Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 1

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1 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 1

2 2 Bazán, Paola Ofimática para administradores: Guía del docente / Paola Bazán; Coordinación Karim Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher. Lima: Soluciones Prácticas-ITDG, p. ISBN: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN / CAPACITACIÓN / EDUCACIÓN / TELECENTROS / INTERNET / COMPUTADORAS / PROGRAMAS DE COMPUTADORAS / INFORMÁTICA 161.1/B28B Clasificación SATIS. Descriptores OCDE Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº Primera edición: 2009 Soluciones Prácticas-ITDG 2009 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Windows y Windows XP, Microsoft Office XP, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation. Razón social: Intermediate Technology Development Group, ITDG Domicilio: Av. Jorge Chávez 275, Miraflores. Casilla postal Lima 18, Perú Teléfonos: (51-1) , , Fax: (51-1) Correo-e: info@solucionespracticas.org.pe Autora: Paola Bazán Coordinación: Karim Cruzado, Rolando Pacheco, Alejandra Visscher Corrección de estilo: César Daniel Rodríguez, Mario Cossío Diseño y supervisión gráfica: Carmen Javier Diagramación: Víctor Herrera Producido en el Perú, enero de 2009 Este documento ha sido elaborado como parte del programa Willay ( financiado por el Ayuntamiento de Madrid y ejecutado por Ingeniería sin fronteras, la Pontificia Universidad Católica del Perú y Soluciones Prácticas-ITDG. La presente guía es un documento electrónico y está disponible para descargas en la dirección web:

3 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 3 Curso: GESTIÓN DE TELECENTROS Módulo: OFIMÁTICA PARA ADMINISTRADORES Guía del docente

4 4 Índice i. Presentación 6 ii. Recomendaciones 7 iii. Cuadro resumen de competencias y capacidades 8 iv. Competencias 8 1. Administración de archivos y carpetas en Windows XP Actividad de aprendizaje: terminología básica Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: procesos básicos de administración de archivos y carpetas Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Herramientas de Internet Actividad de aprendizaje: herramientas de comunicación Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: herramientas de información Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Microsoft Word Actividad de aprendizaje: creación de un documento de Word Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: formateado de un documento de Word Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: tablas e imágenes de Word Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: impresión de un documento de Word 26

5 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Microsoft Excel Actividad de aprendizaje: creación de un libro de Excel Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: formateado de una tabla de Excel Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: fórmulas y funciones de Excel Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: gráficos de Excel Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: impresión de un libro de Excel Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Microsoft PowerPoint Actividad de aprendizaje: creación de una presentación de PowerPoint Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: formateado de una diapositiva de PowerPoint Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales Actividad de aprendizaje: impresión de una presentación de PowerPoint Contenidos Estrategia metodológica Recursos y materiales 44

6 6 i. Presentación El programa Willay (comunicar en quechua) está centrado en la generación y difusión de conocimientos prácticos sobre el uso sostenible de sistemas de telecomunicación e informática apropiados y de bajo costo que permitan el fortalecimiento de la gestión de entidades públicas locales (municipalidades, educación y salud) en zonas rurales del país. Las actividades del programa se realizan a través de dos grandes líneas de trabajo: 1) la dotación de infraestructura y servicios de comunicación e información para entidades públicas rurales y, 2) la creación de una red de centros de difusión y capacitación en el uso social de las tecnologías de información y comunicación (TIC). Precisamente en el marco de esta segunda línea de trabajo, a través de los servicios de capacitación y difusión, las entidades públicas locales mejorarán su capacidad para identificar, demandar y gestionar sistemas TIC para el soporte de sus procesos de gestión. En este contexto, los telecentros, considerados como centros de asistencia educativa y tecnológica, juegan un papel primordial al constituirse en un medio de apoyo a la gestión de la administración pública. Por su importancia, el programa Willay, financiado por el Ayuntamiento de Madrid y ejecutado por Ingeniería sin fronteras, la Pontificia Universidad Católica del Perú y Soluciones Prácticas-ITDG, ha diseñado el curso Gestión de telecentros dirigido a los administradores de telecentros con el objetivo de fortalecer el trabajo que realizan. El curso ofimática para administradores brinda los conocimientos básicos requeridos para el desarrollo de capacidades en el manejo y organización de la información digital; y el manejo de herramientas de Internet y uso de paquetes ofimáticos aplicados a la elaboración de documentos, cálculos y presentaciones. La presente guía del docente ha sido elaborada como una herramienta de apoyo para los docentes o facilitadores responsables del dictado de este curso. Este material está dirigido al facilitador y le proporciona pautas y estrategias que le permitirán desarrollar y manejar las actividades de aprendizaje y ejercicios de forma adecuada y ordenada según se requieran para el logro de las competencias establecidas.

