Pautas para los Ministerios Femeninos

Transcripción

1 Pautas para los Ministerios Femeninos Registros A. Responsabilidad La responsabilidad es proveer herramientas para analizar y evaluar los Ministerios Femeninos, en especial la membresía, asistencia y mayordomía de los recursos. Ayudar aún más al cuerpo local a obtener una imagen clara de la eficacia de los Ministerios Femeninos en su comunidad. B. Reportes estadísticos El código #99 del programa CCSR es específicamente para los reportes de los Ministerios Femeninos. Esto permite que todas las actividades de los Ministerios Femeninos sean reportadas en un solo programa Hay cuatro códigos de opción que se pueden usar en la línea 3001 de los reportes CCSR. Son los siguientes: Cuádruple Enfoque Alcance Otros Ministerios Femeninos Solo para uso del Cuartel Divisional. Registre el número de eventos de los Ministerios Femeninos como campamentos, reuniones, retiros, convenciones e institutos. Registre el número de delegadas (como asistentes), así como las horas de las voluntarias Familias conectadas al cuerpo gracias a los Ministerios Femeninos. Registre el número de familias nuevas vinculadas al cuerpo como resultado directo de un programa de los Ministerios Femeninos. Por ejemplo, una participante/miembro del programa de los Ministerios Femeninos invitó a una familia a asistir a una reunión o evento del programa. Esta familia se contará como una familia vinculada al cuerpo a través de los Ministerios Femeninos. Las siguientes líneas harán posible que el cuerpo pueda llevar la cuenta del número de soldados, adherentes y penitentes como resultado directo de los Ministerios Femeninos: 1

2 Miembros y participantes enroladas como soldados a través de los Ministerios Femeninos. Registre el número de nuevas soldados agregadas al cuerpo como resultado directo de un programa de los Ministerios Femeninos Miembros y participantes enroladas como adherentes a través de los Ministerios Femeninos. Registre el número de nuevas adherentes añadidas al cuerpo como resultado directo de un programa de los Ministerios Femeninos Penitentes adultas Sección I Registre los nombres de las penitentes de 16 años de edad o más que NO se hayan ingresado en el Registro de Penitentes durante los doce meses previos, y que no estén en el Registro de Reclutas o Soldados de ningún cuerpo del Ejército de Salvación Penitentes adultas Sección 2 Registre los nombres de las penitentes de 16 años de edad o más que se hayan ingresado en el Registro de Penitentes durante los doce meses previos, y que estén en la lista del Registro de Reclutas o Soldados. C. Membresía Miembros y participantes La membresía en los Ministerios Femeninos está abierta a todas las mujeres de 16 años de edad o más que hayan asistido a un mínimo de cuatro reuniones, no necesariamente consecutivas. Registre solamente a las mujeres que estén actualmente en el Registro Cuádruple o de Enfoque del CCSR - línea 3001, bajo el código apropiado de opción (Cuádruple-85, Enfoque-86). Este número debe concordar con la membresía reportada en el la base de datos de la Lista completa no duplicada de los MF. Participantes son las mujeres que toman parte en un grupo de los Ministerios Femeninos (Cuádruple, Enfoque o Alcance) y tienen 16 años de edad (a Octubre 1, 2015) o más, que han elegido, ya sea no convertirse en «miembros» o todavía no satisfacen el requisito para ser miembros. Las participantes pueden convertirse en miembros. Sin membresía se registrará bajo los códigos de opción ya sea de Alcance o de Otros Ministerios Femeninos. Sin embargo, aunque los grupos de Alcance no mantienen membresía, deben llevar un registro en la base de datos de la Lista completa no duplicada de los Ministerios Femeninos (nombres, direcciones y números telefónicos) como participantes. Revisión de los Registros Las miembros de los Ministerios Femeninos pueden ser añadidas en cualquier momento durante el año. 2

3 Las mujeres que han asistido a un grupo Cuádruple o de Enfoque durante los doce meses previos se retienen como miembros. Antes de remover a una mujer que haya estado ausente por más de doce meses, se asume que han sido visitadas o contactadas y alentadas a regresar. Otras razones para remover a miembros o participantes es que ellas han: 1. Fallecido 2. Abandonado el área del cuerpo y/o han sido transferidas 3. Solicitado la no renovación 4. Una socia puede ser transferida en cualquier momento y añadida inmediatamente a la nueva Lista completa no duplicada. Se elimina de la lista por la Directora Divisional de los Ministerios Femeninos, la Secretaria Divisional de los Ministerios Femeninos o la Secretaria Divisional Asistente de los Ministerios Femeninos en la revisión anual. Si alguna otra oficial conduce la revisión, debe obtener permiso por anticipado de la administración territorial. D. Reuniones 1. Regulares de los Ministerios Femeninos se programarán como sigue: a. Grupo(s) Cuádruples: Programarán y llevarán a cabo reuniones semanales. Debe haber un mínimo de 44 reuniones semanales por año. Registre las reuniones y la asistencia en el CCSR, línea de registro b. Grupo(s) Enfoque: Registrarán las reuniones y asistencia en el CCSR, línea de registro Si un conjunto de grupos de Enfoque reemplaza el programa equilibrado Cuádruple, debería programarse y llevarse a cabo semanalmente una reunión del grupo Enfoque durante un mínimo de 44 semanas por año. c. Grupo(s) de Alcance: Registrarán las reuniones y asistencia en el CCSR, línea de reporte No hay un número mínimo/máximo requerido de reuniones. 2. Reuniones de reemplazo a. Se pueden programar y hacer reuniones regulares si hay un cambio en el programa del cuerpo o si se canceló alguna reunión debido al clima. b. Las reuniones de reemplazo se deben llevar a cabo durante el trimestre, o, en el mes siguiente, si la reunión que se canceló debía haber ocurrido en la última semana del trimestre,. c. Cuando se lleva a cabo una reunión de reemplazo en la misma semana de una reunión regular programada, registre dos (2) reuniones y (2) asistencias. 3

