UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA SAN PABLO Unidad Académica Regional La Paz NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTUDIANTILES

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1 UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA SAN PABLO Unidad Académica Regional La Paz NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTUDIANTILES

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3 ÍNDICE PRESENTACIÓN... 2 MISIÓN... 3 PRINCIPIOS... 3 NORMAS ESTUDIANTILES Condición de estudiante regular Título de Bachiller Documento de Condiciones Generales para los Estudiantes de la U.C.B Selección de materias Anulación de inscripción Plan de trabajo de cada materia Licencias Régimen de evaluación Condición académica de caso especial Comisión de casos especiales Régimen económico Idiomas... 6 PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO - ADMNISTRATIVOS INSCRIPCIÓN CAMBIO DE CARRERA ABANDONO PARCIAL DE MATERIAS RETIRO DE LA U.C.B TRASPASO A LA UNIVERSIDAD CONVALIDACIÓN DE MATERIAS TRASPASO A OTRAS UNIVERSIDADES READMISIÓN COMO ALUMNO REGULAR PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIONES PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN...14 BENEFICIOS BECAS Y DESCUENTOS DESCUENTOS FONDO SOLIDARIO SEGURO MÉDICO BIBLIOTECA CENTRAL...21 BIENESTAR COMUNITARIO...22

4 - 2 - Unidad Académica Regional La Paz UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA SAN PABLO Unidad Académica Regional La Paz El presente documento, contiene normas y procedimientos estudiantiles que rigen la vida académica de los estudiantes de la Universidad Católica Boliviana San Pablo a lo largo de su Carrera. Es por ello que el estudiante deberá conservarlo y consultarlo cuando tenga dudas o preguntas sobre los pasos a seguir en distintos trámites académico-administrativos. Estas Normas engloban los procedimientos o acciones académico-administrativas que deben realizar los estudiantes para organizar sus actividades académicas. Son de cumplimiento obligatorio para todos los estudiantes de la Universidad Católica Boliviana San Pablo, de modo que es importante el conocimiento de las mismas para facilitar los procesos académicos y administrativos que deberán seguirse para alcanzar el estatus de alumno regular.

5 Unidad Académica Regional La Paz MISIÓN La misión fundamental de la Universidad Católica Boliviana San Pablo es la constante búsqueda de la verdad mediante la investigación, la conservación y la comunicación del saber para el bien de la sociedad. La Universidad Católica Boliviana San Pablo, como portadora de los valores del Evangelio, forma profesionales capacitados y comprometidos con el desarrollo de la sociedad boliviana en un permanente diálogo entre la ciencia y la fe, integrando ésta con los distintos campos del saber, la investigación y el servicio a la comunidad. Busca que estos profesionales, como agentes de cambio, sean promotores de la libertad, la dignidad y la justicia social, especialmente entre los más necesitados. PRINCIPIOS La Universidad Católica Boliviana San Pablo : Profesa la fe Católica. Está abierta a todas las personas sin distinción de culto, raza o ideología. Es una institución de servicio a la sociedad en los campos de la docencia, la investigación y la interacción social. Asume la denuncia de verdades incómodas en función del bien común.

6 - 4 - Unidad Académica Regional La Paz NORMAS ESTUDIANTILES 1. Condición de estudiante regular Toda persona inscrita en la Universidad, para ser considerada como estudiante regular debe figurar oficialmente en las listas emitidas por la institución y aprobar, en el lapso de dos semestres o una gestión académica, al menos cuatro materias. Para ser incluido en listas, el postulante tiene que seleccionar las materias para cursar y cumplir con sus obligaciones económicas. Todo estudiante regular debe haber entregado la siguiente documentación al Departamento de Admisión y Orientación (Bloque K ) al momento de su inscripción: Fotocopia legalizada del título de bachiller. Se acepta provisionalmente, hasta finalizar el trámite del título, fotocopia de la libreta del último año de colegio con el sello de la respectiva institución. Para el caso de estudiantes extranjeros o bolivianos que hubieran estudiado fuera del país, el documento equivalente. Certificado de nacimiento original (con sello seco). Fotocopia de cédula de identidad. Tres fotografías tamaño carnet (3x3 cm.) a color, con fondo celeste o plomo claro. Presentar todos los documentos en un fólder amarillo. Los postulantes extranjeros deberán presentar fotocopia del pasaporte con visa de estudiante extendida por el Consulado de Bolivia en su país de origen, además de los requisitos mencionados en los puntos anteriores. 2. Título de Bachiller Se establece el periodo de un semestre a partir del ingreso a la Universidad Católica Boliviana San Pablo, para que los estudiantes presenten la fotocopia legalizada del Título o Diploma de Bachiller. Siendo este un plazo razonable para que se completen los requisitos de admisión. Los estudiantes que no presenten este documento dentro del tiempo establecido, no podrán gozar de servicios internos de la U.C.B. 3. Documento de Condiciones Generales para los Estudiantes de la U.C.B. Todos los estudiantes regulares deberán llenar y firmar, en forma personal y obligatoria, dos ejemplares del Documento de Condiciones Generales y entregarlo en el Departamento de Tesorería (Bloque "G") en las fechas establecidas en el Calendario Académico. El Documento debe ser entregado una sola vez durante su estadía en la Universidad. El alumno que no haya presentado el Documento de Condiciones Generales para los Estudiantes de la U.C.B. no tendrá acceso a los servicios que ofrece la Universidad a través de Internet (horarios, notas, seguimiento académico, saldos).

