(PERIODO AL )

Transcripción

1 GOBIERNO DE ESPAÑA SUBDELEGACIÓ DEL GOVERN A CASTELLO SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO EN CASTELLON PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA GENERAL DEL EDIFICIO DE SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO, OFICINA DE EXTRANJEROS Y ARCHIVO GENERAL EN CASTELLÓN (PERIODO AL ) 1.- OBJETO El presente Pliego tiene por objeto definir las condiciones en que habrá de desarrollarse el servicio de limpieza general en los edificios de la Subdelegación del Gobierno en Castellón, Oficina de Extranjeros y Archivo General, la realización de las operaciones a realizar, la frecuencia, los materiales incluidos y el personal necesario para realizar el servicio en los inmuebles que se relacionan en el epígrafe 2.1 del presente Pliego y en los términos que se contemplan en los siguientes epígrafes. 2.- CONDICIONES GENERALES 2.1 Ámbito de aplicación El servicio de limpieza a que hace referencia el presente Pliego de Prescripciones abarca a los siguientes locales: Edificio de la sede de la Subdelegación del Gobierno sito en Plaza Mª Agustina, 6: consta de sótano y tres plantas, incluida la baja, con una superficie total de m 2. Oficina de Extranjeros, sito en Avda. Casalduch, 37: con una superficie de 502 m Interferencias con la actividad ordinaria del local Todas las actuaciones deberán realizarse de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria de la Subdelegación, minimizándose las molestias que pudieran ocasionar o que afecten a áreas críticas del edificio, efectuándose en horas o PLAZA MARÍA AGUSTINA, CASTELLÓN DE LA PLANA TEL.: FAX.:

2 días determinados, con el fin de minimizar sus efectos, sin que ello suponga coste adicional al Departamento. 2.3 Revisiones periódicas La Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno podrá efectuar revisiones periódicas, para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, notificando al interlocutor del empresario adjudicatario los defectos observados. Dichos defectos serán subsanados dentro del plazo máximo de 24 horas. 2.4 Materiales incluidos Material de limpieza Será por cuenta del adjudicatario, la aportación de la maquinaria y sus repuestos, accesorios (cubos, mangueras, carros, etc.), vestuario, herramientas, maquinaria de limpieza y enceradoras, andamios, escaleras, elementos especiales de seguridad, y en general, cualesquiera materiales o elementos que precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente. Todos los materiales de limpieza serán de reconocida calidad, ecológicos, altamente biodegradables y exentos de sustancias peligrosas y podrán ser rechazados por la Secretaría General de la Subdelegación, si no ofrecen las adecuadas garantías Contenedores higiénico-sanitarios Será por cuenta del empresario adjudicatario la colocación y el mantenimiento de contenedores higiénico-sanitarios en los aseos femeninos del Departamento, con reposición y cambio mensual una vez higienizados, de acuerdo con la siguiente relación por edificios: Plaza Mª Agustina, 6 6 unidades Avda. Casalduch, 37 3 unidades 2 SUBDELEGACIÓN DEL

3 2.4.3 Material higiénico Será por cuenta del empresario adjudicatario el suministro del siguiente material higiénico: papel higiénico, jabón líquido especial para lavado de manos, bobinas de papel secamanos, en las cantidades aproximadas y según las características técnicas y calidades que a continuación se relacionan. La entrega del material se realizará en un plazo máximo de 3 días hábiles desde que se realice la petición en firme en los almacenes y edificios que previamente se determinen por la Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno. Papel higiénico CANTIDAD ESTIMADA 500 Rollos CARACTERÍSTICAS Peso rollo: 1000 gr. Aproximado Capas: 2 Dimensiones: 25 x 26 MN. Metros lineales: 27º aproximadamente Color: blanco Gr/m 2 16,5 gr. X capa Resistencia en seco: 100 gr. Resistencia en húmedo: 0 gr. Desintegración: < 10 seg. Bobinas secamanos de extracción central CANTIDAD ESTIMADA 400 Bobinas CARACTERÍSTICAS Peso: gr. Aproximadamente Metros lineales: 170 Color: Blanco Capas: 2 Gr/m 2 : 18, 5 x capa Resistencia en seco: > 800 gr. Resistencia en húmedo> 150 gr. 3 SUBDELEGACIÓN DEL

4 Jabón líquido especial para limpieza de manos El formato de presentación de este producto, deberá ser compatible con los dispensadores instalados en las dependencias de la Subdelegación del Gobierno. CANTIDAD ESTIMADA 30 litros CARACTERÍSTICAS Líquido viscoso PH: o Olor: floral Ajustado a los conceptos de compatibilidad dérmica que garanticen la seguridad del producto. Bolsas de basura CANTIDAD ESTIMADA CARACTERÍSTICAS bolsas Tamaño 55x 60 Cierre fácil y color azul CANTIDAD ESTIMADA CARACTERÍSTICAS 500 bolsas Bolsas de comunidad Tamaño 85x 105 Cierre fácil Cualquiera de los elementos de material higiénico anteriores, será sustituido por productos equivalentes en el caso en que así se solicite. 4 SUBDELEGACIÓN DEL

