Foxit PhantomPDF Business for HP Manual del Usuario

Transcripción

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2 Copyright 2014 Foxit Corporation. Todos los derechos reservados. Foxit PhantomPDF Business for HP Ninguna parte de este documento se puede reproducir, transferir, distribuir o almacenar en cualquier formato sin el consentimiento previo por escrito de Foxit. Anti-Grain Geometry -Versión 2.3 Copyright (C) Maxim Shemanarev ( Se otorga permiso para copiar, utilizar, modificar, vender y distribuir este software siempre y cuando este aviso de copyright aparezca en todas las copias. Este software se proporciona "tal cual sin expresa o implícita garantía y sin ningún reclamo en cuanto a su idoneidad para cualquier propósito. 1

3 Contenido Contenido... 2 Capítulo 1 Introducción... 5 Información general de Foxit PhantomPDF... 5 Acerca del manual del usuario... 7 Guía de instalación rápida... 7 Capítulo 2 Iniciar... 8 Conceptos básicos del espacio de trabajo... 8 Establecer preferencias Capítulo 3 Leer Abrir, cerrar y guardar documentos PDF Empaquetar con IFilter Creación y validación de estándares Leer Seleccionar y copiar Otros Capítulo 4 Crear Crear un documento PDF de diferentes maneras Crear una tabla de contenido de marcadores Capítulo 5 Editar Deshacer y rehacer Encabezado y pie de página, marcas de agua y fondo para archivos PDF 55 Numeración de bates Vínculos Archivos adjuntos Marcadores Imágenes Optimizador PDF Trabajar con video y audio Editar objetos Capítulo 6 Organizar

4 Insertar páginas Eliminar páginas Extraer páginas Reemplazar páginas Intercambiar dos páginas Duplicar páginas Mover páginas Dividir documento Recortar páginas Rotar páginas Aplanar páginas Capítulo 7 Comentarios Utilizar diferentes herramientas de comentarios Cambiar la apariencia de los comentarios Trabajar con los comentarios Capítulo 8 Formularios Formularios interactivos y no interactivos Llenar formularios PDF Comentar en los formularios Importar/exportar datos de formulario Campos de formulario JavaScript Capítulo 9 Seguridad Verificar la seguridad del PDF Protección con Contraseña y Protección con Certificado Protección AD RMS Integración SharePoint Reducción Firma digital Firma rápida en PDF Capítulo 10 Imprimir Imprimir un documento PDF Cuadro de diálogo Imprimir Establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF Capítulo 11 Apéndices

5 Atajos del teclado Líneas de comando Obtener ayuda Solicitar soporte Soporte técnico

6 Capítulo 1 Introducción Foxit PhantomPDF Business for HP Información general de Foxit PhantomPDF Bienvenido a Foxit PhantomPDF! Liviano y rápido, Foxit PhantomPDF ofrece diversas características avanzadas que le permiten crear excelentes documentos y formularios PDF de manera rápida, asequible y segura. Foxit PhantomPDF se ofrece en dos ediciones: Foxit PhantomPDF Express, adaptado a las diferentes necesidades básicas del hogar u oficinas domésticas, ofrece funciones tales como la crear, comentar y visualizar los PDF. Y PhantomPDF Business, ideado para empresas grandes, ofrece funciones tales como la edición de objetos, protección de PDF, GPO (política de grupo), creación de formularios interactivos, JavaScript, etc. Hoja de comparación de características Crear documentos PDF desde Microsoft Word, Excel y PowerPoint, o desde un escáner, página en blanco o impresora Convertir PDF a Microsoft Office, RTF, HTML, texto, y formatos de imagen Leer y buscar en portafolios PDF Foxit PhantomPDF Express Foxit PhantomPDF Business Lectura en voz alta PDF IFilter incluido para equipos de escritorio, que permite buscar en documentos PDF con tecnologías de búsqueda de Windows Agregar, editar, eliminar y administrar hipervínculos, marcadores, y anotaciones de imágenes y multimedia Comparar documentos Edición de párrafos con ajuste y cambio de formato automático Agregar, editar, eliminar y administrar texto, imágenes y objetos de ruta Reconocimiento de texto OCR para crear documentos en los que se pueda buscar y que se puedan seleccionar texto Agregar, administrar, ver, navegar, importar/exportar y resumir comentarios de documento 5

7 Optimización de PDF Completar formularios, importar y exportar datos de formularios, restablecer campos de formularios Reconocimiento de campo de formularios y asistente de diseño de formularios Compatibilidad con JavaScript Dibujar y editar controles de formularios (campos de texto, botones, listas desplegables, casillas de verificación, botones de opción y campos de firmas digitales) Firma de PDF: agregar, editar, eliminar y administrar una imagen de sus firmas para archivos PDF Agregar, editar, eliminar y administrar firmas digitales en archivos PDF Validar una firma digital Agregar, editar, eliminar y administrar controles de permisos y de cifrado seguro de contraseñas y certificados en archivos PDF Cifrado y descifrado de Microsoft Active Directory Rights Management Service Reducción Entrada y salida de archivos PDF a SharePoint Foxit PhantomPDF Express Foxit PhantomPDF Express proporciona funciones de alta gama que necesita de manera gratuita. Es un programa liviano, increíblemente rápido y altamente preciso, que convierte formatos populares a documentos PDF de calidad profesional, y el cual conserva los documentos originales con tan solo hacer un clic. Completar formularios XFA Creación de un documento PDF con un clic Anotación conveniente Búsqueda avanzada Validación de la firma digital 6

8 Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business Foxit PhantomPDF Business le proporciona seguridad a los negocios que asegura el cumplimiento normativo y de gobierno corporativo de sus archivos y documentos importantes, y garantiza que los documentos no cambien después de su aprobación. También se destaca por cumplir las exigencias de las grandes empresas y al mismo tiempo es lo suficientemente ligero para ser implementado fácilmente en miles de usuarios sin agotar los recursos. Es compatible con las características adecuadas y a un precio adecuado, con la calidad y el soporte que se espera de una solución empresarial. Reducción Certificación de documento Llenar formularios XFA Numeración de bates Lectura en voz alta Microsoft Active Directory protección de servicio de gestión de derechos y gestor de políticas Alta compresión Acerca del manual del usuario Este manual cubre todas las características incluidas en estas dos ediciones. Guía de instalación rápida Para obtener instrucciones paso a paso sobre instalación, mejora, registro, desinstalación e instrucciones de actualización, consulte la guía de instalación rápida de Foxit PhantomPDF. Nota: Vaya al menú ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para desactivar el modo de lectura seguro y, a continuación, haga doble clic en el icono de archivo adjunto para abrir la guía de instalación rápida adjunta. 7

9 Capítulo 2 Iniciar El espacio de trabajo de Foxit PhantomPDF Business está lleno de herramientas que facilitan el trabajo con archivos PDF, y están organizadas en un panel del documento, panel de navegación, panel de barra de herramientas, barra de menú y barra de estado. Una buena manera de ponerse al día en el uso de Foxit PhantomPDF Business es familiarizarse con su espacio de trabajo. Conceptos básicos del espacio de trabajo Foxit PhantomPDF Business ofrece una interfaz de usuario intuitiva con una barra de menú, barra de herramientas, panel de navegación, área de trabajo y barra de estado. Barra de menú y menús contextuales Foxit PhantomPDF Business proporciona los menús como ARCHIVO, INICIO, EDITAR, ORGANIZAR, COMENTARIO y más. También tiene numerosos menús contextuales que aparecen al hacer clic derecho en un objeto en el área de trabajo. Un menú contextual muestra los comandos que se relacionan con el elemento o el área donde se hace clic. Barra de herramientas La barra de herramientas de cinta muestra las diferentes herramientas en cada menú. Barra de herramientas del menú INICIO Nota: Coloque el puntero sobre una herramienta para ver una descripción de la herramienta. Mostrar/ocultar barra de herramientas Para mostrar u ocultar todas las barras de herramientas, haga lo siguiente: Para contraer o expandir la barra de herramientas, haga clic en o en la esquina superior derecha. Haga clic derecho en la barra de herramientas y seleccione la opción minimizar la cinta para ocultar la barra de herramientas de cinta. Deselecciónela la opción para mostrarla. 8

10 Panel de navegación Mostrar u ocultar el panel de navegación Los botones en el lado izquierdo del panel de navegación proporcionan fácil acceso a varios paneles, como el botón del panel de Marcadores y el botón de miniaturas de página. Para mostrar el panel de navegación, utilice el método abreviado del teclado F4. Para abrir un panel de navegación, haga clic en el botón en el lado izquierdo del panel de navegación. Para cerrar el panel de navegación, utilice el método abreviado del teclado F4 o haga clic en el botón del panel abierto actualmente, en el panel de navegación. Sugerencia: Para mostrar u ocultar el panel de navegación, también puede hacer clic en el botón / en la esquina superior derecha del panel de navegación. Ajustar el panel de navegación Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación pueden ser acoplados en el panel de navegación o flotar en cualquier parte del espacio de trabajo. Puede elegir ocultar o cerrar los paneles que no necesite y abrir los que necesite. Además, puede ajustar fácilmente el ancho del panel de navegación. 1. Visualización de un panel en el panel de navegación De forma predeterminada, todos los paneles se acoplan en el panel de navegación con un conjunto de botones del panel que aparecen en el lado izquierdo del área de trabajo. Haga lo siguiente: Seleccione el botón del panel en el lado izquierdo del panel de navegación. 2. Cambiar el área de visualización del panel de navegación Para cambiar el área de visualización del panel de navegación, arrastre su borde derecho para ajustar el ancho. Para minimizar o maximizar el panel de navegación, haga clic en el botón / en la esquina superior derecha del panel de navegación. 3. Acoplar o dejar flotar el panel de navegación Para hacer flotar un panel de navegación, arrastre el botón del panel en el panel del documento. Para mover un panel, arrástrelo por su botón del panel a otra ubicación. Para acoplar un panel flotante, haga doble clic en la barra del título. 9

11 Trabajar con capas Una capa, o como se le conoce más formalmente, Grupos de Contenido Opcional (GCO) es un diccionario que representa una colección de gráficos que se pueden hacer visibles o invisibles dinámicamente por los usuarios de aplicaciones de visualización. En un archivo PDF, cada capa puede contener cualquier parte de los objetos del documento y estas capas pueden hacerse visibles o invisibles y mostrar u ocultar sus objetos contenidos en cualquier combinación. Con Foxit PhantomPDF Business puede controlar la visualización de capas del PDF mediante el Panel de Capas. Por ejemplo, puede dividir las imágenes de fondo, las áreas principales de contenido y anuncios entre sus propias capas de nivel superior, y ocultar fácilmente las capas que no desea ver. Mostrar u ocultar capas de PDF La información puede almacenarse en diferentes capas en un PDF. Para mostrar u ocultar contenido relacionado y almacenado en un número variable de capas separadas, simplemente puede consultar el panel de capa en el lado izquierdo del área de trabajo. Tenga en cuenta que no puede crear o editar las capas de Foxit PhantomPDF Business. Sin embargo, puede ver las capas y elegir mostrar u ocultar el contenido asociado a cada capa. Panel de Capa A. Una marca de verificación indica una capa visible B. Capa oculta 1. Abra el panel de capa, y realice lo siguiente: Para ocultar una capa, desactive la capa. Para mostrar una capa oculta, haga clic en la casilla vacía y aparecerá una marca de verificación. 10

12 2. En el menú Opciones, en la esquina superior derecha del panel de capa, elija una de las siguientes opciones: Lista de capas para todas las páginas muestra cada capa de cada página del documento. Lista de capas para páginas visibles muestra capas sólo de las páginas visibles. Restablecer vista inicial restablece las capas a su estado predeterminado. Expandir todo expande todas las capas. Contraer todo contrae todas las capas actuales que están a la vista. Barra de estado La barra de estado es un área del espacio de trabajo que muestra el número de la página en la que se encuentra, el número de páginas totales, botones de transición de página, botones de magnificación, etc. para la configuración de visualización. La barra de estado está abierta de forma predeterminada cuando se abre un PDF. En la cinta de VER, los elementos en la pestaña de Configuración Visual ayudan a mostrar u ocultar la barra de estado. Mostrar barra de estado: Si lo selecciona, la barra de estado aparecerá en la parte inferior del área de trabajo. Ocultar automáticamente barra de estado: Si lo selecciona, la barra de estado se oculta. Si ubica el cursor en la parte inferior de la página, aparecerá de nuevo la barra de estado. Ocultar barra de estado: Si lo selecciona, se ocultará la barra de estado. Establecer preferencias Muchas configuraciones del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluyendo la configuración para la asociación de archivos, formularios, pantalla completa, general, historia, JavaScript, idiomas, OCR, presentación de página, PDF/A, lectura, configuración RMS, firma y administrador de seguridad. Una vez establecidas las preferencias, permanecerán en vigencia hasta que se modifiquen. 1. Seleccione en el menú ARCHIVO > Preferencias. 2. Bajo categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea cambiar. 11

13 Capítulo 3 Leer Después de familiarizarse con el área de trabajo y las herramientas básicas, puede iniciar la lectura de un documento PDF. Al abrir un PDF, puede llegar fácilmente a una página específica, ajustar la visualización del documento, leer textos puros mediante la herramienta Visor de texto, ver documentos mientras los escucha y mucho más. Foxit PhantomPDF Business también incluye una nueva característica para ver Portafolios PDF. Abrir, cerrar y guardar documentos PDF Abrir documentos PDF Abrir documentos PDF en Foxit PhantomPDF Business Realice una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú ARCHIVO > Abrir. O bien haga clic en el botón del icono Abrir en la barra de herramientas de acceso rápido. En el cuadro de diálogo abierto, seleccione el nombre del archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF generalmente se identifican con la extensión.pdf. Abra la ventana de Foxit PhantomPDF Business, arrastre y suelte el archivo PDF en la ventana de Foxit PhantomPDF. Nota: Puede abrir más de un documento PDF dentro de la misma aplicación Foxit PhantomPDF Business. Cuando se abre más de un archivo a la vez, se puede navegar fácilmente por los archivos PDF haciendo clic en las pestañas correspondientes o en los respectivos nombres de los archivos en el menú de Windows. Abrir documentos PDF desde el escritorio o dentro de otras aplicaciones Si se establece Foxit PhantomPDF Business como el visor predeterminado para documentos PDF, puede iniciar y abrir archivos PDF en las siguientes aplicaciones: Aplicación de correo electrónico: en sus aplicaciones de correo electrónico, haga doble clic en el icono de archivo adjunto para abrir el documento. Aplicación web: puede abrir un documento PDF y hacer clic en el enlace del archivo PDF en su navegador web. También puede ver el contenido del PDF incrustado en el código HTML. Sistema de archivos: haga doble clic en el icono del archivo PDF en su sistema de archivos. Abrir un documento PDF protegido 12

14 Si recibe un documento PDF protegido con funciones de seguridad, necesitará una contraseña para abrir el documento. Algunos documentos protegidos tienen otras restricciones que impiden la impresión, edición, copia, etc. Al abrir un documento PDF protegido, se le solicitará introducir la contraseña. Al intentar copiar o editar un documento PDF protegido, se le notificará que no está autorizado a hacerlo sin la autorización del propietario. Si se abre un documento PDF que está encriptado con características AD RMS de Foxit PhantomPDF con otros programas PDF, una envoltura (que es en realidad una página PDF) preguntará si desea descargar Foxit PhantomPDF Business para abrir el archivo PDF. Si desea editar el contenido de la envoltura, guarde el contenido actualizado como un archivo PDF llamado envoltura PDF y ubíquelo dentro del directorio de instalación de PhantomPDF. Recuperar documentos abiertos recientemente dentro de Foxit PhantomPDF Business En el menú desplegable ARCHIVO, se puede recuperar instantáneamente documentos abiertos recientemente. Foxit PhantomPDF Business proporciona una lista de documentos PDF abiertos recientemente. Seleccione ARCHIVO > Abrir > Lista de archivos recientes. Nota: Para personalizar el número de documentos visibles en la lista de usados recientemente, seleccione ARCHIVO > Preferencias > Historial. Guardar documentos PDF Guardar una copia de un documento PDF 1. Seleccione en el menú ARCHIVO > Guardar como. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo y la ubicación y, a continuación haga clic en Guardar. Guardar un documento PDF como un TXT 1. Vaya al menú ARCHIVO > Guardar como. 2. En el cuadro de dialogo, elija el nombre de la extensión del archivo en la Opción tipo de archivos. 3. Introduzca el nombre del archivo y elija una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar. Nota: Esta función permite que aparezcan los documentos PDF, para fines de carácter confidencial, en diferentes tipos de archivos como si fuesen creados en otra plataforma que no sea PDF. 13

15 Foxit PhantomPDF Business for HP Cerrar un documento PDF Realice lo siguiente: Si se encuentra navegando entre múltiples pestañas, para cerrar el archivo PDF actual: haga clic en botón de cerrar archivo en la barra de pestañas en lugar de la ventana de Windows de la aplicación de Foxit PhantomPDF Business; o haga doble clic en la pestaña; o bien haga clic en ARCHIVO > Cerrar. Para cerrar todos los archivos PDF, haga clic en el botón cerrar en el la ventana de Foxit PhantomPDF Business. Si está en modo de interfaz de documento único, simplemente haga clic en el botón cerrar en la ventana de la aplicación Foxit PhantomPDF. Exportar documentos PDF Exportar un documento PDF a un archivo de Word, RTF, Excel, PPT o HTML Seleccione en el menú ARCHIVO > Exportar. Seleccione el formato al que desea convertir a PDF. Puede seleccionar el idioma que utiliza en el PDF en la opción Configuración antes de guardarlo, para asegurar la calidad de documento de Word exportado. Exportar un PDF como una imagen 1. Seleccione ARCHIVO > Exportar a imagen. 2. Especifique el rango de páginas (todas las páginas, página actual, intervalo de páginas) y a continuación haga clic en Aceptar. 3. Antes de guardar, puede establecer la calidad, espacio de color y resolución en Configuración. Empaquetar con IFilter Foxit PhantomPDF Business ha sido empaquetado con Foxit PDF IFilter para Escritorio, una aplicación que permite a los usuarios indizar una gran cantidad de documentos PDF y encontrar texto rápidamente en los mismos. Puede iniciar Foxit PDF IFilter en la carpeta de instalación de Foxit PhantomPDF Business. Para mayor información, consulte el manual del usuario de Foxit PDF IFilter. 14

16 Creación y validación de estándares Foxit PhantomPDF Business for HP Con el estándar del sector de Foxit PhantomPDF Business, podrá detectar y solucionar problemas para diversos usos. Foxit PhantomPDF cumple con los estándares del sector de creación y validación PDF/A, PDF/E, PDF/X como estándares de la industria. Haga clic en el menú INICIO > en la pestaña conformidad > Botón estándar del sector y seleccione una de las opciones y, a continuación haga clic en Analizar o Analizar y Corregir en el cuadro de diálogo emergente. También puede crear un documento PDF compatible que cumpla con los estándares si los guarda como PDF/X, PDF/A o PDF/E. Leer Foxit PhantomPDF Business le permite recuperar documentos abiertos recientemente, asícomo proporciona diferentes maneras para leer archivos PDF: lectura de varias pestañas y lectura de documento único. Lectura de varias pestañas y lectura de documento único Lectura de varias pestañas La función de navegación de varias pestañas permite abrir varios archivos en una sola instancia. Los documentos recientemente abiertos se mostrarán en las pestañas. Para activar la navegación por pestañas, seleccione en el menú ARCHIVO > Preferencias > Documentos > configuración Abrir > y desmarque permitir varias instancias. Barra de pestañas 15

17 Lectura de documento único Crear una nueva ventana cuando haga doble clic para abrir un nuevo archivo PDF. Para activar el modo de interfaz de documento único, seleccione en el menú ARCHIVO > Preferencias > Documentos > configuración Abrir > y marque permitir varias instancias. Leer contenido Ir a una página específica Haga clic en primera página, última página, página anterior y página siguiente en la cinta Ir a en el menú VER o a la barra de estado para ver el archivo PDF. También puede introducir el número específico de la página para ir a esa página. La función vista anterior permite volver a la vista anterior y vista siguiente permite pasar a la siguiente vista. Leer con marcador Para saltar a un tema usando marcadores, haga clic en el botón marcador en el panel de navegación izquierdo, y a continuación haga clic en el marcador; o bien haga clic derecho en el marcador y seleccione "ir al marcador". Haga clic en el signo más (+) o menos (-) para expandir o contraer el contenido del marcador. 16

18 Leer con miniaturas de página Para saltar a una página mediante las miniaturas de página, haga clic en el botón miniaturas de página en el panel de navegación izquierdo y a continuación haga clic en su miniatura. Para moverse a otra ubicación dentro de la página actual, simplemente arrastre el cuadro rojo en la miniatura de página. Para modificar el tamaño de la miniatura de página, haga clic derecho en la miniatura y seleccione "ampliar miniaturas de página" o "reducir miniaturas de página. Ver Portafolios PDF Los Portafolios PDF son una combinación de archivos con diferentes formatos. Como por ejemplo archivos de Office Word, documentos de texto y archivos de Excel. Foxit PhantomPDF Business proporciona visualización, impresión de y búsqueda de palabras clave en los portafolios 17

19 PDF. Un ejemplo de un Portafolio PDF Descargue una muestra de un Portafolio PDF (preferiblemente con archivos en diferentes formatos). Para abrir con Foxit PhantomPDF, haga clic derecho y a continuación haga clic en Abrir con Foxit PhantomPDF 6.0. Navegar a través de diferentes archivos en el Portafolio. Buscar en el Portafolio al digitar palabras clave en el cuadro de búsqueda o mediante teclas de método abreviado CTRL+ Shift + F. Indizar y búsqueda en documentos PDF Buscar texto Para buscar rápidamente el texto que desea encontrar, siga los siguientes pasos: En la barra de menú, seleccione el campo Buscar. Haga clic en para establecer los criterios de búsqueda. A. Sólo palabras completas -- limita la búsqueda a coincidir sólo palabras completas. Por 18

20 ejemplo, si busca la palabra activa, la palabra activar no será encontrada. B. Mayúsculas y minúsculas hace distinción en la búsqueda entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si busca la palabra texto, las palabras Texto y TEXTO no serán encontradas. C. Incluir marcadores -- permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo marcadores. D. Incluir comentarios permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo comentarios. Escriba el texto en el campo y pulse el botón Enter. Foxit PhantomPDF Business salta en primera instancia a la búsqueda del texto, que aparecerá resaltado. Haga clic en y o pulse las teclas shift+f3 y F3 para encontrar el resultado anterior o el siguiente resultado, o pulse el botón Enter para encontrar el siguiente resultado. Foxit PhantomPDF Business es compatible con la función de búsqueda avanzada que le permite buscar una cadena en un solo archivo PDF, varios archivos PDF en una carpeta especificada, o archivos PDF en un Portafolio PDF. Cuando la búsqueda finaliza, se listarán todas las ocurrencias en una vista de árbol, permitiéndole previsualizar rápidamente el contexto y saltar a lugares específicos. Para hacer una búsqueda avanzada, haga lo siguiente: Haga clic en el botón búsqueda en el cuadro de búsqueda, escriba el texto que desea buscar, especifique el rango de búsqueda, y elija cualquiera de los siguientes: A. Sólo palabras completas -- limita la búsqueda a coincidir sólo palabras completas. Por ejemplo, si busca la palabra activa, la palabra activar no será encontrada. B. Mayúsculas y minúsculas hace distinción en la búsqueda entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si busca la palabra texto, las palabras Texto y TEXTO no serán encontradas. C. Incluir marcadores -- permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo marcadores. D. Incluir comentarios permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo comentarios. Haga clic en el botón buscar. Foxit PhantomPDF Business salta en primera instancia a la búsqueda del texto, que aparecerá resaltado. Todas las ocurrencias se listarán en una vista de árbol, que permite previsualizar los contextos rápidamente y saltar a lugares específicos. Presione nueva búsqueda en el cuadro de búsqueda para encontrar el texto o pulse el botón Cerrar en la parte superior del cuadro de búsqueda para terminar la búsqueda. Mover y cambiar el tamaño de cuadro de búsqueda El cuadro de búsqueda avanzada puede flotar o ser acoplado. También puede redimensionar el cuadro con facilidad. 19

21 Para flotar el cuadro de búsqueda acoplado, haga doble clic en la barra de título. Para mover el cuadro de búsqueda flotante, arrástrelo por la barra de título a otra ubicación en el área de trabajo. Para redimensionar el cuadro de búsqueda, arrastre cualquier punto de la esquina para ajustar. Para acoplar el buscador flotante, haga doble clic otra vez la barra de título. Función OCR El Reconocimiento Ó ptico de Caracteres u OCR, es un software capaz de traducir imágenes o texto impreso a texto legible por una máquina. El OCR es más usado para escanear documentos en papel para crear copias electrónicas y también se puede realizar en los documentos electrónicos existentes (por ejemplo, un PDF). Reconocer texto Para reconocer texto basado en imágenes o escaneado, haga uno de los siguientes pasos: Haga clic en INICIO > OCR > Archivo actual, en el cuadro de diálogo Reconocer texto. Luego especifique el rango que desea y haga clic en Aceptar para continuar. A continuación, en el cuadro de diálogo de Seleccionar motor OCR, 1. Seleccione el idioma utilizado en el documento. También puede seleccionar varios idiomas. 20

22 2. En el tipo de salida, marque Imagen con texto que se puede buscar para hacer que la imagen sea explorable al momento de buscar texto. Haga clic en aceptar para iniciar el reconocimiento del texto. Nota: Si selecciona texto que se puede editar, los objetos de imagen se eliminarán solo con el texto restante. 3. Aparecerá una barra de proceso de reconocimiento de texto para mostrar el progreso. 4. Realice una búsqueda, y compruebe que el texto en su imagen o documento escaneado se puedan buscar. También puede reconocer texto de una imagen abierta o de un documento PDF escaneado. Para reconocer texto en varios archivos: 1. Haga clic en INICIO > OCR > Varios archivos. 2. En el cuadro de diálogo de OCR de Varios Archivos, haga clic en Agregar Archivos para agregar archivos o carpetas. Utilice los botones mover arriba, mover abajo, y quitar para ajustar el orden de los archivos y luego haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de diálogo de Opciones de salida, seleccione la carpeta de destino y elija el nombre del nuevo archivo o sobrescribir uno existente. 4. Haga clic en Aceptar para seleccionar el Motor OCR y el tipo de salida. 5. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso. Tras el reconocimiento, un cuadro de mensaje se abrirá para avisar que el proceso de reconocimiento ha terminado. Vea también, para reconocer texto en un archivo Nota: Cuando se utiliza el motor CCJK OCR en ediciones estándar por primera vez, el sistema le recordará descargar e instalar el motor (del) servidor de Foxit. Buscar y corregir OCR sospechosos Después de reconocer textos de imágenes o textos escaneados en el archivo PDF, puede elegir y corregir los textos o caracteres que son inciertos con los siguientes pasos: 1. Haga clic en INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Primer sospechoso. Luego aparecerá un cuadro de diálogo emergente Buscar OCR sospechosos, entre tanto un cuadro de Foxit PhantomPDF Business emergerá para notificar que la búsqueda ha sido completada. 21

23 Cuadro de diálogo Buscar OCR sospechosos Nota: De manera predeterminada, los resultados sospechosos se basan en el Documento de Búsqueda. También puede seleccionar la Página de Búsqueda para buscar sospechosos en la página actual y rehacer este paso. 2. El cuadro de diálogo Buscar OCR Sospechosos muestra las palabras sospechosas en el texto del documento original. Si el sospechoso está identificado incorrectamente como texto, haga clic en no texto. Luego, haga clic en buscar siguiente para buscar el siguiente sospechoso o bien haga clic en aceptar y buscar para aceptar el sospechoso y continuar buscando el siguiente sospechoso. 3. Si selecciona INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Todos los sospechosos. También aparecerá el cuadro de diálogo Sospechosos y todos los OCR sospechosos serán resaltados con cuadros rojos como se muestra a continuación: Texto del documento original en el archivo PDF 22

24 Resultados de sospechosos del texto OCR Foxit PhantomPDF Business for HP Verifique el texto resaltado y, a continuación haga clic donde identifique el texto incorrecto e ingrese el texto correcto. Si el texto resaltado está incorrectamente identificado como texto, haga clic en No texto en el cuadro de diálogo Buscar OCR Sospechosos. 4. Cierre el cuadro de diálogo Buscar OCR Sospechosos. Ajustar vista de página Foxit PhantomPDF Business proporciona múltiples herramientas que ayudan a ajustar la visualización de los documentos PDF, como la ampliación de la página y la visualización de páginas. Ajustar ampliación de página Realice uno de los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en la herramienta aumentar o reducir en el menú INICIO > en la pestaña zoom. 2. Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione aumentar o reducir. Nota: Al presionar la tecla Ctrl y desplazar la rueda del ratón, la herramienta acercará o alejará la página basada en la dirección del desplazamiento. 3. Seleccione o introduzca un porcentaje de ampliación en el área aumentar a en la misma pestaña. 4. Utilizando la herramienta de marco: Seleccione la herramienta de marco en el menú VER > en la pestaña asistente. El cursor se convierte en. Arrastre un rectángulo en la página o simplemente haga clic en la página para aumentar la ampliación a un nivel preestablecido, centrado en el punto en el que hizo clic. Seleccione la herramienta de marco, el cursor se convierte en con Ctrl + clic en la página. Arrastre un rectángulo en la página o simplemente haga clic en la página para reducir la ampliación. 5. Utilizando la herramienta de magnificación: 23

25 Seleccione la herramienta magnificación en el menú VER > en la pestaña asistente. Mueva la herramienta magnificación a los lugares que desea ver, verá la amplificación o disminución de los objetos en el cuadro de diálogo de la herramienta magnificación. (Opcional) Seleccione la opción de bloqueo en el cuadro de diálogo de la herramienta magnificación. Luego, haga clic en el área del documento que desea ver con mayor detalle. Un rectángulo rojo aparece en el documento, que corresponde a la zona que se muestra en la ventana de la herramienta magnificación. Puede arrastrar o cambiar el tamaño del rectángulo para cambiar la vista de la herramienta magnificación. Para cambiar la proporción de escala de la herramienta magnificación, puede introducir un valor en el cuadro de texto zoom, o arrastre el control deslizante en el cuadro de diálogo de la herramienta magnificación. 6. Utilizar la herramienta lupa Se puede ampliar fácilmente las áreas de los archivos PDF al trabajar en Foxit PhantomPDF Business con esta herramienta gratuita. Es especialmente útil para las personas con discapacidad visual. Lupa Lupa ojo de pescado Seleccione la lupa en el menú VER > Asistente > Lupa. Mueva la lupa por los lugares que desea ver. Para alternar entre lupa y lupa ojo de pez, pulse el botón izquierdo del ratón. 24

26 Para cambiar el tamaño de la ventana de la lupa, pulse el botón derecho del ratón Para desactivar la lupa, elija cualquier otra herramienta. Cambiar el tamaño de una página para ajustarla a la ventana Hay tres opciones para elegir: Para cambiar el tamaño de la página de manera que ocupe todo el panel del documento, haga clic en el botón ajustar página en el menú INICIO > Zoom, o bien haga clic derecho en el documento y seleccione ajustar página. Para cambiar el tamaño de la página para ajustarse al ancho de la ventana, haga clic en el botón ajustar ancho en el menú INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el documento y seleccione ajustar ancho. Parte de la página puede salirse de la vista. Para cambiar el tamaño de la página a su tamaño real, haga clic en el botón tamaño real en el menú INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el documento y seleccione tamaño real. Para cambiar el tamaño de la página para ajustarse al ancho visible de la ventana, eliminando los márgenes, haga clic en el botón ajustar a visible en el menú INICIO > Zoom. Ajustar la visualización de página Para cambiar la orientación de una página, lleve a cabo uno de los siguientes: Haga clic en el botón rotar vista en el menú INICIO > en la pestaña herramientas. Haga clic en el botón rotar vista en el menú VER > en la pestaña Visualización de Página. Luego haga clic en el botón izquierda para girar la vista de la página hacia la izquierda o haga clic en el botón derecha para girar la vista de la página hacia la derecha. Haga clic derecho en el documento y seleccione la herramienta rotar a la derecha. Nota: Puede cambiar la visualización de la página en incrementos de 90 grados, pero el cambio 25

