Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías DIN. Manual de Usuario PATENTA PLATAFORMA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

Transcripción

1 DIN Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías PATENTA Manual de Usuario PLATAFORMA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

2 PRESENTACIÓN El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) se encuentra sumamente comprometido con el impulso y estímulo de la cultura de uso del sistema de patentes y del registro de la protección de las invenciones en el Perú, en el marco de los procesos de investigación, innovación y emprendimiento tecnológico gestados en el país. En dicho contexto, con miras a fortalecer su rol y liderazgo como una de las principales oficinas de patentes de la región, la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías del Indecopi ha desarrollado la plataforma PATENTA, mediante la cual se pone a disposición de los usuarios institucionales el acceso a información gratuita de documentos de patentes contenidos en los registros nacionales, así como a varios servicios virtuales pagados, vinculados con las patentes y dirigidos a facilitar las transacciones cotidianas entre los usuarios y el Indecopi. De esta manera, PATENTA se constituye en una primera apuesta realizada por parte de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías, para acercar a la comunidad de interés los temas más relevantes y recurrentes relacionados con el sistema de patentes, mediante el aprovechamiento de las tecnologías de la información y buscando incentivar así un mayor conocimiento, utilización y explotación del citado sistema a nivel nacional. Precisamente, tomando en cuenta este objetivo se ha elaborado el presente Manual de Usuario, a través del cual se detalla las diferentes características, funcionalidades y accesos que contiene la plataforma PATENTA para un uso adecuado de la misma. Para un mejor entendimiento, el Manual ha sido dividido en cinco secciones. En la primera sección, se presenta las generalidades de la plataforma PATENTA, resaltando el modo de ingreso virtual. En la segunda sección se aborda el módulo de usuarios, el mismo que registra los datos del usuario, las características del perfil y las transacciones realizadas. La tercera sección trata sobre un módulo de pagos el cual maneja una serie de alternativas para elección y activación según el requerimiento del usuario. La cuarta sección, se refiere al menú principal, el cual posee la particularidad de poseer facilidad de acceso al público usuario con o sin registro del mismo. Por último, la quinta sección, está referida a los servicios on line con registro de usuario, siendo algunos de estos con paga y otros sin paga. De todos ellos resalta el servicio gratuito de búsqueda automática, que, a su vez, maneja un sistema de alertas tecnológicas programadas durante todo el año. Finalmente, deseamos que el presente manual sea un instrumento que permita orientar al público durante el uso de la plataforma y que puedan beneficiarse con los servicios ofrecidos.

3 ÍNDICE I. GENERALIDADES 4 II. MÓDULO DE USUARIOS 5 A. REGISTRO DE USUARIOS 5 B. LOGIN 7 C. MI CUENTA 7 1. Cambiar clave 8 2. Actualizar datos 8 D. INCREMENTAR SALDO 8 E. REPORTE DE TRANSACCIONES 9 F. SALIDA SEGURA 10 G. OLVIDÓ SU CONTRASEÑA 10 III. MÓDULO DE PAGOS 10 IV. MENÚ PRINCIPAL 12 A. BÚSQUEDA GRATUITA Búsqueda simple Búsqueda avanzada 14 B. SOLICITUDES PUBLICADAS 15 C. CONTÁCTENOS 16 V. MENÚ DE SERVICIOS 16 A. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA 16 B. BÚSQUEDA DE ANTECEDENTES 17 C. EMISIÓN DE COPIAS 18 D. BÚSQUEDA AUTOMÁTICA 20 E. HISTORIAL DE BÚSQUEDAS 21

4 PATENTA Manual de Usuario I. GENERALIDADES Ingresar a la aplicación mediante el siguiente enlace: El usuario podrá acceder sin registrarse sólo al menú principal. Una vez registrado el usuario podrá tener acceso a todos los demás módulos. La aplicación actualmente cuenta con la siguiente distribución de opciones en cuanto a sus funcionalidades: Módulo de Usuarios: - Registro de Usuarios - Login - Mi Cuenta - Incrementar Saldo - Reporte de Transacciones - Salida Segura - Olvidó su Contraseña 4 Módulo de Pagos: Accede al mismo luego de solicitar un servicio. Menú Principal: - Búsqueda Gratuita - Solicitudes Publicadas - Contáctenos Menú de Servicios: - Búsqueda de Información Tecnológica - Búsqueda de Antecedentes - Emisión de Copias - Búsqueda Automática - Historial de Búsquedas

5 Manual de Usuario PATENTA II. MÓDULO DE USUARIOS A. REGISTRO DE USUARIOS Seleccionamos la opción Registro de Usuarios Se nos mostrará la siguiente información con las opciones de registro de usuario Persona Natural y Persona Jurídica. 5 Según la opción seleccionada anteriormente, ingresamos los datos requeridos y finalmente damos en la opción Registrarse.

