Corporación Arrocera Nacional Ave 8, Calles Teléfono: (506) Fax: (506)

Transcripción

1 03 de mayo del 2016 Señores Proveedores La Unidad Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional, le invita a presentar cotización por escrito para la LICITACIÓN ABREVIADA N.º 2016LA , hasta las 10:00 am del día 16 de mayo de 2016, ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, ubicadas de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25 Oeste sobre avenida 8, conforme al siguiente detalle: Renglón único 1 unidad Descripción Equipo GPS de precisión, para levantamiento topográfico según las siguientes características técnicas: Receptor GNSS: se debe entender una base y un rover, características mínimas: canales. 2. GPS: L1, L2, L2C & L5, con código CA, código P y ciclo completo de portadora L1, L2 y L5. 3. GLONASS: L1, L2, código L1-CA, L2-P y L1 y L2 ciclo completo de portadora. 4. Posibilidad de rastrear señales Galileo y Beidou (COMPASS) activado. 5. Con canales adicionales para la señal WAAS, preparados para su funcionamiento. 6. Con bluetooth integrado, comunicación tipo Wireless con Bluetooth última versión entre receptor GNSS y Colector de Datos igual o similar al tipo TESLA. 7. Post-Proceso estático: de ± 3mm ± 0.5 ppm en horizontal y ± 5 mm ± 0.5 ppm en vertical. 8. Tiempo real RTK: ± 10mm ± 1 ppm en horizontal y ± 15mm ± 1 ppm en vertical. 9. Resistente al agua y polvo que cumpla con la norma IP66 como mínimo y humedad del 100% de condensación de todos los componentes como receptor GPS y colector de datos. 10. Rango de temperatura de operación y almacenamiento: -40 C a + 70 C de todos los componentes como receptor GPS y colector de datos. 11. Resistente a golpes y caídas apagado y encendido de una altura de 2 metros sobre concreto. 12. Soporte vibración según especificaciones militares estándar 810F según método Tiempo de inicialización RTK menor a 30 segundos con confiabilidad del 99.9%. 1

2 14. Voltaje entre 11 a 28 voltios DC para el receptor GPS. 15. Formato de datos de salida en RTK: RTCM 2.X, CMR y CMR+, Salida ASCII NMEA Las actualizaciones del software y firmware deben estar contempladas durante el tiempo de vida útil del instrumento, sin ningún costo. 17. La garantía debe contemplar la incluir la sustitución inmediata de equipo en caso de daño por defecto de fabricación o falla. 18. Funcionamiento en pareja Base-Rover vía radio interno de 1watt, Incluye frecuencias entre 440 a 470Mhz compatible con radio. 19. Memoria interna de cada receptor de 32GB vía tarjeta SD. 20. Con batería recargable tipo Li-Ion para los colectores de datos y receptor GNSS. Con cargadores para pared. 21. Los receptores GNSS y el colector de datos debe ser de la misma marca, la cual debe ser reconocida en el mercado. 22. Tasa de actualización de 1 a 100 Hz seleccionable. 23. Suministro de energía por medio de baterías recargables internas o una fuente de poder externa. 24. Debe tener un puerto suministro de energía, un puerto para colector de datos y salida de datos vía radio, un puerto antena de radio. 25. Estuche de transporte robusto para los receptores y accesorios, y estuche para transporte de la base. 26. Trípode, bastón y bípode para el rover. Sobre el Colector de datos: El colector de datos externo debe contar preferiblemente con las siguientes características: A. Microprocesador de 806 Mhz. PXA320 B. Sistema operativo Windows CE. Phone Professional o la versión más actualizada. C. Memoria SDRAM de al menos 256 MB RAM. D. Comunicación inalámbrica integrada, puertos de comunicación, 2 de USB tipo A/B y otro de 9 pines para serial RS232. 2

