INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE REGISTRO DE INSCRIPCIÓN

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE REGISTRO DE INSCRIPCIÓN 3 de Abril de 2014

2 1. Registrar el Número de la Estación con seis caracteres (E mas el número, en caso de que el número sea menor a 5 dígitos, agregar ceros al inicio; ejemplo E00001; en caso de que el número tenga 5 dígitos, sólo incluir la "E" inicial; ejemplo E25000). Sólo debe registrarse personal de una única Estación por Formato. 2. Registrar la Razón Social completa de la Estación (ej. Estación Gasolinera, S.A. de C.V.) 3. Registrar el Grupo Gasolinero al que pertenezca la Estación, en caso de no pertenecer a ningún grupo, registrar "Ninguno"

3 4. Elegir el tipo de Estación (la celda tiene un Menú Desplegable, con las Opciones "Urbana/Carretera" y "Rural/Marina/Zona Especial"). Esto determina el personal mínimo que debe proponerse para capacitación El requisito que se busca, especialmente para Estaciones de tipo Urbano/Carretera, es de 10 capacitandos. 1 Administrador, 2 Supervisores, y 7 Despachadores Para Estaciones de tipo Urbana/Carretera, el mínimo de personal que se aceptará debe ser 1 Administrador, 1 Supervisor, y 4 Despachadores Para Estaciones de tipo Rural/Marina/Zona Especial, el mínimo de personal que se aceptará debe ser 1 Administrador, 1 Supervisor, y 2 Despachadores En ningún caso debe excederse de 1 Administrador, 2 Supervisores, y 7 Despachadores; es decir, un máximo de 10 personas 2

4 5 5. En la tabla, la columna "Estación" está vinculada al punto 1, no es necesario registrar datos en estas celdas. Al llenar esta celda, las demás se llenan automáticamente. 6. Columna "Nombre Capacitando", se registra el nombre o nombres de pila de cada capacitando propuesto. 7. Columna "Apellido 1 Capacitando", registrar el Apellido Paterno de cada Capacitando. 8. Columna "Apellido 2 Capacitando", registrar el Apellido Materno de cada Capacitando. (En caso de carecer de un apellido, registrar "X".)

5 9. Columna "IFE", registrar el número de credencial de IFE del capacitando (se encuentra al reverso de la credencial); sin este documento, no se puede proceder a la Evaluación del Capacitando. A la falta de IFE, proceder a tramitarlo. Mientras tanto, es requisito indispensable presentar una identificación oficial con fotografía (pasaporte, licencia de manejo, cédula profesional, o cartilla del Servicio Militar). 10. Columna "CURP", registrar el número de CURP del capacitando. El CURP se puede obtener a través de Internet, en la página de la Secretaría de Gobernación. 11. Columna "Correo Electrónico Personal", registrar la dirección de Correo electrónico del Capacitando. Esta dirección deber ser única y personal para cada persona. No deben repetirse con las direcciones de correo de otros capacitandos de la misma o de otra Estación. Cabe mencionar que si hay datos repetidos en estas columnas, el formato será rechazado automáticamente

6 12. Columna "Curso a Tomar", Esta columna no debe ser modificada; ya que se trata del tipo de curso que se impartirá a cada Capacitando. el puesto que cada Capacitando desempeñe en la Estación no afecta los datos de esta columna. En caso de no completar el contingente de 10 personas, se pueden dejar renglones en blanco; por ejemplo, si sólo una persona va a tomar el curso de Supervisor, se puede dejar en blanco el renglón para el segundo Supervisor, y continuar con el primer capacitando que tomará el curso de Despachador. En caso de que no se cuente con personal para el curso de Supervisor, se sugiere proponer al Despachador con mayor experiencia, responsabilidad y de mayor confianza para que tome el curso de Supervisor. 5

7 13. Columna "Grado de Estudios (1)", seleccionar la opción apropiada del menú desplegable. En caso de seleccionar la opción "Ninguno", se debe seleccionar también "Ninguno" en la siguiente Columna. 14. Columna "Estudios Completos - Incompletos (2)", seleccionar la opción correspondiente

8 15 Columna "AFIL 01 (3)", registrar el numero de la Tarjeta de Identificación Patronal. 16 Columna "FECHA AFIL 01 (4)", registrar la fecha de la Tarjeta de Identificación Patronal

9 17 Columna "PAGO IMSS-SUA", registrar el número de pago de la Cedula de Determinación de Cuotas. 18 Columna "FECHA PAGO IMSS-SUA", registrar la fecha de pago de la Cedula de Determinación de Cuotas. Anexar Comprobante de Pago, con Monto relacionado al Monto de la Cédula de Determinación de Cuotas. Los nombres de todos los capacitandos serán comparados con los registrados en la Cedula de Determinación de Cuotas, a fin de confirmar que el pago de dichas cuotas esté al corriente

10 19 Acuerdo de Evaluación; celdas con Menú Desplegable, elegir al menos una opción "SI", se sugiere elegir "SI" en el renglón correspondiente a la Evaluación de "Personal de Cualquier Estación de Servicio de la Franquicia Pemex", ya que esto permite asegurar, en la medida de lo posible, que el personal de la Estación no se traslade a otra para su evaluación. 9

11 Datos de Administrador Responsable y Responsable Legal; se debe registrar el nombre completo del Administrador Responsable y del Responsable Legal, aun en los casos en que la misma persona cumpla con ambas funciones. El Representante Legal debe ser el mismo que se haya registrado para cada una de las Estaciones en el control que llevan en los Expedientes de Franquicia. 10

12 Formato en.pdf 1 Una vez lleno el formato, imprimirlo para su firma por parte del Administrador Responsable y del Responsable Legal. En caso de que la misma persona desempeñe ambas funciones, firmar en ambos renglones. 2 Digitalizar el formato y anexar el archivo a la carpeta de la Estación

13 Pagos del IMSS Cedula de Determinación de Cuotas (Pago IMSS- SUA), en formato.pdf 1 La fecha del pago no debe tener más de tres meses de antigüedad. 2 La Cédula debe contener los nombres de TODOS los Capacitandos propuestos (de preferencia resaltados o señalados). Si hay discrepancias en los nombres o apellidos, serán rechazados. 12