CENSO ESCOLAR 2013 Preguntas Frecuentes (FAQ)

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1 Secretaría CENSO ESCOLAR 2013 Preguntas Frecuentes (FAQ) Módulo 3: Resultado l Ejercicio Educativo 2013 SOBRE DESCARGA DE ARCHIVOS ÍNDICE 1. De dón scargo los formatos electrónicos Resultados 2013? 2. Cómo scargo los formatos resultados 2013? 3. Qué cédula resultados 2013 me correspon llenar? 4. Cómo guardar el archivo en Excel 2007? SOBRE LLENADO DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA 5. Si en mi IE funciona Inicial, Primaria y Secundaria, como llenar la información? 6. De dón se obtienen los datos para resultados 2013 para EBR? 7. Si se remiten las Actas Evaluación Final 2013 Primaria mediante el SIAGIE, que información obtendré para el Censo Escolar 2013 Módulo Resultados? 8. Para qué sirve el botón Validar? 9. Qué hacer, cuando sale un mensaje rojo que no se pue borrar?? 10. Cómo se be informar el resultado la evaluación los alumnos que pasan al periodo recuperación? SOBRE EL ENVÍO VIA WEB 11. Cuándo se activa el botón Enviar? 12. Al momento ENVIAR me sale el mensaje Microsoft Excel 500 que hacer? 13. Cómo procer cuando sale el mensaje El Código Modular o la Clave EOL no son correctos? 14. Cómo puedo corregir datos spués haber enviado la cédula electrónica? 15. Puedo eliminar la cédula que he remitido por Internet? 16. Qué pasa si envío dos cédulas la misma institución educativa? 17. Es obligatorio el envío la cédula resultados 2013 por Internet? 18. Se be entregar la cédula resultados 2013 impresa a la DRE/UGEL? 19. Cuál es el procedimiento envió si la PC con que trabajo no está conectada a Internet? 20. Al hacer clic en el botón Enviar, me sale un mensaje error Qué hago? 21. Los PRONOEI ben remitir la cédula resultados? 22. A qué dirección web bo ingresar para enviar la cédula resultados? 23. Cuál es el plazo entrega la cédula resultados 2013? SOBRE IMPRESIÓN DE CONSTANCIA 24. Cómo imprimir la constancia envío? 25. Cómo ben reportar datos los Institutos Pedagógicos que ofertan tecnológicas? SOBRE ORIENTACIÓN Y CONSULTAS 26. A dón bo recurrir si no puedo remitir mi información? 27. Dón obtengo orientación adicional para el llenado l Censo Escolar?? 1

2 Secretaría SOBRE DESCARGA DE ARCHIVOS 1. De dón scargo los formatos electrónicos Resultados 2013? Ingresar a hacer clic en el link ESCALE, ubicado al lado recho la página principal, luego ingresar a Censo Escolar, y Acceso a Directores También pue ingresar directamente por el siguiente enlace: 2. Cómo scargo los formatos resultados 2013? Una vez que ingresó a : Registrar el código modular y clave EOL la IE informante y Entrar. Ingresar al Tablero l Director hacer clic en el Tablero Control, ir a Actividad 2013 Censo-Resultados y en la columna Formato elegir Descargar. Guardar este archivo en una carpeta su PC o USB, con el nombre la IE y el nivel educativo. Ej.: IE Primaria, IE María la Merced Inicial, etc. 3. Qué cédula resultados 2013 me correspon llenar? Al ingresar al Tablero Control la Institución Educativa, encontrará el archivo la cédula Resultados 2013 que le correspon llenar. Al scargar la cédula Borrador l Censo Escolar 2013, be tener en cuenta lo siguiente: Cédula 1B: Inicial Escolarizada Cédula 2B: Inicial No Escolarizada Cédula 3B: Primaria y Secundaria Menores Cédula 4B: Básica Alternativa - CEBA Cédula 5B: Superior Pedagógica Cédula 6B: Superior Tecnológica Cédula 7B: Artística Cédula 8B: Especial Cédula 9B: Técnico Productiva - CETPRO 4. Cómo guardar el archivo en Excel 2007? Hacer clic en el ícono EXCEL, seleccionar Guardar como elegir Libro Excel habilitado para macros, luego clic en guardar. Si no sigue este procedimiento se shabilitarán las macros y no podrá remitir la información. SOBRE LLENADO DE LA CÉDULA ELECTRÓNICA 5. Si en mi IE funciona Inicial, Primaria y Secundaria, como llenar la información? Para cada nivel educativo se be llenar una cédula electrónica, scargar l Tablero Control la Institución Educativa: 1B Inicial 3B Primaria Menores y 3B Secundaria Menores Cada cédula con su con su propio código modular y clave EOL. 6. De dón se obtienen los datos para resultados 2013 para EBR? En una primera etapa, las Actas Evaluación Final 2013 son la fuente información para obtener los Resultados l Ejercicio Educativo 2013 (ítems 101 y 102). 2

3 Secretaría En una segunda etapa, si evaluaron a alumnos en el período recuperación, las Actas Evaluación Recuperación 2013, son la fuente para informar el ítem 201 la Cédula Resultados Si se remiten las Actas Evaluación Final 2013 Primaria mediante el SIAGIE, que información obtendré para el Censo Escolar 2013 Módulo Resultados? Al scargar el formato l Tablero Control la Institución Educativa obtendrá el formato la cédula 3B, con los siguientes cuadros pre-llenados: Cuadro 101: Resultado l Ejercicio Educativo a Diciembre 2013, por grado estudio y sexo. Cuadro 102: Retirados por grado estudio y sexo, según motivo (al ) Verificar que la información sea igual a la reportada en las Actas Evaluación Final 2013, validar y enviar la información haciendo uso su clave EOL. 8. Para qué sirve el botón Validar? El botón Validar es un tector automático errores ingreso datos. Al hacer clic en ese botón aparecerá una ventana emergente con una relación errores llenado tectados a fin que haga las correcciones pertinentes. Si no hace esas correcciones no podrá remitir la cédula exitosamente. 9. Qué hacer, cuando sale un mensaje rojo que no se pue borrar? La cédula resultados 2013 en formato electrónico es inteligente y tecta errores conforme se digitan los datos. Esos errores son presentados en color rojo. El dato ingresado be tener consistencia acuerdo al mensaje error mostrado, corrija el dato y el mensaje rojo saparecerá. 10. Cómo se be informar el resultado la evaluación los alumnos que pasan al periodo recuperación? El periodo recuperación solo lo realizan las IE Primaria y Secundaria y CEBA. En el archivo que se remitió con información Resultados a Diciembre 2013, completar la información la tabla 201 (Aprobados y Desaprobados) a Febrero l 2014 y volver a enviar vía web. SOBRE EL ENVÍO VIA WEB 11. Cuándo se activa el botón Enviar? En la cédula electrónica resultados 2013 se habilita el botón Enviar cuando todos los datos la cédula se llenaron correctamente. Si no logra habilitarse el botón Enviar, be hacer clic en Validar y aparecerá una relación errores que han pasado inadvertidos. Haga las correcciones pertinentes. Luego haga clic nuevamente en Validar y le saldrá un mensaje conformidad, y el botón Enviar se activará automáticamente. 12. Al momento ENVIAR me sale el mensaje Microsoft Excel 500 que hacer? Debe borrar las comillas que pu haber registrado en el nombre la Institución Educativa. 3

