $ Costos fijos indirectos $ Para el proceso de ensamble, se contabiliza el traslado de las unidades terminadas en corte más los costos necesarios para llevar a cabo el proceso de ensamble. Cuenta Débito Crédito Inventario de producto en proceso (ensamble) $ Inventario de producto en proceso (corte) $ Inventario de producto en proceso (ensamble) $ Gasto del período (ineficiencia por unidades que quedaron en proceso) Inventario de materiales $ Mano de obra directa $ Costos indirectos $ Continúa

14 916 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 Para el proceso de terminado, se contabiliza el traslado de las unidades que se terminaron en ensamble más los costos necesarios para llevar a cabo el proceso de terminado. Cuenta Débito Crédito Inventario de producto en proceso (terminado) $ Inventario de producto en proceso (ensamble) $ Inventario de producto en proceso (terminado) $ Gasto del período (por ineficiencia por unidades que quedaron en proceso) Mano de obra directa $ Costos indirectos $ Se contabiliza el costo de las unidades totalmente terminadas que quedan en inventario de producto terminado disponible para la venta Cuenta Débito Crédito Inventario de producto terminado $ Inventario de producto en proceso (terminado) $ Del total de costos incurridos en los tres procesos por valor de , se tiene un inventario final de producto terminado equivalente a unidades, con un valor de $ ; y un inventario final de producto en proceso equivalente a unidades valorado en $ y un gasto del período por ineficiencia en la producción de $ Tabla 7. Caso 2, tasa de asignación a cada unidad terminada para proceso de corte, ensamble y terminado 2. Distribución de costos conjuntos NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, el costo total se distribuirá entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo. Por su propia naturaleza, la mayoría El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de las materias primas o los costos de transformación de cada producto no sean identificables por separado, una entidad los distribuirá entre los productos utilizando bases coherentes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado relativo de cada producto, ya sea como producción en proceso, en el momento en que los productos pasan a identificarse por separado, o cuando se termine el proceso de producción. Por su propia naturaleza la mayoría de los subproductos no posee, Continúa

15 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / 917 NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo 8 de los subproductos no posee un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta distribución, el valor en libros del producto principal no resultará significativamente diferente de su costo. un valor significativo. Cuando este sea el caso, la entidad los medirá al precio de venta, menos el costo de terminación y venta, deduciendo este costo del costo del producto principal. Como resultado, el valor en libros del producto principal no resultará significativamente diferente de su costo. En el caso específico de la distribución de los costos conjuntos, la NIC 2 menciona la necesidad de distribuir costos conjuntos que se presenten en el proceso de transformación y hace alusión a los métodos que el usuario podrá a su elección utilizar para tal fin. De forma similar, la NIIF para Pymes expone la necesidad de utilizar alguno de los métodos para distribuir los costos conjuntos que se puedan presentar en el proceso de producción. De otro lado, el Decreto 2706 de 2012, en su capítulo 8, no propone la distribución de costos conjuntos, y en cuanto a los costos de producción o de transformación deja a discreción del usuario la utilización de un sistema de información de costos. Para distribuir los costos conjuntos, la norma hace alusión a métodos de distribución con bases uniformes, las cuales a la luz de la teoría del costo son: con base en las unidades producidas, los valores de mercado en el punto de separación y el método de valor neto realizable. En el ejemplo que se presenta a continuación se utilizan los tres métodos anteriores. Matriz 9. Distribución de costos conjuntos La empresa Manufacturas Varias produce tres subproductos P1, P2 y P3, a partir de la producción de un producto principal. La producción inicial es de unidades con un costo de $ que se empezaron en el proceso A; en este punto de separación surgieron tres productos parciales terminados. Luego, cada producto se envió a los siguientes departamentos para completar su procesamiento. Las tablas 8 y 9 plantean el ejercicio para iniciar con los tres métodos que explican la distribución de los costos. Proceso Producto final Unidades recibidas B P C P D P Total Tabla 8. Productos parciales terminados que surgieron en el punto de separación A continuación, se presenta el flujo de producción.

16 918 / vol. 14 / no. 36 / número especial 2013 Proceso Costo de producción Costos totales de la venta Valor de mercado en la separación Valor final de mercado después del procesamiento adicional A $ $0 0 0 B $ $ $11 $18 C $ $ $13 $16 D $ $8.000 $10 $13 Total $ $ Tabla 9. Flujo de producción Los costos de $ del proceso A corresponden al costo conjunto porque ocurren antes del punto de separación y, por tanto, se relacionan con los tres subproductos. Los costos de producción del proceso B son de $ ; proceso C $ y proceso D $ y se consideran costos de procesamiento adicional porque ocurren después del punto de separación Distribución del costo conjunto con base en el costo de las unidades producidas Las tablas 10 y 11 explican el método con base en las unidades producidas. Asignación costo conjunto = (Producción por producto total de productos conjuntos) Costo conjunto Productos Aplicación de la fórmula de distribución Valor a distribuir Producto 1 $ $ x $ = $ Producto 2 $ $ x $ = $ Producto 3 $ $ x $ = $ Costo conjunto total $ Tabla 10. Distribución del costo conjunto con base en el costo de las unidades producidas Los costos totales de la elaboración de un producto son: Producto Costo conjunto asignado proceso A + Costo de procesamiento adicional (Proceso B, C Y D) = Costos totales de producción Producto 1 $ $ = $ Producto 2 $ $ = $ Producto 3 $ $ = $ Totales $ $ $ Tabla 11. Costos totales de la elaboración de cada producto

