INICIO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS. Dirección de Desarrollo Académico

Transcripción

1 INICIO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS Dirección de Desarrollo Académico

2 Visión de la Universidad

3 A DONDE VAMOS CON ESTE PROCESO DE AUTOEVALUACION 1 Dr Iván Rodríguez Chávez Rector

4 PLAN DE DESARROLLO Capacitacion y sensibilizacion Evaluacion por pares Autoevaluacion con fines de mejora continua Cultura de mejora continua Evaluacion por pares Autoevaluacion Con fines de acreditacion Seleccion de Organismo Acreditador Implementacion De Mejoras Acreditacion Nacional o Internacional Implementacion De Mejoras Auto- Regulación

5 Cuales son las Etapas y el cronograma 2 Dr José Flores Barboza Director ODAC

6 CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUTOEVALUACION DE LA URP (MARZO DICIEMBRE 2004) ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Elaboración de las Guías de Autoevaluación. Identificación, recolección y suministro de información documental. Determinación de los instrumentos para trabajo de campo. Aplicación piloto de los instrumentos; Perfeccionamiento de los instrumentos. Aplicación principal a las muestras seleccionadas (trabajo de campo) Comités de Autoev. y Comisión de Información y Normalización. Comités de Autoev. y Comisión de Información y Normalización. Comités de Autoevaluación 30 de marzo al 24 de abril 26 de abril al 24 de mayo 28 de mayo al 22 de junio

7 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Análisis, interpretación y tabulación de la información documental. Comités de Autoevaluación 23 de junio al 17 de julio Análisis, interpretación y tabulación de la información de campo. Comités de Autoevaluación 10 al 31 de agosto Elaboración del informe autoevaluativo. Elevación a la Comisión Central Selección y nominación de los Pares Académicos. Verificación in situ. Objeciones y observaciones de los Pares. Respuesta de los Comités de Autoevaluación.(C.A.) Informe final de verificación. Traslado a los C. A.. Comités de Autoevaluación Comisión Central y Comités de Autoevaluación 01 al 30 de setiembre 01 al 30 de octubre

8 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Elaboración del informe autoevaluativo final y el Plan Táctico y Estratégico de la unidad académica o de gestión. Recepción y consolidación de los informes autoevaluativos y planes de mejoramiento continuo Elaboración del informe final Autoevaluativo y del Plan Táctico y Estratégico de mejoramiento continuo de la Universidad. Elaboración del Plan de Seguimiento de las actividades a realizar como resultado de la Autoevaluación. Entrega del Informe Final, del Plan de Mejoramiento Continuo y del Plan de seguimiento al Consejo Universitario. Comités de Autoevaluación Comités de Autoevaluación Comisión Central de Autoevaluación. 02 al 29 de noviembre 30 de noviembre al 30 de diciembre

9 Que entendemos por Autoevaluación en la URP 3

10 Autoevaluación con fines de mejora continua 4 A 1 P 3 V 2 H Comunidad URP Proceso participativo de Auto evaluación + Estándar de Autoevaluación Pares Académicos externos

11 Autoevaluación con fines de acreditaciòn Certificado de Acreditación Proceso participativo de Auto evaluación Organización de Acreditación Internacional Estándar de Acreditacion Futura Organización de Acreditación del Perú

12 Autoevaluación n con fines de mejora continua Proceso de análisis critico de cada una de las unidades académicas y de gestión de la la URP 4. Para corregir debilidades 1. Organizado y conducido por sus propios integrantes 3. Para potenciar Fortalezas 5. Compromiso con la Mejora Continua 2. Empleando estandares Pre-establecidos Ejercicio colectivode de Autoridades, profesores,estudiantes y egresados Para Para el el logrode de mejores nivelesde de eficiencia y eficacia.