3 E. Radio módem interno de 2.4, para comunicaciones bidireccionales GNSS Colector Estación Total GNSS. F. Pantalla a color LCD táctil de 5.7 pulgadas o superior con iluminación y teclado. G. Altavoz y cámara digital de 3.2 megapíxeles. H. Protección contra agua y polvo que cumpla la norma IP67. I. Cumplir con la norma MIL-STD-810F, método para vibraciones. J. Resistente a golpes y caídas apagado y encendido de al menos 1.7 metros sobre concreto. K. Con tiempo de operación de 36 a 48 horas continuas mínimas. L. Uso de batería recargable tipo Li-Ion con cargador de batería de pared. M. Temperatura de operación de -20 C a +50 C. N. Dimensiones máximas de 136 mm x 200 mm x 51 mm. O. Programa de topografía con replanteo de carreteras, tipo COGO o similar, estacas de talud, en idioma español. Compatible 100% para ser utilizado con equipos GNSS y Estaciones Totales. P. Manejo de imágenes. Q. Las actualizaciones del software deben de estar incluidas sin costo adicional durante el periodo de vida útil del equipo. R. Un set de protectores plásticos para la pantalla. S. Un set de 2 lápices stylus adicionales a los que trae el colector. T. Un cargador y cable de conexión para el receptor. U. Que permita conectar en forma inalámbrica a las estaciones totales y los equipos receptores GPS GNSS. V. El sistema debe incluir software estándar: Internet Explorer, File Explorer, Word, Microsoft Media Player. W. Capacidad de manipular mapas de fondo tipo raster o vectorial a colores. X. Soporte para bastón y trípode. Y. Estuche para transporte Otras especificaciones técnicas de aceptabilidad: 3

4 a) Contar con instructores o personal certificado por la fábrica con un mínimo de 10 años de experiencia. b) Se debe de entregar dos copias de los catálogos o manuales originales, con las especificaciones técnicas completas de los equipos ofertados en español, de cada uno de los sistemas solicitados. c) Se debe de entregar CDs originales de cada uno de los softwares utilizados en cada uno de los colectores y para los que se utilicen en la computadora. d) Cualquier software y su licencia, cable, manual, accesorio que se requiera para el correcto uso de los equipos debe estar contemplado por el oferente a fin de garantizar un adecuado uso de el sistema en adquisición, de ser necesario debe suplir lo requerido sin costo adicional. e) El software de los equipos debe ser de la última versión en el mercado a la fecha de la adjudicación. f) El proveedor debe suministrar al menos dos llaves físicas para la utilización del software de post proceso. g) Debe de indicarse mediante una tabla las licitaciones en que el oferente ha sido adjudicado y con contactos para verificar. h) El software debe ser compatible con sistema Windows 10. i) Capacitación: apoyo en la instalación del equipo por primera vez, así como soporte técnico y capacitación por un período no menor a seis meses. j) Se debe garantizar que existe representantes de la marca en el país, así como el respaldo de servicios técnicos, mantenimiento y repuestos brindado por el oferente. k) Experiencia mínima de la empresa de 10 años. Descripción Productos opcionales de compra, cotizar por separado. Renglón opcional Baterías extra para todos los equipos. Consola para tractor, compatible con las especificaciones de los equipos anteriormente señalados (Receptor GNSS -Base y un Rover - y el Colector de datos). ADMISIBILIDAD DE OFERTAS 4

5 1. Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas 2. Los oferentes deberán cumplir con los siguientes aspectos: 2.1 Lo ofertado debe cumplir con las Normas Internacionales aprobadas para este tipo de requerimientos, por lo tanto deben ser equipos y servicios nuevos, no descontinuados por el fabricante o casa distribuidora. 2.2 El oferente debe tener como mínimo seis (6) años de experiencia en el suministro o venta de equipo GPS de precisión especializados para el levantamiento topográfico en la marca ofertada, para lo cual deberá presentar una autorización de la casa fabricante como distribuidor autorizado en el país y aportar mínimo 5 (cinco) cartas de recomendación de empresas que hayan adquirido este tipo de producto. (Ver factores de valoración) 2.3 El oferente debe indicar en forma clara: marca, modelo y características de todos los equipos propuestos. 2.4 El oferente debe certificar que cuenta con el personal calificado para la instalación, implementación, puesta en operación, optimización y mantenimiento preventivo - correctivo para la solución propuesta. 2.5 El oferente debe garantizar que mantendrá un stock de repuestos necesarios para hacer frente a cualquier reparación del equipo ofrecido. CONDICIONES GENERALES 3. Es necesario que el oferente se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus datos en el Registro de Proveedores de la institución (CONARROZ), o en su defecto inscribirse al momento de la presentación de la oferta. 4. La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, en sobre cerrado, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. No se aceptan ofertas con hojas sueltas ni por fax o correo electrónico. 5. La oferta original debe ser identificada como documento original y debidamente firmada por el profesional respectivo (representante legal) y se deberá aportar un CD o DVD con una copia de la totalidad de la oferta en archivos en formato PDF. 6. La oferta original deberá ser firmada por la persona que ostente la representación legal de la empresa o bien por la persona autorizada por este, para ello se debe de adjuntar a la oferta una personería jurídica de la empresa con no menos 1 mes de emitida. Preferiblemente se requiere que todas las hojas de la oferta original incluyendo catálogos, brochures, entre otros, sean numeradas en forma consecutiva. 5

