Guía de Implementación Addenda

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1 Guía de Implementación Addenda -Basware Toda la información y los contenidos aquí disponibles, incluyendo gráficos y logos, tienen carácter estrictamente confidencial, y además, están protegidos por las normas de Propiedad Intelectual. En consecuencia, queda prohibida su reproducción total o parcial, por cualquier medio o procedimiento, así como su modificación, traducción, comunicación pública y distribución, cualquiera que sea la finalidad, sin la autorización expresa del titular de los derechos. La infracción de estos derechos queda sujeta a las penalidades establecidas en la legislación vigente sobre la materia. South Consulting Signature Chile S.A.

2 1. Tabla de contenido 2 1. Tabla de contenido Addenda Basware Schema Estructura y Campos Detalles específicos del comprador... 4

3 3 2. Addenda Basware Siendo que la Addenda es un complemento que contiene datos de carácter comercial, ésta puede incrustarse de manera opcional dentro de la factura electrónica CFDI para ayudar a verificar o identificar mejor al proveedor, la mercancía que se va a entregar e incluso sí el producto es perecedero y cuando va a caducar. Es importante aclarar que la Addenda no pertenece a la información requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales y son requeridas por cada socio comercial, sin embargo existen algunas empresas que han estandarizado la addenda comercial y la han homologado, sobre todo las grandes cadenas comerciales. 3. Schema. A continuación se detalla la estructura del SCHEMA donde vienen los campos obligatorios y opcionales para la Addenda BASWARE.

4 En el siguiente link pueden descargar el archivo (.XSD) y la documentación de implmentación correspondiente a la Addenda Basware: 4 El siguiente link es para visualziar la estructura (.XSD) desde un explorador de internet: 4. Estructura y Campos. Versión. Este dato es un valor fijo y siempre debe venir version="1.0" (Obligatorio) <AddendaBasware xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" version="1.0"> * Para xmlns y xsi:schemalocation NO es permitido el uso de path locales.

5 Documento. Este nodo describe la sección padre, la cual contendrá todos los campos solicitados dentro de la Addenda Basware. (Obligatorio) 5 <AddendaBasware xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" version="1.0"> <Documento> <OrdenCompra>ax</OrdenCompra> <NumeroContrato>ax</NumeroContrato> <PersonaReferencia>ax</PersonaReferencia> < >ax</ > <ISOMoneda>AED</ISOMoneda> <ExtraInformacion> <ExtraInfo type="string"/> </ExtraInformacion> </Documento> </AddendaBasware> Orden Compra. Dentro del siguiente campo se solicita el Número de Orden de Compra. De no contar con el Número de Orden de Compra por favor informar el valor NA. (Obligatorio) <OrdenCompra> </OrdenCompra> <OrdenCompra>NA</OrdenCompra> Numero Contrato. Dentro del siguiente campo se solicita el Numero de Contrato proporcionado por el comprador. (Opcional) <NumeroContrato> </NumeroContrato> Persona Referencia. Dentro del siguiente campo se solicita el nombre de la persona de contacto que el Proveedor tiene como Comprador. (Opcional) <PersonaReferencia>Jose Lopez</PersonaReferencia> . Dentro del siguente campo se solicta la cuenta de correo del Proveedor para colocarse como referencia de contacto. (Opcional) < >nombre.apellido@proveedorx.com.mx</ >

