1) Elección de proyecto para realizar el Servicio Social (SS).

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1 TRÁMITES DE GESTIÓN DEL SERVICIO SOCIAL EN CyAD. Si ya tienes mínimo el 70% de los créditos de tu licenciatura cubiertos, entonces puedes iniciar tu inscripción en un proyecto de Servicio Social. 1) Elección de proyecto para realizar el Servicio Social (SS). Entre los proyectos aprobados y vigentes que tenemos para ti en el Catálogo de proyectos internos o externos en nuestra página en línea: si ya has Eligido un proyecto de SS en el que te interese participar, entonces pasa directamente al número 3; si no, entonces continúa en el 2. 2) Requisitos para el registro o renovación de un proyecto de Servicio Social ante Consejo Divisional. Si no has encontrado entre las opciones de Servicio Social Aprobadas ante Consejo Divisional y vigentes una para ti, entonces puedes proponer una que cumpla tus expectativas, para esto deberás elegir una institución gubernamental al servicio de la federación, estatal o municipal o bien una Asociación Civil (A.C.), un Organismo No Gubernamental (ONG), una Institución de asistencia privada (iap) o incluso una Micro, Pequeña y/o Mediana empresa (MiPyMe), donde te interese prestar tu Servicio Social y junto con ellos requisitarán digitalmente en.pdf el Formato de Registro de Plan, Programa o Proyecto de Servicio Social (FRPPPSS_r04) que descargarás de nuestra página: y reenviarán llenado con la información de la propuesta por correo electrónico a la dirección css.cad.azc@gmail.com para su revisión por el Coordinador Divisional de SS, quien verificará que no falte congruencia, viabilidad y que la propuesta se pegue a los objetivos del SS con base en nuestro marco jurídico institucional, cosas que la Comisión encargada del análisis, evaluación y seguimiento de proyectos de SS (Com. SS) debe considerar. Para considerar el envío del propuestas de FRPSS en el caso de cualquier: A.C., ONG, iap, incluso MiPyMe, es requisito enviar por correo electrónico además de lo anterior, escaneado en formato.pdf de buena calidad: Copia escaneada de su Acta Constitutiva ante notario público que los conforma como tal, subrayando en color el nombre de su Representante Legal (Rep.Leg.) Copia escaneada del Registro Federal de Causantes (RFC) del Rep.Leg. y en el caso de que haya cambio desde su fundación, también las copias de los documentos necesarios que estipulan el cambio de su Rep.Leg. desde el original, hasta el actual. Una vez requisitado completamente y teniendo el Vo.Bo. por parte del Coordinador de SS, sobre el contenido de la propuesta, te informará vía correo electrónico o telefónicamente que el formato deberá ser impreso, firmado y sellado, y

2 entregado físicamente acompañado del oficio de solicitud correspondiente (en papel membretado de la dependencia solicitante) firmado y sellado, indicando su interés de que el FRPSS en cuestión sea remitido ante el Órgano Colegiado correspondiente para su revisión, análisis y en su caso aprobación ante Consejo Divisional. (Ojo, considera que este procedimiento lleva cuando menos un mes). Si la Com. SS encuentra algún tipo de inconsistencias en lo que se propone como un proyecto de SS, hará las recomendaciones correspondientes para la modificación del formato y su replanteamiento para nuevamente ser analizada el mes siguiente, para que en apego al Marco jurídico Institucional de la UAM junta con los objetivos del SS. Cuando la Com. SS determine que el proyecto está correctamente planteado y cumpla con lo necesario, entonces hará su recomendación ante el Consejo Divisional para ser aprobado en la sesión próxima. (Ojo. Esto sucederá un mes después como mínimo, serían al menos 2 meses). En el caso de un proyecto de SS que hubiera sido aprobado pero que ya no esté vigente, es decir que haya concluido el periodo por el que fue solicitado, deberá hacerse el trámite de renovación, que es muy similar al de registro de un proyecto nuevo, para ello habrá que llenar nuevamente el FRPSS y actualizar los datos que correspondan, incluyendo el informe anual que el responsable del proyecto, tanto interno o externo a la UAM, debe entregar a la Coordinación de SS de CyAD (CSS) anualmente a partir de la fecha aprobación, sobre el estado del proyecto (tal como lo establecen los Lineamientos Divisionales de SS en los incisos 2.13 y 3.1, que entraron en vigor a partir de 2012). Por lo anterior, la CSS presentará ante la Com. SS de CyAD, solamente la información de quienes presenten completos los documentos para dicho trámite y será la Com. SS quien determinará con base a los resultados obtenidos, la pertinencia de ser renovado o no. Una vez aprobado y vigente algún proyecto de Servicio Social, se podrá hacer la inscripción y/o acreditación de prestadores en él. En caso de no ser aprobado, deberán realizarse las modificaciones señaladas por el Órgano Colegiado correspondiente en cuestión, hasta que sea aprobado o renovado, de otro modo NO será posible inscribir, ni acreditar el Servicio Social a prestadores en dicho proyecto. 3) Presentación oficial de un candidato interesado a participar como Prestador de SS ante una institución en su proyecto. En caso de ser necesario, porque la dependencia así lo requiere, podrás solicitar una carta de presentación como alumno o exalumno de CyAD UAM-Azcapotzalco en Coordinación de SS, para tal fin, requisitarás a lápiz el formato: Solicitud de Inscripción con la información que te será proporcionada en la dependencia

