CÓDIGO DE CONDUCTA UN MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO. Estimados colegas:

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA UN MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO Estimados colegas: Muy pocas cosas son tan importantes como su reputación. Eso es verdad para empresas y personas por igual. La reputación ética de Logitech es el cimiento de nuestro éxito continuo. Cada uno de nosotros es responsable de nuestra propia reputación y la de Logitech. Al cumplir con los principios y las políticas que se explican en el Código de conducta adjunto, protegeremos ambas. Recientemente actualizamos nuestro Código de conducta para que fuera más fácil de leer, comprender y cumplir. Estamos implementando capacitación periódica específica y para empleados nuevos diseñada para ayudarnos a entender nuestras obligaciones éticas y a reforzar las conductas positivas que hacen de Logitech un excelente lugar para trabajar. Tómense el tiempo para revisar el Código, asistan a la capacitación y acompáñenme a hacer o renovar su compromiso de cumplir con nuestro Código de conducta. Bracken Darrell 1 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada

2 NUESTRO CÓDIGO Estamos comprometidos a hacer negocios de la manera correcta y nuestro Código de conducta proporciona el marco para ayudarnos a mantener este compromiso. Si bien es prácticamente imposible explicar el enfoque correcto para cada situación, los siguientes puntos resumen el espíritu y la intención de nuestro Código: Obedecer las leyes donde sea que nos encontremos. Siempre competir de manera justa. Evitar todos los conflictos de interés. Promover un lugar de trabajo colaborativo y libre de acoso. Construir una cultura en la que seamos un ejemplo de integridad en todo lo que hagamos. Al aplicar el sentido común, un buen criterio y estos principios fundamentales podemos manejar cualquier situación con ética e integridad. CONDUCTA EMPRESARIAL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES APLICABLES Competimos de manera agresiva, pero siempre dentro de los límites de las leyes y regulaciones que se aplican a nosotros en el lugar en el que hacemos negocios. Nunca debe realizar una acción que sepa o sospeche que podría violar alguna ley o regulación aplicable. De igual manera, nunca debemos indicar, alentar o ayudar a nadie para que viole las leyes de ningún país. Esto es verdad incluso si la conducta es legal en algunos países, pero es ilegal en el país en cuestión. Si tiene alguna duda sobre la legalidad de alguna acción, solicite ayuda al Departamento Legal. Hay algunas áreas de la ley que vale la pena mencionar de manera específica porque, como una empresa global, estas áreas intrínsecamente presentan riesgos especiales para nosotros. Leyes de impuestos y monedas internacionales. Debemos cumplir con las leyes de impuestos nacionales e internacionales, y con las leyes de control de intercambio de divisas. No debe participar en ninguna transacción con agentes, contratistas, consultores, abogados, distribuidores u otras personas que sepa o sospeche que podrían evadir estas leyes. Toda transacción que pueda tener la apariencia de permitirle a alguien evadir estas leyes debe recibir la autorización previa del asesor jurídico. Leyes laborales y derechos humanos. Nosotros, incluidos nuestros proveedores, debemos cumplir rigurosamente con todas las leyes locales relacionadas con los derechos humanos de todos los países en los que nosotros o nuestros proveedores hagamos negocios. Como política global, prohibimos el uso de trabajos forzados, el trabajo infantil y las condiciones laborales inseguras en cualquiera de nuestras operaciones o en las operaciones de nuestros proveedores. 2 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada

3 Leyes anticorrupción. Se espera que comprenda y obedezca nuestra Política anticorrupción en todo momento, y nuestra postura es clara: Logitech no tolera la corrupción de ningún tipo. Ni Logitech ni ninguna persona que trabaje para nosotros o en nuestro nombre puede proporcionar o recibir sobornos, comisiones ilegales u otros incentivos corruptos. Esta política se encuentra disponible en Logitech Exchange bajo la pestaña Policies (Políticas). En la misma ubicación encontrará pautas detalladas para cumplir con nuestra Política anticorrupción. Esto incluye orientación práctica para dar y recibir obsequios, y también para manejar comidas, entretenimiento y viajes para terceros. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política anticorrupción, pregúntele a un miembro del equipo del Departamento Legal o escríbanos a compliance@logitech.com. Leyes de valores. Nuestras acciones cotizan en el mercado de valores de Suiza y en el Sistema de Cotizaciones Automatizadas de la Asociación Nacional de Agentes de Valores (National Association of Securities Dealers Automated Quotation, NASDAQ), y estamos sujetos a varias leyes y regulaciones de valores. Debe cumplir con nuestra Política contra el abuso de información privilegiada que se encuentra disponible en Logitech Exchange bajo la pestaña Policies (Políticas). Contiene instrucciones detalladas y orientación sobre actividades comerciales prohibidas y las medidas de protección que hemos implementado. También puede solicitarle ayuda al Departamento Legal o enviarnos un correo electrónico a compliance@logitech.com. TRATO Y COMPETENCIA JUSTOS Deseamos competir y ganar con productos y servicios superiores y con excelencia operativa, pero nunca a través de prácticas comerciales poco éticas o ilegales. Se espera que todos nosotros tratemos de manera justa a nuestros clientes, proveedores, empleados u otros terceros mientras hacemos nuestro trabajo. Estamos sujetos a las leyes de competencia y antimonopolio en todas nuestras operaciones. Estas leyes están diseñadas para beneficiar a los consumidores al crear igualdad de condiciones para una competencia justa. Nunca debe celebrar ningún acuerdo o contrato con un competidor, proveedor o socio de canal, real o potencial, que pudiera limitar o restringir de manera ilegal, de cualquier manera, la capacidad de competir de alguna de las partes o de un tercero. NUNCA TRATE LOS SIGUIENTES TEMAS Con competidores Precios División de mercados Creación de barreras para competidores Con socios de canal Fijación de precios de reventa También estamos sujetos a las leyes que prohíben el robo o uso indebido de información privilegiada. Nunca debe intentar adquirir dicha información mediante medios indebidos. Esto incluye instigar a empleados antiguos o actuales de otras empresas para que divulguen dicha información. De igual manera, nunca debe usar información obtenida de manera inadecuada. Si tiene alguna duda con respecto a la legalidad del método propuesto para recopilar información, comuníquese con el equipo del Departamento Legal. Tenga en cuenta que también estamos sujetos a varias leyes que prohíben las prácticas de ventas engañosas, injustas o poco éticas y a otras leyes que 3 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada

