La conservación preventiva como herramienta: experiencias en el Proyecto Cooperativo Interinstitucional para Instituciones Cariocas

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1 DOSIER DOSSIÊ La conservación preventiva como herramienta: experiencias en el Proyecto Cooperativo Interinstitucional para Instituciones Cariocas Milagros Vaillant Callol * Resumen Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo de fragilidad y deterioro masivo de sus colecciones. Uno de los objetivos del presente trabajo consiste en desarrollar programas de formación en conservación preventiva, realizar investigaciones que permitan elaborar un conjunto de recomendaciones concretas e introducir estos conceptos en la práctica cotidiana de cada institución. Palabras clave: Conservación preventiva, patrimonio documental, colecciones, archivos. Abstract The archives and libraries are menaced by the great problem of fragility and deterioration of their collections. One objective of the present work is to develop a formation program in preventive conservation, and to realize investigations which allow us to elaborate several recommendations to avoid the deterioration of the documental heritage, and to introduce these concepts in the daily practice of each institution. Keywords: Preventive conservation, documental heritage, collections, archives. 1 Introducción La perdurabilidad de numerosas colecciones que conforman el patrimonio histórico documental y de otros bienes culturales que atesoran muchas instituciones está en constante amenaza y corren el riesgo de perderse por varias razones. * Profesora e Investigadora Titular de la Unión de Escritores y Artistas de Cuba.

2 Milagros Vaillant Callol Lamentablemente su futuro es incierto y no sabemos si sobrevivirán a los múltiples procesos de envejecimiento natural, o si perecerán por el fuego, las inundaciones, los desastres naturales, las guerras o por actos vandálicos. La conservación del patrimonio cultural es un asunto de repercusión mundial, en el que inciden una amplia gama de factores físicos, químicos, biológicos, ecológicos, socioculturales y económicos, por lo que necesariamente debemos abordarla con un enfoque multidisciplinar. En particular, la conservación del patrimonio histórico documental, está ligada al surgimiento del documento como memoria de la cultura humana y elemento probatorio de los acontecimientos. Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida de sus colecciones, muchas de las cuales son cada vez más frágiles, debido a la elevada acidez de los soportes. Muchas de estas colecciones presentan deterioros físico mecánicos, amarillamiento y acidez del soporte, problemas por oxidación y corrosión de las tintas, moteado, manchas de diferentes tipos y daños causados por agentes biológicos. Además se encuentran almacenadas en condiciones inadecuadas en las instituciones, en lugares donde existe polvo, hollín, humedad, iluminación excesiva o por haber sido sometidas a tratamientos inadecuados. Algunas presentan problemas que, incluso, no pueden ser resueltos con la restauración tradicional, y por su gran volumen, queda como única alternativa, la conservación preventiva. Las reacciones del deterioro que ocurren en estos materiales, son procesos multifactoriales, en los que participan diversos agentes, los que actúan de manera conjunta, de forma permanente y bajo la acción del ambiente en el que son manipulados, almacenados y exhibidos. Estos procesos no los podemos detener, solamente podemos tratar de frenarlos tanto como sea posible. El tema se centrará en los factores de deterioro que afectan los materiales de archivos y bibliotecas, en la importancia de la conservación preventiva como herramienta, así como en nuestra experiencia en el desarrollo del Proyecto Cooperativo

