DOCUMENTO III: Términos de referencia
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- Adolfo Ortiz Herrera
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1 DOCUMENTO III: Términos de referencia 1. INTRODUCCIÓN El objeto de este documento es definir las especificaciones del Servicio de Limpieza de las instalaciones y oficinas de la Organización Mundial del Turismo en la calle Capitán Haya número 42, CP: 28020, Madrid. En este documento se detallan las características técnicas y funcionales mínimas y obligatorias que ha de cumplir el objeto de la presente licitación. Al presentar la oferta el licitante deberá ajustarse a la terminología utilizada en este apartado. Se especifican los requisitos mínimos obligatorios del servicio licitado. Las propuestas que ofrezcan características inferiores no serán tenidas en cuenta en el presente procedimiento de adjudicación. Los requisitos mínimos detallados no pretenden ser una relación exhaustiva de las características técnicas del equipo ni del servicio. El documento recoge las características relevantes para el objeto de la licitación. Se realizarán todas las tareas necesarias para que el edificio mantenga un alto estado de limpieza. El edificio de la OMT está ocupado actualmente por 180 trabajadores. Las empresas interesadas podrán visitar las instalaciones de OMT en las fechas indicadas en el Documento I: Datos de Licitación, a fin de preparar la oferta correspondiente. 2. DESCRIPCION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA: TAREAS A REALIZAR 1. Despachos y salas de reuniones: Desempolvado y abrillantado de todo el mobiliario existente, (mesas, sillas, sillones, archivadores, armarios, librerías, etc.). Vaciado de papeleras, repasándolas con paño húmedo y secado posterior. 2. Pasillos y escaleras: Barrido y fregado de peldaños y rellanos y desempolvado de pasamanos. 3. Aseos: Barrido, fregado, limpieza de papeleras, sanitarios, espejos y reposición del material higiénico necesario. 4. Alicatado: limpieza y fregado. 5. Metales dorados: Bayeteado de los mismos y bruñido con limpiametales. 6. Ascensores: Aspirado del piso, desempolvado del interior de la cabina, lavado y secado de interior incluso espejos y repaso de puertas por ambos lados.
2 7. Cristales de puertas principales: Limpieza y repaso de huellas. 8. Pavimentos en general: Limpieza de todos los suelos de oficinas e instalaciones, mediante fregado húmedo, barrido o aspirado según requiera cada tipo de superficie. 9. Elementos auxiliares: Desempolvado de puertas, cuadros, extintores, BIEs, interruptores y otros elementos en paramentos. Limpieza exterior de fuentes de agua en los pasillos. 10. Cristales: Lavado y secado de cristales y cercos por ambos lados en ventanas de fachadas. Así como alféizares desde el hall de entrada hasta la 9ª planta. 11. Terraza: Retirada de residuos y vaciado y limpieza de papeleras y ceniceros. 12. Persianas, puntos de luz, paneles de madera, techos y paredes: Limpieza 13. Papel y cartón usado en despachos, zonas comunes y papeleras: Vaciado en los contenedores de papel y cartón para reciclar en los contenedores instalados en plantas. 14. Aparcamientos subterráneos. Limpieza en general de los tres sótanos destinados a aparcamiento. 15. Sala de máquinas y almacén: Fregado de suelos y azulejos. 16. Cocina y cafetería: Fregados de suelos, mobiliario y todos los electrodomésticos. 17. Salas de reuniones: Colocación y retirada de copas de agua al igual que en comidas y cócteles retirada de toda la vajilla para su lavado en lava vajillas. 18. Celosías y ventanas descansillos de escaleras: Limpieza 19. Aceras y pasadizo exterior: barrido y limpieza 20. Señalización de zonas resbaladizas. 21. Cuartos de reactancias, cuartos de patinillos y almacén de publicaciones: Limpieza en general 22. Mármol y aluminio de calle: Fregado de mármol y aluminio de fachada a nivel de calle y pasadizo, mármol de tiro de escaleras desde planta baja hasta 9ª planta. 23. Moquetas: Fregado mecánico de moquetas y abrillantado de suelos de terrazo en todos los vestíbulos del edificio. 24. Limpieza de difusores y pantallas techo. 25. Otras tareas ocasionales que han de realizarse en el caso de que se produzcan: Reformas o mudanzas de despachos: limpieza a fondo de paredes, moqueta y cristales. Nevada: Barrido y limpieza de nieve en aceras y pasadizo exterior