7 Unidad Académica Regional La Paz El alumno puede obtener el Documento de Condiciones Generales en Tesorería (Bloque G ) o en el Departamento de Admisión y Orientación (Bloque "K") para los alumnos nuevos, luego de cancelar el Derecho de Inscripción correspondiente al semestre. Procedimiento para el llenado del formulario Leer cuidadosamente el Documento de Condiciones Generales y llenar los datos solicitados en la Declaración de conocimiento. Firmar el Documento de Condiciones Generales. Entregar el Documento en Tesorería (Bloque G ). 4. Selección de materias El estudiante selecciona las materias que cursará en el semestre guiándose en la malla currcular, teniendo en cuenta aquellas esenciales para obtener el diploma académico en la carrera de su elección, así como otras asignaturas que sean de su interés y colaboren a su formación. 5. Anulación de inscripción La Universidad se reserva el derecho de anular una inscripción si determina que el alumno no cumple los requisitos necesarios o verifica que no ha respetado los requerimientos y normas de la carrera. 6. Plan de trabajo de cada materia El docente de cada asignatura, en la primera semana de clases, debe hacer conocer a sus estudiantes las competencias, contenidos, actividades y criterios de evaluación en el marco del proceso de evaluación continua, de manera que se conozcan claramente las responsabilidades académicas del estudiante y del profesor. 7. Licencias Se concederá licencia a los(as) estudiantes únicamente, en caso de enfermedades agudas. La licencia por maternidad se concede por un periodo único de 30 días calendario previa presentación de la certificación correspondiente en la dirección de su carrera. Otro motivo para solicitar licencia debe estar debidamente justificado. 8. Régimen de evaluación El proceso de evaluación consta de 2 etapas: EVALUACIÓN CONTINUA: El estudiante que desarrolla todas las competencias de la materia obtiene una nota del 60% (nivel de suficiencia mínimo) y si las consigue en mayor grado (nivel de excelencia) obtiene el porcentaje correspondiente sobre el 40% restante. El logro del 60% habilita al estudiante para presentarse al examen final. En caso de no alcanzar este porcentaje, el estudiante debe repetir la materia.

8 - 6 - Unidad Académica Regional La Paz EXAMEN FINAL: Es obligatorio para todos los estudiantes habilitados. Existen dos turnos en los que puede rendir el examen final. La CALIFICACIÓN FINAL se obtiene como promedio de ambas calificaciones, tomando en cuenta que la escala de calificaciones vigente en la Universidad es de 1 a 100 puntos, siendo la nota mínima de aprobación 51 puntos. 9. Condición académica de caso especial El estudiante será considerado como caso especial si: Acumula más de 10 reprobaciones en su registro académico. Reprueba tres veces una misma materia *. No aprueba al menos 4 materias en el lapso de 2 semestres consecutivos. * En caso de reprobar por tercera vez la misma materia, el alumno queda excluido de todas aquellas carreras o programas que tienen esa materia como obligatoria. 10. Comisión de casos especiales Esta comisión tiene por objeto analizar los antecedentes de los estudiantes que no cumplen las normas de la Universidad, especialmente las referidas a las exigencias académicas establecidas en el régimen de evaluación u otro tipo de situaciones que requieran análisis particular. 11. Régimen económico El alumno y/o el padre de familia deben tomar en cuenta las fechas de pago definidas en el calendario académico, considerando que para el ingreso al primer y/o segundo turno de examen final, el alumno no debe tener deudas pendientes en el semestre correspondiente. El no haber cumplido con las obligaciones económicas, tiene como consecuencia la pérdida de la condición de alumno regular. 12. Idiomas El dominio del idioma Inglés es un requisito obligatorio para todos los estudiantes de la U.C.B. quienes deberán acreditarlo hasta el sexto semestre de la carrera en curso. Las carreras que exigen dos idiomas deberán certificar el segundo idioma de sus estudiantes también al ingresar al sexto semestre. El estudio del idioma inglés en la U.C.B. tiene cuatro niveles y cada uno implica un semestre de estudio. Para definir el nivel que corresponde a cada estudiante se administrará un examen de nivel, que se aplicará en las fechas establecidas en el Calendario Académico. El estudiante que demuestra un dominio del idioma igual o superior al cuarto nivel tendrá aprobado el requisito del idioma Inglés. Los niveles 3 y 4 son obligatorios para los estudiantes que no hubiesen obtenido el puntaje equivalente al nivel de suficiencia exigido.

9 Unidad Académica Regional La Paz El estudiante que tenga un alto nivel en francés o alemán, podrá solicitar el examen correspondiente en el Departamento de Cultura y Arte. La aprobación de este examen requiere un dominio equivalente al nivel intermedio superior.

