La relación y extensión del edificio públicos objeto del contrato viene descrita en el Anexo I.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y OTROS AUXILIARES DEL EDIFICIO DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL DE ALMERÍA. ANEXOS. I.- Edificio objeto de este contrato y Relación de personal adscrito al servicio. 1.- OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: Este documento describe las prescripciones técnicas relativas a las especificaciones en cuyo marco se deberá desarrollar la prestación del servicio de limpieza y otros auxiliares del edificio de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en Almería, sita en Avda. Cabo de Gata, 120, Almería. Su contenido, modulado por las mejoras que pudiera ofertar el adjudicatario, tiene carácter contractual y de obligado cumplimiento, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), BOE nº 276 de 16 de noviembre de ÁMBITO DE ACTUACIÓN Entran dentro del ámbito de actuación de este servicio, el edificio propiedad de Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal en Almería, sobre el que tiene responsabilidad de mantenimiento. La relación y extensión del edificio públicos objeto del contrato viene descrita en el Anexo I. 3.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato del servicio de vigilancia en el edificio de la Dirección Provincial del SEPE, será de un año, desde el día 1 de enero al día 31 de diciembre de 2014 o desde la formalización del contrato si esta fuese posterior, sin posibilidad de prórroga. 4.- IMPORTE DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación del presente contrato asciende a la cuantía de NOVENTA Y UN MIL EUROS IVA incluido (91.000, 21% IVA incluido). El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido. Se entenderá que todos los gastos que se originen para los licitadores y el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego, así como los tributos que sean de aplicación según las disposiciones vigentes serán a cargo de los mismos. Fax :

2 5.- FACTURACIÓN. Mensualmente, la empresa adjudicataria presentará la factura con la parte correspondiente al importe anual del contrato, con el pertinente desglose. La Subdirección Provincial de Gestión Económica y Recursos, deberá dar su conformidad a la factura, dando fe de que los trabajos se han realizado de acuerdo a lo exigido en el pliego de prescripciones técnicas y a lo ofertado por la propia empresa. A cada factura, que se referirá a meses vencidos, deberá acompañar la documentación acreditativa del personal que ha trabajado en el mes facturado (TC1 y TC2), de forma que quede constancia del número de trabajadores que vienen componiendo la plantilla mes a mes, así como de las variaciones de ésta. Cada factura, salvo algún contratiempo que pudiese dar lugar a un suplido o factura extraordinaria, será la doceava parte del importe anual del contrato incluido el 21% de IVA. 6.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO El servicio de limpieza contará con rutinas de trabajo diario, no obstante, a pesar de estar preestablecidas por el pliego las frecuencias de limpieza, cada ofertante deberá presentar en su oferta un plan de limpieza donde se describan frecuencias, trabajadores a realizar cada trabajo, medios materiales, productos a emplear, medios mecánicos, horarios Las diferentes tareas a realizar y frecuencia con que han de efectuarse en cada uno de los locales referidos en el punto anterior, se especifican en la clausula decima de este pliego de prescripciones técnicas particulares Corresponderá al personal de limpieza la colocación y reposición de todo el material de aseo en los servicios de la Dirección Provincial Si, como consecuencia de alguna emergencia no prevista en este pliego de prescripciones técnicas, se planteasen nuevas necesidades puntuales, la Dirección del SPEE lo comunicará a la empresa adjudicataria, que deberá en el plazo de 24 horas siguientes de recibir el aviso, facilitar el personal suficiente para cubrir estos imprevistos Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria de limpieza y equipos auxiliares necesarios y sus repuestos (aspiradoras de polvo y de agua, abrillantadoras, pulidoras, etc.), accesorios (cubos, contenedores higiénicos, fregonas, mangueras, carros, etc.), vestuario (con distintivo de la empresa, el nombre del trabajador y su identificación como personal de limpieza), herramientas, andamios, escaleras, elementos especiales de protección y seguridad, y en general, cualesquiera materiales o productos que se precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente (jabones, lejías, abrillantadores, ceras, desinfectantes, ambientadores, limpiacristales, limpiametales, etc.) y que deberán ser de primera calidad. El personal destacado en el edificio deberá disponer del vestuario de trabajo desde el primer día de contrato. El órgano de contratación deberá dar el visto bueno al vestuario suministrado, pudiendo rechazar el mismo en caso de no considerarlo adecuado La empresa ofertante deberá cumplir la obligación de eliminar aquellos grafitis, pintadas u otras manchas en fachadas producidas desde la puesta en marcha del servicio Como persona de contacto entre el responsable del contrato y la empresa adjudicataria existirá un interlocutor de dicha empresa, responsable del personal de limpieza, quien controlará todas las operaciones de limpieza que se realicen, distribución de tiempos y de tareas. Página 2 de 9