17 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / Valor de mercado en el punto de separación Es la relación directa entre el costo y el precio de venta: Asignación costo conjunto = (Valor total de mercado de cada producto Valor total de mercado de todos los productos) Costos conjuntos A continuación, se presenta el valor total del mercado en el punto de separación sin tener en cuenta el proceso adicional. Las tablas 12 y 13 explican el método con valores de mercado en el punto de separación. Producto Unidades producidas de cada producto x Valor unitario de mercado de cada producto en el punto de separación = Valor total de mercado de cada producto en el punto de separación Producto $11 = $ Producto $13 = $ Producto $10 = $ Total $ Tabla 12. Valor total del mercado en el punto de separación sin tener en cuenta el proceso adicional Luego, se aplica la fórmula para determinar el monto del costo conjunto que va a asignarse a cada producto. Producto Proporción x Costo conjunto = Asignación del costo conjunto Producto 1 $ $ $ = $ Producto 2 $ $ $ = $ Producto 3 $ $ $ = $ Total $ Por último, al costo asignado se le suma el costo del procesamiento adicional Producto Costo conjunto asignado proceso A + Costo de procesamiento adicional (proceso B, C y D) = Costos totales de producción Producto 1 $ $ = $ Producto 2 $ $ = $ Producto 3 $ $ = $ Total $ $ $ Tabla 13. Costo conjunto de cada producto

18 920 / vol. 14 / no. 36 / número especial Método del valor neto realizable Las tablas 14, 15 y 16 explican el método del valor neto realizable. Para la aplicación de este método, se debe determinar el valor total hipotético de mercado de cada producto y el valor total hipotético de todo el producto, así: Producto Gastos de venta Producto 1 $ Producto 2 $ Producto 3 $8.000 Tabla 14. Gastos de venta de cada producto VTHMCP = (UPCP * VMFCP) CPA y GVCP VTHMTP = suma de los valores hipotéticos de mercado de todos los productos individuales Producto Proporción x Costo conjunto = Asignación del costo conjunto Producto 1 $ $ x $ = $ Producto 2 $ $ x $ = $ Producto 3 $ $ x $ = $ Total $ Tabla 15. Asignación del costo conjunto de cada producto Determinación del costo total de fabricación de los productos Producto Costo conjunto asignado (proceso A) + Costo de procesamiento adicional (proceso B, C y D) = Costo total de producción Producto 1 $ $ = $ Producto 2 $ $ = $ Producto 3 $ $ = $ Total $ $ $ Tabla 16. Costo total de fabricación de cada producto

19 tratamiento contable de los inventarios en niif / b. soto, j. quiroz, g. mesa / Gastos del período 3.1. Desembolsos por intereses NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el valor pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del período de financiación. En la NIC 23 Costos por Préstamos, se identifican las limitadas circunstancias en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios. Según esta NIC, el activo apto es aquel que requiere necesariamente de un período sustancial antes de estar listo para el uso para el que esté destinado o para la venta. Para la norma internacional, los inventarios se consideran como activos aptos aquellos que son manufacturados o producidos de cualquier otra forma en períodos cortos Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el acuerdo contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y el valor de pago aplazado. En esos casos, la diferencia se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del período de financiación y no se añadirá costo de los inventarios. 8.6 Cuando una microempresa adquiere inventarios a crédito, los intereses de financiación y las diferencias en cambio si las hay se reconocerán como gasto en el estado de resultado. Para este caso, la NIC 2 establece que el costo por financiación debe ser llevado como un gasto y en determinadas circunstancias permite llevarlo como un mayor valor de los inventarios hasta ponerlos en condiciones de ser utilizados, como en el caso de los activos aptos, tratamiento permitido por la NIC 23. La NIIF para PYME y el decreto 2706 de 2012 también contemplan la financiación de inventarios como un gasto, pero no hacen mención del concepto del activo apto. Matriz 10. Desembolsos por intereses

20 922 / vol. 14 / no. 36 / número especial Otros costos excluidos del costo de los inventarios NIC 2 NIIF para Pymes, sección 13 Decreto 2706, capítulo Los otros gastos incluyen: a. Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. b. Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración posterior. Por ejemplo, el almacenamiento y la custodia de la materia prima y de los productos en proceso se reconocerán como costo indirecto del inventario y el almacenamiento de producto terminado se reconocerá como gasto del período. c. Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales; y d. Los costos de venta entendidos estos como los gastos de distribución Los otros gastos incluyen: a. Valores anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior. c. Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales. d. Costos de venta o distribución. No establece otros valores anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. La NIC 2 y la sección 13 de NIIF para Pymes normalizan de igual manera los ejemplos de desembolsos que no se pueden llevar como un mayor valor del costo y el decreto 2706 de 2012 no contempla nada de lo anterior. A continuación, se muestra un ejemplo en el cual se puede visualizar la aplicación del literal A. Matriz 11. Otros costos excluidos del costo de los inventarios La compañía X pide a la empresa Y fabricar 100 muebles. En la elaboración del lote, se consumieron 200 metros de paño. En esta producción se reprocesaron 15 muebles y en ese reproceso se consumieron 15 metros de paño, 8 horas de mano de obra a razón de $5.300 hora y otros costos de $3.000 por unidad; por tanto, el costo del reproceso fue: Unidades Cantidad Precio por unidad Costo total Producción reprocesada 15 unidades Material 15 metros $ $ Mano de obra 8 horas $5.300 $ Costo indirecto 15 unidades $3.000 $ Costo total $ El costo de reproceso de $ deberá ser tratado como gastos del período. Tabla 17. Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción

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