5 2.5 Normas de seguridad y control Todo el personal que por parte del empresario adjudicatario intervenga en los trabajos del servicio de limpieza, deberá someterse a las normas de seguridad y control que el Departamento señale. 3. RECURSOS HUMANOS 3.1 Presencia física del personal de la empresa El empresario adjudicatario destinará en cada uno de los edificios y locales que abarca el presente Pliego de Prescripciones Técnicas el equipo humano necesario para la realización de las operaciones de limpieza descritas en el apartado 4, de Prescripciones Técnicas. Dicho personal estará formado por encargados, limpiadoras, cristaleros y especialistas, teniendo cada uno de ellos las funciones encomendadas por su empresario, para atender debidamente las necesidades de limpieza en cada uno de los locales referidos, conforme a lo especificado en el presente Pliego. Para ello contará como mínimo con el personal subrogado del anterior contrato, en las condiciones establecidas en el Convenio vigente del Colectivo de Limpieza de la Comunidad Valenciana Horarios La Subdelegación del Gobierno distribuirá los horarios del personal de la manera más conveniente para la realización de los trabajos ordinarios o extraordinarios que se precisen, atendiendo las necesidades funcionales de cada local en particular. La actividad principal se desarrollará en el horario de tarde, si bien por las mañanas se mantendrá un servicio de repaso para atender aquellas necesidades que se hayan podido cubrir con el servicio de limpieza general del día anterior, o como complemento del mismo para atender las incidencias que surjan durante el horario de mañana. A tal fin, se estará en contacto permanente con la Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno, lo cual deberá extender al servicio de tarde. En el plazo de una semana, el empresario adjudicatario del contrato de limpieza, remitirá a la Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno un listado completo, del personal que prestará los servicios solicitados en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, indicando el horario, categoría profesional, antigüedad, nombre y apellidos y DNI. 5 SUBDELEGACIÓN DEL

6 Cualquier modificación posterior de este personal deberá hacerse por escrito, con una antelación de cuarenta y ocho horas, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, enfermedad, etc. Conforme con lo dicho, los edificios que a continuación se relacionan tendrán un servicio de limpieza como se indica: Plaza Mª Agustina, horas semanales de limpieza (5 personas) 30 horas semanales peón-mantenimiento (1 persona) Avda. Casalduch, horas semanales de limpieza (2 personas) 5 horas semanales peón-mantenimiento (1 persona) 3.2 Coordinación del Servicio Como persona de contacto entre la Subdelegación del Gobierno y el empresario adjudicatario existirá un interlocutor de dicha empresa, responsable de todas las operaciones de limpieza que se precisen. El interlocutor estará obligado a conocer las instalaciones y los términos en que se desarrolla el Pliego de Prescripciones Técnicas de limpieza, para aclarar cuantas duras se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las condiciones establecidas. La Subdelegación del Gobierno se reserva el derecho a solicitar la sustitución de cualquier miembro del a plantilla del personal designado por el empresario adjudicatario, o bien al interlocutor del mencionado empresario, en caso de que no le considere adecuado para las funciones encomendadas o por cualquiera otra causa debidamente justificada. En este caso, el empresario tomará inmediatamente las medidas pertinentes para solventar dicha situación, de tal forma que dicha sustitución no suponga retraso o merma alguna en la realización de las actividades previstas. 6 SUBDELEGACIÓN DEL

7 3.3 Movilidad del personal destacado El personal destacado inicialmente en una determinada dependencia deberá desplazarse a cualquier otro local dependiente de la Subdelegación del Gobierno si alguna circunstancia así lo requiera. Dicho desplazamiento se realizará previa orden expresa de la Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno, siendo los gastos del desplazamiento del personal anteriormente dictado, a cargo del empresario adjudicatario. 4. CONDICIONES TÉCNICAS 4.1 Características del servicio Se incluye en el contrato la limpieza integral de los locales y edificios enumerados en el punto 2.1 del presente Pliego de Prescripciones Técnica, con todos sus enseres, por lo que será objeto de tratamiento todas las zonas, elementos u objetos que formen parte de los mismos, aunque no se citen expresamente. En consecuencia, el adjudicatario estará obligado a efectuar todo trabajo relacionado con la limpieza, que sea debidamente ordenado por la Secretaría General de la Subdelegación del Gobierno, que a continuación se relacionan. 4.2 Operaciones ordinarias de limpieza Con carácter general Barrido de los suelos, pavimentos, terrazas, rodapiés y escaleras Fregado y abrillantado de pavimentos. Barrido con mopa impregnada de productos abrillantador para evitar la suspensión del polvo en los suelos de PVC, mármol, parquet, corcho, gres y en general cualquier tipo de suelo que requiera este barrido. Limpieza y desempolvado de todo el mobiliario, estanterías metálicas, objetos de oficina etc. Limpieza de puertas de paso y mecanismos de apertura. Vaciado y lavado de papeleras. Repaso de cristales y puertas de todas las plantas. Desempolvado de aparatos telefónicos e informáticos. Retirada de embalajes, materiales de desecho, etc. Limpieza de la vajilla en aquellos despachos que, por su naturaleza especial. Estuvieran dotados de la misma. Aspirado mecánico de alfombras, moquetas y tapicerías. Lavado y planchado de mantelerías, toallas y banderas. 7 SUBDELEGACIÓN DEL

