Proceso AdHoc. Bizagi Suite. Copyright 2014 Bizagi

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Trinidad Godoy Roldán
hace 6 años
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1 Proceso AdHoc Bizagi Suite

2 Recruitment and Selection 1 Tabla de Contenido Proceso Ad Hoc... 2 Elementos del proceso... 3 Reunión de Comité... 3 Compuerta Paralela... 5 Crear Tarea Ad Hoc... 5 Realizar Tarea Ad Hoc... 7 Realizar Tarea Ad Hoc... 8 Elementos del proceso... 8 Ejecutar Tarea... 8 Ejecutantes...10

3 Recruitment and Selection 2 Proceso Ad Hoc Versión: 1.0 Autor: Bizagi Es muy común encontrar dentro de los negocios casos en los cuales es necesario manejar un proceso que no tiene tareas ni el orden de ejecución de estas definido (Proceso Ad Hoc). Un proceso Ad Hoc consiste en una serie de actividades que no tienen un orden o un ejecutante definido. En este tipo de procesos los usuarios deben poder decidir el Qué, el Cuándo y el Quien de las actividades que se necesitan crear, logrando una interacción entre diferentes usuarios. Bizagi propone un modelo para implementar procesos Ad Hoc. Esté modelo le permitirá no solo crear tareas en cualquier momento sino también ejecutarlas sin ningún orden durante la vida del proceso. Adicionalmente las tareas pueden ser asignadas a cualquier persona y ser programadas para ser realizadas en cualquier fecha. Los usuarios a los cuales les han sido asignadas tareas pueden crear tareas adicionales para ellos mismos o para otros participantes del proceso.

4 Recruitment and Selection 3 Objetivos Mostrar la implementación de un proceso Ad Hoc usando la suite de Bizagi. Implementar un proceso Ad Hoc utilizando el modelo propuesto. Alcance de la automatización La plantilla de Procesos Ad Hoc de Bizagi es diseñada para implementar procesos complejos que necesite la ejecución de tareas que son definidas durante la vida del proceso. La plantilla le permitirá crear y asignar tareas en cualquier momento del proceso y a cualquier persona. Definiciones Nombre Sub proceso Ad Hoc Es un grupo de actividades que no requieren de una secuencia predeterminada. Un grupo de actividades pueden ser definidas, pero su secuencia, el número de ejecuciones y su ejecutante es definido por los participantes durante el proceso. Elementos del proceso Imagine la reunión de un comité. Al final de la reunión siempre quedan una serie de tareas para realizar. Ya que estas tareas solo se conocen luego de la reunión, se hace necesario utilizar el modelo para procesos Ad Hoc de Bizagi. Con la ayuda del modelo usted podrá asignar cualquier actividad a cualquier persona. Reunión de Comité La primera actividad es registrar los detalles de la reunión de comité. Es necesario incluir el tema, los objetivos y logros de la reunión. Además en la forma de la

Recruitment and Selection 4 actividad encontrará una tabla de actividades, esta tabla le permitirá agregar todas aquellas tareas resultantes de la reunión, estas tareas pueden ser asignadas a

5 Recruitment and Selection 4 actividad encontrará una tabla de actividades, esta tabla le permitirá agregar todas aquellas tareas resultantes de la reunión, estas tareas pueden ser asignadas a cualquier persona y serán ejecutadas de forma paralela. Asignaciones Condición La actividad es ejecutada por la persona encargada de realizar el acta de la reunión. Formas 1. Nombre: frm_reunión_comité : Forma Principal de la actividad Prototipo: Acciones Tipo Al entrar Asignar el creador del caso.

6 Recruitment and Selection 5 Al entrar Al salir Al salir Crear dos registros nuevos en las tablas de actividades y de objetivos y/o logros. Eliminar los registros que no fueron usados. Marcar como pendientes todas las actividades ingresadas en la tabla Actividades Compuerta Paralela La compuerta abre dos caminos. El primer camino se dirige a un múltiple sub proceso el cual crea un caso del sub proceso Ejecutar Actividad Ad Hoc por cada actividad propuesta en la actividad Reunión de Comité. El otro camino habilita un evento por el cual es posible crear nuevas actividades para ser ejecutadas por cualquier persona. Se pueden crear todas las actividades que se deseen y pueden ser creadas por cualquier persona que haya asistido al comité o que este dentro del proceso. Crear Tarea Ad Hoc El modelo del proceso Ad Hoc utiliza un evento disponible para todos los usuarios en todo momento del proceso. El evento permite crear y asignar nuevas actividades para ellos mismos o para otras personas. En Crear Tarea Ad Hoc, los usuarios pueden incluir la información de la nueva tarea, por ejemplo la descripción de la tarea, la fecha límite y el responsable de realizarla. Formas 1. Nombre: frm_ejecutar_tarea : Forma principal de la actividad Prototipo:

7 Recruitment and Selection 6 Asignaciones Condición Cualquier persona que tenga permisos sobre el proceso. Comportamientos de las formas Regla de comportamiento en la tabla de actividades, si la actividad no se ha realizado aparece en rojo el atributo estado. Acciones Tipo Al salir Adicionar el registro de la nueva actividad a la colección de tarea que abre el múltiple sub proceso.

8 Recruitment and Selection 7 Realizar Tarea Ad Hoc El sub proceso ejecuta las actividades propuestas durante la reunión o a través del evento Crear Tarea Ad Hoc. Las actividades son ejecutadas en paralelo y el proceso no termina hasta que todas las tareas han sido realizadas. Tipo de ciclo Múltiples instancias Orden MI Paralelo Condición Flujo Todo

9 Recruitment and Selection 8 Realizar Tarea Ad Hoc Versión: 1.0 Autor: Bizagi Process Modeler Elementos del proceso Ejecutar Tarea La actividad del subproceso es ejecutada por la persona escogida durante la creación de la tarea. Es esta actividad el ejecutante debe incluir información relacionada con el desarrollo de la actividad, es decir, incluir los comentarios sobre la ejecución de la tarea y el estado de esta. Esta información será actualizada automáticamente en la forma global del proceso y en el evento Crear Tarea Ad Hoc. Se crearan tantos casos del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc como sean requeridos por los usuarios. Tan pronto como una nueva tarea es registrada, un nuevo caso del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc será abierto. Los sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc son independientes entre sí.

Recruitment and Selection 9 Asignaciones Condición La actividad es ejecutada por la persona asignada cuando se creó la tarea. Notificar asignación Si Formas 2.

10 Recruitment and Selection 9 Asignaciones Condición La actividad es ejecutada por la persona asignada cuando se creó la tarea. Notificar asignación Si Formas 2. Nombre: frm_ejecutar_tarea : Forma principal de la actividad Prototipo: Comportamientos de las formas Para terminar la actividad es necesario cambiar el estado a completo.

11 Recruitment and Selection 10 Ejecutantes Responsable (Rol) Persona responsable de ejecutar una tarea. Secretario del comité (Rol) Persona asignada para realizar el acta de la reunión del comité.

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