GUIA: CÓ MO FORMAR UN GRUPO DE AHORRO E INVERSIÓ N?

Transcripción

1 1 GUIA: CÓ MO FORMAR UN GRUPO DE AHORRO E INVERSIÓ N? Qué es un grupo de ahorro? 1. Autoselección de los integrantes del grupo (8-25 personas) 2. Reunión semanal 3. Ahorro con compra de acciones: 1 a 5 acciones por reunión. *Una Acción: la cantidad mínima que cada miembro se compromete a ahorrar en cada reunión. 4. Préstamo amigable con interés definido por el grupo, en 3 meses de ahorrar. 5. Ciclo de 12 meses para distribución de capital y ganancias 6. Transparencia: Toda transacción ocurre ante el grupo Objetivos de grupos de ahorro 1. Crear el hábito de ahorro y crear la cultura de pago 2. Cambio de actitud y mentalidad, confianza, planeación, puntualidad y disciplina 3. Solidaridad mediante *Fondo Social: una cuota fija que cada miembro debe aportar en cada reunión para el gasto del grupo o donar a los miembros en catástrofe. 25% de valor de una acción Cómo formar? 1. Seleccionar los miembros más responsables y serios. El éxito del grupo de ahorro depende de la selección de miembros correctos. 2. Elegir el comité administrativo de 8 personas (vea abajo) 3. Sentarse en círculo en orden de número y colocar la caja frente al cajero. 4. Determinar día, hora y lugar de reunión. 5. Determinar los valores de i) una acción, ii) fondo social y iii) la multa mostrando 2 bolsas: i) fondo social y ii) fondo de préstamo. *Fondo de préstamo es el fondo disponible para el préstamo que contiene ahorro, multa e interés. 6. Comenzar el simulacro según la guía 7. Discutir cómo conseguir el kit de ahorro y completar el resto del reglamento interno Elección de Comité Administrativo *8 personas:, Portador de Caja,, 2 Contadores, y 3 Llaveros * y Portador de caja son dos cargos más importantes y deberán ser elegidos primero. 1. : Responsable de llevar el registro, Más inteligente del grupo. 2. Portador de Caja: Guardar la caja del grupo, verificar el ahorro durante la reunión. Más responsable, más respectado del grupo. 3. : Iniciar la reunión y moderarla. Garantizar que las reuniones sigan su propio procedimiento. Líder, Saber leer. 4. Contadores (2): Contar el dinero durante la reunión, informar al registrador sobre los valores recaudados. Saber contar y hablar claro. 5. Llaveros (3): Guardar la llave. Responsable y puntual.

2 2 Kit del Grupo de Ahorro 2 Bolsas de Ahorro: 2 Recipientes: Libretas de Ahorro - Fondo Social - Multas personal - Fondo de Préstamo - Contar dinero Hoja de registro Caja de Ahorros Cómo sentarse?

3 3 PROCEDIMIENTO Llaveros Cajero Contadores Buenas tardes, Vamos a iniciar nuestra reunión de grupos de ahorro. Pase la lista: Número 1, Número 2, etc. Les pido procedan a abrir la caja. Entregue las libretas y el formulario al y coloque los tazones en sus lugares. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Contar el dinero de las bolsas y confirmar la cantidad. Si hay alguien que debe pagar la multa, que lo haga en este momento. En este momento vamos a depositar la cuota de fondo social r Número 1, Número 1 entrega su fondo social en la mano del Contador, quien dice Número 1 pagó su fondo social y el marca la fecha y el pago S en la libreta y se la entrega al número 1. Se repite la operación con todos los miembros del grupo. Contadores Contar la suma del fondo social y anunciar a la sala Acabamos de recaudar fondo social de $_ Deposita el fondo social en la bolsa y lo guarda en la caja. Anote la suma en su formulario. Contadores Cajero Llaveros Ahora vamos a proceder a la compra de acciones Número 1, Número 1 entrega sus acciones a la mano del Contador, quien dice Número 1, x acciones. Número 1 entrega su libreta al, el registrador anota la cantidad y le entrega la libreta al Cajero, El Cajero comprueba la anotación y la guarda en la caja. Contar la suma del ahorro, las multas y el interés y anunciarla a la sala Acabamos de recaudar fondo de préstamo de $_ Depositar el fondo de préstamo en la bolsa y lo guardan en la caja. Anote la suma en su formulario. Anuncie el reporte general según el formulario. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Recuerden estas cantidades para la próxima reunión. Deposita los materiales a la caja / Por favor pasen a cerrar la caja La próxima reunión será el próximo viernes a las 5 PM. Ya damos por terminada esta reunión. Que tengan un feliz resto del día!

