MANUAL DE AGENDAMIENTO DE CITAS PARA PROGRAMADOR RUEDA DE NEGOCIOS

Transcripción

1 1. CONSIDERACIONES GENERALES MANUAL DE AGENDAMIENTO DE CITAS PARA PROGRAMADOR RUEDA DE NEGOCIOS El acceso al módulo de agendamiento deberá realizarse únicamente en el sitio web oficial de VIA Ventana Internacional de las Artes ( LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR, CANCELAR, ACEPTAR y DECLINAR CITAS ES SOLO SUYA. Es un proceso auto-gestionable, por lo cual, cada usuario ingresa con una clave propia creada al momento de inscribirse en VIA, en ningún momento el administrador del sitio podrá editar información de este tipo. Cuando se haya cerrado el periodo de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda haciendo clic en el icono de la impresora. El agendamiento comienza el 18 de Febrero a las 8:00 únicamente para programadores hasta el 22 de febrero. Después de esta fecha los artistas también podrán solicitar, cancelar o declinar citas. La etapa de agendamiento cerrará el 7 de marzo a las 18:00 (Hora Colombiana). Las citas que no hayan sido aceptadas o declinadas para la fecha de cierre del agendamiento serán ACEPTADAS automáticamente por el sistema y no podrá modificarse ninguna agenda después de la fecha. Cada cita tiene una duración de 15 minutos, por tal motivo solicitamos de manera muy especial ser puntuales en cada sesión de la rueda de negocios. La rueda de negocios será desarrollada los días 15 y 16 de Marzo de las 9:00 a las 13:00 (hora colombiana), en el piso 30 de las Residencias Tequendama (Carrera. 10 #27-51)

2 2. PROCESO DE AGENDAMIENTO A-Debe ingresar a su perfil. Para ello haga clic en el botón AGENDAMIENTO que estará situado en la página principal, menú principal (parte superior) Programador. B- El sistema solicitará su Login y Password ; ingrese en los campos correspondientes los datos usted creó para su cuenta como Programador. Haga clic en el botón ENTRAR.

3 C- Una vez en esta sección encontrará dos subsecciones: Listado de Artistas, con la lista aquellos disponibles para solicitud de citas; y Gestión Agenda, que es su espacio personal para seguir el registro de sus citas.

4 D- Lo primero que debe hacer es organizar su propia agenda DETERMINANDO EN QUÉ SEGMENTOS Y HORARIOS ESTÁ USTED DISPONIBLE. Si desea bloquear algún segmento de tiempo basta con hacer clic en Bloquear Horario que encuentra al lado izquierdo de cada segmento horario. Tan pronto hace clic la página se actualiza y observará que dicho segmento aparece marcado con el texto Bloqueado, esto indica que allí no podrán agendarse citas. Ningún artista ni usted mismo podrán solicitar citas dentro de los segmentos de tiempo bloqueados. Si desea desbloquear un segmento, basta con hacer clic en Desbloquear Horario que se genera automáticamente a la izquierda.

5 E- Haga click en el nombre del Artista de su interés; allí encontrará la ficha con una breve reseña de la entidad. Lea atentamente dicha información, visite los sitios web que se hayan registrado y DETERMINE SI ES PERTINENTE O NO ACEPTARLE UNA CITA. Así mismo podrá visualizar la Agenda del Artista, donde encontrará el registro de sus citas. USTED COMO PROGRAMADOR TAMBIÉN PODRÁ SOLICITARLE CITAS A LOS ARTISTAS, para lo cual debe estar revisando constantemente su agenda y aceptar o declinar citas de acuerdo a sus intereses.

6 ES RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMADOR CONFIRMAR O NO LA CITA SOLICITADA A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS O INTERESES.

7 F- Revise su agenda y si su solicitud ha sido confirmada o no. Usted PUEDE CANCELAR O DECLINAR CITAS EN TODO MOMENTO, sea cual fuere el estado de ellas. Repita el procedimiento descrito en esta guía para seguir agendando citas y vuelva siempre a su perfil personal para determinar cómo va quedando organizada su agenda. G- Para cualquier inquietud que surja durante este proceso, puede comunicarse con: ANGÉLICA CASTILLO ANDRÉS GONZÁLEZ programadoresvia@festivaldeteatro.com.co Saludos y muchos éxitos en el agendamiento.