13 Objetivos de la Autoevaluación n en la URP Implantar en en la la Universidad un un instrumento para la la búsquedad y mantenimiento de de la la excelencia y la la autorregulación en en el el cumplimiento de de sus fines. Formular un un diagnóstico evaluativo de de las las actividades de de docencia, investigación, extensión, gestión y producción de de la la Universidad Elaborar un un plan estratégico de de mejoramiento continuo de de los los resultados Ref: Reglamento de Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la Universidad Ricardo Palma

14 Estándar de Autoevaluación De Unidades Académicas de la URP = Areas Dimensiones Variables Indicadores AREA 1 : PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL DIMENSION VARIABLE Existencia de una misión y visión claramente formuladas a nivel de Universidad y de unidades académicas acorde con los fines que establece el estado Indicadores Existencia de procedimientos para la difusión y discusión de la misión y visión en la comunidad académica Existencia de una declaración de fines y objetivos en cada unidad académica. 1.1 PLANES DE DESARROLLO Consistencia entre la misión, la visión y los fines declarados, por una parte, y los niveles de desempeño actuales ( realidad institucional) por otra Existencia de responsabilidad institucional: se hace lo que se declara que se va a hacer en cada unidad academica Existencia de un plan de desarrollo de la universidad a mediano plazo (Plan estratégico de la Universidad) Existencia de un plan de desarrollo a corto y mediano plazo en cada unidad académica (Plan táctico de la unidad) Existencia de procesos de seguimiento del cumplimiento de los planes de desarrollo (informes de los últimos 6 meses) Coherencia entre la misión y visión institucionales y las metas a corto y mediano plazo de cada unidad academica Utilización de la declaración de la misión para la formulación del presupuesto y la planificación Logros principales de desarrollo de cada unidad académica en los últimos 6 semestres Dificultades principales de desarrollo de cada unidad académica en los últimos 6 semestres.

15 Estándar de Autoevaluación de la ANR 1.- Planificacion Institucional 5.-Profesores 6.-Estudiantes 2.-Formacion y curriculo 7 Bienestar Estudiantil 8 Gestion 2.-Formacion profesional 3.-Investigación 4.- Extensión y Proyección Universitaria 9- Infraestructura y Equipamiento

16 Quien realiza la autoevaluación, quien va a calificar si estamos bien o mal? Respuesta: La propia comunidad Universitaria y sus grupos de interes. Autoridades Egresados Alumnos Coordinador Comisión de Autoevaluación Docentes Otros grupos de interes Administrativos Empresas Escuelas de postgrado

17 Que instrumentos se van utilizar para la Autoevaluación? Entrevistas a los directivos Encuestas a : Alumnos Docentes Empleados Docentes Empresas... Inspección física y documentaria Otros que sean necesarios

18 Procesos Típicos de la Autoevaluación Inspección Física y documentaria

19 Procesos Típicos de la Autoevaluación Entrevista a Autoridades Entrevista al Decano, Directores de Escuela, otros

20 Procesos Típicos de la Autoevaluación Encuesta a Miembros de la Comunidad Docentes Alumnos Administrativos Egresados

21 Procesos Típicos de la Autoevaluación Encuesta a Empresas

22 Listos para un proceso de acreditación, nacional o internacional Que sigue después de la Autoevaluación? Análisis y retroalimentación por parte de pares Académicos externos Preparación de los planes de mejora de cada unidad académica Incorporación de los planes de mejora a los planes estratégicos de la URP Procesos de mejora de las Unidades Académicas

23 Que contendrá la Guía para Autoevaluación 4 Dr Francisco Farro Asesor

24 Qué contendrá la Guía Marco conceptual El estándar para las 7 facultades +postgrado Procedimientos para aplicar los instrumentos Forma de puntuación de la autoevaluación Como preparar el Informe de Autoevaluación Cómo preparar los planes de mejora Los formularios de encuesta que se usarán para docentes, alumnos, egresados, empresas, empleados, etc Glosario de términos.

25 ESTUDIO DE LA GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN CUÁNDO? Antes del análisis de la autoevaluación -Conocer la filosofía que justifica la Evaluación y Acreditación PARA QUÉ? - Tener una referencia de las pautas que deben seguir los CA en la elaboración del autoinforme.