3 responsable del proyecto al que deseas incorporarte. Esta información está disponible en alguno de los catálogos de los proyectos que puedes consultar en línea. En caso de no ser necesario dicha carta, pasa directamente al siguiente punto. El formato de Solicitud de inscripción te será entregado al término de la Plática Informativa sobre el SS que se realiza cada jueves último de mes marcado como hábil en el calendario de la UAM. Que comienza a las 13:00 hrs. en la Sala K-001 de la Unidad Azcapotzalco, puedes consultar el calendario anual de pláticas informativas en nuestra página web. 4) Trámite de inscripción al Servicio Social. Requisitos de inscripción: 1. Asistir a la plática informativa de SS (Último jueves de cada mes a la 13:00 hrs. Sala K-001 UAM Azc.) 2. Presentar copia de tu carnet como derechohabiente inscrito a algún servicio médico (seguro Facultativo, Popular, Particular, etc.) 3. Presentar requisitado verazmente a lápiz para revisión del formato: Solicitud de Inscripción firmado, con los datos del proyecto de SS Aprobado y vigente ante el Órgano Colegiado Divisional. 4. Original de Carta de Aceptación a participar en un proyecto de SS aprobado y vigente. Entregarás Personalmente en la CSS de CyAD la carta de aceptación por parte de la institución receptora donde vayas a realizar el SS (checa el ejemplo en la página 7 de éste documento, ya que deberá ser en papel membretado, firmada por el responsable de proyecto y sellado oficialmente por la institución, que deberá Indicar: ha sido aceptado(a) a participar en el Proyecto de Servicio Social señalando el nombre del proyecto exactamente igual al que se dio de alta y se aprobó en Consejo Divisional Dirigida a: L.A.V. CARLOS ENRIQUE HERNÁNDEZ GARCÍA Coordinador de Servicio Social de CyAD La Carta de aceptación deberá contener en negritas los siguientes datos: Nombre completo del prestador aceptado a participar en el proyecto de SS. Matrícula. Licenciatura que cursa o haya cursado. Nombre textual de Proyecto tal cual fue aprobado sin cambios (revisa el catálogo de proyectos en línea, donde encontrarás todos los datos necesarios) Fechas de inicio y término considerando: dd/mm /aaaa Ejemplo: Del 05 de Octubre del 2012 al 15 de Mayo del 2013