3 El interlocutor estará obligado a conocer las instalaciones y los términos en que se desarrolla el Pliego de Prescripciones Técnicas, con el fin de aclarar cuantas dudas se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las prescripciones establecidas El servicio se prestará siempre por las mismas personas, salvo fuerza mayor, y requerirá comunicación previa a la Dirección Provincial del SEPE cualquier sustitución temporal. La incorporación de los sustitutos será inmediata de tal forma que no menoscabe ni se interrumpa el servicio de vigilancia contratado. Estas sustituciones serán realizadas por personal con similares características a los que habitualmente presten el servicio. 7.- PERSONAL De acuerdo con el artículo 120 del RDL 3/2011 de 14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, sobre las condiciones de subrogación en contratos de trabajo, el órgano de contratación, se adjunta en la clausula Anexo I la totalidad de personal adscrito a este servicio, modalidad de contratos, duración de la jornada y antigüedad en el servicio. Las condiciones laborales del personal están sujetas a lo dispuesto en Estatuto de los Trabajadores, las normas legales sobre Seguridad Social y el vigente Convenio Colectivo de ámbito sectorial para Limpiezas de Edificios y Locales de la provincia de Almería. La empresa adjudicataria, deberá subrogar al personal en las mismas condiciones laborales en que este se encontraba en el anterior contrato El adjudicatario ejercerá el control de supervisión del personal que preste el servicio de limpieza, tanto en orden al debido desempeño de su cometido, como en lo que respecta a puntualidad y asistencia al trabajo. Durante los periodos de vacaciones, permisos, bajas y otras circunstancias similares, el adjudicatario estará obligado a mantener el servicio en las condiciones y requisitos que se recogen en este Pliego, para lo cual deberá sustituir al personal afectado por tales contingencias y a notificar a la Subdirección de Gestión Económica y Recursos del SEPE de Almería los nombres de las personas sustituidas y de las que sustituyen, así como el periodo de sustitución Dicho personal depende exclusivamente del adjudicatario, que es el responsable de todos los derechos y obligaciones inherentes a su condición de empresario, con arreglo a la legislación laboral y social vigente en cada momento, sin que en ningún caso pueda el citado personal esgrimir derecho alguno en relación con el SEPE, ni exigirle responsabilidad de ninguna clase como consecuencia de las relaciones existentes entre el adjudicatario y sus trabajadores, aún en el supuesto de que las medidas que adopte, incluso despido, se basen en el incumplimiento, interpretación y otros efectos del contrato El SPEE podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando no proceda con la debida corrección en sus dependencias o no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido. 8. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. La empresa adjudicataria del servicio deberá realizar una evaluación de riesgos al inicio del contrato y establecer un plan de prevención de riesgos laborales específico para el servicio y el ámbito de actuación del contrato. A partir de aquí, deberá formar a sus trabajadores y seguir el plan de prevención a través de un responsable técnico, según lo previsto en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004. Página 3 de 9

4 La empresa adjudicataria, de acuerdo con el plan de prevención de riesgos laborales que establezca, estará obligada a proporcionar a sus trabajadores de todos los equipos que requieran aquellas actividades a realizar y de la formación necesaria en esta materia de prevención de riesgos laborales. Las empresa adjudicataria deberá cumplir con todo lo previsto en su sector por la reglamentación vigente de prevención de riesgos laborales, estando en posesión de cuantas acreditaciones legales sean necesarias, en especial todo lo relativo a los principios de la acción preventiva (Art. 15 de la Ley 31/1995), información a los trabajadores (Art. 18 de la Ley 31/95), formación de los trabajadores (Art. 19 de la Ley 31/1995), equipos de trabajo y medios de protección (Art. 17 de la Ley 31/1995), recabando cuando sea preciso de los fabricantes, importadores, o suministradores para los equipos y medios de protección que precisen adquirir, para su labor en el Servicio Público de Empleo), según lo establecido en el Art. 41 de la Ley 31/1995. Asimismo, las empresas licitadoras deberán satisfacer lo que corresponda en cuanto al Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 39/1997 de 17 de enero y sus posteriores modificaciones Real Decreto 780/1998 y R.D. 604/2006). Una vez resuelto el procedimiento de contratación, la empresa adjudicataria deberá asumir los compromisos siguientes: 1.- Informar, antes de comenzar los trabajos y durante el desarrollo de los mismos, respecto a los posibles riesgos que afecten al personal del Servicio Público de Empleo Estatal, o a los trabajadores de otras empresas concurrentes, como consecuencia de las operaciones o trabajos que haya de realizar su personal Garantizar que los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicio en las dependencias del SEPE, tengan la formación necesaria en la prevención de riesgos para los trabajos concretos a desarrollar. Los trabajadores que utilicen máquinas que específicamente requieran formación para manipularlas deberán estar en condiciones de presentar en cualquier momento la documentación acreditativa de haber efectuado los cursos correspondientes, o disponer de las licencias o carnés profesionales en vigor, conforme a la reglamentación aplicable. Los trabajadores de la empresa adjudicataria que vayan a prestar servicio en las dependencias del SPEE, dispondrán del certificado de aptitud respecto a la vigilancia de la salud. 3.- Proveer a las personas que designe para la realización de los trabajos objeto de la presente licitación de cuantos equipos de trabajo, herramientas y Elementos de Protección Individual (EPIs) sean necesarios, recomendados, o exigidos para desarrollar los trabajos previstos. La maquinaria, equipo técnico, útiles, herramientas y demás material que aporte la empresa adjudicataria y sea necesario para efectuar el trabajo objeto del presente procedimiento de contratación deberá disponer de las certificaciones necesarias, cumpliendo todos los requisitos establecidos en la normativa de aplicación, incluyendo sus manuales de utilización y fichas de seguridad. 4.- Designar los recursos preventivos para su presencia en el centro de trabajo del SEPE, cuando sea necesario conforme establece la Ley 54/2003 de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995), el R.D. 39/1997 y su posterior modificación por el R.D. 604/ Cumplir y hacer cumplir, toda la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales y en concreto: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. Real Decreto 39/1197, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevención. Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre sobre disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en obras de construcción. Real Decreto 171/2004, de 30 de enero que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de la Ley 54/2003, de 12 de noviembre de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales. Página 4 de 9