26 ESTRUCTURA DE LA GUÍA I. INTRODUCCIÓN: Filosofía del Proceso general de Evaluación y Acreditación CONSIDERACIONES GENERALES (Marco conceptual)

27 II. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS - OBJETIVO Y ALCANCES - ORGANIZACIÓN DEL PROCESO - RECOMENDACIONES OPERATIVAS - GUÍAS ESPECÍFICAS DE EVALUACIÓN - LOS ESTÁNDARES PARA LA AUTOEVALUACIÓN - PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR INSTRUMENTOS - EXPRESIÓN CUANTITATIVA DE LA AUTOEVALUACIÓN - FORMULARIOS (TABLAS, CUESTIONARIOS, ENTREVISTAS, - GLOSARIO DE TÉRMINOS

28 III. CÓMO ELABORAR EL INFORME: Consideraciones PUNTOS FUERTES Y DÉBILES PROPUESTAS DE MEJORA - ANÁLISIS DE ASPECTOS POSITIVOS EN RELACIÓN A LAS 9 ÁREAS EN FUNCIÓN DE FIABILIDAD DE LOS DATOS Y CONCORDANCIA CON LOS OBJETIVOS. - ANÁLISIS DE ASPECTOS NEGATIVOS EN RELACIÓN A: FIABILIDAD DE LOS DATOS, DISCORDANCIA CON LOS OBJETIVOS Y CARENCIAS MÁS RELEVANTES. PERTINENCIA EN RELACIÓN CON LOS PUNTOS DÉBILES, PRECISIÓN Y CLARIDAD PRECISIÓN Y CLARIDAD EN LOS OBJETIVOS DE MEJORA. PRIORIZACIÓN DE MEJORAS. ÁMBITOS DE DECISIÓN Y ACTUACIÓN DE CADA PROPUESTA VIABILIDAD DE LAS PROPUESTAS. COMENTARIO S SOBRE LA EVALUACIÓN ANÁLISIS DE EN QUÉ MEDIDA EL AUTOINFORME HA AYUDADO A TODA LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD A TOMAR CONCIENCIA DE LOS PROBLEMAS EXISTENTES. VALORACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS Y METODOLOGÍA UTILIZADA EN LA AUTOEVALUACIÓN.

29 ELABORACIÓN DEL AUTOINFORME (I) DATOS RECOGIDOS POR EL CA - TABLAS DE ENSEÑANZA DE LA TITULACIÓN - CUESTIONARIOS - ENCUESTAS - ENTREVISTAS - OTROS DATOS (EJM. ENCUESTA EGRESADOS) - REPARTO DE TAREAS Y COORDINACIÓN. TABLAS DE ENSEÑANZA (DATOS UNIVERSIDAD) DATOS PROVENIENTES DE LA FACULTAD PUESTA A DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS -DIFICULTADES SI NO EXISTEN DATOS -PREVISIONES FORMATO DE LOS DATOS: ELABORACIÓN Y FIABILIDAD

30 ELABORACIÓN DE AUTOINFORME (II) PREPARACIÓN DEL INFORME COORDINACIÓN CON OTROS AUTOINFORMES - CONFECCIÓN DE BORRADORES: DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO. - REUNIONES DE LECTURA Y COORDINACIÓN. - DETERMINACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA REDACCIÓN FINAL. - LECTURA Y CONSENSO EN LA REDACCIÓN FINAL. - ELABORACIÓN CON TIEMPO SUFICIENTE PARA SER ENVIADO A LOS EVALUADORES EXTERNOS. - TEMPORALIZACIÓN DEL PROCESO - RESPONSABLE DE LA REDACCIÓN DEL AUTOINFORME DEFINITIVO.

31 CONTENIDO DEL AUTOINFORME (I) INTRODUCCIÓN O PRESENTACIÓN FASES, COMITÉS, MIEMBROS, DINÁMICA, ETC CONTEXTO DE LA UNIVERSIDAD METAS Y OBJETIVOS DATOS GLOBALES EVOLUCIÓN DE LA INSTITUCIÓN TOMA DE DECISIONES ANÁLISIS Y VALORACIÓN DE OBJETIVOS IMPLANTACIÓN DE LA TITULACIÓN OFERTA DE PLAZAS, DEMANDA, MATRICULA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN ESTRUCTURA DEL PLAN DE ESTUDIOS PROGRAMA DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN EL DESARROLLO DE LA ENSEÑANZA ATENCIÓN TUTORIAL METODOLOGÍA DOCENTE EL TRABAJO DE LOS ALUMNOS EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES RESULTADO DE LA ENSEÑANZA INDICADORES DE RENDIMIENTO INDICADORES DE GRADUACIÓN RESULTADOS OBTENIDOS

