MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA LEGISLATIVA

Transcripción

1 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA LEGISLATIVA TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 15 DE MARZO DEL 2006

2 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA LEGISLATIVA

3 PÁGINA 2 DE 20 CONTENIDO

4 PÁGINA 3 DE 20 CONTENIDO Página I. Introducción... 5 II. Marco Jurídico... 6 III. Atribuciones... 8 IV. Estructura Orgánica V. Organigrama VI. Objetivo y funciones VII. Bitácora de actualización VIII. Hoja de validación IX. Anexos... 20

5 PÁGINA 4 DE 20 INTRODUCCIÓN

6 PÁGINA 5 DE 20 INTRODUCCIÓN La dinámica actual de los trabajos legislativos exige la conformación de estructuras orgánicas acordes a las necesidades del Poder Legislativo y en ese cambio estructural, que las normas que rigen las áreas administrativas respondan a las funciones y objetivos que le son inherentes; por ello, se ha hecho indispensable establecer claramente las funciones que describan el desarrollo de sus actividades institucionales. En el caso de las dependencias del Poder Legislativo, cuyo objetivo es apoyar técnica y administrativamente las actividades que se realizan en la Legislatura, resulta imprescindible tener determinadas y documentas las funciones sustantivas, de cada unidad administrativa. Por lo que la Secretaría de Administración y Finanzas, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los servidores públicos del Poder Legislativo el presente Manual de Organización del Departamento de Informática Legislativa, en el que se describe su estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que son de su competencia. Este manual tiene el propósito de ofrecer a los servidores públicos adscritos al Departamento en referencia, un instrumento administrativo que les permita orientarlos e inducirlos a sus actividades, así como identificación con los objetivos institucionales de área.

7 PÁGINA 6 DE 20 MARCO JURÍDICO

8 PÁGINA 7 DE 20 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de México. Reglamento del Poder Legislativo del Estado de México.

9 PÁGINA 8 DE 20 ATRIBUCIONES

10 PÁGINA 9 DE 20 ATRIBUCIONES LEY ORGÁNICA DEL PODER LEGISLATIVO Artículo 94.- Para el ejercicio de sus funciones, la Legislatura contará con las dependencias siguientes:... IV.... Secretaría de Administración y Finanzas; REGLAMENTO DEL PODER LEGISLATIVO Artículo La Secretaría de Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones:... III.- Brindar apoyo a las dependencias del Poder Legislativo para su óptimo funcionamiento... XX.- Elaborar los instrumentos técnico administrativos que sean necesarios para lograr el óptimo funcionamiento de las áreas que integran el Poder Legislativo...

11 PÁGINA 10 DE 20 ESTRUCTURA ORGÁNICA

12 PÁGINA 11 DE 20 ESTRUCTURA ORGÁNICA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE INFORMATICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEPARTAMENTO DE HARDWARE Y REDES

13 PÁGINA 12 DE 20 ORGANIGRAMA

14 PÁGINA 13 DE 20 ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE INFORMATICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO TÉCNOLOGICO DEPARTAMENTO DE HARDWARE Y REDES

15 PÁGINA 14 DE 20 OBJETIVO Y FUNCIONES

16 PÁGINA 15 DE 20 Departamento de Informática Legislativa Objetivo: Instrumentar y mantener actualizada la base de datos de la actividad parlamentaria, referente a la legislación estatal vigente y abrogados desarrollando y operando sistemas de consulta y análisis accesibles y eficientes, que coadyuven al óptimo funcionamiento del Poder Legislativo. Funciones: Elaborar el programa de trabajo para mantener actualizados los bancos de datos, del inventario del marco jurídico del Estado de México. Compilar, procesar y validar la captura de las reformas que vayan sufriendo los ordenamientos jurídicos de competencia estatal. Mantener actualizados los ordenamientos jurídicos sustituyendo los abrogados por los vigentes. Propiciar el análisis y desarrollo de los textos abrogados que permitan inducir las publicaciones para el acervo histórico del Poder Legislativo considerando los estudios de Leyes, Códigos, Decretos, Acuerdos, Reglamentos etc., abrogados y/o derogados. Promover la relación con otros organismos e instituciones, con el propósito de intercambiar técnicas y métodos para el tratamiento automatizado de información legislativa. Brindar eficiente y oportunamente el servicio de consulta y préstamo de información a los usuarios que lo soliciten. Desarrollar las demás actividades inherentes al área de su competencia.

17 PÁGINA 16 DE 20 BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

18 PÁGINA 17 DE 20 BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN 17/octubre/2001 REFERENCIA Sin referencia OBSERVACIONES Se documentó en el Manual de Organización de la Subdirección de Informática, las funciones vigentes de este Departamento. 22/Junio/2004 Sin referencia M1 Se actualizó el manual con el propósito de documentar las funciones sustantivas vigentes del área, de acuerdo a la reestructuración orgánica de la Dirección de Informática. 15/marzo/2006 Sin referencia A2 (Actualización 2) Se agrego la función n 4 a este manual con fin de contar con información congruente con las funciones reales y vigentes del área.

19 PÁGINA 18 DE 20 HOJA DE VALIDACIÓN

20 PÁGINA 19 DE 20 HOJA DE VALIDACIÓN ELABORÓ VALIDÓ COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA LEGISLATIVA

21 PÁGINA 20 DE 20 ANEXOS