CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó: Nombre Amanda Orozco Tagle Ma. Dolores Zarza Arizmendi Severino Rubio Domínguez

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1 CONTROL DE EMISIÓN Elaboró: Revisó: Autorizó: Nombre Amanda Orozco Tagle Ma. Dolores Zarza Arizmendi Severino Rubio Domínguez Puesto Coordinador de Intercambio Académico Secretario General Director Firma Clave de Documento: PSA 08 Revisión: 1 Emisión: FEBRERO OBJETIVO Proporcionar los elementos académico administrativos que permitan el intercambio de alumnos y profesores entre instituciones educativas de enfermería, basándose en los lineamientos generales establecidos en los convenios entre la UNAM e Instituciones de Educación Superior.(IES) 2.0 ALCANCE Aplica a los alumnos y docentes de las instituciones de enfermería que cumplan con los requisitos señalados en los convenios que la UNAM ha firmado con instituciones de educación superior nacionales e internacionales y que deseen participar en un intercambio académico. 3.0 LINEAMIENTOS LINEAMIENTOS PARA PROFESORES QUE DESEEN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO. 3.1 Los profesores requeridos por el programa de intercambio académico deben cumplir los siguientes requisitos: Tener la formación académica en el curso que solicita. Ser experto en el área solicitada. Tener disponibilidad de viajar a la universidad solicitante. LINEAMIENTOS PARA EL PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL 3.2 Requisitos que deben cubrir los postulantes al programa de movilidad estudiantil: PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL NACIONAL: Ser alumno regular de la ENEO. Tener un mínimo de 60% de créditos cubiertos. Contar con un promedio mínimo de 8.5. Tener disponibilidad de tiempo completo y radicar un semestre fuera de su Universidad de origen. Página 1 de 7

2 LINEAMIENTOS PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL E INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL 3.3 Para trámites con universidades extranjeras, además de los requisitos anteriores se requiere: Comprobante de dominio del idioma inglés 550 de tofl o el que solicite la universidad receptora. Pasaporte nacional y visa cuando el País lo requiera. Fotocopia de pasaporte para estudiantes extranjeros. Página 2 de 7

3 4.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES INTERCAMBIO DE PROFESORES COMO INSTITUCIÓN QUE ENVÍA ACADÉMICOS COORDINADORA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO 1. Recibe físicamente el DOCUMENTO DE ACTIVIDADES POR FECHA de la Dirección General de Cooperación e Internacionalización (DGCI) para que profesores de la ENEO impartan la actividad académica. 2. Acuerda con la Secretaria General de la ENEO, el perfil idóneo para cubrir la solicitud de la actividad académica, y definir al candidato factible. 3. Comunica verbalmente al profesor elegido acerca de la solicitud. Nota: cuando el profesor no puede acudir a impartir el curso en las fechas solicitadas se establece comunicación telefónica con la contraparte para proponer nuevas fechas. 4. Ajusta los tiempos solicitados y actividades académico administrativas con la contraparte. 5. Da respuesta oficial firmada por el director sobre fechas y nombre del profesor que realizara la actividad. 6. Informa al profesor acerca de la logística y temario de actividad académica. 7. Informa por escrito a la Secretaría Administrativa de la ENEO, sobre la salida del profesor para que este firme su seguro de vida. 8. Informa por escrito al jefe inmediato del profesor el motivo de la salida del profesor. Recibe de la DGCI documentación relacionada con la actividad académica por línea, la cual entrega al profesor: Nota Informativa Carta de presentación del profesor. Boleto de transportación aérea. 9. Recibe informe de evaluación de actividad académica del curso por parte del profesor cuando este regresa y lo envía a la DGCI. 10. Recibe de parte de la DGCI constancia de participación en el intercambio académico y la entrega al profesor. INTERCAMBIO DE PROFESORES COMO INSTITUCIÓN RECEPTORA DE ACADÉMICOS 11. Recibe físicamente las solicitudes de actividades académicas de la DGCI para que profesores de alguna Institución del País realicen una estancia académica en la ENEO. 12. Revisa en qué consiste la actividad y se pone en contacto con la División o área relacionada con la solicitud. 13. Contacta con la contraparte para ajustar los tiempos, así como los objetivos y agenda de trabajo. 14. Da respuesta por oficio firmada por el director a la DGCI sobre las fechas y el nombre del profesor qué dará la orientación o asesoría solicitada 15. Recibe al profesor de la universidad solicitante y realiza la presentación e inducción a la escuela y orientación sobre hospedaje y transporte. 16. Da seguimiento para que las actividades solicitadas se cumplan. 17. Apoya cuando es necesario a los traslado de los profesores visitantes. 18. Da orientación en relación a la elaboración del informe final de las actividades, para enviarlo a la DGCI. 19. Asiste a reuniones de trabajo organizadas por la DGCI en la UNAM (normalmente una por mes). Página 3 de 7

