Biblioteca de la Universidad de Helsinki. Library ISEW

Transcripción

1 Biblioteca de la Universidad de Helsinki Library ISEW Junio 2015 Elección de la Universidad Universidades con semana de intercambio Burocracia Algún problema? Qué cubre el programa Erasmus Programa ISEW Universidad de Helsinki 1

2 Somos tan distintos? VS City Center Ciencias Sociales y Humanidades City Center Vikki Campus Ciencias Biociencias Sociales y Humanida des Vikki Campus Biociencias Meilahti Campus Medicina Kumpula Campus Ciencias Minerva 2

3 Organización y administración ac Rector Jukka Kola Library Board chair Anna Mauranen University Board chair Jaana Husu-Kallio UNIVERSITY LIBRARIAN Kimmo Tuominen MANAGEMENT AND OPERATIONAL PLANNING: Steering Group CAMPU USES ACCESS SERVICES Director Annikki Roos Resources Dissemination of resources Information system services RESEARCH SERVICES Director Pälvi Kaiponen Information and data management Publication services Assessment and visibility (bibliometrics) LEARNING SERVICES Director Kirsi Luukkanen Customer service and advice Information management services Learning environments INTERNAL SERVICES Head of Administration Tiina Äärilä Operations management and strategic planning Financial and HR services Competence management Facilities Fundraising Coordination of public engagement activities Communication CAM MPUSES U. Zaragoza (2014) U. Helsinki (Media anual) Año Nº de alumnos Plantilla (1.795 PAS) (240 en biblioteca) Presupuesto 251,5 m. 715 m. (21m. Biblioteca) 3

4 Un año en la Biblioteca de Helsinki 2 m. visitas préstamos 1,7 m. visitas a la web 2,8 m. descargas de artículos. 5,9 m. búsquedas en bases de datos 1,6 m. libros en papel revistas papel revistas electrónicas libros electronicos U. Zaragoza (2014) U. Helsinki (Media anual) Préstamos Visitas web Usuarios Facebook Descarga artículos Búsquedas BD Libros papel Libros electrónicos Revistas papel Revistas electrónicas

5 Servicios Internos Presupuesto: 21 m.. Importancia de gestión de la investigación porque influye en el presupuesto. Número de investigadores y número de artículos publicados. Gestión de fondos de UE y Proyectos Plan Estratégico de la Universidad Comunicación. Servicios. Acceso Centrado en acceso a los recursos de información y tecnologías de la información Adquisiciones (libros y revistas) Bases de datos y metabuscador Préstamo interbibliotecario Aplicaciones informáticas y tecnología 5

6 Servicios. Acceso. Adquisiciones Centralizado en Antes, cada biblioteca maneja su propio presupuesto. Tienen 5.1 m de presupuesto. Se ha dado una partida especial para la compra de libro electrónico. El mayor volumen de gasto es en revistas electrónicas En la Universidad de Helsinki se apuesta por los libros electrónicos No se compra formato papel si hay versión electrónica Evaluación de uso por precio / artículo La forma de compra es a través de consorcio FinElib (el 80% de revistas y bases de datos se adquieren a través del consorcio), compra directa (los ebooksson compra directa) y Acuerdos nacionales. Las revistas se compran en grandes paquetes Cada vez se tiende más a la adquisición basada en la evidencia. Recursos a prueba y después decidir qué se adquiere. Servicios. Acceso. Acceso a los recursos Acceso abierto para la consulta en las bibliotecas. Los usuarios toda la comunidad universitaria y el Hospital Universitario. También para cualquiera que entre de la calle. No tienen Discovery. Metabuscador Metalib de Exlibris NELLI. Catálogo HELKA. Sistema de gestión de bibliotecas VOYAGER. Desarrollada por Endeavor Information Systems, empresa integrada en Exlibris en El servicio de catalogación está centralizado y hay 13 personas dedicadas a ello. Repositorio HELDA Los 3 recursos NELLI, HELDA y HELKA, están integrados en el sistema de búsqueda de la biblioteca. Presentan nuevo proyecto Book Navigator. Buscador para sus libros electrónicos, implementado por ellos y se alimenta de la información del catálogo. 6

