TRANSPORTE ESCOLAR INSTRUCCIONES CURSO 2013/2014

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1 TRANSPORTE ESCOLAR INSTRUCCIONES CURSO 2013/2014 ÍNDICE - Datos a tener en cuenta por la totalidad de los Centros... Pág. 2 - Instrucciones Centros Educación Primaria... Pág. 4 - Instrucciones Centros Educación Secundaria... Pág. 6 - Plantilla Transporte Especial... Pág. 9 C/ Albareda nº 52 Avenida Buenos Aires, nº 5 Edf. Woermann Center, Planta 3ª Edificio Tres de Mayo, 4ª planta Las Palmas de Gran Canaria Santa Cruz de Tenerife Tfno: Fax: Tfno: Fax:

2 TRANSPORTE ESCOLAR DATOS A TENER EN CUENTA CURSO 2013/2014 Con el fin de facilitar la gestión de las peticiones de transporte escolar correspondientes al Curso Escolar 2013/2014, esta Dirección general emite las siguientes instrucciones al objeto de orientar a los Centros que cuenten con el mencionado servicio: En primer lugar, debemos señalar que dentro de la normativa reguladora del uso de transporte escolar se encuentra la Orden de 2 de agosto de 2006 por la que se aprueban las bases que regulan el uso del transporte escolar canario en los Centros Educativos Públicos no universitarios y Residencias Escolares de la Comunidad Autónoma de Canaria. Los requisitos que ha de reunir el alumnado solicitante del servicio de transporte escolar para ostentar la condición de alumnado preferente o con derecho preferente al transporte escolar son los siguientes: - Requisitos - alumnado de Educación Primaria y de 1º y 2º de Educación Secundaria Obligatoria: 1. Tener su domicilio en el área de influencia del Centro. 2. Y tener su domicilio a 2 ó más kilómetros del Centro. - Requisitos - Alumnado de 3º y 4º de Educación Secundaria Obligatoria: 1. Alumnado de 3º y 4º ESO que tengan su domicilio en la zona de influencia del Centro y se encuentre a una distancia superior a 5 kms. 2. Que no existan ofertas de 3er y 4º curso de Educación Secundaria Obligatoria en su área de influencia y deban ser trasladados a más de 5 kms de su residencia habitual. 3. Cuando por necesidades de escolarización sean desplazados a otro Centro de Educación Secundaria, siempre que se encuentre a más de 5 kms de su domicilio. El resto del alumnado (incluido el alumnado de Educación Infantil) será considerado alumnado no preferente, no teniendo, por tanto, derecho preferente al transporte escolar. Este alumnado será autorizado solamente en caso de existir plazas disponibles una vez autorizada la totalidad del alumnado preferente. Alumnado con discapacidad: Además de solicitar el alta de este alumnado en la página Web de transporte escolar, se debe remitir lista nominal relacionando el alumnado que solicita hacer uso del servicio, el domicilio de los mismos y un número de teléfono de contacto. Por favor, hacer constar, además, si el alumno/a usa silla de ruedas y si la misma debe ir abierta durante el servicio de transporte. (Se adjunta plantilla Plantilla 1). 2