4 4 1. Información Básica sobre el grupo -Nombre del grupo: -Fecha inicio del ahorro: -Fecha de repartición de ahorro: -Lugar, día y hora de reunión: 2. Miembros que abandonan el grupo El grupo liquidará solo el ahorro. REGLAMENTO INTERNO 3. Expulsión del grupo Un miembro puede ser expulsado del grupo si no participa en el ahorro por semanas consecutivas 4. Fallecimiento de un miembro Si un miembro fallece, el grupo entregará su ahorro a sus herederos. 5. Multas Causas Llegar tarde a la reunión. $ No asistir a la reunión. $ Conversar o usar el celular durante la reunión $ Salir antes de la reunión $ Cantidad 6. Ahorros Los miembros deben comprar al menos una acción en cada reunión. El máximo de acciones que se pueden comprar es de acciones El precio de cada acción es: RD$ 7. Préstamos -Para obtener un préstamo, debe ser miembro del grupo. -La cantidad máxima que un miembro puede pedir prestado es 3 veces la cantidad de su ahorro -El plazo de tiempo máximo para pagar el préstamo es de 3 meses. -El interés mensual es del % -Cuando un miembro no paga su préstamo, -Cada solicitud de préstamo será evaluada y aprobada por 75% de los miembros 8. El Fondo Social La cantidad del fondo social es de RD$ Cada solicitud de fondo social será aprobada por 75% de los miembros. El fondo social se utilizará solo para la papelería del grupo, para casos extremadamente graves u obras comunitarias. El fondo social nunca se reparte. 9.El comité administrativo se cambiará cada año (s).

5 5 CLAVES PARA EL ÉXITO DEL GRUPO DE AHORRO 1. Seleccionar los mejores miembros de cada núcleo. La calidad primero. 2. Ahorrar por lo menos una acción en cada reunión. No puede ahorrar más de 5 acciones. 3. No puede ser miembro del grupo si no puede asistir a la reunión. 4. No debe prestar más de 3 veces de lo ahorrado y el plazo de préstamo debe ser de 3 meses o menos. 5. Solo prestar a los miembros. No prestar cuando falte un mes antes de la repartición. 6. Guardar todas las libretas dentro de la caja. 7. Tener un registro fuera de la caja en un cuaderno. 8. Repartir obligatoriamente el dinero en 12 meses. 9. Nunca debe abrir la caja fuera de la reunión. 10. Cambiar el comité cada 1 o 2 años. 11. El comité debe ser compuesto por 8 personas. Si no llega un miembro de comité a la reunión, debe buscar alguien del grupo. 12. El ahorro debe ser semanal. Nunca debe cambiar el día y hora de la reunión 13. Estar pendiente de la seguridad de la caja y guardar el exceso de dinero en el banco. 14. El grupo de ahorro no es cooperativa ni es banco.

6 6 FORMATO DE REGISTRO GRUPAL Fecha Asistencia Fondo Social HOY Fondo Social TOTAL Fondo de Préstamo HOY Fondo de Préstamo TOTAL

7 AHORRO 7

8 8 DATO 1 Nombre del Supervisor 2 Teléfono del Supervisor 3 Nombre del presidente 4 Teléfono del presidente 5 Provincia 6 Municipio 7 Comunidad 8 Nombre del grupo 9 Fecha Inicio de Ahorro 10 Día y hora de la reunión 11 Valor de acción 12 Valor de fondo social 13 Tasa de interés 14 # Miembros 15 # Hombres 16 Cantidad de fondo social 17 Cantidad de fondo de préstamo 18 Cantidad de préstamo 19 # Miembros que tienen cuentas en banco DATOS A REPORTAR CADA MES TERMINOS IMPORTANTES ACCION FONDO SOCIAL MULTA La cantidad mínima que cada miembro se compromete ahorrar en cada reunión. Uno puede ahorrar hasta 5 acciones. Una cuota fija que cada miembro debe aportar en cada reunión. Se usa para el gasto del grupo o para donar a los miembros en catástrofe. Generalmente es el 25% del valor de una acción. Una cuota determinada por el grupo para mantener el orden y la disciplina del grupo. FONDO DE PRESTAMO Fondo disponible para el préstamo. Interés Incluye Ahorro, Multa e

