MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITE DE GESTION AMBIENTAL DEL PUERTO DE NUEVA PALMIRA. Índice: 1. OBJETO Y ALCANCE REFERENCIAS...
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- Gustavo Botella Reyes
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1 Página 1 de 5 Índice: INDICE OBJETO Y ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES DESARROLLO REGISTROS... 3
2 Página 2 de 5 1. Objeto y Alcance Este procedimiento especifica la forma de citación, mecanismo de desarrollo de las reuniones, toma de decisiones y registros de los temas tratados por el Comité de del Puerto de Nueva Palmira, constituyendo un ámbito de coordinación horizontal entre las entidades integrantes a nivel local. 2. Referencias Desde Febrero de 2004 la Unidad Técnica de por instrucciones de la Gerencia General ha venido coordinando el Comité de portuaria de los Puertos de Montevideo y del Interior (CEGAP) en temas relacionados con aspectos ambientales portuarios. Esta herramienta de coordinación a nivel local permite una participación horizontal de los actores del ámbito portuario y su integración sistemática al (CEGAP). 3. Definiciones 4. El Comité de del Puerto de Nueva Palmira), está integrada por Delegados de Instituciones del sector público y privado que actúan en su ámbito fluviomarítimo-portuario, la que seguidamente se detallan: Sigla M.G.A.P. P.N.N. (PRECO) D.N.B. I.M.C. J.L.N.P. A.N.P. TGU NAVIOS ONTUR M.S.P. C.P.R. CAPITANIA PUERTO U.T.G.A. Institución Ministerio de Ganadería Agricultura y Pesca (Barreras Sanitarias) Prefectura Nacional Naval Sub-Prefectura Colonia Nva. Palmira Dirección Nacional de Bomberos Destacamento Nva. Palmira Intendencia Municipal de Colonia Junta Local de Nueva Palmira División Puerto Nueva Palmira Terminales Graneleras Uruguayas Corporación Navíos Terminal Ontur Ministerio de Salud Pública (Sanidad de Fronteras) Corporación Prácticos de Río Capitán de Puerto de Nueva Palmira A.N.P. Unidad Técnica de
3 Página 3 de 5 4- Desarrollo La Coordinación del Comité de del Puerto de Nueva Palmira es ejercida por el Capitán de Puerto, actuando como alterno el Gerente de División Puerto Nueva Palmira. El Comité de del Puerto de Nueva Palmira se reúne mensualmente en régimen ordinario, para tratar los temas que son fijados en el Orden del Día, los cuales son conformados con necesidades de cumplimiento de requisitos, legales, ambientales, sanitarios o cualquier otro que sus delegados consideran de interés, a nivel local. Los mismos son comunicados por los delegados integrantes del Comité, al Capitán de Puerto Nueva Palmira fcastro@anp.com.uy o en su ausencia, al alterno agrien@anp.com.uy. Se elabora el Orden del Día, que posteriormente es distribuido vía a todos los integrantes del Comité, para su conocimiento, conformidad y propuesta de ampliación de temas, si así lo entienden pertinentes. La, actúa en todo momento como asesora del referido comité y este informa regularmente de lo actuado a la misma, quien lleva un registro de las actas de reunión. En aquellos temas en los que se requiere la conformación de procedimientos y protocolos, los mismos son sugeridos al CEGAP. Esta solicitud es comunicada electrónicamente a la Coordinación quien procede a realizar las citaciones de estilo y cualquier otra acción que sea necesaria (presencia de autoridades, reserva de sala de reuniones, equipos de proyección etc.) El CEGAP procede de acuerdo a lo establecido en su Manual de Funciones vigente.
4 Página 4 de 5 Inicio CAPITAN PUERTO Comunicación de temas a estudio -CEGAP Es un tema de coordinación establecido? NO Presentación ante el CEGAP SI COMITÉ LOCAL Reunión de estudio a nivel local Estudio por parte del CEGAP Asesoramiento de la Elaboración de procedimiento o protocolo general Fin Elaboración de Acta y comunicación a Fin
5 Página 5 de 5 5 Registros a) Actas de Reunión del Comité de del Puerto de Nueva Palmira. b) Listas de Distribución de Actas y Documentos Anexos (FTGA 004)
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