TÉRMINOS DE REFERENCIA - LTTA ASISTENTE DE SUBVENCIONES (GRANTS ASSISTANT)

Transcripción

1 DAI Washington 7600 Wisconsin Avenue Suite 200 Bethesda, Maryland USA Tel: Fax: TÉRMINOS DE REFERENCIA - LTTA ASISTENTE DE SUBVENCIONES (GRANTS ASSISTANT) BASE DE OPERACIONES: Quetzaltenango, Guatemala 1. PROPÓSITO DAI, una empresa de desarrollo global, solicita contratar a un/a Asistente de Subvenciones para trabajar en el Proyecto de Nexos Locales financiado por USAID. Este proyecto de cinco años está localizado en Quetzaltenango, con una oficina regional ubicada en Huehuetenango, Guatemala. 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO El Proyecto USAID Nexos Locales (anteriormente conocido como LGP), Contrato No. AID-520-C , fue otorgado a DAI el 20 de junio de Nexos Locales es un proyecto de tres años, con dos años opcionales, y está ubicado en Quetzaltenango, Guatemala. También, cuenta con una oficina regional localizada en Huehuetenango. La meta principal de Nexos Locales es fortalecer a los municipios en el Altiplano Occidental del país para que promuevan desarrollo socioeconómico de mayor respuesta, inclusión y efectividad, y al mismo tiempo reduzca vulnerabilidades locales tales como inseguridad alimentaria y desastres naturales. El Proyecto de Nexos Locales fortalecerá la capacidad de gobiernos locales para incrementar ingresos, responder a las preocupaciones de las y los ciudadanos relacionadas con violencia y seguridad, inseguridad alimentaria y cambio climático global, así como, administrar recursos públicos a través de la participación y solidos sistemas financieros. El Proyecto de Nexos Locales también fortalecerá la capacidad y sistemas de gobiernos locales para que estos puedan proporcionar servicios básicos y desarrollar e implementar planes de seguridad; fortalecer la Asociación Nacional de Municipalidades (ANAM) y la Asociación Guatemalteca de Alcaldes y Autoridades Indígenas (AGAAI). Fortalecer la participación de la sociedad civil en toma de decisiones a través del Sistema de Consejos de Desarrollo. Para llegar a esta meta y a los objetivos de ambos USAID y otros socios de desarrollo junto a los gobiernos locales deben poder administrar de mejor manera los recursos públicos y facilitar servicios en una manera eficiente y transparente. Que los gobiernos municipales sean fuertes e inclusivos es crucial para el desarrollo local y clave para la sostenibilidad de intervenciones apoyadas por el Gobierno de los Estados Unidos (USG, por sus siglas en inglés) en Guatemala. 3. ENFOQUE GEOGRÁFICO Nexos Locales trabajará en el Altiplano Occidental, por considerarse la región de mayor necesidad de Guatemala, bajo un marco para la implementación de colaboración con actividades en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos,

2 Page 2 Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Nexos Locales concentrará sus actividades en los cinco departamentos en base a las necesidades de agricultura, salud programación de educación. Seguridad ciudadana y programación del medioambiente priorizando en los municipios y regiones en donde existe mayor necesidad. 4. ESTRATEGIA WHIP El Programa Integrado del Altiplano Occidental (WHIP, por sus siglas en inglés) es el marco conceptual de USAID para la implementación de colaboración de actividades financiadas por el Gobierno de Estados Unidos en los departamentos de Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango, Totonicapán y Quiché. Las actividades WHIP están diseñadas para reducir la pobreza y la desnutrición crónica a través de programas de asistencia de alimentos, alimentos en las escuelas, investigación agrícola aplicada, acceso mejorado en el cuidado de salud y que esta sea de calidad; nutrición, ingresos agrícolas incrementados de cultivos hortícolas de alto valor y artesanías, sistemas de producción sostenible, capacidad incrementada para adaptarse a los impactos del cambio climático y entidades de gobernabilidad local fortalecidas. WHIP reconoce las ventajas comparativas de socios financiados por el Gobierno de Estados Unidos y busca recopilar y enfocar estos recursos y el acceso productivo de nuestros socios a las comunidades y entender el contexto de desarrollo para abarcar pobreza y desnutrición crónica. Durante la fase de consultas/comienzo, Nexos Locales completó una fase de reuniones con socios locales en la región del Altiplano Occidental para coordinar alianzas y planes para lograr las metas generales WHIP. 5. ESTRATEGIA DE COOPERACIÓN DE USAID GUATEMALA PARA EL DESARROLLO DEL PAÍS Como un tema clave transversal para el logro de la Estrategia de Cooperación de USAID Guatemala para el Desarrollo del País (CDCS, por sus siglas en inglés), las actividades de Nexos Locales trabajarán para lograr Una Guatemala más segura que promueve mayor desarrollo socioeconómico en el Altiplano Occidental y maneja de manera sostenible sus recursos naturales a través de actividades que apoyan los tres Objetivos de Desarrollo (DOS, por sus siglas en inglés) de la Misión, los cuales incluyen: 1) Mayor seguridad y justicia para las y los ciudadanos; 2) Niveles mejorados de crecimiento económico y desarrollo social en el Altiplano Occidental; y 3) Gestión mejorada de recursos naturales para mitigar los impactos del cambio climático global. La mejora de la capacidad del gobierno local para generar ingresos, facilitar los servicios, responder a preocupaciones y demandas de las y los ciudadanos, son puntos cruciales para el desarrollo de cuatro áreas de CDCS: prevención de crimen, seguridad alimentaria, salud, y mitigación de riesgos y desastres en contra de vulnerabilidades al cambio climático.

