PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR REGISTRO DE LA NAVIERA ANTE SAT, COMO TAMBIEN PIN DE ACCESO PARA LA TRANSMISION DE MANIFIESTOS DE CARGA

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR REGISTRO DE LA NAVIERA ANTE SAT, COMO TAMBIEN PIN DE ACCESO PARA LA TRANSMISION DE MANIFIESTOS DE CARGA 1. La empresa interesada presentará a la ventanilla de recepción de documentos ubicada en el Edificio del Ministerio de Finanzas Públicas 1er. nivel (21 calle 8av. zona 1), solicitud dirigida al Intendente de Aduanas para registro de la Empresa Naviera y código Inerno para transmitir Manifiesto Electrónico vía maritima. a) En la solicitud deberán indicarse los siguientes datos: a.1. a.2. a.3. Nombre, razón o denominación social y demás generales del peticionario y su representante legal, en su caso. Dirección electrónica o medios para recibir notificaciones referentes a la solicitud. Domicilio fiscal y dirección de sus oficinas o instalaciones principales. b) Adjunto a la solicitud deberá presentarse lo siguiente: b.1 Documentación por medio de la cual, en el caso de personas jurídicas, se compruebe su existencia legal. En el caso de personas naturales, tener capacidad de actuar. b.2 En el caso de personas jurídicas, fotocopia de la escritura de constitución con la respectiva anotación de inscripción en el registro correspondiente. b.3 Fotocopia simple del documento que acredite la representación con que se actúa, en su caso. b.4 Fotocopia simple de la cédula de vecindad del representante legal. b.5 Documento por medio del cual se establezca la dirección de correo electrónico para recibir el correspondiente mensaje CUSRES (respuesta que SAT envía al usuario luego de la validar la información que se transmite en el manifiesto) b.6 Fotocopia simple (legible) del carné de NIT de la Persona Jurídica y la del Representante Legal, en su caso. b.7 Fotocopia simple de la Patente de Comercio de Empresa y/o Sociedad. b.8 Así mismo deberá adjuntarse el o los nombres de las personas junto a los NIT, registrados en e-servicios que la

2 empresa designara para la transmisión de manifiestos de carga vía electrónica. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE NIT (usuarios) EN E-SERVICIOS DE SAT. PASO 1. El usuario deberá abocarse al Banco de su predilección (estos deben ser los autorizados por el sistema Bancario), en el cual solicitara a través del contrato de adhesión que para sus efectos le proporcione el Banco, el ACCESO A BANCASAT. Nota: Bancasat, es un servicio para el pago electrónico en línea, cuyo acceso únicamente se encuentra en las paginas Web-Internet de los bancos. El banco es quien define el tiempo y los requisitos necesarios para darle acceso a Bancasat. Cada usuario o NIT deberá tener su propio contrato de adhesión o sea su propio acceso a Bancasat. PASO 2. Cuando el Banco le haya autorizado el acceso a Bancasat, deberá ingresar vía internet a la página del Banco, en el cual buscara la opción de BANCASAT. Al ingresar a Bancasat encontrara el listado de todos los formularios áutorizados por SAT para poder ser transmitidos electrónicamente.

3 2.1 Elegirá el formulario SAT No

4 2.2 Llena el Formulario SAT-0901 Los datos que deberá ingresar son:

5 a. El NIT del usuario que transmitirá manifiesto de carga Como se especifica en los requisitos el NIT de la empresa obligatoriamente debe registrarse acá. El NIT de la Persona que ha sido autorizada por la empresa para la transmisión de manifiesto electrónico (este registro es opcional) Cuando se ingrese el NIT no debe ingresarse el guión ej L Forma correcta de ingreso: L b. Se ingresara Contraseña: es importante hacer ver que esta contraseña o pasword es generada propiamente por el usuario, y no por el sistema de SAT,

6 la que deberá utilizar cuando transmita manifiesto de Carga electrónico, es decir esta contraseña es SU PASWORD EN LA TRANSMISION ELECTRONICA DE MANIFIESTO DE CARGA. A continuación se dan los lineamientos que debe seguir el usuario para generar su contraseña c. Luego de ingresado el NIT y generada la contraseña, se debe oprimir el boton de enviar.

7 d. Debera esperar en ese momento el acuse de recibido o confirmado. Nota: Debe generar contraseñas fáciles de recordar, ya que será la utilizada cuando se transmita manifiesto de carga vía Aérea. En caso que la contraseña sea olvidada, deberá ingresar de nuevo y llenar el formulario SAT-0901, para generar una nueva contraseña. En caso de Fallar la trasmisión podrá comunicarse con el Banco o a la mesa de ayuda de Bancasat y 71. Si al ingresar a Bancasat desde el banco donde hizo su contrato de adhesión, no se aparece el formulario 0901, debera abocarse directamente con el Banco. Se recuerda que el NO. de contrato de adhesión, no tiene ninguna relación con la contraseña que debe ingresar en el SAT Procedimiento para corroborar que el NIT fue registrado en e-servicio de SAT. Luego de enviado el formulario SAT-0901 y recibida la respuesta de confirmado El usuario ingresara Luego de ingresar ingresa en USUARIO: El NIT que se registro en e-servicios, y en PASWORD: La contraseña que genero el usuario a través del SAT-0901, de haberse quedado registrado se tendrá acceso a la aplicación de salir el error que no se tiene acceso significa que fallo la transmisión del formulario SAT para lo cual deberá repetir el procedimiento de llenado y transmisión de SAT-0901.

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