7 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 7 ii. Recomendaciones Acciones recomendadas antes del dictado del curso: Obtenga información del perfil de los participantes en el curso: edades, nivel educativo, experiencia de trabajo en el telecentro, actividades productivas a las que se dedica la comunidad donde se ubica el telecentro, etc. Esta información le resultará de utilidad cuando tenga que indicar ejemplos relacionados con los temas tratados y/o proponer ejercicios adicionales Revise detalladamente el manual del estudiante. Recuerde que los contenidos brindados y la secuencia lógica que se siga en clase deben estar acordes con lo propuesto en el manual, a fin de evitar confusiones en los participantes Prepare presentaciones en PowerPoint o cualquier otro programa presentador de diapositivas con los temas principales de cada actividad de aprendizaje. Estas presentaciones deben ser claras y concisas De ser necesario, prepare material de apoyo: afiches, tarjetas de trabajo, fichas, etc. Todo recurso que permita ayudar a clarificar los conceptos tratados siempre es bienvenido Acciones recomendadas durante el dictado del curso: Promueva e incentive la participación de los asistentes. Al hacerlo, genera oportunidades de retroalimentar no solo a quien pregunta sino a todos los participantes Recuerde que la particularidad del curso es que se aprende haciendo, por tanto, utilice solamente el tiempo necesario para realizar las explicaciones teóricas y dedique la mayor parte del tiempo al desarrollo de prácticas en las que los participantes podrán aplicar directamente lo aprendido Mantenga el respeto por las tradiciones y prácticas culturales de las comunidades. Recuerde que los participantes provienen de diferentes partes del Perú, cada uno de ellos posee características diversas y lo que para unos puede ser algo gracioso para otros puede resultar ofensivo Muéstrese todo el tiempo con buena disposición ante el acercamiento de los participantes Establezca un adecuado nivel de empatía con el grupo de participantes, creando un adecuado clima de confianza Resuelva de manera asertiva las dudas de los participantes, recuerde que usted es el facilitador y no hay preguntas absurdas

8 8 iii. Cuadro resumen de competencias y capacidades Competencia Maneja y organiza la información digital en Windows XP Busca, obtiene e intercambia información a través de Internet Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003 Capacidades Reconoce los principales componentes de la computadora Aplica adecuadamente los procesos básicos de administración de archivos y carpetas Envía y recibe información a través del correo electrónico y chat Optimiza la búsqueda de información en Internet Crea un documento de Microsoft Word Aplica formatos a un documento de Microsoft Word Crea tablas e inserta imágenes en un documento de Microsoft Word Imprime documentos de Microsoft Word Crea un libro de Microsoft Excel Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel Crea fórmulas y aplica funciones básicas en un libro de Microsoft Excel Elabora y edita gráficos de Microsoft Excel Imprime libros de Microsoft Excel Crea una presentación de Microsoft PowerPoint Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentación de Microsoft PowerPoint Imprime presentaciones de Microsoft PowerPoint iv. Competencias Maneja y organiza la información digital en Windows XP. 2 horas Busca, obtiene e intercambia información a través de Internet. 3 horas Elabora documentos personalizados en Microsoft Word horas Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel horas Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint horas

9 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 9 Unidad didáctica 1: Administración de archivos y carpetas en Windows XP Competencia: Maneja y organiza la información digital en Windows XP Capacidades: Reconoce los principales componentes de la computadora Aplica adecuadamente los procesos básicos de administración de archivos y carpetas

10 Actividad de aprendizaje: terminología básica Competencia: Maneja y organiza la información digital en Windows XP Capacidad: Reconoce los principales componentes de la computadora Criterios de evaluación: Los principales componentes de la computadora han sido reconocidos La computadora es encendida, reiniciada y apagada en forma adecuada Duración: media hora Contenidos La computadora Elementos de la computadora Funcionamiento de la computadora Procedimiento para encender la computadora Procedimiento para reiniciar la computadora Procedimiento para apagar la computadora Estrategia metodológica Presentación El facilitador se presentará ante el grupo de participantes y expondrá brevemente los objetivos y el contenido del curso, así como su interrelación con los cursos Administración de un telecentro y Difusión, sensibilización y capacitación en un telecentro. El facilitador indicará a los participantes que durante el curso se les enseñará a elaborar formatos de documentos y reportes vistos durante los otros cursos. Explicación y observación El facilitador, haciendo uso de una presentación, procederá a explicar los diferentes componentes de una computadora. El facilitador mostrará a los participantes algunos componentes para que sean observados por estos. De ser posible se mostrarán componentes internos. Intercambio El facilitador preguntará a los participantes qué componentes tienen en su telecentro. A los participantes que no tienen estos equipos en sus telecentros, se les preguntará si alguna vez los han usado. Se promoverá la participación de todos los asistentes para identificar su utilidad en las actividades que realizan en el telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para encender, reiniciar y apagar la computadora.