3 * Datos a tener en cuenta: - Grabación de datos en la página Web de transporte escolar: los datos grabados en la página Web de transporte escolar deber guardar máxima fidelidad a la realidad, especialmente los datos relativos a la distancia que otorga el derecho al transporte escolar. Cada centro será responsable de la veracidad de los datos grabados, pudiendo exigirse la correspondiente responsabilidad a la Dirección del Centro como consecuencia de la grabación errónea de datos que otorguen el derecho al transporte escolar a alumnado que por razón de la distancia de su domicilio al Centro o la zona de influencia, no ostenten el mencionado derecho. - Tramitación de las altas en el transporte escolar: ha de tenerse en cuenta el número de plazas existentes para la realización de la/s ruta/s, no pudiendo superarse el mismo. En caso de que el número de alumnos/as preferentes sobrepase el número de plazas asignado a la/s ruta/s, deberá comunicarse este hecho a la máxima brevedad posible al Servicio de Transporte Escolar de la Dirección General de Ordenación, Innovación y Promoción Educativa (crear la incidencia en contactar con desde la página Web de transporte escolar). - Autorización del alumnado no preferente: Respecto del alumnado que no reúne los requisitos necesarios para tener derecho al transporte escolar (alumnado no preferente), sólo se autorizará, por ruta, un número de ellos equivalente al número de plazas disponibles, tras haberse autorizado al alumnado preferente. En caso de que el número de plazas disponibles sea insuficiente para la totalidad del alumnado no preferente, el Centro deberá remitir por fax ( Santa Cruz de Tenerife / Las Palmas) la relación del alumnado no preferente que, a criterio del Consejo Escolar del Centro, deba quedar incluido en el servicio. En ningún caso se ampliará el número de plazas contratadas ni se llevará a cabo modificación alguna de las rutas de transporte al objeto de incluir a alumnado no preferente. 3

4 Aplicación WEB Transporte Escolar 2013/2014 PROCEDIMIENTOS para EDUCACION INFANTIL Y PRIMARIA 1.- CIERRE DE LA APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE ALUMNADO CURSO 2012/2013 Plazo: A partir del día 7 de junio de 2013 no se podrá realizar ninguna gestión referente al alumnado de transporte escolar: altas, bajas, cambios de parada en la aplicación, referente al curso 2012/2013. A partir del día 17 de junio de 2013 se podrá dar de alta en la aplicación, a los alumnos que han solicitado hacer uso del servicio de transporte escolar correspondientes al curso 2013/2014. IMPORTANTE: (SÓLO CENTROS EKADE) Al cambiar de curso escolar el día de emisión de los certificados de junio, los centros EKADE tienen que haber abierto el curso 2013/2014 y sincronizado los datos, para que la Web detecte el nuevo curso y les permita acceder. 2. PETICIÓN ORDINARIA: CURSO 2013/ Plazo: Esta Dirección General de Ordenación, Innovación y Promoción Educativa, deberá disponer de las peticiones antes del 12 de julio de Con posterioridad a esta fecha, las peticiones tendrán la consideración de fuera de plazo y quedarán en trámite hasta su autorización. - Procedimiento: 1. Matrícula en Pincel del alumnado para el curso 2013/ Visualización del alumnado atendiendo al tipo de PINCEL: 2.1 Centros Pincel EKADE: Para que el alumnado sea visible en la Web y poder darles de alta, deben tener las operaciones pendientes a cero, es decir tienen que sincronizar los datos. 2.2 Centros Pincel NO EKADE: Envío de la matrícula por Calidad de Datos curso 2013/2014. Si haces el envío antes del 30 de junio debes seleccionar curso 2013/2014 en Calidad de datos. 4

