manual para la gestión de la prevención en las empresas de hasta 10 trabajadores con bajo nivel de riesgo

Transcripción

1 manual para la gestión de la prevención en las empresas de hasta 10 trabajadores con bajo nivel de riesgo

2 INTRODUCCIÓN. (pag. 4) ESQUEMAS DE ACTUACIÓN POR EL EMPRESARIO PARA LA IMPLAN TACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA PREVENCIÓN. (pag. 5) SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN LAS EMPRESAS DE MENOS DE 6 TRABAJADORES CON BAJO NIVEL DE RIESGO. (pag. 11) 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PREVENCIÓN EN LA EMPRESA (pag. 12) 1.1. Declaración de intenciones y política de prevención en la empresa. Introducción. (pag. 13) F Documento a cumplimentar por el empresario para la declaración de intenciones y política a adoptar en la empresa. (pag. 15) 1.2. Formación habilitante para la asunción de la actividad preventiva. Introducción. (pag. 16) (A) Formularios: (pag. 18) F Documento y boletín de solicitud por el empresario de la formación habilitante para llevar la actividad preventiva en la empresa. (pag. 19) (B) Registros: (pag. 21) 1.3. Asunción por el empresario de la actividad preventiva. (pag. 22) F Documento para la asunción por el empresario de la actividad preventiva en la empresa. (pag. 23) 1.4. Designación de las personas implicadas en las actuaciones preventivas a desarrollar en la empresa. (pag. 24) F Documento para la designación de las personas encargadas de las medidas de emergencia y evacuación en la empresa. (pag. 25) 2. ACTUACIONES TÉCNICAS PREVENTIVAS (pag. 26) 2.1. Actuaciones técnicas a desarrollar por el empresario. (pag. 27) Evaluación de los riesgos de las instalaciones de la empresa. Metodología. (pag. 28) F Formularios para la elaboración y redacción de la evaluación de riesgos de la empresa. (pag. 33) Planificación de la actividad preventiva (Medidas correc toras). Metodología. (pag. 53) F Formulario para la elaboración y redacción de la planificación de medidas correctoras. (pag. 55) 2.2. Actuaciones técnicas a desarrollar por un Servicio de Prevención Externo. (Actuaciones destinadas a técnicos de nivel intermedio y superior). Introducción. (pag. 57) 3. REGISTROS DE CONTROL Y DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTUACIONES PREVENTIVAS DESARROLLADAS EN LA EMPRESA. (pag. 59) 3.1. Registros sobre la documentación entregada a los trabajadores sobre Información y formación de los riesgos generales de la empresa y específicos en su puesto de trabajo. (pag. 60) F Documento para la acreditación de la información y formación impartida a los trabajadores de la empresa. (pag. 61) 3.2. Registro documental de la consulta y participación del empresario y los trabajadores en materia de seguridad y salud. (pag. 62) F Documento para la consulta y participación del empresario y los trabajadores en materia de seguridad y salud. (pag. 63)

3 3.3. Registros del control y la documentación relativa a la gestión de la vigilancia de la salud de los trabajadores. (pag. 64) (A) Formularios: (pag. 65) F F F Documento para la comunicación a los trabajadores de la petición de día y hora para pasar el examen médico correspondiente. (pag. 66) Documento para la acreditación del empresario de la no prestación de consentimiento del trabajador/a a someterse al reconocimiento médico de carácter voluntario. (pag. 67) Documento para la acreditación del empresario de la no prestación de consentimiento del trabajador/a a someterse al reconocimiento médico de carácter obligatorio. (pag. 68) (B) Registros: (Documentos relativos a la aptitud de los trabajadores) (pag. 69) 3.4. Registros y control del mantenimiento y mejora de las condiciones de trabajo y material de protección entregados a los trabajadores. (pag. 70) (A) Formularios: (pag. 71) F Formulario para la acreditación de la entrega de equipos de protección individual al trabajador. (pag. 72) (B) Registros: (pag. 73) 3.5. Registros de control y documentación de los partes de accidentes de trabajo con baja y sin baja, enfermedades profesionales y estadísticas de siniestralidad. (pag. 74) F Formulario para la notificación e investigación de los accidentes con baja y sin baja. (Parte de investigación de accidentes). (pag. 75) 3.6. Registro de control y documentación de las actuaciones técnicas realizadas en supuestos específicos de prevención. (pag. 76) (A) Formularios: (pag. 77) F Formulario a cumplimentar para la contratación de trabajadores pertenecientes a empresas de trabajo temporal. (pag. 78) F Formulario a cumplimentar para la contratación de trabajadores menores (16 a 18 años). (pag. 81) F Formulario para la acreditación de la entrega de equipos de protección individual al trabajador menor de edad. (pag. 83) F Formulario a cumplimentar para la contratación o supuestos sobrevenidos de trabajadores sensibles a determinados riesgos. (pag. 84) F Formulario a cumplimentar para la protección de la maternidad. (pag. 85) (B) Registros: (pag. 87) 4. CONTROL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (Auditoría o evaluaciones externas). (pag. 88) F Formulario a presentar a la autoridad laboral competente notificando que las condiciones de trabajo en la empresa no hacen necesario recurrir a un sistema de auditoria o evaluación externa del sistema de prevención de la empresa. (pag. 89)