3 La conservación preventiva como herramienta Interinstitucional de conservación preventiva para instituciones cariocas que atesoran bienes culturales. 2 Factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas De acuerdo con reportes de varios autores, la mayoría de las colecciones de libros y documentos que hoy en día se conservan en las bibliotecas y archivos han sido elaboradas en papel como soporte y el 60% de estos materiales requiere de una atención especial. El deterioro que día a día afecta a los objetos, está relacionado con factores muy diversos, entre otros: la acidez, la composición del soporte, la contaminación ambiental y biológica, las inadecuadas condiciones de almacenamiento, los elevados y variables niveles de los parámetros climatológicos, los procedimientos y materiales inapropiados utilizados en la restauración, así la aplicación de tratamientos de conservación inadecuados, las guerras, los desastres, catástrofes y actos vandálicos. Vale la pena destacar que muchos de los materiales que nos ocupan son de origen orgánico, es decir, que están constituidos por macromoléculas orgánicas las que son muy susceptibles de ser degradadas. Son varios los factores responsables del deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas. En este sentido, existen varias clasificaciones. De acuerdo con los agentes productores del daño suelen ser agrupados en internos, intrínsecos o congénitos (vicio inherente) y externos o extrínsecos (VAILLANT y VALENTÍN, 1996). Los primeros están relacionados con el proceso de fabricación del soporte, no son controlables, por lo que sobre ellos no podemos actuar. Los segundos están relacionados con las características del ambiente que rodea a las colecciones durante su vida útil, son controlables y por ende importantes desde el punto de vista preventivo. En general, las principales amenazas de las colecciones de bibliotecas y archivos, pueden describirse en cinco grupos (NOVOTNY): - la naturaleza del material; - las condiciones del edificio;

4 Milagros Vaillant Callol - el ambiente en el que se almacenan; - el modo en que los materiales son manipulados; - desastres, catástrofes y actos vandálicos. 2.1 La naturaleza del material La estabilidad química y física de las colecciones de archivos y bibliotecas depende, en gran medida, de la calidad y el procesamiento que recibieron las material primas usadas en la manufactura del papel. Otra cualidad que ejerce gran influencia en el deterioro de estas colecciones es la higroscopicidad del papel, la que está directamente relacionada con su contenido acuoso. Esta propiedad influye en todas las reacciones degradativas y biodegradativas que pueden tener lugar en el soporte. Los soportes más modernos (micro formas, discos ópticos y magnéticos, fotografías y los medios audiovisuales) también tienen sus propios problemas endógenos de preservación, por lo que necesitan ser almacenados y manipulados cuidadosamente, si no queremos que desaparezcan prematuramente. Para preservar los fondos de archivos y bibliotecas será necesario, entre otras acciones, realizar un diagnóstico sobre el estado físico del edificio y de todas las colecciones, teniendo en cuentas los requerimientos de preservación de estos materiales, a partir de una política de cuidado adecuada. Particularmente, cuando contamos con un presupuesto limitado y con pocos recursos, es importante tomar las decisiones sobre una base clara y racional, en la que se contemple incluso la política de adquisición. Con estos propósitos deberán ser considerados los siguientes aspectos relativos a las colecciones: - En qué condiciones están? - Cuáles están en mal estado? - Cuáles son las más valiosas e importantes? - Cuáles están en mayor riesgo? - Con qué velocidad están creciendo? - Qué rumbo tomarán las nuevas adquisiciones?

5 La conservación preventiva como herramienta - Si existe en la institución espacio disponible o asignado para colecciones futuras o en expansión? 2.2 Las condiciones del edificio Las condiciones del edificio y su clima interior juegan un papel muy importante en la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas. El tipo de inmueble y su estabilidad climática están directamente relacionadas con la climatología de la zona donde estén ubicadas las instituciones, la época del año, la arquitectura y diseño de edificio, el tamaño y orientación de las salas y depósitos, la presencia o no de trabajadores e incluso con la disposición y tipo de estanterías. Ello explica por qué las características de las diversas zonas climáticas son importantes para la determinación de los requisitos que debe cumplir el edificio como ecosistema de las colecciones documentales, o los mejores métodos para modificar el medio ambiente en otros ya existentes. Los elementos determinantes en las diferentes variantes climáticas están relacionados con la temperatura, la humedad, la presión, los vientos y las precipitaciones. Numerosas condiciones influyen en dichos parámetros, entre otras: latitud geográfica, altura con respecto al nivel del mar, cercanía a las costas, topografía, vegetación, dinámica del viento; actualmente se les agrega la contaminación ambiental y otras alteraciones que el hombre ha introducido en su medio. Existen muchas clasificaciones de climas y todas toman como base la relación existente entre temperatura y humedad, así como la variación presentada a lo largo del tiempo. De todos ellos, los más difíciles de enfrentar son los del grupo A (climas tropicales húmedos). En estos climas, las condiciones son relativamente uniformes durante todo el año, las temperaturas y humedades relativas son elevadas y los vientos débiles, por lo que se deberá procurar mejorar la ventilación interior de los edificios y reducir la humedad relativa.