5 3. Solicitud de alta en la aplicación Web de transporte escolar (Gescentros). La solicitud se realiza siguiendo el siguiente orden: 1. Recuperar datos curso anterior Alumnado del centro transportado en el curso 2012/ Solicitudes masivas: Alumnado que solicita transporte escolar por primera vez en este centro 3. Solicitud individual Recomendado para Aulas Enclave y Motóricos. Una vez concluida la solicitud de alta en la aplicación de transporte escolar, imprimir un listado y comprobar que todo el alumnado que ha solicitado transporte figura en el mismo y con la parada correcta, independientemente que esté Autorizado o en Trámite. En caso de error o falta de algún alta, corregir los mismos y completar las altas y bajas, si fuera el caso. Una vez concluida las solicitudes de Alta, hay que realizar lo siguiente: 1. Emisión de Anexos: 1. Anexo IV-A: para alumnado de Educación Infantil (en los Centros de Infantil- Primaria y CEO). Necesario para su validación por el servicio de Inspección Educativa. NO es necesario el envío en papel del Anexo, lo archivan en el centro. 2. Anexo IV-B: para alumnado de Educación Primaria no preferente. El centro tiene que emitirlo para que desde la Dirección General se pueda autorizar a este alumnado. NO es necesario el envío en papel del Anexo, lo archivan en el centro. En el supuesto de que el número de alumnos/as No Preferentes sea superior a las plazas vacantes en cada vehículo, el centro educativo tendrá que notificar el alumnado que se autoriza, según los criterios establecidos en cada centro. Una vez realizada de forma correcta el proceso de solicitud de alta en el Transporte Escolar y en la fecha establecida, en el mes de septiembre se podrá imprimir los listados con el alumnado autorizado para el uso del mismo y se entregará a los acompañantes de las guaguas antes del comienzo de los servicios. Cualquier duda o aclaración del procedimiento, se planteará a los Coordinadores de transporte escolar a través de la aplicación, en el icono Contactar, donde expondrá la duda o consulta. También se podrá contactar con los coordinadores a través de los teléfonos: Provincia Santa Cruz de Tenerife: Coordinación Transporte Escolar TF: FAX: Provincia de Las Palmas Coordinación Transporte Escolar TF: FAX:

6 Aplicación WEB Transporte Escolar 2013/14 PROCEDIMIENTOS para EDUCACION SECUNDARIA 1. CIERRE DE LA APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE ALUMNADO CURSO 2012/2013 Plazo: A partir del día 7 de junio de 2013 no se podrá realizar ninguna gestión referente al alumnado de transporte escolar: altas, bajas, cambios de parada en la aplicación, referente al curso 2012/2013. A partir del día 21 de junio de 2012 se podrá dar de alta en la aplicación, a los alumnos/as que han solicitado hacer uso del servicio de transporte escolar correspondientes al curso 2013/2014. IMPORTANTE: (SÓLO CENTROS EKADE) Al cambiar de curso escolar, el día de emisión de los certificados de junio los centros EKADE tienen que haber abierto el curso 2013/2014 y sincronizado los datos, para que la Web detecte el nuevo curso y les permita acceder. 2. PETICIÓN ORDINARIA: CURSO 2013/2014 Plazo: Esta Dirección General, deberá disponer de las peticiones antes del 15 de julio para la matrícula formalizada en el período de julio y antes del 13 de septiembre para la matrícula formalizada en el mes de septiembre. Con posterioridad a estas fechas, las peticiones tendrán la consideración de fuera de plazo y quedarán en trámite hasta su autorización. Procedimiento de solicitud de alta en el transporte escolar para el curso 2013/2014 MES DE JULIO 1. Matrícula en Pincel del alumnado para el curso 2013/ Visualización del alumnado atendiendo al tipo de PINCEL: C/ Albareda nº 52 Avenida Buenos Aires, nº 5 Edf. Woermann Center, Planta 3ª Edificio Tres de Mayo, 4ª planta Las Palmas de Gran Canaria Santa Cruz de Tenerife Tfno: Fax: Tfno: Fax:

