ACUERDO MINISTERIAL No GUATEMALA, 4 DE MAYO DE 2009 EL MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL CONSIDERANDO:

Transcripción

1 ACUERDO MINISTERIAL No GUATEMALA, 4 DE MAYO DE 2009 EL MINISTRO CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de la República de Guatemala, establece la publicidad de los actos administrativos, así como el libre acceso a los archivos y registros estatales con las limitaciones que en dicha norma constitucional se regula. CONSIDERANDO: En ei artículo 1 del Acuerdo Gubernativo Número se creó el Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional, porio que es necesario, establecer la organización, funciones y procedimientos del mismo, siendo procedente emitir el presente Reglamento. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194 literal a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 17 numerales 2) y 15) de la Ley Constitutiva del Ejército de Guatemala. Emitir el siguiente: ACUERDA "REGLAMENTO ORGÁNICO DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACiÓN PÚBLICA DE LA DIRECCiÓN GENERAL ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO ". TITULO I DISPOSICIONES CAPíTULO GENERALES ÚNICO Artículo 1. Objeto. El presente acuerdo, tiene por objeto establecer la estructura, organización, funciones y procedimientos de coordinación, del Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional, para el cumplimiento de las acciones que le corresponde desarrollar, en aplicación de los principios establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública. Artículo 2. Funciones y Atribuciones. El Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional, tendrá las siguientes funciones: a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública, sin excepción;

2 b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. e) Proporcionar, para su consulta, la información pública solicitada por los interesados o notificar y razonar la negativa de acceso a la misma, tomando en consideración la clasificación de la información solicitada. d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, a costa del interesado, siempre que se encuentre en los archivos del Ministerio de la Defensa Nacional, cuando de acuerdo a la ley resulte procedente. e) Establecer programas de actualización permanente a los integrantes del Ejército de Guatemala en materia de acceso a la información pública y sobre el derecho a la protección de los datos personales de los particulares, mediante cursos, talleres, seminarios y toda estrategia pedagógica que se considere pertinente. f) Requerir.directamente a las unidades militares por cualquier medio, la información solicitadacentro de los plazos establecidos en la Ley. g) Convocar en casos extraordinarios, a personal idóneo del Ministerio de la Defensa Nacional para el análisis correspondiente. h) Las demás obligaciones que señale la Ley. TITULO" ORGANIZACiÓN, RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I ORGANIZACiÓN Artículo 3. Organización. Para el cumplimiento de sus fines y funciones, el Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional se organizará de la siguiente forma: a) Jefatura b) Subjefatura. e) Sección Administrativa. d) Sección de Trámites. e) Sección de Análisis y Asesoría Jurídica. f) Sección de Informática.

3 CAPITULO 11 RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES DE LA JEFAl'URA: Artículo 4. Jefatura. La Jefatura del Departamento de Información Pública estará a cargo de un Oficial Superior Diplomado en Estado Mayor de cualquiera de las Armas y Servicios, o su equivalente en las fuerzas de mar. Artículo 5. Responsabilidades y Atribuciones. El Jefe del Departamento de Información Pública tiene las responsabilidades y atribuciones siguientes: a) Ser el responsable ante el Ministerio de la Defensa Nacional de cumplir las funciones.que le corresponden al Departamento de Información Pública, de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional. b) Proporcionar información clara y precisa de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley de Acceso a la Información Pública y normativas vigentes. c) Rendir los informes que correspondan según las leyes y reglamentos, así como los que ordene la Superioridad. d) Dar cumplimiento a las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas. e) Ejercer control sobre los fondos, libros, documentos y demás bienes del Departamento. f) Velar porque el personal del Departamento de Información Pública, dé estricto cumplimiento a las normas disciplinarias que rigen al Ejército de Guatemala. g) Proponer nombramientos, ascensos, contratación y remocíórrde personal conforme a las necesidades del servicio. h) Supervisar que se cumplan los plazos legales establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública y demás normativas relacionadas. i) Promover conferencias, seminarios o cursos, sobre el derecho de acceso a la información pública y sobre el derecho a protección de datos personales de los particulares. j) Ser el enlace con todas las oficinas y dependencias del Ejército de Guatemala, en todos los aspectos relacionados con la aplicación de la Ley de Acceso a la Información Pública. k) Por delegación expresa del señor Ministro de la Defensa Nacional será el medio de información del Ministerio de la Defensa Nacional tanto a lo interno como a lo externo del mismo, en materia de acceso a la información pública, debiendo para el efecto, mantener un contacto directo y constante con el Departamento de Prensa del Ministerio de la Defensa Nacional.

