Vamos camino a nuestro propio predio y Portal Trelew es un hito en este transitar.

Transcripción

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2 Como en 1986 este año la Cicech nuevamente está abocada a la organización de Expo Trelew un evento que nos convoca a los trelewenses y es tradicional en la ciudad. Vamos camino a nuestro propio predio y Portal Trelew es un hito en este transitar. Convencidos que el desarrollo de la ciudad depende del compromiso de toda la sociedad, la Cámara de Industria y Comercio del Este del Chubut, lo invita nuevamente a participar de la vigésima primera edición de Expo Trelew a partir del día 20 de Noviembre hasta el Domingo 29 de Noviembre. Volveremos a mostrar orgullosos nuestra industria, comercio, servicios, nuevos productos y acompañados de nuestras instituciones. Presentaciones culturales y espectáculos artísticos estarán presentes a partir de las 18 horas y hasta las 24 de cada día. Señor Empresario y Comerciante: aproveche esta oportunidad para hacerse conocer, generar nuevos negocios y acercarse a sus consumidores. No deje escapar un buen negocio, Expo Trelew le acerca a su Stand por lo menos 55 mil personas.

3 REGLAMENTO DE STAND 1. NORMAS GENERALES: Las normas establecidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio e inapelable para todos los expositores y participantes. La Expo Trelew esta facultado para prohibir o clausurar los stands que no se ajusten a las disposiciones, como ala aplicación del presente reglamento, quedando convenido que resolverá la interpretación del mismo ante situaciones no previstas. 2. POSESIÓN DE LOTES O STAND E INICIACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN- DECORACIÓN: Los interesados en participar en Expo Trelew formularán su solicitud de participación en los formularios que a tal fin se entregará siendo requisito indispensable para su aceptación cumplimentar todas y cada una de las especificaciones que los mismos contienen, claramente escritas e íntegramente confeccionadas. La solicitud firmada será titulo ejecutivo acorde lo previsto en el Código De Procedimientos Civil Y Comercial. A los efectos de tomar posesión del lote o stand que hubieren contratado y de poder iniciar los trabajos de decoración proyectados en los mismos, los expositores deberán haber pagado el arancel correspondiente y presentado la ficha de inscripción debidamente firmada. 3. INSTALACIONES EXISTENTES: esta prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar, en y/o deteriorar de cualquier modo las paredes, pisos, columnas, y toda otra instalación existente sin autorización expresa del Comité Ejecutivo. 4. GARANTÍA: El Expositor es responsable del pago de los daños y perjuicio que ocasionare de cualquier naturaleza que fueren, en un todo de acuerdo a lo establecido en este reglamento general. 5. LIMITES: Los limites de los stands o lotes contratados por cada expositor serán materializados en el lugar de la siguiente manera: con mojones en los lotes al aire libre y con paneles opacos divisores de stand y elementos lineales y cenefas en los pabellones. La correcta fijación de los mojones y de los paneles corresponde a la Dirección Técnica de la Exposición. Cualquier modificación será esta Dirección la encargada en realizarla. Dentro del área de stand no se podrá sobrepasar la altura de 4.20 mts, los distintos elementos que se coloquen. Los toldos, marquesinas, carteles, aleros que sobresalgan de los limites propios de su stand, no tendrán una altura inferior de 2.30 metros. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN: la decoración de los stands podrá ser iniciada a partir de la firma de la presente inscripción, y deberá estar terminada para el 18 de Noviembre de 2009 a las 24 horas, en caso de no cumplirse estos plazos, la penalidad será fijada por el Comité Ejecutivo. 7. DESARME: los expositores están obligados a desmantelar los stands y desarmar los lotes, dejándolos en las condiciones que fueran recibidos el día 29 de Noviembre de PANELES DIVISORIOS: Todos los paneles divisorios de stands de los diferentes expositores, serán provistos por la exposición, sin cargo para el expositor. Dichos paneles se entregaran pintados en un color blanco mate. Queda terminantemente prohibido pegar sobre los mismos cualquier elemento (empapelar, pegar plásticos o telas) atornillar, rayar, agujerear, serruchar o deteriorar los paneles por cualquier medio. Los paneles que a juicio de la Dirección Técnica de la Exposición quedaran deteriorados al retirarse el expositor, le serán facturados al precio que se estime justo, de acuerdo al daño producido. 9. ALTURA DE CONSTRUCCIONES: la altura máxima de cualquier elemento que se encuentre al filo del stand y los artefactos de iluminación no podrán sobrepasar la altura de 2.5 metros o elementos de demarcación perimetral. No obstante ello podrá instalarse un único elemento por stand, que ocupe una superficie en planta de 1 mts 2, que tenga de lado un metro como mínimo y una altura de 4.20 mts. 10. PISOS: el expositor esta obligado a colocar en toda la superficie del lote tarimas, cubiertas, alfombras o cualquier otro piso. En los pisos no se puede pintar, hacer agujeros, construir con material de albañilería, o en este último caso se puede solicitar permiso para hacerlo en el exterior.