10 - 8 - Unidad Académica Regional La Paz PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO - ADMINISTRATIVOS 1. INSCRIPCIÓN CONDICIONES PARA ESTUDIANTES REGULARES Cancelar en Caja (Bloque G ) el Derecho de Inscripción para que se habiliten las opciones en el sistema de inscripciones por Internet. Este monto pasará automáticamente a formar parte del pago por concepto de los Derechos Académicos correspondientes al respectivo semestre. La fecha de pago por Derecho de Inscripción está establecida en el Calendario Académico de cada gestión. Firmar y entregar en Tesorería (Bloque G ) el Documento de Condiciones Generales en el caso de no haberlo hecho semestres anteriores. No estar en la lista de casos especiales. A los estudiantes que figuran en dicha lista, al ingresar al sistema de Internet, se les indicará el tipo de caso especial. Para resolver su situación académica deben dirigirse al Departamento de su Carrera. Los estudiantes que se ausentaron de la Universidad durante dos semestres consecutivos o más, deben realizar el trámite de readmisión en la oficina de Tesorería (Bloque G ). Los estudiantes extranjeros deben presentar la visa de estudiante vigente y entregar una fotocopia de la misma, para su registro en el Centro de Sistemas de Información (Bloque O ). La visa presentada, deberá tener vigencia, por lo menos, para los 3 primeros meses de clases. El estudiante debe tener aprobadas las materias requisito, de cada una de las materias en las que desee inscribirse. Tener asignada una contraseña personal para ingresar al Sistema Académico. Si el alumno no tiene todavía su contraseña, la perdió o sospecha que alguien más la conoce, debe solicitar la asignación de una contraseña, o de una nueva, en el Centro de Sistemas de Información (Bloque O ). Por seguridad, se sugiere cambiar de contraseña cada semestre a través de la opción Contraseña del sistema de inscripciones. Una vez efectuada la inscripción en el semestre en curso, el estudiante deberá cancelar la primera cuota de acuerdo a la fecha establecida en el Calendario Académico. A partir de ese momento también puede cancelar el total correspondiente al semestre con un 8% de descuento.

11 Unidad Académica Regional La Paz Recomendaciones Antes de inscribirse, le recomendamos revisar la oferta académica y seleccionar las materias y los paralelos en que desea inscribirse ese semestre. Intente realizar su inscripción en horarios en los cuales no se estén inscribiendo muchos estudiantes. El servicio estará disponible 24 horas al día durante el período de inscripciones de acuerdo a Calendario Académico. Revise sus horarios para evitar cruces de horario en su planificación académica, verificando además, que éstos correspondan a los paralelos elegidos. Antes de entregar el Formulario de Renuncia al Seguro Médico debidamente llenado en Tesorería (Bloque G ), asegúrese de haberse inscrito al menos en una materia. USO DEL SISTEMA ACADÉMICO Con su navegador preferido (preferentemente Internet Explorer 7 o superiores) ingrese a la página El sistema le pedirá el número de su documento de identidad y su contraseña. En esta página, usted puede, además de inscribirse, realizar consultas de: notas, horarios, estado de cuentas por derechos académicos, plan de trabajo de cada materia y listas de estudiantes, así como cambiar su contraseña. Estas opciones adicionales se habilitarán únicamente si usted presentó el Documento de Condiciones Generales en Tesorería (Bloque G ), sólo una vez durante la Carrera. En la opción de inscripciones, elija el semestre correspondiente y presione el botón. Inmediatamente, el sistema verificará los requisitos para su inscripción. Si usted no cumple con alguno de ellos, no podrá proceder con la inscripción. Desde el inicio de las inscripciones estarán habilitadas las siguientes opciones: Datos personales. Permite revisar los datos personales. En el caso de que alguno de éstos esté errado o se haya modificado, por favor apersonarse en el Centro de Sistemas de Información (Bloque O ) para actualizar la información. Horarios. Despliega los horarios y aulas (cuando estén asignadas). Inscripción de materias. Permite elegir los paralelos de las materias que desea cursar. Cada paralelo tiene asignado un número máximo de estudiantes, por lo tanto, si el que usted desea seleccionar estuviese lleno, tendrá que elegir otro paralelo. La Universidad se reserva el derecho de realizar el retiro correspondiente de la materia, en caso de que el estudiante no cumpla los requisitos académicos necesarios.

12 Unidad Académica Regional La Paz El sistema no permitirá la inscripción en materias que presenten cruce(s) de horario(s). Hoja de inscripción. Despliega la hoja de inscripción con las materias inscritas y el régimen de pago. Si lo desea, puede imprimirla en el centro de cómputo, gratuitamente. Retiro de materias y cambio de paralelos. Permite retirar una materia o cambiar de paralelo. Reservas. Si usted necesita inscribirse en un paralelo que acepta sólo reservas, puede seleccionar la opción Reservar. La inscripción en estas materias estará sujeta a la apertura del paralelo de acuerdo a un número mínimo de inscritos Las reservas serán inscritas o rechazadas hasta el último día previsto para inscripciones. Es responsabilidad del estudiante verificar que las reservas hayan sido inscritas o rechazadas. Solicitudes especiales de inscripción y/o retiro de materias En el caso de que un estudiante no pueda inscribir o retirar una materia por Internet, tendrá la posibilidad de realizar dicho movimiento con una solicitud especial a través del Sistema Académico para estudiantes por Internet. El número máximo de solicitudes de movimiento por materia es de 4. La opción para realizar la solicitud especial le aparecerá al estudiante cuando intente hacer el movimiento deseado a través del Internet. El estudiante deberá presionar el link llamado Solicitar para llenar el formulario electrónico de solicitud. Es importante que el estudiante revise que la solicitud esté correctamente llenada antes de enviarla. Una solicitud especial puede ser realizada en los siguientes casos: No cumple los requisitos de la materia. El cupo del paralelo ha sido excedido. Tiene cruce de horarios. Ha excedido el número máximo de materias permitidas (más de 6 materias). Ha excedido el número máximo de materias religiosas (más de 1 materia y autoriza el Director de Pastoral). Necesita inscribirse en un paralelo de estudiantes nuevos (autoriza Admisión y Orientación). Se trata de un movimiento extemporáneo y el Sistema académico se cierra para los estudiantes pero está disponible para los Directores. Una vez enviada la solicitud por el estudiante, será remitida al Director correspondiente para su consideración. El Director procesará la solicitud en un plazo de 48 horas. El