4 1. INTRODUCCIÓN La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (L 31/95 de 8 de noviembre) establece, como principio básico, la obligación de llevar a la práctica un sistema de gestión de prevención que tenga como objetivo promover en las empresas, la seguridad y la salud de los trabajadores. A tal efecto, la Ley establece los principios generales relativos a la prevención de los riesgos profesionales para la protección de la seguridad y la salud, la eliminación o disminución de los riesgos derivados del trabajo, la información, la consulta, la participación equilibrada, y la formación de los trabajadores en materia preventiva (articulo 2 de la Ley 31/95). El cumplimiento de tales objetivos deberá materializarse por la opción de una de las modalidades organizativas descritas en la normativa, capitulo III del RD 39/97 (Reglamento de los Servicios de Prevención) El presente manual representa un modelo de organización de la prevención válido para aquellas empresas de menos de seis trabajadores no incluidas en el anexo 1 del Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/97 de 17 de enero), y que cumplen con los requisitos del articulo 29.3 del citado Real Decreto sobre la no obligación de someter su sistema de gestión de la prevención a un proceso de auditoría externa. La empresa «...», cumpliendo con los requisitos necesarios para ello, ha optado por aplicar el presente manual dando así cumplimiento a los artículos correspondientes de la normativa mencionada (L 31/95 y RD 39/97).

5 I ESQUEMAS DE ACTUACIÓN POR EL EMPRESARIO PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN

6 ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (ESQUEMA I) CONSULTAR, INFORMAR Y FORMAR A SUS TRABAJADORES GESTIÓN DEL RIESGO POR EL EMPRESARIO (ESQUEMA II) EVALUAR Y PLANIFICAR LOS RIESGOS DE SU EMPRESA (ESQUEMA II.A) NOTIFICAR E INVESTIGAR LOS ACCIDENTES SUCEDIDOS (ESQUEMA II.C) VIGILAR LA SALUD DE SUS TRABAJADORES (ESQUEMA II.B) MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 6

7 ESQUEMA I ACTUACIÓN PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA MODALIDAD ORGANIZATIVA EMPRESA OPTA POR UNA MODALIDAD PREVENTIVA Plantilla de 1 a 10 trabajadores Actividad no incluida en el Anexo I de RD 39/97 Empresario desarrolla de forma habitual su actividad SI Cumplimiento de los requisitos previos: FORMACIÓN Asunción por el empresario de la actividad preventiva NO F Registro F Actividad del Sector Servicios? SI Opción por designar a un trabajador de la empresa Cumplimiento de los requisitos previos: FORMACIÓN Designación de uno o varios trabajadores NO F Concierto con UN SERVICIO DE PREVENCIÓN Registro MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 7

8 ESQUEMA II.A ACTUACIÓN PARA EL DEBER GENERAL DE PROTECCIÓN FRENTE A LOS RIESGOS LABORALES (ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN DE LAS DEFICIENCIAS IDENTIFICADAS) GESTIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS DE LA EMPRESA SI El análisis es de caracter elemental? NO CAMBIO DE MODALIDAD PREVENTIVA: Concierto con un Servicio de Prevención EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS DE LA EMPRESA Proceso seguro? SI Control de Riesgos Solicitud de Exención de Auditoría NO F F F Control de Riesgos Planificación de las medidas Proceso seguro? SI NO MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 8

9 ESQUEMA II.B ACTUACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER GENERAL DE PROTECCIÓN FRENTE A LOS RIESGOS LABORALES (GESTIÓN DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD) GESTIÓN DEL RIESGO GESTIÓN DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD Concierto con UN SERVICIO DE PREVENCIÓN Registro de la documentación emitida por el Servicio de Prevención SI Aceptan? Comunicación a los trabajadores Petición de día y hora NO F Registro de su no aceptación F NO Existen riesgos específicos de trabajo en el puesto? SI Reconocimiento inicial? SI Obligación por el trabajador de someterse al examen médico, o si no, adopción de medidas legales por el empresario: baja en la empresa (opcional) Registro de su no aceptación F NO Registro de la documentación emitida por F Obligación para el trabajador de someterse al examen médico o si no, cambio a otro puesto de trabajo o adopción de medidas legales MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 9

10 ESQUEMA II.C ACTUACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL DEBER GENERAL DE PROTECCIÓN FRENTE A LOS RIESGOS LABORALES (NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LOS ACCIDENTES) SE PRODUCE UN ACCIDENTE Accidente con baja? NO SI Grave o muy grave? NO SI Notificación a inspección de Trabajo en menos de 24 horas de lo sucedido SI ANÁLISIS DE LAS CAUSAS INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE Relación con otro accidente? SI Parte de Investigación de Accidente f Relación con otros accidentes: investigación SI NO Notificación al Servicio de Prevención Control de Riesgos: Planificación de las medidas f Requiere revisión? Implantación de medidas MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 10

11 II SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN LAS EMPRESAS DE HASTA 10 TRABAJADORES CON BAJO NIVEL DE RIESGO

12 1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PREVENCIÓN EN LA EMPRESA

13 1.1 Declaración de Intenciones y Política de Prevención en la Empresa (Introducción)