9 9 PROCEDIMIENTO Cajero Contadores Buenas tardes, Vamos a iniciar nuestra reunión de grupos de ahorro. Pase la lista: Número 1, Número 2, etc. En este momento les pido a los llaveros procedan a abrir la caja. Entregue las libretas y el formulario al y coloque los tazones en sus lugares. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Contar el dinero de las bolsas y confirmar la cantidad. Si hay alguien que debe pagar la multa, que lo haga en este momento. En este momento vamos a depositar la cuota de fondo social r Número 1, Número 1 entrega su fondo social en la mano del Contador, quien dice Número 1 pagó su fondo social y el marca la fecha y el pago en la libreta y se la entrega al número 1. Se repite la operación con todos los miembros del grupo. Contadores Contar la suma del fondo social y anunciar a la sala Acabamos de recaudar x pesos de fondo social Deposita el fondo social en la bolsa y lo guarda en la caja. Anote la suma en su formulario. Contadores Cajero Los llaveros Ahora vamos a proceder a la compra de acciones Número 1, Número 1 entrega sus acciones a la mano del Contador, quien dice Número 1, x acciones. Número 1 entrega su libreta al, el registrador anota la cantidad y le entrega la libreta al Cajero, El Cajero comprueba la anotación y la guarda en la caja. Contar la suma del ahorro, las multas y el interés y anunciarla a la sala Acabamos de recaudar x de fondo de préstamo Depositar el fondo de préstamo en la bolsa y lo guardan en la caja. Anote la suma en su formulario. Anuncie el reporte general según el formulario. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Recuerden estas cantidades para la próxima reunión. Deposita los materiales a la caja / Por favor pasen a cerrar la caja La próxima reunión será el próximo viernes a las 5 PM. Ya damos por terminada esta reunión. Que tengan un feliz resto del día!

10 10 PROCEDIMIENTO Cajero Contadores Buenas tardes, Vamos a iniciar nuestra reunión de grupos de ahorro. Pase la lista: Número 1, Número 2, etc. En este momento les pido a los llaveros procedan a abrir la caja. Entregue las libretas y el formulario al y coloque los tazones en sus lugares. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Contar el dinero de las bolsas y confirmar la cantidad. Si hay alguien que debe pagar la multa, que lo haga en este momento. En este momento vamos a depositar la cuota de fondo social r Número 1, Número 1 entrega su fondo social en la mano del Contador, quien dice Número 1 pagó su fondo social y el marca la fecha y el pago S en la libreta y se la entrega al número 1. Se repite la operación con todos los miembros del grupo. Contadores Contar la suma del fondo social y anunciar a la sala Acabamos de recaudar x pesos de fondo social Deposita el fondo social en la bolsa y lo guarda en la caja. Anote la suma en su formulario. Contadores Cajero Los llaveros Ahora vamos a proceder a la compra de acciones Número 1, Número 1 entrega sus acciones a la mano del Contador, quien dice Número 1, x acciones. Número 1 entrega su libreta al, el registrador anota la cantidad y le entrega la libreta al Cajero, El Cajero comprueba la anotación y la guarda en la caja. Contar la suma del ahorro, las multas y el interés y anunciarla a la sala Acabamos de recaudar x de fondo de préstamo Depositar el fondo de préstamo en la bolsa y lo guardan en la caja. Anote la suma en su formulario. Anuncie el reporte general según el formulario. Cuánto tenemos de Fondo Social en Total? Cuánto tenemos de Fondo de Préstamo en Total? Recuerden estas cantidades para la próxima reunión. Deposita los materiales a la caja / Por favor pasen a cerrar la caja La próxima reunión será el próximo viernes a las 5 PM. Ya damos por terminada esta reunión. Que tengan un feliz resto del día!

11 11 1. Información Básica sobre el grupo -Nombre del grupo: -Fecha inicio del ahorro: -Fecha de repartición de ahorro: -Lugar, día y hora de reunión: 2. Miembros que abandonan el grupo El grupo liquidará solo el ahorro. REGLAMENTO INTERNO 3. Expulsión del grupo Un miembro puede ser expulsado del grupo si no participa en el ahorro por semanas consecutivas 4. Fallecimiento de un miembro Si un miembro fallece, el grupo entregará su ahorro a sus herederos. 5. Multas Causas Llegar tarde a la reunión. $ No asistir a la reunión. $ Conversar o usar el celular durante la reunión $ Salir antes de la reunión $ Cantidad 6. Ahorros Los miembros deben comprar al menos una acción en cada reunión. El máximo de acciones que se pueden comprar es de acciones El precio de cada acción es: RD$ 7. Préstamos -Para obtener un préstamo, debe ser miembro del grupo. -La cantidad máxima que un miembro puede pedir prestado es 3 veces la cantidad de su ahorro -El plazo de tiempo máximo para pagar el préstamo es de 3 meses. -El interés mensual es del % -Cuando un miembro no paga su préstamo, -Cada solicitud de préstamo será evaluada y aprobada por 75% de los miembros 8. El Fondo Social La cantidad del fondo social es de RD$ Cada solicitud de fondo social será aprobada por 75% de los miembros. El fondo social se utilizará solo para la papelería del grupo, para casos extremadamente graves u obras comunitarias. El fondo social nunca se reparte. 9.El comité administrativo se cambiará cada año (s).

12 12 FORMATO DE REGISTRO GRUPAL Fecha Asistencia Fondo Social HOY Fondo Social TOTAL Fondo de Préstamo HOY Fondo de Préstamo TOTAL