6 7. Podrán ofrecerse otros accesorios o mejoras adicionales, que merezcan ser tomados en cuenta por CONARROZ, para mejorar el rendimiento del equipo ofrecido, sin embargo la corporación en ningún momento tiene la obligación de considerar estos accesorios o mejoras como parte de la oferta. 8. Vigencia de la oferta: será de 30 días hábiles contados a partir de la fecha señalada para el recibo de las ofertas. PRECIO 9. El oferente en la cotización deberá presentar el precio total firme y definitivo (colones o dólares). El precio se deberá presentar desglosado. Deberá consignarse en números y letras coincidentes. En caso de existir divergencias entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. 10. Deberán incluirse en el precio los impuestos correspondientes. Al presentar un único monto, se entenderá que ese monto incluye todos los costos; CONARROZ no reconocerá ningún costo adicional que no se haya contemplado en la oferta. 11. En caso de recibir cotizaciones en otro tipo de moneda diferente al colón y para efectos de comparación, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica y vigente al momento de la apertura de las ofertas. PLAZO DE ENTREGA 12. Se deberá indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la Orden de Compra. 13. Entrega Inmediata: Se entiende por entrega inmediata, aquella que se ejecuta un día hábil después de recibida la respectiva Orden de Compra. 14. Entrega de lo adjudicado: La entrega se realizará en la oficina central de CONARROZ, ubicadas de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25 Oeste sobre avenida 8. ADJUDICACIÓN 15. CONARROZ resolverá este concurso dentro de los 16 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las ofertas. La selección de las ofertas será aplicando la metodología indicada en el anexo 1, en caso de empate se adjudicara la oferta que ofrezca menor plazo de entrega. Si prevalece el empate se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y convocatoria a los representantes legales de las empresas que se encuentran en esa situación. 16. La selección de las ofertas se hará tomando en cuenta la metodología de evaluación indicada en el 6

7 anexo A, la oferta que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada. 17. CONARROZ se reserva el derecho de adjudicar parcialmente esta contratación. CONDICIONES ESPECÍFICAS 18. La empresa oferente deberá cumplir con los siguientes puntos: 18.1 Presentar catalogo de los equipos ofertados en español En la oferta debe constar por escrito la garantía para todos los equipos y componentes, la cual no debe ser menor a 24 meses En la garantía del producto, como mínimo el oferente deberá asegurar a la corporación que se hará efectiva contra defectos de fabricación, mal funcionamiento en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación La empresa oferente debe comprometerse, en caso de resultar adjudicada, que durante el periodo de garantía deberá reparar o cambiar si procede las partes defectuosas por su propia cuenta y riesgos La garantía deberá ser extendida por el oferente, no resulta valida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada de la negociación Garantía certificada de mantenimiento que incluya actualizaciones, respaldos, servicio técnico y otros asociados por un período amplio que autentique que el activo no quedará obsoleto o fuera de mercado en un espacio de tiempo mínimo. Además debe incluir que el sistema estará con la última versión disponible en el mercado Debe de existir compromiso expreso de brindar capacitaciones y asesorías básicas al personal de CONARROZ, acerca del funcionamiento, mantenimiento y reparación del equipo. ASPECTOS LEGALES 19. CONARROZ se reserva las facultades otorgadas en el Reglamento Interno de Contratación Administrativa. 20. La empresa oferente deberá presentar Personería Jurídica, emitida no más de 3 meses antes de la apertura de las ofertas en el caso de ser persona jurídica. 21. La empresa oferente deberá presentar copia de la cédula de identidad del representante legal o la persona que firma la oferta. 7

8 FORMA DE PAGO 22. El pago se hará contra factura autorizada, por medio de transferencia a nombre del oferente. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente al colon, el pago realizara en colones costarricenses, al tipo de cambio interbancario según el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de confección de la Orden de Compra. Para efectos de tramitar el pago, el adjudicado deberá presentar la factura comercial. 23. Los servicios contratados no podrán ser objeto de traspaso o cesión, sin la autorización previa y por escrito de CONARROZ. Tampoco se permiten ofertas en consorcio. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. 24. El adjudicado brindara una garantía del 3% del valor adjudicado, la misma se presentara máximo 3 días hábiles posteriores al comunicado de la adjudicación. Esta se puede presentar mediante un depósito a las cuentas de CONARROZ. 25. La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de tres meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto adjudicado. (Para efectos de este cartel un mes corresponde a 30 días naturales). 26. Cuando la garantía es rendida en dinero en efectivo, transferencia o depósito a la cuenta de CONARROZ, el oferente deberá presentar en el área de Proveeduría el comprobante de la transacción, en caso de ser en efectivo presentara copia del recibo emitido por la Tesorería de la corporación y en caso de transferencia o deposito el comprobante. Esto antes del retiro de la Orden de Compra. RETIRO DE LA ORDEN DE COMPRA 27. El adjudicatario dispondrá de un máximo de dos días hábiles para retirar la Orden de Compra, contados a partir del comunicado emitido (Vía correo electrónico o llamada telefónica) por la unidad de Proveeduría, posterior a esta fecha empieza a regir el plazo de entrega. CLAUSULA PENAL 28. Se aplicara 2% del monto adjudicado, por cada día hábil de atraso en la entrega a satisfacción del Encargado General de la Contratación o el funcionario quien este designe, hasta un 25% del total de la adjudicación. El monto correspondiente a la cláusula penal será descontado del monto total de la factura que se encuentren pendiente de pago. Posterior a esto se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento. 8

9 DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES 29. La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada del oferente, la que deberá incluir: 29.1 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa de la Corporación Arrocera Nacional Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra inscrito en la CCSS, y que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas. El oferente se tiene que mantener al día por todo el plazo que dure esta contratación de lo contrario se retendrá el pago hasta que se ponga a derecho con la seguridad social Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento, así mismo la legislación conexa Que acepto con pleno sometimiento las condiciones y especificaciones del cartel y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. Atentamente; 9

10 ANEXO N.º 1 FACTORES DE VALORACIÓN Las ofertas presentadas para este proceso serán evaluadas con los siguientes aspectos: FACTOR PUNTAJE A. Precio de la oferta. 60 B. Experiencia del oferente 40 TOTAL 100 A. PRECIO DE LA OFERTA (60 puntos) Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se dará la totalidad de los puntos de este factor a la oferta de menor precio, al resto se le aplicara la siguiente formula. PPOX= (Pm / PO)*60% PPOX = Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido en la oferta X. Pm = Precio menor de todas las ofertas PO = Precio ofrecido en la oferta a evaluar. B. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (40 puntos) Este factor valorara la experiencia indicada en el punto 2.2 y que el oferente ha realizado, para lo cual se otorgaran 8 puntos por cada carta hasta un máximo de 40 puntos y que demuestre los equipos iguales a los solicitados en este cartel y que tengan una entrega satisfactoria. Las mismas deben de contener al menos: nombre de la empresa, descripción del equipo, teléfono para ser contactado, venir firmada, la vigencia de la carta no podrá tener más de 5 años de emitida. Las cartas tienen que indicar que fue el oferente el que directamente vendió e instalo los equipos, al que hace mención el documento. 10