2010/2013 EJERCICIOS DE PRÁCTICA ACCESS BÁSICO

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Ángela Córdoba Luna
hace 6 años
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1 2010/2013 EJERCICIOS DE PRÁCTICA ACCESS BÁSICO EJERCICIO 1: CREAR LA TABLA SUPLIDORES EN DATASHEET VIEW CREAR LA BASE DE DATOS 1. Abra la aplicación Access. 2. Cree la base de datos ABCEnterprise. 3. Abrirá una tabla en la vista Hoja de datos (Datasheet view), la cual incluirá automáticamente la clave principal con el nombre ID. 4. Dé doble clic en el encabezado ID, escriba SupplierID y presione ENTER. 5. Irá al siguiente campo en blanco y saldrá un menú de tipos datos. En ese menú dé clic en. 6. Escriba en el encabezado SupplierFirstName y presione ENTER. 7. Irá al siguiente campo en blanco y saldrá nuevamente el menú de tipos datos. Vuelva a dar clic en. 8. Repita los pasos descritos y cree otro campo de texto llamado SupplierLastName. CREAR RÓTULOS/TÍTULOS (CAPTIONS) 1. Dé clic en el encabezado SupplierFirstName. 2. Dé clic en la pestaña Fields, grupo Properties, comando Name & Caption. Surgirá el cuadro de diálogo Enter Field Properties. 3. En el cuadro de texto Caption, escriba Supplier First Name y dé clic en OK. 4. Dé clic en el encabezado SupplierLastName y repita el proceso. AGREGAR CAMPOS CON QUICK START 1. Dé clic en el encabezado del siguiente campo en blanco de la tabla. 2. Dé clic en la pestaña Fields, grupo Add & Delete, comando More Fields. 3. Navegue hacia abajo en el menú hasta la sección Quick Start y dé clic en Address. (Si no sale esta opción en el menú, vuelva a dar clic en la parte superior del menú. 4. Al momento saldrán varios campos relacionados con la dirección. 5. Repita el paso 3, pero en Quick Start y dé clic en Phone. Sucederá lo mismo que con Address. 6. Dé clic derecho en el campo Home Phone y seleccione Delete Field. 7. A base de lo aprendido cree un campo de texto llamado y uno de Memo, Comments. 8. Al finalizar grabe la tabla con el nombre Suppliers. 1

2 EJERCICIO 2: CREAR LA TABLA SUPPORT EN DESIGN VIEW Esta vista no es la más rápida para crear tablas, pero es la más detallada y confiable. El ejercicio muestra cómo activar esta vista, agregar campos, establecer el tipo de datos y definir la clave principal. Importante Esta vista no se puede utilizar para web databases. 1. Dé clic en el primer botón de la pestaña Home o en la pestaña Create, grupo Tables, comando Table Design. 2. Abrirá la cuadrícula en la vista de diseño (Design view). 3. Si no está seleccionada, dé clic en la primera celda de la columna Field Name y escriba SupportID. 4. Dé clic en la primera celda de la columna Data Type (al lado de SupportID) y seleccione AutoNumber de la lista desplegable. 5. Vuelva a la columna Field Name, dé clic en el botón, pestaña Design, grupo Tools o clic derecho en SupportID y en Primary Key. Esta acción establece el campo como clave principal para la tabla. Aunque puede hacerse posteriormente porque al abandonar esta vista Access avisará para designar la clave principal y guardar la tabla. 6. Entre el resto de los campos y establezca el tipo de datos, aunque el programa selecciona automáticamente el tipo de datos al dar clic en la celda contigua al campo creado. Nombre del campo Tipo de dato SupportCompany SupportFirstName SupportLastName Address City StateRegion Country PostalCode Phone Mobile Fax 2

Nombre del campo Tipo de dato Comments Memo 7. Si desea añadir un título para los campos, aunque es opcional, dé clic pestaña General y en el panel Field Properties, al lado de Caption escríbalo. 8.