27 sólo afecta la visualización de la pantalla en lugar de su orientación actual. No se puede guardar los cambios en la visualización de página. Para cambiar la visualización de una página, Foxit PhantomPDF Business ofrece los siguientes diseños de página: Una sola página - Muestra una página en el panel del documento a la vez. Continuo - Organiza las páginas en el panel del documento en una columna vertical continua. Dos páginas - Organiza las páginas una al lado del otro, mostrando sólo dos páginas a la vez. Dos páginas continuas - Organiza las páginas una al lado del otro en una columna vertical continua. Mostrar portada separada - Si un documento tiene más de dos páginas, la primera página se muestra sola al lado derecho del panel del documento en orientación continua y página de portada separada. Dividir - Ver un documento PDF dividido en dos paneles (comando dividir) o cuatro paneles (comando dividir en hoja de cálculo) en el panel del documento. Nota: Para restaurar la vista de un solo panel, vaya al menú VER > y anule la selección dividir/dividir en hoja de cálculo. Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de magnificación o cambiar de página en el panel activo sin afectar otro panel. La vista dividir (en) hoja de cálculo es útil si desea mantener los encabezados de columna y las etiquetas de las filas visibles mientras se desplazan a través de una gran hoja de cálculo o una tabla. De este modo, el cambio de la magnificación en un panel, cambia en todos los paneles. Además, el desplazamiento está coordinado entre los paneles. Desplazar un panel horizontalmente también desplaza el panel por encima o por debajo de ella; el desplazamiento vertical también desplaza el panel a la izquierda o a la derecha de dicho panel. Modo de visualización Modo de lectura La configuración de interfaz de usuario, como el panel de navegación, barra de herramientas y barra de estado, se ocultarán cuando se muestra un documento PDF en modo de lectura. El 26

28 panel del documento se agranda, lo que reduce el espacio de lectura desperdiciado, dejando la barra de menú disponible para operaciones necesarias. Para ver un documento en modo de lectura, elija una de las siguientes opciones: Haga clic en el botón modo de lectura en el menú VER > en la pestaña Vistas de documentos. Pulse la tecla de atajo Ctrl + H en el teclado. Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione modo de lectura. En modo de lectura, una barra de herramientas básica flotará cuando el curso se coloca en la parte inferior de la pantalla. Esto ofrece herramientas básicas como: guardar, imprimir, acercar, alejar, etc. Al abrir varios documentos PDF, pulse Ctrl + Tab en el teclado para cambiar a través de ellos en Modo lectura Para salir del modo de lectura, realice alguna de las siguientes opciones: Haga clic en el botón modo de lectura > en la pestaña Vistas de documentos. Pulse el atajo Ctrl + H en el teclado Haga clic en el botón modo de lectura en la barra de herramientas básica flotante en la parte inferior de la pantalla. Modo de pantalla completa En modo de pantalla completa, el panel del documento de Foxit PhantomPDF Business llena completamente la pantalla, con la barra de menú, barra de herramientas, barra de estado y panel de marcadores ocultos detrás. El puntero del ratón se mantiene activo en el modo de Pantalla Completa de manera que se puede hacer clic en los vínculos. 1. Para establecer las preferencias de pantalla completa, vaya a ARCHIVO > Preferencias > Pantalla completa. 2. Para utilizar el modo de pantalla completa, realice una de las siguientes opciones: Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione pantalla completa. Pulse la tecla de atajo F Para ajustar la visualización en modo de pantalla completa, haga clic derecho en el documento y trabaje con el menú contextual. 27

29 Nota: Esta función no estará disponible a menos que desmarque la casilla clic izquierdo para avanzar una página; clic derecho para retroceder una página en Preferencias > Pantalla completa. 4. Para salir del modo de pantalla completa: Pulse la tecla Esc. Pulse la tecla de atajo F Transición de página en pantalla completa Foxit PhantomPDF Business proporciona la transición de página para pasar las páginas en modo de pantalla completa. Esta función ayuda a pasar las páginas asícomo la función de transición en Microsoft Power Point. Existen 10 tipos de transición: dividir, persianas, recuadro, fundido, disolver, brillo, empujar, cubrir, revelar y difuminar. También puede establecer la dirección, velocidad, y el rango de páginas para dicha transición. Para editar la transición de página, haga clic en transiciones de página en el menú VER > en la pestaña Visualización de página. Nota: Este cambio sólo funciona para el PDF actual. Las páginas transicionarán de la misma manera la próxima vez que abra y vea el documento en modo de pantalla completa. Si desea establecer la transición de página a todos los documentos PDF abiertos con Foxit 28

30 PhantomPDF Business, seleccione ARCHIVO > Preferencias > Pantalla completa. Invertir vista Para leer documentos en un orden inverso, por favor elija una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú VER > Vistas de documentos > Vista inversa. Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione invertir vista. Visor de texto Con el visor de texto de Foxit, se puede trabajar en todos los documentos PDF en modo visor de texto puro. Esto permite reutilizar los textos dispersos entre imágenes y tablas, y actúa como bloc de notas. Además, puede ajustar algunas opciones para satisfacer sus necesidades. Para utilizar el modo visor de texto, realice una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú VER > Vistas de documentos > Visor de texto. Pulse el atajo en el teclado CTRL + 6. Personalización de visor de texto Tan pronto activa el visor de texto, puede utilizar las herramientas de configuración de fuente para personalizar su propia área de trabajo. Haga clic derecho en el área del texto para seleccionar configuración de fuente. 1. Cambiar la fuente del texto cuando se lee con el visor de texto Haga clic derecho y, a continuación seleccione configuración de fuente > Fuente. Elija el nombre, estilo y tamaño de fuente, efectos, color y Script de los respectivos campos 29

31 en el cuadro de diálogo Fuente. El tipo de letra sugerido para la mejor visualización de la pantalla es Courier New. 2. Alternar entre estilo normal y estilo negrita, seleccione configuración de fuente > Negrita. 3. Alternar entre estilo normal y estilo cursiva, seleccione configuración de fuente > Cursiva. 4. Cambiar el color del texto. Haga clic derecho y, a continuación seleccione configuración de fuente > Color. Aparecerá un cuadro de diálogo Colores de visualización del texto. Arrastre los respectivos controles deslizantes o escriba el valor para cambiar el color de primer plano (fuente) y el color de fondo (página). Se puede obtener una vista previa de los cambios en el recuadro con una palabra muestra. Haga clic en aceptar para completar el procedimiento, o bien haga clic en cancelar para abandonar los cambios. 30

32 5. Cambiar la configuración del visor de texto Haga clic derecho en el área de texto > y seleccione configuración Aparecerá un cuadro de diálogo configuración del visor de texto. A continuación, se presentan los parámetros del visor de texto: A. Establecer el ancho de página en tres niveles diferentes: ancho de página actual, ancho de documento actual y ancho predeterminado del sistema. B. Ancho mínimo el valor válido para este campo es de 0 a De forma predeterminada, se establece en 78. C. Mantener columna en las tablas PDF o columnas de texto, puede marcar mantener columna para mantener la columna correspondiente en el modo visor de texto. Este se activa de forma predeterminada. D. Ancho automático en las tablas PDF o columnas de texto, puede marcar ancho automático para mantener automáticamente el ancho adecuado entre los textos. Este se activa de forma predeterminada. E. Rotar automáticamente puede activar rotar automáticamente para asegurar una orientación consistente con la impresora. Este se activa de forma predeterminada. Navegación en modo visor de texto 1. Para ir a la página anterior o a la siguiente, realice una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú VER > Ir a > Página anterior o página siguiente. Haga clic en el icono de página anterior o página siguiente en la barra de 31

33 estado. Foxit PhantomPDF Business for HP Coloque el cursor en el panel del documento y presione la flecha izquierda o derecha en el teclado para mover las páginas hacia adelante o hacia atrás. 2. Para ir a la primera o a la última página, realice una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú VER > Ir a > Primera página o última página. Haga clic en el icono de primera página o última página en la barra de estado. Pulse las teclas inicio o fin. 3. Para ir a una página específica, realice una de las siguientes opciones: Seleccione en el menú VER > Ir a > Introduzca el número específico de la página > Pulse enter. Seleccione o introduzca el número específico de la página, o bien seleccione el número específico de la página en el recuadro de número actual de la página en la barra de estado, y pulse Enter. Cambiar el nivel de magnificación de un documento Realice una de las siguientes opciones: 1. Haga clic en el botón Alejar o Acercar en la barra de estado. 2. Seleccione INICIO > Zoom > Acercar o Alejar. Nota: La función aumentar a no está disponible en modo de visor de texto. Buscar texto en el modo visor de texto Para encontrar texto que desea buscar, consulte buscar texto. Copiar y pegar texto en el modo Visor de Texto 1. Para seleccionar texto Seleccionar una palabra: haga doble clic en la palabra que desea seleccionar. Seleccionar una línea de texto: haga clic y arrastre el cursor en la línea del texto que desea seleccionar. 32

34 Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A o bien haga clic derecho en el panel del documento > y a continuación, elija seleccionar todo. 2. Para copiar texto, realice una de las siguientes opciones: Haga clic derecho en el texto seleccionado > seleccione copiar. Seleccione el texto y presione el atajo CTRL + C. 3. Pegar texto Para pegar el texto seleccionado en el portapapeles en otra aplicación, siga el comando específico de pegar de esa aplicación. Lectura en voz alta Qué es lectura en voz alta? Lectura en voz alta es una herramienta Texto-a-Habla "Text-to-Speech (TTS) en inglés". Esta herramienta puede leer el texto de los comentarios y las descripciones de texto alternativo para imágenes y campos rellenables. Con esta función, se puede obtener información sin necesidad de ver la página por lo que alivia eficazmente la fatiga visual. También permite ver otros materiales mientras escucha el contenido de un PDF. Para utilizar la función lectura en voz alta, haga lo siguiente: Seleccione en el menú VER > Asistente > Leer > Leer página actual/leer desde página actual. Configurar las preferencias de lectura Por favor, vaya al menú ARCHIVO > Preferencias > Lectura. Página Vs. Documento: 1. Leer sólo las páginas visibles actualmente Lee la página actualmente visible en la ventana. 2. Leer el documento entero Lee cada página del documento en orden. 3. Para los documentos grandes, sólo leer las páginas visibles Si abre un documento PDF de gran tamaño, el sistema sólo leerá la página visible actualmente. 4. Número mínimo de páginas en un documento de gran tamaño Establece un número mínimo de páginas para establecer un documento PDF como un documento de gran tamaño. Acciones de lectura 33

35 El modo lectura en voz alta ofrece algunas acciones sencillas a los usuarios para controlar el estado de lectura que incluye: leer esta página, leer este documento, pausar, reanudar, aumentar velocidad, reducir velocidad y detener. La función de lectura en voz alta utiliza las voces disponibles instaladas en el sistema. Si ha instalado las voces SAPI 5 de Texto-a-Habla u otras aplicaciones de idioma, puede elegir que se lean sus documentos PDF. Nota: La función lectura en voz alta no es un lector de pantalla. Algunos sistemas operativos pueden ser incompatibles. Reglas, guías y mediciones Utilizar reglas y guías Foxit PhantomPDF Business proporciona reglas como guías horizontales y verticales como ayuda para alinear texto, gráficos u otros objetos en la página. También sirven para revisar su tamaño y los márgenes en los documentos. Reglas y guías A. Reglas B. Guías Para mostrar u ocultar las guías, vaya al menú VER > y seleccione activar o desactivar reglas/guías. Para crear reglas guía, siga los pasos indicados a continuación: Arrastre la regla horizontal hacia abajo para crear una guía horizontal, o arrastre a la 34

36 derecha de la regla vertical para crear una guía vertical. Foxit PhantomPDF Business for HP Haga doble clic en una ubicación de la regla horizontal para crear una guía vertical, o haga doble clic en una ubicación de la regla vertical para crear una guía horizontal. Para mover las reglas guía, seleccione la herramienta mano. Haga clic y sostenga la guía para arrastrarla a una nueva ubicación. Para cambiar la unidad de medida, haga clic derecho en la regla horizontal o en la regla vertical, y seleccione un sistema de medición para las reglas. Para eliminar las reglas guía, realice una de las siguientes opciones: Para eliminar una guía, haga clic en la guía para seleccionarla, y luego oprima la tecla Suprimir. Para eliminar todas las guías en una determinada página, haga clic derecho en el área de la regla y seleccione borrar guías en la página. Para eliminar todas las guías, haga clic derecho en el área de la regla y seleccione borrar todas las guías. Utilizar medida Las herramientas de medida permiten medir distancias y áreas de objetos en documentos PDF. Estas herramientas son especialmente útiles cuando se necesita conocer las distancias o áreas asociadas con los objetos en un formulario o Diseño de Dibujo Asistido por Computadora (CAD), o cuando se desea medir ciertas áreas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Las herramientas de medida están disponibles para los usuarios de Reader sólo si los archivos PDF se pueden medir. Cuando se utiliza una herramienta de medida, el cuadro de diálogo muestra las mediciones de los segmentos de línea que se dibujan. Medición de objetos Seleccione en el menú COMENTARIO > Medida > [nombre de la herramienta de medida], y realice cualquiera de las siguientes opciones: Seleccione la herramienta distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y haga clic de nuevo. Las medidas aparecerán en la página. Seleccione la herramienta perímetro para medir un conjunto de distancia entre múltiples puntos. Haga clic en el primer punto para iniciar y luego haga clic en cada punto que desea medir. En el último punto, haga doble clic para finalizar la medición. 35

37 Seleccione la herramienta área para medir el área dentro de los segmentos que ha dibujado. Haga clic en el primer punto para iniciar, luego haga clic en cada punto que desea medir. Después de hacer clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto o doble clic en el último punto para completar la medida del área. Nota: Se puede optar por completar o cancelar la medición haciendo clic derecho en la medición y elegir las opciones del menú contextual. Después de seleccionar la herramienta de medición, realice cualquiera de las siguientes opciones en el cuadro de diálogo emergente: Para cambiar la proporción de escala (por ejemplo, 1:2) en las áreas de dibujo, especifique los números apropiados en el cuadro de diálogo Herramientas. Si es necesario, cambie la unidad de medida junto a la escala. En el cuadro de diálogo, marque marcado de medida, si desea que las líneas dibujadas aparezcan como comentario. Ubique el puntero sobre la medida con la herramienta Mano para ver la medida y la anotación que ha dibujado. Nota: El objeto dibujado desaparecerá cuando el marcado de medida no está seleccionada en el cuadro de diálogo Herramienta de distancia. Observe el siguiente ejemplo: A. Seleccione la herramienta 1 pulgada = 2 pulgadas distancia, y establezca la relación de escala como 1 pulgada = 2 pulgadas en el cuadro de diálogo emergente de la herramienta distancia. 36

38 1.1 pulgadas 1 pulgada = 2 pulgadas B. La distancia real entre estos dos puntos es de 1,1 pulgadas. Pero con la relación de escala (1 pulgada = 2 pulgadas), la distancia que se muestra en pantalla se visualiza como 2,2 pulgadas. Trabajar en el objeto de medición Luego de finalizar la medición, se puede realizar otras operaciones sobre este mismo, tales como: mover, redimensionar, voltear e incluso trabajar con el de la misma forma como se trabaja con los comentarios. 1. Mover el objeto de medición Con la herramienta mano o la herramienta de seleccionar anotación, haga clic en el objeto de medición que desea mover. Ubique el cursor sobre el objeto. Cuando el puntero cambie a, mantenga y arrastre el ratón para mover el objeto al lugar deseado. 2. Cambiar la longitud y orientación del segmento de línea Con la herramienta mano o la herramienta seleccionar anotación, seleccione una de las esquinas de redimensión, hasta que el puntero cambie a. Sostenga y arrastre el ratón para cambiar la longitud y orientación del segmento de línea. 3. Voltear la medida y la anotación Puede revertir la medida y la anotación del objeto que dibuje. Antes de voltear Después de voltear 37

39 Para voltear la medida y la anotación de un objeto, haga lo siguiente: Foxit PhantomPDF Business for HP Seleccione la herramienta mano o la herramienta seleccionar anotación. Haga clic derecho en el objeto dibujado > seleccione voltear. Trabajar en objetos de medición como comentarios Los objetos de medición también pueden ser utilizados como comentarios, como consecuencia no solo se puede establecer el estado, nota emergente abierta, eliminar, responder a los objetos, sino que también se puede establecer propiedades y asímismo definir estas propiedades como predeterminadas. Para mayor información sobre cómo trabajar en los objetos como comentarios, consulte en la sección correspondiente en el capítulo 7 comentarios. Comparar archivos PDF La función Comparar documentos permite ver la diferencia entre dos versiones de un archivo PDF, así como seleccionar el tipo de diferencias que busca para verificar si se han realizado los cambios apropiados. Esta función no compara comentarios en el archivo PDF. Comparar un documento PDF revisado contra una versión anterior Seleccione en el menú COMENTARIOS > en la pestaña Comparar > Comparar. 38

40 Cuadro de diálogo Comparar archivos PDF Especifique los dos documentos a comparar. Haga clic en seleccionar para seleccionar el archivo y previsualizarlo. Seleccione la página específica que desea previsualizar, arrastrando la barra de rango de la página. En comparar rango, seleccione uno de los siguientes: Todo Selecciona todas las páginas del documento desde la más reciente a antigua para comparar. Páginas Selecciona el mismo número de páginas desde el documento más reciente al más antiguo para la comparación. En Tipo de comparación: Diferencias visuales páginas por página Compara por diferencias visuales, incluyendo textos, imágenes, anotaciones, etc. Diferencias textuales Compara textos únicamente entre los dos documentos. Incluir información de la fuente Compara el formato al comparar textos. Color de marcado: Establezca el color para resaltar el resultado de la comparación. Haga clic en Aceptar. Luego, un documento PDF llamado El resultado de la comparación se creará automáticamente y se mostrará con PhantomPDF. 39

41 Documentos de correo electrónico Enviar documentos por correo electrónico es una función muy útil. Es posible que necesite enviar a sus clientes un archivo PDF que esté leyendo para acelerar su trabajo, o una historia interesante que desee compartir con sus amigos. Para enviar un archivo PDF por correo electrónico, realice los siguientes pasos: Vaya al menú COMPARTIR > Enviar a > Correo electrónico. El sistema abre la aplicación de correo electrónico predeterminada. El archivo PDF se adjuntará en el correo electrónico automáticamente. Escriba el asunto y la dirección del correo electrónico. Luego haga clic en enviar. Seleccionar y copiar Con Foxit PhantomPDF Business, puede copiar textos e imágenes a otras aplicaciones. Seleccionar y copiar texto La herramienta seleccionar texto permite seleccionar texto horizontal y verticalmente o columnas de texto en un documento PDF. Foxit PhantomPDF establece cada cinta con la herramienta mano y selecciona herramientas de acuerdo a la necesidad de los usuarios. Para copiar texto, haga clic en la herramienta seleccionar texto y haga lo siguiente: Seleccionar texto Seleccionar una línea del texto: Arrastre el cursor hacia una línea de texto que desea seleccionar. Seleccionar una columna de texto: Al colocar el cursor entre las líneas y hacer clic, el cursor se convertirá en. Arrastre hacia una columna de texto y dibuje un rectángulo sobre él. Seleccionar una palabra: Haga doble clic en la palabra que desea seleccionar. Seleccionar varios párrafos a través de las páginas: Haga clic en el inicio de la selección, desplácese hasta el final de la selección, sin soltar el ratón. Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A, o seleccione algún texto. Haga clic derecho y elija seleccionar todo. Anular selección de todo el texto: Haga clic en cualquier lugar del área del texto. Copiar texto Luego de seleccionar el texto, realice una de las siguientes opciones: 40

42 Haga clic derecho sobre el texto seleccionado > seleccione Copiar. Pulse el atajo del teclado CTRL + C. Foxit PhantomPDF Business for HP Pegar texto Para pegar el texto seleccionado en el portapapeles a otra aplicación, por favor siga el comando específico pegar de esa aplicación. Copiar imágenes Puede copiar y pegar imágenes individuales desde un documento PDF al portapapeles, a otras aplicaciones, u otros archivos. Tomar una instantánea de una imagen Para copiar una imagen, utilice la herramienta instantánea : Seleccione en el menú INICIO > Instantánea y el cursor se convierte en una cruz automáticamente. Mantenga el cursor sobre la imagen y arrastre un rectángulo alrededor de ella. Se le notificará que el área seleccionada ha sido copiada al portapapeles. (Opcional) Haga clic derecho en el área seleccionada, y seleccione Copiar gráfico seleccionado Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones. Nota: El área seleccionada se resaltará en azul. Tomar una instantánea de una página Utilice la herramienta instantánea para copiar toda la página. Tanto el texto como las imágenes se copian como una imagen. Seleccione la herramienta instantánea, seleccionando en el menú INICIO > Instantánea. Haga clic en cualquier lugar de la página, o bien haga clic derecho y seleccione seleccionar todo para copiar toda la página. Para anular la selección, haga clic en cualquier lugar de la página. Se le notificará que el área seleccionada ha sido copiada al portapapeles. (Opcional) Haga clic derecho en el área seleccionada, y seleccione copiar gráfico seleccionado. Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones. 41

43 Copiar una combinación de texto e imágenes como una imagen Puede utilizar la herramienta instantánea para copiar todo el contenido seleccionado (texto, imágenes, o ambas) al portapapeles o a otras aplicaciones. El texto y las imágenes se copiarán como una imagen. Para copiar una combinación de texto e imágenes como una imagen, haga lo siguiente: Seleccione la herramienta instantánea en el menú INICIO > Instantánea. Arrastre un rectángulo alrededor del texto e imágenes. Se le notificará que el área seleccionada ha sido copiada al portapapeles. (Opcional) Haga clic derecho en el área seleccionada, y seleccione Copiar gráfico seleccionado. Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones. Otros Idiomas asiáticos Al intentar abrir directamente archivos PDF que contienen idiomas de Asia Oriental como el chino tradicional y simplificado, japonés y coreano, ahora puede abrirlos directamente con Foxit PhantomPDF Business. El complemento de idiomas de Asia Oriental se ha integrado en el paquete de Foxit PhantomPDF Business, por lo tanto no se le notificará que descargue e instale el paquete de fuente del idioma deseado. Foxit PhantomPDF Business le permite ver, buscar e imprimir documentos PDF con texto en idiomas asiáticos. Nota: Para actualizar los kits de fuentes de idiomas de Asia oriental, los usuarios pueden ir a AYUDA > Buscar actualización para descargar e instalar la versión actualizada. Propiedades de PDF Para ver las propiedades de un documento PDF, seleccione el menú ARCHIVO > Propiedades. Es posible extraer toda la información relevante a continuación: Descripción Esta pestaña muestra información básica sobre el documento. El título, tema, autor, y palabras clave pueden haber sido establecidos por la persona que creó el documento en la aplicación de origen. Se puede editar fácilmente la información contenida dentro del documento PDF, una forma útil para la búsqueda e indización de archivos. Vista inicial 42

44 Cuando un usuario abre el documento PDF, lo primero que ve es la vista inicial del PDF. También se puede definir la vista inicial, con el nivel de magnificación, página y el diseño de página que desee. Si el documento PDF es una presentación, es posible que desee establecer la vista inicial a modo de pantalla completa. Luego de definir la vista inicial del documento PDF, puede agregar transiciones de página a las páginas seleccionadas de todo el documento. Pestaña vista inicial del cuadro de diálogo Propiedades del documento Definir la vista inicial como modo de pantalla completa Al establecer la vista inicial del documento PDF a modo pantalla completo, debe definir cómo abrir el documento. 1. Seleccione en el menú ARCHIVO > Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, seleccione vista inicial. 3. Para obtener los mejores resultados, haga lo siguiente: Seleccione solo página desde el menú de la pestaña de navegación. Seleccione una sola página desde el menú diseño de página. Establezca abrir a la página la página en la que desea iniciar la presentación. 43

45 4. Marque abrir en modo de pantalla completa para abrir el documento sin mostrar la barra de menú o bien la barra de herramientas. Haga clic en aceptar. (Debe guardar y volver a abrir el archivo para ver los efectos.) Nota: Los usuarios pueden salir del modo de pantalla completa pulsando la tecla Esc si la configuración se ha establecido de esta manera. Sin embargo, en modo de pantalla completa, los usuarios no pueden aplicar comandos ni seleccionar herramientas a menos que conozcan el atajo del teclado. Es posible que desee configurar acciones de la página en el documento para proporcionar esta funcionalidad. Seguridad Esta pestaña describe los permisos de seguridad y qué funcionalidad se permite dentro de un documento PDF. Toda la información de seguridad aparece en la lista si la contraseña se ha aplicado al PDF. Pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del documento Vea también comprobar seguridad del PDF Fuentes La pestaña Fuentes enlista las fuentes y los tipos de fuente utilizados en el documento original, asícomo la codificación utilizada para mostrar las fuentes originales. 44

46 Foxit PhantomPDF Business for HP Pestaña Fuentes del cuadro de diálogo Propiedades del documento GPO Política de Grupo GPO, es una función de la familia de los sistemas operativos de Microsoft Windows NT. Es un conjunto de reglas que controlan el ambiente de trabajo de las cuentas de usuario y cuentas de equipo. Además, ofrece la administración centralizada y la configuración de sistemas operativos, aplicaciones y configuraciones de los usuarios en un ambiente de Active Directory. Para obtener instrucciones para el uso de Política de Grupo de Foxit PhantomPDF Business, consulte el documento adjunto Foxit PhantomPDF Business GPO_Manual. En caso que no pueda abrir el archivo adjunto, por favor vaya a ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad > y desmarque Habilitar modo lectura seguro. 45

47 Capítulo 4 Crear Hasta tres veces más rápido que otras herramientas PDF, Foxit PhantomPDF Business hace que la creación de documentos PDF y PDF/A sea simple y sencilla. Con tan solo un clic, puede convertir rápidamente cualquier tipo de archivo a PDF sin tener que abrir la aplicación de origen. Crear un documento PDF de diferentes maneras Con Foxit PhantomPDF Business, puede crear fácilmente archivos PDF a partir de archivos en otros formatos. Creación de un PDF desde cualquier archivo con un solo clic Foxit PhantomPDF Business puede crear cualquier tipo de archivos de impresión a PDF simplemente arrastrando el archivo a la ventana del programa; también puede utilizar Foxit PhantomPDF Business para convertir rápidamente archivos PDF directamente desde el Explorador de Windows. Para crear un archivo PDF con un solo clic: Arrastre el documento que desea convertir en el icono del escritorio Foxit PhantomPDF Business. Si Foxit PhantomPDF Business está abierto, arrastre el archivo directamente en la ventana de la aplicación. Haga clic derecho en el icono del documento que desea convertir y seleccione convertir a PDF en PhantomPDF. Crear documentos PDF en la ventana de la aplicación de Foxit PhantomPDF Business Crear un documento PDF a partir de un archivo Es posible crear un documento PDF desde Office, correo electrónico, sitio web, o cualquier archivo que sea impreso. 1. Inicie Foxit PhantomPDF Business y seleccione el menú ARCHIVO > Crear > Desde archivo. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione un archivo. También puede navegar por todo tipo de archivos cuando seleccione todos los archivos compatibles (*.xls, *.xlt, ) en el menú tipo de archivo. 46

48 3. Seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en abrir para convertir el archivo a formato PDF. 4. Escriba el nombre del archivo y especifique una ubicación en el cuadro de diálogo emergente Guardar. Nota: Dependiendo del tipo de archivo que se convierte, aparece un cuadro de diálogo de progreso y Foxit PhantomPDF Business se abre automáticamente. Crear un documento PDF a partir de múltiples archivos De una manera muy sencilla, se puede combinar distintos tipos de archivos en un solo PDF. 1. Seleccione ARCHIVO > Crear > Desde múltiples archivos. 2. En el cuadro de diálogo Convertir múltiples archivos, luego haga clic en agregar archivos para seleccionar los archivos que desea combinar. 3. Ajuste el orden de los archivos como desee, utilizando los botones mover arriba/mover abajo y, a continuación haga clic en el título de la tabla o arrastre y suelte para cambiar el orden de los archivos. 4. Seleccione el tipo de archivos PDF convertidos y, a continuación, haga clic convertir : Convertir varios archivos a archivos PDF Todos los archivos se convertirán en diferentes archivos PDF. Combinar varios archivos en un solo archivo PDF Todos los archivos se convertirán en un solo archivo PDF. Sugerencia: Foxit PhantomPDF Business utiliza el nombre del archivo original como un marcador predeterminado cuando se combinan varios archivos en un solo PDF. Crear un documento PDF a partir de una página en blanco Se puede crear un documento PDF a partir de una página en blanco, en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del portapapeles o un archivo escaneado. 1. Seleccione en el menú ARCHIVO > Crear > En blanco. 2. Seleccione en el menú EDITAR > Editar contenido > en la herramienta para editar texto y párrafo o bien selección COMENTARIO > Máquina de escribir > en la herramienta máquina de escribir. 3. Haga doble clic en la página en blanco para comenzar a escribir el texto que desea agregar a la página en blanco. 4. Según sea necesario, seleccione otras herramientas y opciones que desee aplicar al documento PDF. 5. Seleccione en el menú ARCHIVO > Guardar, y elija un nombre y una ubicación para guardar el archivo PDF. 47

49 Crear un documento PDF desde el portapapeles Se puede crear un documento PDF directamente desde el portapapeles. 1. Seleccione en el menú ARCHIVO > Crear > Desde portapapeles. 2. Los textos o las imágenes en el portapapeles se convertirán en un nuevo archivo PDF. Crear un documento PDF en otras aplicaciones Foxit PhantomPDF Business permite crear archivos PDF inteligentes desde otras aplicaciones como Microsoft Office, guardando automáticamente marcadores, enlaces, hipervínculos, esquemas y más, durante la creación de archivos en Word. Microsoft Office En Microsoft Office 2007/2010/2013, Foxit PhantomPDF Business aparece como una pestaña que permite crear documentos PDF rápidamente y cambiar la configuración de conversión con solo un clic. Para crear un archivo PDF: Seleccione los ajustes deseados del PDF en la pestaña de Foxit. A continuación, realice una de las siguientes opciones: Para crear un archivo PDF utilizando la configuración actual, haga clic en crear PDF. Luego, introduzca el nombre del archivo, especifique la ubicación y haga clic en guardar. Para crear y enviar por correo electrónico un archivo PDF utilizando la configuración actual, haga clic en crear PDF y enviar por correo electrónico. Luego introduzca el nombre del archivo, especifique la ubicación y haga clic en guardar. El PDF creado se adjuntará de forma automática a su programa de correo para enviar el archivo. Para crear un archivo PDF compatible con PDF/A-1b: 1. En la pestaña de Foxit PDF, marque la opción compatible con PDF/A-1b estándar en configuración > General. 2. Haga clic en crear PDF o crear PDF y enviar por correo electrónico. Para cambiar la configuración de conversión de PDF: 48

50 Haga clic en configuración opciones deseadas y, a continuación, haga clic en aceptar.. En el cuadro de diálogo Configuraciones, seleccione las Sugerencia: Consulte en establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF para obtener información sobre las opciones de conversión PDF disponibles dentro de los programas de Microsoft Office. En Microsoft Word 2000 y 2003, Foxit PhantomPDF Business aparece como un grupo de opciones de la barra de herramientas Bloc de notas de Windows 1. Abra un archivo.txt. 2. Seleccione en el menú principal ARCHIVO > Imprimir. Internet Explorer 1. Ejecute el navegador de web de Windows y, a continuación, abra una página web o quédese en una página web. 2. Seleccione en el menú principal ARCHIVO > Imprimir. 3. Seleccione impresora de Foxit PhantomPDF en la lista de impresoras; 4. Si necesita implementar la configuración de impresión, haga clic en el botón preferencias a la derecha (Consulte establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF). 5. Haga clic en aceptar ; 6. Aparecerá un cuadro de diálogo para especificar la carpeta y el nombre del archivo del documento PDF que se generen. Para finalizar, haga clic en el botón guardar. Outlook Express 1. Ejecute el software de cliente de correo electrónico. Luego, abra un correo electrónico haciendo clic en su título. 2. Seleccione en el menú principal ARCHIVO > Imprimir. 3. Seleccione Impresora de Foxit PhantomPDF en la lista de impresoras. 4. Si necesita implementar la configuración de impresión, haga clic en el botón preferencias a la derecha (Consulte Establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF). 5. Haga clic en aceptar. 6. Aparecerá un cuadro de diálogo para especificar la carpeta y el nombre del archivo del documento PDF que se generen. Al finalizar, haga clic en el botón guardar. Crear un documento PDF utilizando el comando imprimir Foxit PDF Printer funciona como una impresora estándar, por lo que la puede utilizar para imprimir archivos desde cualquier aplicación de Windows como si deseara imprimir en una 49