8 4.2.2 Pasillos, vestíbulos, escaleras y zonas comunes Limpieza y eliminación de huellas en mamparas y puertas de cristal. Limpieza de pasamanos, barandillas y elementos metálicos de las mamparas. Vestíbulos de accesos exteriores, que tendrán además, los días de lluvia, una limpieza continua Aseos Fregado y abrillantado de pavimentos. Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios. Revisión y colocación de papel higiénico, papel secamanos y jabón líquido o en pastillas. Vaciado y limpieza de papeleras. Limpieza exterior de toalleros, espejos, jaboneras, aparatos secamanos y cualquier elemento que se halle en un cuarto de aseo y no está incluido entre los anteriores Ascensores Limpieza de puertas y embocaduras interiores y exteriores. Fregado y abrillantado de pavimentos. Limpieza de los paramentos interiores, botoneras, espejos, etc Salas de reuniones Además de los trabajos recogidos con carácter general que puedan corresponder a estas zonas, se efectuarán antes y después de cada reunión los siguientes: Limpieza general de todos los elementos después de cada sesión de trabajo o reunión, lavado de los elementos de vajilla usados y aspirado de pavimentos. Repaso general de las respectivas salas, incluyendo el equipamiento. 8 SUBDELEGACIÓN DEL

9 4.3 OPERACIONES SEMANALES Se limpiarán a fondo las azoteas, porches cubiertos y patios, especialmente durante los periodos de lluvia. 4.4 OPERACIONES TRIMESTRALES Con carácter general Tratamiento de mobiliario con ceras o productos adecuados. Aspiración de polvo y cepillado de la tapicería, mobiliario, sillería mamparas y biombos. Desempolvado por aspiración de pavimentos entelados o textiles. Desempolvado por aspiración de cuadros y retratos. Aspiro mecánico del farol suelo de los locales en los que están emplazados los ordenadores. Limpieza general de cristales interiores y exteriores de los inmuebles a los que hace referencia este Pliego. Limpieza de ventanas y contraventanas, persianas exteriores, balcones enrejados y puertas de acceso. Limpieza exterior de los aparatos de aire acondicionado de tipo individual. Limpieza en profundidad de los dorados de las escaleras. Desempolvado de cornisas. Lavado o limpieza en seco de moquetas. Limpieza de visillos y estores. Limpieza de archivos y desempolvado de la documentación allí depositada. 4.5 OPERACIONES COMPLEMENTARIAS Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como recogida de líquidos por rotura o vertido de recipientes, retirada de cristales rotos, goteras. Se efectuarán los trabajos de limpieza necesarios, después de que sean llevadas a cabo obras o trabajos de pintura en cualquier dependencia. 9 SUBDELEGACIÓN DEL

10 En caso de traslados de Unidades o despachos, se efectuará la limpieza a fondo de los locales afectados con encerado de pavimentos o lavados de moquetas, aunque se hubiese efectuado dentro del plan periódico establecido. Si por causas climatológicas se produjera un ensuciamiento de los cristales exteriores, se realizará la limpieza de los mismos aunque se hubiese efectuado dentro del plan periódico establecido. 5 OTRAS PRESCRIPCIONES EN RELACIÓN CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 5.1 Si durante la vigencia del contrato alguno de los edificios o locales incluidos en el mismo dejasen de ser ocupados por la Subdelegación del Gobierno, el personal que estuviera realizando la limpieza del mismo se distribuirá en los edificios restantes. 5.2 En el caso de que por traslado se dejara de ocupar un edificio o local de los enumerados en el apartado 2.1, el personal de limpieza que estuviera prestando sus servicios será trasladado al edificio o local de destino En el caso de que, por necesidades del servicio se precise la realización de la limpieza en algún otro edificio ocupado por funcionarios adscritos al Ministerio de la Presidencia, las limpiadoras detalladas en este pliego de condiciones técnicas podrán ser redistribuidas donde se requieran su servicio, según las indicaciones oportunas marcadas por el órgano de contratación. Castellón de Febrero de 2013 EL SUBDELEGADO DEL GOBIERNO David Barelles Adsuara 10 SUBDELEGACIÓN DEL

11 11 SUBDELEGACIÓN DEL