6 ISOMoneda. Dentro del siguiente campo se solicita la moneda en la cual se expresa el cobro de la factura. Por favor obtener el código de la moneda según la lista adjunta, de acuerdo al estandar mundial (ISO 4217) (Opcional) 6 <xs:enumeration value="aed"/> <xs:enumeration value="afn"/> <xs:enumeration value="all"/> <xs:enumeration value="amd"/> <xs:enumeration value="ang"/> <xs:enumeration value="aoa"/> <xs:enumeration value="ars"/> <xs:enumeration value="aud"/> <xs:enumeration value="awg"/> <xs:enumeration value="azn"/> <xs:enumeration value="bam"/> <xs:enumeration value="bbd"/> <xs:enumeration value="bdt"/> <xs:enumeration value="bgn"/> <xs:enumeration value="bhd"/> <xs:enumeration value="bif"/> <xs:enumeration value="bmd"/> <xs:enumeration value="bnd"/> <xs:enumeration value="bob"/> <xs:enumeration value="bov"/> <xs:enumeration value="brl"/> <xs:enumeration value="bsd"/> <xs:enumeration value="btn"/> <xs:enumeration value="bwp"/> <xs:enumeration value="byr"/> <xs:enumeration value="bzd"/> <xs:enumeration value="cad"/> <xs:enumeration value="cdf"/> <xs:enumeration value="che"/> <xs:enumeration value="chf"/> <xs:enumeration value="chw"/> <xs:enumeration value="clf"/> <xs:enumeration value="clp"/> <xs:enumeration value="cny"/> <xs:enumeration value="cop"/> <xs:enumeration value="cou"/> <xs:enumeration value="crc"/> <xs:enumeration value="cuc"/> <xs:enumeration value="cup"/> <xs:enumeration value="cve"/> <xs:enumeration value="czk"/> <xs:enumeration value="djf"/> <xs:enumeration value="dkk"/> <xs:enumeration value="dop"/> <xs:enumeration value="dzd"/> <xs:enumeration value="egp"/> <xs:enumeration value="ern"/> <xs:enumeration value="etb"/> <xs:enumeration value="eur"/> <xs:enumeration value="fjd"/> <xs:enumeration value="fkp"/> <xs:enumeration value="gbp"/> <xs:enumeration value="gel"/> <xs:enumeration value="ghs"/> <xs:enumeration value="gip"/> <xs:enumeration value="gmd"/> <xs:enumeration value="gnf"/> <xs:enumeration value="gtq"/> <xs:enumeration value="gyd"/> <xs:enumeration value="hkd"/> <xs:enumeration value="hnl"/> <xs:enumeration value="hrk"/> <xs:enumeration value="htg"/> <xs:enumeration value="huf"/> <xs:enumeration value="idr"/> <xs:enumeration value="ils"/> <xs:enumeration value="inr"/> <xs:enumeration value="iqd"/> <xs:enumeration value="irr"/> <xs:enumeration value="isk"/> <xs:enumeration value="jmd"/> <xs:enumeration value="jod"/> <xs:enumeration value="jpy"/> <xs:enumeration value="kes"/> <xs:enumeration value="kgs"/> <xs:enumeration value="khr"/> <xs:enumeration value="kmf"/> <xs:enumeration value="kpw"/> <xs:enumeration value="krw"/> <xs:enumeration value="kwd"/> <xs:enumeration value="kyd"/> <xs:enumeration value="kzt"/> <xs:enumeration value="lak"/> <xs:enumeration value="lbp"/> <xs:enumeration value="lkr"/> <xs:enumeration value="lrd"/> <xs:enumeration value="lsl"/> <xs:enumeration value="lyd"/> <xs:enumeration value="mad"/> <xs:enumeration value="mdl"/> <xs:enumeration value="mga"/> <xs:enumeration value="mkd"/> <xs:enumeration value="mmk"/> <xs:enumeration value="mnt"/> <xs:enumeration value="mop"/> <xs:enumeration value="mro"/> <xs:enumeration value="mur"/> <xs:enumeration value="mvr"/> <xs:enumeration value="mwk"/> <xs:enumeration value="mxn"/> <xs:enumeration value="mxv"/> <xs:enumeration value="myr"/>