6 Milagros Vaillant Callol En las clasificaciones climatológicas de Latinoamérica, existen variantes climáticas de acuerdo con las particularidades de las diferentes regiones (FERNANDEZ, 2008). No obstante, de acuerdo con el objetivo del presente trabajo, podríamos simplificarlas, estableciendo las relaciones del edificio con el clima. A partir de ello, consideraremos los climas cálidos-húmedos, cálidos-secos y fríos, tomando en cuentas los componentes estacionales con las modificaciones que introducen en una misma región a lo largo del año. Para poder garantizar unas condiciones de conservación adecuadas es necesario que los parámetros climáticos de los locales donde se exhiben o almacenan las colecciones estén dentro de niveles adecuados. En el caso de los archivos y bibliotecas es muy frecuente la adaptación de edificios preexistentes que fueron concebidos para otras funciones. Otra posibilidad es la construcción de un edificio nuevo destinado para dicha función, en cuyo diseño se tomarán en cuentas los requerimientos ambientales de conservación de los materiales a conservar. Esto hace necesaria la participación de especialistas vinculados al trabajo de conservación y el conocimiento de los requerimientos ambientales que exige el cuidado de las colecciones puestas a su custodia. Son varios los parámetros a considerar para el control del clima interior en nuestras instituciones, siendo fundamentales la humedad relativa y la temperatura. En dependencia de los materiales a conservar y del estado en que se encuentran, han sido propuestos rangos ideales de humedad relativa y temperatura (50-65% HR y 18º-20º C.) para las colecciones elaboradas en soportes orgánicos. Pero la práctica ha demostrado que estos niveles resultan difíciles de alcanzar y mantener. Los resultados experimentales han demostrado que lo fundamental es evitar las fluctuaciones bruscas de dichos parámetros (MICHALSKI, 1995). Por tanto, se busca que el edificio mantenga la estabilidad de los parámetros climatológicos, especialmente teniendo en cuenta los elevados costes de los sistemas de climatización.

7 La conservación preventiva como herramienta 2.3 El ambiente en el que se guardan las colecciones Obviamente, no es sensato restaurar un objeto si este será ubicado, posteriormente, en condiciones de almacenamiento inadecuadas. Si existen recursos disponibles, aunque sean limitados, lo prioritario deberá ser garantizar un ambiente estable, ya que sabemos que cada uno de los factores ambientales provoca daños específicos a estas colecciones. 2.4 Manipulación inadecuada Un problema fundamental con vistas a la conservación de colecciones de archivos y bibliotecas es su uso, el cual a su vez es su razón de existencia. De estos materiales, un reducido número cae dentro de la categoría de objetos de exhibición, por lo que esta condición no es causa frecuente de su deterioro. En este contexto deberán ser especialmente considerados los siguientes aspectos: - manejo y lectura; - traslados y embarques (dentro y fuera del edificio); - procesos reprográficos; - algunos tratamientos de conservación que se aplican con frecuencia a estas colecciones para mejorar sus cualidades estéticas y prolongar su durabilidad, los que pueden ocasionar diferentes tipos de deterioros. La aplicación de cada procedimiento implica gran responsabilidad, constituyen herramientas importantes, cuando son utilizados correctamente, en el momento preciso (VAILLANT, DOMENECH y VALENTIN, 2003). 2.5 Desastres naturales, catástrofes y acciones provocadas por el hombre Aquí se agrupan un conjunto de eventos circunstanciales, debidos a fuerzas naturales y humanas, que ocurren de forma súbita e inesperada, pero que cuando no son previstos dentro de los planes de seguridad y protección de las instituciones, ocasionan daños de

