Coordinador(a) de Proyecto, SCOPE

Transcripción

1 Coordinador(a) de Proyecto, SCOPE Estatus: Locación: Reporta a: Clasificación: Requerimientos de lenguaje: Elegibilidad: Plazo límite: Competencia número: Cuatro (4) posiciones (diferentes localidades); Tiempo completo, Estatus indeterminado (período de prueba de dos meses). 1 posición con enfoque regional en Cali/Buenaventura; basada en Cali, Colombia. 1 posición con enfoque regional en Soacha/Bogotá; basada en Bogotá, Colombia 1 posición con enfoque regional en Barranquilla/Cartagena; basada en Barranquilla, Colombia. 1 posición con enfoque regional en Medellín/Quibdó; basada en Medellín, Colombia. Gerente Territorial, SCOPE Grado 3 (Rango salarial: de 45,254,400 a 55,007,633 COP) El español es esencial; el inglés será considerado como un valor agregado. Ciudadano(a) colombiano(a); debe poder trabajar de forma legal en Colombia (no se está considerando otorgar dietas o estipendios por traslado al país). Febrero 5 de 2017, 11:59pm, EST PC ; Junto con el número de competición, por favor indicar claramente la localidad de la(s) posición(es) a las que está aplicando. SUMARIO Cuso International es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y la desigualdad a través del esfuerzo de voluntarios altamente calificados, relaciones de colaboración y donantes compasivos. Nosotros visualizamos un mundo en el que todas las personas pueden lograr su potencial, desarrollar sus capacidades, y participar plenamente en la sociedad. Cuso International trabaja en 18 países en vías de desarrollo. Cuso International se encuentra actualmente implementando dos nuevos proyectos: Oportunidades Sostenibles para la Pacificación de Colombia (o Sustainable Colombian Opportunities for Peacebuilding and Employment, SCOPE, por sus siglas en inglés) y Oportunidades de Voluntariado para la Cooperación Internacional (o Volunteer Opportunities for International Cooperation and Empowerment, VOICE, por sus siglas en inglés), ambos financiados por el Gobierno de Canadá a través del Departamento de Asuntos Globales de Canadá (o Global Affairs, Canada (GAC, por sus Page 1 of 5

2 siglas en inglés). El proyecto SCOPE desarrollará programas que proveerán de capacitación técnica, pasantías laborales y empleo a jóvenes en riesgo, mujeres y víctimas del conflicto, todo esto en concordancia con las necesidades del mercado laboral del sector privado en ocho grandes ciudades colombianas: Soacha, Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena, Barranquilla, Buenaventura y Quibdó. Los y las Coordinadoras de Proyecto de SCOPE proporcionarán apoyo al Gerente Territorial y coordinarán la provisión de formación y servicios de soporte técnico para el Proyecto SCOPE. Ellos y ellas trabajarán con el Oficial de Soporte de Programa y Logística para proveer apoyo logístico integral, y función de soporte a la administración de proyecto y voluntarios del Proyecto SCOPE. RESPONSABILIDADES CLAVE: Monitoreo y soporte continuo a la implementación de actividades de SCOPE en sus respectivas regiones para asegurar que la implementación de SCOPE de parte de socios y voluntarios marcha de acuerdo a lo planeado; Dar soporte al trabajo de los y las Gerentes de Proyecto en las áreas técnicas respectivas relacionadas a los resultados esperados del Proyecto SCOPE. Más específicamente, proveer soporte continuo al Proyecto SCOPE en las siguientes áreas: Empleo y Formación Dar soporte a las actividades del Gerente de Empleo y Formación del Proyecto, incluyendo la organización de eventos, la preparación de documentos y reunirse con los beneficiarios del proyecto que estén participando en las actividades de empleo y formación. Dar soporte al Gerente de Empleo y Formación del Proyecto para la implementación del plan anual de implementación del proyecto. Participar en las reuniones del Comité Técnico Operativo con los socios locales. Sector Privado Dar soporte al Gerente de Sector Privado del Proyecto para identificar y contactar a socios potenciales, llevar a cabo evaluaciones de capacidad, organizar eventos y llevar a cabo exploraciones éticas de socios en sus respectivas regiones. Proveer soporte para la firma de acuerdos de asociación y la implementación de actividades de igualdad de género e inclusión social (GESI, por sus siglas en inglés) con socios. Monitoreo y Evaluación Dar soporte al proceso de monitoreo y evaluación de las actividades del proyecto en sus respectivas regiones, incluyendo la preparación y envío regular de reportes de progreso sobre la implementación del proyecto. Page 2 of 5