4 República de Guatemala, C. Á. 1) Todas aquellas que por su naturaleza le sean inherentes o asignadas por otras leyes y reglamentos. DE LA SUBJEFATURA: Artículo 6. Subjefatura. La Subjefatura del Departamento de Información Pública, estará a cargo de un Oficial Superior Diplomado en Estado Mayor, en cualquiera de las Armas o Servicios o su equivalente en las fuerzas de mar. Artículo 7. Responsabilidades y Atribuciones. El Subjefe del Departamento de Información Pública tendrá las siguientes responsabilidades y atribuciones: a) Apoyar a la Jefatura en el cumplimiento de las funciones del Departamento, establecidas en el artículo 5 del presente Acuerdo. '.- b) Sustituir al Jefe del Departamento en ausencia del mismo. c) Efectuar a lo interno de la organización las funciones y procedimientos que corresponden a un Jefe del Estado Mayor de una unidad militar de acuerdo a las funciones doctrinarias de un Estado Mayor de Coordinación. d) Otras atribuciones que asigne la Jefatura del Departamento que sean inherentes al cargo. DE LAS SECCIONES: Artículo 8. De las Secciones. Las Secciones que conforman la organización del Departamento de Información Pública, estarán a cargo de un Oficial Superior Diplomado en Estado Mayor en cualquiera de las Armas y Servicios o su equivalente en fuerzas de mar. DE LA SECCiÓN ADMINISTRATIVA ' Artículo 9. Sección Administrativa. La Sección Administrativa, es la responsable de desarrollar las siguientes funciones: a) Ejercer las funciones de personal y logística, en lo que fuere pertinente, de acuerdo a las funciones doctrinarias de un Estado Mayor de Coordinación. b) Recibir, clasificar, distribuir y evacuar expedientes, solicitudes, documentos y demás correspondencia. e) Certificar los documentos según corresponda. d) Elaborar las memorias de labores y el informe anual al Procurador de los Derechos Humanos, de conformidad a lo normado en el artículo 48 de la Ley de Acceso a la Información Pública. e) Operar y mantener actualizados los registros de administración de personal. f) <, Refrendar las providencias, dictámenes y resoluciones que emitan.

5 g) Responsable de la seguridad de los libros, sellos, correspondencia y demás documentos. h) Mantener actualizado los registros de contabilidad y demás registros que se requiera para la adecuada administración. i) Elaborar la caja fiscal y el reporte correspondiente con la periodicidad establecida. j) Mantener actualizado el inventario de los bienes asignados. k) Mantener ordenado y clasificado el archivo del Departamento. 1) Llevar el control de ingreso y egreso de correspondencia. m) Responsable de los servicros de mensajería, conserjería, recepción de mensajes,.operación,de planta telefónica y correo electrónico., n) Llevar el control del almacén de papelería, equipo, útiles de oficina y otros. o) Recibir y registrar las solicitudes de información recibidas en forma verbal, escritas o por medios electrónicos, para ser distribuidas a las diferentes secciones de acuerdo al tipo de información requerida. p) Llevar los registros de salida de la información que se entrega, así como notificar en su sede, las resoluciones emitidas por el Departamento de Información Pública. '--"" q) Orientar a las personas interesadas en la formulación de solicitudes de información. pública. r) Llevar un control cronológico de las solicitudes de información presentadas ante el Departamento de Información Pública, debiendo elaborar un reporte estadístico mensual, con los datos contenidos en el artículo 48 de la Ley. s) Será el responsable de verificar el cumplimiento de los plazos contenidos en la Ley de Acceso a la Información Pública y notificará la ampliación del mismo a los interesados, en los casos previstos en la referida Ley. t) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del Ministerio de la Defensa Nacional. u) Formar, clasificar y mantener, un archivo físico y electrónico de las solicitudes y resoluciones originales emitidas por el Departamento de Información Pública. v) Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento. DE LA SECCiÓN DE TRÁMITES Artículo 10. Sección de Trámites. La Sección de Trámites, es la responsable de desarrollar las siguientes funciones: a) Tramitar las solicitudes de información pública que le sean sometidas a su conocimiento.

6 b) Solicitar, recibir y diligenciar de manera directa, la información pública requerida, al Servicio de Ayudantía General del Ejército o a cualquier otra unidad militar, cuando ésta no se encuentre disponible en el Departamento de Información Pública. c) Elaborar las resoluciones correspondientes a las solicitudes de información pública, así como las de prórroga de plazos y previos, las cuales deberán ser fundadas y motivadas. d) Otras, que sean asignadas por la Jefatura del Departamento dentro de su competencia. DE LA SECCiÓN DE ANÁLISIS Y ASESORíA JURíDICA Artículo 11. Sección de Análisis y Asesoría Jurídica. La Sección de Análisis y Asesoría Jurídica, es la responsable de desarrollar las siguientes funciones:..,' a) Revisar, estudiar, analizar y recomendar sobre los anteproyectos de leyes, proyectos de acuerdos y reglamentos que le fueran sometidos a su consideración. b) Promover la elaboración de reglamentos o normativas, para la correcta interpretación y aplicación de la Ley de Acceso a la Información Pública, así como las reformas a las mismas. c) Recopilar y mantener actualizadas las leyes y reglamentos aplicables al Ejército de Guatemala, en materia de acceso a la información pública. d) Analizar, asesorar y emitir dictamen, sobre los asuntos que le sean sometidos a su consideración, en las solicitudes de información marginadas como "información reservada y confidencial", de conformidad a lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información, reglamentos y normativas de la materia. e) Prestar asesoría jurídica a la Jefatura del Departamento y a las diferentes secciones, velando por la legalidad de los actos administrativos generadas por los mismos. f) Asesorar a los miembros del Alto Mando, Comandantes, Jefes y Directores, en los casos relacionados a las solicitudes de acceso a información pública presentadas ante esas diferentes instancias. g) Otras, que sean asignadas por la Jefatura del Departamento dentro de la competencia. DE LA SECCiÓN DE INFORMÁTICA Artículo 12. Sección de Informática. La Sección de Informática, es la responsable de desarrollar las siguientes funciones: a) Responsable de operar y mantener los sistemas electrónicos de información del Departamento de Información Pública.