11 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 11 Taller El facilitador pide a los participantes realizar los tres procedimientos efectuados en la demostración y realiza una retroalimentación del tema. El facilitador, junto a los participantes, resolverá las preguntas planteadas en la primera parte de la guía de ejercicios de Microsoft Windows XP. Síntesis Comentar, a manera de conclusión, los temas tratados, la importancia del uso y cuidado de una computadora, tanto de su hardware como software Recursos y materiales Computadora Proyector Manual del estudiante Guía del docente Pizarra Plumones para pizarra Mota

12 Actividad de aprendizaje: procesos básicos de administración de archivos y carpetas Competencia: Maneja y organiza la información digital en Windows XP Capacidad: Aplica adecuadamente los procesos básicos de administración de archivos y carpetas Criterios de evaluación: Se han creado accesos directos a archivos y carpetas Los archivos y carpetas han sido adecuadamente organizados Se ha ubicado y accedido a archivos y carpetas de diferentes discos Duración: 1.5 horas Contenidos Sistema operativo Microsoft Windows XP Operaciones básicas Manejo de ventanas Escritorio de Windows XP Íconos del escritorio Ejecutar y cerrar un programa Explorador de Windows Búsqueda de archivos y carpetas Estrategia metodológica Exposición El facilitador, haciendo uso de una presentación, procederá a realizar una introducción al sistema operativo Windows. Iniciará comentando la existencia de diversos sistemas operativos en el mercado, centrándose principalmente en Windows y Linux. Comentará también las razones por las cuales se decidió trabajar este manual sobre Windows. Explicación y demostración El facilitador explicará en forma clara y ordenada cómo realizar acciones básicas con los elementos de Windows. Centrará su atención en el manejo del explorador de Windows. Cada tema tratado debe ir acompañado de una demostración visualizada por todos a través del proyector. Alternativamente, se pedirá a los participantes seguir las demostraciones que se realicen. Recuerde que todos los ejercicios y ejemplos que se usen deben estar relacionados con las actividades diarias que los participantes realizan en su telecentro. Taller El facilitador y los participantes resolverán en forma conjunta algunos de los ejercicios indicados en la guía correspondiente a esta parte de la actividad de aprendizaje.

13 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 13 Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados, resaltando la importancia de mantener organizada la información digital del telecentro en carpetas y archivos adecuados Recursos y materiales Computadora Proyector Manual del estudiante Guía del docente Pizarra Plumones para pizarra Mota

14 14 Unidad didáctica 2: Herramientas de Internet Competencia: Busca, obtiene e intercambia información a través de Internet Capacidades: Envía y recibe información a través del correo electrónico y chat Optimiza la búsqueda de información en Internet

15 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Actividad de aprendizaje: herramientas de comunicación Competencia: Busca, obtiene e intercambia información a través de Internet Capacidad: Envía y recibe información a través del correo electrónico y chat Criterios de evaluación: Se ha enviado y recibido un mensaje de correo electrónico Se ha realizado una reunión virtual de trabajo a través del chat Duración: 1.5 horas Contenidos Definición de Internet Ventajas de Internet Definición de protocolo Direccionamiento en Internet Herramientas de Internet Correo electrónico Chat Estrategia metodológica Explicación y demostración El facilitador explicará la terminología de Internet y sus servicios. Realizará demostraciones en línea de las ventajas de Internet como herramienta de desarrollo, y visitará sitios web con temas relacionados a la temática de los telecentros. Pregunta El facilitador preguntará a los participantes quiénes tienen experiencias previas de uso del Internet y quienes lo utilizan regularmente. El facilitador promoverá la participación de los asistentes retroalimentando los comentarios que manifiesten. El facilitador comentará brevemente sobre el uso del chat y programas de conferencias de audio y video como Skype, para realizar reuniones virtuales y las ventajas de su aplicación. Taller Los participantes, asesorados por el facilitador, crearán una cuenta de correo electrónico en Gmail. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados e indicar breves consejos sobre el uso adecuado del correo electrónico y chat.