14 Al inicio de las actividades de prevención, en el ámbito del cumplimiento de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales, la dirección de la empresa debe establecer un sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales que incorpore todas las actividades descritas en esta Ley. En el desarrollo de este Manual para la gestión de la prevención en las empresas de hasta 10 traba jadores con bajo nivel de riesgo el empresario o la dirección de la empresa, debe con siderar la legislación vigente en dicha materia y los códigos de buena práctica que sobre gestión de la prevención de riesgos laborales deban observarse. A tal efecto, la empresa debe redactar una declaración de intenciones que a modo de principios programáticos contenga aquellos criterios de actuación de la empresa en Prevención de Riesgos Laborales. Esta declaración debe interpretarse como el motor ideológico sobre el que debe cimentarse la acción preventiva y en consecuencia, permita el establecimiento del organigrama de la estructura organizativa de la empresa así como, la responsabilidad de la dirección, los recursos asumidos y el establecimiento de unos objetivos y metas adaptados a las circunstancias de la empresa (número de trabajadores, riesgos y siniestralidad de la empresa). La dirección deberá asegurar que esta política: a) Sea la adecuada para su actividad y reconozca que la prevención de riesgos laborales es parte integrante de la gestión de la organización. b) Incluya un compromiso de alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo como mínimo la legislación vigente en esta materia y basándose en el principio de la mejora continua en la acción preventiva. c) Establezca que la responsabilidad en la gestión de la prevención de riesgos laborales incumbe a toda la organización; desde la dirección general al trabajador de menor cualificación profesional. d) Sea conocida, comprendida, desarrollada y mantenida al día por todos los niveles de la organización. e) Sea coherente con otras políticas de recursos humanos diseñadas para garantizar el compromiso y bienestar de los trabajadores. f) Garantice la participación y la información de todos los trabajadores de la organización, así como el derecho a que estos sean consultados a fin de conseguir la mejora continua del sistema de gestión implantado. g) Sea actualizada periódicamente de acuerdo a su adaptación al progreso técnico y permita la realización de auditorías sistemáticas tanto internas como externas que verifiquen el cumplimiento con la política preventiva. h) Asuma la adopción y difusión de los objetivos de la política de prevención implantada, a toda la organización. i) Garantice al trabajador la suficiente y adecuada formación teórica y práctica mediante la provisión de los recursos necesarios que permitan el desarrollo de la política preventiva. Se propone a la dirección de la empresa un formulario como modelo de carácter general sobre Declaración y Política de Intenciones para su estudio y adaptación según las necesidades y circunstancias de la empresa. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 14

15 Formulario F DOCUMENTO A CUMPLIMENTAR POR EL EMPRESARIO PARA LA DECLARACIÓN DE INTENCIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD (Documento para ser archivado por la empresa) La empresa «...» ha velado desde sus inicios, por el bienestar, la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo, así como de los trabajadores de otras empresas que colaboran con nosotros en la ejecución de las obras que nos son encargadas. Esta visión se vio reforzada con la entrada en vigor de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales de 8 de Noviembre cuyo objeto, como señala su artículo 2 es «el de promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de los riesgos derivados del trabajo». En aras al cumplimiento de la normativa en materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo «......» reconoce la acción preventiva como parte integrante de la gestión de su empresa documentando todas sus acciones de acuerdo a lo establecido en el artículo 23 de la meritada ley. La Prevención de Riesgos Laborales como actuación a desarrollar en «......» se integrará a todos los niveles jerárquicos de la empresa implicando en su acción tanto a los órganos directivos como a sus trabajadores. Para la materialización de la actividad preventiva en la empresa se ha asumido personalmente por el empresario la acción preventiva en la empresa si bien, y en el caso de que fuera necesario, se concertará con un Servicio de Prevención Ajeno el desarrollo de los niveles intermedio y superior. «......» garantiza la seguridad y salud de sus trabajadores informando y formando a estos sobre los riesgos generales y específicos existentes en los centros de trabajo; mediante la redacción de los métodos de trabajo escritos para el desarrollo correcto de sus funciones. Igualmente, la empresa pone a disposición de sus trabajadores los medios necesarios para la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo. Por último, se formalizará mediante lo que denominamos «Manual del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en las empresas de menos de 6 trabajadores con Bajo Nivel de Riesgo» la evaluación de riesgos, las medidas de protección y medidas correctoras, los resultados de los controles del estado de la salud de sus trabajadores, la relación de accidentes de trabajadores y enfermedades profesionales que pudieran ocurrir en el centro de trabajo, así como la documentación de todos aquellos puntos sustanciales con relación a la acción preventiva a desarrollar. En... a... de... de... Fdo:... Titular de la empresa. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 15

16 1.2 Formación Habilitante para la Asunción de la Actividad Preventiva (Introducción )

17 CURSOS SOBRE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES NIVEL BÁSICO MEDIANTE METODOLOGÍA ON-LINE PARA TRABAJADORES AUTÓNOMOS (EMPRESARIOS) Dirigido a: Se dirige a empresarios y trabajadores autónomos. Duración: El curso tiene una duración de 50 horas que se realiza mediante una metodología online, por lo que el alumno escoge su propio horario. El tiempo del que dispone el alumno una vez asignado al curso online es de un mes para la visualización del contenido del curso y la realización de las autoevaluaciones del curso y posteriormente dos días para la realización del examen final necesario para la obtención del certificado. Documentación disponible: La realización del curso, da acceso a la zona de documentación, en la que se encuentra, además de la legislación vigente, las guías técnicas y el libro de formación para técnicos de nivel básico desarrollado por el Departamento de Prevención de MAZ. Contenido del curso: El curso se desarrolla en cinco módulos, que disponen al final de una autoevaluación para cuantificar los conocimientos adquiridos. Los módulos son: Módulo I: Conceptos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Módulo II: Riesgos Generales y su Prevención. Módulo III: Riesgos Específicos y su Prevención en el Sector Correspondiente a la Actividad de la Empresa. Módulo IV: Elementos Básicos de Gestión de la Prevención de Riesgos. Módulo V: Primeros Auxilios. Una vez realizados los cinco módulos, el alumno realizará el examen que le capacitará como técnico de nivel básico. Tutorías: El alumno dispone dentro de la plataforma de formación de varios métodos para la consulta de dudas: - FORO: Hay un foro donde puede consultar las dudas tanto con los tutores como con otros alumnos. - TUTORES: Se pueden realizar las consultas a los tutores asignados bien de forma telefónica, bien por correo electrónico. Normas: El alumno deberá realizar, en los plazos establecidos, los distintos módulos del curso con sus correspondientes autoevaluaciones. Una vez finalizado el curso, deberá enviar el trabajo realizado a los tutores mediante el sistema existente en la plataforma de formación para que se le pueda dar acceso al examen. Posteriormente deberá realizar el examen en el plazo establecido y enviar las respuestas a los tutores a través de la plataforma. Una vez evaluado, si demuestra los conocimientos necesarios para la obtención del título, se procederá a emitir y enviar el certificado correspondiente. En caso contrario se le dejará volver a realizar el examen en la siguiente convocatoria, volviéndole a dar acceso al curso online para que pueda repasar los conceptos. En caso de que un alumno o pueda realizar el curso en el plazo establecido, se le ampliará el plazo un mes más para darle tiempo a realizarlo. En caso de no realizar el curso en el plazo ampliado, o suspender el examen en segunda convocatoria, no podrá volver a ser inscrito en el curso hasta pasados al menos dos meses de la fecha de finalización. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 17