8 Milagros Vaillant Callol grandes magnitudes, muchas veces irreparables. Dentro de ellos deben ser considerados los incendios, las guerras, las inundaciones, los ciclones, los terremotos, los aluviones, los tsunamis y otros fenómenos de la naturaleza, así como los robos y actos vandálicos. La historia de la humanidad recoge varios eventos catastróficos, los que han sido la causa de la pérdida de muchas colecciones de valor cultural de gran importancia, entre los que podemos citar: Las inundaciones de Florencia en 1966 y en las bibliotecas de la República Checa en 2002; el incendio de la Biblioteca de Sarajevo; las Guerras Mundiales en las que Europa perdió el 57% de su patrimonio bibliográfico; los terremotos de California y Haití; los maremotos del Río Nieva en Petersburgo; los ciclones y huracanes del Caribe, así como los sismos, terremotos y fenómenos geológicos que afectan a la humanidad. En los últimos años en la ciudad de Río de Janeiro han ocurrido de desastres naturales de grandes magnitudes. En los desastres intervienen, básicamente, tres agentes de destrucción: - el fuego; - el agua; - los estragos físicos producidos en derrumbes, terremotos, explosiones, etc. Todos estos factores aparecen diversamente combinados en muchos tipos de desastres. Estos eventos pueden ser catalogados como leves, graves, muy graves y catastróficos (catástrofes históricas) según la magnitud e importancia del material afectado (TACÓN, 2010). Dado que uno de los mayores riesgos de los desastres, catástrofes y actos vandálicos es la falta de preparación para enfrentarlos, lo que puede ocurrir por diversas causas, es fundamental que las instituciones cuenten con los sistemas apropiados de seguridad, con sus planes contra estas actividades, con alarmas y dispositivos para la extinción de incendios y detección de intrusos, planes de emergencias ciclónicas, de evacuación y enmascaramiento. Los mismos deberán mantenerse activos, ser del conocimiento de todo el personal de la institución y de estricto cumplimiento (ROZE, 2002).

9 La conservación preventiva como herramienta La planificación para enfrentar los desastres es un aspecto muy importante de la conservación preventiva, ya que cuando es sistemáticamente organizado y formalmente escrito posibilitará una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia, minimizando los peligros para el personal, las colecciones y la edificación. 3 Importancia de la conservación preventiva como herramienta La conservación como hoy la entendemos es una disciplina reciente. Durante siglos, el hombre ha protegido, reparado o remodelado objetos y edificios, pero es después del siglo XIX cuando comienza a conservar y restaurar su patrimonio de manera sistemática. Los conservadores eran formados con la idea de conservar cada objeto como único y exclusivo, teniendo como meta su restauración y estabilización, ubicándolo, posteriormente, en un ambiente controlado que retrasara su envejecimiento natural (HERRÁEZ y RODRÍGUEZ LORITE, 2004). La experiencia ha demostrado que hoy en día, las exigencias de la conservación no pueden ser satisfechas con ese estilo de trabajo tradicional. Cada vez prolifera el número de instituciones con sus propios problemas y necesidades de preservación, por lo que no es posible concentrarse en piezas individuales, lo cual limita el cuidado de las grandes colecciones. Aún las mejor dotadas, no tienen ni los recursos financieros, ni el personal necesarios para atender individualmente cada objeto. La responsabilidad de preservar tal inmensidad y diversidad de objetos, ha dado lugar a la necesidad de buscar mecanismos más eficientes para conservar y proteger el patrimonio cultural de la humanidad, por lo que el concepto de conservación ha cambiado, adquiriendo un enfoque más amplio, el que cada día tiende más hacia el cuidado preventivo de las grandes colecciones. Ello significa crear nuevas formas de prevenir y/o retardar el deterioro a través del control medioambiental, lo que constituye un aspecto importante de la conservación preventiva (ROSE, 1992). La conservación preventiva es una de las estrategias que ha creado mayores expectativas y debates en los últimos años. Su enfoque, con criterios y metodología particulares, no es