7 b) Generar un comprobante de la solicitud recibida por medio del sistema de correo electrónico la cual será remitida a la Sección Administrativa, para dar inicio al trámite correspondiente. c) Responsable de mantener y verificar que el portal electrónico del Departamento de Información Pública, se encuentre actualizado. TITULO 11I CAPITULO ÚNICO DEL RECURSO DE REVISiÓN: Articulo 13. De la Competencia. El recurso de revisión, establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública, se interpondrá directamente ante el Ministro de la Defensa Nacional. Articulo 14. Del plazo. El sujeto activo, tiene un plazo de quince días para interponerlo, contados a partir del día siguiente de su notificación.., Artículo 15. Formalidades. El recurso de revisión, deberá cumplir con los requisitos de forma que establece el artículo 57 de la Ley de Acceso a la Información Pública, pudiendo otorgar un plazo de cuarenta y ocho horas al requirente para subsanar las omisiones en las que haya incurrido en su memorial de interposición. Articulo 16. Diligenciamiento. Dentro de las veinticuatro horas siguientes de recibido el recurso de revisión, se correrá audiencia por el plazo de cuarenta y ocho horas al Departamento Jurídico del Ejército, transcurrido dicho plazo remitirá el mismo al Ministerio de la Defensa Nacional para que dentro del plazo de cuarenta y ocho horas se emita la resolución respectiva. Articulo 17. Informes. El Departamento Jurídico del Ejército, dentro del plazo de cuarenta y ocho horas que se mencionan, en el artículo que antecede, podrá requerir informe o copia de los dictámenes elaborados por la Sección de Análisis y Asesoría Jurídica del Departamento de Información Pública, sobre el caso concreto y verificar los criterios vertidos en el mismo. ' TITULO IV CAPITULO ÚNICO DE LAS DISPOSICIONES FINALES Artículo 18. El Departamento de Información Pública, para efectos de funcionamiento y cumplimiento de su misión, se regirá de forma independiente y de conformidad con la presente normativa; y por la naturaleza especial de sus funciones podrá establecer horarios especiales de funcionamiento y atención al público. Artículo 19. La Jefatura, Subjefatura y las diferentes Secciones, contarán con el personal profesional, técnico y administrativo que sea necesario para el desempeño de sus atribuciones y funciones.

8 Artículo 20. El Jefe del Departamento de Información Pública, podrá recomendar al Ministerio de la Defensa Nacional, la conformación de comisiones de alto nivel, para el. estudio, análisis y discusión de casos particulares, relacionados a la aplicación de la Ley de Acceso a la Información Pública. Artículo 21. Para los efectos del presente Reglamento, se considerarán como auxiliares del Departamento de Información Pública de ta Dirección Genera! Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional, a todos los oficiales del Ejército que se desempeñen como Oficiales de Personal, Secretarios o Administrativos en todas las Brigadas, Servicios y Dependencias Militares del Ejército de Guatemaia, en lo concerniente a requerimientos de información que consten en cualquier unidad militar. Artículo 22. El total de lo recuperado por gestiones realizadas en los procesos de emisión de certificaciones y reproducciones, serán considerados como fondos propios del Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional.. los cuales se destinarán. cara - aastos administrativos.., v de funcionamiento de dicho Departamento, debiendo llevar los controles y registros correspondientes. Artículo 23. La Dirección General de Finanzas del Ministerio de la Defensa Nacional, gestionará y destinará los recursos financieros necesarios para la irnplementación del presupuesto, organización, mobiliario, equipo y vehículos necesarios para, el cumplimiento de las atribuciones que se ordenan en el presente Reglamento, los cuales deberán ser incluidos dentro del presupuesto anual del Ministerio de la Defensa Nacional. Artículo 24. La administración y ejecución de los recursos financieros provenientes del presupuesto asignado al Departamento de Información Pública de la Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa Nacional, se realizará bajo la fiscalización de la Auditoría Militar de Cuentas. {,. Articulo 25. Los casos no previstos en este Reglamento de la Defensa Nacional de conformidad con la ley. serán resueltos por el Ministerio a regir, un día después de su rse a conocer en la Orden General del Ejército