Manual Rueda de Negocios. Visitantes Profesionales

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Lidia Poblete Benítez
hace 6 años
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1 Manual Rueda de Negocios Visitantes Profesionales

2 Rueda de Negocios Es un mecanismo simple de reuniones planificadas, entre empresarios y potenciales inversionistas nacionales e internacionales, con el fin de ofertar y demandar productos, bienes, servicios y establecer diversos tipos de acuerdos de cooperación y/o asociación empresarial. Objetivo general Propiciar la cooperación e intercambio comercial, con miras a fomentar la consolidación del Sector Turístico Nacional, bajo una perspectiva de desarrollo económico sostenible y generador de bienestar a las comunidades receptoras. Objetivos específicos Ofrecer un espacio a los prestadores de servicios turísticos, y aquellas empresas conexas a la actividad turística para generar negociaciones de bienes y servicios a nivel nacional e internacional. Permitir que se establezcan acuerdos, convenios y negociaciones, que fomenten el desarrollo de la actividad turística nacional. Crear una plataforma para introducirse al escenario comercial. Promover el desarrollo de nuevos emprendimientos, empresas de producción social y la pequeña y mediana empresa. Quiénes participan? Prestadores de servicios turísticos nacionales e internacionales, en las siguientes áreas: alojamiento turístico, agencias de viajes, mayoristas de turismo, transporte turístico terrestre, acuático y aéreo, servicios de alimentos y bebidas, recreación turística, publicidad e información turística.proveedores de servicios y productos conexos a la actividad turística: tecnología, información y comunicación, comercio, banca y finanzas, seguros, telecomunicaciones, entre otros. PYMES y demás empresas de producción social directa e indirecta, al igual que comunidades organizadas en instancias del Poder Popular y demás formas de participación. Organizaciones o entes demandantes de servicios turísticos nacionales e internacionales.

3 Postulación y registro El mecanismo se activa con el registro virtual por parte de los interesados en conocer, adquirir y/o comercializar productos y servicios de las actividades turísticas y conexas. Para el proceso de registro debe acceder a: y seleccionar el ítem de Rueda de Negocios. Criterios de selección La Comisión de Rueda de Negocios realiza la selección de los participantes, basándose en el cumplimiento de las normativas de los deberes formales de los prestadores de servicios turísticos (Art. 46 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Turismo), y el cumplimiento de los aspectos legales de las empresas de las actividades conexas. Cómo funciona la Rueda de Negocios? La Rueda de Negocios ofrece un espacio donde se podrán establecer intercambios comerciales, a través de citas entre los operadores nacionales e internacionales de servicios turísticos, productos y actividades conexas. Las empresas registradas, como Visitante Profesional, participan de acuerdo al cumplimiento de las normativas legales. Durante el desarrollo de la negociación, el representante de la empresa tiene como meta promocionar su oferta turística y al mismo tiempo aumentar su producción. Los demandantes y oferentes podrán seleccionar y elaborar su agenda, de acuerdo con sus intereses. Los aspirantes a participar, podrán hacerlo a través de citas preestablecidas entre las empresas registradas. Cada participante inscrito, podrá conocer mediante la página web el listado con las empresas aprobadas. Fig. 1 - Proceso de Registro Inicio Ingrese al sitio web Completar o actualizar datos de identificación de la empresa, representantes Máximo cuatro(4) personas por empresa Ingresar los datos personales y esperar la confirmación vía correo electrónico Confirmación de participación mediante correo electrónico Ingresar al módulo de registro

4 Pautas de participación Una vez verificado el pago correspondiente a su participación, debe ingresar a la página web y seleccionar del listado de Visitantes Profesionales, las empresas registradas de su interés y estructurar la agenda de citas. Imprima su agenda de citas y preséntala en los días de sus encuentros. Cada encuentro tendrá una duración máxima de treinta (30) minutos y contarán con personal autorizado de Rueda de Negocios, quien brindará apoyo técnico en el desarrollo de la misma. Importante: La cita quedará formalizada sólo cuando el representante de la empresa apruebe la invitación mediante el sistema. Es importante, señalar que el sistema se actualizará constantemente, es por ello que deberá estar atento a las alertas que este le genere. Acreditación El Visitante Profesional debe imprimir la credencial que encontrará en la página web una vez confirmado su pago y asistir puntualmente a la actividad de Rueda de Negocios. Fig. 2 - Proceso de Solicitud de Citas Inicio Ingrese al sitio web 30 min Se asignará la cita, tiempo máximo del encuentro 30 minutos Solicitar cita de acuerdo con la disponibilidad, horario y representante por empresa El sistema emite una constancia de cita Aceptada o Negada Recibirá notificación vía correo electrónico