51 impresora real. 1. Abra el archivo en su aplicación de creación. 2. Seleccione en el menú ARCHIVO > Imprimir. 3. Seleccione la impresora llamada impresora de Foxit PhantomPDF y, a continuación, haga clic en el botón aceptar para empezar a imprimir. 4. Se le pedirá que especifique el nombre del archivo PDF y el lugar de almacenamiento. Simplemente, asigne el nombre del archivo PDF y seleccione una ubicación en la carpeta. 5. Haga clic en guardar. 6. Aparecerá una barra de estado y, cuando esté listo, el archivo PDF se abrirá automáticamente. Crear un documento PDF utilizando un escáner De una manera sencilla, Foxit PhantomPDF Business permite crear un documento PDF directamente desde un archivo utilizando su escáner. Existen dos métodos para escanear los archivos a documentos PDF: escaneo personalizada y escaneo con ajustes predeterminados. Digitalización personalizada 1. Seleccione en el menú INICIO/ARCHIVO > Crear> Desde escáner > Digitalización personalizada. 2. Seleccione la entrada, la salida, y las opciones de documentos en el cuadro de diálogo Digitalización personalizada. Luego, haga clic en digitalizar. 3. Si crea un nuevo PDF, especifique el nombre del archivo y una ubicación. A continuación, haga clic en guardar. 4. Seleccione continuar escaneo (inserte la siguiente hoja) para escanear la siguiente hoja. 5. Seleccione terminar digitalización y haga clic en aceptar para salir. 50

52 Cuadro de diálogo Digitalización personalizada Escáner: seleccione un escáner instalado. Debe tener el software del escáner del fabricante instalado en el ordenador. Opciones (sólo para Windows): haga clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de escáner. (Sólo está disponible después de seleccionar un escáner.) Interfaz del usuario: la opción ocultar interfaz del usuario omite las ventanas y cuadros de diálogo proporcionados por el fabricante del escáner. En cambio, Desde escáner de Foxit, abre el cuadro de diálogo Escáner de Foxit. Tamaño del papel: el menú maestro los tamaños de páginas disponibles. Entrada Lados: Elija escanear por lado único o por dos lados. Modo de color (Sólo para Windows): seleccione un modo de color básico (color, blanco y negro, o escala de grises) para el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones del escáner están configuradas para utilizar el cuadro de diálogo Escáner de Foxit en lugar de la aplicación del escáner. Resolución (Sólo para Windows): seleccione una resolución para el escáner. Esta opción está habilitada si las opciones de su escáner están configuradas para utilizar el cuadro de diálogo Escáner de Foxit en lugar de la aplicación del escáner. Nota: Si selecciona un modo de color o una opción de resolución no admitida por el escáner, 51

53 aparece un mensaje y se abre la ventana de la aplicación del escáner, donde podrá seleccionar diferentes opciones. Tamaño del papel (Sólo para Windows): seleccione un tamaño del papel o especifique el ancho y la altura personalizada. Salida Nuevo documento PDF: seleccione esta opción para crear un nuevo documento PDF; anule la selección si desea anexar la página escaneada a un documento PDF existente. Anexar: seleccione esta opción si desea agregar la digitalización convertida a un documento PDF existente. Haga clic en examinar para buscar y seleccionar otro archivo PDF. Documentos Optimización: haga clic en las opciones para personalizar la compresión y filtrado. El cuadro de diálogo Opciones de optimización controla la configuración de las imágenes digitalizadas que se comprimen en el PDF. Las configuraciones predeterminadas son adecuadas para una amplia gama de páginas de documentos, aunque también es posible personalizar la configuración para imágenes de mayor calidad y archivos de menor tamaño. Configuración de color/grises: al digitalizar páginas grises o a color, seleccione una de las siguientes opciones: Alta compresión: se aplica la compresión de imágenes de alta calidad con un tamaño pequeño. JPEG: Se aplica la compresión JPEG a toda la página de RGB o gris entero. Alta/baja calidad: arrastre el control deslizante para establecer el punto de equilibrio entre calidad y tamaño del archivo. Monocromático: al digitalizar imágenes en blanco y negro o monótonas, siga una de las opciones a continuación: 52

54 Alta compresión: se aplica para proporcionar alta calidad con compresión de menor tamaño. CCITT Grupo 4: se aplica compresión CCITT Grupo 4 para imágenes de página de entrada a blanco y negro. JBIG 2: Una compresión de imagen estándar para imágenes de dos niveles la cual es adecuada para compresión con pérdida y sin pérdida. Reconocimiento de texto: ver Reconocer texto. Digitalizar con ajustes predeterminados Es posible configurar los parámetros o las opciones y guardar varios ajustes predeterminados. Al estar listo para escanear, puede elegir uno de los ajustes predeterminados con hacer un solo clic. Configurar ajustes predeterminados Para configurar un nuevo ajuste predeterminado, realice lo siguiente: 1. Haga clic en el menú INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escáner > Configurar ajustes predeterminados. A continuación, aparece un cuadro de diálogo Configurar ajustes predeterminados. Cuadro de diálogo Configurar ajustes predeterminados 53

55 2. Seleccionar un escáner. 3. Seleccione un tipo de ajuste predeterminado 4. Establezca las configuraciones de los elementos de entrada y de documentos (vea también, digitalización personalizada ). Sugerencia: Para la opción permitir que se pueda buscar (ejecutar OCR), consulte reconocer texto. 5. Haga clic en guardar. Escanear con los ajustes predeterminados. 1. Haga clic en el menú INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escáner > Configurar ajustes predeterminados y seleccione un escáner y un ajuste predeterminado. 2. Haga clic en el botón aceptar. Una vez finalizada la digitalización, puede optar por continuar o detener la digitalización. Luego, especifique el nombre y la ubicación del archivo PDF creado. Para finalizar, haga clic en guardar. Crear una tabla de contenido de marcadores Convenientemente, es posible crear una tabla de contenido a partir de los marcadores existentes en una estructura jerárquica al visualizar un archivo PDF. Foxit PhantomPDF Business ofrece dos maneras para crear una tabla de contenido. La nueva página de tabla de contenido se inserta como la primera página del documento PDF. Para crear una tabla de contenido al combinar varios archivos dentro en un único archivo PDF, seleccione agregar una nueva página de tabla de contenido convertida a partir de marcadores en el cuadro de diálogo Convertir varios archivos. La página de la tabla de contenido se crea a partir de los nombres de los archivos seleccionados. Para crear una tabla de contenido en el documento PDF actual, haga clic en el botón en el panel de marcadores. La tabla de contenido se crea a partir de los marcadores del documento PDF actual. 54

56 Capítulo 5 Editar Es posible utilizar funciones de edición generales para crear marcadores, agregar imágenes y enlaces, adjuntar archivos, insertar y reproducir archivos multimedia, deshacer y rehacer acciones, asícomo ejecutar JavaScript en archivos PDF. Vaya directamente al menú EDITAR para utilizar estas funciones generales de edición. Deshacer y rehacer Al realizar ajustes rápidos en su documento, hay posibilidad de deshacer o rehacer la última acción efectuada. Se puede deshacer y rehacer hasta 10,000 acciones en Foxit PhantomPDF Business. Deshacer la última acción Haga clic en deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de Foxit PhantomPDF Business. Presione Ctrl + Z en el teclado. Nota: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en algún comando en el menú archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando deshacer aparecerá atenuado. Rehacer acciones Haga clic en rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de Foxit PhantomPDF Business. Presione Shift + Ctrl + Z en el teclado. Encabezado y pie de página, marcas de agua y fondo para archivos PDF Agregue encabezado/pie de página, marcas de agua/fondo a archivos PDF con texto, imagen y PDF, haciendo sus documentos PDF más profesionales y ayudándole a visualizarlo fácilmente, navegar por las Marcas de agua, y colocar marcas en los documentos. Encabezado y pie de página 55

57 Para agregar un nuevo encabezado y pie de página, realice lo siguiente: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Encabezado y pie de página > Agregar. 2. Edite el texto del encabezado y pie de página en el cuadro de diálogo Agregar encabezados y pies de página. Cuadro de diálogo Agregar encabezados y pies de página 3. En la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en configuraciones guardadas para guardar los ajustes actuales como un perfil que puede ser aplicado directamente a los futuros documentos. 4. Haga clic en aceptar para activar la operación. Para actualizar el encabezado y pie de página, realice lo siguiente: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Encabezado y pie de página > Actualizar. 2. Actualice el contenido en el cuadro de diálogo Actualizar encabezados y pies de página. 3. Haga clic en aceptar para activarlo. 56

58 Para remover el encabezado y pie de página, realice lo siguiente: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Encabezado y pies de página >Quitar. 2. Haga clic en SI en el cuadro de mensaje emergente. Fondo Para agregar un nuevo fondo, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Fondo > Agregar. 2. Edite el fondo en el cuadro de diálogo Agregar fondo. Elija un color para el fondo, o agregue el archivo desde su ordenador haciendo clic en el botón examinar. Si el archivo tiene muchas páginas, puede seleccionar una de ellas. Configure la apariencia al elegir el grado de rotación y la opacidad. También puede optar por hacer o no la escala relativa a la página de destino. Haga clic en opciones de apariencia para establecer cuándo mostrar el fondo. Configure la distancia vertical y horizontal entre la página de destino y el fondo. Elija el rango de páginas para aplicar el fondo. Puede seleccionar todas las páginas o especificar el intervalo de páginas, o bien elegir páginas pares o impares haciendo clic en los elementos de la derecha en la lista subconjunto. Marque o desmarque la opción mostrar vista previa para pre visualizar los cambios o no. 57

59 3. Haga clic en guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo para guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros documentos. 4. Haga clic en aceptar para activarlo. Para actualizar el fondo, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Fondo > Actualizar. 2. Actualice el contenido en el cuadro de diálogo Actualizar fondo. 3. Haga clic en aceptar para activarlo. Para remover el fondo, realice los siguientes pasos: 4. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Fondo > Quitar. 5. Haga clic en sí en el cuadro de mensaje emergente. Marcas de agua Para agregar una nueva marca de agua, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Marcas de agua > Agregar. 2. Edite la marca de agua en el cuadro de diálogo Agregar marca de agua. Introduzca el texto como fondo y elija el tipo, tamaño y el color de Fuente, o agregue el archivo desde su ordenador haciendo clic en el botón del navegador. Si el archivo tiene muchas páginas, puede seleccionar una de ellas. Configure la apariencia al elegir el grado de rotación y la opacidad. También puede optar por hacer o no la escala relativa a la página de destino. Haga clic en opciones de apariencia para establecer cuándo mostrar la marca de agua. Si selecciona aparecen detrás de la página, el contenido de la página obstruirá la vista de una parte de la marca de agua. Si selecciona aparecen en la parte superior de la página, la marca de agua cubrirá algunos contenidos, pero se puede ajustar configurando la opacidad de la marca de agua. Configure la distancia vertical y horizontal entre la página de destino y la marca de agua. Elija el rango de páginas para aplicar la Marca de agua. Puede seleccionar todas las páginas o especificar el intervalo de páginas, o bien elegir páginas pares o impares haciendo clic en los elementos de la derecha en la lista subconjunto. Marque o desmarque la opción mostrar vista previa para pre visualizar los cambios o no. 58

60 3. Haga clic en guardar configuración en la parte superior del cuadro de diálogo para guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros documentos. 4. Haga clic en aceptar para activarlo. Para actualizar la marca de agua, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Marcas de agua > Actualizar. 2. Actualice el contenido en el cuadro de diálogo Actualizar marcas de agua. 3. Haga clic en aceptar para activarlo. Para remover el fondo, realice los siguientes pasos: a) Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Fondo > Quitar. b) Haga clic en sí en el cuadro de mensaje emergente. Numeración de bates Qué es numeración de bates? Numeración de bates se utiliza en los campos jurídicos, médicos y de negocios para colocar los números de identificación y/o fecha/hora-marcas en imágenes y documentos. Estos números pueden ser exclusivamente numéricos o pueden contener una combinación de letras y números. Se trata de un número de serie único adjunto a cada página de un documento coleccionado, y es también un método de indización de los documentos legales para facilitar la identificación y 59

61 recuperación. Agregar numeración de bates 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Numeración de bates > Agregar. 2. En el cuadro de diálogo Agregar Numeración de bates, agregue los archivos, carpetas o archivos abiertos, haciendo clic en Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. En la lista de archivos, puede cambiar el orden haciendo clic en mover arriba o mover abajo y eliminar un archivo haciendo clic en quitar. 3. Haga clic en opciones de salida. Aquí, se puede configurar la carpeta de destino, nombre del archivo, y crear el archivo de registro en el cuadro de diálogo. Haga clic en aceptar para salir del cuadro después de completar los ajustes. 4. Después de aceptar emergerá un cuadro de diálogo para agregar encabezados y pies de página, para insertar números de bates en los documentos PDF. 60

62 Haga clic en insertar número de bates Otro cuadro de diálogo aparecerá para establecer el número de dígitos a utilizar, el número de inicio, y el prefijo/sufijo, si es necesario. Haga clic en aceptar para finalizar esta configuración. Haga clic en el botón aceptar. Remover Número de Bates 61

63 Seleccione en el menú ORGANIZAR > Marcas de página > Numeración de bates > Quitar. Vínculos Esta función ayuda a guiar a los lectores a los artículos relacionados, referencias o página web deseadas. En términos generales, existen dos opciones de vínculos: herramienta vínculo Rectangular y el marcador en Foxit PhantomPDF Business. Vínculo de Rectángulo Agregar un vínculo de rectángulo La herramienta vínculo de rectángulo permite agregar un vínculo con la forma de rectángulo en los archivos PDF. Para agregar un vínculo de rectángulo, realice los siguientes pasos: Seleccione en el menú EDITAR > Insertar > Vínculo. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar el vínculo. Mantenga y arrastre el botón del ratón para dibujar un rectángulo. Sugerencia: Para dibujar un vínculo cuadrado, presione la tecla Shift cuando mantenga y arrastre el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear vínculo. Especifique la apariencia y destino del vínculo. Apariencia A. Grosor el grosor de los cuatro lados del rectángulo. En cuanto más alto sea el valor, más gruesos son los lados. Puede elegir el grosor de 0 a 12, mientras el valor predeterminado es 1. B. Estilo del borde el estilo de los bordes del rectángulo. Existen tres tipos de estilos de borde: Sólido: el borde es sólido, pero sin vacío. Discontinuo: el borde se dibuja como una línea discontinua. Subrayado: los lados son visibles excepto el subrayado. 62

64 Estilo sólido Estilo discontinuo Estilo subrayado Tres tipos de estilo de borde C. Resaltar determina el efecto al hacer clic en el vínculo de rectángulo. Existen cuatro tipos de efectos de resaltado: Ninguno: no cambia la apariencia del vínculo. Invertido: cambia el color del vínculo al opuesto. Esquema: cambia el color del esquema del vínculo al opuesto. Recuadro: crea la apariencia de un rectángulo en relieve. Ninguno Invertido Esquema Recuadro Cuatro tipos de resaltado D. Color el color del borde del rectángulo. Haga clic en el botón color para elegir cualquier color que le guste, o bien puede seleccionar otro color para añadir un color personalizado. El color predeterminado es el rojo. Elija el color Destino 63

65 El destino se refiere a cualquier punto o ubicación, por ejemplo, una página web, un archivo o lugar a donde el vínculo va. Existen cuatro opciones para elegir: A. Ir a una vista de página designa el vínculo a una ver una página específica. No sólo se puede designar el vínculo a una página del PDF actual, sino que también puede establecer el vínculo a una página de otro documento PDF. Además, puede cambiar la configuración actual de la magnificación y luego fija la posición. Para ir a una vista de página, seleccione esta opción. Haga clic en el botón siguiente y siga una de las siguientes opciones: Establecer la posición en el documento actual desplácese dentro del documento actual, y vaya a una nueva posición que desee y haga clic en Establecer esta posición. Establecer la posición en otro documento PDF haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de la aplicación > seleccione el documento PDF donde desea establecer la posición > desplácese en este documento y vaya a la posición donde desee > haga clic para establecer esta posición. Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en una ventana existente, no en una ventana nueva. Cambiar la magnificación de visualización desplácese en el documento actual o en otro documento > vaya a una nueva posición donde desee establecer la posición > cambie la magnificación > haga clic en establecer esta posición. Haga clic cancelar para cancelar la operación. B. Ir a una posición nombrada designa el vínculo a una posición con nombre que se ha establecido por el creador del documento actual. Para ir a una posición nombrada, elija esta opción y haga clic en el botón siguiente > seleccione una posición con nombre de la lista desplegable > haga clic en aceptar. Nota: Una lista desplegable vacía indica que no se ha dado nombre a una posición por el creador del documento. C. Abrir/ejecutar un archivo designa el vínculo para abrir otro archivo. Para hacer esto, siga los siguientes pasos: Seleccione abrir/ejecutar un archivo > haga clic en el botón siguiente > seleccione el destino del archivo y haga clic en seleccionar. D. Abrir una página web designa el vínculo para abrir en una página web. Realice lo siguiente: 64

66 Seleccione abrir una página web > haga clic en el botón siguiente > introduzca la URL de la página web de destino, o haga clic en el botón desplegable para seleccionar un sitio web que haya abierto anteriormente. E. Otros (usar página de propiedades de acción) agregue una acción al vínculo. Para más detalles, consulte en pestaña acciones de las propiedades del botón. Mover o cambiar el tamaño de un vínculo Es posible mover y cambiar el tamaño del vínculo después de crearlo. Seleccione la herramienta de vínculo o de seleccionar anotación, y mueva el cursor sobre el vínculo hasta que se convierta en una flecha. Lleve a cabo una de las siguientes opciones: A. Para mover el vínculo, arrástrelo al área deseada. B. Para cambiar el tamaño del vínculo, arrastre cualquier punto de la esquina para ajustar. Eliminar un vínculo Seleccione la herramienta de vínculo o de seleccionar anotación, y mueva el cursor sobre el vínculo hasta que se convierta en una flecha. Seleccione el vínculo que desea eliminar. Presione la tecla Suprimir. Marcador Por favor, consulte agregar un marcador. Archivos adjuntos Es posible adjuntar archivos PDF y otros tipos de archivos en un documento PDF. Existen dos opciones para agregar un archivo adjunto: adjuntar un archivo como comentario y adjuntar un archivo a todo el documento PDF. Un archivo adjunto como comentario aparecerá en la página con el icono predeterminado de archivo adjunto, mientras que el archivo adjunto al documento PDF actúa invisiblemente y sólo puede ser visto al hacer clic en el icono de archivo adjunto. Agregar un archivo como comentario 65

67 1. Seleccione en el menú COMENTARIO > Anclar > Archivo. Foxit PhantomPDF Business for HP 2. Coloque el cursor en el lugar que desee adjuntar el archivo como comentario > haga clic en el lugar seleccionado. 3. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el archivo que desea adjuntar, y haga clic en abrir. Nota: Al intentar adjuntar determinados formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF Business le advierte que el archivo adjunto no es permitido debido a la configuración de seguridad. 4. El icono de archivo adjunto aparece en el lugar designado en el documento PDF. Trabajar en el comentario adjunto Es posible abrir el archivo adjunto, agregar una descripción, moverlo, eliminarlo, y establecer las preferencias. Abrir un archivo adjunto Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotación y realice lo siguiente: 1. Haga doble clic en el icono de archivo adjunto. 2. En el cuadro de diálogo Abrir archivo adjunto, seleccione una de las tres opciones y, a continuación haga clic en aceptar. Cuadro de diálogo Abrir archivo adjunto A. Abrir el archivo adjunto abra este archivo adjunto y el cuadro de diálogo siempre emergerá al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto. B. Siempre abrir los archivos adjuntos de este tipo abra este archivo adjunto y los archivos de este tipo se abrirán automáticamente al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto la próxima vez. 66

68 C. No abrir los archivos adjuntos de este tipo prohíbe abrir los archivos adjuntos de este tipo. Siempre que haga doble clic en el icono de archivo adjunto, los archivos de este tipo prohíben abrirse y se le advertirá que el archivo adjunto de este tipo no se puede abrir debido a las configuraciones de seguridad. Vea también hacer ajustes de seguridad. Nota: Si se encuentra en el modo lectura segura, no se puede elegir la manera de abrir el archivo adjunto. Por favor, vaya al menú ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para comprobar si la opción permitir modo lectura segura está marcada o desmarcada. Mover el icono de archivo adjunto Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotación, haga clic y arrastre el icono de archivo adjunto para moverlo a otro lugar. Eliminar un comentario adjunto Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotación, y realice una de las siguientes opciones: Haga clic derecho en el icono de archivo adjunto y seleccione eliminar. Haga clic en el icono de archivo adjunto y presione la tecla Suprimir. Más opciones para un comentario adjunto Es posible trabajar en el comentario adjunto al igual que un comentario común, incluso establecer estado, marcar con marcas de verificación, abrir nota emergente y agregar algunas descripciones, responder al comentario, y cambiar la apariencia del icono. Para todas estas operaciones, consulte en Capítulo 7 Comentario. Agregar un archivo a todo el documento PDF como archivo adjunto 1. Haga clic en el botón archivo adjunto en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en el botón agregar, o seleccione en el menú EDITAR > Insertar > Archivo adjunto. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar, luego haga clic en abrir. 67

69 3. El documento añadido se mostrará en el panel de archivos adjuntos. Foxit PhantomPDF Business for HP Trabajar en los archivos adjuntos. Puede abrir, guardar, editar descripciones, eliminar y hacer ajustes a los archivos adjuntos. Haga clic en el botón archivo adjunto en el panel de navegación > en el botón abrir / guardar / editar descripción / configuración / eliminar. Panel de Archivo adjunto Configuración de seguridad Para cambiar la configuración de seguridad, que ha establecido al abrir el archivo adjunto como comentario, haga clic en el botón configuración en el panel de archivo adjunto y realice una de las siguientes opciones: Para agregar una nueva extensión, haga clic en el botón agregar para ingresar la extensión del archivo en el cuadro de diálogo Configuración de seguridad. Para eliminar una extensión, haga clic en una de las extensiones existentes y, a continuación, haga clic en el botón eliminar. Para cambiar la configuración de la manera como se abren los tipos de archivos adjuntos, seleccione una de las tres opciones listadas. 68

70 Marcadores Los marcadores son herramientas de navegación que facilitan la lectura de los archivos PDF. Por lo general, automáticamente se generan durante la creación del documento PDF. Estos marcadores son útiles para que los usuarios marquen un lugar en un archivo PDF de tal manera que los usuarios puedan volver a él con facilidad. Por otro lado, el usuario puede darse gusto de tener su propia estructura de marcadores y nuevos nombres de marcadores. Con Foxit PhantomPDF Business puede archivar, editar, o eliminar marcadores fácilmente en un archivo PDF si la configuración de seguridad lo permite. Agregar un marcador 1. Diríjase a la página donde desea vincular el marcador. 2. (Opcional) Si no hay marcadores en el documento, haga clic en el menú EDITAR > Insertar > Marcador, o bien haga clic en el icono nuevo marcador en la parte superior del panel marcadores. 3. Si hay marcadores en el documento, seleccione el marcador en el cual desea que aparezca después el nuevo marcador. Si no selecciona un marcador, el nuevo marcador se agrega automáticamente al final de la lista de marcadores. Haga clic en el menú EDITAR > Insertar > Marcador. También puede hacer clic en el icono nuevo marcador en la parte superior del panel marcadores, o bien haga clic derecho en el marcador seleccionado y seleccione agregar marcador. 69

71 4. Escriba o edite el nombre del nuevo marcador, y presione la tecla Enter. Mover un marcador Seleccione el marcador (llamado "marcador A") que desea mover, y después realice una de las siguientes opciones: Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el icono "marcador A" directamente al lugar deseado. El icono de la línea muestra el lugar donde se encuentra el icono. Haga clic derecho en el icono marcador A y seleccione cortar > luego haga clic derecho en el marcador (llamado marcador B bajo el cual desea colocar el marcador A, y seleccione pegar después del marcador seleccionado si desea colocar el marcador A después del marcador B, el cual estará en la misma jerarquía con el marcador A ; o bien seleccione pegar bajo el marcador seleccionado si desea colocar el marcador A bajo el marcador B el cual será el marcador padre. Nota: El marcador se vincula a su destino original en el documento aunque se haya movido. Organizar la jerarquía de marcador La jerarquía de un marcador es un esquema o estructura estratificada que coloca algunos marcadores dentro de otros. En Foxit PhantomPDF Business, la jerarquía multiniveles de marcadores puede ser definida correctamente, arrastrando el icono de marcador en el panel marcadores. Para archivar un marcador o mover un marcador fuera del lugar donde reside, consulte en mover un marcador. Para expandir o contraer un marcador 70

72 Haga clic en el signo más (+) situado junto al icono del marcador para mostrar cualquier hijo, o bien haga clic en el signo menos (-) para contraer la lista. Editar un marcador En Foxit PhantomPDF Business, es posible renombrar, restablecer el destino de un marcador o personalizar la apariencia del texto de un marcador con facilidad, siempre y cuando lo permita la configuración de seguridad. Renombrar a un marcador Haga clic derecho sobre el marcador con el que desea cambiar el nombre en el panel marcadores > Renombrar > y escriba el nuevo nombre del marcador; o bien puede hacer doble clic sobre marcador que desea renombrar y luego escribir el nuevo nombre del marcador. Restablecer el destino de un marcador En el panel de documento, vaya al lugar que desea definir como el nuevo destino. (Opcional) Ajuste la magnificación de la visualización. Haga clic derecho sobre el marcador, seleccione establecer destino y seleccione sí. Personalizar la apariencia del texto de un marcador En panel marcadores, haga clic derecho sobre el marcador > seleccione propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades del marcador, haga clic en la pestaña apariencia, y seleccione el estilo y color de fuente para el texto. Nota: Después de definir la apariencia del marcador, puede establecerlo como predeterminado, haciendo clic derecho sobre el marcador y luego seleccionando la opción usar apariencia actual como nuevo valor predeterminado. Agregar una acción a un marcador Haga clic derecho en un marcador, y seleccione propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de marcadores, haga clic en acciones. Elija una acción desde el menú seleccionar acción y haga clic en agregar. Luego consulte en pestaña de acciones para propiedades del botón. Eliminar un marcador, realice una de las siguientes opciones: Seleccione el marcador que desea eliminar y haga clic en el botón eliminar en la parte superior del panel de marcadores. Haga clic derecho en el marcador que desea eliminar y seleccione eliminar. 71

73 Nota: Al eliminar un marcador, elimina todos los marcadores que están subordinados a éste. Imágenes Puede especificar un rectángulo en cualquier parte de una página PDF y luego insertar una imagen en ese rectángulo. Esta función es útil cuando se quiere explicar o mostrar algo más dinámicamente. Agregar una imagen Es posible agregar una imagen a un documento PDF con la herramienta imagen. Después de insertar una nueva imagen, puede ajustar su tamaño y posición, cambiar la apariencia, y demás. Para agregar una imagen, realice las siguientes opciones: Seleccione en el menú EDITAR > Insertar > Imagen. Arrastre un rectángulo en la página para definir el área del lienzo de la imagen. En el cuadro de diálogo Agregar imagen, haga clic en el botón explorar para seleccionar la imagen que desea insertar y, a continuación, haga clic en el botón abrir. Enseguida, podrá ver el URL de la imagen que ha añadido en el campo ubicación. Haga clic en el botón avanzado para editar la configuración de la imagen. Cuadro de diálogo Colocación de imagen A. Cuándo escalar elija el momento de escalar la imagen insertada. 72

74 B. Escala elija escalar la imagen tanto proporcional o no proporcionalmente. Esta opción se desactivará al seleccionar nunca en el campo cuándo escalar. C. Borde arrastre y mueva la barra de desplazamiento para cambiar la posición de la imagen en el rectángulo. Las coordenadas cambian al mover la barra de desplazamiento. Haga clic en aceptar para efectuar cambios, o bien haga clic en restablecer para restablecer los datos a la configuración original. Haga clic en aceptar. Aplicar una imagen en todas las páginas Después de agregar una imagen, es posible colocar la misma imagen en páginas adicionales mientras se mantenga la ubicación y la configuración inicial. Para aplicar una imagen a otras páginas, realice los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre la imagen que desea aplicar a otras páginas. 2. En el menú seleccione la opción colocar en varias páginas. 3. Especifique el rango de páginas. 4. Haga clic en aceptar. Mover y cambiar el tamaño de una imagen Para mover una imagen, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione la herramienta seleccionar anotación o la herramienta imagen, ubique el cursor sobre la imagen y el cursor se convertirá en una flecha. 2. Haga clic y arrastre la imagen al lugar que desee. Para cambiar el tamaño de una imagen, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione la herramienta seleccionar anotación o la herramienta imagen, ubique el cursor sobre la imagen y el curso se convertirá en una flecha, luego haga clic en la imagen. Coloque el cursor en cualquier punto de una esquina. El cursor se convierte en un cursor que indica la dirección en la que se cambia el tamaño del rectángulo. 73

75 Cambiar el tamaño de la imagen Foxit PhantomPDF Business for HP Arrastre el cursor hacia fuera y el rectángulo aumentará el tamaño proporcionalmente. Arrastre el cursor hacia dentro y el rectángulo reducirá el tamaño proporcionalmente. Configurar propiedades de una imagen 1. Haga doble clic o bien haga clic derecho sobre la imagen y seleccione Propiedades. 2. En la pestaña apariencia, seleccione una de las siguientes opciones: La anotación está oculta La anotación de imagen será invisible en el modo herramienta mano. Borde Seleccione el ancho del borde de la imagen, el estilo y el color del borde. Bloqueado Cuando se selecciona, impide cambios en las propiedades de imagen. Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales, y luego cierra el cuadro de diálogo Propiedades de imagen. 3. En la pestaña propiedades, siga los pasos en Agregar una imagen. 4. En la pestaña acciones, consulte en Pestaña Acciones en las propiedades del botón. Eliminar una imagen 1. Seleccione la herramienta seleccionar anotación o la herramienta imagen, ubique el cursor sobre la imagen y el cursor se convertirá en una flecha, luego haga clic en la imagen. 2. Presione eliminar o bien haga clic derecho sobre la imagen > Eliminar. Seleccionar varias imágenes 1. Seleccione la herramienta seleccionar anotación o la herramienta imagen. 2. Presione y sostenga las teclas Shift o Ctrl y haga clic en las imágenes que desea editar. Alinear imágenes Seleccione dos o más imágenes que desea alinear. Haga clic en el menú EDITAR > en la pestaña organizar > en el botón organizar > seleccione un tipo de alineamiento, o bien haga clic derecho en el ancla > Alinear, y luego elija un comando de la siguiente manera: A. Para alinear una columna de imágenes, seleccione izquierda, derecha o verticalmente 74

76 para alinearlas respectivamente con el extremo izquierdo, extremo derecho, o el eje vertical de la imagen de anclaje. B. Para alinear una fila de imágenes, seleccione superior, inferior, u horizontalmente para alinearlos respectivamente con el borde superior, borde inferior, o eje horizontal de la imagen de anclaje. Nota: Al hacer clic derecho o Ctrl+clic en una de las imágenes seleccionadas, se resalta en rojo, lo que indica que se trata de la imagen ancla. Los comandos del menú alinear mueve las imágenes seleccionadas para alinearlas con los bordes de la imagen de anclaje. A continuación se muestra un ejemplo: A A. Supongamos que desea establecer A como la imagen ancla. B. Seleccione las dos imágenes > haga clic derecho en A y seleccione alinear > Izquierda. Luego, notará que la otra imagen se ubica alineadamente con borde izquierdo de A. Centrar imágenes Esta función permite centrar el rectángulo encerrado por las imágenes que seleccione tanto vertical como horizontalmente o ambas. A continuación se muestra un ejemplo: 75