4 3. Reuniones evangelísticas del cuerpo a. Cuando una reunión evangelística del cuerpo se lleva a cabo durante el tiempo de una reunión regular programada de los Ministerios Femeninos, registre una (1) reunión en el registro CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (vea «B», Reportes estadísticos). Cuente a todas las mujeres presentes como asistentes a la reunión regular programada. b. Si los Ministerios Femeninos sirven refrigerios después de la reunión evangelística del cuerpo, registre como una reunión (1) y el número de mujeres que ayudaron con el refrigerio (preparación previa, sirviendo o recogiendo y limpiando) en el reporte CCSR - línea Los hombres y niños presentes se deben contar en el reporte CCSR - línea 2335 o Por favor, no los incluya en las estadísticas de los Ministerios Femeninos. c. Cuando se lleva a cabo una reunión evangelística del cuerpo además de la reunión regular programada de los Ministerios Femeninos, y el refrigerio no es servido por los Ministerios Femeninos, las estadísticas se anotan en el reporte CCSR, línea 2335 o Actividad para la familia a. Se motiva a los Ministerios Femeninos a auspiciar y apoyar actividades para la familia. b. Cuando se lleva a cabo al mismo tiempo que la reunión regular programada, la reunión y todas las mujeres presentes se registran en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código apropiado (vea «B», Reportes estadísticos). c. Cuando se lleva a cabo en otro momento durante la semana, se registra en el reporte CCSR - línea 3220 como una (1) reunión con la asistencia total. Todas las mujeres que asisten o sirven son registradas en el reporte CCSR - línea (Otros Ministerios Femeninos ). d. Solo se puede registrar una Actividad para la familia en cada trimestre. 5. Recaudación de fondos a. Los Ministerios Femeninos también llevan a cabo eventos de recaudación de fondos como bazares y ventas de beneficencia a los que invitan tanto al público como a la gente del cuerpo. Reporte una (1) reunión y a las mujeres que ayudan con la actividad como la asistencia bajo el código apropiado de opción (Cuádruple-85, Enfoque- 86). 4

5 6. Otras Reuniones de los Ministerios Femeninos ( ) a. Cualquier reunión que no sea una reunión regular programada de un grupo Cuádruple o Enfoque se registra en el reporte CCSR - línea , Otros Ministerios Femeninos, con las siguientes excepciones: Reuniones de reemplazo (vea Reuniones #2) Reuniones evangelísticas del cuerpo (vea Reuniones #3) Actividad para la familia (vea Reuniones #4) b. Otras reuniones registradas en el reporte CCSR - línea , incluyen los programas y/o actividades auspiciados por los Ministerios Femeninos como: Consejos de planificación trimestral Reuniones de comité Ensayos del coro Banquetes Madre e Hija Grupos de limpieza, etc. c. En algunas ocasiones, los Ministerios Femeninos ayudan o sirven en actividades y programas. Reporte el número de reuniones en el reporte CCSR - línea Solo se deben registrar a las mujeres que ayudan en la preparación y sirven, etc., en estas actividades. El número y asistentes a estas actividades y programas se debe registrar en las líneas apropiadas del reporte CCSR (vea las notas). Si tiene dudas, contacte a su estadístico divisional. Cenas del cuerpo: incluidos refrigerios en los días festivos (3220) Cenas para los grupos juveniles (3220) Refrigerios para la escuela bíblica de vacaciones (2340) Cenas de la Junta Asesora (4115) Alimentos para las familias en duelo (3220) Recepciones de bodas (3220) d. Si se llevan a cabo muchas Otras Reuniones durante la semana, registre el número de reuniones y las asistencias combinadas en el reporte CCSR - línea E. Grupos de Alcance 1. Los Grupos de Alcance son grupos experimentales de fe, a corto plazo, que se reúnen además de/ los grupos Cuádruple o de Enfoque. Pueden incluir: a. Estudio bíblico b. Canción de Cuna: para reunir a madres jóvenes y bebés para que disfruten de música y aprendan cómo ser buenas madres. 5

