BASES DE PARTICIPACION I FERIA DE JUGUETES AL POR MAYOR JUEGA ECUADOR 2014 I. INFORMACION GENERAL:

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1 BASES DE PARTICIPACION I FERIA DE JUGUETES AL POR MAYOR JUEGA ECUADOR 2014 I. INFORMACION GENERAL: Fecha de evento: 25 y 26 de Marzo Fecha límite de postulación: jueves 20 de marzo de 2014 Horarios: MONTAJE: 24 de marzo, a partir de las 12H00 pm FERIA DIA 1: 25 de marzo de 10:00 a 18:00 FERIA DIA 2: 26 de marzo de 10:00 a 14:00 DESMONTAJE: 26 de marzo, a partir de las 14:00 Ubicación: Centro de Convenciones de Guayaquil Av. De Las Américas 406 Salón C II. QUIENES PARTICIPAN? Esta Feria está dirigida a todos los actores que pueden aprovechar las ventajas de su participación tales como: Empresarios que actúen como expositores o visitantes. Cámaras, asociaciones, y otras entidades vinculadas a la promoción del comercio. Comunas y organizaciones que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento. III. CATEGORIAS DE PRODUCTOS PARTICIPANTES: Muñecas Muñecos Coches de muñecas Carros y trenes Bicicleta, triciclos, patines, patinetas Rompecabezas, bloques para armar, juguetes didácticos Peluches Juguetes musicales Juguetes de motor Pelotas Ropa para muñecas muñecos 1

2 IV. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Postúlese como expositor o visitante, llenando el Formulario de Inscripción respectivo (Anexos 1 y 2) que estarán disponibles en el sitio web Respete estrictamente la fecha de envío del Formulario de Inscripción (jueves 20 de marzo de 2014). Fuera de plazo, su postulación será rechazada. La Cámara de Industrias de Guayaquil se reserva el derecho de rechazar la postulación si la empresa no cumple con los requisitos y plazos exigidos, asimismo, de considerarse que la empresa no posee una oferta viable para el evento. Luego de 48 horas de receptar su postulación, un responsable de la feria se pondrá en contacto con usted para avisarle respecto al status de su inscripción. De ser aceptada su postulación, deberá firmar el Acta de Compromiso que formaliza su participación y describe las formas de pago respectivas. El Acuerdo de Compromiso, además estará disponible en el sitio este deberá ser firmado, escaneado y enviado al correo electrónico: juegaecuador@industrias.ec La cuota de participación dependerá del tamaño de su empresa, el cual se ha segmentado de la siguiente forma: Detalle de espacios y expositores: Artesanos Dimensión de stand: 6mt2. Obligatorio: deben presentar copia de carnet del RISE Incluye: Estructura de panelería de melamínico blanco y perfilería, 1 Cenefa full color, 1 Repisa, 1 mesa, 3 sillas, 1 Fluorecente (Ver Anexo 3) Cancelar a la firma del convenio $100 +IVA, como garantía reembolsable. Pequeñas y Medianas Empresas PYMES: Dimensión de stand: 9 mt2. Incluye: Estructura de panelería de melamínico blanco y perfilería, 1 Cenefa full color, 1 Repisa, 1 mesa, 3 sillas, 1 Fluorecente (Ver Anexo 3) Valor subsidiado: $450+IVA 2

3 Industrias: Dimensión de stand: 6x4 mt. Incluye: Estructura de panelería de melamínico blanco y perfilería y punto de luz 120V. Valor total: $2.500+IVA Expositores no afiliados a Cámaras de Producción (artesanos/empresarios/industriales): $100+IVA por mt2 Nota: En caso de requerir espacio adicional, éste tendrá un valor de $100 por mt2 y sólo se aceptará en múltiplos del tamaño original del stand. La Cámara de Industrias se reserva el derecho de exigir la presentación de la documentación que estime necesarios. Para participar como Visitante: Ser importador y/o comercializador de juguetes del país. Inscribirse, llenando y enviando el Formulario de Inscripción para Visitantes (Anexo 2) De no inscribirse el costo por persona es de $10 +IVA por persona pagado en boletería de la Feria. Nota: La Feria no es abierta al público en general. V. PARTICIPACION DE LA CAMARA DE INDUSTRIAS DE GUAYAQUIL EN LA I FERIA DE JUGUETES AL POR MAYOR JUEGA ECUADOR La Cámara de Industrias de Guayaquil CIG, asume la convocatoria, organización, gestión y coordinación de la participación de empresas del sector en la Primera Feria Nacional de Juguetes al por mayor Juega Ecuador, año Esta labor de organización y coordinación se enmarca en la misión de la CIG, promover el desarrollo sostenible de la Industria Ecuatoriana, su economía y la ampliación del número de empresas para la comercialización nacional y de su oferta exportable. VI. PASOS PARA PARTICIPAR EN LA I FERIA DE JUGUETES AL POR MAYOR, JUEGA ECUADOR Ingresar a 2. Los interesados deberán completar el "Formulario de Inscripción" correspondiente. (Ver ANEXO 1 y 2). 3. Enviar el formulario al fax: (593 4) ext.170 o enviar escaneado al juegaecuador@industrias.ec 3

