MANUAL DE AGENDAMIENTO DE CITAS PROGRAMADORES RUEDA DE NEGOCIOS MAPAS 2017

Transcripción

1 MANUAL DE AGENDAMIENTO DE CITAS PROGRAMADORES RUEDA DE NEGOCIOS MAPAS 2017 Introducción El Mercado de Artes Performativas del Atlántico Sur MAPAS es un encuentro entre profesionales de la industria escénica y musical. Dentro de los diferentes espacios de la programación, como evento central está la Rueda de negocios del Mercado la cual tiene como propósito el encuentro entre los Artistas (director, manager o representante) y Programadores participantes del evento. La rueda de negocios tipo "speedmeetings" tiene como metodología los encuentros directos entre Programadores y Artistas a través de citas previamente acordadas, en el cual cada programador tiene una mesa asignada y los Artistas van circulando según la agenda construida. La agenda de citas que se desarrollará durante la rueda de negocios es programada con antelación únicamente por medio de la plataforma virtual del Mercado, para ello necesitarán los datos de accesos con los cuales se creó su perfil como Programador Cada cita tiene una duración de 12 minutos más 3 minutos para el cambio de mesa (recuerde que son los Artistas quienes circulan entre

2 las mesas). El proceso de agendamiento estará activo durante un mes, comenzando el 30 de mayo y finalizando el 30 de junio. El proceso es autogestionable: usted podrá solicitar citas a los Artistas que sean de su interés, tenga en cuenta que los Artistas también podrán solicitarle citas, de allí la importancia de que esté entrando constantemente a la plataforma para poder hacer un adecuada programación de su agenda. Si una cita no es de su interés podrá declinarla, en el desarrollo del Manual se explicará cómo realizar todo el proceso. Recuerde que en caso de alguna inquietud podrá contactarse a través del correo de soporte, estaremos atentos a resolver cualquier inquietud programadores@mapasmercadocultural.com

3 Consideraciones generales El acceso al módulo de agendamiento solo se hace por el sitio web oficial de MAPAS ( El agendamiento comienza el 30 de mayo y cerrará el 30 de Junio, las citas que no hayan sido aceptadas o declinadas para la fecha de cierre del agendamiento serán ACEPTADAS automáticamente por el sistema y no podrá modificarse ninguna agenda después de la fecha. La lista de artistas que aparecerá en la plataforma es según el área de interés que haya escogido cuando diligenció el formulario de inscripción. Cada cita tiene una duración de 12 minutos, y 3 minutos para el cambio de mesa, por tal motivo solicitamos de manera muy especial ser puntuales en cada sesión de la rueda de negocios LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR, CANCELAR, ACEPTAR y DECLINAR CITAS ES SOLO SUYA. Es un proceso auto gestionable, por lo cual, cada usuario ingresará con su propia clave de acceso a la plataforma (asignada al crear la cuenta y su perfil), en ningún momento el administrador del sitio podrá editar información de este tipo. Cuando se haya cerrado el período de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda haciendo clic en el icono de la impresora.

4 Recuerde que su acreditación le da acceso también a los showcases, muestras artísticas, actividades académicas y espacios informales de encuentro durante MAPAS 2017 PROCESO DE AGENDAMIENTO 1. Entrar a la plataforma de Agendamiento: Entre a la plataforma de Agendamiento en el siguiente enlace B- El sistema solicitará su correo/ y clave o password ; ingrese en los campos correspondientes los datos usted creó para su cuenta como Programador. Haga clic en el botón ACCEDER/ACCESS.

5 2. Listado e Información de Artistas: Una vez en esta sección encontrará dos subsecciones: Listado de Artistas, con la lista aquellos participantes para solicitud de citas; y Gestionar mi Agenda, que es su espacio personal para seguir el registro de sus citas.

6 3. Información detallada de Artistas y agenda: Ya en el listado de artistas, seleccione el segmento de Artistas (Música / Artes Escénicas) con el que desea agendar. Una vez seleccionada haga clic sobre el artista, de inmediato será desplegada una ventana con la información pertinente al mismo; si da clic sobre Trayectoria se abrirá un PDF con toda la información adicional del Artista (presentación, integrantes, producciones, etc):

7 4. Agendamiento de citas: Haciendo clic sobre Agenda Artista se abrirá la agenda con la disposición horaria para el agendamiento. Cuando esté seguro del horario en el que desea su cita con el artista (teniendo en cuenta que este horario se encuentre disponible) selecciónelo haciendo clic sobre Solicitar Cita. Tenga en cuenta que los Artistas también le solicitarán citas a usted, por tanto debe estar pendiente de aceptar o declinar las citas que ellos hagan según su criterio de interés : ES RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMADOR CONFIRMAR O NO LA CITA SOLICITADA A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS O INTERESES.

8 5. Revisión de agendas y modificaciones: Habiendo cerrado la ventana emergente de agendamiento usted volverá a la página inicial, haciendo clic sobre Gestionar mi agenda podrá ver sus citas agendadas (propias y por los artistas inscritos a la rueda de negocios) y también podrá (si es el caso) determinar si quiere declinar alguna de las citas ya realizadas (por usted o por el Artista) y re agendar de nuevo. Para cualquier inquietud que surja puede comunicarse con Angélica Castillo y Andrés Giraldo al correo: programadores@mapasmercadocultural.com Saludos y muchos éxitos en el agendamiento!