18 - A - FORMULARIOS MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 18

19 Formulario F documento 1. (pag. 19) documento 2. (pag. 20) DOCUMENTO Y BOLETÍN DE SOLICITUD POR EL EMPRESARIO DE LA FORMACIÓN HABILITANTE PARA LLEVAR LA ACTIVIDAD PREVENTIVA EN LA EMPRESA (Documento para enviar a MAZ y archivar copia en la empresa) (Adjuntar boletín) Departamento de Prevención de MAZ A/a: Jefe de Formación Muy Sr. Nuestro: Sirva la presente como solicitud para el ingreso en el próximo «Curso para la capacitación de las funciones básicas en prevención de riesgos laborales» programado. A tal efecto, adjunto el boletín de inscripción remitido por Uds. Quedamos a la espera de sus noticias, atentamente. En... a... de... de... Fdo:... MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 19

20 Formulario F BOLETÍN DE SOLICITUD DE FORMACIÓN DATOS RELATIVOS A LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA* N.I.F* C.C.C.* ACTIVIDAD ECONÓMICA* CNAE Nº TRABAJ. DOMICILIO SOCIAL* C.P.* POBLACIÓN* TELÉFONO* FAX PERSONA DE CONTACTO* FECHA SOLICITUD (a cumplimentar por MAZ) DATOS RELATIVOS AL EMPRESARIO x CURSO BÁSICO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES x A Distancia Apellidos y Nombre:*... D.N.I.* * Datos de obligada cumplimentación MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 20

21 - B - REGISTROS (Diploma de la formación recibida) MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 21

22 1.3 Asunción por el Empresario de la Actividad Preventiva

23 Formulario F DOCUMENTO PARA LA ASUNCIÓN POR EL EMPRESARIO DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA EN LA EMPRESA (Documento para archivar en la empresa) D , con nº. NIF como titular de la empresa «......» declara: - Que la empresa mencionada tiene no más de diez trabajadores. - Que la actividad de la empresa no se encuentra incluida en el anexo I del RD 39/97. - Que desarrolla su trabajo habitual en el centro de trabajo. - Que tiene la capacidad correspondiente a las funciones preventivas que va a desarrollar de acuerdo a lo establecido en el articulo apartado a) ó articulo apartado b). En base a lo cual, asume las funciones para el desarrollo de la actividad preventiva según modalidad descrita en los artículos 10.1.a) y 11 del RD 39/97 por el cual, dicha actividad es asumida personalmente por el empresario. En... a... de... de... MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 23

24 1.4 Designación de las Personas Implicadas en las Actuaciones Preventivas a Desarrollar en la Empresa

25 Formulario F DOCUMENTO PARA LA DESIGNACIÓN DE LAS PERSONAS ENCARGADAS DE LAS MEDIDAS DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN EN LA EMPRESA Sr. D Muy Sr. nuestro: Conforme a lo tratado verbalmente, le comunicamos que ha sido designado para formar parte del grupo de personas dentro de la empresa encargadas de las medidas de emergencia, a tenor de lo exigido en el art. 20 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. En función de lo exigido en el punto 1 c) del art. 33 de dicha Ley, su nombramiento ha sido consultado con los trabajadores de la empresa. Rogándole firme el duplicado de esta carta como acuse de recibo y aceptación del nombramiento, aprovechamos para saludarle atentamente. En... a... de... de... Recibido y fdo. Fecha: D (Por duplicado o calco, una copia para cada parte) MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 25

26 2 ACTUACIONES TÉCNICAS PREVENTIVAS

27 2.1 Actuaciones Técnicas a Desarrollar por el Empresario

28 2.1.1 Evaluación de los Riesgos de las Instalaciones de la Empresa (Metodología) MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 28