16 Recursos y materiales Computadora Proyector Manual del estudiante Guía del docente Pizarra Plumones para pizarra Mota

17 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Actividad de aprendizaje: herramientas de información Competencia: Busca, obtiene e intercambia información a través de Internet Capacidad: Optimiza la búsqueda de información en Internet Criterios de evaluación: Se ha realizado una búsqueda de información en Internet Se ha grabado información de páginas web en el disco duro local Duración: 1.5 horas Contenidos World Wide Web Dirección web Programas navegadores Buscadores Búsqueda de información Guardar una página web Marcadores Estrategia metodológica Pregunta El facilitador pregunta a los participantes si saben formas de obtener información de Internet. A partir de las respuestas recibidas, se elaborarán las conclusiones del tema y se complementarán con los contenidos incluidos en el manual del estudiante. Exposición El facilitador explicará el uso de las páginas web como herramienta de informaciónweb. Pondrá especial énfasis en los buscadores de información y su utilidad para los telecentros al facilitar la obtención de información especializada. El facilitador mencionará ejemplos de cómo el acceso a información de distintos tipos y fuentes resulta de utilidad para la asociación de productores, centro de salud, institución educativa, municipalidad y para toda la comunidad. Taller El facilitador y los participantes resolverán en forma conjunta algunos ejercicios correspondientes a la actividad de aprendizaje. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, las respuestas brindadas por los participantes.

19 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 19 Unidad didáctica 3: Microsoft Word 2003 Competencia: Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Capacidades: Crea un documento de Microsoft Word Aplica formatos a un documento de Microsoft Word Crea tablas e inserta imágenes en un documento de Microsoft Word Imprime documentos de Microsoft Word

20 Actividad de aprendizaje: creación de un documento de Microsoft Word Competencia: Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Capacidad: Crea un documento de Microsoft Word Criterios de evaluación: Se ha creado un documento de Microsoft Word Los documentos de Microsoft Word son administrados adecuadamente Se ha editado un texto de Microsoft Word Duración: 1 hora Contenidos Definición de procesador de textos Procesador de textos Microsoft Word Descripción del entorno de Microsoft Word Administración de documentos Cerrar Microsoft Word Edición de documentos Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará la importancia del uso de un procesador de texto. De ser posible y haciendo uso de una presentación, comentará brevemente las similitudes y diferencias entre Word de Microsoft y Writer de OpenOffice. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados con las actividades diarias que los participantes realizan en su telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para administrar y editar documentos en Word. Cada proceso realizado debe ser mostrado en el proyector con la finalidad de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes seguir la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

21 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Recursos y materiales Computadora Proyector Manual del estudiante Guía del docente Pizarra Plumones para pizarra Mota

22 Actividad de aprendizaje: formateado de un documento de Word Competencia: Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Capacidad: Aplica formatos a un documento de Microsoft Word Criterios de evaluación: Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Word han sido identificados Se han aplicado formatos a un documento de Microsoft Word Duración: 2.5 horas Contenidos Formato de un texto Formato de carácter Formato de párrafo Otros formatos Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará los diferentes formatos existentes en Word. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos deberá mostrar ejemplos de documentos con formatos aplicados. Los documentos a mostrar podrían ser modelos de cartas, oficios, convenios, entre otros. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para aplicar los diferentes formatos a un documento de Word. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector con el fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide que los participantes sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que vaya realizando. El facilitador podrá usar ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

24 Actividad de aprendizaje: tablas e imágenes de Word Competencia: Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Capacidad: Crea tablas e inserta imágenes en un documento de Microsoft Word Criterios de evaluación: Se han creado tablas en un documento de Microsoft Word Se han insertado imágenes en un documento de Microsoft Word Duración: 1.5 horas Contenidos Tablas Imágenes Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará el manejo de tablas e imágenes en Word. Con ayuda de una presentación mostrará ejemplos de formatos elaborados basándose en tablas. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados con las actividades habituales que los participantes realizan en su telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear tablas e insertar imágenes en un documento de Word. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que vaya realizando. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, sobre los temas tratados.

