DIRECTIVA Nº INEI/DTNP

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3 DIRECTIVA Nº INEI/DTNP NORMA TECNICA PARA LA IMPLEMENTACION DEL REGISTRO DE RECURSOS INFORMATICOS EN LAS INSTITUCIONES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA I. OBJETIVO Implementar el Registro de Recursos Informáticos en las instituciones de la Administración Pública. II. FINALIDAD Disponer de un medio que sirva a las Oficinas de Informática (o la que haga sus veces) para registrar los recursos informáticos disponibles en cada una de las instituciones, y que permitan apoyar la administración de dichos bienes, promoviendo el correcto mantenimiento de los equipos para su conservación y operación continua. III. ALCANCE La presente norma es de cumplimiento por las instituciones del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, Organismos Autónomos, Organismos Públicos Descentralizados, Gobiernos Regionales, Locales y Empresas Públicas a nivel nacional. III. BASE LEGAL 4.1 Decreto Legislativo Nº 560 Ley del Poder Ejecutivo y sus ampliatorias. 4.2 Decreto Legislativo Nº Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. 4.3 Decreto Supremo Nº PCM Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. 4.4 Resolución de Contraloría N CG - Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Las instituciones de la Administración Pública deberán contar con un Registro de Recursos Informáticos. 5.2 Para los efectos de la presente Directiva, se entenderá como: Registro de Recursos Informáticos: Es el registro sistematizado e integrado de los datos referidos a los recursos informáticos que dispone la institución.

4 Institución Pública: Se refiere a las instituciones que pertenecen al Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, Organismos Autónomos, Organismos Públicos Descentralizados, Gobiernos Regionales, Locales y Empresas Públicas. 5.3 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces), es la responsable de la implementación del Registro de Recursos Informáticos y de la gestión de la información contenida en el mismo, para esta acción coordinará con el área de administración. 5.4 Los formularios y la cartilla de instrucciones, que serán empleados en la implementación del Registro de Recursos Informáticos deberán ser solicitados a través de los siguientes medios: correo electrónico normas@inei.gob.pe; accesando a la página web del INEI en la dirección o recabarlos en la Dirección Técnica de Normatividad y Promoción del Instituto Nacional de Estadística e Informática, ó en sus Oficinas Departamentales a nivel nacional. 5.5 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces) deberá comunicar a la Dirección Técnica de Normatividad y Promoción del Instituto Nacional de Estadística e Informática la implementación de dicho registro, dentro de los plazos establecidos. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LA IMPLEMENTACION DEL REGISTRO DE RECURSOS INFORMATICOS 6.1 Las instituciones de la Administración Pública, implementarán el Registro de Recursos Informáticos en forma manual, mecanizada o automatizada de acuerdo al desarrollo tecnológico alcanzado. EN RELACION A LOS FORMULARIOS E IMPLEMENTACION 6.2 La recopilación de información para el Registro de Recursos Informáticos se ejecutará a través de los siguientes formularios: a. Computadoras b. Impresoras. c. Dispositivos de Almacenamiento externo. d. Redes y Comunicaciones. e. Software. f. Otros Dispositivos Periféricos. 6.3 Los campos considerados en el Registro de Recursos Informáticos, son los mínimos necesarios a ser implementados, las Instituciones Públicas podrán agregar atributos a este Registro de acuerdo a sus necesidades de información y control. 6.4 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces), procederá al diligenciamiento de los formularios. 6.5 Los Directores o Gerentes de las Oficinas de Informática o quien haga sus veces, son los responsables de la información que se encuentre en los registros y de su actualización permanente.

5 EN RELACION A LAS REVISIONES PERIODICAS 6.6 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces), realizará una revisión semestral a los recursos informáticos de la institución, debiendo emitir un informe del resultado de la revisión, señalando la relación de los cambios a los equipos e instalación de software realizado sin su autorización. 6.7 Los procedimientos para la ejecución de la revisión semestral, serán elaborados y actualizados por la Oficina de Informática, y serán difundidos a las demás oficinas de la Institución Pública. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 7.1 Para las consultas pertinentes, estará a disposición de las Instituciones Públicas el correo electrónico : normas@inei.gob.pe. 7.2 Los sistemas y los aplicativos desarrollados por la institución o por terceros también son parte del Registro de Recursos Informáticos.