29 La valoración cuantitativa de los riesgos deberá hacerse efectuando las mediciones necesarias (ruido, iluminación, temperatura, contaminantes, dimensiones, etc.) utilizando los métodos de valoración oportunos (Normas UNE, guías del INSHT, normas internacionales, guías adecuadas). En aquellos casos en los cuales el riesgo no sea cuantificable mediante la utilización de mediciones totalmente objetivas, se utiliza una metodología que, basada en los criterios indicados en el articulo 5 del RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención, permite determinar una medida orientativa del nivel de riesgo. Dicha metodología consta de los siguientes pasos: 1. Identificación del riesgo teniendo en cuenta la siguiente lista (no exhaustiva) Caídas de personas a distinto nivel Caídas de personas al mismo nivel Caída de objetos por desplome o derrumbamiento Caída de objetos en manipulación Caída de objetos desprendidos Pisadas sobre objetos Choques contra objetos inmóviles Choques contra objetos móviles Golpes/cortes por objetos o herramientas Proyección de fragmentos o partículas Atrapamiento por o entre objetos Atrapamiento por vuelco de máquinas o vehículos Sobreesfuerzos Exposición a temperaturas ambientales extremas Contactos térmicos Contactos eléctricos directos Contactos eléctricos indirectos Contacto con sustancias caústicas y/o corrosivas Exposición a radiaciones Explosiones Incendios Accidentes causados por seres vivos Atropellos o golpes con vehículos Espacio inadecuado MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 29

30 2. Estimación del riesgo Para cada riesgo detectado debe determinarse la severidad del daño (consecuencias) y la probabilidad de que ocurra el hecho Severidad del daño Para determinar la potencial severidad del daño, debe considerarse: a) Partes del cuerpo que se verán afectadas. b) Naturaleza del daño, graduándolo entre ligeramente dañino, dañino y extremadamente dañino Probabilidad de que ocurra el daño La probabilidad de que ocurra el daño se gradúa desde baja hasta alta, con el siguiente criterio: Probabilidad alta: el daño ocurrirá siempre o casi siempre. Probabilidad media: el daño ocurrirá en algunas ocasiones. Probabilidad baja: el daño ocurrirá raras veces. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 30

31 3. Valoración del riesgo CONSECUENCIAS Ligeramente dañino Dañino Extremadamente dañino Baja RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO PROBABILIDAD Media RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE Alta RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 31

32 RIESGO ACCIÓN Y TEMPORALIZACIÓN Trivial No se requiere acción específica Tolerable No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurarse que se mantiene la eficacia de las medidas de control. Moderado Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado. Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control. Importante No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados. Intolerable No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo. Los niveles de riesgo indicados en el cuadro anterior, deberán tomarse como base para establecer un programa de mejoras y medidas correctoras así como el orden de prioridad de las mismas. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 32

33 2.1.1 Formularios para la elaboración y redacción de la evaluación de riesgos de la empresa MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 33

34 Formulario F EVALUACIÓN DE RIESGOS DE LA EMPRESA (Documento para ser archivado por la empresa) EVALUACIÓN DE RIESGOS Descripción de la actividad (pag. 35 y 36) Relación de trabajadores afectados (pag. 37) Relación de máquinas, equipos e instalaciones existentes en la empresa (pag. 38) Gestión del riesgo: (pag. 39) - Lugares de trabajo. (pag. 40 a 43) - Objetos. Manipulación manual. (pag. 44) - Equipos de trabajo y máquinas. (pag. 45) - Instalación eléctrica. (pag. 46) - Incendios. (pag. 47) - Sustancias químicas. (pag. 48) - Ventilación industrial y climatización. (pag. 49) - Iluminación. (pag. 50) - Ruido. (pag. 51) - Trabajos con pantallas de visualización de datos. (pag. 52) Empresa: Domicilio: Fecha: MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 34

35 Formulario F DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Sector al que se dedica la empresa Descripción de las instalaciones MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 35

36 Formulario F DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Descripción del proceso de trabajo: Descripción de las tareas realizadas por los trabajadores según su categoría: MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 36

37 Formulario F RELACIÓN DE TRABAJADORES AFECTADOS SECCIÓN PUESTO Nº DE TRABAJADORES EXPUESTOS Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias COPIA nº. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 37

38 Formulario F RELACIÓN DE MÁQUINAS, EQUIPOS E INSTALACIONES EXISTENTES EN LA EMPRESA SECCIÓN EQUIPOS DE TRABAJO FECHA DE ADQUISICIÓN Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias COPIA nº. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 38

39 Formulario F GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESA: Fecha de Realización SECCIÓN: Centro de Trabajo en General Conteste a las preguntas del cuestionario en la casillas SI o NO reservando la de NO PROCEDE para las situaciones que no se den en la empresa. 1. GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 39/97 de Servicios de Prevención NO SI NO OBSERVACIONES PROCEDE Están definidas las funciones y responsabilidades en materia de seguridad? Los trabajadores han recibido información de los riesgos en su puesto de trabajo? Existen procedimientos de trabajo escritos en aquellas tareas con riesgo grave? Existe un sistema interno de comunicación de riesgos? Se investigan los accidentes ocurridos? Las actividades previstas están documentadas? Si existen trabajadores en régimen de subcontrata, se asegura que acuden a su empresa con el suficiente nivel de formación sobre los riesgos? Se gestiona la vigilancia de la salud? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 39