77 A. Seleccione dos imágenes. Luego, puede ver que estas dos imágenes consisten en un área rectangular (marcado con rojo). B. Haga clic derecho en una de las imágenes > Centrar > Vertical. Luego, encontrará que el rectángulo rojo está centrado verticalmente en la página. Distribuir imágenes Esta función estará disponible al seleccionar tres o más imágenes. Para distribuir las imágenes uniformemente entre las imágenes más superiores y las más inferiores, seleccione distribuir > Verticalmente. Para distribuir las imágenes uniformemente entre las imágenes del extremo izquierdo y derecho, seleccione distribuir > Horizontalmente. A continuación se muestra un ejemplo: 76

78 A B A. Seleccione tres imágenes A, B y C. La imagen A está más superior y la imagen C está más inferior. C B A B. Haga clic derecho en una de las imágenes > Distribuir > Vertical. Luego, verá que la imagen B se distribuye uniformemente entre las imágenes A y C. C Cambiar tamaño de las imágenes Esta función permite ajustar varias imágenes con la misma altura, ancho, o ambos. Seleccione una de las imágenes, como el ancla, y el resto de las imágenes se cambiarán de tamaño con la misma altura o ancho como la imagen ancla. A continuación se muestra un ejemplo: 77

79 A A. Seleccione las imágenes A y B. Suponga que desea configurar A como imagen ancla. B A B B. Haga clic derecho en la imagen A > Tamaño > Alto. Luego, verá que la altura de la imagen B cambia de tamaño para tener la misma altura de la imagen A. Configurar propiedades de varias imágenes Seleccione varias imágenes > haga clic derecho en una de ellas > Propiedades Aparecerá un cuadro de diálogo con la pestaña apariencia. Siga los pasos indicados en configurar propiedades de una imagen. Optimizador PDF Con el optimizador de PDF, los usuarios pueden comprimir los archivos de imagen y limpiar los datos redundantes de los objetos PDF. Vaya al menú ARCHIVO > Optimizador PDF. Configure las propiedades en el cuadro de diálogo Propiedades del optimizador PDF. 78

80 Cuadro de diálogo Optimizador de PDF Para imágenes, es posible especificar el color o la escala de grises, y la configuración de imagen monocromática, incluyendo la disminución de resolución de imagen y la compresión. Elija el método de muestreo apropiado en la lista de Disminuir resolución (incluso el promedio de disminución de resolución, y disminución de resolución bicúbica) o puede elegir el elemento para desactivar la opción. Establezca los pixeles y la compresión de imágenes (incluyendo la retención existente, JPEG y alta compresión). Nota: Si marca la opción optimizar imágenes sólo si hay una reducción en el tamaño, las imágenes no se optimizan si no hay reducciones. Para fuentes, mueva las fuentes incrustadas a la lista correcta para quitar el incrustado. Para descartar objetos, marque la configuración de los objetos que desea descartar Para descartar datos de usuario, marque la información relacionada del usuario que desea descartar. Para limpiar, señale la configuración de limpieza del documento que desea optimizar. Haga clic en el botón aceptar y guarde el archivo PDF optimizado. Trabajar con video y audio Foxit PhantomPDF Business no sólo es compatible con la reproducción de audios y videos en documentos PDF, sino que también permite a los usuarios agregar y editar archivos multimedia a un documento PDF. Reproducir una película o un clip de sonido 79

81 Algunos archivos PDF multimedia pueden ser multifacéticos, incluyendo clips de sonido, música y video. Cada archivo de película y sonido generalmente incluye un área de reproducción con la cual pueden ser activados. El área de reproducción suele aparecer en la página del PDF como una imagen o un rectángulo en blanco, pero también puede ser invisible. Para reproducir los archivos multimedia, asegúrese de que tiene el reproductor multimedia necesario instalado en su ordenador. Para reproducir una película o un sonido, realice lo siguiente: Seleccione la herramienta mano y a continuación, haga clic en el área de reproducción del archivo de película o sonido. Nota: Para proteger su ordenador contra virus, Foxit PhantomPDF Business abrirá un cuadro de diálogo en el que solicita su aprobación antes de reproducir archivos multimedia. Recordar opción hasta cerrar el documento marcar esta opción significa aplicar esta configuración para el contenido multimedia que se puede reproducir directamente sin el cuadro de diálogo emergente de contenido multimedia la próxima vez que haga clic para reproducir el contenido multimedia. Agregar una película o un clip de sonido Agregar películas o sonidos a documentos PDF es tan fácil como insertar una imagen. Las "películas" son archivos de video de escritorio con formatos como FLV, AVI, QuickTime, y MPEG; y extensiones de archivos como.avi,.wmv,.mov,.qt,.mpg, y.mpeg. Un archivo GIF animado siempre tiene una extensión de archivo.gif, mientras que Sonidos son como midis, wavs, y archivos mp3. Nota: Si un mensaje de alerta indica que no hay ningún controlador multimedia disponible, debe instalar el reproductor adecuado antes de poder añadir clips al PDF. Por ejemplo, se debe instalar QuickTime si desea incrustar un archivo.mov en un PDF. Agregar películas o sonidos 80

82 1. Seleccione en el menú EDITAR > Insertar > Video y audio. 2. Mantenga pulsado el botón del ratón, arrastre para seleccionar un área de la página donde desea que el vídeo o el sonido aparezca. Para las películas, el área de reproducción es el tamaño exacto de la trama de la película. 3. En el cuadro de diálogo emergente Agregar video y audio, observará algunas de las opciones a continuación: Incrustar contenido en el documento: incluye el archivo multimedia en el archivo PDF. Esta opción aumentará el tamaño del archivo PDF. Está seleccionada de forma predeterminada. Si la casilla de verificación está desactivada, no se podrá reproducir si abre este archivo PDF en otros equipos. Configuración de póster: Elija si desea mostrar una imagen en el área de reproducción cuando la película no se reproduce. Se puede optar por no utilizar un póster, o crear un póster desde archivo. Editar el área de reproducción Para mover, cambiar el tamaño, alinear, centrar o distribuir múltiples clips, consulte imágenes. Establecer propiedades de video y audio En Foxit PhantomPDF Business, puede especificar las propiedades de los archivos multimedia que haya agregado, tales como la apariencia de un área de reproducción de una película, si la película se reproduce una vez o continuamente, crear rendiciones alternativas, etc. Para establecer propiedades de video y audio, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione la herramienta video y audio, o la herramienta seleccionar anotación. 81

83 2. Haga doble clic en el área de reproducción > Propiedades. Foxit PhantomPDF Business for HP 3. Para la pestaña apariencia, consulte en establecer propiedades de una imagen. Nota: Si selecciona bloqueado en cualquier pestaña, se bloquearán todas las opciones para el archivo multimedia, y no sólo las opciones de esa pestaña. 4. En la pestaña configuración, se presentan varias opciones a continuación: Título de anotación -- Escriba el título de la película o sonido en el cuadro título de anotación. Este título no determina qué archivo multimedia es reproducido. Texto alternativo Escriba una descripción del archivo multimedia en el cuadro texto alternativo. Representaciones Permite crear alternativas u otras representaciones para asegurar que los usuarios puedan reproducir la película o clip de sonido en sus ordenadores. A. Lista de representaciones para evento Se puede asignar diferentes representaciones a diferentes acciones, Ratón Arriba es elegido de forma predeterminada. Ratón Arriba significa que cuando se hace clic en el botón del ratón y se suelta, se reproduce la representación. B. Agregar Existen tres maneras para elegir: utilizar un archivo, utilizar una URL, copiar de una representación existente. 82

84 C. Editar Al hacer clic en el botón editar, aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de representaciones que permite especificar la ubicación de reproducción, y otras configuraciones para diferenciarlo de otras representaciones. Configuración multimedia Especifica las propiedades generales para la película o clip de sonido: Nombre de representación: Introduzca el nombre para la representación, que aparecerá en la lista de representaciones. (Este nombre no determina cuál archivo multimedia es reproducido.) Ubicación de clip de video: Especifique el clip escribiendo o navegando en él. Tipo de contenido: Se seleccionará automáticamente cuando se especifica la ubicación del clip. Cambiar la configuración del tipo de contenido puede causar problemas para reproducir los archivos multimedia. Incrustar contenido en el documento: Incluye el archivo multimedia en el archivo PDF. Esta opción incrementará el tamaño del archivo PDF. Se selecciona de forma predeterminada. Si la casilla de verificación está desactivada no se podrá reproducir si abre el archivo PDF en otros ordenadores. Representación de texto alternativo: Escriba una descripción de la representación. Permitir archivos temporales: Especifique si se permite escribir en un archivo temporal y cuándo. Algunos reproductores multimedia escriben un archivo temporal cuando reproducen una película o clip de sonido. Si desea evitar que los usuarios copien el contenido multimedia en un documento seguro, es posible deshabilitar la creación de archivos temporales. Sin embargo, marcar esta opción puede evitar que la película se reproduzca en reproductores multimedia que requiere el uso de 83

85 archivos temporales. Configuración de reproducción Utilice esta pestaña para determinar cómo reproducir la película o clip de sonido. Mantener el reproductor abierto: Seleccione si desea que el reproductor se cierre después de reproducir la película o clip de sonido. Volumen: Le permite especificar qué tan fuerte se reproducirá la película. Mostrar controles de reproductor: Seleccione para mostrar una barra de control en la parte inferior del área de reproducción que permite a los usuarios detener, pausar o reproducir multimedia, siempre que el reproductor multimedia sea compatible con los controles del reproductor. Repetir: Permite reproducir un clip dos o más veces, o continuamente. Lista de reproducción: Haga clic en agregar para especificar un reproductor y los ajustes obligatorio, recomendado, o no permitido para reproducir la película o clip de sonido. Seleccione el nombre del reproductor y el estado. Si se establece el estado de más de un reproductor en obligatorio, sólo uno de los reproductores requeridos se pueden utilizar para reproducir la representación. Si se establece el estado de los reproductores a recomendado, estos reproductores son seleccionados sobre los reproductores no recomendados (pero no sobre los reproductores obligatorios). Si se establece el estado de los reproductores en no permitido, no se utilizan para reproducir la representación. Botón agregar/editar/eliminar: Le permite agregar un nuevo reproductor, asícomo editar o borrar el reproductor seleccionado en la lista de reproductores. Ubicación de reproducción Determina si una película o un clip de sonido se reproduce en 84

86 el documento PDF. Este permanece oculto mientras se reproduce (recomendada para clips de sonido, en una ventana flotante o también en pantalla completa. Las opciones de configuración de ventana flotante no están disponibles a menos que seleccione ventana flotante. Ubicación de reproductor: Selecciona la localización para la reproducción de una película o un clip de sonido. Color de fondo: Selecciona el color de fondo del reproductor multimedia. Mostrar barra de título: Seleccione para mostrar u ocultar la barra de título cuando se reproduce el archivo multimedia en una ventana flotante. Mostrar ventana de cierre de control: Seleccione para mostrar u ocultar el botón de cerrar en la esquina superior derecha en una ventana flotante. Texto de título: Agrega un título para el archivo multimedia que se mostrará, durante su reproducción, en la barra de título en una ventana flotante. Cambiar tamaño: Determina si permitir o prohibir a los usuarios cambiar el tamaño de la ventana flotante. Existen tres opciones para que elegir: No permitir al usuario cambiar el tamaño de la ventana, permitir al usuario cambiar el tamaño de manteniendo la proporción original, o permitir al usuario cambiar el tamaño de la ventana. Posición de la ventana: La posición de la ventana se determina en relación a la ventana del documento, ventana de la aplicación, el escritorio virtual o monitor de documento. Ancho/alto: Especifica el ancho y el alto de la ventana flotante. Si la ventana está fuera de la pantalla: Seleccione para reproducir, no reproducir, o 85

87 mover la ventana sobre la pantalla para reproducir el archivo multimedia si la ventana flotante está fuera de la pantalla. D. Eliminar representaciones Elimina las representaciones seleccionadas. E. Subir/bajar Organiza el orden de las representaciones. Si no se reproduce la primera representación, se reproduce la siguiente versión disponible. 5. Pestaña acciones para las propiedades de video y audio Por favor, consulte pestaña acciones de las propiedades de botón. Editar objetos Al leer un documento PDF, es posible que tenga que editar con frecuencia textos, imágenes u otros objetos en el archivo PDF. La herramienta principal dentro de Foxit PhantomPDF Business para la edición de estos objetos es texto y párrafo e imagen y objeto. Utilizar la herramienta edición de objetos Con la herramienta editar objetos, puede agregar nuevos objetos de texto o editar objetos de texto al cambiar su tipo, tamaño y color de fuente, y editar objetos que incluye: mover, cambiar tamaño, eliminar y rotar, etc. Agregar objetos de texto Para agregar objetos de texto, realice los siguientes pasos: Seleccione en el menú EDITAR > en la pestaña Editar contenido > la herramienta Imagen y objeto. Haga doble clic en la página específica la cual desea introducir el texto y escriba el nuevo texto en el lugar donde el cursor está parpadeando. También se puede pegar o borrar el texto introducido. Puede establecer el tipo, tamaño y color de fuente en el menú EDITAR > Fuente. Mover y editar objetos 86

88 Un objeto seleccionado generalmente está esquematizado por un cuadro de selección. Al hacer clic en el objeto seleccionado con la herramienta imagen y objeto, el cursor se convierte en y aparecen las manijas de selección. A continuación, puede modificar los objetos al mover, cambiar tamaño, rotar, voltear y más. Vaya al menú EDITAR > Editar contenido > la herramienta imagen y objeto las siguientes opciones:, y realice una de 1. Para seleccionar uno o más objetos, realice alguno de los siguientes pasos: Haga clic en el objeto para seleccionarlo, o presione la tecla Ctrl y seleccione más objetos. Mantenga el puntero sobre los objetos y arrastre un rectángulo alrededor de ellos. Haga clic derecho en un objeto y seleccione Seleccionar todos desde el menú contextual, o pulse las teclas Ctrl + A en el teclado. A continuación, todos los objetos de la página actual se seleccionan. Sugerencia: Para anular la selección de todos los objetos, haga clic en cualquier área del documento. 2. Mover un objeto Seleccione el objeto con la herramienta imagen y objeto y arrastre el objeto al lugar deseado; o bien haga clic derecho en el objeto y seleccione cortar desde el menú contextual y luego haga clic derecho en el lugar deseado y, a continuación, haga clic en pegar. 3. Cambiar tamaño de un objeto Para cambiar el tamaño de un objeto, seleccione el objeto y arrastre una manija del objeto. Oprima Shift y arrastre la manija para mantener la relación de aspecto original. 4. Rotar un objeto, siguiendo cualquiera de los siguientes puntos: Seleccione el objeto con la herramienta imagen y objeto y luego seleccione en el menú EDITAR > Organizar > Rotar e introduzca un valor del grado de rotación en el campo de texto. Haga clic derecho en el objeto con la herramienta imagen y objeto. Seleccione la opción rotar objetos seleccionados desde el menú contextual y luego introduzca el grado de rotación en el campo de texto. Seleccione el objeto y coloque el cursor en una esquina. Cuando el cursor se convierte 87

89 en, arrastre el cursor para rotar los objetos según sea necesario. Nota: Al introducir un valor especificado en el campo de texto para rotar un objeto, un valor positivo como 30, 60, 90 significa rotar el objeto hacia la derecha; un valor negativo como -30,-60,-150 significa rotar el objeto hacia la izquierda. Haga clic en los objetos seleccionados y escriba el nuevo texto en el lugar donde el cursor se encuentra parpadeando. Puede agregar, pegar o reemplazar texto solo si el tipo de fuente utilizado para el texto está instalado en su sistema. 5. Eliminar un objeto Seleccione uno o más objetos, presione la tecla suprimir, o haga clic derecho y seleccione eliminar desde el menú contextual. 6. Colocar una imagen Haga clic derecho en los objetos y seleccione colocar imagen desde el menú contextual. Utilizar la herramienta texto y párrafo Con la herramienta texto y párrafo puede editar textos en un párrafo como Microsoft Word, así como cambiar su tipo, tamaño y color de fuente. Para editar textos en un párrafo, realice los siguientes pasos: Seleccione en el menú EDITAR > Editar contenido > Texto y párrafo. Puede establecer el tipo, tamaño y color de fuente que desea en el menú EDITAR > Fuente. Haga clic en la página específica la cual desea introducir el texto y escriba el nuevo texto en el lugar donde el cursor se encuentra parpadeando. Automáticamente, Foxit PhantomPDF Business cambiará la línea cuando el texto llega al margen. También puede iniciar una nueva línea pulsando la tecla Enter. Establecer propiedades de objetos 1. Con la herramienta imagen y objeto haga clic derecho sobre objetos de imagen, objetos de ruta, u objetos de texto, y seleccione propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de objetos de imagen, realice cualquiera de los siguientes ajustes. 88

90 Cuadro de diálogo Propiedades de objeto de imagen Haga clic en la pestaña color de relleno para ajustar la opacidad. Color de relleno se utiliza para pintar el interior de los objetos y los caracteres de texto que están llenos. Para configurar el color de relleno, seleccione uno de los espacios de color y simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado. Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color de relleno. Nota: Espacio de color no está disponible para objetos de imagen. Sin embargo, puede cambiar la opacidad de todos los objetos. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de objeto de ruta, realice cualquiera de los siguientes ajustes: Propiedades objeto de ruta Haga clic en la pestaña color de trazo para especificar el color de trazo y la opacidad de los objetos. Color de trazo se utiliza para pintar el borde de las rutas y texto que se traza. Para configurar el color de trazo, seleccione uno de los espacios de color y 89

91 simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado. La opacidad de un color del trazo determina el grado en que se oscurece o se muestra. Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color del trazo. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del objeto de texto, realice cualquiera de los siguientes ajustes: Cuadro de diálogo Propiedades del objeto de texto Nombre fuente cambia el tipo de fuente utilizado por el texto seleccionado al tipo de fuente especificado. Tamaño fuente cambia el tamaño de fuente al tamaño especificado. Escala horizontal ajusta el ancho de los caracteres por estiramiento o contracción en dirección horizontal. El escalado se especifica como un porcentaje del ancho normal de los caracteres, siendo 100 el ancho normal. La escala se aplica siempre a la coordenada x. La siguiente figura muestra el efecto de la escala horizontal. Modo de texto determina si el texto es trazado o relleno. Existen cuatro tipos de modos de texto: texto relleno, texto trazado, rellenar luego de trazar texto y texto sin relleno ni trazado. 90

92 Texto de relleno 2. Texto de trazo 3. Rellenar luego de trazar texto 4. Texto sin relleno ni trazado. Espacio entre caracteres inserta espaciado uniforme entre dos o más caracteres del texto seleccionado. Espacio entre palabras inserta un espaciado uniforme entre dos o más palabras en el texto seleccionado. 91

93 Capítulo 6 Organizar Foxit PhantomPDF Business viene con un sistema incorporado con la funcionalidad para combinar varios archivos PDF, y dividir un PDF en pequeños archivos individuales y en varias páginas PDF de acuerdo a los números de página, así como el rango de páginas. Organizar archivos PDF re-organizando páginas, componer diseños de páginas, etc. Foxit PhantomPDF Business muestra una página de información general sin ningún software adicional, para que pueda enterarse fácilmente en lo que está trabajando. Le permite dividir, combinar y reorganizar páginas en el documento PDF Insertar páginas Insertar páginas desde un archivo Foxit PhantomPDF Business permite insertar un archivo PDF en otro. Abra el documento PDF y seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Insertar > Desde archivo. 1. Seleccione los archivos o las carpetas que desea insertar en el documento de destino y haga clic en abrir. (Compatible para agregar múltiples archivos con formato PDF, doc, jpg, etc. y carpetas de una vez) 2. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, especifique el lugar donde desea insertar el documento (antes o después de la primera o última página, o en una página designada del archivo PDF abierto), y el rango de páginas (todas o determinadas páginas) del documento PDF que desea insertar. 3. Seleccione el archivo que ha agregado y puede revisar en mostrar vista previa para previsualizar la página insertada, en el cuadro de imagen en la parte inferior derecha. 4. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar como, y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado. 92

94 Cuadro de diálogo Insertar archivos Insertar páginas desde un escáner Es posible insertar páginas desde un documento utilizando Foxit PhantomPDF Business y su escáner. 1. Abra el documento PDF y vaya al menú ORGANIZAR > Páginas > Insertar > Desde escáner. 2. Seleccione un escáner, la entrada y las opciones del documento en el cuadro de diálogo Digitalización personalizada, y a continuación, haga clic en Digitalizar. 93

95 Cuadro de diálogo Digitalización personalizada Vea también, crear un documento PDF utilizando un escáner Insertar páginas desde una página en blanco 1. Abra el documento PDF y seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Insertar > Desde página en blanco. 2. En el cuadro de diálogo Insertar páginas en blanco, especifique el lugar donde desea insertar la página en blanco (antes o después de la primera o última página, o en una página designada del archivo PDF abierto), y recuento de páginas (cuantas páginas en blanco desea insertar), luego haga clic en aceptar. 94

96 Cuadro de diálogo Insertar páginas en blanco Foxit PhantomPDF Business for HP 3. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar como, y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado. Eliminar páginas Después de combinar archivos PDF, es posible eliminar páginas no deseadas o en blanco. Eliminar páginas utilizando el comando eliminar 1. Abra el documento PDF en el lugar donde desea eliminar páginas. 2. Vaya al menú ORGANIZAR > Páginas > Eliminar. 3. Especifique el rango de páginas y haga clic en aceptar para eliminar las páginas seleccionadas. Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegúrese de guardar el nuevo documento utilizando guardar como en lugar de guardar. Eliminar páginas utilizando miniaturas de página 1. En el panel de páginas, seleccione una página o grupo de páginas: Arrastre el ratón para seleccionar múltiples miniaturas de página. Haga clic y Shift o clic y CTRL para seleccionar un rango de miniaturas de página. 2. Oprima Suprimir para eliminar las páginas seleccionadas, o bien haga clic derecho en las páginas seleccionadas y seleccione eliminar páginas en el menú contextual y, a continuación, haga clic en aceptar. 95

97 Extraer páginas La extracción es el proceso de reutilización de páginas seleccionadas de un PDF en un archivo PDF diferente. Las páginas extraídas contienen no sólo el contenido, sino también todos los campos, comentarios y enlaces relacionados con el contenido original de la página. Puede conservar las páginas extraídas del documento original y crear un nuevo PDF que incluye todas las páginas extraídas durante el proceso de extracción en comparación con el proceso habitual de cortar y pegar, o copiar y pegar, pero a nivel de página. Nota: Cualquier marcador o cadena de artículos asociados a páginas no se extraen. 1. Abra el documento PDF en Foxit PhantomPDF Business y seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Extraer. 2. (Opcional) Haga clic derecho en las miniaturas de página que desea extraer y seleccione extraer páginas. 3. En el cuadro de diálogo Extraer páginas, en Rango de páginas, realice cualquiera de las siguientes opciones: Para extraer una que otra página, seleccione páginas impares o páginas pares. Para extraer una solo página o un rango de páginas, seleccione desde, e introduzca el número de páginas en las opciones desde y hasta. 4. En el cuadro de diálogo Extraer páginas, para conservar las páginas originales en el documento y crear un sólo PDF que incluya todas las páginas extraídas, seleccione extraer páginas como un archivo, y haga clic en aceptar. 5. Aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo Guardar como solicitando ingresar un nombre de archivo y luego haga clic en aceptar. El archivo guardado no se abrirá en Foxit PhantomPDF Business. 6. Si no marca la opción extraer páginas como un solo archivo, el PDF que incluye todas las páginas extraídas actuales se abre sin guardar. Si lo desea, puede guardar manualmente el archivo. Puede seleccionar eliminar las páginas después de la extracción para eliminar las páginas originales seleccionadas. 7. Las páginas extraídas se colocan en un nuevo documento llamado [Extraer páginas del nombre del documento original].pdf. Nota: El creador de un documento PDF puede configurar la seguridad para evitar la extracción de páginas. Para ver la configuración de seguridad de un documento, seleccione en el menú ARCHIVO > Propiedades, en la pestaña seguridad. 96

98 Reemplazar páginas Es posible reemplazar una página completa del PDF con otra página del PDF. El texto, las imágenes y comentarios de la página original serán reemplazadas. Para actualizar rápidamente un PDF, puede reemplazar las páginas individuales. 1. Abra el documento PDF que contenga las páginas que desea reemplazar. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Reemplazar, o bien haga clic derecho en las miniaturas de página que desea reemplazar y seleccione reemplazar páginas. 3. Seleccione el documento PDF que contenga las páginas reemplazadas y, a continuación haga clic en abrir. 4. En reemplazar, escriba las páginas que desea reemplazar en el documento original. 5. En con, escriba las páginas para reemplazarlas por las páginas seleccionadas en el documento original. 6. Haga clic en aceptar. Nota: Los marcadores asociados con las páginas originales no estarán disponibles después del reemplazo. 97

99 Intercambiar dos páginas La función intercambiar es útil si desea intercambiar dos páginas diferentes dentro de un documento PDF. 1. Abra el documento PDF dentro del cual desea intercambiar páginas. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Intercambiar. 3. En el cuadro de diálogo Intercambiar dos páginas, seleccione o introduzca dos números de páginas diferentes en las opciones intercambiar y para. 4. Haga clic en aceptar. Duplicar páginas La función duplicar páginas permite copiar páginas dentro de un documento PDF. 1. Abra el documento PDF dentro del cual desea copiar páginas. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Duplicar. 3. En el cuadro de diálogo Duplicar páginas, especifique el lugar donde desea copiar páginas dentro del documento (antes o después de una página designada del documento PDF actualmente abierto), e introduzca el número de páginas que desea copiar en las opciones desde y hasta. 4. Haga clic en aceptar. Mover páginas La función mover páginas permite mover páginas dentro de un documento PDF. Mover una o más páginas dentro de un documento PDF 1. Abra el documento PDF dentro del cual desea mover páginas. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Mover. 3. En el cuadro de diálogo Mover páginas, especifique el lugar donde desea mover las páginas dentro del documento (antes o después de una página designada del documento PDF actualmente abierto), e introduzca el número de páginas que desea mover en las opciones desde y hasta. 4. Haga clic en aceptar. 98

100 Nota: Los marcadores etiquetados afectan el orden que siguen los dispositivos de lectura, como los dispositivos para personas con discapacidad visual Los marcadores etiquetados no cambian la secuencia de páginas en un documento PDF. Mover una o más páginas dentro de un documento PDF, utilizando miniaturas de página 1. Haga clic en el botón páginas para abrir el panel de páginas, y seleccione una o más miniaturas de página. 2. Para mover una página, arrastre el cuadro de número de páginas de la miniatura de página correspondiente, o la miniatura de página en sía la nueva ubicación. Dividir documento La función dividir documento múltiples documentos de menor tamaño. es el proceso de división de uno o más documentos en 1. Abra el documento PDF que desea dividir. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Páginas > Dividir, o bien haga clic derecho en las miniaturas de página de destino y seleccione dividir documento en el menú contextual. 3. En el cuadro de diálogo Dividir documento, introduzca el máximo número de páginas o el tamaño del archivo después de la división, o bien puede elegir si desea dividir por los marcadores de nivel superior si el documento tiene marcadores. 4. Haga clic en Seleccione más archivos para dividir más archivos. Haga clic en Opciones de salida para especificar la ubicación de almacenamiento, los nombres de archivo y otras configuraciones. 5. Haga clic en aceptar. Recortar páginas La función cortar páginas permite ajustar el área visible de la página. Puede crear un documento PDF con páginas de distintos tamaños. Recortar una o más páginas 1. Abra el documento PDF que desea cortar. 2. Haga clic derecho en la(s) página(s) de destino en la miniatura de páginas, luego seleccione recortar página. 99

101 3. En el cuadro de diálogo Recortar páginas, especifique la configuración de controles de margen: seleccione CropBox, ArtBox, TrimBox, o BleedBox (se muestran en el cuadro de vista previa en negro, rojo, verde y azul respectivamente) y ajuste las proporciones para recortar. Es posible previsualizar todos los cuadros en el lado derecho, después de marcar el elemento mostrar todos los cuadros. CropBox Define el límite del contenido de la página cuando se muestra o se imprime. ArtBox Define el contenido significativo de la página, incluyendo el espacio en blanco. TrimBox Define las dimensiones finales de la página después de recortarla. BleedBox Define el trazado de recorte cuando la página se imprime profesionalmente para permitir el corte y plegado del papel. Las marcas de impresión pueden quedar fuera del área de indentación. Restringir las proporciones Bloquea las proporciones recortadas y cada margen tendrá la misma distancia de cada lado del borde. 100

102 Eliminar márgenes blancos Recorta la página al límite de la obra, la cual es útil para recortar los bordes de las diapositivas de presentación guardadas como archivos PDF. Establecer en cero Restaura todos los márgenes de recorte a cero. Restablecer Restaura todos los márgenes a las dimensiones originales. 4. Un rectángulo, en las miniaturas de página en el cuadro de vista previa, muestra los límites del área recortada. 5. Seleccione el rango de páginas que desea recortar. 6. Seleccione la unidad de los valores de recorte de márgenes. 7. Haga clic en aceptar. Recortar una página 1. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Transformar > Recortar páginas, el cursor se convertirá en. Arrastre el cursor para seleccionar el área que desea recortar. Luego, haga doble clic en el área recortada. 2. En el cuadro de diálogo Recortar páginas, la medida del margen indica el tamaño del área seleccionada. Puede directamente hacer clic en aceptar o proporcionar nuevos ajustes en el cuadro de diálogo. Nota: El recorte no reduce el tamaño del archivo porque la información no se descarta sino que simplemente se oculta. Asíque, puede restaurar la página y su contenido a sus dimensiones originales al restablecer el tamaño de página. Rotar páginas Es posible rotar todas las páginas o solo las seleccionadas en un documento. 1. Abra el documento PDF dentro del cual desea rotar páginas. 2. Abra el cuadro de diálogo Rotar páginas utilizando los siguientes métodos: Seleccione en el menú ORGANIZAR >Transformar > y haga clic en rotar páginas. En el menú contextual que aparece al hacer clic derecho sobre las miniaturas de página, seleccione rotar páginas. 101

103 3. En el cuadro de diálogo Rotar páginas, especifique la dirección a la que desea rotar las páginas y el rango de páginas a rotar. 4. Haga clic en aceptar. Nota: Para cambiar la vista de la página temporalmente, seleccione en el menú VER > Visualización de página > Rotar vista > Izquierda o derecha. La orientación de la página original se restaura la próxima vez que abra el documento PDF. Aplanar páginas La función aplanar páginas puede descartar anotaciones interactivas en el archivo PDF y hacer que se conviertan en parte de los objetos de las páginas del PDF. 1. Abra el documento PDF donde desea aplanar páginas. 2. Seleccione en el menú ORGANIZAR > Transformar > Aplanar. 3. En el cuadro de diálogo Aplanar páginas, especifique el rango de páginas (página actual, todas las páginas, un rango de páginas), y haga clic en aceptar. Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegúrese de guardar el nuevo documento mediante guardar como en lugar de guardar. 102

104 Capítulo 7 Comentarios Foxit PhantomPDF Business for HP Un comentario es una nota escrita con la intensión de expresar una opinión, dar explicación, una ilustración o una declaración de hecho o de opinión, especialmente una observación que expresa una reacción personal o actitud. Con las herramientas de Comentario de Foxit PhantomPDF Business puede escribir un mensaje de texto o agregar una línea, círculo u otra figura para hacer comentarios en los PDF que lea. También puede editar, responder, eliminar y mover los comentarios con facilidad. Utilizar diferentes herramientas de comentarios Hay varias herramientas de anotación con diferentes funciones para que usted elija: herramientas de Marcado de texto, Alfiler, máquina de escribir, dibujo, sellos y herramientas de medida. Es posible añadir diferentes comentarios seleccionando las herramientas de anotación del menú Comentario o de la barra de herramientas. Herramientas de Marcado de texto Puede utilizar las herramientas de Marcado de texto para indicar dónde debe ser editado o percibido el texto. Las marcas de texto no alteran el texto original en el PDF. Por el contrario, indican texto que debe ser eliminado, insertado, resaltado o subrayado. Las herramientas de marcado de texto incluye: resaltar, subrayado serpenteante, subrayar, tachar, reemplazar e insertar. Para seleccionar una herramienta de marcado: Elija COMENTARIO > Marcado de texto > seleccione cualquier herramienta de Marcado de texto. Luego haga clic y arrastre desde el principio del texto que desea marcar. Herramientas de Marcado de texto 103

