INSTRUCTIVO PARA CONSIGNAR SOLICITUD Y PLANILLA DE SOLICITUD

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1 INSTRUCTIVO PARA CONSIGNAR SOLICITUD Y PLANILLA DE SOLICITUD A. Paso 1: Solicitud en el SINEA Se debe realizar primordialmente la solicitud en el módulo de SINEA ( para los casos de registro y renovación, para extensión solo deberá presentar la carpeta con los requisitos), en la sección de Transporte y Tráfico Marítimo, una vez realizada la solicitud en el SINEA, esperar que los analistas de la Gerencia verifiquen la solicitud digital, y consignar la documentación hasta que le aparezca en el estatus de la solicitud: Verificada (Por consignar documentación Física). En caso de dudas comunicarse al correo electrónico gttmar.inea@gmail.com, (una vez aprobada la documentación en digital por parte del analista, el usuario tiene la opción de imprimir la planilla con los requisitos, la cual debe anexar a la carpeta, en caso contrario el usuario debe revisar la documentación digital, la cual seguramente presenta observaciones por parte del analista). No será recibido ningún expediente que no presente la planilla del SINEA. B. Paso 2: a. Pago por concepto de registro y autorización de operación, según su tipo de solicitud: A partir de la Gaceta Oficial del 22 de Diciembre del año 2014, (Art. 37). Todas las actividades que normaliza el Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos (INEA) tendrán un costo en Unidad Tributaria de acuerdo a su solicitud:

2 - Registro y Certificación Inicial (900 U.T.) - Autorización de Extensión de Operación (800 U.T.) - Verificación por renovación (700 U.T.) b. Pago por concepto de emisión del Permiso de Cabotaje o Navegación Doméstica: El cálculo del monto por concepto de Emisión del Permiso Especial de Cabotaje y Navegación Doméstica por vía de excepción, se hará en razón de las Unidades de Arqueo Bruto del buque y de acuerdo a la siguiente ecuación: MP = ÚNICA (U.T) * AB * UT Siendo: ÚNICA (U.T) = Porcentaje de Unidades Tributarias, según la Resolución N 076 del 22/12/2014 (Artículo Nº 36). UT = Valor de la Unidad Tributaria actual. AB = Unidades de Arqueo Bruto del buque. MP = Monto a Pagar. Datos para realizar pago por cualquier solicitud: Titular de la Cuenta: Transporte y Tráfico Marítimo RIF: G Identidad Bancaria: Banco Banesco Tipo de Cuenta: Corriente Número de Cuenta:

3 No será recibida ninguna carpeta que no presente la planilla de pago de Tarifa sobre servicio. C. Paso 3: Identificación de la Carpeta Los documento no deben ser presentados con enmiendas, tachaduras o en copias ilegibles. Se recomienda a los usuarios cumplir con las especificaciones detalladas en el presente instructivo. Portada de la Carpeta EJEMPLO: Empresa: NOMBRE DE LA EMPRESA, C.A. RIF: J-XXXXXXXXX-X (INDIQUE TIPO DE SOLICITUD) REGISTRO, RENOVACIÓN O EXTENSIÓN DE: (INDIQUE EL TIPO DE ACTIVIDAD) Para la elaboración del índice, considere el tipo de solicitud y sus requisitos tomando en cuenta que estos varían, entre Registro, Renovación y Extensión.

4 Endoso de la Portada (Contraportada) Agregar Índice, Ejemplo: Nombre de la Empresa DATOS DE LA EMPRESA RIF: SOCIOS CEDULA CAPITAL Paso 3: Consignación de Documentos INDICE DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS POR LA EMPRESA SEGÚN SOLICITUD PÁG Planilla de Solicitud de Servicio de Transporte Acuático Planilla emitida por el SINEA Solicitud dirigida al Presidente del INEA donde indica Circunscripción Acuática donde Opera u Operará. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva con objeto social acorde al tipo de empresa naviera, como lo define la Ley de Marinas y Actividades Conexa para su actividad. Fianza en original por 500 unidades tributarias conforme a modelo (Art. 240 Ley de Marinas y Actividades Conexas). Copia Vigente del Registro de Información Fiscal (RIF) Última declaración de Impuesto Sobre la Renta. Patente de Industria y Comercio (o en su defecto Título de Propiedad o Contrato de Arrendamiento del lugar donde se encuentre domiciliada la empresa). Calificación de Empresa emanada de la SIEX, a si como el Registro de la Inversión Extranjera Directa y las Actualizaciones de estos actos cuando corresponda. 10 Constancia de haber enviado las relaciones de las Actividades Trimestrales haya tenido o no actividad al correo: estadistica@inea.gob.ve, dentro de los primeros 10 días después de haber finalizado el trimestre (Art.241 Ley de Marinas y Actividades Conexas).

