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Transcripción

1 CONTROLA LOS VIAJES Y GASTOS ESTÉS DONDE ESTÉS LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE AUTORIZACIÓN DE VIAJES Y LIQUIDACIÓN DE GASTOS MÁS AVANZADA

2 CONTROLA DÓNDE FUISTE, CUÁNTO GASTASTE Y CUÁNDO TE LO REEMBOLSARÁN Unit4 presenta la solución de gestión de autorización de viajes y liquidación de gastos con la mejor experiencia de usuario y la funcionalidad más avanzada del mercado. en acción Gestión de la autorización de viajes y liquidación de gastos de manera fácil y efectiva. Gracias a su diseño sencillo y eficaz, su funcionalidad perfectamente ajustada y su extraordinaria facilidad de uso, Unit4 Travel & Expenses simplifica la solicitud tanto de las peticiones de los viajes como del reembolso de gastos para que los gestores y los departamentos de Recursos Humanos las reciban a tiempo y sin errores. Travel & Expenses integra apps para gestionar la información desde dispositivos móviles, permitiendo fotografiar recibos, cumplimentar las notas de gastos y gestionar los procesos de aprobación sin necesidad de tener que esperar a realizarlo desde la oficina. Con Travel & Expenses puedes eliminar todos los procesos relacionados con el papel físico. La información es clara y fácilmente accesible mediante pantallas diseñadas para un uso eficiente y rápido, convirtiendo la tarea de petición del viaje y solicitud de reembolso en algo realmente sencillo y proporcionando a los usuarios y a sus responsables una información actualizada del estado de sus peticiones y notas, tareas pendientes, avisos de errores o violaciones de la política de gastos y cualquier comentario o información adicional que quieran incluir.

3 OPTIMIZA TU GESTIÓN DE GASTOS CONSIGUE UNA COMPLETA FUNCIONALIDAD, ESTÉS DONDE ESTÉS Travel & Expenses está certificada por la AEAT para adaptar la gestión de tus gastos de viaje a la normativa del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA. CAPTURA TUS GASTOS AL INSTANTE Fotografia recibos, facturas de comidas, etc. con la app diseñada para dispositivos móviles. Etiqueta los elementos mientras viajas y sincroniza para que las imágenes se archiven de forma segura. Introduce cualquier gasto (manutención, parking, peajes, taxis, etc.) y kilometraje, integrando una solución de mapas interactivos con cálculo de rutas. Travel & Expenses también permite que el responsable pueda revisar y aprobar o rechazar de forma segura la liquidación, sin necesidad de tener que esperar a realizarlo desde la oficina, por lo que reduce considerablemente los tiempos de proceso y reembolso. Además, Travel & Expenses está certificada por la AEAT, por lo que adaptas la gestión de tus gastos de viaje a la normativa del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, facilitando su recuperación. INTEGRA LA INFORMACIÓN DE TUS TARJETAS Si dispones de tarjeta corporativa, incorpora de forma automática la información de todos los gastos realizados con ésta para que aparezcan de forma autómatica cuando accedas a la aplicación, de manera que sólo tengas que adjuntar los recibos digitalizados. AUTORIZA DE ACUERDO CON TU ORGANIZACIÓN Travel & Expenses integra el proceso de aprobación del viaje con el flujo de aprobación definido por la organización. Este proceso se puede también aprovechar internamente para realizar la petición de vuelos, trenes, hoteles, etc. e incluso se puede llegar a traspasar la información a una agencia de viajes.

4 INTRODUCE LOS GASTOS DE FORMA ÁGIL Configura el interfaz para una entrada rápida de información de acuerdo con el rol de cada usuario, el tipo de viaje y los gastos que tienen que liquidar. Los usuarios pueden introducir solicitudes un 30-40% más rápido que en pantallas convencionales. Además el sistema informa en todo momento si faltan datos o se han introducido erróneamente mediante avisos configurables. CONTROLA LA POLÍTICA DE VIAJES DE TU COMPAÑÍA Configura, con Travel & Expenses, las políticas de gastos de tu compañía de forma flexible, estableciendo límites por tipología de gasto y usuario, procesos de aprobación en cascada, alertas por violaciones de la política, bloqueos o avisos y flujos de aprobación adecuados a la estructura organizativa de la organización. EXAMINA TUS GASTOS REALES POR CENTROS DE COSTE Imputa los gastos a los centros de coste, proyectos, etc. según el análisis que quieras realizar por cada dimensión y automatiza los procesos de contabilización analítica. Configura los flujos de aprobación en función de estas dimensiones, como, por ejemplo, aprobaciones por proyecto.