4 prohíben dar una falsa impresión de productos o servicios en relación con las actividades de ventas. Los empleados que participan en compras tienen una responsabilidad especial de cumplir con los principios de competencia justa en la compra de bienes y servicios al seleccionar proveedores exclusivamente según consideraciones comerciales normales, como calidad, costo, disponibilidad, servicio y reputación, y no según la recepción de favores especiales, comisiones ilegales u otros incentivos. CONFLICTOS DE INTERÉS Debe evitar todos los conflictos entre sus intereses personales y los intereses comerciales de Logitech. Esto quiere decir que debe evitar cualquier situación en la que usted esté sujeto, o pudiera incluso parecer que está sujeto, a influencias, intereses o relaciones que entran en conflicto con los mejores intereses de Logitech. No es posible anticipar toda situación de conflicto, pero las siguientes son algunas situaciones de conflicto comunes y nuestra política/orientación: POSIBLE SITUACIÓN DE CONFLICTO Trabajar o realizar consultas para un competidor, cliente o proveedor. Prestar servicios en juntas directivas de otras empresas. Tener un interés financiero significativo en una entidad que hace negocios, busca hacer negocios o compite con nosotros. Solicitar o aceptar obsequios, favores, préstamos o un trato preferencial de alguna persona o entidad que haga negocios o busque hacer negocios con nosotros. Obtener un provecho personal de las oportunidades corporativas. Llevar a cabo negocios personales o familiares con Logitech. POLÍTICA/ORIENTACIÓN Trabajar o respaldar de manera activa a un competidor de Logitech está prohibido. Trabajar o prestar servicios en la junta directiva de un cliente o proveedor por lo general se desaconseja y se debe obtener la autorización previa del asesor jurídico o director de cumplimiento antes de asumir dicho cargo. Debido a que prestar servicios en una junta directiva genera responsabilidades que pueden entrar en conflicto con su deber de lealtad con Logitech, no puede convertirse en un miembro de la junta directiva o consejo consultivo de otra empresa (incluidas organizaciones sin fines de lucro) sin la aprobación previa del asesor jurídico o director de cumplimiento. Si ya tiene dicho interés, debe darlo a conocer y apartarse de cualquier toma de decisión de Logitech que involucre a dicha entidad. Si desea adquirir un interés, debe darlo a conocer y solicitar la aprobación previa del asesor jurídico o director de cumplimiento. Consulte nuestra Política anticorrupción para conocer los requisitos y obtener orientación. Tenga en cuenta que deseamos evitar incluso la apariencia de algo inadecuado. Si toma conocimiento de una oportunidad comercial que podría beneficiar a Logitech, debe informarla a su gerente. Nunca debe ofrecer sus propios servicios o productos si Logitech ofrece productos o servicios similares. No debe realizar negocios de Logitech con sus propios negocios o negocios de miembros de la familia, a menos que la relación se haya divulgado completamente, el negocio se haya obtenido a través de un proceso de licitación neutral y la transacción esté aprobada con anticipación por el asesor jurídico o director de cumplimiento. 4 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada

5 En la práctica, es posible que no sea tan claro si existe o no un conflicto de interés. Lo más seguro es divulgar por completo el posible conflicto y solicitar orientación al equipo del Departamento Legal. En cualquier caso, no debe proceder ante un conflicto de interés real o potencial sin una exención de Logitech. Si necesita asesoramiento o desea solicitar una exención de conflicto, comuníquese con nuestro asesor jurídico o director de cumplimiento o envíe todos los detalles a compliance@logitech.com. LUGAR DE TRABAJO COLABORATIVO Y LIBRE DE ACOSO Una característica que atrae talentos a Logitech es nuestro espíritu de colaboración. Todos somos responsables de proteger y mejorar nuestro entorno de colaboración. Las acciones que pueden perjudicar este entorno son inadecuadas en cualquier trabajo y algunas son rotundamente ilegales. Algunas que merecen una mención especial son las siguientes: Acoso sexual. Debe cumplir con la Política de acoso sexual de Logitech que se encuentra disponible en Logitech Exchange bajo la pestaña Policies (Políticas). En pocas palabras, no toleramos ninguna forma de acoso sexual en el lugar de trabajo, incluidas insinuaciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otros actos verbales, visuales o físicos de naturaleza sexual. Comuníquese con su socio comercial de Recursos Humanos o con el Departamento Legal si tiene alguna pregunta o inquietud. Otro tipo de acoso. También prohibimos cualquier conducta que genere un entorno laboral intimidante, hostil u ofensivo. Nunca debe hacer una amenaza física ni participar en ningún tipo de abuso verbal contra otro empleado, ya sea en el trabajo o por las redes sociales. Para obtener más orientación, consulte la Política de redes sociales de Logitech que se encuentra disponible en Logitech Exchange bajo la pestaña Policies (Políticas). Antidiscriminación. Logitech trata a cada empleado de manera justa y con respeto y proporciona igualdad de oportunidades laborales independientemente de cualquier distinción con base en raza, color, ascendencia, lugar de origen, religión, estado civil, estado familiar, discapacidad física o mental, género u orientación sexual, en virtud de la ley. Debe evitar cualquier acción en el trabajo que pueda debilitar la política de Logitech contra la discriminación. CULTURA DE INTEGRIDAD COMUNICACIONES Y REGISTROS VERDADEROS Y PRECISOS Siembre debemos ser precisos en las comunicaciones entre nosotros, con nuestros clientes, auditores internos y externos, agencias gubernamentales u otros terceros. Ningún empleado debe ocultar ninguna información comercial a nuestros auditores internos o externos. También debemos mantener registros comerciales que reflejen de manera precisa y exacta las transacciones financieras y comerciales de Logitech. Ningún empleado debe falsificar o adulterar ningún registro comercial. 5 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada

6 Todos tenemos la obligación de asegurarnos de que Logitech siempre proporcione divulgaciones completas, imparciales, precisas, oportunas y comprensibles en los informes y documentos que archiva o presenta a SWX Swiss Exchange, la Comisión de Valores y Bolsa (Securities and Exchange Commission, SEC) de los Estados Unidos, a otras autoridades reguladoras y en otras comunicaciones públicas realizadas por Logitech. Se puede llamar a los empleados para que proporcionen información a fin de garantizar que los informes públicos de Logitech estén completos, seann imparciales, precisos, oportunos y comprensibles. Se espera que cada uno de nosotros tome esta responsabilidad muy en serio y que proporcione respuestas inmediatas y precisas a las investigaciones internas relacionadas con los requisitos de divulgación pública de Logitech. PROTEGER LA PROPIEDAD DE LOGITECH Siempre debe proteger la propiedad de Logitech y su información confidencial. Consulte la Política de información confidencial de Logitech para obtener orientación sobre esta última. Al igual que con la propiedad física de Logitech, siempre debe cumplir con los procedimientos de seguridad locales exigidos por nuestro equipo de seguridad. (Puede comunicarse con nuestro equipo de seguridad global en cualquier momento llamando al o a lsecurity@logitech.com). Además, si accede a nuestros sistemas informáticos o utiliza nuestros dispositivos electrónicos, debe cumplir con nuestra Política de uso aceptable. No puede utilizar ni permitir que otros utilicen propiedad o servicios de Logitech para fines o beneficio personal, a menos que estén debidamente autorizados. Toda extracción no autorizada de material, equipo o suministros de Logitech o la presentación de informes de gastos fraudulentos se considerará un robo. Los empleados que tengan autorización para utilizar las tarjetas de crédito emitidas por Logitech solo deben hacerlo con fines comerciales legítimos de Logitech. DEBER DE DENUNCIAR VIOLACIONES Todos tenemos una reputación conjunta que proteger. Simplemente no es suficiente que usted haga lo correcto si ignora las violaciones cometidas por otras personas. El no denunciar las violaciones no solo funciona en contra de nuestra cultura de integridad, sino que también puede percibirse como una ayuda para los actos ilícitos de otras personas. Tiene varias opciones para denunciar violaciones o plantear inquietudes, y puede decidir hacerlo de manera anónima. En ningún caso Logitech tomará represalias en su contra, ni permitirá que alguien más las tome, por hacer una denuncia de buena fe. Para informar una violación o plantear una inquietud, hable con su supervisor o con cualquier miembro del equipo del Departamento Legal o de Auditoría Interna; envíe un correo electrónico a compliance@logitech.com; o utilice EthicsPoint, nuestro servicio externo para realizar informes en línea. PARA REALIZAR UNA DENUNCIA A TRAVÉS DE ETHICSPOINT Visite o llame al número gratuito* *Haga clic en el botón Ethics Hotline (Línea directa de Ética) en la sección Resources (Recursos) en la página principal de Logitech Exchange para obtener detalles sobre EthicsPoint y los números de teléfono gratuitos. 6 Código de conducta (POL ) Versión impresa no verificada