10 Milagros Vaillant Callol nuevo, sino que ha ido evolucionando con el tiempo en función de las nuevas tendencias y necesidades (SANCHEZ, 2008). Algo muy importante es que si la conservación preventiva es considerada como legítima estrategia de cuidado de las colecciones, deberá ser aceptada e incorporada a nivel institucional e implica cambios de mentalidades y actitudes (GARCIA, 1999). Los métodos a aplicar con estos propósitos se basan en el diseño y planificación de procedimientos y dispositivos adecuados, que permitan el seguimiento y control de las causas y riesgos de deterioro de las colecciones. Dichos aspectos se concretan en el programa de conservación preventiva de la institución, cuyo punto de partida es la realización de la evaluación de la entidad. La evaluación de una institución es un amplio estudio sobre las políticas, prácticas y condiciones que tienen impacto en el cuidado y conservación de las colecciones. Conceptualmente, debe tener tres elementos básicos: - recolección de datos; - interpretación de los mismos; - reporte de la información (WOLF, 1995). Por lo tanto, una evaluación identifica y describe los problemas que afectan la conservación de las colecciones, analiza las causas de estos problemas y sugiere un plan de acción. Su propósito es ayudar al personal involucrado para desarrollar un programa encaminado al cuidado de todas las colecciones y a establecer la conservación preventiva como parte integral del trabajo de la institución. En este sentido existen algunas guías, formularios y encuestas, que constituyen herramientas metodológicas muy útiles para la recogida de datos. El procedimiento descrito por Cunha, G., 1988 modificado, ha sido aplicado exitosamente en varios museos cubanos y valencianos (VAILLANT y LOPEZ, 2001). Este se basa en formularios preparados con anticipación, los que permiten obtener información necesaria para:

11 La conservación preventiva como herramienta - ser utilizada en la evaluación de edificios y de su ambiente; - proporcionar información sobre los procedimientos de almacenamiento y manipulación; - describir el estado de conservación de las colecciones. A partir de los datos recopilados es posible determinar las necesidades de cada institución en materia de conservación preventiva y hacer recomendaciones preventivas concretas (VAILLANT, PÉREZ y BELLO, 2001). Independientemente del tipo de metodología que se elija, algo muy importante es determinar las principales causas de deterioro de las colecciones para proponer un plan de actuación objetivo y tener en cuenta que la elección de los medios de control que se decida aplicar deben estar en correspondencia con las necesidades y posibilidades reales de cada institución. En Brasil han sido desarrollados proyectos de conservación preventiva en varias instituciones con objetivos específicos, en dependencia de los intereses y prioridades de cada una (CARVALHO, 2000; COX y SAETA, 2000; MAEKAWA y BELTRÁN, 2007). 4 Experiencias en el desarrollo del Proyecto Cooperativo Interinstitucional para instituciones cariocas El Proyecto Cooperativo Interinstitucional de Conservación Preventiva para instituciones cariocas que atesoran bienes culturales tiene como punto de partida el Proyecto Conservación integrada: Implantación de un programa de pesquisa en el campo del biodeterioro (segunda fase) desarrollado por la Fundación Casa de Rui Barbosa entre Fue iniciado en noviembre de 2009, con una duración de dos años, con el auspicio de las instituciones y colaboradores siguientes: - Archivo Nacional de Brasil (AN): Lucia Regina Saramago Peralta, María do Carmo D Martins, Walter da Silva Junior, Ana Saramago, Paulo, César de Gouvêa, Beatriz Bernard;

12 Milagros Vaillant Callol - Archivo Público Del Estado de Río de Janeiro (APERJ): Claudia Espindola, Ivy Souza da Silva, Wanderson Coutinho dos Santos; - Biblioteca Nacional de Brasil (BN): Jayme Spinelli JR.; - Biblioteca de Ciencias Biomédicas de Fiocruz (BOC): Marilene Fraga Costa; - Archivo de Fiocruz (AOC): Eliane Monteiro de Santana Dias, Maria Alice Franco de Costa Sousa, Jose Carlos Camello da Costa, Carlos Henrique Viana Brito, Rose Tenório de Oliveira; - Coordinadora de Documentación y Archivo del Museo de Astronomía y Ciencias Afines (MAST), Ozana Hannesch, Alessandro Wagner Alves Silva; - Centro de Memoria e Información de la Fundación Casa Ruí Barbosa (CMCRB): Edmar Moraes Gonçalves, Joyce Coelho Mello, Ana Roberta Tartaglia. El mismo tuvo entre sus objetivos fundamentales: - desarrollar un programa de formación y concienciación en conservación preventiva para las instituciones cariocas que atesoren bienes culturares participantes en el proyecto; - recopilar información relacionada con los aspectos prioritarios de la conservación preventiva en dichas instituciones, así como de los principales problemas de deterioro que presentan las colecciones en dichas instituciones; - desarrollar investigaciones que permitan elaborar un plan de recomendaciones preventivas concretas para cada institución que se conviertan en un plan de acción; - publicar un material didáctico que podrá ser utilizado como elemento de consulta para varias instituciones en el país. La metodología utilizada estuvo basada en: la aplicación de una encuesta sobre los aspectos prioritarios de la Conservación preventiva necesarios para la evaluación del trabajo preventivo a nivel institucional (VAILLANT, PÉREZ y VICENTE, 2000); en los formularios propuestos por Cunha (CUNHA, 1988); así como mediciones puntuales de los parámetros ambientales realizadas en las instituciones investigadas y la evaluación estadística de los resultados (COCHRAM y COX, 1971). Las actividades científico docentes, recogida de estos datos, procesado y el análisis de esta información permitió elaborar un conjunto de recomendaciones concretas en el orden preventivo, el que a