4 11. TECHOS: serán obligatorios en los stands que emitan sonidos y deberá ser acústico, y es opcional en los lotes al aire libre, debiendo tener las características de ser de fácil remoción. INSTALACIONES Y CONSTRUCCIONES EN STANDS AL AIRE LIBRE Están destinados a expositores que deseen exhibir productos o con stands propios que por su tamaño no puedan hacerlo en el interior. El Comité Ejecutivo tendrá la responsabilidad de su distribución de acuerdo a las solicitudes particulares a demás de las generales. 12. MEDIANERAS: podrán construirse muros medianeros, previa autorización del comité ejecutivo, dentro de los límites de su predio y en su lote. La altura no superará los 2.50 mts debiendo terminarse con un patinado blanco mate y deberán ser lisos o con juntas tomadas. En caso de no hacerse muro medianero no podrá usarse la del expositor vecino sin tener su conformidad. 13. ALTURA MAXIMA: la altura máxima de las construcciones que se erijan, o los elementos que se exhiban, será de un metro por cada 10 metros cuadrados de superficie. INSTALACIONES ESPECIALES 14. SERVICIO DE ELECTRICIDAD: se proveerá sin cargo, hasta un máximo de 40 watts/m2 (cuarenta watts por metro cuadrado de stand o lote). Los expositores que necesiten una cuota mayor deberán solicitarlo al Comité Ejecutivo por escrito, con antelación y deberán pagar por el excedente correspondiente quedando a cargo del expositor la instalación suplementaria que necesite, tomando todos los recaudos de seguridad que necesite. 15. INSTALACIONES DE SONIDO: no se podrán colocar parlantes u otros artefactos emisores de sonido en el exterior del stand, y aquellos que deseen exhibir artefactos que emitan sonido, deberán instalarlos en recintos acústicamente aislados. El nivel sonoro audible exterior no podrá superar los 40 (cuarenta) Db. Los derechos e impuestos que deban tributar por las emisiones mencionadas anteriormente, correrán por exclusiva cuenta del expositor, el que deberá exhibir los permisos y/o recibos de pago, cuando le sean solicitados. El comité ejecutivo se reserva el derecho de anular dichas emisiones, sino de cumpliese con lo anteriormente dispuesto, todo ello sin derecho por parte del expositor a reclamar indemnización alguna. DISPOSICIONES ESPECIALES 16. CESIÓN DE ESPACIO: el expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar o transferir o compartir el lote adjudicado no parte del mismo sin conformidad expresa del Comité Ejecutivo. 17. PRODUCTOS EN EXIBICIÓN: los expositores podrán vender sus productos pero esta prohibido retirar aquellos que estén en exposición. Los mismos solo podrán ser retirados en horario fuera de atención al público. 18. RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR: el expositor será el único responsable por los daños causados a su personal y visitantes de la muestra que se encuentren dentro de su stand, sus cosas y bienes de cualquier naturaleza por: robo, hurto, penetración de agua, humedad, u otras causas cuales quiera sea su origen y procedencia. Será asimismo responsable por los daños y/o perjuicios materiales y personales ocasionados dentro y fuera del stand por su personal y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado. 19. LIMPIEZA: el comité ejecutivo dispondrá de personal de limpieza del recinto. La limpieza de los stands esta a cargo de los expositores, que se obligan a) mantener los stands en impecables condiciones durante todo el horario que la exposición permanezca abierta al publico, b) realizar la limpieza general del stand en el horario de 10 a 12 horas, c) arrojar los desperdicios en los depósitos comunes.