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7 Manual de Usuario PATENTA A continuación el sistema nos mostrará un mensaje de éxito terminado el registro y automáticamente nos enviará una notificación al correo ingresado en el formulario de registro. B. LOGIN Ingresamos las credenciales de usuario, luego la opción Ingresar. 7 Se habilitarán las siguientes opciones: C. MI CUENTA Al ingresar a esta opción se visualizarán los datos de la cuenta con las opciones Cambiar Clave y Actualizar Datos.

8 PATENTA Manual de Usuario 1. Cambiar clave En esta pantalla ingresaremos nuestra nueva contraseña y luego la opción Cambiar para hacer efectivo el cambio. 2. Actualizar datos En esta pantalla se nos permitirá actualizar nuestra información asociada a la cuenta de usuario. 8 D. INCREMENTAR SALDO En esta opción tendremos la posibilidad de incrementar nuestro saldo del monedero virtual de la cuenta. a) Ingresamos el valor deseado a incrementar b) Seleccionamos un medio de Pago (Pago Línea/Pago en Ventanilla) Considere que para realizar el pago en línea usted debe contar con una tarjeta de crédito o débito VISA, la misma debe estar habilitada para realizar compras por internet y contar con saldo suficiente para realizar la transacción.

9 Manual de Usuario PATENTA Si prefiere la opción de pago en ventanilla, usted deberá tener en cuenta lo siguiente, para realizar dicho pago el sistema le generará un código, el mismo que deberá anotar e indicarlo al momento de realizar el pago en las cajas de la oficina principal del Indecopi. c) Seleccionamos el tipo de Documento a Generar (Factura/Boleta), cabe mencionar que si desea el comprobante en físico, se debe acercar a la oficina principal del Indecopi. d) Finalmente presionamos Enviar 9 E. REPORTE DE TRANSACCIONES En esta opción obtendremos todas las transacciones realizadas por un filtro de rango de fechas.

10 PATENTA Manual de Usuario F. SALIDA SEGURA Para terminar la sesión en la aplicación nos vamos a la opción Salida Segura que cerrará nuestra sesión. G. OLVIDÓ SU CONTRASEÑA Seleccionamos la opción Olvidó su contraseña?. Seguidamente ingresamos el nombre de usuario y luego en Enviar, a continuación el sistema nos enviará una notificación al correo asociado a la cuenta de usuario con la nueva clave. 10 III. MÓDULO DE PAGOS Los pagos de los servicios solicitados se podrá realizar opcionalmente por 3 medios: Pago Monedero Virtual, Pago en Línea y Pago en Ventanilla. A) Pago monedero virtual Esta opción implica que usted, deberá haber realizado previamente una recarga al monedero virtual asociado a su usuario registrado, la misma puede realizarse mediante las opciones de pago en línea o pago en ventanilla.

11 Manual de Usuario PATENTA B) Pago en Línea Si elige esta opción, nos enviará a la pasarela de Pagos de Indecopi, en donde realizaremos en pago del servicio online: 11 Si todo es conforme al realizar el pago por cualquier medio, nos mostrará la siguiente ventana con el detalle del pago realizado.

12 PATENTA Manual de Usuario C) Pago en Ventanilla En esta opción deberá tener en cuenta que para realizar dicho pago el sistema le generará un código, el mismo que deberá anotar e indicarlo al momento de realizar el pago en las cajas de la oficina principal del Indecopi. IV. MENÚ PRINCIPAL El menú principal cuenta con las siguientes opciones: 12 A. BÚSQUEDA GRATUITA 1. Búsqueda simple En esta opción podemos realizar una búsqueda por los campos: Número de Expediente, tipo de modalidad y título. Los resultados se mostrarán en el panel de Resultado de Búsqueda. Aquí podremos configurar los resultados del listado con datos adicionales, para ello debemos hacer check en una o más de las opciones de la sección Agregar datos y actualizar. Además, podrá ingresar al contenido del expediente para explorar su contenido, seleccionando en la columna título del registro.

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14 PATENTA Manual de Usuario Búsqueda avanzada Esta opción nos permitirá realizar las búsquedas por palabra clave o por parámetros, la selección de alguna de ellas desactiva la otra. La opción por palabra clave, brinda la posibilidad de realizar una búsqueda a texto completo, es decir sobre todo el documento técnico del expediente. La opción por parámetros implica una búsqueda por campos donde podrá hacer uso de los filtros disponibles con el fin de mejorar los resultados y que los mismos sean más exactos.