4 Secretaría El nombre la IE be escribirse como se encuentra registrado en el Padrón Instituciones Educativas ESCALE, consultar ingresando a luego a Escuelas. Si los datos l Padrón no están actualizados, be coordinar con el Estadístico la UGEL su jurisdicción adjuntando la RD o documento que sustenta el cambio. 13. Cómo procer cuando sale el mensaje El Código Modular o la Clave EOL no son correctos? Este mensaje se presenta cuándo: 1) Usted hizo clic en Aceptar antes ingresar su clave EOL. 2) Al registrar incorrectamente la clave EOL (be revisar las mayúsculas o minúsculas y si la clave EOL correspon al nivel educativo informante). 14. Cómo puedo corregir datos spués haber enviado la cédula electrónica? Si dispone l formato electrónico enviado, corrija los datos observados y vuelva a enviarlo electrónicamente, be volver a imprimir su nueva constancia. Si no dispone l formato electrónico enviado, scárguelo nuevamente su Tablero Control, registre la información correcta y vuelva a enviar, be volver a imprimir su constancia envío. 15. Puedo eliminar la cédula que he remitido por Internet? No, usted no pue eliminar los datos cédula remitida, pero pue volver a enviar la información actualizada, el último envío automáticamente reemplazará al primero. 16. Qué pasa si envío dos cédulas la misma institución educativa? Si usted envía dos cédulas la misma IE, automáticamente la segunda reemplazará a la primera. Esto significa que la última información es la queda registrada en la Base Datos l MED, la anterior información se guardará como histórica. 17. Es obligatorio el envío la cédula resultados 2013 por Internet? Es obligatorio el reporte la información para todas las instituciones educativas gestión pública y privada, conformidad a la RM ED. 18. Se be entregar la cédula resultados 2013 impresa a la DRE/UGEL? No es necesario entregarla físicamente a la UGEL. Al enviar los datos electrónicamente, estos se almacenarán automáticamente en la Base Datos l MED y en la UGEL su jurisdicción. Algunos Estadísticos DRE/UGEL solicitan la constancia envío para control omisos. 19. Cuál es el procedimiento envió si la PC con que trabajo no está conectada a Internet? Después llenar la cédula Resultados l Ejercicio 2013 copiar este archivo en un USB, y en una PC que tenga conexión a Internet, be abrir el archivo y hacer clic en el botón ENVIAR. NO es necesario ingresar a la Pág. Web l MED, ni a ningún otro link. El Excel be tener habilitado los macros. 20. Al hacer clic en el botón Enviar, me sale un mensaje error Qué hago? 4

5 Secretaría Probablemente usted está utilizando un código modular o clave EOL que no correspon a la IE y nivel educativo que está enviando, verifíquelo y si persiste el error envíe este archivo al correo censoescolar@minedu.gob.pe o consulte al estadístico su UGEL. 21. Los PRONOEI ben remitir la cédula resultados? La Docente coordinadora PRONOEI es responsable remitir las cédulas resultados 2013 en formato electrónico 2B todos los programas a su cargo, utilizando el código y clave EOL cada uno los programas (solo PRONOEI). 22. A qué dirección web bo ingresar para enviar la cédula resultados? Solo be hacer clic en el botón Enviar que se encuentra en cada cédula electrónica y colocar su clave EOL. Su PC be tener conexión a Internet. 23. Cuál es el plazo entrega la cédula resultados 2013? El plazo límite para remitir la información este módulo es Febrero l 2014, la fuente información son las Actas Evaluación Final (Diciembre 2013) y Actas Evaluación Recuperación (Febrero 2014). SOBRE IMPRESIÓN DE CONSTANCIA 24. Cómo imprimir la constancia envío? Si usted ya remitió correctamente la cédula Resultados 2013, pue imprimir su constancia envío ingresando a: Registrar el código Modular y clave EOL l nivel educativo informante y Entrar. En el Tablero Control encontrará en Situación la IE un check color ver (Reportado), la fecha reporte y la Constancia Envío que pue imprimirla. La constancia está configurada para que se imprima en una hoja tamaño A Cómo ben reportar datos los Institutos Pedagógicos que ofertan tecnológicas? Deben scargar adicionalmente la cédula 6A (tecnológico) disponible en su Tablero Control. SOBRE ORIENTACIÓN Y CONSULTAS 26. A dón bo recurrir si no puedo remitir mi información? En primer lugar be consultar con el estadístico UGEL su jurisdicción. También pue remitir su archivo al correo censoescolar@minedu.gob.pe para revisarlo. Para cualquier consulta es necesario que indique el código modular la IE. 27. Dón obtengo orientación adicional para el llenado l Censo Escolar? Consultas l Censo Escolar Electrónico se atienn en: El correo : censoescolar@minedu.gob.pe Foro discusión : Búscanos Facebook : Teléfonos : (01) Anexos 21216, San Borja, Noviembre