3 Nombre del campo Tipo de dato Comments Memo 7. Si desea añadir un título para los campos, aunque es opcional, dé clic pestaña General y en el panel Field Properties, al lado de Caption escríbalo. 8. Al finalizar grabe la tabla con el nombre Support. EJERCICIO 3: CREAR LA TABLA ASSETS 1. Dé clic en la pestaña Create. 2. Use cualquiera de los métodos practicados para crear esta tabla. Resumiendo, en el grupo Tables, seleccione Table o Table Design para crearla. 3. Incluya los siguientes campos con el tipo de dato: Field Name AssetID (PK) Item Description AcquiredDate Data Type Autonumber Date/Time PurchasePrice Currency Comments Memo Nota Recuerde establecer el campo AssetID como clave principal. 4. Asígnele títulos (captions) a los campos que sea necesario si lo desea. EJERCICIO 4: CREAR LISTAS DE VALORES (LOOKUP FIELDS) EN DATASHEET VIEW Se pueden crear dos tipos de listas de valores (lookup fields). Uno busca los valores en una tabla de otra base de datos y la otra usa la lista creada en la misma tabla. 1. Dé clic derecho en la pestaña de la tabla Support y en Datasheet View, de no estar en esta vista. 2. Vaya al primer campo en blanco (Click to Add), dé clic en el encabezado y seleccione del menú Lookup & Relationship. Aparecerá la primera página del asistente de listas de valores (Lookup Wizard). 3. Dé clic en la casill de I will type in the values that I want y en Next. 4. Asegúrese de que la caja Number of columns contiene un En la cuadrícula bajo Col 1 escriba los siguientes valores: Computers 3

4 Office Machines Furniture Gen. Maintenance Nota Las palabras pueden separarse con espacios aquí. 6. Dé clic en Next y en el cuadro de texto en What label would you like for your column, entre Category y dé clic en Finish. Arrastre el campo al lado del campo SupportCompany de la siguiente manera: dé clic en el encabezado Category y vuelva a dar otro clic. Arrástrelo a donde se mencionó. 7. Abra el campo y seleccione una opción para verificar que haya quedado bien. 8. Dé clic derecho en la pestaña de la tabla Suppliers. 9. Repita los pasos para crear una lista de valores en esta tabla. El nombre del campo será Category y contendrá los siguientes valores: Computers Office Machines Furniture Misc. Supplies 10. Abra el campo y seleccione una opción. EJERCICIO 5: CREAR LISTAS DE VALORES (LOOKUP FIELDS) EN DESIGN VIEW La tabla Assets necesita dos listas de valores (lookup fields) Condition y Location. CREAR EL CAMPO CONDITION 1. Dé clic derecho en la tabla Assets y seleccione la vista de diseño. 2. Dé clic en la primera celda en blanco de la columna Field Name y escriba Condition. 3. Dé clic en la primera celda en la celda contigua para establecer el tipo de dato (Data Type) en texto (). Se necesita el tipo de dato antes de proseguir. 4. Dé clic en la pestaña Lookup bajo Field Properties. Se mostrarán las palabras Display Control y Box. 5. Dé clic en Box y aparecerá una flecha a la derecha con una lista desplegable. Ábrala y elija List Box: 4

5 6. Vaya a Row Source Type y dé clic en Table/Query. Aparecerá una lista de la cual seleccionará Value List: Ignore por ahora el smart tag que surge. 7. Dé clic en el campo Row Source y entre los siguientes valores tal como se muestran (asegúrese de incluir las comillas y el punto y coma): "New";"Good";"Fair";"Retire" 8. Después de entrar los datos presione ENTER y volverá a aparecer el smart tag. 8. En éste dé clic en la primera opción. Saldrá un mensaje de Access. Dé clic en OK para cerrarlo. CREAR EL CAMPO LOCATION 1. Dé clic en la primera celda en blanco de la columna Field Name y escriba Location. 2. Dé clic en la primera celda en la celda contigua para establecer el tipo de dato (Data Type). Abra la lista desplegable y seleccione Lookup Wizard. 3. Aparecerá la primera página del asistente de listas de valores (Lookup Wizard). Siga las instrucciones provistas previamente para crearla. 4. Entre los siguientes valores en la cuadrícula del segundo cuadro del asistente: First Floor, Second Floor, Loading Dock. 5. Vaya a la Datasheet view, abra el campo y seleccione una opción. TABLAS CON LOS CAMPOS Assets Suppliers Support AssetID (PK) SupplierID (PK) SupportID (PK) Supplier (FK) SupplierCompany SupportCompany Item Category (lookup) Category (lookup) Description Condition (lookup) SupplierLastName SupplierFirstName SupportFirstName AcquiredDate Address Address PurchasePrice City City SupportLastName 5

6 Assets Suppliers Support Location (lookup) StateRegion StateRegion Support (FK) Country (lookup) Country (lookup) PostalCode PostalCode Phone Phone Mobile Mobile Fax Fax Comments Comments 6

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