105 Botón Nombre herramienta Resaltar Serpenteante Subrayar Tachar Reemplazar texto Insertar texto Descripción Para marcar importantes pasajes de texto con un marcador (generalmente) fluorescente, como un medio de retención de memoria o para futuras referencias. Para dibujar una línea ondulada debajo. Similar a la herramienta subrayar. Para dibujar una línea debajo para indicar énfasis. Dibuja una línea para tachar el texto, haciéndole saber a otros que el texto se ha eliminado. Dibuja una línea para tachar texto y proporcionar un sustituto para éste. El símbolo corrección (^) usado para indicar que algo debe insertarse entre líneas. Herramienta Alfiler Puede utilizar los alfileres para agregar comentarios al agregar notas y adjuntar un archivo. En los comentarios de Nota puede escribir un mensaje de texto. Utilizando la herramienta, puede adjuntar un archivo en el documento como un comentario. Agregar un Comentario de Nota Para agregar un comentario de Nota, por favor haga clic en la herramienta Nota luego haga clic donde desea colocar la nota e inserte el comentario en el cuadro. Añadir un archivo adjunto Para agregar un archivo adjunto como un comentario, haga lo siguiente: En el menú Comentario, haga clic en el botón en la Cinta Anclar. Coloque el puntero en el lugar donde desea adjuntar el archivo como un comentario > haga 104

106 clic en la posición seleccionada. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en abrir. Nota: Si intenta adjuntar ciertos formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF le advertirá que el archivo adjunto es denegado debido a la configuración de seguridad. El icono del archivo adjunto aparece en el lugar que asignó. Máquina de escribir Las herramientas de máquina de escribir incluye la máquina de escribir, herramienta de rótulo y herramienta de cuadro de texto. Máquina de escribir Puede utilizar la herramienta de Máquina de escribir para agregar comentarios en cualquier lugar en un PDF, y que no aparezcan como las anotaciones. Nota: La herramienta Máquina de escribir puede ser usada para llenar formularios. Vea también Llenar formularios no-interactivos. Comentario de Máquina de escribir Agregar comentarios con máquina de escribir Seleccione el menú COMENTARIO > pestaña Máquina de Escribir > Máquina de Escribir. Haga clic en el área que desea escribir y comience a escribir cualquier texto. Cuando se utiliza la máquina de escribir, una cinta de FORMATO aparece en el menú. Puede establecer el formato de texto, alineación y mucho más. Presione Enter si desea iniciar una nueva línea. Para terminar de escribir, haga clic en cualquier lugar fuera del texto que han introducido. Editar el comentario de máquina de escribir Seleccione el menú COMENTARIO > pestaña Máquina de Escribir > Máquina de Escribir. Coloque el puntero entre las letras y haga doble clic para activar el campo de texto de la máquina de escribir. 105

107 Una pestaña llamada FORMATO aparece en la cinta. Luego haga los cambios en el texto que han introducido. Utilice las teclas de retroceso o eliminar para borrar los caracteres antes o después del puntero. Para terminar de editar, haga clic en cualquier lugar afuera del campo de texto. Sugerencia: Puede utilizar las flechas del teclado para mover el puntero hacia la derecha, izquierda o hacia arriba y abajo. Corrección ortográfica del texto ingresado con Máquina de escribir Es posible utilizar el corrector ortográfico para comprobar el ingreso de texto con la máquina de escribir e irle sugiriendo correcciones, si la configuración de seguridad lo permite. Foxit PhantomPDF Business tiene un componente de corrección ortográfica integrado. Sin embargo en el futuro cuando haya una actualización de este componente este disponible en el servidor de Foxit, tiene que descargar el componente manualmente yendo a Buscar actualizaciones en el menú Ayuda de Foxit PhantomPDF Business. Si ha instalado corrector ortográfico, cuando utilice la máquina de escribir para insertar cualquier texto, esta herramienta intentará encontrar los errores ortográficos y subrayarlo con líneas onduladas. Haga clic derecho sobre las palabras mal escritas, y verá una lista de palabras sugeridas. Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignore la línea ondulada. Mover el comentario de máquina de escribir Realice una de las siguientes opciones: Elija COMENTARIO > Máquina de escribir > herramienta Máquina de escribir y coloque el cursor sobre el comentario de máquina de escribir hasta que el cursor se torne en una flecha, mantenga pulsado el ratón y arrastre el comentario de la máquina de escribir al lugar deseado. Sugerencia: Puede utilizar Inicio, Fin o las flechas para mover el cursor entre los caracteres. Cuando se mueve el comentario de máquina de escribir, aparece un rectángulo. Selecciones la herramienta Mano o la herramienta de Selección de Anotación, y luego haga clic el comentario de la Máquina de Escribir, y muévalo a lugar deseado. Eliminar el comentario de Máquina de escribir Elija COMENTARIO > Máquina de escribir > herramienta Máquina de escribir. Coloque el cursor hasta el final o el comienzo del texto, arrastre el cursor para seleccionar todo y 106

108 oprima la tecla Suprimir. (Método recomendado) Haga clic en la herramienta de Seleccionar Anotación o la herramienta de Mano, haga clic derecho en el campo de texto y elija eliminar. Herramienta de Rótulo y herramienta de Cuadro de texto Las herramientas de rótulo y Campo de Texto están diseñadas para que los usuarios puedan crear comentarios en un cuadro de texto o una caja. Cuadros de texto de rótulo son especialmente útiles cuando quiera singularizar (pero no ocultar) un área particular de un documento. Un cuadro de texto es un rectángulo de cualquier tamaño, posiblemente con un borde que separa el Cuadro de Texto del resto de la interfaz, que permite al usuario introducir texto en un cuadro de texto. El cuadro de texto generalmente permanece visible en la página del documento. No se cierra como una nota emergente. Nota: Puede agregar comentarios en japonés, chino y coreano con la herramienta de rótulo o herramienta cuadro de texto, pero debe tener instalado el módulo de idioma de Asia oriental. Los Cuadros de texto y Rótulo permiten escribir el texto horizontalmente únicamente. Agregar Rótulo o cuadro de texto Seleccione el menú COMENTARIO > pestaña Máquina de Escribir > rótulo/cuadro de texto. 107

109 Haga clic en el lugar donde desee insertar el rótulo o cuadro de texto. Escriba el texto. El texto se ajusta automáticamente cuando alcanza el borde derecho del cuadro. Cambiar el tamaño, mover, editar o borrar un rótulo o un cuadro de texto Seleccione la herramienta mano o la herramienta Seleccionar Anotación, y realice una de las siguientes opciones: Para cambiar el tamaño del rótulo o Cuadro de Texto, selecciónelo y arrastre cualquiera de los mangos para cambiar su tamaño. Para mover el rótulo o cuadro de texto, selecciónelo y arrastre hasta el lugar deseado. Para editar el rótulo o cuadro de texto, haga doble clic para entrar en modo de edición y establecer el formato en el menú FORMATO. Para eliminar el rótulo o cuadro de texto, selecciónelo y presione la tecla Suprimir, o haga clic derecho y luego seleccione Eliminar. Establecer las preferencias del rótulo o cuadro de texto Por favor refiérase a Establecer preferencias de Máquina de Escribir. Dibujo Las herramientas de dibujo permiten introducir un documento con rectángulos, elipses, polígonos, nubes, flechas, líneas, polilíneas, etc. Es muy útil cuando tiene que hacer algunas formas para enmarcar el texto o las imágenes. Herramienta de Dibujo Botón Nombre herramienta Rectángulo Ó valo Polígono Nube Flecha Línea Polilínea Descripción Dibuja una figura plana de cuatro lados con cuatro ángulos rectos. Presione la tecla Mayúscula para dibujar un cuadrado. Dibuja una forma ovalada o un círculo con la tecla Mayúscula. Dibuja una figura plana delimitada por tres o más segmentos de líneas. Para dibujar figuras en forma de nube. Para dibujar algo, como un símbolo direccional, que es similar a una flecha en la forma o función. Marca una línea recta. Para Dibuja una figura abierta con tres o más segmentos de línea. 108

110 Lápiz Borrador Sirve para dibujar figuras de manera libre. Un instrumento, actúa como un borrador, utilizado para borrar las marcas hechas con el lápiz. Nota: Si dibuja una nube en sentido contrario a las manecillas de reloj, la nube se genera hacia adentro. Si se dibujan las líneas en sentido de las manecillas del reloj, la nube se crea con los puntos hacia afuera. Sugerencia: Para dibujar una línea horizontal, vertical, o en un ángulo de 45 grados, pulse Mayúscula mientras dibuja. Para dibujar un cuadrado o círculo con la herramienta óvalo o rectángulo, pulse la tecla Mayúscula mientras dibujas. Editar, cambiar el tamaño o mover el Marcado de Texto Seleccione la herramienta mano, herramienta de Seleccionar Anotación o la herramienta de dibujo correspondiente. Para editar los dibujos marcados, haga clic derecho y seleccione Propiedades... y haga los ajustes que desee. Para redimensionar un dibujo, selecciónelo, coloque el cursor en uno de los puntos verdes y arrastre una de las manijas para hacer los ajustes. Para mover un dibujo, selecciónelo y coloque el cursor en uno de los segmentos para arrastrarlo. Para añadir una nota emergente en una marca, selecciónela y haga doble clic sobre ella, o lo haga clic derecho y elija Abrir nota emergente. Si dibuja una línea o flecha, puede habilitar que el comentario sea mostrado marcando Mostrar texto en línea en el cuadro de propiedades de Línea. 109

111 Comentario de Flecha Foxit PhantomPDF Business for HP Eliminar un marcado Seleccione la marca y pulse la tecla Suprimir; o bien haga clic derecho sobre la marca y seleccione Eliminar. Agrupar los marcados Agrupar los marcados de dibujo permiten combinarlos para que se pueda trabajar con ellos como si fueran un solo objeto. Puede mover o eliminar el grupo, establecer su estado, cambiar su aspecto, etc. Seleccione la herramienta de Mano o herramienta de Seleccionar Anotación, y haga una de las siguientes opciones: Para agrupo/desagrupar, seleccione las marcas que desea desagrupar/agrupar pulsando Ctrl > haga clic derecho agrupar/desagrupar. Para trabajar con un grupo, seleccione una de los dibujos y luego trabaje con el grupo como con los comentarios. 110

112 Herramientas de Medida Por favor refiérase Usar Medidas Sellos Las herramientas de sello en Foxit PhantomPDF Business son un grupo de herramientas avanzadas que permiten estampar contenido y marcas de agua en un documento PDF. Foxit PhantomPDF Business soporta sellos de imágenes de diversos formatos (JPEG, GIF, BMP, WMF, etc.) y sellos de archivo PDF. También puede crear sellos dinámicos que se pueden extraer información de su sistema, incluyendo nombre, fecha y hora, o importar sellos dinámicos existentes. Sellar archivos PDF es una función muy útil, especialmente cuando necesita darle a conocer a los revisores sobre la sensibilidad o estado de un documento. Sello estándar Sello dinámico Crear Sello personalizado Sellar un PDF Crear un sello dinámico personalizado Puede elegir de una lista de sellos predefinidos o crear sellos personalizados antes de estampar un PDF. Todos los sellos que importe o cree se enumeran en el menú de la herramienta Sello y la paleta de sellos. Para aplicar un sello, por favor haga lo siguiente: 1. Elija COMENTARIO > Sellos > herramienta Sello. O elija COMENTARIO > Sellos > crear > Mostrar Paleta de Sellos En la paleta de sellos, seleccione una categoría en el menú y seleccione un Sello. 3. Haga clic en la página del documento donde desee colocar el sello. Nota: Todos los sellos que importe o personalice se enlistarán en el menú de la herramienta Sellos, puede elegir directamente un sello del menú de la herramienta de sellos. Crear un Sello Es posible crear sellos personalizados y sellos dinámicos. 111

113 Crear un Sello personalizado 1. Elija COMENTARIO > Sellos > crear > crear sello personalizado. 2. En el cuadro de diálogo Crear sello personalizado, haga clic en Explorar... y seleccione un archivo de imagen o un archivo PDF. Si el archivo seleccionado contiene varias páginas, puede arrastrar la barra de desplazamiento para seleccionar una página. 3. Escriba un nombre para una nueva categoría o elija una categoría del menú desplegable, asígnele un nombre al Sello y haga clic en Aceptar. Nota: Si elige un sello que contiene un archivo de imagen, puede ajustar la opacidad de la imagen usando la barra de deslizadora cuando sea necesario. Cuadro de diálogo Crear sello personalizado También puede crear un sello desde el portapapeles. Por favor haga lo siguiente: Copiar la imagen al portapapeles. Seleccione en el menú COMENTARIO > Sello > Crear > Pegar imagen del portapapeles como Herramienta de Sello, el cursor se convertirá en un rectángulo. Ponga el cursor sobre el lugar deseado y listo. Crear un sello personalizado dinámico Es posible crear un sello dinámico personalizado para agregar texto, nombre del autor y fecha en los sellos. Por favor haga lo siguiente: 1. Seleccione en el menú COMENTARIO > Sellos > Crear > crear un sello dinámico personalizado En el cuadro de diálogo Crear Sello Dinámico Personalizado, seleccione una plantilla de Sello de la lista en la izquierda o cree su propia plantilla de sellos que puede ser una imagen o un archivo PDF. Elija una categoría del menú desplegable o cree una nueva categoría, 112

114 luego asígnele un nombre al sello. 3. Especifique el tipo, color y el tamaño de la fuente. Foxit PhantomPDF Business for HP 4. En las opciones de Texto de Sello, si elige la categoría < nombre de autor >, < fecha y hora >, < fecha > o < autor, nombre, fecha y hora > sin necesidad de escribir nada, este automáticamente obtendrá el usuario actual, fecha, hora de su sistema cuando haga clic en agregar. 5. Se puede ajustar el contenido añadido al instante para satisfacer sus necesidades cuando previsualiza el sello actual en el panel vista previa en la parte superior derecha. 6. Haga clic en aceptar. Cuadro de diálogo Crear sello dinámico personalizado Administrar sellos Para administrar un sello, por favor haga lo siguiente: Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Administrar sellos... Luego se abrirá cuadro de diálogo Administrar Sellos y seleccione un sello. Haga clic en crear y elija una opción del menú desplegable para crear un sello. Por favor refiérase a Crear un Sello. Haga clic en Editar para editar el sello seleccionado, para cambiar de categoría, nombre, o sustituir los archivos de imagen o PDF etc... Por favor refiérase a Crear un sello dinámico personalizado. Haga clic en Eliminar para quitar el sello. 113

115 Cuadro de diálogo Administrar sellos personalizados Nota: Eliminar una categoría de sello personalizado eliminará todos los sellos que están subordinados a este. Cortar/copiar y pegar un sello Para cortar/copiar y pegar un sello, haga lo siguiente: Seleccione el sello que desea cortar o copiar. Haga clic derecho sobre el sello > Cortar/Copiar. O use las teclas de método abreviado Ctrl + X/C para cortar y copiar. Haga clic derecho en la página que desea insertar el sello y seleccione Pegar. O use las teclas del método abreviado Ctrl + V para pegarlo. Deshacer/rehacer un sello Para deshacer/rehacer un sello, por favor haga clic en el botón Deshacer y el botón rehacer en la barra de acceso rápido. Redimensionar/mover un sello Seleccione la herramienta de Mano o herramienta de Selección de Anotación. Para cambiar el tamaño de un Sello, selecciónelo, coloque el cursor en uno de los puntos rojos y arrastre uno de las manijas para hacer los ajustes. Para mover un sello, selecciónelo para arrastrarlo. Para añadir una nota emergente a un sello, selecciónelo y haga doble clic en el sello, o haga clic derecho y elija Abrir Nota Emergente. Eliminar un sello 114

116 Realice una de las siguientes opciones: Seleccione la herramienta Mano o la herramienta de Seleccionar Anotación, seleccionar el Sello que desea eliminar y presione la tecla Suprimir. Seleccione la herramienta Mano o la herramienta de Seleccionar Anotación, haga clic derecho en el Sello y selecciona Eliminar del Menú de Contexto. Establecer sellos favoritos Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Establecer sellos favoritos... Seleccione un sello del panel Todos los Sellos y luego haga clic en Agregar a favoritos, entonces el sello seleccionado se agregará al panel de Sellos Favoritos. Para eliminar un sello del panel de Sellos favoritos, seleccione el sello que desea eliminar y haga clic en quitar de favoritos. Establecer Sellos favoritos Cambiar la apariencia de los comentarios Se puede cambiar el color y la apariencia de los comentarios o dibujos antes o después de crearlos. Además, puede establecer la nueva apariencia como predeterminada para esa herramienta. Cambiar la apariencia de los comentarios de Nota 1. Después de crear un comentario de Nota, haga clic derecho en el icono de la Nota y elija Propiedades, o haga clic en Opciones en la esquina superior derecha del cuadro emergente de 115

117 Nota y elija Propiedades En el cuadro de diálogo Propiedades de la nota, haga cualquiera de lo siguiente y luego haga clic en Cerrar: Haga clic en la pestaña Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario. Haga clic en la pestaña Tipo de Nota para establecer el tipo de icono a utilizar. Haga clic en la pestaña General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario. Haga clic en la pestaña Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las diferentes personas a un comentario durante una revisión. Vea también Establecer un estado. Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades de la nota para evitar que el comentario sea alterado o borrado. Use los botones en la parte superior derecha del cuadro de diálogo de Propiedades para selecciones cualquiera de las pestañas. Cambiar la apariencia de Marcado de Textos Siga los pasos de Cambiar la apariencia del comentario Nota. 116

118 No existe una pestaña Tipo de Nota en la configuración de Marcado de Texto. Cambiar la apariencia de marcado de Dibujos En el cuadro de diálogo Propiedades, realice cualquiera de las siguientes y luego haga clic en Cerrar: Haga clic en la pestaña Apariencia para cambiar las opciones del estilo del borde, color y opacidad. El tipo del comentario seleccionado determina qué opciones están disponibles. Haga clic en la pestaña General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario. Haga clic en la pestaña Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las diferentes personas a un comentario durante una revisión. Vea también Establecer un Estado. Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades de la Nota para evitar que el comentario sea alterado o borrado. Cambiar la Apariencia de los Marcados de la Máquina de Escribir En el cuadro de diálogo Propiedades de la Máquina de Escribir, haga cualquiera de lo siguiente y luego haga clic en Cerrar: 117

119 Haga clic en la pestaña Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario. Haga clic en la pestaña General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario. Haga clic en la pestaña Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las diferentes personas a un comentario durante una revisión. Vea también Establecer un estado. Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades de la Nota para evitar que el comentario sea alterado o borrado. Cambiar la apariencia de un Cuadro de Texto o Rótulo Por favor refiérase a Cambiar la Apariencia del marcado de un Dibujo. Establecer la apariencia predeterminada para un comentario Es posible establecer las propiedades predeterminadas para cualquier tipo de comentarios o marcado para que cuando los comentarios posteriores sean creados tengan las mismas propiedades de color e icono. Elija la herramienta de Mano, o de Selección de Anotación, o con cualquier herramienta de comentario seleccionada, haga clic derecho en los comentarios y seleccione Establecer las Propiedades Actuales como Predeterminadas en el menú contextual emergente. Todos los comentarios que cree utilizando esta herramienta tendrán las mismas propiedades que establezca. Trabajar con los comentarios Ver todos los comentarios El panel de comentarios muestra todos los comentarios en el PDF para que pueda encontrarlos fácilmente. Además, también tiene una barra de herramientas con las opciones básicas, como Expandir todo, Contraer todo, anterior, siguiente, Organizar por, Mostrar/Ocultar comentarios. El comentario se muestra en la nota emergente o en el icono marcado y actúa como una descripción cuando la nota emergente está cerrada. Si el comentario tiene demasiadas líneas, sólo se mostrará una parte del comentario seguido de puntos suspensivos cuando el cursor se mueve fuera de la nota emergente. Haga clic dentro del cuadro de mensaje para visualizar la nota completa usando la barra de desplazamiento. El Panel de comentarios muestra todos los comentarios en el PDF. Cuando navega a través de comentarios, el comentario seleccionado automáticamente se mostrará en sincronía en 118

120 el documento. Al hacer clic en un comentario, irá a la página específica donde se encuentra el comentario. Para abrir el panel de comentarios, En el panel de navegación haga clic en el botón comentario. En el panel de comentarios, existen las siguientes funciones: Expandir Todo Expande todos los comentarios individuales. Contraer Todo Colapsa todos los comentarios. Anterior /Siguiente Navega a través de los comentarios. Presione en el botón Anterior o Siguiente para retroceder o avanzar en los comentarios. Los botones aparecerán como inactivos si no hay ningún comentario. Organizar por puede ordenar comentarios por autor, página, tipo, fecha. En un hilo de respuestas, sólo primer mensaje está organizado, y los mensajes de respuesta se clasifican en la misma categoría que el primer mensaje. Mostrar/Ocultar comentarios muestra u oculta todos los comentarios en el documento PDF. Nota: 1. Puede hacer clic en los signos + y al lado de cada comentario para expandir o contraerlo. 2. La página donde se encuentra comentario se mantiene en sincronía con el comentario seleccionado. Para ir a la página donde se encuentra un comentario, sólo haga clic en el comentario en el panel de comentario. 3. Para mostrar/ocultar todos comentarios en el panel de comentarios, también puede hacerlo a través de COMENTARIO > Administrar comentarios > comentarios > Mostrar todo / Ocultar todo. Cortar, copiar y pegar comentarios Cortar comentarios 119

121 La función Cortar elimina los comentarios seleccionados de la ubicación actual. Una vez que corte los comentarios, puede pegar dentro del mismo documento o en un documento diferente. Seleccione los comentarios que quiere cortar. Seleccione Cortar del menú contextual del clic derecho, o pulse Ctrl + X. Ahora estás listo para pegar. Copiar comentarios Una vez copie los comentarios, puede pegarlos dentro del mismo documento, en un documento diferente. Seleccione los comentarios que quiere copiar. Seleccione Copiar del menú contextual del clic derecho, o pulse Ctrl + C. Ahora estás listo para pegar. Pegar comentarios Es posible pegar comentarios dentro del mismo documento, o en un documento diferente en Foxit PhantomPDF Business. Copie o corte los comentarios seleccionados. Coloque el cursor donde desea pegar comentarios dentro del mismo documento o a otro documento abierto. Seleccione la opción Pegar del menú contextual de clic derecho, o pulse Ctrl + V. Deshacer y rehacer comentarios Vea también Deshacer y Rehacer Establecer y cambiar un estado Establecer un estado Establecer un estado es útil para hacerle seguimiento a los comentarios que ha leído o que requieren acciones adicionales. Puede utilizar el estado para indicar cuales comentarios se aceptan, rechazan, cancelan, completan o exportar a otros documentos. Al establecer un estado de revisión, puede mostrar u ocultar cierto conjunto de comentarios, y hacerle saber a los participantes cómo va a manejar el comentario. Una vez que establezca un estado de revisión, no podrá eliminarlo de la lista del historial de revisión, incluso si cambia el estado de revisión a ninguno. Cambiar el estado de un comentario 120

122 Con la herramienta de Mano, o de Selección de Anotación, o con cualquier herramienta correspondiente seleccionada, haga clic derecho en un comentario en el que quiera cambiar el estado, elija Establecer estado > Elija una opción del menú contextual emergente y seleccione una opción. Para ver el historial de cambios de una marca: A. Haga clic derecho en el marcado y seleccione Propiedades. B. En el cuadro de diálogo de Propiedades, haga clic en la pestaña Revisar Historial para ver el historial de cambios de estado hechos por diferentes personas. Responder a comentarios Responder a los comentarios es útil en revisiones compartidas ya que los participantes pueden leer los comentarios del otro. También permiten por los iniciadores de la revisión para hacerle saber a los revisores cómo se están aplicando sus sugerencias. Todas las respuestas aparecen en la nota emergente y se enlistan debajo del comentario original. 1. Para responder a los comentarios originales en la nota emergente, haga cualquiera de los siguientes: Con la herramienta de Mano, o de Seleccionar Anotación, o con cualquier herramienta correspondiente seleccionada, abra la nota emergente del comentario y seleccione responder en las Opciones. Y escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente. Haga clic derecho sobre el comentario original y seleccione responder. Y escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente. 2. Para responder a la respuesta de los otros revisores, haga como abajo: Usando la herramienta de mano, herramienta de seleccionar anotación o la correspondiente herramienta de comentario, y abra la nota emergente para el comentario. Haga clic derecho en el botón Responder y seleccione Responder a esta Respuesta. Y escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente. 3. Para borrar el mensaje de respuesta: En la ventana emergente de la nota, haga clic derecho en la ventana de mensaje de texto y haga clic en Eliminar esta respuesta. 4. Cambiar el color de la ventana del mensaje de respuesta En la ventana emergente de la nota, haga clic derecho en la ventana del mensaje de respuesta y elija Cambiar Color. 5. Poner Bandera en comentarios con una marca de verificación Puede marcar con un comentario con una marca de verificación haciendo clic derecho y seleccionando Marca de verificación. El icono de marca de verificación aparecerá en el panel de comentarios del panel de navegación. O puede crear la marca de verificación 121

123 directamente desde el panel de comentarios. Con la marca de verificación se pueden ordenar Comentarios. 6. Cambiar el nombre del autor Haga clic derecho en el comentario y seleccione Cambiar nombre de autor. Nota: Para abrir/cerrar las notas emergente de todos los comentarios, por favor elija COMENTARIO > Administrar comentarios > Notas Emergentes > Abierto todo/ cerrar todo. Organizar comentarios Es posible alinear, centrar y distribuir múltiples comentarios. Por favor siga los siguientes pasos. Seleccionar múltiples comentarios 1. Seleccione la herramienta de selección de anotación. 2. Mantenga pulsado Shift o Ctrl y haga clic en los comentarios que desea editar. Alinear comentarios Seleccione dos o más comentarios que desee alinear. Luego haga una de las siguientes opciones: Elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > alineación y elija un comando cualquiera: A. Para alinear una columna de comentarios, seleccione,, o para alinearlos respectivamente hacia el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical. B. Para alinear una fila de imágenes, seleccione,, o para alinearlos respectivamente hacia el borde superior, inferior o eje horizontal de la imagen anclada. Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en una de las imágenes seleccionadas, será resaltada en rojo, indicando que es la imagen de anclaje. Los comandos del menú alinear mueve los otros comentarios seleccionados y los alinea con los bordes del comentario anclado. Para más información, consulte Alinear Imágenes. Centrar Comentarios Esta función permite centrar comentarios horizontalmente, verticalmente o ambos. Para centrar comentarios, seleccione dos o más comentarios que desea centrar. Luego realice una de las siguientes opciones: 122

124 Elija COMENTARIO > dibujo > organizar > Centrar Página, y luego seleccione,, o para centrarlos verticalmente, horizontalmente o ambos. Para más información consulte Centrar Imágenes. Distribuir comentarios En el contexto de poner comentarios en una página, puede darle a un grupo de comentarios un espaciado uniforme, basado en los centros de observaciones adyacentes. Esta función estará disponible cuando se selecciona tres o más comentarios. Para distribuir los comentarios, elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > distribuir y luego seleccione y para distribuir verticalmente u horizontalmente. Para más información consulte Distribuir Imágenes. Resumir comentarios Resumir comentarios es una manera fácil para que obtenga una sinopsis de los comentarios asociados con el PDF directamente. Foxit PhantomPDF Business soporta la creación de Resumen de Comentarios en un PDF. Para crear un Resumen de comentarios, siga los pasos de abajo: 1. Seleccione en COMENTARIO > Administrar Comentarios > Resumir Comentarios. 2. En el cuadro de diálogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente: A. Elija el diseño del Resumen y dentro de los cinco tipos de diseños disponibles: L1-- Documento y comentarios con líneas de conexión en páginas separadas L2-- Documento y comentarios con líneas de conexión en las páginas individuales L3 Comentarios únicamente 123

125 L4-- Documento y comentarios con secuencia de números en páginas separadas L5-- Documento y comentarios con secuencia de números en páginas individuales L1 L2 L3 L4 L5 B. Tipo de comentario - elija el tipo de comentario que desea resumir. C. Tamaño de Papel -Seleccione el tamaño del papel del Resumen D. Tamaño de la Fuente- Selecciones el tamaño de la fuente del resumen. E. Organizar comentarios por elija cómo ordenar los comentarios. F. Incluir páginas Especifique el rango de páginas que desea resumir. 124

126 3. Haga clic en Aceptar y un PDF llamado "Resumen de comentarios de [nombre del documento original].pdf" se abrirá automáticamente. Puedes renombrarlo antes de guardar. Enviar archivos PDF con anotaciones Foxit PhantomPDF Business facilita a los usuarios compartir comentarios y revisiones. Es posible enviar sus documentos PDF con anotaciones a cualquier persona para que lo revise y responda a sus comentarios. Para enviar un archivo PDF con comentarios, haga lo siguiente: Haga clic en el botón Guardar para salvar todos los comentarios que has hecho. Elija COMPARTIR > enviar a > Correo electrónico, para enviarlo. Importar/exportar datos comentarios Esta función es especialmente útil para revisar los PDF. Cuando recibe una invitación para revisar un PDF por correo electrónico, la invitación típicamente incluye el PDF como un archivo adjunto o proporciona una dirección URL en el PDF. Alternativamente, puede recibir un archivo adjunto de formato de datos de formulario (FDF). Cuando abre un archivo FDF, este configura los ajustes de revisión y abre el PDF en un explorador web. En este momento, necesita saber cómo importar los datos de los comentarios del archivo FDF. Asimismo, puede exportar datos de los comentarios y enviarlos a los otros participantes como un archivo FDF. Importar datos de comentarios Haga una de las siguientes opciones: Haga doble clic en un archivo FDF para abrirlo directamente con Foxit PhantomPDF Business. Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > importar > examine donde está el archivo deseado, seleccione (si quiere importar múltiples archivos de comentarios, puede seleccionarlos manteniendo Ctrl/Shift o arrastrando el ratón para seleccionar), y pulse "abrir". Luego emergerá un cuadro de dialogo informando que los datos de comentarios se han importado con éxito. 125

127 Exportar datos de comentarios Para exportar datos de comentarios, por favor haga lo siguiente: Exportar como FDF A. Seleccione COMENTARIO > Administrar comentarios > Exportar. B. Una cuadro de dialogo de Windows de "guardar como" se abrirá. Examine la carpeta donde desea guardar el archivo FDF (por ejemplo, la carpeta de documentos), especifique su nombre y haga clic en el botón guardar. C. Se le informará que los datos se ha exportado con éxito. Como exportar y enviar por correo electrónico A. Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > Enviar por correo electrónico. B. Por defecto se abrirá el programa de correo electrónico predeterminado, y los datos de los comentarios se exportarán como un archivo FDF y lo adjunta en el correo electrónico automáticamente. C. Escriba la dirección de correo electrónico y el asunto > haga clic en Enviar. D. Los comentarios en FDF se enviarán por separado. Nota: La opción de exportación de datos de comentarios estará disponible solamente cuando los comentarios se han añadido a los archivos PDF. Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Business pueden importar los datos de comentarios de archivos txt y dbf o exportar los datos de archivos PDF y guardarlos en archivos de formato FDF. También puede exportar los datos en formato FDF y adjuntarlo a un correo electrónico. 126