5 Consignar la documentación en el orden establecido en la presente Planilla. (Carpeta marrón tamaño oficio para las Empresas Navieras, Carpeta marrón tamaño carta para Lanchaje, Remolcador, Cabotaje o Navegación Doméstica). Cada requisito debe estar dividido con separadores debidamente identificado. D. Paso 4: Identificación de la Carpeta (OBLIGATORIO) Identifique en la pestaña del separador cada requisito solicitado de acuerdo a su solicitud, en el orden establecido en la Planilla Solicitud de Servicio de Transporte Acuático. Ejemplo:

6 SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTE ACUÁTICO Nº DE SOLICITUD DATOS DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa: RIF: Datos de la Empresa: Tlf.: Dirección: REGISTRO Y AUTORIZACIÓN RENOVACIÓN EXTENSIÓN Agencia Naviera Compañía Certificadora Compañía Conexa Corretaje Marítimo Agenciadora de Carga Transporte Multimodal Lanchaje ó Remolcador (Debe ser Compañía Naviera) Compañía Naviera Consolidadora de carga Permiso de Cabotaje ó Navegación Doméstica) (Debe ser Compañía Naviera) DOCUMENTOS A CONSIGNAR (VER HOJA ANEXA PARA CONOCER LOS REQUISITOS SEGÚN SOLICITUD) 1. Solicitud dirigida al Presidente del INEA e indicar Circunscripción Acuática donde Opera u Operará. 2. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva con objeto social acorde al tipo de empresa naviera, como lo define la Ley General de Marinas y Actividades Conexa para su actividad. 3. Fianza en original por 500 unidades tributarias conforme a modelo (Art. 240 Ley General de Marinas y Actividades Conexas). 15. Patente de Industria y Comercio (o en su defecto Título de Propiedad o Contrato de Arrendamiento del lugar donde se encuentre domiciliada la empresa). 16. Calificación de Empresa emanada de la SIEX, a si como el Registro de la Inversión Extranjera Directa y las Actualizaciones de estos actos cuando corresponda. 17. Indicar en el requisito No. 1 la empresa de corretaje marítimo utilizado (Broker). 4. Copia Vigente del Registro de Información Fiscal (RIF). 18. Requisitos para empresas recolectoras de desechos no 5. peligrosos: Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta. a. Planes de acción ambiental de gestión de desechos, características de 6. Constancia de haber enviado las relaciones de las almacenamiento, ubicación y tamaño, capacidad, accesibilidad, Actividades Trimestrales haya tenido o no actividad descripción de los procesos, equipos y tecnología, impactos al correo: estadistica@inea.gob.ve, dentro de los primeros 10 días después de haber finalizado el trimestre (Art.241 Ley de Marinas y Actividades Conexas). ambientales y medidas. b. Inscripción en el relleno sanitario o vertedero correspondiente, en el cual se realiza la disposición final de los desechos. 7. Planificación del Cabotaje. c. Especifique el tipo de vehículo para el traslado de los desechos que a su vez debe contar con seguro vigente. 8. Justificación de Carga o del trabajo a realizar. d. Constancia de cursos de capacitación para todo el personal en el área 9. Carta del Capitán de Puerto donde se deje constancia que se realizó la inspección conforme a los Art. 12 Reglamento de Lanchaje y Art. 22 Reglamento de Remolcadores e seguridad, higiene y ambiente. e. Constancia de vacunación (Toxoide y Fiebre Amarilla) y certificados de salud del personal. Indicar FET para los Remolcadores y validez de los f. Contar con los equipos de protección personal. certificados nacionales del buque y tripulación. g. Inscripción en el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI). 10. En caso de empresas recolectoras de desechos peligrosos, deben Constancia de que se encuentra a bordo del buque consignar adicionalmente: extranjero el Cadete Venezolano, (Lista de tripulante) a. Registro de Actividades Capaces de Degradar al Ambiente (RACDA). (Art.113 Ley Orgánica de Espacios Acuáticos). b. Constancia de cumplimiento o desempeño ambiental. 11. Copia de Documento de propiedad o fletamento del buque. c. Constancia de la Empresa que va a recibir los desechos peligrosos con Para el registro de compañía naviera, sí no posee su respectivo: Registro Mercantil, RACDA, así como el procedimiento Embarcaciones, infórmalo en una carta. realizado para la disposición final de los desechos. 12. Presentar, contratar y mantener vigente póliza de d. Tipo de vehículo utilizado para el traslado de los desechos peligrosos responsabilidad civil del buque que atienda la naturaleza (líquidos peligrosos). de los servicios prestados. (Art.20 numeral 4 del e. Plan de Contingencia para los desechos peligrosos. Reglamento de Servicio de Lanchaje; y Art.28 numeral 4 del Reglamento del Servicio de Remolcadores). 13. Informe de Inspección Físico-Documental y el 14. Radioeléctrico. Memoria descriptiva del buque: tipo de buque, Unidad de Arqueo Bruto, eslora, manga, puntal, Número OMI, armador, entre otros datos generales (Ship s Particular). 19. Inspección de operatividad realizada por la Capitanía de Puerto de la Circunscripción donde opera, la misma debe poseer fotos. 20. Consignar la documentación en el orden establecido en la presente Planilla. (Carpeta marrón tamaño oficio para las Empresas Navieras y Carpeta marrón tamaño carta para Lanchaje, Remolcador, Cabotaje o Navegación Doméstica) Nota: Ver instructivo en la página web Dicha solicitud debe hacerse primordialmente en SINEA en el Modulo de Transporte y Tráfico. La solicitud se atenderá en un lapso no mayor a veinte (20) días hábiles siempre y cuando se cumplan con todos los requisitos exigidos. Nombre del Solicitante: Verificado por: Nombre del Analista: C.I. o Pasaporte del Solicitante: Fecha de verificación: Fecha de Análisis: Firma del Solicitante: Firma del funcionario que verifica: Firma del Analista