4 MOVILIDAD ESTUDIANTIL DE ALUMNOS DE LA ENEO COORDINADOR DE INTERCAMBIO ACADÉMICO (COMO RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL). 20. Recibe por correo electrónico por parte de la Secretaria de Desarrollo Institucional convocatoria de participación en el programa nacional de movilidad estudiantil. 21. Difunde la convocatoria recibida a la comunidad estudiantil, pasa con los grupos a hacer invitación directa y personalmente, indicando los requisitos establecidos. 22. Solicita a la Secretaria de Servicios Escolares una relación de alumnos que cumplan con el perfil requerido, específicamente promedio general. 23. Entrevista a los candidatos en un primer momento por teléfono aquellos que reúnen los requisitos y los convoca para entrevista personal. 24. Entrevista personalmente a los candidatos sobre su situación académica y disponibilidad de radicar un semestre fuera de su Institución, presenta las diferentes opciones para que elija la Universidad. 25. Asesora a los alumnos interesados en el llenado de la solicitud de participación y el Registro Oficial al Programa. 26. Convoca a la Comisión de Movilidad para informar sobre las solicitudes y condiciones académicas de los candidatos, una vez que estos dan el dictamen. 27. Acuerda con el candidato las asignaturas que cursara en la Universidad receptora. 28. Establece contacto telefónico con el responsable del programa de la universidad receptora para determinar el plan académico que cursará el postulante y homologar materias. 29. Descarga de la página web la Solicitud de Participación y la Propuesta de Programa de Cursos, para ser llenado de acuerdo a las asignaturas que vaya a cursar 30. Llena la hoja de Propuesta de Programa de Cursos y la pasa a firma con el Jefe de la División Estudios Profesionales o con el Jefe de División de Estudios de Posgrado según el caso. 31. Elabora los oficios de solicitud a la Universidad receptora firmada por el Director (dirigido al Director de la Escuela o Facultad y al Responsable de Movilidad estudiantil de la Universidad respectiva). 32. Envía los documentos del alumno a universidad receptora: Solicitud de aceptación a la Universidad receptora Solicitud de participación ECOES Propuesta del Programa de cursos ECOES Historial académico. Constancia de inscripción al semestre correspondiente en la ENEO (trámite realizado por el alumno) Copia de identificación oficial. Seguro médico facultativo (tramitado por el alumno). Síntesis curricular del alumno sin comprobantes. 2 fotografías tamaño infantil Carta de exposición de motivos (elaborada por el alumno). Constancia de domicilio. En caso de tesis de licenciatura carta de aceptación del coautor en IES (institución de educación superior) receptora. Para estancia de investigación, plan de trabajo (3 a 4 cuartillas) avalado por el tutor principal y carta de aceptación del asesor/tutor en la institución receptora. Propuesta de trabajo de investigación. Página 4 de 7

5 Carta de aceptación de los papás o tutores. Para movilidad estudiantil internacional además agregar: Comprobante de dominio del idioma inglés 550 de tofl o el que solicite la universidad receptora. Pasaporte nacional y visa del País cuando lo requiera. Verificar que entre las dos universidades esté vigente el convenio. Formatos requeridos por la institución receptora. 33. Recibe respuesta de aceptación o no aceptación por parte de la universidad receptora. 34. En caso de que no sea aceptado el estudiante, se le informa a este los motivos y termina el procedimiento. 35. En caso de ser aceptado el postulante, se elabora oficio firmado por el Director y se envía a la Secretaría de Desarrollo Institucional postulando al alumno para solicitar beca, anexando la documentación ya arriba mencionada Revisa en página web de ECOES, los resultados para saber si el postulante fue beneficiado con la beca. 37. Avisa al alumno si fue becado o no, en caso que no, termina el procedimiento. 38. En caso que haya obtenido beca, contacta al responsable del programa para coordinar detalles de la llegada del becario. (Vivienda, fechas de llegada etc). 39. Orienta al alumno becario en la apertura de cuenta bancaria para el depósito de su beca. 40. Envía a la Coordinación de Programas de Movilidad una copia de la apertura de cuenta. 41. Elabora carta de presentación del alumno para la universidad receptora. 42. Informa mediante oficios a profesores de la ENEO, responsables del grupo donde quedó inscrito el alumno para que estén enterados de que el alumno no asistirá a clases ese periodo. 43. Monitorea el desempeño del alumno en la universidad receptora, recibiendo las calificaciones y las entrega a los profesores que aparecen en la boleta de inscripción, para su registro en el acta correspondiente. 44. Al regresar el alumno aplica cuestionario de evaluación del curso y del profesor. 45. Solicita al alumno el informe de sus experiencias en la universidad receptora, para su publicación en la Revista Acontecer Académico. 46. Elabora informe anual. MOVILIDAD ESTUDIANTIL DE ALUMNOS VISITANTES NACIONALES Y DEL EXTRANJERO COORDINADOR DE INTERCAMBIO ACADÉMICO (COMO RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL). 47. Recibe correo electrónico o físicamente solicitud de aceptación de alumno de la universidad receptora. 48. Convoca a la Comisión de Movilidad de la ENEO para presentar los candidatos y den un dictamen. 49. Se da respuesta oficial firmada por el Director aceptando o no al alumno, en su caso se explica el motivo por el cual no se recibe. 50. En caso que sea aceptado lleva a cabo las actividades necesarias para asegurar el hospedaje del alumno visitante. 51. Envía oficio a la División de Estudios Profesionales para que lo incluya en su Planeación, buscando siempre que obtenga la mejor experiencia posible. 52. Envía oficio de presentación del alumno a los profesores que lo recibirán, para que los consideren en su plan de trabajo. Página 5 de 7