40 Formulario F LUGARES DE TRABAJO Principales riesgos asociados a este factor: Caídas por resbalones Golpes contra objetos Choques Caídas a distinto nivel Posturas forzadas por falta de espacio CÓDIGOS A UTILIZAR EN LAS PÁGINAS 40 A 52 En las casillas correspondientes al apartado de VALORACIÓN DEL RIESGO, contestar con las siguientes abreviaturas. CASILLA «P» (Probabilidad): «B» (Baja), «M» (Media), «A» (Alta). CASILLA «C» (Consecuencias): «LD» (Ligeramente dañino), «D» (Dañino), «ED» (Extremadamente dañino). CASILLA «V.R.» (Valoración del Riesgo): «TR» (Trivial), «TO» (Tolerable), «MO» (Moderado) «IM» (Importante), «INT» (Intolerable), 1. LUGARES DE TRABAJO L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo RIESGOS IDENTIFICADOS VALORACIÓN DEL RIESGO SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO P C V.R. Los suelos son fijos, estables, no resbaladizos y no presentan irregularidades? Las aberturas en los suelos o en las paredes con riesgo de caída de altura de más de 2 m. están protegidas con barandillas u otros sistemas de protección de seguridad equivalentes? Los lados abiertos de las escaleras o rampas de más de 60 cm. de altura cuentan con barandilla? El lugar de trabajo dispone, en las proximidades de los puestos de trabajo y del vestuario, de locales de aseo con espejos, lavabos con agua corriente, jabón y toallas u otros sistemas de secado con garantías higiénicas? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 40

41 Formulario F LUGARES DE TRABAJO Principales riesgos asociados a este factor: Caídas por resbalones Golpes contra objetos Choques Caídas a distinto nivel Posturas forzadas por falta de espacio 2. LUGARES DE TRABAJO L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. Los lados cerrados de las escaleras y rampas anteriores, de anchura superior a 1 2 m., cuentan con pasamanos a 90 cm. y travesaño intermedio que impida el deslizamiento por debajo y la caída de objetos sobre personas? La limpieza de ventanas y vanos se realiza sin riesgo para los trabajadores que realizan esa tarea o para los que se encuentran en el edificio disponiendo de un sistema de limpieza o por contar con los dispositivos necesarios? Están prohibidas las escaleras de caracol, excepto si son de servicio (Superiores a 55 cm.)? Las escaleras de mano tienen la resistencia y los elementos de apoyo necesarios (tacos de goma)? Las escaleras de tijera disponen de elementos de seguridad que impiden su apertura al ser utilizadas? La empresa prohibe el empleo de escaleras de mano de más de 3 5 m. cuando no se utilicen dispositivos de seguridad (cinturón de seguridad)? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 41

42 Formulario F LUGARES DE TRABAJO Principales riesgos asociados a este factor: Caídas por resbalones Golpes contra objetos Choques Caídas a distinto nivel Posturas forzadas por falta de espacio 3. LUGARES DE TRABAJO L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. La empresa prohibe utilizar escaleras de mano por dos o más personas simultaneamente? Se ha prohibido la utilización de escaleras pintadas? Las zonas de paso, las salidas y las vías de circulación del lugar de trabajo se encuentran libres de obstáculos, permitiendo su circulación segura y sin dificultades? El lugar de trabajo y en particular las puertas, vías de circulación, escaleras, servicios higiénicos y puestos de trabajo utilizados u ocupados por trabajadores minusválidos se encuentran acondicionados para que dichos trabajadores puedan utilizarlos? El lugar de trabajo dispone de agua potable en cantidad suficiente, señalizándose si es o no potable, cuando existan dudas al respecto? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 42

43 Formulario F LUGARES DE TRABAJO Principales riesgos asociados a este factor: Caídas por resbalones Golpes contra objetos Choques Caídas a distinto nivel Posturas forzadas por falta de espacio 4. LUGARES DE TRABAJO L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. El lugar de trabajo dispone de vestuario para que se cambien los trabajadores que deben llevar ropa de trabajo? Ante la inexistencia de vestuarios, por no ser necesarios, los trabajadores disponen de colgadores o armarios para colocar su ropa? Las trabajadoras embarazadas y las madres lactantes, Tienen la posibilidad de descansar en condiciones adecuadas? Dispone el lugar de trabajo de un botiquín que contenga desinfectantes, antisépticos, gasas, algodón hidrófilo, vendas, esparadrapo y apósitos adhesivos..., revisándose periódicamente? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 43

44 Formulario F OBJETOS. MANIPULACIÓN MANUAL Principales riesgos asociados a este factor: Cortes con aristas vivas Golpes por atrapamientos en la manipulación Lesiones dorsolumbares Golpes por caídas de objetos mal apilados 4. ALMACENAMIENTO Y CARGA FÍSICA L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo Si el almacenamiento se realiza en estanterías, existen estanterías arriostradas y debidamente señalizadas? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. Existe una altura máxima de apilamiento? Se accede fácilmente a los espacios habilitados para almacenar los materiales? Se ha adiestrado a los trabajadores sobre la correcta manipulación de cargas? Se prohibe a la empresa transportar cargas de más de 25 kg. sin ayuda mecánica o de otro trabajador? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 44

45 Formulario F EQUIPOS DE TRABAJO Y MÁQUINAS Principales riesgos asociados a este factor: Atrapamientos con partes móviles y órganos de transmisión Golpes Cortes Proyección de partículas Quemaduras con piezas o partes calientes de la máquina Contactos eléctricos directos e indirectos Exposición a condiciones ambientales adversas (ruido, contaminantes, etc.) (A CUMPLIMENTAR PARA EL SECTOR DE LA HOSTELERÍA/ CONFECCIÓN) 2. MÁQUINAS L. 31/95 de Prevención de Riesgos RIESGOS IDENTIFICADOS Laborales R.D. 1215/97 Sobre disposiciones mínimas de equipos de trabajo SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. Los elementos móviles de las máquinas están protegidos? Tienen sistemas de mando seguros? La puesta en marcha exige una acción voluntaria sobre un órgano de accionamiento? Se realizan revisiones periódicas de las máquinas? Se usan complementos (empujadores) con las máquinas? (cortafiambres...). Se vigilan los derrames que se originan en la cámara frigorífica? Existen sistemas de seguridad en la cámara frigorífica? Existe apertura interna que pueda ser siempre usada? (A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE CONFECCIÓN) Las máquinas de coser y remalladoras, máquinas de corte se encuentran protegidas? Las planchas incorporan sistema de aspiración? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 45