13 Unidad Académica Regional La Paz estudiante deberá revisar el estado de sus solicitudes para saber si fueron aceptadas o rechazadas a través de la opción Solicitudes pendientes en el menú de inscripciones. Los horarios, docentes y espacios disponibles en las materias seleccionadas pueden sufrir alguna modificación, usted debe revisar estos datos en cualquier momento en la página Web, consultando la opción Programación de Materias. 2. CAMBIO DE CARRERA El estudiante no puede hacer más de dos cambios de carrera durante su permanencia académica en la Universidad. Para realizar el cambio de carrera, el estudiante debe ingresar al Sistema Académico por internet. La opción correspondiente estará habilitada durante el periodo de inscripciones determinado por el Calendario Académico. Es importante que antes de realizar el cambio de carrera, el estudiante: Se entreviste con el director de la carrera a la que desea cambiarse. Verifique cuáles de las materias aprobadas están comprendidas en la Malla Curricular de la nueva carrera. 3. ABANDONO PARCIAL DE MATERIAS El estudiante puede solicitar el abandono parcial de máximo dos materias en el semestre. Para realizar este trámite es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: La fecha límite para solicitar el abandono parcial de materias de cada semestre está determinada en el Calendario Académico de cada gestión. Para realizar la solicitud de abandono, el estudiante debe tener sus obligaciones económicas al día. El trámite se realiza en la oficina de Tesorería (Bloque G ). El abandono parcial de una materia anula la inscripción en la misma, de tal modo que no se registra inhabilitación ni reprobación, simplemente la materia no aparecerá en el registro de notas del estudiante del respectivo semestre. El estudiante que haya cancelado el semestre con descuento por pago al contado o que esté beneficiado con descuento familiar, podrá realizar el abandono parcial de materias. En caso de que se cumplan todos estos aspectos, Tesorería emitirá el formulario con las materias que el estudiante haya indicado que desea abandonar y una vez firmado, se procesará el registro del abandono parcial en el Sistema Académico de la U.C.B. 4. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD Todo estudiante que desee retirarse temporal o permanentemente de la Universidad, deberá pasar por el Departamento de Tesorería (Bloque G ) para llenar el formulario de SUSPENSIÓN TOTAL DE MATERIAS y en caso de retiro permanente, podrá solicitar en Kardex y Registros (Bloque O ) la devolución de documentos.

14 Unidad Académica Regional La Paz 5. TRASPASO A LA U.C.B. La U.C.B. recibe en traspaso a estudiantes procedentes de Universidades Públicas Nacionales, Universidades Privadas Plenas y de Universidades del exterior legalmente reconocidas. Para poder ser aceptado en traspaso, el estudiante deberá haber aprobado al menos cuatro materias en la universidad de origen y su antigüedad en la misma no deberá ser mayor a tres años, en el momento que solicita el traspaso. La solicitud de traspaso debe ser presentada en Dirección Académica Regional (Bloque O ) adjuntando todos los requisitos. Este departamento se reserva el derecho de aceptación en función del rendimiento académico del estudiante. Para solicitar traspaso a la U.C.B., el postulante debe cumplir los siguientes requisitos: Formulario de solicitud de traspaso que se adquiere en Caja (Bloque G ). Certificado de calificaciones original. Programas analíticos legalizados de las materias que desea convalidar. Cédula de identidad y certificado de nacimiento (para traspasos de universidades privadas). En caso que el estudiante provenga de alguna universidad extranjera, los documentos deben ser legalizados por el Consulado Boliviano en el país origen y en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. Si los documentos estuvieran en idioma distinto al español, deberá adjuntarse la traducción legalizada. Presentar documentación que acredite el reconocimiento oficial de la institución universitaria en el país de origen y la escala de calificaciones en vigencia. El alumno deberá cursar al menos tres semestres en la U.C.B. para poder acceder a la graduación. 6. CONVALIDACIÓN DE MATERIAS El alumno debe cancelar el 35% del valor de los créditos convalidados. El monto total cotizado podrá ser cancelado al contado o en 5 cuotas mensuales, cada una con fecha de vencimiento. Los documentos presentados para la convalidación de materias, pasan al archivo y no se devuelven al estudiante, aún si éste se retira de la U.C.B. 7. TRASPASO DESDE LA U.C.B. Los traspasos de los estudiantes de la U.C.B. a Universidades Públicas Nacionales estarán sujetos a los reglamentos en vigencia, correspondiendo a la U.C.B. efectuar la solicitud de plaza, extender los certificados de calificaciones y programas de materias, y remitir el expediente del estudiante junto al formulario de traspaso (011) que se adquiere en Caja (Bloque G ). Los traspasos de estudiantes de la U.C.B. a Universidades del Exterior o a otras universidades se sujetarán a las regulaciones internas de dichas instituciones, siendo