32 CONTENIDO DEL AUTOINFORME (II) ALUMNADO RECURSOS HUMANOS INSTALACIONES Y RECURSOS RELACIONES EXTERNAS PUNTOS FUERTES Y DÉBILES SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN NIVEL DE PARTICIPACIÓN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PROFESORADO: FORMACIÓN, DOCENCIA PAS: PLANTILLA, INCENTIVACIÓN, FORMACIÓN SISTEMAS DE AYUDA A LA DOCENCIA BIBLIOTECA INSTALACIONES COMPLEMENTARIAS CON OTRAS UNIVERSIDADES NACIONALES CON UNIVERSIDADES EXTRANJERAS CON ORGANISMOS EMPRESARIALES SEÑALANDO EL ASPECTO EVALUADO VIABLES Y CONSTRUCTIVAS PROPUESTA DE MEJORA REALISTAS Y FUNDAMENTADAS INTEGRALES Y CONSENSUADAS DIRIGIDAS, PRIORIZADAS, TEMPORALIZADAS

33 ELABORACIÓN DE AUTOINFORME (III) SEGUIMIENTO -PLAN DE SEGUIMIENTO DE LAS PROPUESTAS - COMPROMISO DE CALIDAD Y SU SEGUIMIENTO ANEXOS -TABLAS Y RESULTADOS -RESPUESTAS A CUESTIONARIOS -RESULTADO ENCUESTAS -RESPUESTAS ENTREVISTAS -GUÍAS ACADÉMICAS UNIDAD Y TITULACIÓN -PLAN DE ESTUDIOS DE LA UNIVERSIDAD

34 COMENTARIOS SOBRE LA AUTOEVALUACIÓN COMENTARIOS GENERALES OTROS COMENTARIOS - ACERCA DEL PLANTEAMIENTO DE PUNTOS FUERTES Y DÉBILES - PLANTEAMIENTO GENERAL DEL INFORME -SENTIDO DE LAS PROPUESTAS DE MEJORA -LA FORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO -ACERCA DE LA INCLUSIÓN DE PUNTOS FUERTES Y DÉBILES EN CADA PUNTO -PROPUESTAS DE MEJORA QUE SE HAN GENERADO EN EL PROCESO -PROPUESTAS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INDICANDO A QUIEN CORRESPONDE -VALORACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

35 CARACTERÍSTICAS DEL AUTOINFORME (I). SIGUIENDO LA GUÍA DE EVALUACIÓN. OBJETIVO, NO TENDENCIOSO O SESGADO. RELATOR VERAZ DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN SEGUIDO. CLARO, MINUCIOSO Y SUFICIENTEMENTE AMPLIO. INTEGRAL Y ANALÍTICO. CRÍTICO DESDE UNA PERSPECTIVA CONSTRUCTIVA. CONCEBIDO COMO INICIO DE UN PROCESO DE MEJORA DE LA CALIDAD Y NO COMO FINAL DE UN PROCESO DE EVALUACIÓN. ESTRUCTURADO DE FORMA COHERENTE Y GLOBAL. INTERRELACIONADO CON LOS ANEXOS PRESENTADOS. COMPRENSIVO DE TODOS LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES EN LA TITULACIÓN. CONCISO, SIN DIVAGACIONES EN TEMAS NO SIGNIFICATIVOS. NO DEMASIADO EXTENSO, PERO SUFICIENTEMENTE EXPLÍCITO EN AQUELLOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES.

36 CARACTERÍSTICAS DEL AUTOINFORME (II). ORIENTADO A SER ANALIZADO POR LOS EXPERTOS EXTERNOS. GENERADOR DE PROCESOS DE MEJORA. COMPROMETIENDO A LOS DIVERSOS ESTAMENTOS E INSTITUCIONES RELACIONADAS CON LA UNIVERSIDAD. COHERENTE ENTRE ACCIONES DE MEJORA Y PUNTOS FUERTES Y DÉBILES. FACILITADOR DEL SEGUIMIENTO POR LOS EVALUADORES EXTERNOS. FACILITADOR DEL CONTRASTE PARA EL INFORME FINAL. FACILITADOR DEL INFORME FINAL DE LA UNIVERSIDAD ESTRUCTURA DE LOS ANEXOS. SECUENCIA SEGÚN LA GUÍA.. TABLAS, CUESTIONARIOS, ENCUESTAS, INFORMES, ETC. ELABORADOS. OTROS DATOS COMPLEMENTARIOS