6 53. En la fecha prevista recibe al alumno visitante, le da la inducción a la ENEO, le presenta a los profesores con los que cursara las asignaturas y le explica la normatividad de la escuela aplicable a los alumnos, así como el calendario escolar y le orienta en relación a vivienda y transporte. 54. Comunica por oficio a los profesores del grupo donde se incorporara los alumnos y mantiene contacto con ellos. 55. Monitorea el desempeño académico del alumno, le informa sobre las actividades extracurriculares que tiene que realizar. Ejem. acudir a CU a la bienvenida, tramitar credencial, etc. 56. Aplica cuestionario a los alumnos para evaluación del curso y del profesor. 57. Solicita a los profesores que dieron clase al alumno entreguen las calificaciones por oficio, para ser enviadas a su universidad de origen. 58. Elabora y envía oficio de agradecimiento a los profesores que impartieron clases al alumno. 59. Acude a reuniones de trabajo en la Coordinación General de Movilidad Estudiantil de la UNAM y asiste a los eventos académicos programados relacionados con este Programa MOVILIDAD DE ALUMNOS AL EXTRANJERO 60. Establece contacto con el Director de la Universidad o con el encargado de asuntos internacionales para solicitar estancia del alumno. 61. Recibe confirmación y orienta al candidato sobre los requerimientos establecidos tanto por la Universidad receptora y País (ejem. vacunas). 62. Gestiona con la contraparte los apoyos económicos en cuanto a alimentación y hospedaje del alumno. 63. Gestiona con el director de la ENEO los apoyos económicos sobre boleto de transportación aérea. 64. Recibe copia de la constancia de calificaciones de la Universidad receptora y la turna a los profesores con los que se inscribió el alumno en la ENEO, para que asienten las calificaciones en el acta correspondiente. 65. Programa un foro en la ENEO para que los estudiantes presenten sus experiencias en el extranjero. EN CASO DE INSTITUCIÓN DE ORIGEN: ENVÍO DE PROFESORES: 66. Establece contacto vía electrónica o teléfono con la contraparte de la institución extranjera para presentar objetivos, plan de trabajo y solicitarle sea aceptado el profesor en su universidad. 67. Formaliza la solicitud con el oficio firmado por el Director y se envía a la universidad receptora junto con el plan de trabajo. 68. Una vez que se recibe la carta de aceptación se hacen los trámites para apoyo de boleto de transportación aérea ante la DGCI. 69. Mantiene comunicación con la contraparte para detallar asuntos académico y administrativos. 70. Recibe informe de actividades para enviarlo a la DGCI 71. Cerciorarse antes que todo que el Convenio esté vigente 5.0 GLOSARIO DGCI Dirección General de Cooperación e internacionalización. ECOES: Espacio Común de Educación Superior Postulante: Estudiante que cumple con el perfil para optar por una beca. Universidad receptora o sede: Aquella institución que reciba al postulante, alumno o profesor. Página 6 de 7

7 6.0 REFERENCIAS MC-01 Manual de Gestión de la Calidad. PN-02 Procedimiento Normativo de Control de Documentos y Registros. 7.0 REGISTROS DE CALIDAD: INTERCAMBIO ACADËMICO Documento Actividades por fecha. Nota Informativa Oficios Informativos relacionados a la solicitud PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL: Oficio de solicitud Solicitud de participación Propuesta de Programa de Cursos (para licenciatura o posgrado) Propuesta de trabajo de investigación. 8.0 CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 0 Diciembre, 2009 Creación del Sistema de Gestión de Calidad 1 FEBRERO 2010 Actualización para la incorporación de nuevas disposiciones de la Dirección General de Cooperación e Internacionalización (DGCI) 9.0 ANEXOS Página 7 de 7