4 Clave de aprobación del Proyecto de Servicio Social por Consejo Divisional. Ejemplo: Clave /6E y ACAD aprobado en la sesión 435 Ordinaria del XXXVIII Consejo Divisional de CyAD celebrado el día 30 de marzo de En caso de realizarlo en la UAM con algún profesor-investigador, la carta deberá contener además: Número económico del Profesor Responsable del Proyecto de SS. El Vo.Bo. del jefe del Departamento que deberá firmar también la carta de aceptación del alumno (excepto si emana de una Coordinación u Oficina de gestión administrativa). Si el proyecto de Servicio Social es interno y emana de un Proyecto de Investigación aprobado en Consejo Divisional, además de lo anterior, deberá indicarse en la carta la clave de aprobación del Proyecto de Investigación, sin embargo esto no eximirá de ninguna manera que el Proyecto de SS deba pasar ante el Órgano Colegiado, para su revisión, análisis y en su caso aprobación previa, e incluir: Ambas claves de aprobación por el Consejo Divisional de CyAD: tanto la del Proyecto de Investigación, como la del Proyecto de SS, distinguiendo en cada caso, de cual se trata. Una vez cubiertos los requisitos de inscripción anteriores, les será enviado por la CSS de CyAD, un correo electrónico con la imagen escaneada.pdf del comprobante oficial de Inscripción al Servicio Social, que tiene el nombre: Nombramiento de Asesor, al(los) Responsable(s) del proyecto, al(los) Asesor(es) UAM y al(la) Prestador(a) inscrito(a), que estará lista a más tardar 24 hrs. después de realizar el trámite. Será conservado el Original en tu expediente de la CSS para tu tramite de acreditación del SS. 5) Trámite de acreditación del SS. Al haber llegado a los tres primeros meses o la mitad del tiempo de tu prestación de SS, deberás elaborar un informe Intermedio con base al artículo 4.6 de los Lineamientos de SS en CyAD, que establecen la estructura de siete puntos siguiente: 4.6 Los alumnos y egresados inscritos al Servicio Social presentarán al Coordinador Divisional de Servicio Social un informe trimestral de actividades con el fin de dar seguimiento al cumplimiento del mismo. El informe trimestral al menos deberá contener: 1. Datos generales del alumno. (Sólo: nombre completo, matrícula y licenciatura) 2 Dependencia o lugar de realización. (Dependencia, dependencia específica y ubicación) 3 Nombre del proyecto. (Textual sin modificaciones, chécalo en el comprobante de inscripción o en el catálogo de proyectos en línea). 4 Beneficios académicos del proyecto al alumno. 5 Nombre del asesor. (Tanto del responsable del proyecto como del asesor UAM)

5 6 Actividades realizadas. 7 Objetivos y metas alcanzados. Este informe se lo enviarás de manera electrónica al responsable del proyecto y una vez que lo lea y esté de acuerdo con la información que pusiste, le pedirás que te firme la carta de validación de informe intermedio, donde indica que Recibió una copia electrónica PDF del informe intermedio de SS, que conoce su contenido y que lo valida, para que en su caso, sea enviado al(los) asesor(es) UAM del proyecto para que también firme(n) la misma carta, que deberás incluir escaneada en formato.pdf que harás llegar junto con tu informe trimestral en formatos.pfd (y.doc, por si tienes errores en los datos y poderlo corregir en ese mismo momento) por correo electrónico a csscad@hotmail.com bajo el asunto: Informe trimestral de SS, con tu nombre completo, matrícula y licenciatura cursada. Al concluir la prestación completa del Servicio Social, deberás entregar tu Informe Final de SS, para este informe, deberás apegarte a la estructura del Art. 29 del Reglamento de Servicio Social a Nivel Licenciatura, en donde se establecen los siguientes 13 puntos: 1. Datos Generales del prestador, de los cuales solo incluir: (Apellido paterno, Apellido materno, Nombre(s) y Matrícula). 2. Lugar de realización con fecha de inicio y fecha de término 3. Unidad, División y Licenciatura que se curse o se haya cursado 4. Nombre del plan, programa o proyecto en el que está inscrito, idéntico textual, tal cual fue registrado, sin modificaciones, (ojo verificar que coincida con los indicados en el comprobante de inscripción). 5. Nombre del Asesor Responsable de la Institución receptora y en su caso, del Asesor UAM. 6. Introducción 7. Objetivos generales y específicos 8. Metodología utilizada durante la prestación del SS. 9. Actividades realizadas con imágenes como evidencias 10. Objetivos y Metas alcanzadas 11. Resultados y Conclusiones 12. Recomendaciones 13. Bibliografía Este informe se lo enviarás de manera electrónica al(los) Asesor(es) Responsable(s) del proyecto y una vez que lo lea(n)y esté(n) de acuerdo con la información que pusiste, le(s) pedirás que te elabore(n), firme(n) y selle(n) la carta de Término con validación de informe, que deberá indicar además de lo necesario, que Recibió(eron) una copia electrónica.pdf de los informes intermedio y final de SS, que conoce(n) sus contenidos y que los validan, para que en su caso, se la presentes también al(los) asesor(es) UAM del proyecto para que también firme(n) la misma carta, que deberás incluir escaneada en.pdf junto con tu informe final que enviarás para revisión por correo electrónico a csscad@hotmail.com de la Coordinación de Servicio Social y una vez revisado que recibas confirmación de que cumple con los requisitos de acreditación, y sin exceder tres meses de haber concluido tu SS, te presentaras personalmente en la CSS para realizar el trámite de acreditación. Entre los documentos que debes presentar están: la Carta de término original y copia en papel membretado (firmada y sellada) que incluya los mismos datos que la carta de