4 4. Al recibir la confirmación de su participación como expositor vía o via telefónica, descargue y firme el Acta de Compromiso, colgado en el sitio web: 5. Enviar el Acuerdo de Compromiso al fax: (593 4) ext. 170 o enviar escaneado al juegaecuador@industrias.ec 6. Mayor información al: (593 4) ext. 149 (horarios de oficina) VII. RECOMENDACIONES GENERALES Beneficios de ser Expositor 1. Ganar participación de mercado y reforzar la imagen de marca. 2. Oportunidad para identificar posibles proveedores, subcontratistas, representantes, importadores y distribuidores. 3. Acelerar el proceso de decisión de compra. 4.Establecer contactos comerciales: Encontrarse con clientes habituales y/o captar nuevos clientes. 5.Interacción directa entre comprador y vendedor. 6.Comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a sus productos y los de sus competidores. 7. Obtener feedback inmediato por las introducción de nuevos productos y/o mejoras en los ya existentes 8.Tener una idea clara acerca de la competencia, conocer a su clientela. 9. Tomar el pulso al mercado y conocer las tendencias actuales y futuras. 10. Cercanía con otros profesionales del sector para comentar avances, dificultades y nuevas tendencias. 11. Participar en las charlas de información financiera, de tendencias y evolución del sector. Beneficios de ser Visitante 1.Obtener información sobre las novedades del mercado. 2. Pre-seleccionar los productos de su interés y realizar compras directas con el productor/proveedor. 3.Comprobar directamente las características de los productos antes de la compra. 4.Comparar precios y condiciones entre toda la oferta especializada. 5.Discutir sus necesidades con el personal técnico expositor. 6.Visitar a proveedores actuales y potenciales y comparar entre ellos. 7.Asistir a las charlas de información financiera, de tendencias y evolución del sector. 8.Potenciar la imagen que el vendedor tiene de nuestra/empresa. 4

5 COMO TENER UNA EXITOSA PARTICIPACION? Antes de la Feria Es óptimo que su participación en la feria se enmarque dentro de una estrategia global de posicionamiento en él o los mercados que ésta abarca, y que no signifique un esfuerzo aislado. Estudie el mercado en el cual se hará la feria, costumbres, forma de hacer negocios, canales de comercialización márgenes de utilidades, etc. Manténgase informado y actualizado sobre las normas establecidas y exigidas para la producción y comercialización de sus productos. Estudie sobre la base de sus costos y precios cual son los límites que pudiera soportar su capacidad de producción. Preocúpese anticipadamente de contar con un buen material gráfico de su empresa. Es fundamental contar con un buen material promocional (tarjetas de presentación, catálogos, brochures, material audiovisual, etc.) Visite el sitio web de la feria constantemente para conocer los avances de la organización. Complete a tiempo los formatos de participación requeridos por la coordinación de la feria. Contacte a sus potenciales clientes antes de la feria, informándoles de su participación y en lo posible agendando una reunión. Es muy importante que los contactos previos que realice correspondan al canal de distribución adecuado a sus productos de exhibición en términos de volúmenes, segmento, mercado objetivo y diseño. Decida con anticipación la o las personas de su empresa que participaran junto a usted con el objeto de coordinar su libre ingreso al recinto. Póngase metas y enfóquese en ellas. Desea generar 200 nuevos contactos, encontrar tres nuevos distribuidores o reunirse con 5 compradores que se adapten a su perfil? Ante cualquier duda contacte al personal de ferias (juegaecuador@industrias.ec) Durante la Feria Se recomienda la participación de dos personas por empresa, para que una este siempre en el Stand atendiendo a los clientes y otra pueda visitar la feria, ver la competencia y establecer contactos. Sean atento y diligente con todas las personas que visiten su Stand. Sea sincero con la información que entrega, no ofrezca más de lo que realmente puede cumplir (volúmenes, calidad producto, etiquetas, envases, plazos). Es importarte ser muy honesto y entregar todos los antecedentes de su empresa, una abierta comunicación genera confianza y demuestra orgullo por su producto. Tenga presente que es importante para concretar un negocio el apoyo que pueda ofrecer a su potencial cliente para la promoción de su producto en el mercado, envío de muestras, material gráfico, promoción puntos de venta y otros son elementos importantes a considerar. 5

6 Tome nota de sus contactos y de las consultas y requerimientos que le realicen. Realice una buena presentación de sus productos, es muy importante contar con muestras y material informativo de calidad. Tenga información sobre su empresa, procesos productivos, certificaciones, características técnicas de sus productos, características especiales, niveles de producción, medidas y pesos, tipos de embalaje. Debe contar con tarjetas de presentación con un diseño atractivo, que estén bien impresas y que los datos aparezcan legibles. Luego de la Feria Reúnase con los ejecutivos que asistieron a la feria y mida el grado de cumplimiento de sus metas. Saque sus conclusiones y tome medidas para fortalecer puntos débiles. Envíe a la brevedad a todos sus contactos una carta de agradecimiento por su visita y toda la información que pudiesen haberle solicitado. Responda inmediatamente cualquier consulta que le realicen sobre sus productos, empresa, precios, etc., Realice seguimiento de sus contactos. Piense en obtener resultados a mediano y largo plazo. Planifique una visita a su cliente, es muy importante el contacto personal y conocer cómo trabaja su contraparte. CONTACTO: Lcda. Leonela Macías (593) ext. 149 juegaecuador@industrias.ec 6

7 ANEXO 1 ANEXO 2 7

8 ANEXO 3 STAND PREDECORADO Incluye: Estructura de panelería de melamínico blanco y perfilería 1 Cenefa full color 1 Repisa 1 mesa 3 sillas 1 Fluorecente *Fuentes: Lavanda K, 2005; formatos Expoplaza 8