13 La conservación preventiva como herramienta largo plazo que se convirtió en una herramienta de trabajo permanente para cada institución. 4.1 Resultados Creación del grupo del trabajo interinstitucional carioca sobre conservación preventiva Partiendo de la existencia de voluntades de los directivos de las instituciones participantes para el desarrollo del proyecto, se organizó un equipo de trabajo interinstitucional integrado por conservadores de las instituciones participantes, con el propósito de que los criterios adoptados representaran ideas y experiencias colectivas provenientes de diferentes ámbitos y establecer una vía de comunicación e intercambio que apoyara la realización del proyecto y la cooperación interinstitucional. Este grupo de trabajo continúa creciendo y cada vez son más las instituciones que quieren sumarse al movimiento de la Conservación preventiva en Río de Janeiro Curso de Conservación preventiva Se impartió el curso titulado La Conservación preventiva como herramienta para instituciones que atesoran bienes culturales, con duración de 40 horas, el que brindó la base conceptual, herramientas técnicas y metodológicas necesarias para el desarrollo de esta investigación Visitas de reconocimiento Se realizaron visitas de reconocimiento a las instituciones participantes en el proyecto y se aplicó una encuesta sobre los aspectos prioritarios de la conservación preventiva. A partir de la información recopilada en las encuestas, el procesamiento de los datos y las entrevistas realizadas fue posible obtener una visión global de los aspectos más problemáticos en el orden preventivo. Los resultados demostraron que el trabajo preventivo realizado por las diferentes instituciones, a nivel global ha sido diferente, lo

14 Milagros Vaillant Callol que está directamente relacionado con la problemática y recursos disponibles de cada una. La comparación de los resultados obtenidos con la metodología de trabajo aplicada, en instituciones cubanas, españolas y cariocas demostró que dicha metodología es válida para los grupos de instituciones estudiadas, independientemente que se trate de centros ubicados en diferentes latitudes geográficas. La evaluación cualitativa de los resultados permitió conocer la problemática del trabajo preventivo de cada institución, encontrándose problemas comunes y específicos (CUNHA, 1988). Estos resultados son resumidos a continuación: - los inmuebles de la mayoría de las instituciones presentaban condiciones adecuadas desde el punto de vista constructivo y de los espacios de almacenamiento, a excepción del Archivo del Estado de Río de Janeiro, en el cual a partir del inicio del proyecto se están introduciendo mejoras en los almacenes (depósitos), y del Archivo del Museo de Astronomía y Ciencias Afines, el que se encontraba en la construcción del nuevo edificio que albergará las colecciones; - se pudo constatar que aunque en la mayoría de las instituciones los depósitos están climatizados, en algunos casos los parámetros climatológicos se mantienen fluctuantes y/o elevados y que el parámetro iluminación no se determina; - en el momento de realización de la encuesta, ninguna de las instituciones encuestadas contaba con los planes contra desastres y catástrofes; - se observó la necesidad de incrementar el personal para la realización de estos trabajos; - las investigaciones realizadas sobre las principales causas de deterioro de los acervos documentales atesorados por las instituciones estudiadas demostraron que estos se deben a: - problemas químicos debido a la acidez del soporte y oxidación de las tintas métalo ácidas; - factores físico-mecánicos debidos a inadecuadas condiciones de almacenamiento por falta de espacio; - al propio ecosistema en el cual se encuentran ubicadas las instituciones lo que propicia la presencia de agentes biológicos como insectos y hongos con los consiguientes perjuicios.