5 9.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS SERVICIO DE LIMPIEZA LIMPIEZA DIARIA: Aspiración, barrido y fregado de pavimentos. Limpieza de polvo del mobiliario. Limpieza integral de servicios, aseos. Limpieza de ascensores, suelos, techos y paramentos. Limpieza de papeleras y retirada de papel usado. Barrido y fregado de escaleras. Limpieza de vidrios y lunas del mobiliario. Colocación de papel y jabón en los servicios. Limpieza de polvo de todo el mobiliario, mesas, armarios, sillería, teléfonos, puertas y elementos decorativos LIMPIEZA SEMANAL. Limpieza de patios, terrazas y zonas cerradas del recinto. Limpieza de cristales y puertas interiores. Limpieza de escaleras de emergencias. Limpieza a fondo de aseos con productos inocuos (desinfectantes y bactericidas). Desempolvado de extintores, barandillas y zócalos LIMPIEZA MENSUAL. Quitar, lavar, planchar y colocar de banderas. Aspirado y limpieza a fondo de sillas y sillones. Limpieza de pavimentos verticales y alicatados de los aseos. Limpieza interior y exterior de ventanas. Abrillantado de pavimentos nobles. Limpieza y abrillantado de piezas metálicas. Limpieza de frisos, zócalos y ventanas. Limpieza de techos y puntos de luz. Limpieza del garaje LIMPIEZA TRIMESTRAL. Limpieza de cristales fijos de fachadas y patios. El adjudicatario costeará y tramitara los permisos necesarios para este menester. Limpieza de sumideros de terrazas y patios. Limpieza de arquetas-sumideros del edificio. Pulido de suelos. Limpieza exterior de alrededores de los inmuebles. Página 5 de 9

6 LIMPIEZA SEMESTRAL. Cada seis meses se limpiaran a fondo las tapicerías de las sillas y sillones mediante máquina de vapor con el método de inyección y extracción. Cada seis meses se limpiara a fondo el archivo mediante aspiración mecánica DESRATIZACIÓN, DESINSECTACIÓN Y DESINSECTACIÓN Al inicio del contrato se hará, por una empresa que posea la debida autorización, una primera operación de choque sustituyendo la totalidad de los cebos, y se continuará con aplicaciones mensuales con el fin de conseguir que no aparezca ninguna plaga y, en el caso de que apareciera, se efectuaran tantos controles como sean necesarios para erradicarla en el menor tiempo posible. Todos los productos que se empleen cumplirán las normas vigentes en cuanto a peligrosidad de forma que no puedan ocasionar perjuicios para la salud de las personas. Estos tratamientos se realizaran fuera del horario laboral los viernes por la tarde o sábados Quincenalmente se procederá a la desinfección de todas las zonas del edificio, destruyendo las posibles colonias de microorganismos Mensualmente se realizará un servicio de desinsectación para eliminar los insectos del edificio utilizando los productos adecuados SUMINISTRO, COLOCACIÓN Y MANTENIMIENTO INTEGRAL DE CONTENEDORES HIGIÉNICOS FEMENINOS Y AMBIENTADORES DE BAÑOS. Para la realización de este servicio se considera imprescindible el suministro y colocación y el mantenimiento de contenedores higiénicos estancos, uno en cada uno, en los aseos de señoras y el de ambientadores, a pilas o baterías, en todos los baños del edificio objeto de este contrato. Los ambientadores se cambiaran con la periodicidad necesaria para que estén permanentemente operativos. El mantenimiento y control será diario LIMPIEZA INTERIOR Y EXTERIOR DE VEHÍCULOS. Mensualmente, la empresa adjudicataria procederá al lavado interior y exterior de cada uno de los tres turismos adscritos a la Dirección Provincial del SEPE de Almería RETIRADA DE PILAS, BATERIAS PAPEL Y CARTÓN. La empresa adjudicataria instalará de forma permanente contenedores de pilas, baterías, papel y cartón, en número suficiente para cubrir todas sus necesidades. La retirada de papel tendrá una periodicidad mensual, y siempre que sea necesario previa petición por parte del responsable del contrato del SEPE. La retirada de pilas, baterías, papel y cartón deberá llevarse a una empresa autorizada para su posterior reciclado y presentará un certificado de destrucción emitido por dicha empresa. Página 6 de 9