128 Capítulo 8 Formularios Foxit PhantomPDF Business for HP Foxit PhantomPDF Business es extremadamente útil en el diseño y llenar. Para más información lea sección a continuación. Formularios interactivos y no interactivos Hay dos tipos de archivos de "formularios. Uno es un archivo PDF con campos para llenar que permite llenar el formulario directamente haciendo clic en los campos del formulario sin utilizar otras funciones. Esto se llama un Formulario PDF interactivo. El otro tipo de formulario es un simple archivo PDF con líneas y textos, que deberán ser llenados con la función de la máquina de escribir en Foxit PhantomPDF Business. Esto se llama un Formulario PDF no interactivo. Formularios interactivos En los formularios interactivos aparecerá una barra de mensajes entre la barra de herramientas y el formulario. Si no quieres volver a verla cuando reabra este archivo, seleccione ARCHIVO > preferencias > formularios > siempre ocultar barra de mensajes del documento. Para mostrarla, siga los mismo los pasos. El lado izquierdo de la barra de mensajes típicamente le informa que el documento es un formulario con campos rellenables. El lado derecho de la barra de mensajes tiene dos botones. Uno es un botón Resaltar campos, que los resalta todos los espacios en blanco para ser llenados haciendo más fácil identificar los campos. Haga clic en este botón para resaltar todos los campos o dejar de resaltar los campos. El otro botón es un botón de cerrar. Formulario Acro y XFA (arquitectura de formularios XML) Foxit PhantomPDF Business ahora soporta formularios tanto Acro como XFA. Puede rellenar formularios XFA con la herramienta mano, lo mismo que se podía con los formularios interactivos normales (también conocido como forma de Acro). Formularios no interactivos La barra de mensajes del documento no aparecerá. Este tipo de formulario actúa como un documento PDF ordinario que tiene texto y tendrá que utilizar la función de máquina de escribir para rellenar este formulario. 127

129 Llenar formularios PDF Foxit PhantomPDF Business no sólo permite llenar formularios PDF e imprimirlos, sino también soporta las operaciones avanzadas en los formularios, tales como guardar formularios completados e importación/exportación de datos de los formularios. Llenar formularios interactivos Si un formulario PDF contiene campos interactivos, puede llenar el formulario con la herramienta mano. Cuando coloca el puntero sobre un campo de un formulario interactivo, el icono del puntero cambia a una de las siguientes: Icono de mano --aparece al pasar el ratón sobre un botón, botón de opción, casilla de verificación o elemento en una lista. Icono de cursor -- aparece cuando se puede escribir texto en el campo de formulario. Para llenar un formulario interactivo, por favor haga lo siguiente: Si es necesario, seleccione la herramienta mano. (Opcional) Para hacer más fácil la identificación de los campos de formulario, haga clic Resaltar Campos en la barra de mensajes del documento. Entonces los campos del formulario aparecen con un fondo color (azul claro por defecto). Elija FORMULARIO > reconocimiento de formularios > ejecutar reconocimiento de campos de formularios. Luego haga clic en el primer campo de formulario que desea llenar, y seleccione esta opción o coloque el cursor en el campo de modo que pueda empezar a escribir. Haga clic derecho en los campos de texto y elija pegar o Seleccionar todos para hacer otras operaciones. Después de realizar una selección o introducir texto, realice cualquiera de los siguientes: A. Presione Tab o Mayús + Tab para aceptar el cambio del campo formulario y para avanzar al campo siguiente o anterior. B. Haga clic derecho en el campo del formulario y pulse la tecla de la flecha hacia arriba para seleccionar la opción anterior en un elemento de una lista, o presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar la siguiente opción. Después de llenar los campos del formulario, realice una de las siguientes opciones: A. Haga clic en el botón "enviar" si es que existe. Al hacer clic en este botón envía los datos del formulario a una base de datos a través de la web o a través de la intranet de su empresa. 128

130 B. Presione Guardar en la barra de herramientas, o seleccione ARCHIVO > Guardar. C. Seleccione ARCHIVO > Guardar como, y especifique una ubicación para la copia. Limpiar la entrada de un formulario Haga clic en uno de los campos del formulario y utilice la tecla retroceso o la tecla Suprimir. Resetear entradas sin guardar en un formulario Seleccione FORMULARIO > Datos del Formulario > restablecer formulario. Limpiar un formulario en un navegador Haga cualquiera de lo siguiente: Seleccione el botón de resetear formulario, si existe uno. Usted no puede deshacer esta acción. Salga del navegador y empiece de nuevo. Nota: Haciendo clic en actualizar, recargar, atrás, ir hacia atrás en el navegador, o siguiendo un enlace a otra página puede no conseguir limpiar el formulario. Recomendamos hacer como se indica arriba. Llenar entradas largas en formularios Algunos formularios PDF pueden contener campos de texto dinámicos, que cambian el tamaño del texto de entrada para dar acomodar los campos de texto. El texto aparece más y más pequeños cuando las palabras que escriba exceden el tamaño actual del campo. Revisión ortográfica del texto introducido en un formulario Es posible revisar la ortografía del texto que ha escrito en los campos de formulario después de adquirir Foxit PhantomPDF Business si la configuración de seguridad lo permite. Si ha instalado el corrector ortográfico, cuando inserte cualquier texto en español en los campos del formulario, los errores de ortografía serán resaltados y subrayados con líneas onduladas. Para revisar la ortografía del formulario haga lo siguiente: Haga clic derecho en las palabras mal escritas y verá una lista de cinco palabras sugeridas. Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignorar la línea ondulada. 129

131 Si ninguna de las palabras sugeridas son las palabras s que desea introducir, intente corregirla con otras palabras. Llenar formularios No interactivos Si un formulario PDF contiene campos de formulario no interactivos, puede llenarlos con la máquina de escribir. Cuando coloca el puntero sobre un campo de formulario no interactivo, el icono del puntero básico no cambia. Los formularios PDF no interactivos pueden imprimirse y llenar a mano. O elija menú COMENTARIO > pestaña Máquina de Escribir > Máquina de Escribir para escribir la información sobre los campos de formulario en blanco y luego guardar o imprimir una copia del formulario completado. Para utilizar la Máquina de Escribir para llenar los formularios no interactivos y revisar la ortografía de las entradas, por favor refiérase a Herramienta Máquina de escribir Nota: Para agregar texto antes o después de los campos del formulario, puede ir a Editar > Editar Contenido > herramienta Imagen y Objeto o refiérase a las instrucciones de Herramienta Máquina de escribir. Comentar en los formularios Es posible hacer comentarios en los formularios PDF, como en cualquier otro PDF. Puede añadir comentarios sólo cuando el creador del formulario ha extendido los derechos a los usuarios. Dependiendo de cómo se envía el formulario, se pueden incluir o no estos comentarios en el formulario para ser enviado depende. Por ejemplo, si utiliza Foxit PhantomPDF Business para imprimir el formulario y enviar por correo o fax, los comentarios no aparecen. Pero si adjunta el formulario lleno al correo electrónico en formato PDF completo, los comentarios se incluyen. También, se puede enviar los comentarios por separado como un archivo adjunto en un correo electrónico. Vea también Capítulo 7 - Comentarios. Importar/exportar datos de formulario El proceso de importar y exportar datos de un formulario es similar a la forma de importar y exportar datos de comentarios. Sin embargo, esta función es sólo para los formularios PDF 130

132 interactivos. Las opciones para importar y exportar datos de un formulario no estarán disponibles al abrir documentos PDF ordinarios o formularios no interactivos. Para aprender a importar y exportar datos de formularios, vea Importar/Exportar datos de comentarios Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Business pueden importar los datos de un formulario desde archivos con formato txt, xml, CSV, dbf o Excel o exportar los datos de los archivos PDF y guárdelos en un formato de archivo FDF. También puede importar y exportar los datos de un formulario PDF y guardarlo como un archivo de formato txt, xml, CSV, dbf o Excel. Campos de formulario Foxit PhantomPDF Business brinda un grupo de botones que pueden utilizarse para crear y diseñar campos interactivos en un formulario. Se puede añadir botones, campos de texto, casillas de verificación, cuadros combinados, cuadros de lista o botones de opción para crear un formulario PDF interactivo y especificar sus propiedades. Crear formularios interactivos Es posible crear un formulario interactivo completamente nuevo desde una página en blanco o agregar campos a un formulario electrónico existente. Para crear uno desde una página en blanco, por favor haga lo siguiente: Cree un PDF en blanco desde ARCHIVO > crear > En blanco. Abra la página en blanco con Foxit PhantomPDF Business, y luego agregue los campos en el formulario. Para crear un formulario desde la tabla No interactivos: Abra el formulario con Foxit PhantomPDF Business y vaya al menú FORMULARIO > Pestaña Reconocimiento de formularios > Ejecutar reconocimiento de campo del formulario. Todos los campos del formulario serán reconocidos y resaltados. Agregue campos de formulario desde FORMULARIO > Campos de formulario > seleccione un tipo de botón de campo. El cursor tomará forma de Cruz y el Asistente de diseño se activa automáticamente. Según el tipo de botón de campo de formulario que elija, el Asistente de diseño reconocerá y marcará todos los campos de formulario llenables con cajas. Y haga clic en el lugar donde desea agregar un botón de campo de formulario, o también puede arrastrar un rectángulo para especificar el botón. 131

133 Para editar más el campo de formulario, por favor, consulte las propiedades de los diferentes botones en Botones. Botones Hay siete botones básicos para agregar campos de formulario para que pueda crear un formulario PDF interactivo: Botón Nombre Descripción Botón de comando Crea un elemento para un formulario interactivo que sirve para iniciar ciertas acciones predefinidas, como abrir un archivo, enviar datos a un servidor web o restablecer un formulario. Este botón también se puede personalizar con imágenes y texto. Da opciones de sí o no para elementos individuales. Si el Casilla de formulario contiene varias casillas de verificación, los usuarios pueden verificación seleccionar lo que quieren. Botón de opción Presenta un grupo de opciones, de las cuales el usuario puede seleccionar sólo una. Cuadro Combinado Permite al usuario elegir un elemento de un menú emergente o escribir un valor. Cuadro de lista Muestra una lista de opciones que el usuario puede seleccionar. Campo de texto Permite al usuario escribir texto, como nombre, dirección, número de teléfono, etc Campo de firma Crea un campo de firma digital en blanco para que los revisores firmen el documento. 132

134 Un Formulario PDF Botón de Comando Crear un Nuevo botón de comando Vaya a FORMULARIO > Campos del Formulario > Botón de Comando, y el cursor se tornará en. Luego haga lo siguiente: Seleccione y arrastre el área donde desea crear el botón. una caja debajo del botón para que introduzca el nombre y le dé un nombre a la etiqueta. También puede hacer clic en Todas las propiedades para ver configuraciones adicionales. 133

135 Mover y redimensionar el Botón de Comando Para mover un Botón de Comando, seleccione la herramienta de Seleccionar Anotación o el Botón de Comando, luego haga clic y arrastre el botón para moverlo a una nueva ubicación. Para cambiar el tamaño de un Botón de Comando Seleccionar Anotación o el Botón de Comando, haga clic para seleccionar el botón y luego arrastre los bordes desde una manija. Eliminar un Botón de Comando Seleccione Botón de Comando Seleccionar Anotación o el Botón de Comando, haga clic en el botón que desea eliminar. Pulse Eliminar, o haga clic derecho en el botón de comando > Eliminar. Crear múltiples copias de un Botón de Comando Es posible crear varias copias de un Botón de Comando. Los nuevos nombres de los Botones de Comando se derivan de los botones originales y anexados con un número. Sin embargo, puede de crearlos con el mismo nombre. Además, todos los Botones de Comando se crean secuencialmente, utilizando la matriz estándar de formato. Con la herramienta Seleccionar Anotación o el Botón de Comando, seleccione uno o más botones de Comando que desee copiar (pulse Mayús o Ctrl + Clic, para seleccionar más botones). Haga clic derecho en uno de los botones > Crear múltiples copias... En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, haga lo siguiente: 134

136 Cuadro de diálogo Crear copias múltiples de Campo A. Para especificar las filas que se crearán, introduzca o seleccione un número en Copiar campos seleccionados hacia abajo (veces). El número predeterminado establecido es 2. B. Para especificar las filas que se crearán, introduzca o seleccione un número en Copiar campos seleccionados hacia la derecha (veces). El número predeterminado establecido es 2. C. Para especificar el ancho de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba o seleccione un número en Cambiar ancho (pulg). El número predeterminado se establece en D. Para especificar el alto de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba o seleccione un número en Cambiar alto (pulg). El número predeterminado se establece en Nota: Los valores ancho y alto no cambian las dimensiones de los campos individuales pero asigna el tamaño de toda la zona para todos los campos seleccionados y recién creados. E. Para cambiar la posición de los botones utilice los botones con flechas hacia abajo, arriba, derecha e izquierda en el cuadro de diálogo. F. Haga clic en vista previa para aplicar los resultados. G. Marque Mismo nombre para aplicar los nombres de los botones originales a los nuevos botones que se van a crear y haga clic en aceptar. Nota: Las copias de los botones de comando funcionan independientemente uno del otro. Puede utilizar métodos diferentes para crear duplicados de los botones de comando, creando un enlace para compartir información entre estos botones. 135

137 Duplicar un botón de comando a través de múltiples páginas Seleccione el botón de comando que desea duplicar. Haga clic derecho en Duplicar Nota: El comando duplicar no está disponible en los formularios con una sola página. Luego haga uno de los siguiente: A. Para duplicar el Botón de Comando en cada página del formulario, seleccione Todo y haga clic en aceptar. B. Para duplicar el Botón de Comando en páginas pares/impares del formulario, seleccione páginas impares o páginas impares y haga clic en Aceptar. C. Para duplicar el Botón de Comando en un rango limitado de páginas, escriba la página de inicio y finalización en la que desee que aparezca el botón. Luego haga clic en Aceptar. Nota: Al ingresar el número de página incluyendo o no la página en la que aparece el botón originalmente no afecta el proceso de duplicación. Al incluir esa página no creará una segunda copia en la página original, y no incluirlo tampoco elimina el botón original. Establecer Orden de tabulación Es posible establecer el orden de tabulación de los botones que ha creado. El orden de los números aparecerá en la esquina superior izquierda. Elija la herramienta Seleccionar Anotación, seleccione los botones que quiere ordenar y mueva el cursor a uno de los botones seleccionados. Haga clic derecho en el Botón de Comando y seleccione Establecer orden de tabulación en el menú contextual. Establecer propiedades de Botón de Comando Es posible establecer propiedades que aplicarán formato, determinarán el aspecto, acciones, y así sucesivamente. El Botón de Comando tiene una pestaña General, Apariencia, Opciones y una de Acciones. Además, hay dos elementos en cada pestaña: Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de cualquier Botón de Comando. Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botón, y cierra el cuadro de diálogo Propiedades del botón. 136

138 Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaña, se bloqueará todas las opciones del botón, pero no sólo las opciones de esa pestaña. 1. Pestaña General en las propiedades del botón La pestaña General del Botón de Comando contiene las siguientes opciones: Nombre especifica un nombre único para el Botón de Comando seleccionado. Descripción Muestra un texto de ayuda que guía al usuario con dudas. La descripción de herramientas aparece cuando el puntero se desplaza sobre el botón. Campo de Formulario determina si el Botón de Comando sea visible en la pantalla o en la impresión. Hay cuatro opciones: Visible, oculto, Visible pero no se puede imprimir y oculto pero se puede imprimir. Orientación gira el botón de Comando en 0, 90, 180 o 270 grados. Sólo Lectura impide que el usuario haga clic en el botón de Comando. Requerido esta opción no está disponible para el botón de Comando. 2. Pestaña de Apariencia en las propiedades de botón Las propiedades de apariencia determinan cómo se ve el Botón de Comando en la página. La pestaña Aspecto en las propiedades del Botón de Comando contiene las siguientes opciones: Estilo de línea altera el aspecto del marco. Seleccione sólido, discontinuo, biselado, recuadro o subrayado. Sólido Discontinuo Biselado Recuadro Subrayado Las apariencias de los Botones de Comandos con diferentes estilos Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde. Grosor determina el ancho del marco circundante del Botón de Comando: delgado, medio o grueso. Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que rodea el botón. Para dejar el botón sin un marco, elija Sin Color. Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el botón que rodea el botón. Para dejar el botón sin color, elija Sin Color. Nota: Al elegir una opción de Color de relleno diferente a Sin Color, bloqueará cualquier imagen que se encuentran detrás del botón en la página PDF. 137

139 Tamaño de Fuente establece el tamaño de la etiqueta del botón. Puede elegir Auto, varios valores preestablecidos, o escriba un valor diferente. El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para la etiqueta. Fuente lista las tipografías disponibles en su ordenador. Tamaño Fuente: 30 Color de Texto: Verde Botón de Comando Font: Times New Roman 3. Pestaña Opciones en las propiedades de botón Las propiedades de Opciones determinan cómo las etiquetas e iconos aparecen en el botón. Un botón puede tener una etiqueta, un icono o ambos. La pestaña Opciones en las propiedades del Botón de Comando le permite añadir las etiquetas que guste. La pestaña Opciones en las propiedades del botón de Comando contiene las siguientes opciones: Diseño especifica el diseño de la etiqueta y el icono del botón. Hay siete opciones: A B C D E F G A. solo Etiqueta B. Solo Icono C. Icono arriba, etiqueta abajo D. Etiqueta arriba, icono abajo E. Icono izquierda, etiqueta derecha F. Etiqueta izquierda, icono derecha G. Etiqueta sobre el icono Diseño del Botón Avanzado permite la configuración de detalles del icono. A. Cuando escalar determine cuándo escalar el icono insertado. Existen cuatro opciones: Siempre: ajusta el icono a la escala del botón que dibujó. Nunca: no ajusta el icono a una escala. Se muestra el icono en su tamaño original siempre. El Icono es muy grande: alejar el icono para hacer caber el botón si el anterior es más grande que el último, o mostrar el icono en su tamaño original. El Icono es muy pequeño: acercar el icono para hacerlo caber el botón si el anterior es 138

140 más pequeño que el último, o mostrar el icono con su tamaño original. B. Escala elija escalar el icono proporcionalmente o no proporcionalmente. Esta opción se desactivará cuando selecciona Nunca en el campo Cuándo escalar. Proporcionalmente: escala el icono de en su proporción. No-proporcionalmente: Escala el icono para ajustarlo al botón cuando se cambia la ampliación. C. Ajustar a límites Seleccione esta opción para ajustar la escala del icono dentro de los límites del botón sin tomar en consideración el ancho de línea de la frontera. D. Borde arrastre y mueva la barra de desplazamiento para cambiar la posición del icono en el botón. Las coordenadas cambian cuando mueve la barra de desplazamiento Comportamiento establece el diseño del botón cuando se hace clic en el botón Las opciones de comportamiento de botón incluyen: Ninguno: Mantiene igual el aspecto del botón. Empuje: Determina la apariencia de los estados de ratón hacia arriba, abajo y rollover. Seleccione una opción en estado y especifique una opción de icono o etiqueta: Esquema: Pone de relieve la frontera botón. Invertir: Invierte los tonos oscuros y claros del botón. Empuje Comportamientos del botón Para definir la etiqueta o el icono que aparece en el botón, haga lo siguiente: A. Estado - establece la visualización del botón cuando hace clic en el botón. Arriba: Determina la apariencia del botón cuando el botón no está pulsado. Abajo: Determina la apariencia del botón, cuando se hace clic, pero antes de liberar el botón del ratón. Rollover: Determina la apariencia del botón, cuando se hace pone el puntero sobre el botón. 139

141 B. Si una opción de etiqueta es seleccionado del menú diseño, escriba el texto en el cuadro etiqueta. C. Si se selecciona una opción de icono en el menú diseño, haga clic en seleccionar icono... > haga clic en examinar... > seleccione el tipo de archivo desde Objetos en el menú de tipo, haga doble clic en el nombre del archivo y haga clic en aceptar. (Para remover el icono seleccionado, haga clic en el botón Borrar). Haga clic en cerrar para aceptar la visualización de estas propiedades. 4. Pestaña Acciones en las propiedades de botón Las propiedades de Acciones establecen cualquier acción que desee asociar con el Botón de Comando, como saltar a una página específica o ir a un sitio web. La pestaña Acciones contiene las siguientes opciones: Seleccionar desencadenador establece la acción del usuario que inicia una acción: Ratón arriba, ratón abajo, introducir con ratón, salir con ratón, al enfocar, al desenfocar. Seleccionar acción especifica el evento que se produce cuando el usuario desencadena la acción: Ir a una vista de página, abrir/ejecutar un archivo, abrir un vínculo web, Mostrar u ocultar un campo, ejecutar un elemento de menú, Enviar un formulario, restablecer un formulario, importar datos de formulario y ejecutar un JavaScript. A. Ir a una vista de página asigna una visualización de página específica. No sólo lo puede asignar a una página actual en el PDF, sino también a la página en otro PDF. Además, podrá cambiar la configuración actual de magnificación y luego establecer la posición. Para ir a una vista de página, elija esta opción, haga clic en Agregar y realice una de las siguientes opciones: a) Establecer posición en el documento actual desplácese al documento actual, vaya a una nueva posición donde desee establecer y haga clic en Establecer esta posición. b) Establecer posición en otro documento PDF Haga clic en Abrir en la barra de herramientas > seleccione el PDF en el que desea definir la posición > desplácese dentro de este documento y vaya a una posición donde desee establecer > haga clic en Establecer esta posición. Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en la ventana existente, pero no en una nueva ventana. c) Cambiar la magnificación de vista desplácese en el actual u otro documento > vaya a una nueva posición donde desea configurar la magnificación > cambiar la magnificación > haga clic en Establecer esta posición. d) Haga clic en cancelar para anular su operación. 140

142 B. Abrir/ejecutar un archivo designado para abrir otro archivo. Para hacer esto, elija abrir/ejecutar un archivo > Haga clic en el botón Agregar > seleccione el archivo de destino y haga clic en abrir. C. Abrir un vínculo web designado para abrir un enlace web. Para hacer esto, elija abrir un vínculo web > Haga clic en el botón Agregar > Introduzca la dirección URL de la página web de destino. D. Para mostrar u ocultar un campo, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > elija Mostrar u ocultar el botón seleccionado cuando el usuario desencadena la acción y haga clic en aceptar. E. Para ejecutar una opción del menú, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > seleccione uno de los elementos en el cuadro de diálogo Selección del elemento de menú y haga clic en aceptar. F. Para enviar un formulario, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > elija el método de envío, decida cuáles campos deben enviarse y haga clic en aceptar. G. Para restablecer un formulario, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > seleccione los campos que se resetearán y haga clic en aceptar. H. Para importar datos de formulario, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > elija el archivo FDF que contiene los datos del formulario que desea importar y haga clic en abrir. I. Para ejecutar JavaScript, seleccione la opción > haga clic en Agregar... > Ingrese el JavaScript y haga clic en Guardar y Cerrar. Acciones en este cuadro se muestra la lista de los desencadenadores y las acciones que ha definido. Botones Subir y Bajar cambian el orden en el cual la acción seleccionada aparece enumerada bajo el desencadenador (Disponible sólo si ha definido varias acciones para el mismo desencadenador). Editar abre un cuadro de diálogo con opciones específicas para la acción seleccionada. También puede hacer doble clic en las acciones para abrir un cuadro de diálogo. Eliminar elimina la acción seleccionada. Establecer propiedades del Botón de Comando como predeterminadas Después de configurar las propiedades del botón para un nuevo botón, puede establecer la nueva configuración como el nuevo valor predeterminado para todos los botones que se creen en el futuro. Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el Botón de Comando > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. Casilla de Verificación Una de casilla de verificación es un campo que sirve para presentar opciones únicamente con valores sí o no para elementos individuales. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, crear 141

143 múltiples copias, duplicar un botón de casilla de verificación y establecer el orden de tabulación, consulte Botón de Comando. Establecer las propiedades de botón de casilla de verificación Hay cuatro pestañas para que pueda configurar las propiedades de la Casilla de Verificación, General, Apariencia, Opciones y Acciones. Para las instrucciones sobre las pestañas: General, Apariencia y Acciones, por favor consulte Establecer propiedades del Botón de Comando. Pestaña Opciones: Estilo de Casilla de verificación - determina el estilo de la Casilla de Verificación. Hay seis opciones A B C D E F Estilos de Casilla de Verificación A. Marca B. Círculo C. Cruz D. Diamante E. Cuadrado F. Estrella Valor de exportación - Identifica el botón de la casilla de verificación y lo distingue de otras casillas de verificación que comparten el mismo nombre. Activado predeterminado establece el estado de selección del botón cuando el usuario abre el formulario por primera vez. Nota: Si crea múltiples copias de la casilla de verificación, asegúrese de que tanto los nombres de formulario presentado y el valor de las exportaciones son todos diferentes en las casillas de verificación relacionadas. Botón de Opción El botón de Opción es un tipo de widget de interface gráfica de usuario que le permite elegir uno de un conjunto predefinido de opciones. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar los botones y establecer el orden de tabulación, consulte Botón de Opción. Sugerencia: Cómo cambiar los botones de radio Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre del campo del formulario pero diferentes valores de exportación. Esto asegura que los botones de Opción se activen y que se recolecte los valores correctos en la base de datos. 142

144 1. Por favor use copiar y pegar para crear múltiples copias si hay más de un campo de formulario con el mismo nombre. Después de esto, para hacer el valor utilizable, tiene que cambiar el valor del botón de Opción para asegurarse que todos los botones de Opción tienen el mismo nombre de campo pero diferente exportación valor. 2. No puede utilizar la opción "Crear varias copias" si hay más de un botón de Opción con el mismo nombre. Un mensaje de advertencia aparecerá si hace clic derecho y selecciona Crear varias copias. Establecer propiedades de botón de Opción El comportamiento del botón de Opción se determina con la configuración en el cuadro de diálogo Propiedades. Se puede establecer propiedades para determinar el formato, apariencia, acciones, y asísucesivamente. El Botón de Comando tiene una pestaña General, Apariencia, Opciones y una de Acciones. Además, hay dos elementos en cada pestaña: Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de cualquier Botón de Comando. Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botón, y cierra el cuadro de diálogo Propiedades del botón. Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaña, se bloqueará todas las opciones del botón, pero no sólo las opciones de esa pestaña. 1. Pestaña General en las propiedades del botón La pestaña General del Botón de Opción contiene las siguientes opciones: Nombre especifica un nombre único para el Botón de Opción seleccionado. Descripción Muestra un texto de ayuda que guía al usuario con dudas. La descripción de herramientas aparece cuando el puntero se desplaza sobre el botón. Campo de Formulario determina si el Botón de Opción sea visible en la pantalla o en la impresión. Hay cuatro opciones: Visible, oculto, Visible pero no se puede imprimir y oculto pero se puede imprimir. Orientación gira el botón de Opción en 0, 90, 180 o 270 grados. Sólo Lectura impide que el usuario haga clic en el botón de Comando. Requerido esta opción no está disponible para el botón de Opción. Si el usuario intenta enviar el formulario mientras un botón de Opción requerido no es elegido, aparecerá un mensaje de error. 2. Pestaña de Apariencia en las propiedades de botón de Opción Las propiedades de apariencia determinan cómo se visualiza el Botón de Opción en la página. La 143

145 pestaña Aspecto en las propiedades del Botón de Opción contiene las siguientes opciones: Estilo de línea altera el aspecto del marco. Seleccione sólido, discontinuo, biselado, recuadro o subrayado. Sólido Discontinuo Biselado Insertado Subrayado La apariencia de los diferentes Botones de Opción Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde. Grosor determina el ancho del marco circundante del Botón de Opción: delgado, medio o grueso. Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que rodea el botón. Para dejar el botón sin un marco, elija Sin Color. Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el fondo detrás del botón. Para dejar el fondo incoloro, elija Sin Color. Nota: Al elegir una opción de Color de relleno diferente a Sin Color, bloqueará cualquier imagen que se encuentran detrás del botón en la página PDF. El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para el botón. Color del borde Color del texto Color de relleno Botón de Opción Nota:Los ítems de tamaño de fuente y fuentes no están disponibles en la pestaña Apariencia en las propiedades del botón de Opción. 3. Pestaña Acciones en las Propiedades del botón Por favor refiérase a Pestaña Acciones de las Propiedades del botón. 4. Pestaña Opciones en las Propiedades del Botón de Opción La pestaña Opciones le permite cambiar el estilo de botón y hacer otros ajustes adicionales. La 144

146 pestaña Opciones en las propiedades del botón de Opción contiene las siguientes opciones: Estilo del botón determina la forma de la marca que aparece dentro del botón cuando el usuario lo selecciona. Hay seis opciones en total: marca, círculo (por defecto), Cruz, diamante, cuadrado o estrella. Esta propiedad no altera la forma del botón de Opción. Valor de exportación identifica el botón de Opción y lo distingue de otros botones de Opción que comparten el mismo valor de nombre. El estado de un botón de radio es "Sí". Puede darle otros nombres con esta caja. Activado predeterminado establece el estado de selección del botón cuando el usuario abre el formulario por primera vez. Los botones de Opción con el mismo nombre y valor se seleccionan al unísono permite la selección de varios botones de Opción relacionados con un solo clic. Si el usuario selecciona un botón de Opción que tiene el mismo campo de nombre y valor de la exportación de cualquier otro, ambos botones de Opción se seleccionan. Haga clic en Cerrar para aceptar estas propiedades de visualización. Establecer propiedades del Botón de Opción como predeterminadas Después de configurar las propiedades de botón de Opción para un nuevo botón de Opción, puede guardar la configuración como el nuevo valor predeterminado para todos los botones de Opción se creen en el futuro. Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el botón de opción, seleccione Usar propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. Botón de Cuadro Combinado Un cuadro combinado es un widget GUI utilizado comúnmente. Es una combinación de una lista desplegable o cuadro de lista y un cuadro de texto línea por línea, permitiendo al usuario a introducir un valor directamente en el control o elegir de la lista de opciones existentes. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar el cuadro combinado y establecer el orden de tabulación, consulte Botón de Comando Establecer propiedades de Cuadro Combinado El comportamiento del botón de Cuadro Combinado se determina con la configuración en el cuadro de diálogo Propiedades. Se puede establecer propiedades para determinar el Formato, Apariencia, Acciones, y realizar operaciones matemáticas, y asísucesivamente. El Cuadro Combinado tiene una pestaña General, Apariencia, Opciones, Formato, Validar, Calcular y Acciones. Hay dos elementos en cada pestaña: 145

147 Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de cualquier Cuadro Combinado. Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botón, y cierra el cuadro de diálogo Propiedades del botón. Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaña, se bloqueará todas las opciones del botón, pero no sólo las opciones de esa pestaña. 1. Pestaña General en las Propiedades del Cuadro Combinado Por favor refiérase a Pestaña General en las Propiedades del Botón de Opción. 2. Pestaña Apariencia en las Propiedades del Cuadro Combinado Por favor refiérase a Pestaña Apariencia en las Propiedades del Botón. 3. Pestaña Acciones en las Propiedades del Cuadro Combinado Por favor refiérase a Pestaña Acciones en las Propiedades del botón. 4. Pestaña Opciones en las Propiedades del Cuadro Combinado Es posible crear una lista de elementos que los usuarios puedan seleccionar, en la pestaña opciones. Elemento puede introducir texto y el espaciado de carácter que escribe para las opciones que desee que aparezca en el menú para el campo. Agregar adiciona el elemento actual en la lista de elementos. Valor de exportación acá se escribe en un valor para representar el elemento si se exportarán los datos. Si deja lo deja en blanco, el nombre en la pestaña General se utiliza como el valor de las exportación. Lista de elementos muestra las opciones que estarán disponibles en la lista. Nota: El elemento resaltado en la lista aparece como el elemento predeterminado seleccionado en el campo del cuadro combinado. Para cambiar el elemento predeterminado, seleccione otro elemento de la lista. Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la lista. Arriba/abajo cambiar el orden en que los elementos se enumeran en la lista del cuadro combinado. Estos botones no están disponibles si se marca Ordenar Elementos. Ordenar Elementos organiza los elementos numéricamente y alfabéticamente. La organización numérica (si aplica) se realiza antes de una clasificación alfabética. Permitir al usuario introducir texto personalizado permite que los usuarios especifiquen un valor distinto de los que están en la lista. 146