5 20. EXHIBICIÓN O VENTA: los expositores solo podrán exhibir y/o vender los productos que hayan consignado en su solicitud de participación. En caso de querer incorporar nuevos productos, deberá solicitar y obtener del comité ejecutivo la autorización expresa. 21. LISTA DE PRECIOS: el comité ejecutivo deberá aprobar los listados de precios de los stands dedicados a la venta de productos alimenticios y/o de bebidas. Dichos precios no podrán ser modificados durante el transcurso de la exposición. 22. RENUNCIA O IMPOSIBILIDAD DE PARTICIPAR: si por cualquier motivo, una vez realizado el pago total o parcial, el expositor renunciase a su participación o se viere imposibilitado de participar en la muestra, perderá todo derecho a la devolución del importe ya abonado. En el caso del modulo que se hubiere adjudicado, pudiera ser colocado a otro expositor, se le devolverá el importe con una deducción del 20% en concepto de gastos administrativos. Dicho importe será reintegrado una vez que el mismo sea abonado por el nuevo locador en su totalidad. 23. MEDIOS GRÁFICOS: queda prohibido filmar, fotografiar o reproducir imágenes de personas, eventos, stands o cualquier otra actividad realizada dentro del predio ferial, sin la previa autorización del comité ejecutivo, puedan hacerlo en el interior. El comité ejecutivo tendrá la responsabilidad de la distribución de los mismos de acuerdo a las solicitudes particulares además de las generales. 24. ACREDITACIONES: Stand Cantidad de acreditaciones 2x3 2 3x3 2 3x4 4 3x6 6 6x2 6 Automotores 6 Comidas 6 Artesanos BENEFICIO EXPOSITOR: Un (1) Estacionamiento gratuito por expositor durente 15 días, publicidad, servicio medico y (1) una invitación especial válida por un solo día.

6 EXPO TRELEW al 29 de noviembre de 2009 Portal de Trelew Ruta 7 y Rotonda 5 de Octubre - Chubut - FICHA DE INSCRIPCION - Empresa: Domicilio: Ciudad: Código Postal: Teléfono: ( ) Fax: ( ) Web: Contacto 1: Cargo: Contacto 2: Cargo: Fecha Fundación: Nº Empleados: Detalle de Actividades: Productos: Stand Completo / Básico Panelería Cenefa Cartel / bandera Iluminación básica