7 9.6.- RETIRADA Y RECICLADO DE RESIDUOS TÓXICOS DE TÓNERES. La empresa adjudicataria garantizará la retirada, destrucción o reciclaje de todos los tóneres de impresoras, fotocopiadoras etc. siempre que sea necesario previa petición por parte del responsable del contrato del SEPE LIMPIEZA DE FACHADAS DE CARTELES Y PINTADAS. La empresa retirara los carteles de las fachada y se encargará de su limpieza. Se eliminaran las pintadas de las fachadas y se realizará un tratamiento de protección especial de las mismas. Los productos a emplear serán ecológicos DISPENSADORES DE FRAGACIA Y OTROS. La empresa adjudicataria se compromete a instalar en todos y cada uno de los aseos el siguiente material: - Papeleras y escobillas del váter. - Portarrollos y papel higiénicos. - Dosificadores de jabón de manos. - Dispensadores de bobinas y bobinas de papel secamanos. - Por parte de la empresa adjudicataria se aportará todo el material consumible de aseo (papel de celulosa, higiénico y de toalla en bobina, y jabón liquido para limpieza de manos, de primera calidad y adecuados a los dispensadores existentes en todos los aseos, que deberán estar suficientemente abastecidos al inicio de cada jornada laboral INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES. La no sustitución del personal, se penalizará con las siguientes cantidades: Encargado/a y especialista: 200 / día. Resto de personal: 150 / día. La no realización de la limpieza de cristales fijos de fachadas y patios descrita en la clausula de este pliego queda valorada en: 1.000,00 cada vez. La no realización de alguna de las 2 limpiezas descritas en la clausula de este pliego queda valorada en: 500,00 cada vez. La no realización de la desratización, desinsectación y desinsectación descrita en la clausula 9.2. de este pliego queda valorada en: 1.000,00. La no realización de la limpieza interior y exterior de vehículos descrita en la clausula 9.4. de este pliego queda valorada en: 20 por vehículo y mes. El resto de servicios que no se realicen en el plazo de un mes desde su requerimiento, se penalizará por el importe de su adquisición o realización por parte de otra empresa o mediante descuento de su cuantía. Página 7 de 9

8 11.- AUTORIZACIONES ADMINISTRATIVAS. El adjudicatario del contrato tramitará todos los permisos necesarios a las Administraciones correspondientes para todas aquellas actuaciones en las que se requieran, asumiendo los costes de las mismas. Con todo lo anteriormente expuesto y las especificaciones contenidas en los anexos que se acompañan, se considera suficientemente concretado el presente Pliego para la contratación del servicio de limpieza de las dependencias del Servicio Público de Empleo Estatal en Almería para el ejercicio Almería a 10 de octubre de 2013 EL DIRECTOR PROVINCIAL Gregorio Carlos Rodríguez-Comendador Pérez Página 8 de 9

9 ANEXO I LOCALIDAD UBICACIÓN DESTINO SUPERFICIE APROX. ALMERÍA AVDA. CABO DE GATA, 120 Dirección. Provincial 2000 m2 RELACIÓN DE PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SEPE EN ALMERIA CATEGORIA TIPO DE CONTRATO JORNADA SEMANAL ANTIGÜEDAD LIMPIADORA INDEFINIDO 25 horas 17/6/1991 LIMPIADORA INDEFINIDO 25 horas 2/9/2002 LIMPIADORA INDEFINIDO 25 horas 3/7/2006 LIMPIADORA INDEFINIDO 25 horas 2/3/2005 LIMPIADORA INDEFINIDO 15 horas 20/12/2006 Página 9 de 9