148 Asignar valor seleccionado inmediatamente guarda el valor tan pronto el usuario lo selecciona. Si esta opción no está marcada, el valor se guardará sólo cuando el usuario tabula fuera de la pestaña del campo actual o hace clic en otro campo del formulario. 5. Pestaña Formato en las Propiedades del Cuadro Combinado La pestaña formato del Cuadro Combinado le permite formatear los valores del campo. Seleccione una de las categorías siguientes: Ninguno no hay opciones adicionales disponibles. El ingreso en un cuadro combinado con esta propiedad no requiere ningún formato específico. Número automáticamente impone las opciones de formato seleccionadas en las entradas de datos numéricos. A. Decimales establece el número de dígitos que aparecen a la derecha del punto decimal. B. Estilo de separador establece la colocación de comas y puntos. C. Símbolo de moneda establece el tipo de moneda. Por ejemplo: dólares, Euros o libras. D. Estilo de números negativos establece cómo se muestran los números negativos. Puede elegir Mostrar paréntesis, utilizar el texto en rojo, ninguno de los dos, o ambos. Porcentaje impone automáticamente las opciones de formato seleccionadas a los datos numéricos, expresados como porcentaje. A. Decimales establece el número de dígitos que aparecen a la derecha del punto decimal. B. Estilo de separador establece la colocación de comas y puntos. Fecha la lista incluye variaciones de uno, dos y cuatro dígitos donde d representa el día, m está el mes, y Y para el año. También, puede elegir la opción personalizado para escribir su formato. Hora la lista incluye variaciones de exhibición donde h representa la hora en un reloj de 12 horas. H representa la hora en un reloj de 24 horas, MM minutos, y ss los segundos y tt está hace referencia a AM o PM. También, puede elegir la opción personalizado y escribir su formato. Especial hay cinco opciones: A. Código postal un código postal de cinco dígitos. B. Código postal + 4 para un código postal de nueve dígitos. C. Número de teléfono para un número de teléfono de diez dígitos. D. Número de Seguridad Social para un de Seguro Social de nueve dígitos. E. Máscara arbitraria--cambia el formato de la categoría de personalizado y habilita otro cuadro de texto en el que puede escribir un formato personalizado. Utilice esta opción para especificar el tipo de caracteres que el usuario puede introducir en cualquier posición establecida, y cómo los datos se muestran en el campo. 147

149 a. A -- acepta sólo letras (A Z, a z). Foxit PhantomPDF Business for HP b. X -- acepta espacios y la mayoría de caracteres imprimibles, incluyendo todos los caracteres disponibles en un teclado estándar y caracteres ANSI en las gamas de y c. O -- la letra "O" acepta caracteres alfanuméricos (A Z, a z y 0-9). d Acepta sólo caracteres numéricos (0-9). Por ejemplo, un ajuste de la máscara de AAA--p #999 acepta la entrada BDF--p #367. Un ajuste de la máscara de OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3up. Ejemplo de una entrada de máscara arbitraria Personalizado -- Habilita opciones adicionales disponibles a los diseñadores de formularios que quieren escribir sus propios JavaScripts para formato y las pulsaciones de teclado. Por ejemplo, una secuencia de comandos personalizada podría definir un nuevo formato de moneda o limitar la entrada de usuario con caracteres de teclado específico. A. Script de formato personalizado Muestra cualquier script personalizada de comandos de formato. El botón Editar abre un cuadro de diálogo Edición de JavaScript en el que se puede escribir y agregar nuevos scripts. B. Script de teclas personalizado Muestra cualquier scripts personalizado que haya 148

150 agregado para validar las pulsaciones de teclado. El botón Editar abre un cuadro de diálogo Edición de JavaScript en el que se puede escribir y agregar nuevos scripts. 6. Pestaña Validar en las Propiedades del Cuadro Combinado Las propiedades de Validar restringe el ingreso a intervalos especificados, valores o caracteres, asegurando que los usuarios ingresen los datos adecuados en el cuadro combinado. Valor del campo no válido desactiva la validación. El valor del campo está en el rango establece un rango numérico para un Cuadro combinado utilizando valores ingresados como un número o porcentaje. Está disponible sólo cuando número o porcentaje está marcado en la pestaña formato. Ejecutar script de validación personalizado valida por un JavaScript que crea o proporciona. El botón Editar abre un cuadro de diálogo Edición de JavaScript en el que se puede escribir y agregar nuevos scripts. 7. Pestaña Calcular en las Propiedades del Cuadro Combinado Con esta opción, puede realizar operaciones matemáticas en entradas de un campo de formulario existente y mostrar el resultado. Valor no se calcula Seleccione esta opción si desea que los usuarios escriban. Valor es el seleccione esto para habilitar más opciones: A. La lista incluye las funciones matemáticas para aplicar a los campos seleccionados. Elija suma para añadir los valores introducidos en los campos seleccionados, producto para multiplicarlos, media, mínimo o máximo. B. Elegir abre un cuadro de diálogo Selección de Campo con una lista de los campos disponibles en el formulario, que puede seleccionar para agregar o deseleccionar para anular el cálculo. Campo de notación simplificada -- utiliza JavaScript con nombres de campo y signos aritméticos simples. El botón Editar abre un cuadro de diálogo Edición de JavaScript en el que puede escribir, editar y agregar scripts. Script de cálculo personalizado --muestra cualquier script personalizado que haya agregado para los cálculos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo de Edición de JavaScript en el que puede escribir y agregar nuevos JavaScripts. Establecer propiedades del Cuadro Combinado como predeterminadas Después de definir propiedades del cuadro combinado para un nuevo cuadro combinado. Se puede establecer la nueva configuración como el nuevo valor predeterminado para todo Cuadro Combinado que se cree en el futuro. 149

151 Para configurar las propiedades actuales como predeterminado, haga clic derecho en el cuadro combinado > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. Cuadro de lista & Campo de Texto Un cuadro de lista es un widget GUI que permite al usuario seleccionar uno o más elementos de una lista contenida dentro de una estática, cuadro de texto de línea múltiple. Además, puede establecer la propiedad al cuadro de lista que permite al usuario pulsar la tecla Mayús /Ctrl + clic para seleccionar varios elementos en la lista. Un campo de texto es un elemento gráfico común de la interfaz de usuario en los programas informáticos, así como el tipo correspondiente de widget utilizado al programar interfaces gráficas de usuario, que permite al usuario escribir texto, como nombre, dirección, número de teléfono, etc.. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, o duplicar el cuadro de lista y el campo de texto, así como establecer el orden de tabulación, consulte Botón de Comando. Establecer Propiedades de Cuadro de Lista Por refiérase a Establecer Propiedades de Cuadro Combinado. Establecer Propiedades de Campo de Texto Aunque la mayoría de las propiedades son similares a la del cuadro combinado, la pestaña de opciones es exclusiva para el Campo de Texto. 1. Para todas las demás propiedades de un Campo de Texto, consulte Establecer Propiedades de Cuadro Combinado. 2. Pestaña Opciones en las propiedades de Campo de Texto Alineación - alinea el texto a la izquierda, derecha o centro dentro del campo. Valor predeterminado: especifica el texto que aparece hasta que el usuario lo sobrescribe escribiendo en el campo. Introduzca el valor predeterminado a mostrar, introduciendo texto en esta casilla. Multilínea permite más que una sola línea de entrada en el campo de texto. Desplazar texto largo Compensa el texto que se extiende más allá de los límites del campo de texto. Permite formato de texto enriquecido permite a los usuarios aplicar la información de estilo al texto, como negrita o cursiva. Esto podría ser útil en ciertos campos de texto donde la información de estilo resulta importante para el significado del texto, como en un ensayo. Limitar a caracteres permite entradas de hasta el número de caracteres especificado. 150

152 Nota: Si se introduce un valor predeterminado, ese valor se recorta a este límite. Contraseña muestra el texto introducido por el usuario como una serie de asteriscos (*). Esta opción sólo está disponible si comprobar ortografía no está marcado. El Campo se utiliza para selección de archivos permite al usuario introducir una ruta de archivo como valor del campo cuando se envía un archivo junto con el formulario. Esta opción sólo está disponible cuando Desplazar texto largo es la única opción marcado en la pestaña Opciones Revisar Ortografía comprueba la ortografía del texto introducido por el usuario. Combinación de caracteres -- extiende el texto introducido por el usuario uniformemente en toda la anchura del campo de texto. Si se específica un color para el borde, y se selecciona un tipo de borde tal como sólido o línea discontinua está en la pestaña Apariencia, cada carácter introducido en el campo estará separado por líneas de ese color. Esta opción sólo está disponible cuando no hay otra casilla está marcada. A B Campos de texto con y sin la Combinación de Caracteres A. Campo de Texto con un borde coloreado usando la propiedad Combinación B. Campo de Texto sin la propiedad Combinación Establecer propiedades del Campo de Texto como predeterminada Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el campo de texto > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. Campo de Firma El campo de firma está especialmente diseñado por crear campos de firmas digitales en blanco para que los revisores firmen. Se puede colocar el campo donde sea quiera que los revisores para firmen. Crear un nuevo Campo de Firma Elija FORMULARIO > Campos de formulario > Campo de firma, el cursor cambiará a y haga lo siguiente: 151

153 Arrastre un área en el lugar deseado para crear un botón de campo firma. Aparece un cuadro debajo del botón para que le dé nombre. También puede hacer clic el Todas las propiedades para hacer más ajustes. O haga doble clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de firma. Para mover, redimensionar, eliminar, duplicar el campo de firma y establecer el orden de tabulación por favor consulte Botón de Comando. Para establecer las propiedades de la firma en las pestañas General, apariencia y acciones, por favor refiérase a Establecer propiedades del botón de Comando. La pestaña Firmado en las propiedades de Campo de Firma No ocurre nada después de firmado está marcado por defecto. Marcar como de Solo Lectura - evita que otros lectores cambien el formulario firmado digitalmente. Todos los campos - previene cualquier cambio a cualquier campo de formulario. Todos los campos excepto estos - permite cambiar los campos seleccionados del formulario. Haga clic en el botón Elegir y marque las casillas de que desea que los revisores editen después de firmar. Solo estos campos evite cambios en los campos del formulario que elige. Este Script se ejecuta cuando campo está firmado Activa un JavaScript personalizado cuando el usuario firma digitalmente el formulario. Haga clic en el botón Editar para cambiar o crear una nueva acción de JavaScript. Organizar campos de formulario Se pueden organizar campos de formulario en una página, como alinear, centrar y distribuir los campos del formulario. Antes de organizar los campos del formulario, seleccione múltiples campos de formulario. Seleccionar varios campos de formulario Para organizar varios campos del formulario, primero seleccione varios campos del formulario que desea arreglar. Para seleccionar varios campos de formulario, realice una de las siguientes opciones: Elija la herramienta Selección de anotación > Pulse la tecla Mayús /Ctrl + clic en cada campo para seleccionarlo. Elija la herramienta Selección de anotación > Arrastre un recuadro de selección alrededor del área para seleccionarlos. 152

154 Para deseleccionar un campo de forma individual, pulse Ctrl + clic en el campo específico. Nota: La campo resaltado en rojo es el ancla. Cuando se seleccionan múltiples campos de formulario haciendo clic, el último campo seleccionado es el ancla. Alinear múltiples campos del formulario Es posible alinear los campos seleccionados en un formulario hacia la izquierda, derecha, arriba, abajo, verticalmente u horizontalmente. Seleccione uno de los campos del formulario como el ancla, el resto de los campos del formulario se colocarán respectivamente hacia el borde izquierdo, borde derecho, suprior, inferior, eje vertical o eje horizontal del campo del formulario de anclaje. Seleccione dos o más campos del formulario que desea alinear y realice una de las siguientes opciones: Haga clic derecho en el ancla, elija FORMULARIO > Editar > organizar y en la categoría de alineación, seleccione una para alinear los campos del formulario. Haga clic derecho sobre el ancla, y elija un comando como se muestra a continuación: A. Para alinear una columna, elija izquierda, derecha, o verticalmente para alinearlos respectivamente con el borde izquierdo, borde derecho o el eje vertical del campo anclado. B. Para alinear una fila de campos del formulario, elija superior, inferior, u horizontalmente para alinearlos respectivamente con el borde superior, inferior o eje horizontal del campo anclado. Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en uno de los campos de formulario seleccionados, este será resaltado en rojo, indicando que es el campo de formulario anclado. Los comandos del menú alinear suben los otros campos de formulario seleccionados en línea con los bordes de los campos del formulario ancla. Centrar varios campos del formulario Esta función le permite centrar el rectángulo incluido en el formulario. Seleccione los campos de formulario. Imagine que estos campos del formulario consisten en un área con forma de rectángulo. Luego haga una de las siguientes opciones: Elija FORMULARIO > Editar > organizar, en la categoría de centro de página seleccione uno como el ancla para centrar los campos del formulario. Haga clic derecho en uno de los campos del formulario > Centrar > vertical/horizontal/ambos. Encontrará que el rectángulo está centrado verticalmente u horizontalmente o ambos al mismo tiempo. 153

155 Distribuir varios campos de formulario Esta función está disponible únicamente cuando se seleccionan tres o más campos del formulario. Seleccione los campos del formulario a ser distribuidos y haga uno de los siguientes: Elija FORMALARIO > Editar > organizar, en la categoría Distribuir seleccione uno como el ancla para distribuir los campos del formulario. Para distribuir los campos del formulario uniformemente entre los campos del formulario superior e inferior, seleccione Distribuir > verticalmente. Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos del formulario de la izquierda y la derecha, elija distribuir > horizontalmente. Cambiar el tamaño de varios campos del formulario Seleccione uno de los campos del formulario como ancla, y el resto de los campos del formulario se redimensionarán con la misma altura o ancho que el campo ancla. Por ejemplo, Seleccione los campos de Formulario A y B. Suponga que desea establecer A como el campo ancla (referente) del formulario. Haga clic derecho en A > tamaño > alto/ancho/ambas. Y verá que la altura/anchura y ambos del campo B se tornan del tamaño igual al de A. Establecer el orden de tabulación de campo de formulario Después de crear los campos del formulario, puede establecer el orden de tabulación con facilidad. Si deselecciona para establecer el orden de tabulación, se determinará automáticamente en un orden normal. Haga lo siguiente: Con la herramienta Seleccionar Anotación, haga clic derecho en un campo de formulario y elija Establecer el orden de tabulación. Haga clic en cualquier lugar en el campo que desea que sea el primero en el orden de tabulación. El número en la esquina superior izquierda se define como 1. Haga clic en cada uno de los otros campos en el orden que quiera que ocurra la tabulación. Nota: Si no desea cambiar el orden de tabulación, haga clic afuera de cualquier campo del formulario o una parte en blanco de la página. Esto oculta los números de orden de tabulación de tal modo que cuando se hace clic en un campo no se cambia el orden de tabulación. Establecer el orden de cálculo del campo Cuando define dos o más calculaciones en un formulario, el orden en que se lleven a cabo es el orden en el cual se ha definido los cálculos. En algunos casos, necesitará modificar el orden de 154

156 cálculo para obtener resultados correctos. Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos para calcular el valor de un tercer campo en el formulario, deben calcularse primero los campos anteriores juntos, para obtener los resultados finales correctos. Seleccione en el menú FORMULARIO > Editar > orden de cálculo. El cuadro de diálogo Orden de cálculo muestra todos los campos calculables en su formulario y el orden en el cual se realizan los cálculos. Para cambiar el orden de cálculo de campo, seleccione el campo de la lista y luego haga clic en el botón Subir o bajar según sea necesario. Haga clic en aceptar para finalizar. Establecer las propiedades de varios campos del formulario Seleccione varios campos del formulario > haga clic derecho en uno de ellos > Propiedades... Aparece un cuadro de diálogo con una pestaña General y una pestaña aspecto y siga los pasos indicados arriba. JavaScript JavaScript es un lenguaje dinámico, basado en prototipos con funciones de primera clase, que sirve como un medio para crear páginas web interactivas fácilmente. En Foxit PhantomPDF Business puede integrar de manera fácil este nivel de interactividad en sus documentos PDF. Con Foxit PhantomPDF Business puede invocar el código JavaScript mediante acciones asociadas con documentos, marcadores, enlaces y páginas. Foxit PhantomPDF Business ofrece tres opciones para hacerlo Documento JavaScript, Acción de Documento y la consola de JavaScript. El documento JavaScript le permite crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit PhantomPDF Business. La Acción de Documento permite crear acciones de JavaScript a nivel de documento, que se aplican a todo el documento. La consola de JavaScript proporciona una interfaz interactiva y conveniente para probar los fragmentos del código JavaScript y experimentar con métodos y propiedades del objeto. Documento JavaScript Documentos JavaScripts son definiciones variables y de funciones que son generalmente útiles para un documento determinado, pero no son aplicables fuera del documento. Definición de variables: define variables a nivel de documento para hacerlos accesibles a 155

157 cualquier script de ejecución. Foxit PhantomPDF Business for HP Definiciones de Función: define funciones a nivel de documento que soporte la interacción del usuario con el documento. Estas funciones pueden ser funciones de utilidad para el manejo de tareas comunes, para cadenas o manipulación de números o funciones que ejecutan scripts largos llamados por las acciones iniciadas por el usuario interactuando con los campos del formulario, marcadores, cambios de página, etc.. Para crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit PhantomPDF Business, seleccione FORMULARIO > JavaScript > Documento JavaScript. El cuadro de diálogo emergente de Funciones Java Script le permite agregar, editar o eliminar scripts a nivel de documento. Todos los scripts a nivel de documento se almacenan dentro del documento PDF. En el cuadro de diálogo Funciones de Java Script, verá los siguientes botones: Cerrar Cierra el cuadro de diálogo. Agregar después de escribir un nuevo nombre para el Script, aparecerá el Editor de JavaScript. Aquípuede crear y editar scripts a nivel documento. Para cambiar la fuente del JavaScripts, haga clic en el botón fuente. Editar aparece el cuadro de diálogo Editor JavaScript, que permite modificar los JavaScripts que crea. Eliminar borrar el JavaScript seleccionado. Acciones de documento Es posible crear acciones de JavaScript a nivel de documento para que apliquen a todo el documento. Por ejemplo, seleccionar Documento se Guardó ejecuta el JavaScript cuando se guarda un documento. 156

158 Consola JavaScript La Consola JavaScript es un panel de control para la ejecución y depuración del código JavaScript. Sirve como una asistente de depuración, es muy útil para ver los mensajes de depuración y ejecutar JavaScript. Para activar la consola de JavaScript, seleccione FORMULARIO > JavaScript > Consola de JavaScript y hacer lo siguiente: A. En el cuadro de diálogo emergente consola de Javascript escriba tu código JavaScript, o haga clic en abrir y seleccione el archivo con formato JS. B. Haga clic en Ejecutar para correr el código JavaScript. Se le informará si el código se ejecutó correctamente. Cuando el código está mal, saldrá un mensaje de error. Usted puede Guardar una copia del código JavaScript, o Cancelar para anular la operación. Haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código JavaScript. Se le informará que el código se ha ejecutado correctamente. Cuando el código sale mal, sale un mensaje de error. Conectividad a Base de Datos Opcional para Windows ODBC El plug-in de Conectividad a Base de Datos Opcional es un objeto JavaScript dentro de la suite PDF de Phantom, permitiéndole conectarse a orígenes de datos ODBC (Open Database Connectivity) de Windows. Proporciona algunas propiedades JavaScript y métodos para incrementar las opciones de personalización y precisión de datos para acceder a bases de datos de información. Más importante aún, JavaScript puede utilizarse para ejecutar comandos SQL y recuperar los datos, que a su vez, pueden utilizarse para llenar un archivo PDF. Además, los desarrolladores pueden crear scripts a nivel de documento para conectarse a una base de datos para efectos de introducir nuevos datos, actualizar información y eliminar las entradas de la base 157

159 de datos. En la actualidad, ADBC es una función única de Windows y requiere conectividad de base de datos abierta (ODBC) proporcionados por Microsoft. 158

160 Capítulo 9 Seguridad La función de seguridad de PDF le da un control excepcional sobre los archivos PDF que crea. Para proporcionar una protección adecuada para el contenido del PDF, se puede encriptar y asegurar los archivos PDF para evitar el acceso no autorizado, restringir operaciones sensibles, etc.. Verificar la seguridad del PDF Algunos archivos PDF pueden contener restricciones que bloquean acciones tales como imprimir, editar, copiar, etc... Para comprobar si tiene estos permisos, por favor haga lo siguiente: Elija ARCHIVO > Propiedades, o vaya al menú PROTEGER > pestaña Proteger Documento > Propiedades de seguridad. En el cuadro de diálogo emergente Propiedades del documento, puede ver la información de las restricciones. Protección con Contraseña y Protección con Certificado En Foxit PhantomPDF Business puede agregar protección con contraseña, certificado y MS AD RMS, y añadir restricciones de seguridad para archivos PDF, como por ejemplo limitar quién puede abrir el archivo, copiarlo, imprimirlo o hacerle modificaciones, etc Protección con contraseña Puede añadir una contraseña a un documento PDF para limitar el acceso y restringir ciertas funciones, tales como impresión, copia y edición. Se pueden aplicar dos tipos de contraseñas a un archivo PDF: una Contraseña para Abrir Documento, o una Contraseña de Permisos. Cuando establece una Contraseña para Abrir Documento, cualquiera que intente abrir el archivo PDF debe escribir la contraseña que haya especificado. Cuando usted establece una Contraseña de Permisos, cualquiera que quiera cambiar las restricciones del PDF, debe escribir la contraseña de permisos. Tenga en cuenta que si fija ambos tipos de contraseñas a un PDF, este se puede abrir con cualquier contraseña, sin embargo sólo la contraseña de permisos le permite ajustar las restricciones. Sugerencia: No existe forma posible de recuperar una contraseña de un el PDF si la olvida. Es una buena opción mantener una copia sin Protección de este PDF. 159

161 Agregar una contraseña de seguridad 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > proteger con contraseña. 2. En el cuadro de diálogo Contraseña, haga lo siguiente: Configuración de Abrir Documento: Solicitar una contraseña para abrir el documento marcar para requerir a los usuarios escribir la contraseña que especifique para abrir el documento. Entrada de Contraseña: especifica una contraseña que los usuarios deben escribir para abrir el documento. Confirmación de contraseña: escriba la contraseña nuevamente para confirmar la contraseña. Configuración de restricción de documento: Agregar restricción de documento restringe las acciones de los archivos PDF, tales como impresión, edición, etc... Entrada de Contraseña: determina una contraseña necesaria para cambiar la configuración de permisos. Si el archivo se abre en Foxit PhantomPDF Business, el usuario puede ver el archivo pero debe introducir la contraseña de permisos para cambiar la configuración de permisos y seguridad del archivo. Confirmar contraseña: escriba la contraseña nuevamente para confirmar la contraseña. Especificación de permiso: A la izquierda se muestran los detalles de la seguridad que determina. Haga clic en permiso para configurar las restricciones. En el cuadro de diálogo Permisos de PDF: Configuración de permisos puede marcar las opciones para establecer los permisos del archivo. Haga clic en cualquiera de las opciones para ver la información detallada en el campo Especificación de elemento de permiso de abajo. Permiso de impresión determina el nivel de la calidad de impresión que los usuarios están permitidos hacer del documento PDF. A. Imprimir en baja resolución permite a los usuarios imprimir en no más de 150 dpi de resolución. B. Imprimir en alta resolución permite a los usuarios imprimir en cualquier resolución. Cambiar permiso define qué acciones de edición están permitidos en el documento. 160

162 A. Completar formulario permite a los usuarios llenar formularios. La opción no significa que los usuarios pueden crear campos de formulario. B. Comentar en el documento permite a los usuarios añadir comentarios al documento PDF. C. Administrar páginas y marcadores permite a los usuarios insertar, rotar, eliminar páginas, asícomo añadir marcadores. D. Modificar documento - permite a los usuarios modificar el documento PDF, pero no agregar comentarios. Si marca la opción, automáticamente se seleccionan las opciones Completar formulario y Administrar páginas y marcadores. Permiso de extracción de contenido - define los contenidos que pueden ser extraídos del documento PDF. A. Permitir acceso a texto a dispositivos lectores de pantalla para invidentes. B. Extraer el contenido del documento permite a los usuarios extraer texto y gráficos, copiar texto, tomar instantáneas y reproducir clips multimedia, etc Configuración de Encriptación: Algoritmo de encriptación - define las transformaciones de datos que no se pueden revertir fácilmente por usuarios no autorizados. Foxit PhantomPDF Business soporta AES de 128 bits, AES de 256 bits y 128 bits ARC-cuatro. No encriptar metadatos encripta el contenido de un archivo PDF pero permite el acceso a los metadatos del PDF a los motores de búsqueda. Guardar la configuración como una nueva política guarda los ajustes actuales de seguridad como una política para que se puede aplicar a otros documentos. 3. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para que la configuración surta efecto Modificar contraseñas y configuración de seguridad 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO > Propiedades. 2. En la pestaña Seguridad seleccione Modo de Seguridad > Protección con contraseña y haga clic en Cambiar la configuración. 3. Siga los pasos en Agregar una Contraseña de Seguridad y haga clic en Aceptar. 4. Los detalles de las restricciones del documento se muestran en la sección Resumen de restricciones del Documento. Haga clic en Aceptar. 161

163 Quitar las contraseñas y configuración de seguridad Para quitar la contraseña y la configuración de seguridad de un archivo PDF, debe tener los permisos para hacerlo. 1. Abra un archivo PDF y elija cualquiera de las siguientes formas para eliminar la contraseña y la configuración de seguridad. Elija PROTEGER > pestaña Proteger documento > Quitar seguridad. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO > Propiedades. En la pestaña Seguridad, seleccione Sin Encriptación en el menú Método de seguridad. 2. Un cuadro de diálogo de Seguridad de Foxit emergerá para preguntar si está seguro de quitar la seguridad de este documento. Protección con certificado La ventaja de proteger documentos con certificado es que los autores pueden especificar permisos únicos para cada persona. Por ejemplo, los autores pueden permitir a una persona llenar formularios y comentar en el documento, y permitir que otra persona pueda editar texto o eliminar páginas. Se puede elegir los certificados desde archivos en su disco, o desde la tienda de certificados de Windows. Sólo un conjunto específico de usuarios cuyas identidades pueden ser verificados y administrados puede tener acceso al documento. Un certificado que contiene una clave pública y otra información de identificación se utiliza para proteger los documentos, o verificar una firma digital. Ú nicamente la clave correspondiente sólo desencripta el documento que fue encriptado usando el certificado. Generalmente, si es posible, encriptar documentos utilizando certificados de proveedor de terceros. Si el certificado se pierde o es hurtado, la autoridad que lo expidió lo puede reemplazar, si se elimina un certificado autofirmado, todos los PDF encriptados que usan un certificado serán siempre accesibles. Agregar un certificado de protección 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > proteger con certificado. 2. En el cuadro de diálogo Protección con certificado, cree una lista de destinatarios a los que intenta para el documento cifrado. Se puede establecer restricciones a cada destinatario seleccionando al destinatario y haga clic en permisos. Haga clic en nueva ID para crear y almacenar su ID digital autofirmado. Nuevo archivo digital de ID PKCS #12 almacena la información digital de identificación a un archivo con la extensión.pfx en Windows y.p12 en Mac OS. Puede intercambiar el 162

164 uso de los archivos a través de los diferentes sistemas operativos. Almacén de certificados de Windows almacena el ID digital en lugar en común. Otras aplicaciones de Windows también pueden acceder. Haga clic en importar para importar el certificado del almacén de certificados de Windows. Haga clic en explorar para importar el certificado del disco. Haga clic en Quitar para borrar a un destinatario de la lista de destinatarios. Haga clic en Permiso para establecer las restricciones del documento para el destinatario seleccionado. Para las Opciones de Permiso, por favor consulte Opciones de Proteger con Contraseña. 3. Seleccione el algoritmo de encriptación (soporta AES de 128 bits, 256-bit AES y 128 bit ARC-FOUR. 4. Marque No encriptar metadatos para encriptar los documentos excepto los metadatos. 5. (Opcional) Marque Guardar la configuración como una nueva política para guardar la configuración actual de seguridad como una política para que la aplique a otros documentos. 6. Haga clic en aceptar y guarde el documento. Vea también Acerca de la ID digital Cambiar o quitar la protección con certificado Para cambiar o quitar la configuración de seguridad, debe tener permiso para hacerlo. Si desea cambiar o quitar la seguridad del certificado de seguridad, debe tener acceso a todo el documento, o no podrá hacer cambios o eliminar la configuración de seguridad. Para cambiar la protección con certificado, por favor haga lo siguiente 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO > Propiedades. 2. En la pestaña Proteger del cuadro de diálogo Propiedades del documento, seleccione seguridad > Protección con certificado y haga clic en Cambiar configuración En el cuadro de diálogo Protección con certificado, consulte Agregar seguridad con certificado. 4. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para aplicar los cambios. Para quitar la protección del certificado, por favor haga lo siguiente: 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > quitar seguridad. 2. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad o elija ARCHIVO > 163

165 Propiedades, en la pestaña de Seguridad elija Sin Encriptación en método de seguridad. Establecer Políticas de Seguridad Si aplica con frecuencia la misma configuración de seguridad a múltiples archivos PDF, puede guardar su configuración como una política para que la pueda aplicar a otros documentos PDF. Las políticas de seguridad incluyen el método de seguridad, protección con certificado, configuración de permisos, etc. Crear una política de seguridad 1. Elija PROTEGER > Proteger documento > políticas de seguridad. 2. Haga clic en nuevo. 3. Elija el método de seguridad y especifique el nombre de la Política y la descripción. 4. Haga clic en Editar detalles para ajustar la configuración de restricción o contraseñas. 5. Revise los detalles de las políticas y luego haga clic en cerrar. Proteja los documentos PDF usando políticas Puede aplicar cualquier política de seguridad en un archivo PDF. Para asegurar un PDF con una política de seguridad que haya especificado, haga lo siguiente: 1. Abra un documento PDF. 2. Elija PROTEGER > Proteger documento > políticas de seguridad. 3. En el cuadro de diálogo Administrar políticas de seguridad, seleccione una política que desee aplicar al archivo PDF. 4. Haga clic en Aplicar a este documento. 5. Guarde el documento para aplicar la política de seguridad. Administración política de seguridad Después de crear una política de seguridad, puede administrarlas, copiándolas, editándolas y borrándolas. 1. Seleccione PROTEGER > Proteger documento > políticas de seguridad. 2. En el cuadro de diálogo Administrar políticas de seguridad, seleccione una política del panel de la izquierda y haga uno o más de los siguientes: Haga clic en nuevo para crear una nueva política. Haga clic en Copiar para copiar una política. Esta opción es útil cuando crea una nueva política que se basa en la configuración de una política seleccionada. Haga clic en Editar detalles para editar una política. Haga clic en eliminar para eliminar una política. Haga clic en cerrar. 164

166 Protección AD RMS Microsoft Windows Rights Management Services es una tecnología informática que funciona con aplicaciones AD RMS compatibles para ayudar a salvaguardar la información digital del uso no autorizado. Los usuarios pueden restringir a los usuarios de abrir, leer, modificar o redistribuir cierta información. El protector de Foxit PhantomPDF RMS proporciona una integración perfecta con el entorno Microsoft Windows Server para proteger documentos PDF y administrar las plantillas de políticas. Si está autorizado, puede utilizar Foxit PhantomPDF Business para abrir un documento protegido con RMS para mejorar la seguridad de la información y cumplir con los requisitos de cumplimiento. Para satisfacer las necesidades de más usuarios, Foxit PhpantomPDF Business también es compatible con Microsoft AD RMS 2.1. Una vez instalado, Foxit PhantomPDF Business extenderá todos los servicios de Microsoft AD RMS a todos los archivos PDF. En cuanto a utilizar Windows Azure AD Right Management (AAD RMS), por favor consulte Guía Rápida para Windows Azure AD Right Management. Encriptado RMS 1. Haga clic en PROTEGER > Protección AD RMS > Acceso restringido. 2. Elija la plantilla que desea. Si tiene más de un servidor, primero elija el nombre del servidor y luego las plantillas en este servidor aparecerán en el submenú. Haga clic en Actualizar plantillas para obtener las últimas plantillas oficiales desde el servidor. También puede crear plantillas personalizadas. Para obtener más información, consulte Crear Plantilla. 3. Si no quiere usar la plantilla, por favor haga clic en Acceso restringido. Escriba su nombre y contraseña cuando inicie sesión en el servidor RMS por primera vez. Haga clic en el icono para agregar a los usuarios que desea autorizar el permiso de lectura. Para autorizar a alguien para leer este archivo, seleccione el icono en el lado derecho. (Si tiene un cliente de correo de Outlook, la lista de contactos de Outlook se abrirá al hacer clic en el icono. Se puede elegir la dirección de correo electrónico directamente. También puede escribir ciertas letras incluido en la dirección de correo electrónico y haga clic en el icono, el sistema le ayudará a introducir la dirección completa según la lista de contactos. Luego vaya a Más Opciones para ir al siguiente paso.) 165