3 Pintadas: Eliminación y erradicación. 3. DESCRIPCION DE LAS INTALACIONES Las instalaciones se componen de zonas comunes, escaleras, vestíbulos, aseos, oficinas, pasillos, aparcamientos cubiertos, cubierta, suelos, paramentos, mobiliario, cristales, electrodomésticos, salas de reuniones, etc. El total de superficie con que cuenta la OMT es de 6.254,81 m2 distribuidos en nueve plantas, una entreplanta, planta baja, cuatro sótanos y cubierta. 3.1 Superficies y materiales de las plantas SUPERFICIE m² MATERIALES Sótano Sala de máquinas con el suelo de terrazo y las paredes de azulejo Sótano Garaje, suelo de baldosas de garaje. Sótano Garaje, suelo de baldosas de garaje. Sótano Garaje, suelo de baldosas de garaje. Planta Baja 252 La mayor parte del suelo es de madera el resto terrazo. Entreplanta 175 El suelo es de piedra con una parte de almacén en terrazo. 1ª Planta 481 Unos 300m2 el suelo es sintasol el resto es moqueta. 2ª Planta 481 De los cuales unos 410m2 son de moqueta. 3ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 4ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 5ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 6ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 7ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 8ª Planta 502 De los cuales unos 430m2 son de moqueta. 9ª Planta 502 Se encuentran situadas las salas de reuniones y el suelo es de piedra en su mayor parte. Hay una pequeña cocina desde la que se preparan algunas comidas y cócteles. 3.2 Superficies acristaladas Los cristales exteriores ocupan unos 950m2 de superficie. Los cristales interiores se componen de pequeños lucernarios en los pasillos y descansillos de las escaleras. 3.3 Aseos Hay 22 aseos compuesto cada uno por 2 cabinas con inodoro y 2 lavabos sobre encimera de mármol. 4. MATERIAL DEL SERVICIO SUMINISTRADO POR LA OMT El material higiénico: papel higiénico, papel de manos y jabón de lavabo
4 5. PERSONAL Y HORARIO Los servicios de limpieza se prestan actualmente en el siguiente horario y distribución de personal: 1 Encargado/a limpiador/a: 16:00 a 21:00 1 Especialista: 16:00 a 21:00 4 Limpiadores/as: 18:00 a 21:00 1 Limpiador/a: 07:00 a 9:00 Se deja flexibilidad al adjudicatario para proponer a la OMT la forma que considere más conveniente de prestar el servicio, quien se reserva el derecho de aprobarlo. Personal actual que cubre el servicio: CATEGORIA ANTIGÜEDAD Encargado/a 1998 Especialista 2001 Limpiador/a 1997 Limpiador/a 2000 Limpiador/a 2006 Limpiador/a FRECUENCIA DE LAS TAREAS A REALIZAR (tabla)
5 Orden Descripción Diario Mensual Bimensual Trimestral Semestral Anual Ocasional 1 Despachos y salas de reuniones X 2 Pasillos y escaleras X 3 Aseos X 4 Alicatado de aseos X 5 Metales dorados X 6 Ascensores X 7 Cristales de puertas principales X 8 Pavimentos en general X 9 Elementos auxiliares X 10 Cristales de ventanas y alfeizares X 11 Terraza X 12 Persianas, puntos de luz, etc. X 13 Papel y cartón usado X 14 Aparcamientos subterráneos X 15 Sala de máquinas y almacén X 16 Cocina y cafetería X 17 Salas de reuniones X 18 Celosías y ventanas de escaleras X 19 Aceras, pasadizo exterior X 20 Señalización zonas mojadas X 21 Cuartitos de reactancias y patinillos X 22 Mármol y aluminio calle X 23 Moquetas X 24 Difusores de luminarias X
6 25 Otros: Reformas y mudanzas Aceras, pasadizo exterior con nevada Pintadas X
7 7. CONDICIONES GENERALES 1. En todas las operaciones que se realicen en cumplimiento de los trabajos contratados la empresa velará, de forma escrupulosa, por el cumplimiento de las medidas de Seguridad e Higiene vigentes y, de manera específica, por el cumplimiento de las previsiones contenidas en los artículos Ley de Prevención de Riesgos Laborales y sus normas de desarrollo. 2. El adjudicatario deberá disponer de oficina, representación, etc. en la misma provincia donde preste el servicio. 3. El adjudicatario deberá designar a una persona que le represente con los debidos conocimientos de la actividad objeto de este contrato y con poderes para adoptar resoluciones en el momento que sea necesario. 4. La OMT podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito al Servicio de Limpieza en cualquier momento durante la vigencia del contrato. No realizar el cambio de personal solicitado conllevará a la resolución del contrato en base al artículo (Resolución por incumplimiento) de las Condiciones General de Contratación (Documento II: Contrato y Condiciones Generales de contratación) 5. El adjudicatario queda obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir, quedando obligado a notificar a la OMT el nombre de las personas que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y nombre del/la sustituto/a.
1.3. RECURSOS HUMANOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO
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