46 Formulario F INSTALACIÓN ELÉCTRICA Principales riesgos asociados a este factor: Contactos eléctricos directos por contacto directo con partes activas (conductores, bobinados, etc) Contactos eléctricos indirectos por contacto con partes accidentalmente en tensión 4. SISTEMA ELÉCTRICO L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.E.B.T. (Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión), MIE BT 021, (B.O.E. 12/12/85) Se realizan revisiones periódicas en la instalación eléctrica, que aseguren?: - Las condiciones de aislamiento. - La adecuación de la puesta a tierra. - El funcionamiento correcto de los diferenciales. La instalación eléctrica, dispone de dispositivos de seguridad contra contactos eléctricos indirectos? Hay dispositivos de protección contra contactos eléctricos directos? Se disponen de aparatos de corte automáticos contra sobrecargas de enchufes o se evitan conexiones con cables desnudos? Se encuentran señalizados los cuadros eléctricos? Los empalmes en caso de existir, están realizados de manera que impidan el contacto con sus partes en tensión? Los conductores eléctricos, mantienen su aislamiento en todo su recorrido? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 46

47 Formulario F INCENDIOS Principales riesgos asociados a este factor: Quemaduras 5. INCENDIOS L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D./1996, NBE-CPI-96, Norma Básica de Edificación. R.D. 486/1997, ANEXO I, A.11 R.D. 485/1997 Disponen de suficiente número de extintores portátiles, adecuadamente distribuidos por el centro de trabajo? Los extintores portátiles, son adecuados a las clases de fuegos posibles? Los extintores son fácilmente visibles y accesibles? La señalización de los extintores es adecuada? Los extintores se revisan periódicamente? Existen detectores de fuego a lo largo de la instalación? Existen suficientes vías de evacuación? Están debidamente señalizadas las vías y salidas de evacuación? Se han dado consignas precisas a los trabajadores por casos de incendios y, en su caso, se realizan simulacros? Existen armarios para el almacenamiento de productos inflamables? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. (A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE HOSTELERÍA) Existen detectores de llama? Existen revisiones de la instalación de gas? Se realiza un programa de limpieza periódico de la campana extractora? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 47

48 Formulario F SUSTANCIAS QUÍMICAS Principales riesgos asociados a este factor: Incendio y explosión por almacenamiento y manipulación incorrectos Quemaduras y necrosis de la piel por contacto durante la manipulación. Intoxicación por vía respiratoria, dérmica ó digestiva 5. SUSTANCIAS QUÍMICAS L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo Están todos los recipientes que contienen productos químicos etiquetados? Se han pedido al fabricante o suministrador las fichas de seguridad de los productos o de las sustancias utilizadas? Se evita el almacenamiento de productos incompatibles en lugares comunes? Se almacenan estas sustancias en un lugar ventilado? Están señalizados los riesgos y prohibiciones en la zona (prohibido fumar, uso de equipos de protección: guantes, etc.? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. Se informa a los trabajadores de la correcta manipulación de las sustancias, riesgos que lleva aparejada dicha manipulación y equipos de protección que deben usar? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 48

49 Formulario F VENTILACIÓN INDUSTRIAL Y CLIMATIZACIÓN Principales riesgos asociados a este factor: Exposición a subproductos de la actividad humana Exposición a contaminantes químicos procedentes del proceso de fabricación Exposición a condiciones de temperatura y humedad inadecuadas 6. CONDICIONES AM- BIENTALES L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo El sistema de ventilación empleado, Asegura una efectiva renovación del aire del local? La velocidad de circulación del aire Es la adecuada para temperatura normal y/o para ambientes calurosos? Existe algún sistema que garantice el buen funcionamiento de la instalación de ventilación? La temperatura de los locales en los que se realizan trabajos sedentarios propios de oficinas o similares está comprendida entre 17 y 27º C? La humedad relativa está comprendida entre los 30 y el 70 %? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. (A CUMPLIMENTAR POR EL SECTOR DE HOSTELERÍA) Existen extracciones localizadas en las zonas de generación de contaminantes? La forma y dimensiones de las extracciones son adecuadas? Se comprueba periódicamente el correcto funcionamiento de los extractores? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 49

50 Formulario F ILUMINACIÓN Principales riesgos asociados a este factor: Fatiga visual Golpes, choques, etc. por deficiencias en el nivel de iluminación 7. CONDICIONES AM- BIENTALES L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo El número, la distribución y la potencia de las fuentes luminosas, son adecuadas a las exigencias visuales de la tarea? (oficinas lux) RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. La intensidad de la iluminación es uniforme? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 50

51 Formulario F RUIDO Principales riesgos asociados a este factor: Hipoacusia profesional 5. CONDICIONES AM- BIENTALES L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo R.D. 1316/89 sobre el ruido al que están expuestos RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. El nivel de ruido permite mantener una conversación sin elevar la voz? MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 51