15 Unidad Académica Regional La Paz responsabilidad de la U.C.B. extender los certificados y programas que correspondan a lo cursado por el estudiante. 8. READMISIÓN COMO ALUMNO REGULAR El trámite de readmisión permite que un alumno que hubiese dejado la Universidad por dos semestres o más, recupere su estado de alumno regular y pueda inscribirse normalmente. El estudiante readmitido debe contar con todos los documentos personales necesarios en su file en la oficina de Kardex y Registros. Procedimiento a. Apersonarse a la oficina de Tesorería (Bloque G ). b. En Tesorería se verifica que el alumno solicitante no tenga deudas pendientes con la Universidad. c. Si cumple la condición, se imprimen dos ejemplares del documento de readmisión, con el resumen de la información académica correspondiente. d. El formulario de readmisión comprende tres secciones: e. Datos personales del alumno. f. (Solamente para los casos que requieren análisis) Informe académico que determina si el estudiante: Acumuló más de 10 reprobaciones en el periodo cursado de su carrera. Reprobó tres o más veces una misma materia. Se ausentó por tres años o más de la universidad. Se rechazó su readmisión algún semestre anterior. Aprobación de la Dirección Académica Regional en caso de análisis. a. El alumno firma los dos ejemplares de la readmisión. b. Si la readmisión no corresponde a ningún caso de análisis, Tesorería sella los dos ejemplares, entrega uno al interesado y el otro lo envía a Kardex y Registros (Bloque O ). c. Si la readmisión corresponde a algún caso de análisis, se envían ambos ejemplares a la Dirección Académica Regional (Bloque O ), donde se evalúa si la solicitud es procedente, se llena la tercera sección del formulario y se devuelven ambos ejemplares a Tesorería (Bloque G ). d. Tesorería registra en el sistema la aprobación o no aprobación del trámite, entrega un ejemplar al interesado y el otro lo devuelve a la Dirección Académica Regional. e. Con la emisión y aprobación del documento de readmisión en el Sistema Académico, el estudiante automáticamente puede inscribirse en el semestre vigente. f. Si la readmisión es procedente, el alumno deberá llenar el Documento de Condiciones Generales para los estudiantes de la U.C.B. en dos ejemplares y entregarlos en Tesorería (Bloque G ).

16 Unidad Académica Regional La Paz 9. PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACIONES El Departamento de Registro, ubicado en al Bloque O, es el responsable de emitir las certificaciones oficiales de la Universidad. Cualquier estudiante regular, retirado o titulado de Licenciatura o Postgrado, puede solicitar certificados cuando lo requiera. Los diferentes certificados que extiende la Oficina de Registros son: Certificado de Calificaciones Certificado de Alumno Regular Certificado de Carga Horaria Certificado Ampliado de Notas Certificado de Conclusión de Estudios Certificado de Acceso a Postgrado Certificado de Ley de Creación de La Universidad Católica Boliviana "San Pablo" Certificado de Promedio General Certificado de Buena Conducta Otro tipo de certificados pueden extenderse previa consulta en el departamento de Registros. Procedimiento: a. Apersonarse al Departamento de Caja (Bloque G ) b. Llenar la boleta de solicitud con los datos personales (Apellidos y nombres, carrera o programa, C.I., etc) y marcar el tipo de certificado que solicita. c. Presentar la boleta al cajero para el sellado respectivo y cancelar el monto establecido por el certificado solicitado. d. Una vez sellada la boleta, presentarla en el Departamento de Registros (Bloque O ). e. Al cabo de 5 días hábiles, se recoge del Departamento de Registros el certificado elaborado presentando la factura original o un duplicado de la factura emitida por la Oficina de Tesorería. 10. PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN CAPÍTULO I DEFINICIONES Artículo 1. La Universidad Boliviana en el Capítulo I, Artículo 5 del Reglamento General de Modalidades de Graduación, reconoce a la Tesis de Grado, Proyecto de Grado, Trabajo Dirigido, Examen de Grado, Graduación por Excelencia e Internado Rotatorio como modalidades de graduación en el nivel académico de licenciatura.