15 La conservación preventiva como herramienta Como hechos importantes para destacar es que a partir del análisis de estos resultados y debido a que la Conservación preventiva es un aspecto prioritario en el trabajo de las instituciones, en la mayoría de ellas están siendo introducidas mejoras en las condiciones de conservación de los acervos; que a la Coordinadora de Documentación y Archivos del Museo de Astronomía y Ciencias Afines cuenta ahora con un nuevo edificio y un laboratorio científico con las condiciones necesarias, y que el Centro de Memoria e Información de la Fundación Casa Rui Barbosa adquirió un sistema de climatización óptimo para evaluar el ambiente de almacenamiento de sus colecciones. Otro resultado muy importante logrado con el desarrollo del proyecto se refiere a que todos los problemas encontrados en el trabajo preventivo en las instituciones estudiadas, fueron analizados, colectivamente, con vistas a encontrar las soluciones factibles Estudio de las condiciones climatológicas de Río de Janeiro y de sus posibles influencias en el deterioro de las colecciones de archivos y bibliotecas Teniendo en cuenta la importancia de los factores climáticos en los procesos de deterioro de los acervos documentales, se procedió a realizar un estudio sobre los parámetros climatológicos que caracterizan a la Ciudad de Río de Janeiro, a partir de la información que brinda el Servicio Meteorológico. La evaluación del comportamiento de los niveles históricos de los parámetros climatológicos de la ciudad de Río de Janeiro en el período y demostró que: - la ciudad de Río de Janeiro se caracteriza por tener un clima tropical con niveles de humedad relativa próximos al 80% y temperaturas de 25º C.; - la humedad relativa es elevada y oscila entre 77.9 y 81.1 %, la temperatura varía entre 21.8 y 25.6º C, niveles que están por encima de los recomendados para la preservación de colecciones de archivos y bibliotecas ya que propicia el deterioro químico, mecánico y biológico de los acervos documentales. La presión atmosférica fluctúa entre y Hpa. Predominan los días soleados, los vientos son débiles próximos a los 10

16 Milagros Vaillant Callol Km/h lo que propicia la existencia de focos de humedad, favoreciendo la condensación del agua ambiental en los documentos cuyos efectos se magnifican en el papel por sus características higroscópicas. La pluviometría es elevada y variable con sus consiguientes perjuicios; - la humedad relativa es la que ejerce mayor influencia en el deterioro de los acervos documentales. No obstante, aunque sus valores promedios son elevados durante todo el año y se mantiene bastante estable, alrededor del 80% lo que hace que sus influencias negativas sean relativamente menores; - los mayores efectos se producen por las variaciones bruscas de dichos parámetros, lo cual se detectó analizando el fenómeno a través de las variaciones de sus valores máximos y mínimos y de sus interacciones con la temperatura; - las interacciones de dichos parámetros climatológicos, especialmente, las variaciones bruscas de la humedad relativa, las que pueden llegar a ser de superior al 20 % en períodos muy cortos, propician el deterioro de los soportes orgánicos, así como la presencia de agentes biológicos y los procesos de biodeterioro que dichos agentes ocasionan; - la evaluación estadística de estos resultados mediante el estadígrafo t-student demostraron que las variaciones de la humedad relativa son significativamente diferentes para un 95% de confiabilidad, no así en el caso de la temperatura; - la evolución mensual de los niveles de lluvia son excesivamente elevados y variables, por lo que ejerce una influencia decisiva en la humedad relativa, propiciando la formación de focos de humedad en el ambiente interior de los inmuebles; - otro elemento importante es que los niveles de lluvia se distribuyen por estaciones, siendo mayores en primavera y otoño, lo que puede dar lugar a la ocurrencia de inundaciones y desastres, como ha sido en los últimos dos años. Lógicamente, un clima con variaciones tan marcadas, ejerce gran influencia en el ambiente interior existente en las instituciones ubicadas en dicha ciudad, particularmente en las no climatizadas y por tanto, influirá negativamente el estado conservación de los acervos en ellas conservados. En estos climas resulta muy difícil mantener los niveles recomendados de 50% de humedad relativa y 18º-20º C para la conservación de libros y documentos, aún en el caso de depósitos climatizados. Específicamente en el caso de los