52 Formulario F TRABAJOS CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS Principales riesgos asociados a este factor: 9. RIESGOS CON P.V.D. L. 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 486/97 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el Trabajo R.D. 487/97 sobre pantallas de visualización de datos Los elementos del mobiliario están adaptados al puesto de trabajo? Trabaja a distancias de trabajo adecuadas (las distancias de trabajo, en una superficie, mesa, ordenador, etc. no superan 550 mm)? Se trabaja en una mesa a una altura adecuada? Las piernas y otras partes del cuerpo tienen el espacio adecuado sin provocar golpes o malas posturas? Si es necesaria la silla para el puesto de trabajo, Existe ésta? La silla de trabajo es ergo nómica (cinco puntos de apoyo, regulable en altura y respaldo)? Las personas que trabajan sentadas, Utilizan reposapiés? Las personas que trabajan con ordenador disponen de atril? Las personas que trabajan con ordenador disponen de reposamuñecas? Se han estudiado los riesgos del trabajador usuario de ordenador (50% de la jornada utilizando el ordenador de manera ininterrumpida)? RIESGOS IDENTIFICADOS SI NO N.P. DESCRIPCIÓN DEL RIESGO VALORACIÓN DEL RIESGO P C V.R. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 52

53 2.1.2 Planificación de la actividad Preventiva: Medidas Correctoras (Metodología) MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 53

54 El artículo 8 del RD 39/97 «Reglamento de los Servicios de Prevención» establece la obligación de llevar a cabo una planificación de la actividad preventiva con objeto de eliminar, controlar, y reducir los riesgos laborales. Dicha planificación, que deberá estar a disposición de la autoridad laboral (articulo 23, Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales), deberá elaborarse con arreglo a un orden de prioridades en función de la magnitud de los riesgos y número de trabajadores expuestos, y según los principios de la acción preventiva señalados en el articulo 15 de la Ley 31/95 que a continuación se indican: Evitar los riesgos Evaluar los riesgos no evitables Combatir los riesgos en su origen Adaptar el trabajo a la persona Tener en cuenta la evolución de la técnica Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco peligro Planificar la prevención Protección colectiva Instrucciones a los trabajadores El presente formulario desarrolla la «Planificación de la Prevención» resultante de la Evaluación de Riesgos contenida en el presente manual reflejando los riesgos y la propuesta de medidas correctoras que deberán realizarse. El empresario deberá determinar los medios humanos y materiales así como la asignación de recursos económicos (articulo 9, RD 39/97, Reglamento de los Servicios de Prevención). Igualmente, deberá fijar las fases y prioridades de su desarrollo en base a la magnitud del riesgo que presenta cada una de las deficiencias reflejadas. La «Planificación de la Prevención» supone un proceso de mejora continua y deberá acometerse en un plazo determinado. En el caso de que dicho plazo sea superior a un año deberá establecerse un programa anual de actividades. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 54

55 Formulario F FORMULARIO PARA LA ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTORAS (Documento para ser archivado por la empresa) FORMULARIO DE MEDIDAS CORRECTORAS Empresa: Dirección: Fecha: MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 55

56 Formulario F PLANIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS EMPRESA: Fecha de Realización SECCIÓN: RIESGOS IDENTIFICADOS Y VALORADOS RIESGO IDENTIFICADO ACCIÓN REQUERIDA RESPONSABLE FECHA DE ACTUACIÓN PRESUPUESTO COMPROBACIÓN Rellenar e imprimir tantas hojas de este formulario como sean necesarias COPIA nº. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 56

57 2.2 Actuaciones técnicas a desarrollar por un servicio de prevención externo (Actuaciones destinadas a técnicos de nivel intermedio y superior) (Introducción)

58 CONTRATACIÓN DE CIERTAS ACTUACIONES Las actuaciones de carácter preventivo que sean necesarias, y que requieran para ser efectuadas de un técnico en prevención de riesgos laborales de nivel intermedio o superior, serán concertadas puntualmente, mediante la formalización de un contrato con un Servicio de Prevención Acreditado. MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 58

59 3 REGISTROS DE CONTROL Y DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTUACIONES PREVENTIVAS DESARROLLADAS EN LA EMPRESA

60 3.1 Registros sobre la documentación entregada a los trabajadores sobre información y formación de los riesgos generales de la empresa y específicos en su puesto de trabajo

61 Formulario F DOCUMENTO PARA LA ACREDITACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y FORMACIÓN IMPARTIDA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA (Documento para ser archivado por la empresa) La relación de trabajadores abajo firmante declara que la empresa «...» en cumplimiento de lo establecido en el artículo 18 de la Ley 31/95 de 8 de noviembre, ha impartido a los mismos la información correspondiente a: Los riesgos para la seguridad y la salud, tanto aquellos que afectan a la empresa en su conjunto como a cada tipo de puesto de trabajo. Las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a los riesgos. Las medidas adoptadas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 31/95 (medidas de emergencia) En... a... de... de... D.... NIF.... D.... NIF.... D.... NIF.... D.... NIF.... D.... NIF.... D.... NIF.... MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 61

62 3.2 Registro documental de la consulta y participación del empresario y los trabajadores en materia de seguridad y salud

63 Formulario F DOCUMENTO PARA LA CONSULTA Y PARTICIPACIÓN DEL EMPRESARIO Y LOS TRABAJADORES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD *(Entregar copia al trabajador/es) Sr. D.... Muy Sres. nuestros: En cumplimiento del art de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que establece que el empresario deberá consultar con la debida antelación a los trabajadores la adopción de decisiones relativas a la prevención de los riesgos profesionales en la empresa. En este sentido, les comunicamos lo siguiente de entre estos aspectos. Les rogamos que si tuviesen alguna observación al respecto, emitan el correspondiente informe, antes del plazo de 15 días conforme al punto 3 del art. 36 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Sin otro particular y rogando firmen el duplicado de esta carta como acuse de recibo, aprovechamos la ocasión para saludarles muy atentamente. En... a... de... de... *Recibido y Fdo:... Fecha:... MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS 63