17 Unidad Académica Regional La Paz La Universidad Católica Boliviana San Pablo, como parte del sistema universitario boliviano decide adoptar las mismas modalidades como opciones de graduación de sus estudiantes en el nivel de licenciatura. Artículo 2. Las modalidades de graduación tienen la finalidad de evaluar la capacidad de análisis, síntesis, presentación y defensa de propuestas teóricas, técnicas y/o prácticas del candidato a licenciado. Permiten conocer las habilidades del estudiante para identificar los problemas subyacentes en una situación no satisfactoria y las causas que los originan, para luego determinar cuál es el problema más importante; proponer soluciones que sean factibles técnica, económica y operativamente; presentar y defender propuestas teóricas, técnicas y/o prácticas ante otros profesionales del mismo nivel académico. Artículo 3. Tesis de grado, es un trabajo de investigación original que cumple con exigencias de metodología científica a objeto de conocer y dar solución y respuestas a un problema, planteando alternativas aplicables o proponiendo soluciones prácticas y/o teóricas. Artículo 4. Proyecto de grado, es un trabajo de investigación, programación y diseño que recoge y comunica una propuesta integral para dirigir y orientar coherentemente los procesos de intervención que se desarrollarán en una organización. Artículo 5. Trabajo dirigido, es un proceso de práctica profesional, mediante el cual, el estudiante interviene en la identificación, análisis y solución de un problema concreto en el seno de una organización específica y en el área de su profesión. Tiene por objeto acercar al estudiante a los problemas prácticos del mundo laboral. Artículo 6. Examen de grado, es el método de evaluación curricular terminal del estudiante que posibilita la valoración de los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante sus estudios. Puede haber dos tipos: a) Demostración de conocimientos y destrezas: a través de una prueba oral o escrita de los conocimientos teórico-prácticos adquiridos por el estudiante, sobre la base de programas y contenidos de los planes de estudio. b) Por ejecuciones: el estudiante demostrará sus conocimientos y habilidades en el planteamiento o ejecución de estrategias de solución de un problema. Artículo 7. Graduación por excelencia, exime voluntariamente a los estudiantes de someterse a otras modalidades de graduación, cuando su rendimiento académico durante el programa de estudios se encuentre en un nivel de excelencia respecto al de la población estudiantil de su carrera o programa, hasta la fecha de la conclusión de estudios. Artículo 8. Internado rotatorio, es una modalidad de graduación del área de salud en la que el estudiante deberá salvar interrogantes y poner a prueba sus conocimientos dentro de la práctica profesional específica. Capacita al interno para resolver problemas

18 Unidad Académica Regional La Paz de manera inmediata y enfrentar la patología prevalente del ambiente, a través del trabajo asistencial supervisado y de procedimientos dinámicos de aprendizaje como: presentaciones clínicas, paneles de discusión, revisiones bibliográficas, etc.

19 Unidad Académica Regional La Paz BENEFICIOS 1. BECAS Y DESCUENTOS BECAS DE PREGRADO DE LA U.C.B. I Propósito Las becas tienen por finalidad facilitar la realización de estudios universitarios a aquellos alumnos que se destaquen por su esfuerzo y excelencia académica; así como a aquellos alumnos que, careciendo de recursos económicos suficientes, observen un buen nivel académico y regularidad en sus estudios. II Alcance El cálculo de los porcentajes de beca asignada a los estudiantes se efectuará sobre un máximo de 25 créditos de derechos académicos. III Definiciones Se entiende por beca una reducción total o parcial de las obligaciones económicas por concepto de colegiatura, sea en reconocimiento a la excelencia, al esfuerzo académico, como ayuda a una difícil situación socioeconómica familiar o en reconocimiento a la contribución en la consecución de objetivos específicos de la Universidad, sin la obligación de rembolso. Destinatarios: La Universidad Católica Boliviana "San Pablo" otorga las siguientes becas a: a. Becas a bachilleres: Son becas que se otorgan a bachilleres de la última gestión, que tengan posibilidades de triunfar en sus estudios. En cada Regional se invitará a los mejores alumnos de cada promoción, incluidos los egresados de colegios fiscales y de convenio, a rendir la exámenes en la U.C.B. y las becas se otorgarán de acuerdo a una tabla especial. El objetivo de estas becas es captar a los estudiantes más talentosos y darles una oportunidad en la U.C.B. b. Becas a religiosos y religiosas: Son becas que se otorgan a miembros de la Iglesia Católica Boliviana que son presentados por sus superiores para proseguir estudios en la Universidad, en programas distintos a los que ofrece el ISET. Estas becas cubren el 80%de la colegiatura de los estudiantes hasta que terminen su carrera de licenciatura, siempre y cuando cumplan las exigencias descritas en los artículos 13 y 14 y permanezcan en su estado de religiosos o religiosas. c. Becas a trabajadores, trabajadoras de la universidad y sus hijos: Son becas que se otorgan a las y los trabajadores que tengan una antigüedad mayor o igual a dos años en la Institución, y a sus hijos para que sigan estudios en la