3 Page 3 6. REQUISITOS Nexos Locales solicita contratar un/a Asistente de Subvenciones que trabaje con el Gerente de Subvenciones en implementar el programa de subvenciones para el proyecto. 7. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO El/la Asistente de Subvenciones es responsable de trabajar directamente con el/la Gerente de Subvenciones para dar apoyo a la implementación de actividades de subvenciones del proyecto. El/la Asistente de Subvenciones trabajará con el/la Gerente de Subvenciones para desarrollar conceptos de subvenciones (grants), hacer una selección de beneficiarios, revisar propuestas de subvenciones, y ejecutar la implementación de subvenciones después que hayan sido otorgadas. Esta persona garantizará que todos los archivos de subvenciones estén completos, sean precisos y estén actualizados. Coordinará con el personal de compras y finanzas en todas las actividades en especie, y supervisará, monitoreará la implementación después que sea otorgada. También trabajará con el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación y con el/la Especialista en Comunicaciones en actividades de subvenciones y recopilar datos relacionados con subvenciones como parte del mecanismo de monitoreo del proyecto. El/la Asistente de Grants trabajará con la Gerente de Grants para asegurar que los procedimientos y sistemas de gestión de subvenciones cumplan con las reglas y regulaciones de USAID y con las políticas y procedimientos de DAI. Trabajando en colaboración con el Gerente de Subvenciones, él/ella participará en asignar procedimientos de evaluaciones de grants, formularios y sistemas de archivo. 8. OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES Objetivos y responsabilidades específicas incluyen, pero no están limitados, a lo siguiente: Asistir en hacer a la medida el Manual de Grants de DAI para el proyecto de Nexos Locales; Trabajar de cerca con el/la Gerente de Subvenciones y con el personal técnico para desarrollar conceptos de subvenciones y que se conviertan en soluciones que se puedan implementar a futuros objetivos del plan de trabajo de Nexos Locales; Dar apoyo a la selección de la entidad que recibe la subvención para asegurar que se mantengan los estándares como se detalla en los manuales de subvenciones y procedimientos; Asegurar cumplimiento del proyecto con todas las regulaciones que apliquen del contrato bajo subvenciones de USAID y las políticas y procedimientos de subvenciones de DAI;

4 Page 4 Mantener toda la documentación requerida de gestión de subvención y asegurar el ingreso de información de subvenciones al sistema TAMIS; Monitorear la actividad de la entidad que recibe la subvención para asegurar que los entregables, hitos, y expectativas se cumplan y que sean de alta calidad; Trabajar de cerca con el Especialista de Comunicaciones para asegurar que el trabajo de la entidad que recibe la subvención y sus logros se registren de manera precisa en el reporte regular del programa (mensual, trimestral, anual, boletines); Trabajar de cerca con el Gerente Financiero y Administrativo para asegurar que los pasivos acumulados de la subvención se registren precisamente y los pagos del proceso se realicen de manera puntual; Cumplir con las políticas y procedimientos de closedown relacionado a su área de responsabilidad, que incluye el empaque de cajas y entrar datos a TAMIS. Otras tareas consistentes con el alcance de trabajo anterior como lo asigna el Director Adjunto del Proyecto (DCOP). 9. LUGAR DE TRABAJO El Asistente de Subvenciones trabajará en la oficina de Quetzaltenango viajando frecuentemente a la región WHIP para reunirse con las entidades que obtienen la subvención. Esta persona viajará de vez en cuando a la ciudad de Guatemala para asistir a reuniones y eventos como fuese requerido por USAID y/o el Director Adjunto del Proyecto (DCOP). 10. SUPERVISION El Asistente de Subvenciones le reportará al/la Gerente de Subvenciones. Él/ella recibirá respaldo de gerencia del Director Adjunto del Equipo. 11. CALIFICACIONES SE REQUIERE Dominar los idiomas español e inglés, ambos verbalmente y por escrito Título universitario en relaciones internacionales, administración de empresas, administración pública u otro título relevante. Por lo menos dos años de experiencia profesional trabajando con Microsoft Office u otro software similar Auto motivado, altamente organizado, que trabaje bien en equipo, cumple con fechas límites, trabaja bajo presión, habilidad en solucionar problemas. No tener antecedentes penales por fraude o robo y ningún despido de un previo empleador por causa justificada;

5 Page 5 Demostrar honestidad, ser persona de confianza, tener iniciativa y automotivación al manejar todas las tareas asignadas. SE PREFIERE Por lo menos un año trabajando para un cooperación internacional o proyecto financiado por USAID Conocimiento de USAID ADS 302 y otras regulaciones y directrices que apliquen. Conocimiento del Altiplano Occidental Capacidad de ser el enlace entre el Gobierno de Guatemala y comunidades beneficiadas. 12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA SOLICITANTES Enviar carta de solicitud en inglés, manifestando su interés en el puesto e indicar por qué es la persona idónea para el puesto. Se contactarán para entrevista (en inglés), únicamente a las personas que llenen los requisitos. Presentar aplicaciones a la dirección electrónica: recruitment_guatemalalgp@dai.com colocando en el asunto LGP-SOL Grants Assistant II