7 <xs:enumeration value="mzn"/> <xs:enumeration value="nad"/> <xs:enumeration value="ngn"/> <xs:enumeration value="nio"/> <xs:enumeration value="nok"/> <xs:enumeration value="npr"/> <xs:enumeration value="nzd"/> <xs:enumeration value="omr"/> <xs:enumeration value="pab"/> <xs:enumeration value="pen"/> <xs:enumeration value="pgk"/> <xs:enumeration value="php"/> <xs:enumeration value="pkr"/> <xs:enumeration value="pln"/> <xs:enumeration value="pyg"/> <xs:enumeration value="qar"/> <xs:enumeration value="ron"/> <xs:enumeration value="rsd"/> <xs:enumeration value="rub"/> <xs:enumeration value="rwf"/> <xs:enumeration value="sar"/> <xs:enumeration value="sbd"/> <xs:enumeration value="scr"/> <xs:enumeration value="sdg"/> <xs:enumeration value="sek"/> <xs:enumeration value="sgd"/> <xs:enumeration value="shp"/> <xs:enumeration value="sll"/> <xs:enumeration value="sos"/> <xs:enumeration value="srd"/> <xs:enumeration value="ssp"/> <xs:enumeration value="std"/> <xs:enumeration value="syp"/> <xs:enumeration value="szl"/> <xs:enumeration value="thb"/> <xs:enumeration value="tjs"/> <xs:enumeration value="tmt"/> <xs:enumeration value="tnd"/> <xs:enumeration value="top"/> <xs:enumeration value="try"/> <xs:enumeration value="ttd"/> <xs:enumeration value="twd"/> <xs:enumeration value="tzs"/> <xs:enumeration value="uah"/> <xs:enumeration value="ugx"/> <xs:enumeration value="usd"/> <xs:enumeration value="usn"/> <xs:enumeration value="uss"/> <xs:enumeration value="uyi"/> <xs:enumeration value="uyu"/> <xs:enumeration value="uzs"/> <xs:enumeration value="vef"/> <xs:enumeration value="vnd"/> <xs:enumeration value="vuv"/> <xs:enumeration value="wst"/> <xs:enumeration value="xaf"/> <xs:enumeration value="xag"/> <xs:enumeration value="xau"/> <xs:enumeration value="xba"/> <xs:enumeration value="xbb"/> <xs:enumeration value="xbc"/> <xs:enumeration value="xbd"/> <xs:enumeration value="xcd"/> <xs:enumeration value="xdr"/> <xs:enumeration value="xfu"/> <xs:enumeration value="xof"/> <xs:enumeration value="xpd"/> <xs:enumeration value="xpf"/> <xs:enumeration value="xpt"/> <xs:enumeration value="xsu"/> <xs:enumeration value="xts"/> <xs:enumeration value="xua"/> <xs:enumeration value="xxx"/> <xs:enumeration value="yer"/> <xs:enumeration value="zar"/> <xs:enumeration value="zmw"/> 2 ExtraInfo. Dentro de los siguientes campos podrán enviar información adicional, la cual puede ser con propósitos meramente comerciales. (Opcional) NOTA: En esta sección, la validación del XSD no define nombre de campos ya que pueden venir N.. Nombre por cada proveedor. Se adjunta un ejemplo de lo que puede ser esta sección en el XML: <ExtraInformacion> <ExtraInfo Type="Houston, TX"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="CIP"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="C1"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="EN"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="PE">CIP</ExtraInfo> </ExtraInformacion>

8 Quedando la estructura de la Addenda Basware de la siguiente forma: 2 </cfdi:complemento> <cfdi:addenda> <AddendaBasware xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" version="1.0"> <Documento> <OrdenCompra>NA</OrdenCompra> <NumeroContrato> </NumeroContrato> <PersonaReferencia>Juan Perez Guerrero</PersonaReferencia> < >juan.perez@proveedor.mx</ > <ISOMoneda>MXN</ISOMoneda> <ExtraInformacion> <ExtraInfo Type="Houston, TX"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="CIP"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="C1"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="EN"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="PE">CIP</ExtraInfo> </ExtraInformacion> </Documento> </AddendaBasware> </cfdi:addenda> </cfdi:comprobante>