5 INTEGRA LA INFORMACIÓN CON LAS SOLUCIONES DE BACK OFFICE Travel & Expenses enlaza fácilmente con las soluciones de Unit4 pero también puede integrarse con cualquier solución externa para automatizar los procesos de contabilización y pago y para actualizar la información de empleados, divisas, proyectos, etc. DA UNA RESPUESTA FLEXIBLE A CUALQUIER COMPLEJIDAD OPERATIVA Travel & Expenses soporta cualquier tipología de gastos y flujos de aprobación. La solución configura el interfaz de forma flexible para que sólo se visualicen aquellos conceptos de gasto que el usuario va a utilizar: anticipos, divisas, kilometraje, dietas, gastos de manutención, invitaciones y además, puedes definir los flujos de aprobación, configurando tantos como requiera tu organización. ANALIZA TODA LA INFORMACIÓN Examina y estudia todos los gastos o peticiones pendientes. Desde Travel & Expenses puedes generar múltiples informes basados en tablas dinámicas, de manera que los propios usuarios pueden hacer uso de ellas sin necesidad de ningún apoyo técnico. INFORME DE GASTOS POR CENTRO DE COSTE Y AÑO Asimismo, el departamento de Finanzas cuenta con herramientas de búsqueda, Ventas US Ventas UK Departamento de Servicios Departamento de Selección Alta Gerencia ayudas en la auditoría e informes específicos. Todos los reports son configurables, seleccionando los campos, el diseño (columnas y filas), filtros, gráficos y el formato de salida (impresión, Excel, pdf. etc.). Cada vez que se crea un informe nuevo puedes añadirlo a tus favoritos para que esté disponible la próxima vez que queráis acceder a él.

6 Unit4, EL SOFTWARE DE GESTIÓN PARA LAS PERSONAS El mundo es cada vez más rápido, global y avanzado. Pero el software de gestión todavía se diseña pensando en procesos estandarizados. No sería una gran idea que se adaptara a las personas para ayudarles a realizar mejor su trabajo? Los ERP tradicionales generan sistemas rígidos y difíciles de gestionar. Nuestra visión es diametralmente opuesta: Liberamos a las personas de exigencias arbitrarias, de la tiranía de los procesos estrictos e inflexibles. En Unit4 ofrecemos soluciones de negocio que se adaptan a las personas, para que las personas no tengan que adaptarse a la tecnología. Somos un equipo global que potencia la creatividad, la colaboración y la productividad de las organizaciones, facilitando el trabajo diario de las personas que las componen.

7 Unit4 es un proveedor líder de software empresarial para organizaciones de servicios y centrado en las personas. Con ingresos anuales superiores a 500 millones de euros y más de profesionales en todo el mundo, Unit4 ofrece al mercado soluciones ERP y aplicaciones empresariales diseñadas para satisfacer las necesidades de mercados verticales específicos y que ayudan a los clientes a facilitar el cambio de forma simple, rápida y rentable. Miles de organizaciones de diversos sectores, incluidos los servicios profesionales, la educación, los servicios públicos, las organizaciones sin ánimo de lucro, de bienes inmuebles, de distribución y de servicios financieros se benefician de sus soluciones. Unit4, In business for people. Somos una compañía de consultoría internacional que ofrece servicios de caracter global, una organización diversa y multidisciplinar con un novedoso modelo de negocio centrado en proyectos. Nuestros equipos de consultoría disponen de una amplia experiencia internacional en proyectos de implementación de Unit4 Business World. Ofrecemos el máximo compromiso a a nuestros clientes dentro de cuatro líneas de trabajo: Distribución de software, Fabricación de software, Servicios de implementación y Soporte. Nuestra compañía es partner oficial de Unit4 para Latinoamérica. En la gestión de proyectos, ambas organizaciones establecemos una colaboración como fabricante y partner especializado de implementación que nos permite aprovechar todas las sinergias de forma conjunta Copyright Gcon4 Group Todos los derechos reservados. Imágenes bajo licencia de Creative Commons. La información contenida en este documento está destinado únicamente para información general como se resume en la naturaleza y sujeto a cambios. Cualquier nombre de marca de terceros y/o marcas comerciales son de sus respectivos propietarios.