6 aceptación pero destacando que ha concluido satisfactoriamente la prestación de su Servicio Social y en negritas, los siguientes datos (checa el ejemplo en la página 8): Nombre completo del prestador, Matrícula, Licenciatura que cursa o haya cursado. Nombre textual de Proyecto tal cual fue aprobado, sin cambios (revisa el catálogo de proyectos en línea, donde encontrarás todos los datos necesarios) Fechas de inicio y término Ejemplo: Del 05 de Octubre del 2012 al 15 de Mayo del 2013 Clave de aprobación del Plan, Programa o Proyecto de Servicio Social por Consejo Divisional. Ejemplo: Clave /6E y ACAD aprobado en la sesión 435 Ordinaria del XXXVIII Consejo Divisional de CyAD celebrado el día 30 de marzo de En caso de realizarlo en la UAM con algún profesor-investigador, la carta deberá contener además: Número económico del Profesor Responsable del Proyecto de SS. El Vo.Bo. del jefe del Departamento que deberá firmar también la carta de Término del alumno (excepto si emana de una Coordinación u Oficina de gestión administrativa). Si el proyecto de Servicio Social es interno y emana de un Proyecto de Investigación aprobado en Consejo Divisional además de lo anterior, deberá indicarse en la carta el numero de aprobación del Proyecto de Investigación, e incluir: Ambas claves de aprobación por el Consejo Divisional de CyAD: tanto la del Proyecto de Investigación, como la del Proyecto de SS, distinguiendo en cada caso, de cual se trata. Para el trámite de la acreditación deberás entregar personalmente los siguientes documentos: 1. Carta de término y validación de informe final en original y copia. Recuerda que el Reporte final de actividades del SS (con sus 13 puntos) y su validación escaneada se envía por Carta de validación del informe intermedio original, recuerda que el Reporte intermedio de actividades del SS (con sus 7 puntos) y su validación escaneada se envía por Solo en el caso de ser necesario, por que tu así lo consideres, Anexo(s) los incorporarás dentro de un CD en una carpeta aparte con ese nombre) y ahí ismo incluirás dos carpeta con los nombres: informe intermedio e informe final, donde respectivamente pondrás la información que corresponde de los puntos 1 y 2. Asimismo deberás agregar una carátula del CD con Nombre completo, matrícula y Licenciatura cursada, Nombre del Proyecto de SS en el que participaste, textual al registrado y Nombre de la Institución receptora para la prestación del SS con los datos completos. Para cualquier duda o aclaración comunicarse a: Tels: al 73 ext. 108 o 118 o acudir personalmente al Edif. L 1er. Piso, en un horario de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs. de Lunes a Viernes. o bien solicitar información a los correos css.cad.azc@gmail.com, csscad@hotmail.com o visite:

7 Ejemplo de Carta de Aceptación de proyecto Interno de SS

8 Mtra. María Teresa Domínguez Ramos. No. económico: Responsable de proyecto de Servicio Social CyAD UAM A Ejemplo de Carta de validación de Informe intermedio del SS emitida por la Institución receptora 8

9 Ejemplo de Carta de Término con validación de informe del SS emitida por la Institución receptora Externa a la UAM 2