5 Promocione sus productos Actualice su catálogo de oferta (producto y/o servicios). Presente su plan de negocios. Prepare sus estrategias de comercialización, material de promoción y divulgación de los servicios o productos que ofrece, (folletos, listas de precios y material POP). Emplee proformas o modelos de convenio para concretar intenciones de negociaciones. Utilice tarjetas de presentación en las que incluya la información de contacto de su institución: nombres, teléfonos, correos electrónicos, dirección. En la Rueda de Negocios Asista puntualmente. Al llegar, preséntese con su credencial ante el personal autorizado de la Comisión de Rueda de Negocios, quien lo conducirá a la mesa y le brindará apoyo técnico durante la cita. La cita durará máximo treinta (30) minutos, por lo que se le recomienda maximizar el tiempo. En cada encuentro los Visitantes Profesionales deben comprometerse en suministrar toda la información requerida en la Planilla denominada Resultado de Rueda de Negocios, la cual debe estar firmada por ambos actores. Al finalizar la cita los participantes deberán corroborar la información que recoja el responsable de la Comisión de Rueda de Negocios, ya que esta contribuirá en la construcción de estadísticas e indicadores de la actividad. Fig. 3 - Proceso durante las Ruedas de Negocios Inicio Control de Acceso Módulo de Recepción e Información Presentar credencial y agenda de citas Cita agendada? Ingresar al módulo de registro y realizar el procedimiento establecido Sala de Rueda La empresa se dirige al área de acuerdo a la agenda Realizar la negociación. Cada cita tiene una duración de 30 minutos 30 min Deberá registrar la intención de negocio en el formulario establecido

6 Registro de los resultados por cita y corresponsabilidad Los participantes registrarán y firmarán los resultados de sus citas de negociaciones, en el instrumento disponible para ello. El registro tiene como finalidad ofrecer un panorama de la efectividad del proceso de Rueda de Negocios, para perfilar futuras negociaciones y poner en perspectiva el crecimiento del sector turístico. Metas durante el desarrollo de la Rueda de Negocios Factores de éxito El tiempo es su mejor aliado: Maximícelo. Programe su agenda: El éxito no depende del azar, sino de la planificación. Enfoque su participación en resultados concretos. Promueva sus productos: Prepare el material informativo y de promoción a exponer. Seleccione a una persona con poder decisión para que represente a su organización. Mantenga una actitud positiva. Revise su material antes de dirigirse al evento. Si tiene dudas sobre la dinámica de Rueda de Negocios, acuda al personal de apoyo. Post-Rueda El comité organizador de la Rueda de Negocios realizará seguimiento a los resultados de las citas, por lo que estará contactando a los participantes para conocer los resultados de las negociaciones. Es importante su valioso apoyo y aporte al respecto.

7 Anexo I Definición de términos Cita Se refiere a la entrevista o encuentro de negociación con fines profesionales, que se concierta entre oferentes y demandantes de bienes y servicios turísticos. Generalmente, se emplea una aplicación informática (módulo de citas), para establecer previamente el encuentro. Intenciones de negocio Corresponde a las estimaciones de los montos en moneda nacional o extranjera, que presentan los oferentes y demandantes de acuerdo a las negociaciones realizadas durante la Rueda de Negocios. Empresas nacionales participantes Son todas aquellas personas jurídicas nacionales, tales como: prestadores de servicios turísticos o empresas conexas a la actividad turística, que ofrecen bienes o servicios turísticos. Empresas internacionales participantes Son todas aquellas personas jurídicas internacionales, tales como prestadores de servicios turísticos o empresas conexas a la actividad turística, que ofrecen bienes o servicios turísticos.

8 Instituto Nacional de Turismo

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