7 RECAUDOS SEGÚN EL PERMISO SOLICITADO Instrucciones: Lea detenidamente los requisitos a cumplir, señalados con una X en el lugar que le corresponde, correlacione el número del requisito con su número en la página anterior, llene la planilla, anexe los recaudos y entregue a la Gerencia de Transporte y Tráfico Marítimo del INEA para su verificación. REGISTRO Y/O AUTORIZACIÓN Agencia Naviera X X Agenciadora de Carga X X Certificadora X X X Compañía Naviera X X X Consolidadora de carga X X Compañía Conexa X X Corretaje Marítimo X X Transportista Multimodal X X Lanchaje/ Remolcadores Permiso de Cabotaje X X X X Navegación Doméstica X X X EXTENSIÓN Agencia Naviera Agenciadora de Carga Certificadora Consolidadora de Carga Compañía Conexa Transportista Multimodal RENOVACIÓN Planilla de Solicitud de Transporte Acuático. Carta solicitud dirigida al Presidente del INEA e indicar Circunscripción Acuática donde Opera u Operará. Fianza en original por 500 unidades tributarias conforme a modelo (Art. 240 Ley General de Marinas y Actividades Conexas). Traer original del comprobante de pago, ya sea depósito o transferencia (sello húmedo del Banco y de la empresa), por cada tipo de actividad es el pago por la renovación y/o extensión. Inspección de la capitanía de puerto. Copia del último permiso de renovación o extensión emitido por el INEA. Documentos vencidos y que han sufrido cambios.