CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD QUE REALICE EL SERVICIO DE FOTOGRAFÍA PARA LA FECYT. Ref.

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1 CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD QUE REALICE EL SERVICIO DE FOTOGRAFÍA PARA LA FECYT Ref. PL/FECYT/2015/012 3 de junio de 2015

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES 3 2. OBJETO DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO TIPOLOGÍA Y VOLÚMEN EJECUCIÓN Y ENTREGA.5 6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA..6 Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una Fundación del sector público estatal, dependiente del Ministerio de Ciencia e Innovación, que persigue como fin fundacional, fomentar la investigación científica de excelencia, así como el desarrollo tecnológico necesarios para incrementar la competitividad de la industria española y la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos, propiciando para ello la colaboración entre los agentes implicados en actividades de I+D y la difusión de los resultados de la investigación. En consonancia con estos objetivos, y por ser uno de los fines fundacionales de la FECYT el desarrollo de actividades que propicien la difusión de los resultados de la investigación, la FECYT ha emprendido diversas actuaciones destinadas a potenciar la difusión de los resultados de la investigación, a fomentar la comunicación de la ciencia e impulsar la divulgación del conocimiento en materia de ciencia y tecnología, propiciando el acercamiento de la sociedad al saber científico y sus aplicaciones prácticas. Entre estas actuaciones, durante el último trimestre de año 2007, la FECYT puso en marcha la agencia SINC ( concebida como un servicio de información a través de internet, especializada en noticias de investigación, ciencia y tecnología española, para fortalecer el intercambio de este tipo de información entre los medios de comunicación y la ciudadanía. La FECYT es consciente de la gran importancia que ha adquirido la imagen en la comunicación científica y tecnológica, tanto por su utilidad en la divulgación como por la demanda creciente por parte de los medios de comunicación de imágenes de ciencia y tecnología, y por ello viene proporcionando noticias científicas de calidad en formato audiovisual. De esta forma, se pretende satisfacer las necesidades de cobertura fotográfica, requeridas principalmente para el funcionamiento del Servicio de Información y Noticias Científicas (SINC) de la FECYT, así como para la promoción y difusión de sus actividades y eventos de carácter institucional. La selección se llevará a cabo conforme a las condiciones de participación y especificaciones que se exponen más adelante. Para más información sobre FECYT: Para más información sobre SINC: 2. OBJETO El objeto del presente pliego es fijar las condiciones técnicas que regirán la contratación, por parte de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (en adelante, FECYT), de un servicio de fotografía para la FECYT. 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO La realización de los servicios fotográficos para la FECYT objeto del presente pliego pretende satisfacer las necesidades de cobertura fotográfica requeridos con motivo del funcionamiento del Página 3

4 Servicio de Información y Noticias Científicas (SINC) de la FECYT y de las demás actividades y eventos de carácter institucional. Con carácter general, los servicios objeto del presente pliego se desarrollarán en el ámbito geográfico de la Comunidad Autónoma de Madrid y, en menor medida, en el resto del territorio nacional, donde las empresas licitantes deben asegurar la cobertura del servicio solicitado. 4. TIPOLOGÍA Y VOLÚMENES ESTIMADOS Se diferencia la siguiente tipología de servicios de fotografía, que se llevarán a cabo conforme a las indicaciones previas recibidas por parte del responsable de la FECYT designado a tal efecto: 4.1 Tipología a) Cobertura fotográfica de eventos o entrevistas: Este apartado comprende coberturas de ruedas de prensa, conferencias, eventos, entrevistas o realización de fotografías para ilustrar noticias. Se entiende que existen tres tipos de cobertura: Cobertura sencilla, de una duración entre una y dos horas. Cobertura de media jornada, de una duración de cuatro horas. Cobertura de jornada completa, de una duración entre cuatro y ocho horas. b) Realización de reportajes por encargo: Se entiende por reportaje fotográfico la cobertura gráfica en profundidad de un tema de actualidad, que requiere una labor de documentación, producción y edición. La entidad adjudicataria realizará un mínimo de diez fotografías sobre el tema previamente definido por la FECYT. c) Compra de imágenes de archivo: La FECYT podrá adquirir imágenes de archivo para acompañar las noticias que el equipo del Servicio de Información y Noticias Científicas realiza sobre la actividad científica de las instituciones de investigación españolas. La FECYT se reserva el derecho de acudir a otros proveedores de imágenes de archivo si la empresa adjudicataria no puede proporcionarle la imagen que demanda. Las imágenes deberán proporcionarse en alta resolución (mínimo 300 ppp). Las imágenes de archivo podrán ser distribuidas por FECYT a través del Servicio de Información y Noticias Científicas (SINC) bajo la licencia Creative Commons 3.0 que permite su copia, distribución y uso por terceras personas siempre que se cite al autor y la fuente. Página 4

