UNIDAD III INVENTARIOS. Laura Martínez

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1 UNIDAD III INVENTARIOS

2 INVENTARIO: Concepto Representa la existencia de bienes tangibles que tiene la empresa para comercializar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado. Se considera la partida de mayor importancia entre los activos circulantes de las empresas comerciales y manufactureras. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

3 CONTROL INTERNO Deberá establecerse un sistema de inventarios para el registro de las operaciones de mercancías. Los registros contables deberán contener la información en unidades y en valores, para que el control sea eficiente. Un funcionario competente deberá revisar los registros de inventarios, para determinar o detectar faltantes. Vigilar las bases para la valuación de los inventarios, o sea, revisar que los métodos de valuación sean aplicados consistentemente de conformidad con las normas internacionales de contabilidad.

4 CONTROL INTERNO Se deberá responsabilizar a una persona capacitada la custodia de los inventarios. Deberá practicarse un conteo o inventario físico de las mercancías cuando menos una vez al año o inventarios rotativos o periódicos. Implantar medidas de seguridad contra incendios, inundaciones y otros casos fortuitos, de hecho, los inventarios deberán estar adecuadamente protegidos contra las condiciones climatológicas que puedan causar deterioros. Separación de funciones.

5 CONTABILIZACIÓN El Costo de Adquisición: El costo de adquisición de las existencias comprenderá el precio de compra, incluyendo aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables por la empresa de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. El costo de adquisición puede incluir diferencias de cambio que surjan directamente de la compra reciente de existencias facturadas en una moneda extranjera, siempre que se cumplan las especiales circunstancias contempladas en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 21, Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio de la Moneda Extranjera.

6 SISTEMAS DE INVENTARIOS Cada empresa decide cuando registra la adquisición y el consumo del inventario, si al realizar cada transacción o al final del periodo. Generalmente, esta decisión se toma dependiendo del tipo de empresa. Por lo que existen dos tipos de sistemas de registro de inventario: Inventario Perpetuo Inventario Periódico

7 SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida. Al comprar mercancías se aumenta la cuenta de inventario, cuando se vende disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario, en este método no se utiliza ninguna cuenta de Compras. Cuando se vende una mercancía, se requieren dos asientos contables: 1.- Por la Venta (registrada al precio de venta) 2.- Por la reducción en el inventario (registrada al costo).

8 SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO Para registrar una Compra Inventarios Efectivo o Cuentas por Pagar Para registrar una Venta Efectivo o Cuentas por Cobrar Ingresos por Ventas Costo Mercancías Vendidas Inventarios

9 En el sistema perpetuo: No se utiliza ninguna de estas cuentas al realizar sus registros contables. Cuando se requiera afectarlas, se utiliza la cuenta de: Inventario de Mercancía. Esta se carga con el pago del flete por parte del comprador. Se abona cuando se reciben descuentos, rebajas o se hacen devoluciones sobre las compras de mercancías.

10 SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Cuando se compran mercancías para revenderse se carga la cuenta de Compras, también se usan las cuentas Descuentos y Devoluciones sobre Compras y Fletes sobre Compras. Se realiza al final del ejercicio económico un conteo físico de las mercancías y la asignación de sus valores. La ejecución de este método de inventario se lleva a cabo en dos etapas: la preparación y la realización. La primera consiste en la organización del trabajo: planificación, ordenamiento de los productos, entrenamiento del personal, etc. La segunda comprende el conteo propiamente dicho de los artículos, el registro en las hojas de inventario y la valoración de los mismos.

11 SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Para registrar una Compra Compras Efectivo o Cuentas por Pagar Para registrar una Venta Efectivo o Cuentas por Cobrar Ingresos por Ventas

12 Cálculo del Costo de Ventas El costo de venta representa la partida más importante entre los gastos del Estado de Resultado de las empresas comerciales y manufactureras. Para determinar el Costo de la Mercancía Vendida, los registros contables deben mostrar 1) el costo del inventario al inicio y al final del periodo y 2) el costo de las compras durante el año. A partir de estos datos se determina, el costo de las ventas: Inventario Inicial + Compras Netas = Mercancía Disponible para la Venta Inventario Final = Costo de los bienes vendidos La sumatoria de todas las compras realizadas durante el periodo, más Fletes sobre compras Menos los descuentos, Las rebajas y las Devoluciones sobre las compras realizadas.