26 Actividad de aprendizaje: impresión de un documento de Word Competencia: Elabora documentos personalizados en Microsoft Word 2003 Capacidad: Imprime documentos de Microsoft Word Criterios de evaluación: Un documento de Microsoft Word ha sido configurado Se ha impreso un documento de Microsoft Word Duración: 1 hora Contenidos Formato de un documento Impresión de un documento Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará las diversas opciones para aplicar formato a un documento de Word (encabezado, pie de página, márgenes, etc.) y prepararlo para su impresión. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados con actividades cotidianas que los participantes realizan en su telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear encabezados y pies de página en Word, así como para configurar el documento para impresión. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. El facilitador comentará brevemente las opciones de impresión Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que vaya realizando. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados Recursos y materiales Computadora Proyector Manual del estudiante Guía del docente Pizarra Plumones para pizarra Mota

27 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores 27 Unidad didáctica 4: Microsoft Excel 2003 Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidades: Crea un libro de Microsoft Excel Aplica formatos a una tabla de Microsoft Excel Crea fórmulas y aplica funciones básicas en un libro de Microsoft Excel Elabora y edita gráficos de Microsoft Excel Imprime libros de Microsoft Excel

28 Actividad de aprendizaje creación de un libro de Excel Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidad: Crea un libro de Microsoft Excel Criterios de Evaluación: Se ha creado un libro de Microsoft Excel Los libros de Microsoft Excel son administrados adecuadamente Se ha editado una tabla de Microsoft Excel Duración: 1.5 horas Contenidos Definición de hoja de cálculo Hoja de cálculo Microsoft Excel Descripción del entorno de Microsoft Excel Administración de libros Cerrar Microsoft Excel Edición de libros Ingreso de datos Modificar datos Series Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará la importancia del uso de una hoja de cálculo. De ser posible, haciendo uso de una presentación, procederá a explicar las similitudes y diferencias existentes entre Excel de Microsoft y Calc de OpenOffice. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir al uso de ejemplos relacionados con las actividades que los participantes realizan diariamente en su telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para administrar y editar tablas en Excel. El facilitador hará referencia a la similitud de órdenes para ejecutar una misma acción entre los programas de Microsoft Office. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que vaya realizando. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

30 Actividad de aprendizaje: formateado de una tabla de Excel Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidad: Aplica formato a una tabla de Microsoft Excel Criterios de evaluación: Los diferentes tipos de formatos en Microsoft Excel han sido identificados Se han aplicado formatos a una tabla de Microsoft Excel Duración: 2 horas Contenidos Formato de celdas Modificar el ancho de columna o el grosor de la fila Etiquetas Quitar líneas de división Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará los diferentes tipos de formatos existentes en Excel. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deberá mostrar ejemplos de hojas de cálculo con formatos aplicados. Los ejemplos a mostrar deberán estar relacionados con información que se maneja en un telecentro, por ejemplo, control de ingresos y egresos, listado de notas, listado de asistencias, etc. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para aplicar los diferentes formatos en una tabla de Excel. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que vaya realizando. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

32 Actividad de aprendizaje: fórmulas y funciones de Excel Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidad: Crea fórmulas y aplica funciones básicas en un libro de Microsoft Excel Criterios de evaluación: Se han creado fórmulas en una tabla de Microsoft Excel Se han incorporado funciones en una tabla de Microsoft Excel Duración: 3 horas Contenidos Tipos de datos Referencias de celdas Fórmulas Funciones Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará el uso de fórmulas y funciones en Excel. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deberá mostrar ejemplos de reportes que se utilicen en telecentros y en los que se haga uso de fórmulas y funciones. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear una fórmula e insertar una función en una hoja de cálculo de Excel. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

34 Actividad de aprendizaje: gráficos de Excel Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidad: Elabora y edita gráficos de Microsoft Excel Criterios de evaluación: Se ha creado un gráfico de Microsoft Excel Un gráfico de Microsoft Excel ha sido editado Duración: 2 horas Contenidos Creación de un gráfico Edición de un gráfico Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará las ventajas de utilizar gráficos en Excel y los pasos a seguir para crear uno. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deberá mostrar ejemplos de gráficos elaborados basándose en los reportes mostrados en la actividad de aprendizaje anterior. El facilitador deberá resaltar la importancia del uso de gráficos en informes y presentaciones, pues permite una mejor visualización de los datos. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear un gráfico en Excel. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector con la finalidad de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Posteriormente, realizará una demostración para editar el gráfico creado e incorporar modificaciones. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

