TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS ENSAYO PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ÁREA SISTEMAS INFORMÁTICOS ENSAYO PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Administración de la función informática Lic. Miguel ángel Benítez muñoz ALUMNA: DURÁN VARGAS CLAUDIA MATRICULA: e JUNIO/2011 1

2 INTRODUCCIÓN: A continuación explicaré de manera concreta para la elaboración manuales de organización, y digo concreta porque es un tema extenso, pero como se trata de un ensayo, eso significa plasmar lo que pienso, lo que entiendo acerca de esto. Claro empezaré desde Qué es manual de organización?, hasta de los elementos que lo integran. El objetivo es aprender a elaborar manuales de organización. Y a la vez el manual de organización tiene por objeto integrar en un solo documento, la información básica relativa a los antecedentes, atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones de la dependencia o entidad; contribuyendo a la orientación del personal de nuevo ingreso. DESARROLLO: El manual de organización es un documento de apoyo, un documento de forma ordenada el cual contiene información, instrucciones, objetivos. La base normativa para su realización según la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, en su artículo 14 establece que el Gobernador del Estado, emitirá todas aquéllas disposiciones que tiendan a regular el funcionamiento de las dependencias. El párrafo tercero del artículo arriba referido, señala que los manuales de organización deberán mantenerse permanentemente actualizados. Las ventajas que tiene al realizar un manual de organización, presenta una visión de conjunto de la dependencia de las unidades administrativas. Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo. Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices. Estas y muchas ventajas son el fruto de la realización de la elaboración de un manual de organización. Se dice que es muy importante que todas las entidades o instituciones están obligadas a elaborar un manual organizacional y mantenerlo actualizado, es decir al modificarse algunas tareas en el interior de la entidad surge la necesidad de revisar y actualizar el manual. Los responsables para elaborarlo, estarán obligados a mantener actualizado el manual de todas las dependencias. Las causas que originan la revisión y la actualización, surge a partir de los cambios que hay en una organización. 2

3 Para que el manual tenga una validez oficial o legal, las dependencias deberán remitir el proyecto bueno en este caso es anteproyecto a la Secretearía de la controlaría General. Según el manual de apoyo dice que para que un documento tenga una validez legal, todas las dependencias o entidades deben remitir el anteproyecto a la Secretaria de Contraloría General, el manual se procesa en un archivo magnético utilizando un paquete Word, con letra en arial a 12 puntos y la hoja con la orientación vertical en tamaño carta. La validación y el dictamen están sujetos a la revisión antes previa del documento, que en algunos casos va con antecedido de observaciones en las cuales tendrán que ser atendidas mediante un comunicado emitido por la dirección general de modernización y desarrollo administrativo, los elementos que integran el manual organizacional son de la identificación y del contenido. La identificación o la portada se refiere a la parte de la caratula del manual de la organización de la cual dan a conocer sus datos más esenciales como lo son: nombre de la dependencia,entidad o unidad administrativa a lo que se refiere el manual, el logotipo de la dependencia o de la entidad, la fecha de la creación y la actualización del manual organizacional.de contenido en esta parte se presenta, de una manera sintética y muy ordenada, los capítulos que constituyen el manual o los títulos que comprende Hay que tener cuidado en que esto se cumpla, para que pueda ser legal nuestro documento, porque al parecer son detalles mínimos, son muy importantes. Bien después de una breve descripción de lo que es un manual de organización. las ventajas, lo que se debe hacer para un validez legal, continuamos con los elementos que integran el manual. Introducción En esta parte de la introducción va lo que es la presentación institución y se presenta la forma en que será revisado y cómo y cuándo será actualizado; su redacción debe ser clara y tiene que tener un máximo de tres cuartillas. Antecedentes históricos Aquí se presenta el origen, como claramente lo dice la historia, lo que provoco organizarlo. Marco-jurídico administrativo En el marco-jurídico administrativo se presentan las normas o reglas de la empresa, las políticas y se hace una comparación general con las normas y reglas del país, se dice que debe presentarse en forma enunciativa y que no debe tener textos explicativos. 3

4 Atribuciones Esta parte es muy importante, bueno no quiere decir que esta sea la única importante, pero aquí dice que las políticas de la unidad permiten lograr un excelente desarrollo del funcionamiento de la organización.. La estructura orgánica Se presentan las acciones a realizar y como dice es la estructura orgánica, esto quiere decir que debe estar bien ordenada, explicada para que sea fácil de entender y no haya dudas o confusiones en el uso de su manual. Organigramas Como ya sabes los organigramas se usan para representar de manera grafica la estructura organizacional para tener un claro entendimiento. Objetivo La misión y visión que se tiene ira aquí, el propósito de la empresa de una forma concreta que viene siendo como una segunda introducción, solo que aquí es el obejtivo que se tiene que consiste en dos partes, la primera que se hace y la otra para qué se hace Funciones Son las acciones, las funciones a realizar para el cumplimiento del objetivo, estas funciones aquí también hay una división que consiste en: funciones sustantivas y las funciones de apoyo. Bibliografía Aquí van anotadas las referencias, que nos sirvieron en la realización de nuestro trabajo; de donde se tomo un texto, documento, palabra o frase, etc. Ya sea de libros, internet, o cualquier otro medio. Es muy importante seguir un orden, la introducción, los antecedentes históricos, el marco jurídico, las atribuciones, la estructura orgánica, los organigramas, los objetivos y sus funciones, para que sea un trabajo de muy buena calidad. Como mi conclusión sería esta: 4

5 CONCLUSIÓN: Que un manual organizacional es aquel que son permite saber qué hacer, así también cómo comportarnos para que sea más fácil integrarnos y empezar a ser más productivo para lograr el objetivo de la entidad. Conocimos las ventajas y/o beneficios, lo que debe contener para que sea un documento de muy buena calidad, asi como también para que tenga una validez legal, y no tener problemas en un futuro, y queda más que claro con los ejemplos que nos dieron en en manuel de organización de Sinaloa. Referencia: Manual organización de Sinaloa 5