13 Descuento sobre Compra: el descuento, propiamente dicho es un beneficio que recibe el comprador por varias razones, entre las que tenemos: pagar antes de la fecha acordada cuando se compra a crédito (2/10, n/30). Contablemente es una contra cuenta de Compras, por lo que se abona cada vez que se recibe el beneficio. Rebajas y Devoluciones: este es un descuento sobre las compras, causado por devolver mercancías porque esté defectuosa, porque no cumplió con las características solicitadas, etc. o se recibe rebaja en el precio de las mercancías por las mismas razones. También se considera una contra cuenta de Compras.

14 Fletes sobre compras: es el costo que se paga por el transporte de la mercancía compradas. Si el comprador cubre dicho costo, el mismo pasa a formar parte del costo de la mercancía comprada (Nic #2). Cuando así ocurre el flete recibe el nombre de LAB Punto de Embarque y el comprador recibe el título de propiedad en el momento en que la mercancía sale de manos del proveedor. Esta cuenta se carga cada vez que se paga.

15 Si el suplidor (proveedor) cubre dicho costo, el mismo pasa a formar parte de los gastos del mismo y es el responsable hasta que la mercancía llegue a su destino. Cuando así ocurre el flete recibe el nombre de LAB Punto Destino y el comprador recibe el título de propiedad en el momento en que la mercancía llega a su empresa, por lo que no afecta los libros del comprador.

16 EL INVENTARIO FINAL Es la mercancía que queda en el almacén al final del periodo; es la que aparece en el balance general. Cuál es el costo que se le asigna a este inventario? Dependerá del método de valuación que utilice la empresa.

17 LAS VENTAS Las empresas comerciales tienen un ingreso principal proveniente de las ventas de mercancías a crédito o al contado. Cada vez que se vende se abona la cuenta Ingresos por Ventas (Ventas). El cargo depende, si es a crédito Cuentas por Cobrar; si es al contado, Efectivo.

18 UTILIDAD O MARGEN BRUTO Es el excedente de los ingresos totales de las ventas realizadas por una empresa sobre el costo de las mercancías vendidas. Se le llama utilidad bruta porque no se le han rebajado los gastos operativos, dicha diferencia es igual a la utilidad neta. Ventas Netas Costo de Venta = Utilidad Bruta Utilidad Bruta Gastos Operativos= Utilidad Neta

19 Perpetuo Vs. Periódico Mantiene actualizado los libros del Inventario y el Costo de los Bienes Vendidos, pues ambas cuentas se afectan en cada venta. Registra las compras de mercancías en la cuenta de inventarios. Se utiliza con todo tipo de mercancías. El inventario se levanta por lo menos una vez al año. Catálogo de cuentas inventario, costo de artículos vendidos No mantiene actualizado los libros del Inventario y el Costo de los Bienes Vendidos y se calcula al final del periodo. Registra las compras de mercancías en una cuenta llamada compras. Se utiliza en mercancías de poco monto. El inventario se levanta por lo menos una vez al año. Catálogo de cuentas: compras, fletes, descuentos, devoluciones y rebajas.

20 METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Aunque las compras de mercancías se registran a su precio de costo, este costo puede ir variando durante el periodo, por esta razón se deben valorar las mercancías no vendidas al final del periodo. Para valuar este inventario final los principios de contabilidad generalmente aceptados permiten cuatro métodos: Costo específico por unidad Costo promedio ponderado Costo PEPS (primeras entradas, primeras salidas) Costo UEPS (últimas entradas, primeras salidas)

21 COSTO ESPECÍFICO POR UNIDAD Este método de costeo del inventario asigna el costo específico a cada artículo en el inventario. Se requiere un registro detallado de cada compra, con el fin de identificar el costo de las mercancías disponible al final del periodo. Se usa en empresas donde los productos puedan ser identificados con facilidad, y que manejan un número limitado de mercancías.