20 Unidad Académica Regional La Paz Universidad. El porcentaje de la beca que cubrirá la Institución variará en función de la modalidad de contratación del funcionario. d. Becas socioeconómicas: Son becas que se otorgan a estudiantes que hayan obtenido un promedio mínimo de 65 puntos en el semestre precedente y atraviesan por condiciones socioeconómicas que no les permitan continuar sus estudios en la Institución. El porcentaje de la colegiatura que cubrirá la institución estará en función de la evaluación socioeconómica que efectuará la Universidad, con un límite máximo de 80%. El beneficio de la beca conlleva la prestación de horas de colaboración por parte del beneficiario. e. Becas a la excelencia: Son becas que se otorgan a estudiantes que hubieran logrado los mejores promedios de su programa en el semestre precedente. El porcentaje de la beca que cubrirá la institución será de 80%. Este beneficio tiene carácter semestral. El número de estas becas que se otorga en cada programa está en proporción del número de estudiantes inscritos en la carrera en el semestre precedente, de tal manera que cuando un programa tenga menos de 300 estudiantes registrados, se dará una beca, cuando el número esté en el rango de 301 a 600, se darán dos becas y, cuando el número de estudiantes sea mayor a 600, se darán tres becas. El estudiante que obtuviera la beca podrá transferirla a otro estudiante de previo acuerdo con la Universidad. f. Becas deportivas y culturales: Son becas que se otorgan a estudiantes que forman parte de equipos deportivos de la Institución o de grupos culturales que representen a la Universidad. El porcentaje de la colegiatura que cubrirá la institución estará en función de la evaluación del promedio académico obtenido y de la evaluación deportiva o cultural según sea el caso. El porcentaje de beca máximo que se asignará será de 80%. El número de becas de este tipo asignadas en cada regional será determinado por la comisión de becas correspondiente. g. Becas administradas por los Obispos: Son dos becas por año que se otorgan a dos estudiantes patrocinados por el Obispo de la diócesis respectiva. Se otorgarán un número máximo de diez becas del obispado. El porcentaje máximo de la colegiatura que cubrirá la Institución es de 80%. Exigencias generales Las exigencias que deben cumplir los estudiantes para optar a cualquiera de las becas de estudiantes regulares son los siguientes: Ser estudiante regular de alguno de los programas de la universidad con una antigüedad mínima de un año, excepto en el caso de la beca a bachilleres.

21 Unidad Académica Regional La Paz No tener reprobaciones ni inhabilitaciones en el periodo académico anterior No tener ninguna obligación económica con la Universidad Católica Boliviana. No se otorgarán becas para cursar una segunda carrera. 2. DESCUENTOS DESCUENTO FAMILIAR El Descuento Familiar es un beneficio que la Universidad Católica Boliviana San Pablo brinda a dos o más estudiantes regulares pertenecientes a un mismo núcleo familiar e inscritos en la Unidad Académica Regional La Paz. Se reconoce que dos o más estudiantes pertenecen a un mismo grupo familiar si son: Hermanos de padre y madre o hermanos sólo de padre o sólo de madre. Padre o madre e hijo(a). Matrimonio. El beneficio económico de descuento familiar se aplica al(los) estudiante(s) que tiene(n) el menor número de créditos cada semestre. La hoja de inscripción del miembro del núcleo familiar que haya sido beneficiado con el descuento, indicará el porcentaje de descuento y el monto correspondiente, de acuerdo al total de créditos de las materias inscritas. El estudiante que obtenga el beneficio económico de descuento familiar no podrá recibir adicionalmente el descuento del 8% por pago al contado, ni ningún otro tipo de beneficio de beca y/o descuento. Procedimiento a. El Formulario de Solicitud de Descuento Familiar podrá obtenerse en la oficina de Tesorería (Bloque G ). Los estudiantes que presentaron la solicitud en el semestre anterior, no requieren presentarla ni adjuntar la documentación nuevamente, a menos que exista alguna modificación respecto a la solicitud inicial. b. El Formulario de Solicitud de Descuento Familiar correctamente llenado y en dos copias, juntamente con los documentos solicitados, se recibirán en Tesorería (Bloque G ) hasta la fecha establecida en el Calendario Académico. Pasada esta fecha no se aceptarán las solicitudes. c. Tesorería sellará tanto la solicitud original como la copia que será devuelta al solicitante, como constancia de la presentación. Documentos que deben acompañar la solicitud Al Formulario de Descuento Familiar correctamente llenado debe adjuntarse obligatoriamente y según sea el caso, los siguientes documentos: a. Hermanos. Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los padres. Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los beneficiarios Fotocopia del certificado de nacimiento de cada uno de los beneficiarios.

22 Unidad Académica Regional La Paz b. Padre/Madre. Fotocopia del carnet de identidad de cada uno de los beneficiarios. e hijo(a). Fotocopia del certificado de nacimiento del (la) hijo(a). c. Matrimonio. Fotocopia del carnet de Identidad de cada uno de los beneficiarios. Fotocopia del certificado de matrimonio. 3. FONDO SOLIDARIO El Fondo Solidario tiene como objetivo apoyar a aquellos estudiantes que no pueden cumplir con sus obligaciones económicas para ingresar a los exámenes finales del primer turno. Este fondo, permite a los estudiantes ingresar al segundo turno de exámenes finales con deuda pendiente, firmando un compromiso de pago con la Universidad. Se podrá postular al Fondo Solidario después del periodo establecido para el primer turno de exámenes, de cada semestre. Al aceptar ingresar al Fondo Solidario el estudiante debe cancelar el 50% de la totalidad de la deuda y realizar un plan de pagos para el 50% de la deuda restante. Los estudiantes que están en el Fondo Solidario no podrán realizar ningún trámite académico o administrativo, hasta que cancelen la totalidad de su deuda. Pueden solicitar una inscripción condicional al nuevo semestre llenando el formulario correspondiente en el Centro de Sistemas de Información. PROCEDIMIENTO a. Solicitar el Formulario-compromiso Fondo Solidario en el Departamento de Tesorería. b. Completar y Firmar el formulario en dos ejemplares. c. Tesorería verifica el rendimiento académico del estudiante en el semestre en curso. d. El estudiante procede a la cancelación del 50% de la deuda en el Departamento de Caja de la Universidad. e. El Departamento de Tesorería entrega una copia del formulario al estudiante. 4. SEGURO MÉDICO La Universidad otorga automáticamente el servicio de Seguro Médico a todos los estudiantes inscritos en la Universidad. El estudiante que cuente con otro seguro médico puede solicitar la renuncia acreditando, mediante certificado, la tenencia de otro seguro médico. El certificado deberá adjuntarse al Formulario de Renuncia al Seguro Médico, disponible en la oficina de Tesorería (Bloque "G") y ambos documentos podrán ser presentados en la misma oficina de Tesorería en las fechas establecidas en el calendario académico cada semestre. A los alumnos inscritos en las materias terminales Taller de Grado, Taller de Grado I y Taller de Grado II, también se les asigna automáticamente el servicio del Seguro Médico.