5 4.2 Periodicidad y volúmenes estimados: La periodicidad será variable, no obstante la entidad adjudicataria deberá garantizar disponibilidad y capacidad para la realización de un mínimo de un reportaje fotográfico mensual y 10 eventos y/o entrevistas mensuales. Con carácter meramente orientativo se estima un volumen de realización de reportajes fotográficos aproximado de: a) Cobertura fotográfica de eventos o entrevistas: de 5 a 10 mensuales. b) Realización de reportajes: 1 mensual. 5. EJECUCIÓN DEL SERVICIO Y ENTREGA Con carácter general, la FECYT solicitará a la entidad adjudicataria la realización de los trabajos con, al menos, 12 horas de antelación, pudiendo variar en función del servicio contratado. El adjudicatario deberá garantizar los siguientes plazos máximos de entrega de las fotografías para cada uno de los servicios solicitados: a) Cobertura de eventos y entrevistas: - Hasta las 17:00 horas del mismo día de la realización del evento objeto del trabajo, siempre y cuando éste acabe antes de las 15:00 horas. - Hasta las 10:00 horas del día siguiente de la realización del evento objeto del trabajo, en el caso en el que el evento objeto del trabajo finalice más tarde de las 15:00 horas. b) Reportajes de encargo: salvo indicación en sentido contrario, el plazo de presentación será de 48 horas desde la petición realizada por parte de la FECYT. Con carácter excepcional, para los reportajes de encargo que conlleven alguna dificultad específica debido al contenido o especificaciones solicitadas, la FECYT y el adjudicatario acordarán los plazos mínimos de entrega para la ejecución del trabajo. Igualmente, para los reportajes de especial interés, la FECYT podrá solicitar al adjudicatario la entrega de la parte del mismo que lleve realizada hasta la fecha, aun cuando el trabajo requerido no esté finalizado. Sin perjuicio de lo anterior, la FECYT y el adjudicatario establecerán, de mutuo acuerdo, la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, y deberán designar, respectivamente, a un responsable del seguimiento. Formato: El adjudicatario deberá entregar las fotografías retocadas y con calidad de impresión para prensa, en alta resolución (300 ppp), así como en calidad para web (72 ppp). El formato de entrega será en jpeg o tiff, debiendo ser facilitadas las fotografías en soporte electrónico, a través del FTP facilitado por la FECYT. Por defecto, el adjudicatario deberá entregar dos copias en CD de los trabajos realizados sin coste adicional para la FECYT, pudiendo ésta solicitar en los casos en los que se considere necesario un Página 5

6 mayor número de copias asumiendo el precio de duplicación pertinente, cuyo coste unitario deberá especificarse en el Anexo III Propuesta económica del presente Pliego de Condiciones. El adjudicatario facilitará a la FECYT la identificación de los fotógrafos que hayan realizado cada servicio, pudiendo ésta exigir la intervención de un fotógrafo en concreto, atendiendo a su experiencia y a las particularidades del encargo. El concepto de urgencia no podrá ser argüido en ningún caso como justificación de la baja calidad de un reportaje fotográfico. Asimismo, la FECYT, en caso de que sean detectados en la realización del servicio errores materiales, podrá optar por rechazar el producto, sin asumir el coste por el servicio realizado o, en caso de que sea posible por permitirlo la naturaleza del servicio y los plazos anteriormente establecidos, exigir una nueva entrega, sin coste adicional, que deberá ser facilitada dentro de las 48 horas siguientes. La forma de entrega debiendo será, usualmente, a través de un servicio de FTP facilitado por la FECYT. 6. DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TECNICA A efectos de valorar los criterios objetivos para la adjudicación del contrato, la propuesta técnica, que deberá incluirse en el SOBRE nº 2. Un portfolio en CD/DVD o similar, que incluya cinco muestras fotográficas, por ejemplo, sobre cobertura de eventos. El licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este pliego. Página 6