7 Servicios. Aprendizaje Centrado enelusuario el usuario, principalmenteestudiantes estudiantes Página web y redes sociales Visitas a la biblioteca ISEW. International Staff Exchange Week Competencias informacionales Referencia Servicios. Aprendizaje. Redes sociales Dar visibilidad a la biblioteca entre los usuarios más jóvenes. Facebook desde 2010 y actualmente 2488 seguidores. Llegan más a bibliotecarios de otras Universidades que a los estudiantes Twitter lo ven como el mejor sistema de comunicación pero ven dificultad en el mantenimiento. Las intervenciones de bibliotecarios invitados aluden a fracaso en la implementación de Twitter y Linkedin en Lituania. Necesidad de modificar contenidos en Bristol. 7

8 Curso online para alumnos de primer curso. Abierto para todos en la web ICT Driving Licence Servicios. Aprendizaje. CI Dentro del plan de estudios, para todos los alumnos de primero Comenzó hace 10 años y está muy consolidado. CI en cursos de doctorado La biblioteca fue proactiva. Se anticipó a las necesidades de los usuarios antes de que comenzasen las escuelas de doctorado. Presencial. Materiales en Moodle Temas: Búsqueda de información, Gestores bibliográficos, Publicación, evaluación y Visibilidad, Open Access, Open data y plagio Proyecto futuro: incorporación a LIBANSWERS Bibliotecarios invitados: Algunos tienen formación en primer curso. Bristol desde hace un año. Centrado enlosinvestigadores Servicios. Investigación Resultados de investigación. Visibilidad Apoyo para la publicación en abierto. Gestión de los datos de investigación. TUHAT (Nuestro SIDERAL) Repositorio HELDA (Nuestro Zaguán) 8

9 Servicios. Investigación. Visibilidad. METRICS Proyecto Basado en la visibilidad de los investigadores más alla de las citas. Une Altmetrics (repercusión en redes sociales, capturas como favoritos, marcadores, búsquedas guardadas, menciones en blogs o wikipedia) con la medición a nivel de artículo por uso y medición bibliométrica habitual por citas. Une la cantidad y los distintos tipos de cita más que la calidad. Se mide la repercusión Servicios. Investigación. Visibilidad. OA Open Science Iniciative del Ministerio de Educación y Cultura con 16m de financiación entre El equipo de acceso abierto comienza en 2015: información, formación y difusión del OA Política de Acceso abierto a las publicaciones Decisión rector en 2008 Acceso a la información en el repositorio HELDA (Zaguan) E Thesis. Accesibles a través del repositorio. El usuario decide si va a estar en abierto o no. Política de datos abiertos sobre investigacióni ió Decisión rector 2015 Acceso a la información en TUHAT (Sideral) Proyecto Data Manage Platform Gestión de datos de investigación Proyecto OpenAire Open Access Week 2015 en Helsinki 9

10 Organización Cuáles son las diferencias? Las cifras. Presupuesto y uso. Distribución del espacio Relación con el usuario A veces es cuestión de presupuesto 10

11 Cambiar el espacio Proyecto de diseño de servicios dentro de World Design Capital 2012 El objetivo principal es crear un lugar atractivo como lugar de encuentro y aprendizaje La clave es la implicación de los estudiantes a la hora de definir sus necesidades y participación en las decisiones Necesario formar al personal para aceptar los cambios Cambiar el espacio El proyecto de renovación es de 2012 a La primera biblioteca ha sido Kaisa House (City Center Campus) Se adquiere un mobiliario variado y adaptable y se aprovecha la luz Zonas distintas con distinta señalética Los proyectos presentado por bibliotecarios invitados marcados por preocupación de espacio: centralización de bibliotecas de departamentos, herramienta para gestión de salas de otras unidades. 11

12 Cambiar el espacio 12

13 Gracias por venir 13