23 Unidad Académica Regional La Paz BIBLIOTECA CENTRAL USUARIOS Son usuarios internos de la Biblioteca Central los estudiantes de los programas de pre-grado, post grado, personal académico (docentes e investigadores) y el personal administrativo. Los usuarios externos de la Biblioteca Central son los ex alumnos de la Universidad Católica Boliviana San Pablo y otras personas que así lo soliciten a través de la cancelación semestral de Bs. 50 (Ex alumnos) y Bs. 80 (otros usuarios). Todos los usuarios deben solicitar y actualizar el carnet de estudiante al inicio de cada periodo académico, previa presentación de carnet de identidad en el cuarto Piso de la Biblioteca Central. Todos los usuarios son responsables del material bibliográfico/documental que reciben en calidad de préstamo. En caso de extravío deben responder con la compra del mismo título o con el pago en Caja de acuerdo al valor del inventario contable. SERVICIOS El servicio de préstamo de libros a Domicilio y en sala, se realiza en Planta Baja y Segundo Piso. Cada usuario previamente- debe consultar el catálogo electrónico para solicitar el documento que requiere, introduciendo el password que proporciona el Centro de Sistemas de Información. La consulta de estantería abierta se ofrece en Planta Baja. El usuario que requiere prestarse a domicilio el o los libros de dicha estantería, debe comunicarse con el bibliotecario de circulación en planta baja. El Servicio de Referencia de Planta Baja ofrece acceso a Diccionarios, Enciclopedias y Estadísticas. La consulta de este material solo se realiza en sala. Todos los usuarios pueden solicitar ambientes de estudio con 24 horas de anticipación en los mesones de circulación del Segundo, Tercer y Cuarto Piso. La Biblioteca ofrece 4 salas en el segundo piso, 3 salas en el tercer piso y dos salas en el Cuarto Piso. Los docentes, investigadores y estudiantes de post grado y pregrado que elaboran tesis tienen acceso a las colecciones que se ofrecen en Sótano 1 y Sótano 2. Previamente deben registrarse en el mesón de planta baja y solicitar llaves para colocar sus pertenencias (Mochilas, carteras, bolsas, etc.) en los casilleros. A estos ambientes solo se puede ingresar con computadoras y material de escritorio. FONDO BIBLIOGRÁFICO La colección o fondo bibliográfico/ documental que se ofrece está compuesta por libros científicos en las diferentes áreas temáticas, tesis, cdroms, audiovisuales y recursos electrónicos (Bibliotecas Virtuales y Bases de Datos)

24 Unidad Académica Regional La Paz CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE USUARIOS La Biblioteca Central ofrece cursos de capacitación en el manejo del Catálogo electrónico, Bibliotecas Virtuales además de visitas guiadas. Todos los docentes y estudiantes de pre-grado y post-grado deben capacitarse durante dos horas en el manejo de recursos electrónicos. Los cursos individuales se ofrecen los días viernes de horas 18:00 a 20:00. Todos los docentes que requieren asistir con sus alumnos a los cursos de capacitación en Recursos Virtuales deben reservar día y hora con la responsable de la Sala Virtual del Cuarto Piso de la Biblioteca Central.

25 BIENESTAR COMUNITARIO Nombre Correo electrónico Interno Pastoral Ricardo 2145 Admisión y Orientación Madel Cevallos...madel@ucb.edu.bo Relaciones Públicas Karla Lijeron...klijeron@ucb.edu.bo Marketing Ana Espinoza...anaesp@ucb.edu.bo Tesorería Joaquin Guamán...jguaman@ucb.edu.bo Centro Médico Alberto Castrillo...acastrillo@ucb.edu.bo Convenios Paola Zapata...pzapata@ucb.edu.bo Psicología Ximena Péres...xperesa@ucb.edu.bo Deportes Fernando Sejas...deporte@ucb.edu.bo Arte y Cultura Martha Elena Alvéstegui...extension@ucb.edu.bo

26 NOTAS

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28 UNIDAD ACADÉMICA REGIONAL LA PAZ Av. 14 de Septiembre No esq. Calle 2 (Obrajes) Telfs: Fax: Casilla 4805