9 Acontinuación se adjunta un CFDi (comprobante) de prueba con la Addenda Basware: 3 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <cfdi:comprobante xmlns:xsi=" xmlns:cfdi=" xsi:schemalocation=" " xmlns:ecfd=" version="3.2" serie="f" folio="3015" fecha=" t02:01:01" sello="xxxxxzdovc7c8vgdd4l2/ks2jeuck/ohl35slhhry3ijjqd1uozjpw/73lowiazpstj2nqus6xyzzjq/ry0ollgdphvpzh52ta83sqkacfv2wmbcvo0eszm SjzMW419L6l/Yp5Z69+Eg3VFXZzxVvdOF4jlOCz/mu0q5OoYcOQ=" formadepago="pago en una sola exhibición" nocertificado=" " certificado="miieytcca0mgawibagiumjawmdewmdawmdaymdawmde0mjgwdqyjkozihvcnaqefbqawggfcmrowgaydvqqddbfblkmuidigzgug chj1zwjhczevmc0ga1uecgwmu2vydmljaw8gzgugqwrtaw5pc3ryywnpw7nuifryawj1dgfyawexoda2bgnvbasml0fkbwluaxn0cmfjacozbibk ZSBTZWd1cmlkYWQgZGUgbGEgSW5mb3JtYWNpw7NuMSkwJwYJKoZIhvcNAQkBFhphc2lzbmV0QHBydWViYXMuc2F0LmdvYi5teDEmMCQGA1UECQw dqxyuiehpzgfsz28gnzcsienvbc4gr3vlcnjlcm8xdjambgnvbbembta2mzawmqswcqydvqqgewjnwdezmbcga1uecawqrglzdhjpdg8grmvkz XJhbDESMBAGA1UEBwwJQ295b2Fjw6FuMTQwMgYJKoZIhvcNAQkCDCVSZXNwb25zYWJsZTogQXJhY2VsaSBHYW5kYXJhIEJhdXRpc3RhMB4XDTEz MDUwNzE2MDEyOVoXDTE3MDUwNzE2MDEyOVowgdsxKTAnBgNVBAMTIEFDQ0VNIFNFUlZJQ0lPUyBFTVBSRVNBUklBTEVTIFNDMSkwJwYDVQQpE ybbq0nftsbtrvjwsunjt1mgru1qukvtqvjjquxfuybtqzepmccga1uechmgqundru0gu0vsvkldsu9tievnufjfu0fssufmrvmgu0mxjtajb gnvbc0thefbqtaxmdewmufbqsaviehfr1q3njewmdm0uzixhjacbgnvbautfsaviehfr1q3njewmdnnrezou1iwoderma8ga1uecxmichjvzh VjdG8wgZ8wDQYJKoZIhvcNAQEBBQADgY0AMIGJAoGBAKS/beUVy6E3aODaNuLd2S3PXaQre0tGxmYTeUxa55x2t/7919ttgOpKF6hPF5KvlYh4ztqQqP4y EV+HjH7yy/2d/+e7t+J61jTrbdLqT3WD0+s5fCL6JOrF4hqy//EGdfvYftdGRNrZH+dAjWWml2S/hrN9aUxraS5qqO1b7btlAgMBAAGjHTAbMAwGA1UdEwEB/wQ CMAAwCwYDVR0PBAQDAgbAMA0GCSqGSIb3DQEBBQUAA4IBAQACPXAWZX2DuKiZVv35RS1WFKgT2ubUO9C+byfZapV6ZzYNOiA4KmpkqHU/bkZHq KjR+R59hoYhVdn+ClUIliZf2ChHh8s0a0vBRNJ3IHfA1akWdzocYZLXjz3m0Er31BY+uS3qWUtPsONGVDyZL6IUBBUlFoecQhP9AO39er8zIbeU2b0MMBJxCt 4vbDKFvT9i3V0Puoo+kmmkf15D2rBGR+drd8H8Yg8TDGFKf2zKmRsgT7nIeou6WpfYp570WIvLJQY+fsMp334D05Up5ykYSAxUGa30RdUzA4rxN5hT+W9w hwvgd88td33nw55unrucro3zuvhmdwrg+gjhlfsd" condicionesdepago="60 DIAS" subtotal=" " TipoCambio="15,33970" Moneda="USD" total=" " metododepago="99" tipodecomprobante="ingreso" LugarExpedicion="DIRECCION X"> <cfdi:emisor rfc="aaa010101aaa" nombre="proveedor X SA DE CV"> <cfdi:domiciliofiscal calle="direccion X" noexterior="99" colonia="col. CONDESA" municipio="cuauhtemoc" estado="distrito