7 2.3 Centros Pincel EKADE: Para que el alumnado sea visible en la Web, y poder darles de alta, deben tener las operaciones pendientes a cero, es decir, tienen que sincronizar los datos. 2.4 Centros Pincel NO EKADE: Envío de la matrícula por Calidad de Datos curso 2013/2014. Si haces el envío antes del 30 de junio debes seleccionar curso 2013/2014 en Calidad de Datos. 3. Solicitud de alta en la aplicación Web de transporte escolar (Gescentros), sólo del alumnado que se tenga claro el nivel que va a cursar en el curso 2013/14. El resto del alumnado se deja para septiembre. La solicitud se realiza siguiendo el siguiente orden: 1. Recuperar datos curso anterior: Alumnado del centro transportado en el curso 2011/ Solicitudes masivas: Alumnado que solicita transporte escolar por primera vez en este centro. 3. Solicitud individual: Recomendado para Aulas Enclave y Motóricos. MES DE SEPTIEMBRE 1. Después de las Pruebas Extraordinarias de septiembre, matrícula en Pincel del resto de alumnos para el curso 2013/ Visualización del alumnado atendiendo al tipo de PINCEL: 2.1 Centros EKADE: Para que el alumnado sea visible en la Web, y poder darles de alta, deben tener las operaciones pendientes a cero, es decir tienen que sincronizar los datos. 2.2 Centros NO EKADE: Nuevo envío de la matrícula por Calidad de Datos curso 2013/ Solicitud de alta en la aplicación Web de transporte escolar (Gescentros) del alumnado que no fue dado de alta en julio. Utilizamos el mismo orden que en el mes de julio. Una vez concluida la solicitud de alta en la aplicación de transporte escolar, imprimir un listado y comprobar que todo el alumnado que ha solicitado transporte figura en el mismo y con la parada correcta, independientemente que esté Autorizado o en Trámite. En caso de error o falta de algún alta, corregir los mismos y completar las altas, bajas y cambios de parada, si fuera el caso 7

8 Una vez concluida las solicitudes de Alta, es necesario: - Emisión de Anexos: 1. Anexo IV-B: para alumnado no preferente. El centro tiene que emitirlo para que desde la Dirección General se pueda autorizar a este alumnado. NO es necesario el envío en papel del Anexo, se archiva en el centro. Este anexo SÓLO SE EMITE EN SEPTIEMBRE después de solicitar el alta de todo el alumnado preferente, y se autorizará sólo el alumnado justo para cubrir las plazas vacantes que queden en cada ruta. En el supuesto de que el número de alumnos/as No Preferentes sea superior a las plazas vacantes, el centro educativo tendrá que notificar (enviarlo por fax) el alumnado que se autoriza, según los criterios establecidos en cada centro. 2. Anexo IV-C: Alumnado beneficiario de Bonos. Este anexo hay que emitirlo y enviarlo en papel a la Dirección General de Ordenación, Innovación y Promoción Educativa para la solicitud de los bonos a las empresas. Cualquier duda o aclaración del procedimiento, se planteará a los Coordinadores de transporte escolar a través de la aplicación, en el icono Contactar, donde expondrá la duda o consulta. También se podrá contactar con los coordinadores a través de los teléfonos: Provincia Santa Cruz de Tenerife: Coordinación Transporte Escolar TF: FAX: Provincia de Las Palmas: Coordinación Transporte Escolar TF: FAX:

9 TRANSPORTE ESCOLAR ALUMNADO DE TRANSPORTE ESPECIAL CURSO 2013/2014 Detalle del alumnado de transporte especial de su Centro para el Curso Escolar 2013/2014. Hay que incluir al alumnado que continúa transportándose, el alumnado nuevo que se va a incorporar y las posibles previsiones de incorporación. Esta información es necesaria para organizar las rutas del próximo curso. Los datos que se remiten en este documento han de incluirse también en la aplicación Web de transporte escolar. Reenviar cumplimentado por fax al (Las Palmas); (Santa Cruz de Tenerife) antes del 12 de julio de CENTRO: CÓDIGO: Nº RUTA: Aula Enclave Preferente Motórico Preferente Auditivo Centro de Educación Especial (Marcar con una X donde proceda) NOMBRE ALUMNADO DIRECCIÓN BARRIO / ZONA TELÉFONO ALUMNADO ALUMNADO NUEVO (SI/NO) A* B* A*= Silla de ruedas abierta y anclada en el vehículo durante el trayecto. B*= Silla de ruedas cerrada en el vehículos durante el trayecto. Gracias por su colaboración. Reciba un cordial saludo. Rosario Gañán Pérez Responsable de Servicios Complementarios a la Educación. 9