17 La conservación preventiva como herramienta acervos documentales, la humedad relativa elevada y fluctuante, provoca en ellas ciclos de fatiga en los soportes de estos materiales, así como procesos de oxidación y afectaciones de las propiedades mecánicas, además de propiciar el ataque de los agentes biológicos. En este fenómeno también influyen otros parámetros como pluviometría, velocidad del viento y nubosidad. 5- Conclusiones A) Uno de los resultados más importantes fue haber logrado la conformación y consolidación de un equipo de trabajo interinstitucional en Río de Janeiro y la apertura de canales de colaboración e intercambio entre un grupo de instituciones que atesoran un importante patrimonio documental en un tema trascendente como es la conservación preventiva, lo que les permitirá llevar adelante nuevas tareas y nuevos retos. Dicho equipo continúa creciendo y debido al interés por introducir la conservación preventiva en el trabajo cotidiano, en el presente año se han incorporado dos importantes instituciones: el Archivo del Ejército y el Centro Nacional de Preservación de Fotografía. B) El desarrollo de cursos, seminarios y conferencias sobre los principios y métodos de la conservación preventiva elevó el nivel de formación y concienciación de los integrantes del equipo de trabajo y permitió introducir estos conceptos en la práctica cotidiana de estas instituciones, produciendo un cambio de mentalidad y estilo de trabajo a favor de la conservación del patrimonio histórico documental carioca. C) Se constató que las condiciones climatológicas existentes en Río de Janeiro favorecen los procesos del deterioro de los acervos documentales atesorados por las instituciones estudiadas y que en las climatizadas se hace necesario controlar el funcionamiento de los sistemas de climatización para evitar las fluctuaciones bruscas de los la humedad relativa y la temperatura. D) Se demostró que los parámetros climatológicos de mayor influencia en el deterioro de estas colecciones son los elevados niveles de humedad relativa, temperatura, sus

18 Milagros Vaillant Callol interacciones y la elevada pluviometría, especialmente en primavera y otoño. Esto último ha provocado desastres y catástrofes en los último años, por lo que resulta muy importante que cada institución elabore sus respectivos programas. E) Se evidenció que en la mayoría de los casos, los principales tipos de afectación que presentan los acervos, son los mismos, por lo que las acciones a tomar podrían ser similares, haciendo la salvedad de las condiciones de los inmuebles y ambiente en las que se encuentran almacenadas. F) El desarrollo de todos los trabajos llevados a cabo en el marco del presente proyecto y los resultados obtenidos, permitirá elaborar un conjunto de publicaciones didácticas y divulgar las experiencias, para que puedan ser utilizadas por conservadores y restauradores de otras instituciones brasileñas y latinoamericanas. Bibliografía CARVALHO, Claudia. O projecto de conservação preventiva do Museo Casa de Rui Barbosa, Disponible en: < Consultado: 30 de enero del COCHRAM, William y COX, Gertrude. Diseños experimentales. Primera edición. México: Trillas, COX, Adriana y SAETA, Tulio. Plan Integrado de Preservación y Acceso en el Archivo Nacional de Brasil: Propuesta para su implementación. Conserva, n. 4, p , CUNHA, G. Métodos de evaluación para determinar las necesidades de conservación en bibliotecas y archivos: un estudio del RAMP con recomendaciones prácticas (PGI- 88/WS/16), p Paris: UNESCO, FERNANDEZ, Mario. Los Riesgos de deterioro del patrimonio documental en América Latina. Boletín Bibliotecas, v. 23, n. 2, p. 1-11, jul-dic GARCÍA, Isabel. La Conservación Preventiva y la exposición de objetos y obras de arte. Murcia: KR, 1999.

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