167 Elija los tipos de objetos (usuarios o grupo) y el servidor. Luego escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios autorizados en el cuadro de texto o haga clic en Avanzado para abrir la lista de direcciones de correos electrónicos en el servidor, para elegir una dirección directamente. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos. Haga clic en más opciones en el cuadro de diálogo Permisos. Los usuarios seleccionados se mostrarán en el cuadro de texto. También puede agregar o eliminar usuarios según sea necesario aquí. 166

168 Permisos adicionales para Usuarios: Este documento caduca en: Márquelo para fijar una fecha de caducidad. El documento no puede abrirse después de la fecha especificada. Imprimir contenido: marque esta opción para permitir que los usuarios en la lista puedan imprimir los archivos PDF. Permitir a los usuarios con acceso a leer para que puedan copiar contenido: permitir a los usuarios que sólo tienen permiso a leer el contenido para que puedan copiarlo. Acceder al contenido mediante programación: permite a los usuarios ejecutar JavaScript en el documento. Configuración adicional: El usuario puede solicitar permisos adicionales de: si los usuarios desean solicitar algún permiso, la aplicación abrirá la lista de clientes de correo electrónico y le mostrará la dirección de correo electrónico del destinatario automáticamente que ha escrito en el texto en la dirección. Puede escribir una dirección URL también. Requerir una conexión para verificar los permisos de un usuario: marque la opción para que los usuarios puedan verificar su licencia cada vez que abran el archivo encriptado Marca de agua de seguridad: agregue una marca de agua de seguridad a los archivos PDF. Para instrucciones detalladas, consulte Marca de Agua de Seguridad. Establecer valores predeterminados: establecer la configuración adicional como predeterminada. Guardar como plantilla: la configuración anterior de seguridad, se puede guardar como una plantilla para su uso posterior. 167

169 Creación y Edición de Plantillas Para crear una plantilla personalizada, siga los siguientes pasos: 1. Elija PROTEGER > configuración > Administrar plantilla. 2. Haga clic en Crear para abrir el cuadro de diálogo Crear plantilla de Derechos. 3. (Opcional) Si desea editar la plantilla existente, por favor, haga clic en Editar. 4. Elija el idioma y edite en nombre y la descripción de la plantilla. Haga clic en aceptar. El nombre y la descripción de la plantilla aparecerán en la lista de identificación de plantilla. Se puede escribir el nombre y la descripción en diferentes idiomas en la plantilla que desea crear, haciendo clic en agregar. 5. Haga clic en siguiente para agregar los derechos a un usuario. Haga clic en Agregar en los Usuarios y los derechos. 168

170 6. En la ventana emergente Agregar usuario o grupo seleccione las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos y haga clic en examinar para agregar simplemente un usuario a quien desea asignar derechos. Seleccionar cualquiera permite a cada usuario trabajar con los archivos PDF encriptados. Puede escribir varias direcciones de correo electrónico también. 7. Marque permisos PDF para los usuarios anteriores. Puede establecer los permisos para todos los usuarios o establecer diferentes permisos para diferentes usuarios. 8. El usuario puede solicitar permisos adicionales de: si los usuarios desean solicitar algún permiso, la aplicación abrirá la lista de clientes de correo electrónico y le mostrará la dirección de correo electrónico del destinatario automáticamente que ha escrito en el texto en la dirección. Puede escribir una dirección URL también. 9. Haga clic en siguiente para especificar la caducidad de la política. 169

171 Caducidad del contenido Nunca expira: el contenido del PDF puede verse indefinidamente. Vence en la siguiente fecha: el contenido PDF vencerán en una fecha determinada Expira después de la siguiente duración (días): el contenido del PDF expirará después de seleccionaron los días establecidos. Caducidad del uso de la licencia Obliga a los usuarios volver a comprobar los permisos con el servidor después de la siguiente duración (días): los usuarios deben solicitar una nueva licencia para abrir los archivos PDF encriptados (el número que especificó) días más después. 10. Haga clic en siguiente para añadir una marca de agua de seguridad. También se puede referir a la Marca de Agua de Seguridad. 170

172 11. Haga clic en Finalizar para completar la creación de la plantilla. Administrar Marca de Agua de Seguridad 1. Crear Perfil Antes de agregar una marca de agua, primero debe crear un perfil. La aplicación aplicará todas las marcas de agua en el perfil a un PDF. Nota: Puede elegir sólo un perfil más no una determinada marca de agua para utilizar. Por favor cree las marcas de agua que desee agregar a un PDF en un mismo perfil. Elija PROTEGER > configuración > Administrar marcar de marca de agua d seguridad. Haga clic en Nuevo perfil para crear un perfil y asígnele un nombre. 2. Añadir Marcas de Agua 171

173 Para agregar una nueva marca de agua, por favor haga lo siguiente Foxit PhantomPDF Business for HP Abra Administración de Marca de Agua de seguridad y seleccione un perfil que haya creado y, haga clic en Agregar para agregar las marcas de agua en el perfil. Escriba el nombre de la marca de agua. Escriba el contenido de la Marca de Agua en el cuadro de texto y establezca la fuente, tamaño, color, subrayado y alineación. Nota: únicamente puede establecer texto como una marca de agua Seleccione texto dinámico. Cuando cualquier lector PDF abre el archivo, la Marca de Agua mostrará la información del documento actual dinámicamente y podrá utilizar múltiples texto al mismo tiempo. Título del documento: Muestra el título del documento actual. Autor: Muestra el autor del documento actual. Usuario actual: Muestra al usuario actual que está leyendo el documento. Fecha: Muestra la fecha actual del sistema al abrir el documento. Día: Muestra día actual del sistema al abrir el documento. Mes: muestra el mes actual del sistema al abrir el documento. Año: muestra el año actual del sistema al abrir el documento. Tiempo: Muestra el horario actual al abrir el documento. Hora: Muestra la hora del sistema actual al abrir el documento. Minuto: Muestra el minuto actuales del sistema al abrir el documento. Segundo: Muestra los segundos del sistema al abrir el documento. Configurar la apariencia eligiendo el grado de rotación y la opacidad. También tiene la opción de realizar la escala relativa a la página de destino. Establecer la distancia vertical y horizontal entre la página de destino y la marca de agua. Seleccione el rango de páginas en las cuales quiere reproducir la Marca de Agua. Usted puede seleccionar las diferentes opciones de rango de página haciendo clic en los elementos adecuados en el subconjunto de la lista. Pre visualice la marca de agua en el panel derecho. Haga clic en aceptar para terminar. 172

174 3. Editar o borrar una Marca de Agua Editar una Marca de Agua Abra Administración de Marca de Agua de seguridad y seleccione una marca de agua que desea editar. Haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar Marca de Agua de seguridad. Edite la Marca de Agua, consulte Agregar Marca de Agua. Haga clic en Aceptar para finalizar la operación. Eliminar una Marca de Agua Abra la Administración de Marca de Agua de seguridad y seleccione la marca de agua que desea eliminar. Haga clic en Eliminar para borrar la Marca de Agua seleccionada. 4. Importar o Exportar Marca de Agua Importar una marca de agua Abra el cuadro de diálogo Administración de Marca de Agua de seguridad y haga clic en importar. Elija una Marca de Agua con formato.xml. Haga clic en abrir. Exportar una Marca de Agua Abra Administración de Marca de Agua de seguridad y seleccione una marca de agua que desea exportar. Haga clic en exportar y elija un tipo de archivo y una ubicación para guardar. La Marca de Agua será importada como un archivo.xml o un archivo codificado según su elección. Puede ser integrado en la plantilla de política de AD RMS y aplicada a los archivos PDF con Foxit PhantomPDF Business. Nota: 173

175 1. Si desea integrar la Marca de Agua a una plantilla común de política, por favor expórtela como un archivo.xml y agréguela a la plantilla por PhantomPDF directamente. 2. Si desea integrar la marca de agua a una plantilla oficial de política, por favor, expórtela como un archivo codificado (formato.txt) e intégrelo en la plantilla mediante arquitectura API Scripting AD RMS. Luego puede importar la plantilla y aplicarla a los documentos PDF usando PhantomPDF. (Por favor, haga clic en aquí ver un ejemplo y utilizar el valor de "appdata.name" y "appdata.value" en el archivo codificado exportado.) Auditar Registros Foxit PhantomPDF Business guarda un registro de las acciones de cada archivo, lo cual le permite hacer seguimiento del uso de los archivos protegidos con RMS y guardar el flujo de trabajo en el servidos SQL, incluyendo quién, cuál, cuándo el documento, y el estado del acceso al documento, y hasta más. Para auditar los registros, debe descargar la herramienta de configuración de Ejecute la herramienta y haga lo siguiente: Nota: La herramienta de auditar registros sólo es soportada en Inglés. 1. En el cuadro de diálogo Herramienta de Configuración, elija Foxit PhantomPDF y seleccione la función Configurar Auditor de Registro. 2. Siga los códigos de abajo para crear una tabla en la base de datos del servidor. USE [Database] GO /****** Object: Table [dbo].[table_name] ******/ SET ANSI_NULLS ON 174

176 GO SET QUOTED_IDENTIFIER ON GO CREATE TABLE [dbo].[table_name]( Foxit PhantomPDF Business for HP [User] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [Action] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [FileName] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL, [DateTime] [datetime] NOT NULL, [PrinterName] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL, [Copies] [numeric](18, 0) NULL, [Result] [nchar](10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ) ON [PRIMARY] 3. Ingrese toda la Información del Servidor SQL como se muestra abajo, incluyendo el nombre del Servidor, nombre de la base de datos y tabla, Usuario y Contraseña. Luego haga clic en Probar Conexión para comprobar el estado de la conexión. Si la conexión es exitosa, emergerá una ventana informándole. 4. Haga clic en el botón Exportar para generar un archivo.reg para la configuración del administrador. 5. El administrador puede distribuir el archivo.reg a los equipos del cliente final. Restringir la impresión Local Puede especificar permisos de impresión a impresoras de red específicas, para evitar que información sensible sea impresa arbitrariamente. Configuración de impresoras de red Para evitar la impresión no autorizada de documentos sensibles, usted puede limitar los permisos 175

177 de impresión a ciertas impresoras de red. Para Foxit PhantomPDF Business for HP configurar las impresoras de red, por favor descargue la herramienta de configuración de ejecute el instalador y en el cuadro de diálogo "ConfigTool" marque Configuración de impresora de red válida y luego hacer lo siguiente: 1. Primero debe obtener el puerto de la impresora. Por favor, vaya a Inicio > Dispositivos e impresoras > haga clic derecho en Impresoras de red > Propiedades de impresora. En el cuadro de diálogo Propiedades de impresora, seleccione la pestaña de Puertos y obtenga la información. Por ejemplo, el "IP_ " es el puerto de impresora. 2. Haga clic en el botón Agregar para añadir el puerto de la impresora. 176

178 Nota: Acerca de cómo agregar una impresora de red, consulte Agregar Impresora de Red 3. Haga clic en el botón Exportar para generar un archivo.reg para la configuración del administrador. 4. El administrador puede distribuir el archivo.reg a equipos de cliente-final. Añadir una impresora de red Hay dos dispositivos para agregar una impresora de red como se muestra abajo: Vaya a Inicio > Dispositivos e impresoras > Agregar una impresora. En el cuadro de diálogo Agregar impresora, haga clic en La impresora que quiero no aparece en la lista, para ir al siguiente paso. Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo Agregar impresora como se muestra abajo, y termine de añadir la impresora. 177

179 Abra el cuadro Ejecutar pulsando teclas Win + R, introduzca la URL de la impresora que desea añadir y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic derecho en la impresora y seleccione Conectar en el menú contextual. Configuración Impresora Es posible especificar la configuración RMS antes de encriptar los archivos PDF. Para especificar la configuración RMS, por favor siga las siguientes instrucciones: Haga clic en ARCHIVO > preferencias > configuración RMS. Los siguientes elementos están marcados de manera predeterminada. Guardar archivo encriptado como copia llamada 'nombre del archivo (protegido).pdf' guarda automáticamente un archivo PDF encriptado como una copia llamada "nombre de archivo (protegido).pdf" después de añadir encriptación RMS en el archivo. 178

180 Encriptar metadatos encripta los metadatos al encriptar el documento PDF. Algoritmo de encriptación: Puede abrir un archivo cifrado mediante SHA-1/RSA 1024 con Foxit PhantomPDF y Foxit Reader. Un archivo cifrado mediante SHA-2/RSA 2048 sólo puede abrirse con Foxit Reader5.4, Foxit PhantomPDF 5.5 y versiones posteriores. Integración SharePoint Los usuarios pueden abrir archivos PDF ubicado en el servidor SharePoint y perfectamente comprobación y verificar archivos PDF. Antes de utilizar el servicio de SharePoint en PhantomPDF, haga doble clic en la configuración de integración de SharePoint adjunta para configurar su servidor. Inicie la sesión en el servidor SharePoint, y seleccione la biblioteca de documentos. Haga clic en un PDF para abrirlo con Foxit PhantomPDF Business. Si elige Verificar y Abrir, otros usuarios no pueden editar el PDF al mismo tiempo. Si sólo elegir Abrir, los otros pueden de modificar el PDF al mismo tiempo que está editando. (Opcional) Si desea cancelar el estado Verificar, por favor diríjase a SharePoint > Descartar verificación. Editar el PDF según sus requerimientos. Establecer las propiedades del PDF. 1. Vaya a COMPARTIR > Integración SharePoint > Preparar Propiedades del documento. 2. En las propiedades del documento, seleccione el nombre de la columna para editar el valor en el cuadro de texto. Por ejemplo, haga doble clic en Título, el campo de texto Edición aparecerá, escriba el contenido que desee y haga clic en Aceptar para finalizar la edición. Nota: ahora las columnas que pueden editarse son Una línea de texto, múltiples líneas de texto, Sí/No y fecha y hora. 179

181 Vaya a COMPARTIR > Integración SharePoint > Verificar. En el cuadro de diálogo Verificar, seleccione un número de versión para el documento modificado junto con los comentarios apropiados de la versión. Para no permitir que otras personas modifiquen el documento, marque Mantener el documento desprotegido después de verificar esta versión. Haga clic en Aceptar, el PDF modificado se cargará automáticamente al servidor. 180

182 Reducción Reducción permite extraer información confidencial del documento antes de ponerla a disposición de los demás. Se puede marcar primero texto o gráficos para censurarlos, y luego aplicar la reducción. Marcar para Reducción Para marcar el texto o gráficos para censurarlos, haga lo siguiente: Seleccione PROTEGER > reducción > Marcar para Reducción y la herramienta de mano cambia a forma de cruz automáticamente. (Opcional) Haga doble clic en una imagen para marcar una imagen entera en un rectángulo rojo. (Opcional) Mantenga el puntero sobre el texto que desea reducir y arrastre un rectángulo alrededor de este. El rectángulo se llenará de color negro una vez se ponga el puntero cerca al área seleccionada. Aplicar Reducción Es necesario aplicar la reducción después de marcar el texto o los gráficos que quiere censurar. Para aplicar la reducción, haga lo siguiente: Seleccione PROTEGER > reducción > aplicar reducción. Un cuadro de diálogo emergerá para advertirle si está seguro de aplicar la reducción o no. 181

183 Haga clic en Aceptar después de haber marcado todo el contenido que desea reducir. Buscar y eliminar texto Es posible encontrar y eliminar el contenido ya sea en un único archivo PDF o en varios archivos PDF en una carpeta especificada que contienen texto que se puede buscar con herramienta de Buscar y Reducir. Seleccione PROTEGER > reducción > Buscar y reducir. Escriba el texto que desea reducir en el cuadro de diálogo de búsqueda. Para más información sobre la función de búsqueda, por favor consulte búsqueda avanzada. Haga clic en el botón Buscar y reducir. Verifique los resultados que desea redactar. Haga clic en el botón Marcar los resultados para reducción en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar. Elija PROTEGER > reducción > aplicar reducción. Nota: Esta operación no se puede deshacer y el contenido seleccionado se eliminará permanentemente cuando oprime aplicar. Se recomienda guardar una copia de este documento antes de aplicar reducción. 182

184 Firma digital Una firma digital actúa como una firma manuscrita tradicional que puede utilizarse para autenticar la identidad de un usuario, asícomo el contenido del documento. También, almacena información sobre el firmante junto con el estado del documento, fecha y hora que fue firmado. Acerca del ID Digital El ID digital es la identidad de una persona u organización, que contiene su nombre, dirección de correo electrónico, un número de serie, fecha de vencimiento y el nombre de la empresa. Un ID digital contiene dos claves, una es una clave pública (certificado) que se utiliza para encriptar o bloquear los datos, y la otra es una clave privada que se utiliza para desencriptar o desbloquear datos que están encriptados. Usted puede distribuir su certificado que contiene la clave pública y otra información de identificación a aquellas personas que necesitan utilizarla para verificar su identidad, validar su firma, o encriptar un documento para usted. Sólo su clave privada puede desbloquear la información que estaba encriptada utilizando su certificado, asíque asegúrese de guardar su ID digital en un lugar seguro. Usted puede obtener un ID digital de un proveedor confiable de terceros llamado una autoridad de certificación (CA) o también crear un ID digital autofirmado con Foxit PhantomPDF Business. Los ID digitales están normalmente protegidos con contraseña. Lo puede guardar en una computadora usando el formato PKCS #12, o en el almacén de certificados de Windows. Colocar una firma Antes de firmar un documento, necesita establecer un campo de firma donde se coloca la firma, obtener un ID digital y crear la firma. 1. Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma. 2. Presione y mantenga pulsado el botón del ratón, y arrastre para dibujar un campo de firma para su firma 3. En cuadro de diálogo Firmar Documento, elija un ID digital del menú desplegable. Si no puede encontrar el ID digital especificado, necesitará obtener un certificado del proveedor de terceros o crear una ID digital autofirmado. 4. (Opcional) Para crear un diseño propio de ID digital, elija Nuevo ID del menú desplegable. En el cuadro de diálogo Agregar ID Digital, seleccione una ubicación para almacenar el ID digital. Haga clic en siguiente para escribir la información personal de identidad tal como nombre, unidad de organización, dirección de correo electrónico, etc. para ser utilizado cuando se genera el certificado autofirmado. En Usar ID Digital para, elija una opción según sea necesario. Haga clic en siguiente para introducir un nombre de archivo, ubicación de 183

185 almacenamiento y una contraseña para el nuevo archivo de ID digital. Confirme la contraseña y haga clic en Finalizar. 5. Elija un tipo de apariencia del menú. Existen dos tipos para elegir, uno es el estilo estándar y el otro es Crear un nuevo estilo para su firma. Consulte Crear Apariencia de Firma. Puede ver su firma en el panel de vista previa de la firma. 6. Haga clic en Firmar. En la ventana Guardar como, especifique la ubicación y el nombre del documento firmado. Nota: No puede mover o cambiar el tamaño de una firma después de colocarla en el documento, asíque asegúrese que la ubicación y el tamaño son los adecuados antes de firmar el documento. Por defecto, una vez se coloca la firma en el documento el documento se firmará y no podrá mover o cambiar su tamaño de la firma. Para cambiar la configuración, por favor desmarque la opción Firmar el documento inmediatamente después de poner la Firma en ARCHIVO > preferencias > firma. Crear apariencia de una Firma Es posible configurar la apariencia de su firma digital seleccionando diferentes opciones en el cuadro de diálogo de firmar documento. Por ejemplo, una firma puede incluir una imagen de su firma manuscrita, el logotipo de una empresa, o una foto, fecha y asísucesivamente. Además puede crear una apariencia dinámica a la firma para que el usuario pueda darle una finalidad distinta. La apariencia de la firma también incluye información que ayuda a otros a verificar su firma, como motivo para la firma, información de contacto y más. 184

186 Diferentes apariencias de Firmas Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre para dibujar un campo para su firma. En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione Crear Nuevo Estilo del menú tipo de apariencia. Marque las opciones que desea que aparezca en la firma digital. La apariencia de una firma puede incluir bastante información que muestre los atributos de los usuarios, incluyendo nombre, organización, país, logotipo, ubicación, etc

187 Cuadro de diálogo Configurar estilo de la firma Mover y cambiar el tamaño de una firma Es posible mover y cambiar el tamaño de las firmas antes de firmar el documento, pero no se puede cambiar el certificado y la apariencia del certificado. 1. Para mover la firma Seleccione la herramienta de seleccionar anotación o la herramienta correspondiente, coloque el puntero sobre la firma, haga clic y arrastre la firma a otro lugar que quiera. 2. Para cambiar el tamaño de la firma Seleccione la herramienta de seleccionar anotación o con la herramienta correspondiente, haga clic en la firma. Coloque el cursor en cualquier punto de la esquina. El puntero cambia a cursor mostrando la dirección en la cual el rectángulo será redimensionado. 3. Para eliminar una Firma Seleccione la herramienta de Seleccionar anotación. Haga clic derecho en la Firma y elija eliminar desde el menú contextual o la tecla Suprimir. Nota: Si ha marcado la opción bloqueado en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma, no 186

188 podrá eliminar la firma del documento. Firmar un PDF Se firma un PDF para indicar su aprobación. La firma no se puede cambiar de tamaño ni mover al firmar el documento. Un PDF puede ser firmado más de una vez por más de una persona. Cuando firma un documento, en la firma presentada aparece su firma digital. La apariencia de la firma depende de las opciones que seleccione. 1. Firmar un PDF después de colocar una firma, por favor elija uno de los siguientes: Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > firmar documento... Seleccione la herramienta de mano, haga clic derecho en la firma y elija Firmar documento. Seleccione la herramienta mano y haga clic en la firma. Elija ARCHIVO > preferencias > firma, marque la opción "firmar el documento inmediatamente después de poner la firma". También defina las demás preferencias. 2. Escriba el nombre del archivo y especifique la ubicación en el cuadro de diálogo Guardar como. Validar Firmas Verificar la validez de una Firma Si desea validar automáticamente la validez de todas las firmas en el PDF cuando abre el documento, por favor marque la opción Verificar Firmas al abrir documento en ARCHIVOS > Preferencias > Firmas. Aparece un icono en la parte superior izquierda del campo de la firma para indicarle el estado. El estado de la firma aparece en el Panel de Firma. El icono de signo de interrogación indica que la firma no está validada. El icono de verificación indica que la firma es válida. El icono indica que la firma no es válida. El documento ha sido alterado o corrompido desde que se aplicó la firma. El icono de triángulo de precaución indica que el documento fue modificado después de colocar la firma; Sin embargo, la firma es válida. El icono indica que la validez de la firma es desconocida porque certificado del firmante no está en su lista de identidades de confianza. 187

189 Validar una firma 1. Abra el PDF que contiene la firma, realice una de las siguientes. Seleccione en el menú PROTEGER > firma > Validar. Haga clic derecho en la firma, elija Validar firma desde el menú contextual. Seleccione la herramienta de mano en la barra de herramientas y haga clic en la firma. 2. Un cuadro de mensaje emergente describe la validación de la firma. Los iconos que aparecen en el campo de firma se convierten en los correspondientes iconos que indican el estado de firma diferente. Sugerencia: 1. Puede validar firmas estableciendo sus preferencias de firma. Seleccione archivo > preferencias > firma. 2. Marque la opción verificar firmas al abrir el documento para validar automáticamente las firmas de un PDF al abrir el documento. Modificar una firma firmada Eliminar una firma hecha: Valide la firma primero. Y luego haga clic derecho en la firma con la herramienta de Mano y seleccione Borrar Firma. La firma será removida y solo se mostrará un campo en blanco. Selecciones la herramienta de Seleccionar Anotación o la herramienta correspondiente, haga clic derecho en el campo de firma y elija Eliminar. Para modificar una firma después de colocada: Valide la firma primero. Y haga clic derecho en la firma con la herramienta de mano y elija Borrar Firma. La firma se borrará y se quedará sólo un campo de firma en blanco. Haga clic en el campo de firma en blanco con la herramienta de mano y cree una nueva firma. Vea también Crear Apariencia de Firma. Certificar un PDF Sólo el autor puede certificar sus propios documentos PDF. El autor puede especificar qué cambios pueden ser realizados en el archivo después de certificar. Cuando se realizan cambios aprobados, el certificado sigue siendo válido. Si un lector intenta realizar cambios que no se ha permitido, se invalida el certificado y los usuarios subsiguientes serán notificados que el documento fue alterado Para certificar su PDF, por favor haga lo siguiente: 188

190 1. Abra el documento PDF que desea certificar. Foxit PhantomPDF Business for HP 2. Seleccione PROTEGER > Firma > Firmar y Certificar > certificar con firma visible/certificar sin firma visible. 3. Presione y mantenga pulsado el botón del ratón, arrastre para seleccionar un área del documento donde desea que aparezca la firma. Cuadro de diálogo Certificar documento 4. En el cuadro de diálogo emergente Certificar documento, elija un ID digital. Si no encuentra el ID digital especificado, necesita obtener un ID digital de un proveedor de terceros o crear un ID digital autofirmado. 5. Establezca acciones autorizadas para su documento en el menú desplegable en el elemento Acciones permitidas después de certificar. 6. Establezca la razón de la firma y elija un tipo de aspecto del menú. 7. Haga clic en firmar. Ver propiedades de firma El cuadro de diálogo Propiedades de firma proporciona información básica sobre la firma, incluyendo el firmante, motivo, fecha, ubicación validez Resumen y detalles del certificado, etc Seleccione la herramienta mano. 2. Haga clic derecho en la firma y elija Mostrar propiedades de firma... en el menú contextual. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la firma, puede obtener la siguiente información: Firmado por muestra quienes firman el documento. Razón muestra la razón por la que se crea la firma. Fecha muestra la fecha cuando se firmó el documento. 189

191 Ubicación - muestra en qué página se encuentra la firma. Foxit PhantomPDF Business for HP Resumen de validez - comprueba si el documento fue modificado después de que se firmó y otra información. Mostrar Certificado haga clic para mostrar los detalles del certificado, tales como la validez del certificado, ruta del certificado, etc. Cuadro de diálogo Propiedades de Firma Nota: Si se desconoce el estado, haga clic en Mostrar certificado... para ver los detalles del certificado. Compruebe si el certificado se ha incluido en su lista de identidades de confianza, si el certificado no es de confianza, haga clic en Instalar certificado para instalarlo en el almacén de certificados de Windows de confianza. Si utiliza un ID digital autofirmado, confirme que los detalles del certificado son válidos. Si el certificado no es válido, solicite un certificado válido del firmante. Utilizar almacén de certificados de Windows para administrar la lista de confianza Almacén de certificados de Windows en Foxit PhantomPDF Business le ayudará a gestionar los certificados de confianza al validar la firma digital. Para utilizar esta función, haga lo siguiente: 1. Abra un documento PDF firmado, haga clic en la firma digital o haga clic derecho en la firma para seleccionar Validar firma. 2. Aparece un mensaje advirtiendo el estado de validación de firma. 3. Si se desconoce la validez de la firma, haga clic en Propiedades de firma > Mostrar certificado...> Instalar certificado... si confía en el certificado. 4. El certificado será importado con éxito. 5. Otra vez, haga clic en la firma digital y un mensaje le mostrará que la firma es válida. 6. Si ya no confía en el certificado, puede eliminarlo del almacén de certificados Windows. 190

192 Panel de firma El panel de firma muestra información sobre cada firma en el documento, asícomo el historial de cambios en el documento desde la primera firma. Panel de firma Abrir el panel de Firmas Haga clic en el botón Firma en el panel de firmas a la izquierda. Firma rápida en PDF La Firma rápida en PDF le permite crear sus firmas autofirmadas y agregar la firma a la página directamente. No necesita crear firmas diferentes para diferentes roles u otros ajustes complicados. Para crear su propia firma manuscrita y firmar un PDF, siga estos pasos: 1. Seleccione en el menú PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Crear firma. 2. En el cuadro de diálogo Crear firma puede dibujar, importar, o crear una imagen desde el portapapeles. 191

193 3. (Opcional) Si elige Dibujar firma, haga clic en dibujar para dibujar su firma y haga clic en Aceptar. 4. Si elige Importar Imagen, luego haga clic en explorar. Seleccione la imagen y haga clic en abrir. Puede pre visualizar la imagen en la pestaña de vista previa. Sugerencia: Puede hacer su firma en una hoja de papel en blanco con un bolígrafo negro, escanearla a un archivo de imagen. Para crear una firma óptima escanea su firma en monocromo a 600dpi. 5. Puede establecer su nombre como el nombre de su firma. Haga clic en Guardar. El cursor cambiará a un rectángulo. 6. Ponga el cursor en el lugar que desea firmar. Es posible redimensionar la firma haciendo clic y arrastrando del mango. También puede moverla arrastrándola a otros lugares. Para quitarla, seleccione la firma y presione borrar. 7. Para aplicar la firma en el documento, haga doble clic o clic derecho en la firma y seleccione Aplicar firma. Seleccione el Colocar en varias páginas, y luego se puede especificar la(s) página (s) en las que la desea colocar. Nota: Una vez aplicada, la firma ya no puede ser editada o borrada. Para gestionar la firma, haga lo siguiente: Seleccione PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Administrar firma. En el cuadro de diálogo Administrar firma, haga clic en Crear para crear una firma. Seleccione una firma que haya creado y haga clic en Editar para cambiar su firma. Puede pre visualizar la firma después de modificarla. Para eliminar una firma, seleccione la firma y haga clic en eliminar. 192

194 193

195 Capítulo 10 Imprimir La impresión es el proceso para la reproducción de texto e imágenes. Cuando haya terminado de leer un artículo útil o diseñar un formulario PDF, puede enviarlo a una impresora de tinta o láser e imprimirlo con tamaños de página personalizados. En esta sección, puede encontrar ayuda para establecer las opciones del cuadro de diálogo Imprimir para asegurarse de que el documento terminado aparece como se esperaba. Imprimir un documento PDF 1. Asegúrese de que haya instalado la impresora correctamente. 2. Seleccione imprimir en el menú ARCHIVO. 3. Especifique la impresora o trazados, rango de páginas, número de copias, y otras opciones. 4. Haga clic en imprimir. Imprimir una porción de una página Para imprimir una porción de una página, utilice a la herramienta instantánea. Seleccione la herramienta instantánea en el menú INICIO > Herramientas > Instantánea. Arrastre alrededor del área que desea imprimir. Haga clic derecho en el área seleccionada > seleccione imprimir, luego aparecerá el cuadro de diálogo imprimir. 194

196 Imprimir una porción de una página Imprimir varias páginas con miniaturas de página Para realizar una impresión rápida, puede seleccionar varias páginas de un documento de la lista de miniaturas. Abra el documento que desea imprimir, luego haga clic en el botón páginas a la izquierda del panel de navegación. Haga Shift + clic o CTRL + clic y arrastre el ratón para seleccionar el rango de miniaturas de página del documento. Seleccione imprimir páginas en el menú del botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en aceptar. Imprimir pestañas Puede imprimir una pestaña que está abriendo desde la barra de pestañas o imprimir todos los documentos abiertos en la barra de pestañas a la vez. 1. Mueva el puntero a la barra de pestañas. 2. Haga clic derecho> Seleccione Imprimir Pestaña actual / Imprimir todas las pestañas. Cuadro de diálogo Imprimir El cuadro de diálogo Imprimir es el paso final antes de imprimir. Puede modificar la impresora en 195

197 este cuadro de diálogo también. Tenga en cuenta que al cambiar la impresora puede afectar a la configuración de la página si la nueva impresora seleccionada tiene un tamaño de papel diferente, por ejemplo. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione en el menú ARCHIVO> Imprimir. Elija una impresora en el menú en la parte superior del cuadro de diálogo Imprimir. Haga clic en propiedades para más ajustes. (Consulte en establecer propiedades de la impresora Foxit PhantomPDF ) Cuadro de diálogo Imprimir Rango de impresión Especifique el rango de páginas que desea imprimir. Subconjunto - Proporciona opciones para configurar el rango de páginas no contiguas Todas las paginas en rango - Imprime todas las páginas dentro del rango especificado Solo páginas impares - Se imprimen sólo las páginas con números impares en el rango especificado. 196