MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA TÉCNICA

Transcripción

1 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Instituto de Estudios Legislativos SECRETARÍA TÉCNICA TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 04 DE MAYO DEL 2006

2 PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Instituto de Estudios Legislativos SECRETARÍA TÉCNICA

3 PÁGINA 3 DE 18 CONTENIDO

4 PÁGINA 4 DE 18 CONTENIDO PÁG. I. Introducción... 5 II. Base jurídica... 7 III. Procedimientos... 9 Procedimiento: Atención y Seguimiento a las Actividades Encomendadas por el Vocal Ejecutivo 10 IV. Bitácora de actualización V. Hoja de validación VI Anexos... 18

5 PÁGINA 5 DE 18 INTRODUCCIÓN

6 PÁGINA 6 DE 18 INTRODUCCIÓN Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretaría de Administración y Finanzas se ha dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernización y simplificación administrativa, que permitan eficientar la operación de las áreas administrativas de la Legislatura y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica y Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México, en su artículo 160, fracciones XIX y XX. Por esta razón, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, los cuales son instrumentos técnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la desconcentración de actividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por la Secretaría Técnica del Instituto de Estudios Legislativos y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el cual se describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo esta unidad administrativa. La Secretaría de Administración y Finanzas, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los servidores públicos del Poder Legislativo el Manual de Procedimientos de la Secretaría Técnica del Instituto de Estudios Legislativos.

7 PÁGINA 7 DE 18 BASE JURÍDICA

8 PÁGINA 8 DE 18 BASE JURÍDICA - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. - Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México. - Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México. - Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de México. - Y demás ordenamientos legales aplicables.

9 PÁGINA 9 DE 18 PROCEDIMIENTOS

10 PÁGINA 10 DE 18 PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL VOCAL EJECUTIVO

11 PÁGINA 11 DE 18 ÁREA RESPONSABLE SECRETARÍA TÉCNICA PROCEDIMIENTO ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL VOCAL EJECUTIVO P01-06 OBJETIVO Formular y desarrollar las acciones necesarias para dar cumplimiento, solución o respuesta oportuna a los asuntos encomendados por el Vocal Ejecutivo en coordinación con las áreas que conforman el Instituto. POLÍTICAS Se deberá dar cabal cumplimiento a los asuntos que por su propia naturaleza sean competencia de la misma Secretaría Técnica. Se solicitará de manera oficial el apoyo de las Coordinaciones que conforman el Instituto de Estudios Legislativos, con el propósito de atender de manera conjunta las actividades solicitadas por el Vocal Ejecutivo. Los Coordinadores facilitarán el apoyo técnico y la información necesaria para la elaboración del anteproyecto que servirá para facilitar la toma de decisiones del Vocal Ejecutivo en el asunto en cuestión. La Secretaría Técnica coordinará el trabajo de las áreas y presentará ante el Vocal Ejecutivo el proyecto desarrollado.

12 PÁGINA 12 DE 18 PROCEDIMIENTO ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL VOCAL EJECUTIVO P01-06 ÁREA RESPONSABLE A C T I V I D A D Nº DESCRIPCIÓN Secretaría Técnica. Coordinación correspondiente. Secretaría Técnica Recibe indicaciones del Vocal Ejecutivo para la realización de alguna (s) actividad (es) e investigación a desarrollar. Realiza un análisis para determinar si requiere la colaboración de alguna Coordinación del Instituto, o si desarrollará la actividad de manera individual. En caso de requerir apoyo, contacta y solicita a la Coordinación correspondiente para atender de manera conjunta la actividad requerida por el Vocal Ejecutivo del Instituto. Recopila y analiza la información relacionada al asunto turnado. Elabora informe del asunto atendido y lo turna a la Secretaría Técnica. Recibe y analiza el estudio o documento presentado por la Coordinación correspondiente. Realiza ajustes o adecuaciones a la propuesta para presentarlo al Vocal Ejecutivo. Envía el Proyecto al Vocal Ejecutivo, el cuál le servirá de apoyo para la mejor toma de decisiones. Fin

13 PÁGINA 13 DE18 PROCEDIMIENTO ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL VOCAL EJECUTIVO P01-06 SECRETARÍA TÉCNICA COORDINACIÓN CORRESPONDIENTE Inicio Recibe indicaciones del Vocal Ejecutivo para la realización de alguna actividad o investigación a desarrollar. Realiza un análisis para determinar si requiere la colaboración de alguna coordinación del Instituto, o si desarrollará la actividad de manera individual. Recopila y analiza la información relacionada al asunto turnado. En caso de requerir apoyo, contacta y solicita a la Coordinación correspondiente para atender de manera conjunta la actividad requerida por el Vocal Ejecutivo del Instituto. Elabora informe del asunto atendido y lo turna a la Secretaría Técnica. Recibe y analiza el estudio o documento presentado por la Coordinación correspondiente. Realiza ajustes o adecuaciones a la propuesta para presentarlo al Vocal Ejecutivo. Envía el proyecto al Vocal Ejecutivo, el cual le servirá de apoyo para la mejor toma de decisiones Fin.

14 PÁGINA 14 DE 18 BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

15 PÁGINA 15 DE 18 BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN 04/Mayo/2006 REFERENCIA Emisión Original Oficio No. SIN REFERENCIA OBSERVACIONES El presente Manual fue elaborado con el propósito de contar con un documento que plasme las funciones vigentes del área, a fin de contar con información congruente de sus procedimientos.

16 PÁGINA 16 DE 18 HOJA DE VALIDACIÓN

17 PÁGINA 17 DE 18 HOJA DE VALIDACIÓN

18 PÁGINA 18 DE 18 A N E X O S