6 c. Clases de cocina d. Clases de manualidades: álbum de recortes, costura, cerámica, bordado a mano e. Clases de ejercicios f. Otros 2. Las reuniones y asistencia se registran en el reporte CCSR - línea 3001, código de opción Aunque este grupo no mantiene una membresía, debe llevar un registro de nombres, direcciones y números telefónicos. Esta información se incluirá en la Lista completa no duplicada de los Ministerios Femeninos. F. Eventos y actividades especiales 1. Domingo Anual de los Ministerios Femeninos a. El cuarto domingo de octubre está designado como Domingo de Mujeres y debe ser observado por cada cuerpo. b. Cuando la reunión del Domingo de Mujeres se lleva a cabo el domingo en la mañana, se reporta como la reunión del domingo en la mañana en el reporte CCSR - línea No se reporta como una estadística de los Ministerios Femeninos. c. Cuando la reunión del Domingo de Mujeres se lleva a cabo en la noche del domingo, se registra como reunión de la noche del domingo en el reporte CCSR - línea No se registra como una estadística de los Ministerios Femeninos. d. Si se lleva a cabo una cena, almuerzo o té de apreciación de los Ministerios Femeninos, se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple-85, Enfoque-86). e. La ofrenda de todas las reuniones de las mujeres del Domingo de Mujeres será considerada ingresos de reuniones para ancianos. f. Usted necesita la siguiente información para el reporte semestral de primavera de los Ministerios Femeninos: Número de reuniones llevadas a cabo, número de mujeres que asistieron a todas las reuniones y el total de asistentes a las reuniones (incluyendo hombres, mujeres y niños). 2. Reunión Anual de los Ministerios Femeninos a. Se puede planear una Reunión Anual de los Ministerios Femeninos para cada grupo individual de los Ministerios Femeninos o una reunión combinada (vea la Sección 2, p. 4). 6

7 b. Se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple-85, Enfoque-86). 3. Campañas de membresía/visitación a. Debe llevarse a cabo una campaña de membresía/visitación por lo menos una vez al año. b. Registre las visitas como una reunión y el número de miembros/participantes visitantes en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple -85, Enfoque-86). c. Las visitas se registran en el reporte CCSR: Línea 2460 Otros (para el número de horas de visita) Línea 2470 Total de personas visitadas 4. Reuniones y campamentos de los Ministerios Femeninos a. Las miembros de los Ministerios Femeninos deben ser animadas a asistir a las reuniones y campamentos divisionales de los Ministerios Femeninos. b. La asistencia a un reunión o campamento divisional de los Ministerios Femeninos se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple-85, Enfoque-86), como una (1) reunión, y el número de delegadas como asistencia. c. Si la asistencia a un reunión o campamento divisional de los Ministerios Femeninos se lleva a cabo durante un domingo, las delegadas deben ser contadas en las estadísticas del cuerpo del domingo (Escuela Dominical-2100; Reunión del domingo por la mañana-2200). 5. Mini-institutos a. Los Mini-institutos por sección se pueden llevar a cabo conjuntamente con la Revisión Anual. b. La asistencia a un mini-instituto se registra en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple -85, Enfoque-86), como una (1) reunión, y el número de delegadas como asistencia. G. Nuevos Ministerios Femeninos 1. Se establecerá un Ministerio Femenino en cada cuerpo. 2. Cuando se abra un nuevo cuerpo, se deberá organizar un Ministerio Femenino lo más pronto posible, con el asesoramiento de la Directora Divisional de los Ministerios Femeninos. 3. Cualquier grupo de mujeres que se reúna en un nuevo cuerpo con la expectativa de organizar un Ministerio Femenino, o de que pudiera desarrollarse en un Ministerio Femenino, debería ser registrado en el reporte CCSR - línea

8 4. Se deberá mantener un padrón de nombres, direcciones y números telefónicos de todas las participantes en la Lista completa no duplicada de los MF del cuerpo. 5. Una vez que el Ministerio Femenino haya sido establecido, la membresía, reuniones y asistencia serán registradas en el reporte CCSR - línea 3001, bajo el código de opción apropiado (Cuádruple -85, Enfoque-86). Otros Grupos de Alcance adicionales son opcionales. H. Horas de las voluntarias 1. Una voluntaria es una trabajadora que brinda servicios al Ejército por los que no recibe pago (CCSR - Definiciones, p. 12, Horas de servicio de todas las personas voluntarias). 2. Las horas de servicio para la preparación y dirección de reuniones regulares brindadas por las oficiales locales de los Ministerios Femeninos, líderes y miembros nombrados se registrarán como horas de voluntarias en el reporte CCSR - línea 3001 bajo el código de opción apropiado. 3. La asistencia de las mujeres a las reuniones regulares programadas no se registra como horas de voluntarias. 4. Las horas de servicio brindadas por las mujeres durante otras reuniones, por ejemplo: preparar y servir comida, grupos de limpieza, Consejo de planificación trimestral, reuniones de comité, etc., se registran como horas de voluntarias en el reporte CCSR - línea (Actualizado: 8/20/2012 USC WM) 8