36 Actividad de aprendizaje: impresión de un libro de Excel Competencia: Elabora tablas, cuadros estadísticos y gráficos en Microsoft Excel 2003 Capacidad: Imprime libros de Microsoft Excel Criterios de evaluación: Un libro de Microsoft Excel ha sido configurado Se ha impreso un libro de Microsoft Excel Duración: media hora Contenidos Configurar una página Establecer área de impresión Impresión de libro Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará las diversas opciones para aplicar configuraciones de página a una hoja de cálculo en Excel y prepararla para su impresión. Pregunta El facilitador preguntará a los participantes si alguno ha tenido experiencias imprimiendo tablas de datos en Excel y los motivará a comentar los problemas que tuvieron por una errada configuración de página. El facilitador recomendará el uso de la operación establecer área de impresión para evitar la impresión equivocada de las tablas. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear encabezado y pie de página en Excel, así como operaciones para el resto de configuraciones de página y establecer el área de impresión. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. El facilitador comentará las opciones de impresión. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

38 38 Unidad didáctica 5: Microsoft PowerPoint 2003 Competencia: Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003 Capacidades: Crea una presentación de Microsoft PowerPoint Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentación de Microsoft PowerPoint Imprime una presentación de Microsoft PowerPoint

39 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Actividad de aprendizaje: creación de una presentación de PowerPoint Competencia: Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003 Capacidad: Crea una presentación de Microsoft PowerPoint Criterios de evaluación: Se ha creado una presentación de Microsoft PowerPoint Se ha editado una diapositiva de Microsoft PowerPoint Duración: 1 hora Contenidos Definición de presentador de diapositivas Presentador de diapositivas Microsoft PowerPoint Descripción del entorno de Microsoft PowerPoint Cerrar Microsoft PowerPoint Edición de diapositivas Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará la importancia del uso de un presentador de diapositivas. De ser posible y, haciendo uso de una presentación, procederá a explicar las similitudes y diferencias existentes entre PowerPoint de Microsoft e Impress de OpenOffice. El facilitador explicará las ventajas de crear y editar presentaciones en PowerPoint. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deberá mostrar ejemplos de presentaciones relacionadas con el trabajo de los telecentros. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear una presentación y luego editarla. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

41 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Actividad de aprendizaje: formateado de una diapositiva de PowerPoint Competencia: Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003 Capacidad: Aplica formatos a objetos y animaciones a una presentación de Microsoft PowerPoint Criterios de Evaluación: Los diferentes tipos de formatos en Microsoft PowerPoint han sido identificados Se han aplicado formatos a objetos a una diapositiva de Microsoft PowerPoint Se ha creado una presentación de Microsoft PowerPoint con animaciones Duración: 2.5 horas Contenidos Formato de texto Formato de diapositiva Herramienta texto Herramientas de dibujo Tablas y gráficos Animaciones Patrón de diapositivas Presentaciones en pantalla Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará las ventajas de aplicar formatos a objetos y animaciones de una presentación en PowerPoint. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, deberá mostrar ejemplos de reportes donde se haga uso de fórmulas y funciones. El facilitador comentará la importancia del diseño adecuado de una presentación como herramienta de apoyo en las exposiciones que se realicen en el telecentro, ya sea en charlas informativas, capacitaciones, reuniones, etc. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear una presentación con animaciones y luego editarla. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector, a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el Manual del Estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

43 Guía del docente Módulo: Ofimática para administradores Actividad de aprendizaje: impresión de una presentación de PowerPoint Competencia: Elabora presentaciones en Microsoft PowerPoint 2003 Capacidad: Imprime presentaciones de Microsoft PowerPoint Criterios de evaluación: Una presentación de Microsoft PowerPoint ha sido configurada Se ha impreso una presentación de Microsoft PowerPoint Duración: media hora Contenidos Configuración de página Encabezado y pie de página Impresión de presentación Estrategia metodológica Explicación El facilitador explicará las diversas opciones para aplicar formato a una presentación en PowerPoint y prepararla para su impresión. En la medida de lo posible, y para efectos de aclarar conceptos, se debe recurrir a ejemplos relacionados con las actividades que los participantes realizan en su telecentro. Demostración El facilitador realizará una demostración de los procedimientos para crear encabezados y pie de página en PowerPoint. Cada proceso que realice debe ser mostrado en el proyector, a fin de que los participantes puedan seguir la secuencia establecida. El facilitador explicará las opciones de impresión existentes en PowerPoint y las ventajas de cada una de ellas. Taller El facilitador pide a los participantes que sigan la secuencia indicada en el manual del estudiante y en la demostración que realiza. El facilitador podrá usar los ejercicios propuestos en la guía de ejercicios. Síntesis Comentar, a manera de conclusiones, los temas tratados.

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