15 Manual de Usuario PATENTA B. SOLICITUDES PUBLICADAS En esta opción visualizaremos las publicaciones de los expedientes de los últimos 7 días, además, se podrá obtener un listado por fechas según interés y configurar la longitud de dicha lista. 15 Este listado podrá exportarse en un archivo Excel.

16 PATENTA Manual de Usuario C. CONTÁCTENOS Información de interés y datos informativos de la institución. V. MENÚ DE SERVICIOS Para acceder a estas opciones el usuario deberá ingresar primero al sistema con sus datos de usuario y contraseña. 16 A. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA En esta ventana ingresaremos los campos solicitados y opcionalmente adjuntaremos un documento. Si todo es conforme seleccionamos la opción Enviar para enviar directamente la solicitud y continuar el flujo de pago o podemos seleccionar la opción Guardar que almacenará la solicitud para enviarla en cualquier otro momento.

17 Manual de Usuario PATENTA El sistema nos permite obtener una lista de las solicitudes de Información Tecnológica realizadas según el campo técnico, el estado de la búsqueda y las acciones realizadas, además, dicho listado se puede filtrar para una mejor selección. Luego de enviar la solicitud el flujo seguirá con el módulo de pagos finalizando así la transacción de la solicitud. B. BÚSQUEDA DE ANTECEDENTES En esta ventana ingresaremos los campos solicitados y opcionalmente adjuntaremos un documento. Si todo es conforme seleccionamos la opción Enviar para enviar directamente la solicitud y continuar el flujo de pago o podemos seleccionar la opción Guardar que almacenará la solicitud para enviarla en cualquier otro momento. 17

18 PATENTA Manual de Usuario El sistema nos permite obtener una lista de las solicitudes de Información Tecnológica realizadas según el campo técnico, el estado de la búsqueda y las acciones realizadas ad, además, dicho listado se puede filtrar para una mejor selección. Luego de enviar la solicitud el flujo seguirá con el módulo de pagos finalizando así la transacción de la solicitud. 18 C. EMISIÓN DE COPIAS En esta ventana ingresaremos un número de Expediente y luego seleccionamos Validar. El sistema nos permite obtener nuestras solicitudes de Emisión de Copias realizadas por criterios de búsqueda y adicionalmente las podremos modificar o eliminar con los botones de acciones.

19 Manual de Usuario PATENTA De existir el expediente ingresado se continuará el proceso de solicitud con la siguiente ventana, tenga en cuenta que solo es posible solicitar copias de los expedientes que han sido digitalizados: 19 Ingresamos todos los datos correspondientes a las características de la solicitud de copias que se emitirá y si todo es conforme tenemos la opción de Guardar o Enviar Solicitud. Si seleccionamos la opción guardar esta solicitud se guardará para ser enviada en cualquier otro momento; si seleccionamos la opción la Enviar Solicitud entonces el flujo continuará con el módulo de pagos finalizando así la transacción de la solicitud.

20 PATENTA Manual de Usuario D. BÚSQUEDA AUTOMÁTICA Este tipo de búsqueda se puede realizar de 2 tipos: Parámetros Fijos y Alerta Tecnológica. La opción parámetros fijos permite realizar una búsqueda sobre el texto completo del documento técnico del expediente, para ello debe ingresar el criterio de búsqueda en los campos disponibles. La opción alerta tecnológica permite realizar una búsqueda en el resumen del documento técnico del expediente, seleccionando previamente el campo técnico y opcionalmente filtrando las solicitudes publicadas a partir de la fecha seleccionada. En ambas opciones, ingresamos los datos solicitados y si todo es conforme seleccionamos la opción Enviar para enviar directamente la solicitud y continuar el flujo de pago o podemos seleccionar la opción Guardar que almacenará la solicitud para enviarla en cualquier otro momento. 20 Además, el sistema nos permite obtener las solicitudes de información tecnológica realizadas por criterios de búsqueda.

21 Manual de Usuario PATENTA IMPORTANTE: Los resultados de cualquiera de las búsquedas automáticas seleccionadas (parámetros fijos o alertas) serán periódicas una vez al mes durante el plazo de 01 año. Esta búsqueda es gratuita y no implica ningún pago por parte del usuario. E. HISTORIAL DE BÚSQUEDAS Esta opción nos mostrará todas las búsquedas realizadas por el usuario previamente logueado tanto las Búsquedas Simples como las Búsquedas Avanzadas y permite visualizar los resultados de la búsqueda almacenada o eliminarla según necesidad. 21 El historial posee un ordenamiento del listado por fechas de búsqueda.

22 DIN Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías INDECOPI, Abril de 2015 Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual Dirección: Calle de la Prosa N 104, San Borja, Lima, Perú. Teléfono: Anexo Teléfono gratuito para provincias: patenta@indecopi.gob.pe Web site: