Congreso Dintel Business Intelligence. Experiencias en el tratamiento masivo de datos en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

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1 Congreso Dintel Business Intelligence Experiencias en el tratamiento masivo de datos en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Francisco Javier Antón Vique Subdirector General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Madrid, 21 de marzo de 2012

2 MECD y Estadísticas Modelos basados en encuestas PISA PIACC Internas Intercambios de datos No universitarias Convivencia de varios modelos educativos en distinta fase Educación pública y Educación privada Datos provenientes de centros educativos y CC. AA. Las CC.AA. no siempre disponen de los mismos niveles de agregación Intercambio de datos Universitarias Sistema integrado de Información Universitaria

3 Enseñanzas no universitarias Educación Infantil Educación Primaria ESO Bachilleratos FP Alumnado con necesidades educativas especiales Enseñanzas de Régimen Especial Educación de Adultos y a Distancia Formación Ocupacional Formación Permanente y Continua

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5 Base jurídica para el SIIU Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre. La Secretaría General de Universidades, previo acuerdo de la Conferencia General de Política Universitaria, impulsará y coordinará la creación de un sistema integrado y general de información en el que participarán las Universidades y Comunidades Autónomas. Dicho sistema permitirá dar cobertura a las necesidades de información del conjunto del Sistema Universitario Español y facilitará a la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA) y a los órganos de evaluación que la Ley de las Comunidades Autónomas determinen, la información necesaria para llevar a cabo los procedimientos relativos al seguimiento y acreditación de los títulos universitarios oficiales, previstos en este real decreto.

6 Áreas de actividad Académica Acceso Preinscripción Movilidad Rendimiento RR. HH. Económica Becas Sexenios Laboral I + D + i Datos: 5 años Grado 1º y 2º ciclo Máster Doctorado SIIU Modos de acceso Internet CC.AA. Universidades Agencias Intranet y Extranet Altos cargos SG Universidades SGTIC Intervinientes AGE CC.AA. Universidades Públicas Privadas Agencias de calidad CRUE Observatorios Datos: 500 usuarios

7 Universidades/CCAA/AGE SIIU Esquema general

8 Gestión de ficheros Carga Validaciones simples y complejas Almacenamiento en BDR Visor de registros y errores Estados Desarrollos en Java

9 Fichero válido Fichero leído

10 SIIU Gestión de ficheros

11 SIIU - Gestión de errores

12 SIIU Descarga de Manuales, Tablas de códigos y Definición de Ficheros

13 Becas generales y SIIU NÚMERO TOTAL DE ESTUDIANTES QUE SOLICITAN BECA. (Grados, 1y2 ciclo y máster) RATIO DE SOLICITANTES DE BECA RESPECTO A MATRICULADOS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster) NÚMERO TOTAL DE BENEFICIARIOS DE BECAS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster) RATIO DE BENEFICIARIOS RESPECTO A MATRICULADOS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster). IMPORTE GLOBAL DE LAS BECAS. (Grados, 1y2 ciclo y máster) IMPORTE MEDIO DE LA BECA. (Grados, 1 y 2 ciclo, máster)

14 Universos de áreas: Académica, RRHH, Económica y Becas Integración con SSO y LDAP Seguridad a nivel de Carpetas y Universos Gestión integral de acceso a la información Infoview accesible desde Internet Business Object

15 Altos responsables de las Instituciones Cuadros de mando con indicadores selectivos que faciliten una visión global del SIIU. Responsables medios Información e indicadores especializados y concretos que permitan el análisis del SIIU. Público General Informes e indicadores predefinidos que proporcionan información general. 16

16 SIIU - Informes (BO)

17 Cuadro de mandos Entrada a la aplicación desde SIIU con control de acceso Petición online de resultados Google pinta la pantalla con los gráficos SIIU Cuadro de mandos- I Google Analytics

18 SIIU Cuadro de mandos- II

19 SIIU Cuadro de mandos- III

20 SIIU- Cuadro de mandos IV

21 Académica Acceso: 96% Preinscripción: 60% Movilidad: 30% Rendimiento: 90% Grado de evolución RR. HH.: 60% Cuadros de mando: 90% Económica: 85% Becas: 70% Sexenios: 10%

22 Dimensión del proyecto SIIU 500 usuarios (Universidad, CCAA y Ministerio) 150 definiciones de ficheros 300 reglas de validación de campos ficheros en el sistema alertas generadas 4,6 millones de datos personales 34 millones de registros de información de ellos (12 millones de registros de rendimiento académico)

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