22 EJERCICIO Los registros de inventarios de amplificadores muestran lo siguiente al 31 de octubre: Octubre 1 Inventario inicial...10 $130 8 Compra Compra Compra El conteo físico de las existencias al 31 de octubre muestra que se dispone de siete unidades y que son propiedad de la compañía. Calcule el inventario final y el costo de las mercancías vendidas usando el siguiente método: 1. Costo unitario específico, suponiendo existencias de cinco unidades de $150 y dos unidades de $130.

23 COSTO PROMEDIO PONDERADO Este costo promedio es determinado dividiendo el costo de los artículos disponibles para la venta entre el número de unidades compradas. Tanto el inventario final como el costo de ventas se obtienen multiplicando este costo unitario por las unidades en inventario y por las unidades vendidas, respectivamente.

24 COSTO PEPS Este método asume que los productos en existencias que fueron comprados o producidos antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en existencias finales serán los producidos o comprados más recientemente. Este método refleja al final un mayor saldo de inventarios y un costo de ventas menor.

25 COSTO UEPS Bajo este método que los productos en existencias que fueron comprados o producidos en último lugar serán vendidos los primeros y, consecuentemente, que los productos que queden en existencias finales serán los producidos o comprados en primer lugar. El último costo en inventario es el primer costo que sale como costo de artículos vendidos. El inventario final se compone del inventario inicial y de las primeras compras del período. Este método refleja al final un menor saldo de inventarios y un costo de ventas mayor.

26 COMPARACIÓN MÉTODOS COSTEO Efecto en la utilidades de la empresa: Si se aumentan los costos unitarios de las mercancías: PEPS: mayor inventario final, menor costo de las mercancías vendidas, mayor utilidad bruta. UEPS: menor inventario final, mayor costo de las mercancías vendidas, menor utilidad bruta. Promedio ponderado: el resultado cae en los extremos de PEPS y UEPS Si se reducen los costos unitarios: PEPS: menor inventario final, mayor costo de las mercancías vendidas, menor utilidad bruta. UEPS: mayor inventario final, menor costo de las mercancías vendidas, mayor utilidad bruta. Promedio ponderado: el resultado cae en los extremos de PEPS y UEPS

27 COMPARACIÓN MÉTODOS COSTEO Efecto en el balance del inventario: PEPS reporta los costos más actuales del inventario en el balance. UEPS puede provocar costos engañosos en el balance, al dejar precios antiguos en el inventario final. Efecto en el pago de impuesto sobre la renta: UEPS produce pagos más bajos de impuestos cuando se reducen los precios. PEPS pagaría más impuestos. En el costo promedio se produce un pago situado entre los extremos de UEPS y PEPS. Mayor utilidad o mayor impuesto?

28 VALUACION DEL INVENTARIO NO BASADO EN SU COSTO Valuación al Costo más-bajo o costomercado: si el costo de reponer un articulo que existe en el inventario es menor, entonces se valúa el inventario a ese precio del mercado. Valuación al Valor Neto de Realización: se utiliza para mercancías obsoletas que tienen que venderse a un precio menor que su costo.

29 Valuación al Costo más-bajo o costo-mercado

30 CLASIFICACION DEL INVENTARIO En almacén En consignación En tránsito

31 EFECTOS DE LOS ERRORES EN LOS INVENTARIOS Un error en el inventario final crea errores en el costo de las mercancías vendidas y en las utilidades brutas. Los Estados Financieros serán afectados por dos años ya que el inventario Final del periodo actual es el inventario inicial del próximo año. Para dar información precisa para la toma de decisiones se requiere que se corrijan los inventarios en los estados financieros del año previo.

32 ANALISIS FINANCIERO Rotación de inventario: mide la relación entre el volumen de mercancías vendidas y la cantidad de existencias mantenida durante el periodo. RI = Costo de las mercancías vendidas Inventario promedio

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