Federal" pais="mexico" codigopostal="01234"/> <cfdi:expedidoen calle="direccion X" noexterior="99" colonia="col. CONDESA" municipio="cuauhtemoc" estado="distrito Federal" pais="mexico" codigopostal="01234"/> <cfdi:regimenfiscal Regimen="REGIMEN GENERAL DE LEY DE LAS PERSONAS MORALES"/> </cfdi:emisor> <cfdi:receptor rfc="tsc " nombre="cliente X"> <cfdi:domicilio calle="address X" noexterior="12345" colonia="x" municipio="houston" estado="texas" pais="usa" codigopostal="12345"/> </cfdi:receptor> <cfdi:conceptos> <cfdi:concepto cantidad=" " unidad="ton" descripcion="proveedor X SA DE CV (1000kg)" valorunitario=" " importe=" "/> </cfdi:conceptos> <cfdi:impuestos totalimpuestostrasladados=" "> <cfdi:traslados> <cfdi:traslado impuesto="iva" tasa=" " importe=" "/> </cfdi:traslados> </cfdi:impuestos> <cfdi:complemento> <tfd:timbrefiscaldigital xmlns:tfd=" xmlns:xsi=" version="1.0" UUID=" A-B6F3-431E-8361-F7410B854321" FechaTimbrado=" T10:19:05" sellocfd="qwertfzdovc7c8vgdd4l2/ks2jeuck/ohl35slhhry3ijjqd1uozjpw/73lowiazpstj2nqus6xyzzjq/ry0ollgdphvpzh52ta83sqkacfv2wmbcvo0e SzmSjzMW419L6l/Yp5Z69+Eg3VFXZzxVvdOF4jlOCz/mu0q5OoYcOQ=" nocertificadosat=" " sellosat="beei9mfsvfssynkual41fg56fbj3tomwn+dxva0ty/4wfkwrpyeatmtc+slpi9t0yd4mkqic00bd5ythtau2d6jxie1wyqyl7sg+juuh5kumkgzu3l rwceor7zewxdlx4vdij7x/z0fp4ydfpzc6zfcuos2mby4xagaokgmkigc=" xsi:schemalocation=" </cfdi:complemento> <cfdi:addenda> <AddendaBasware xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" version="1.0"> <Documento> <OrdenCompra>12345</OrdenCompra> <NumeroContrato> </NumeroContrato> <PersonaReferencia>John Smith</PersonaReferencia> < >juan.perez@proveedorx.mx</ > <ISOMoneda>MXN</ISOMoneda> <ExtraInformacion> <ExtraInfo Type="Houston, TX"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="CIP"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="C1"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="EN"> </ExtraInfo> <ExtraInfo Type="PE">CIP</ExtraInfo> </ExtraInformacion> </Documento> </AddendaBasware> </cfdi:addenda> </cfdi:comprobante>

10 Cuentas de Correo para enviar los CFDIs con Addenda Basware: 4 Pruebas: Favor de contactar a Basware para más información. Producción: cfdi@einvoicing.signature-cloud.com 5. Detalles específicos del comprador Jhonson Controls- Tyco México Número de Orden de Tyco tiene una longitud entre 7 y 9 caracteres. Numero de Contrato proporcionado por Tyco tiene una longitud de 10 Caracteres. Únicamente si aplica.