3 En coordinación con el Gerente de Gestión del Conocimiento y Evaluación de SCOPE, diseñar una estrategia para recolectar y documentar impactos, resultados, lecciones aprendidas y buenas prácticas. Dar soporte al desarrollo de actividades de monitoreo y evaluación den sus respectivas áreas. Implementación de la Estrategia Territorial En coordinación con el Gerente Territorial de SCOPE, dar soporte a la implementación del plan de trabajo anual. Dar apoyo para la coordinación de visitas de parte de los donantes, staff de la casa matriz y otras partes interesadas, de acuerdo a las necesidades. Comunicación Dar apoyo al Gerente de Comunicaciones de SCOPE para la implementación del Plan de Comunicación, incluyendo el promover el trabajo de Cuso International en sus respectivas regiones. Proveer información y preparar aquellos materiales de comunicación solicitados por el Gerente de Comunicaciones de SCOPE Soporte a Voluntarios y Gestión de los mismos Proveer apoyo a los voluntarios basados en sus respectivas regiones, incluyendo el dar acompañamiento a los Gerentes de Proyecto en sus visitas iniciales a los socios. Actuar como el punto de contacto principal en temas de seguridad en casi de emergencia, dando soporte al proceso de actualización de los planes de seguridad anuales para sus respectivas regiones. Preparar a los socios locales para recibir y trabajar con voluntarios. Llevar a cabo visitas y evaluar las condiciones de los alojamientos de los voluntarios en sus respectivas regiones. Dar apoyo a los Gerentes de Proyecto en el proceso de identificación de puestos de voluntariado en sus respectivas regiones. Integrar plenamente la estrategia de GESI como parte de su trabajo cotidiano, y asegurarse de que también sea incluida en las actividades de los voluntarios. Dar apoyo en la preparación de reportes sobre voluntarios y socios. Responsabilidades Generales Trabajar de forma colaborativa con todos los miembros del equipo del proyecto para coordinar y maximizar la eficiencia de las actividades del proyecto. Compartir información relevante con los miembros del equipo del Proyecto de forma continua. Asistir a las reuniones regulares cuando sea necesario, y contribuir en las discusiones relevantes. Page 3 of 5

4 Dar soporte y contribuir con las actividades de recaudación de fondos y participación pública de Cuso International, según sea requerido. Tomar responsabilidades adicionales de acuerdo a lo asignado por el gerente de línea, incluyendo el proveer apoyo para reemplazar a otros miembros del staff cuando resulte necesario. CALIFICACIONES PARA EL PUESTO: Esencial Educación Un título universitario en un campo relevante y/o entrenamiento relevante en áreas relacionadas a empleo y/o servicios de entrenamiento técnico. Experiencia Mínimo de tres (3) años de experiencia laboral en las áreas de administración, servicios de desarrollo de negocios y manejo/soporte a voluntarios/miembros del staff. Experiencia trabajando con y proveyendo soporte logístico a una variedad de partes interesadas. Conocimientos Conocimiento de los variados sistemas y herramientas de oficina. Conocimiento sobre desarrollo social y económico en contexto de Colombia. Concretamente, de las barreras de acceso al empleo y a oportunidades de entrenamiento encontradas en grupos vulnerables, y sobre programas y políticas de empleo. Competencias Habilidades de comunicación eficientes (verbales y escritas). Excelentes relaciones interpersonales. Excelentes habilidades de manejo de tiempo, planificación y fijación de prioridades, y con iniciativa comprobada. Habilidades efectivas, constructivas y creativas para la solución de problemas. Dominio del Office Suite (Windows, Word, PowerPoint y Outlook), bases de datos e internet. Discreción. Compromiso comprobado para la integración de asuntos de género e inclusión social en el ambiente laboral. Habilidades Habilidad para adaptarse a nuevas situaciones con una actitud positiva y profesional hacia el trabajo dentro de los estándares de la organización. Page 4 of 5

5 Habilidad para trabajar en un ambiente en el que las prioridades cambian constantemente. Habilidad para lidiar de forma efectiva y profesional con personas de diferentes orígenes y culturas. Habilidad para trabajar en horas irregulares y deseo de viajar dentro de Colombia y/o fuera del país. Deseable El manejo del idioma inglés será considerado como una fortaleza. Conocimiento sobre las metas y el enfoque que Cuso International le da al trabajo sobe el desarrollo. Interés y/o conocimiento sobre asuntos relacionados al desarrollo internacional (género e inclusión social). Experiencia lidiando con departamentos gubernamentales nacionales y locales. Experiencia trabajando en organismos no gubernamentales o sin ánimo de lucro. Experiencia trabajando en una posición administrativa o de apoyo a voluntarios. COMO APLICAR A LA POSICION Su aplicación deberá ser enviada a hr.lac@cusointernational.org, especificando el número de competencia PC claramente en el campo de asunto. Junto con el número de competencia, por favor indicar claramente la locación de la(s) posiciones a las que está aplicando. Todas las aplicaciones deberán ser recibidas antes del día 5 de febrero de 2017 a las 11:59 pm EST. No se considerará ninguna aplicación recibida después de ese momento. Su C.V. no debe ser de más de 4 páginas de extensión, incluyendo la carta de presentación. Para ser tomado en cuenta, su C.V. y carta de presentación deberán demostrar que usted posee todas las calificaciones esenciales. Aplicaciones que no llenan los requerimientos anteriormente especificados no serán tomadas en cuenta. Page 5 of 5