7 CONTRATO DE LOCACIÓN DE STAND DE EXPO TRELEW 2009 Fecha: 20 al 29 de Noviembre de 2009 STAND Nº: RAZON SOCIAL DOMICILIO ACTIVIDAD PRINCIPAL CUIT CONTACTO TELEFONO En la ciudad de Trelew, provincia de Chubut, a los días del mes de de 2009, la Cámara De Industria Y Comercio Del Este Del Chubut, Expo Trelew y en adelante EL EXPOSITOR convienen lo que a continuación se estipula. PRIMERO Expo Trelew da en locación el Stand Nº de metros. Ubicado en Portal de Trelew, sito en Ruta 7 y Rotonda 5 de Octubre de esta ciudad, y por el plazo que dure la Expo Trelew (20/11 al 29/11) pudiendo el expositor disponer del Stand con 10 días de anticipación para los fines de construcción y armado del mismo. SEGUNDO: la atención del Stand estará a cargo del expositor y sus promotores /as, quienes deberán ser acreditados con la debida antelación y estarán bajo la exclusiva responsabilidad de EL EXPOSITOR, ante cualquier situación que se presente o presentare en relación directa o indirecta con los mismos. TERCERO: Expo Trelew deslinda todo tipo de responsabilidad, quedando por cuenta exclusiva de EL EXPOSITOR, el cumplimiento de todas las normativas municipales tales como controles bromatológicos (si es el caso), pago de impuestos y tasas, como también todo lo relacionado a AFIP y/o Anses. CUARTO: EL EXPOSITOR declara conocer y aceptar en un todo el reglamento de Stands, el cual forma parte del presente como Anexo I. QUINTO: El monto total de la locación se fija en la suma de pesos ($ ) pagaderos de la siguiente manera: Contado efectivo Pesos ($ ) Cheque: Banco Sucursal Nº Monto Fecha SEXTO: Por cualquier cuestión judicial o extrajudicial que se suscitase en la ejecución del presente contrato, las partes se someten a la Jurisdicción de los Tribunales de la Ciudad de Trelew.

8 TIPOLOGÍA DE STANDS Medidas Cantidad Stand A 3 x 3mts. 24 Stand B 3 x 6mts. 1 Stand C 3 x 3mts 26 Stand D 3 x 6mts. 1 Stand F 3 x 6mts. 4 Stand E 3 X 4mts. 2 Stand G 2 x 3mts. 6 Stand H 6 x 2mts. 2 Stand I 2 x 3mts. 12

9 DESCRIPCIÓN DE STANDS Y VALOR DE CADA UNO Stand 1 Valor Stand 22 Valor Stand 2 Valor Stand 23 Valor Stand 3 Valor Stand 24 Valor Stand 4 Valor Stand 25 Valor Stand 5 Valor Stand 26 Valor Stand 6 Valor Stand 27 Valor Stand 7 Valor Stand 28 Valor Stand 8 Valor Stand 29 Valor Stand 9 Valor Stand 30 Valor Stand 10 Valor Stand 11 Valor Stand 12 Valor Stand 13 Valor Stand 14 Valor Stand 15 Valor Stand 16 Valor Stand 17 Valor Stand 18 Valor Stand 19 Valor Stand 20 Valor Stand 21 Valor Stand 31 Valor Stand 32 Valor Stand 33 Valor Stand 34 Valor Stand 35 Valor Stand 36 Valor Stand 37 Valor Stand 38 Valor Stand 39 Valor Stand 40 Valor Stand 41 Valor Stand 42 Valor

10 Stand 43 Valor Stand 44 Valor Stand 45 Valor Stand 46 Valor Stand 47 Valor Stand 48 Valor Stand 49 Valor Stand 50 Valor Stand 51 Valor Stand 52 Valor Stand 53 Valor Stand 54 Valor Stand 55 Valor Stand 56 Valor Stand 57 Valor Stand 58 Valor Stand 64 Valor Stand 65 Valor Stand 66 Valor Stand 67 Valor Stand 68 Valor Stand 69 Valor Stand 70 Valor Stand 71 Valor Stand 72 Valor Stand 73 Valor Stand 74 Valor Stand 75 Valor Stand 76 Valor Stand 77 Valor Stand 78 Valor Stand 79 Valor Stand 59 Valor Stand 60 Valor Stand 61 Valor Stand 62 Valor Stand 63 Valor DESCUENTOS DEL 10% A Socios de la Cámara de la Industria y Comercio del Este del Chubut de la cuota al día.

11 DESCUENTOS DEL 10% Por Pago Antes del DESCUENTOS DEL 7,5% Por Pago Antes del